NOTULE VAN N GEWONE VERGADERING VAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTERSKOMITEE GEHOU IN DIE BANKETSAAL, MALMESBURY OP WOENSDAG, 16 JULIE 2014 OM 11:00

Transcription

1 NOTULE VAN N GEWONE VERGADERING VAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTERSKOMITEE GEHOU IN DIE BANKETSAAL, MALMESBURY OP WOENSDAG, 16 JULIE 2014 OM 11:00 TEENWOORDIG: Uitvoerende Burgemeester, rdh T van Essen (voorsitter) Uitvoerende Onderburgemeester, rdh M S I Goliath Lede van die Burgemeesterskomitee: Rdl M Rangasamy Rdl R F van der Westhuizen Rdl M van Zyl Rdl W Wilskut Ander raadslede: Rdh N J A Rust Rdl Z M Abrahams Beamptes: Munisipale Bestuurder, mnr J J Scholtz Direkteur: Finansiële Dienste, mnr K C Cooper Direkteur: Beskermingsdienste, mnr P A C Humphreys Direkteur: Elektriese Ingenieursdienste, mnr R du Toit Direkteur: Ontwikkelingsdienste, mnr J T Steenkamp Direkteur: Siviele Ingenieursdienste, mnr A J Botha Bestuurder: Menslike Hulpbronne, me S de Jongh Komiteebeampte, me S A Kulsen 1. OPENING Rdh N J A Rust open die vergadering met gebed op versoek van die voorsitter. Die voorsitter heet n spesiale verwelkoming aan rdl Michael Rangasamy wat tot lid van die Uitvoerende Burgemeesterskomitee verkies is, nadat n vakante posisie ontstaan het met die verkiesing van mnr C H H Hunsinger tot lid van Nasionale Parlement. 2. VERLOF TOT AFWESIGHEID Die komitee is voltallig. 3. VOORLEGGINGS/AFVAARDIGINGS/SPREEKBEURTE Geen 4. NOTULES 4.1 NOTULE VAN N GEWONE UITVOERENDE BURGEMEESTERSKOMITEE- VERGADERING GEHOU OP 11 JUNIE 2014 Dat die notule van n Gewone Uitvoerende Burgemeesterskomiteevergadering gehou op 11 Junie 2014 goedgekeur en deur die Burgemeester onderteken word.

2 2 4.2 NOTULE VAN N SPESIALE UITVOERENDE BURGEMESTERSKOMITEE- VERGADERING GEHOU OP 26 JUNIE 2014 Dat die notule van n Spesiale Uitvoerende Burgemeesterskomiteevergadering gehou op 26 Junie 2014 goedgekeur en deur die Burgemeester onderteken word. 5. SAKE VOORTSPRUITEND UIT DIE NOTULES 5.1 ITEM 6.1.1: AANSOEK OM HERSONERING, ONDERVERDELING EN SLUITING VAN OPENBARE PLEK, ERF 327, RIEBEEK-WES (15/3/3-12) (WYK 3) Aansoek word gedoen vir die onderverdeling van erf 327, geleë te Adamstraat, Riebeek- Wes in n restant (±16,1417ha) en gedeelte 1 (±400m²). Die geregistreerde eienaar is Swartland Munisipaliteit. Aansoek word ook gedoen vir die hersonering van gedeelte 1 (±400m²) vanaf oopruimtesone I na sakesone II ten einde die Rise Up Bakery se bedrywighede op die eiendom te akkommodeer. Verder word aansoek gedoen vir die sluiting van n gedeelte van erf 327 (publieke oopruimte, groot ±400m²), Riebeek-Wes. Dat hierdie item oorstaan totdat n ter plaatse inspeksie by die perseel op 23 Julie 2014 plaasvind. 5.2 ITEM : VOORGESTELDE HERSONERING MET AFWYKING VAN ERF 867, RIEBEEK KASTEEL (15/3/3-11, 15/3/4-11) (WYK 12) Aansoek word gedoen vir die hersonering van n gedeelte van erf 867 (groot ±125m²) geleë te Proteastraat, Riebeek Kasteel vanaf residensiële sone I na institusionele sone I ten einde n crèche te bedryf. Die geregistreerde eienaar is Mnr Andries Amerika. Aansoek word ook gedoen ten einde af te wyk van die 10m boulyne na ±3,6m (straatgrens) en ±1,5m (noordelike grens). Die crèche word reeds ongemagtig vanuit n wendyhuis op die perseel bedryf. Dat hierdie item oorstaan totdat n ter plaatse inspeksie by die perseel op 23 Julie 2014 plaasvind. 6. MAANDVERSLAG T.O.V. MEI MUNISIPALE BESTUURDER Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Munisipale Bestuurder vir Mei /

3 3 6.2 KORPORATIEWE DIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Direkteur: Korporatiewe Dienste vir Mei FINANSIËLE DIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Direkteur: Finansies vir Mei SIVIELE INGENEURSDIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Direkteur: Siviele Ingeneursdienste vir Mei ELEKTRIESE INGENIEURSDIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Direkteur: Elektriese Ingenieursdienste vir Mei ONTWIKKELINGSDIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir Mei BESKERMINGSDIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Direkteur: Beskermingsdienste vir Mei VERKEER- & WETSTOEPASSINGSDIENS Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Verkeer- & Wetstoepassingsdiens onder leiding van die Direkteur: Beskermingsdienste vir Mei BRANDWEERDIENSTE Dat kennis geneem word van die maandverslag van die Brandweerdienste onder leiding van die Direkteur: Beskermingsdienste vir Mei /NUWE...

4 4 7. NUWE SAKE 7.1 KOMMUNIKASIESTRATEGIE (6/2/2/B) Die Geïntegreerde Ontwikkelingsplan (GOP) maak in Hoofstuk 7, onder Strategiese Uitkoms 2 (Satisfied, involved and well informed clients) voorsiening vir die formulering en implementering van n Kommunikasiestrategie en -Plan. n Konsep Kommunikasiestrategie is op 21 Mei 2014 deur hierdie komitee in beginsel goedgekeur, vir implementering met ingang vanaf 1 Julie 2014, onderhewig daaraan dat raadslede en werknemers die geleentheid gebied word om insette te lewer of voorstelle te maak rakende die inhoud van die strategie. Geen wesenlike kommentaar is op die strategie ontvang wat die wysiging daarvan vereis nie. a) Dat die Kommunikasiestrategie, soos voorgelê, vir die periode 2014 tot 2017 finaal goedgekeur word vir implementering vanaf 1 Julie 2014; b) Dat kennis geneem word dat die jaarlikse hersiening van die strategie (asook die opstel van jaarlikse aksieplanne) en ander toepaslike prestasie-indikatore reeds vir doeleindes van die 2014/2015 finansiële jaar in die prestasiebestuurstelsel opgeneem is. 7.3/NERSA AANSTELLING VAN LID VAN OUDITKOMITEE ME M ROOS (11/1/3/1/7) Die Munisipaliteit is verplig om n Ouditkomitee as n onafhanklike evalueringsfunksie ooreenkomstig met die Municipal Finance Management Act (MFMA). Die Oudit- en Risikobestuurkomitee bestaan uit drie lede met n ampstermyn van drie jaar. Ooreenkomstig met die Plaaslike Regering: Munisipale Beplanning en Evalueringsbestuur Regulasies van 24 Augustus 2001, moet die Prestasie Ouditkomitee van n munisipaliteit op n jaarlikse basis aangestel word. Volgens die omsendbrief 65 van die MFMA, moet die rotering van lede aangemoedig word aangesien dit die onafhanklikheid van die Ouditkomitee versterk. Om hierdie rede moet lede nie aaneenlopend vir n periode wat ses jaar oorskry, dien nie. Voorsiening moet gemaak word vir n afkoelperiode van twee jaar nadat n lid ses jaar aaneenlopend op die komitee gedien het, alvorens dieselfde lid tot die ouditkomitee aangestel kan word. Tans is mnre. Becker, de Jager en me. Allie dienend op die Finansiële- en Risiko Ouditkomitee tot 31 Desember 2015, en mnr. A B J Dippenaar as evalueringsbestuur spesialis tot 31 Desember Aangesien al die lede tans in hul derde termyn (7de jaar) op die Ouditkomitee dien, sal die rekrutering van nuwe lede versprei word. Mnr. A B J Dippenaar het aangedui dat hy gewillig is om as lid van die Ouditkomitee te bedank, maar is beskikbaar om na die afkoelperiode weer op die komitee te dien. a) Dat die aanstelling van me. M Roos om as lid van die Ouditkomitee met ingang van 1 Augustus 2014 vir n termyn van drie jaar tot 31 Julie 2017 te dien, goedgekeur word; b) Dat die toelae betaalbaar aan die lede van die Ouditkomitee vir die voorbereiding en teenwoordighed van vergaderings ooreenkomstig sal wees met die uurlikse tarief soos deur die Uitvoerende Burgemeesterskomitee op 12 November 2012 goedgekeur.

5 5 7.3 NERSA GOEDKEURING VAN ELEKTRISITEITSTARIEWE VIR 2014/2015 (16/2/1/2/1) Die Nasionale Energie Reguleerder van Suid-Afrika (NERSA) het n riglyn tariewe verhoging vir 2014/15 betrekking op munisipaliteite op 20 November 2013 uitgereik. Gebaseer op n ESKOM verhoging van 8.06% is die riglyn verhoging 7.39% en addisioneel, m.b.t. spesifieke tariewe en tarief-kategorieë geinkorporeer. Met die elektrisiteits tariefvasstelling vir 2014/15, voldoen die munisipaliteit met die riglyn persentasie verhoging en kwantum tariewe riglyne waar vergelykbaar met die munisipale elektrisiteits tariefstruksture. Die aansoek om tariewe verhoging was op 4 Februarie 2014 aan NERSA gedoen. Verskeie versoeke vanaf NERSA vir verduideliking, motiverings en addisionele inligting was daaropvolgens ontvang en beantwoord. Die Raad het die elektrisiteitstariewe op 30 Mei 2014 goedgekeur. n Amptelike brief gedateer 10 Junie 2014, is vanaf NERSA ontvang in terme van die volgende tarief verhogings soos aansoek gedoen, was nie goedgekeur, met n versoek dat die tariewe geïmplimenteer word sonder verhoging of verlaag word as volg: Tarief 12: Alternatiewe residensiële IBT voorafbetaal vir nie-deernis, Blokke 1 & 2: 0% Verhoging Tarief 2: Kommersiële kategorie > 40KVA, Basiese tarief: 0% Verhoging Tarief 8: Alternatiewe Kommersiële voorafbetaal, Enkel kwh tarief: 6.5% Verhoging Tarief 10: Alternatiewe Grootmaat Tyd van Verbruik, Maksimum Aanvraag tarief: 0% Verhoging n Brief van appèl teen die tarief verhoging was met NERSA op 17 Junie 2014 geloods en a.g.v. die appèl, het NERSA hul tarief bepaling as volg hersien: Alle tariewe soos voor aansoek gedoen is goedgekeur, met uitsondering van die volgende: Tarief 12: Alternatiewe residensiële IBT voorafbetaal vir nie-deernis: Blok 1: Goedgekeur Blok 2: 6.5% Verhoging i.p.v. 7.39% Tarief 8: Alternatiewe Kommersiële voorafbetaal, Enkel kwh tarief: 6.5% Verhoging i.p.v. 7.39% a) Dat kennis geneem word van die goedkeuring van die verhoging van die elektrisiteits tariewe deur NERSA vir 2014/15 en dat die volgende verminderde tarief verhogings, soos bepaal deur NERSA, goedgekeur en aanvaar word: Tarief 12: Alternatiewe residensiële IBT voorafbetaal vir nie-deernis Blok 2: R /kWh (6.5% verhoging i.p.v. 7.39%) Tarief 8: Alternatiewe Kommersiële voorafbetaal, Enkel kwh tarief: 6304/kWh (6.5% verhoging i.p.v. 7.39%) b) Dat die implementering van die hersiende tariewe, soos bepaal deur NERSA, kondoneer is vanaf 1 Julie IMATU LENINGSEKMA (4/6/2/1) IMATU bied intern lenings aan lede in terme van hul Nasionale Leningsooreenkoms tot n maksimum van R Die IMATU streek het egter onlangs n ooreenkoms gesluit met Kempston Credit om lenings aan lede te bied vir bedrae bo R /In

6 6 In terme van voormelde is dit n vereiste dat n Salarisaftrekkingsooreenkoms tussen Swartland Munisipaliteit en Kempston Credit onderteken moet word voordat enige aftrekkings geïmplementeer kan word. Dat enige ooreenkoms(te) met betrekking tot die groepskemalening vir die werknemers van Swartland Munisipaliteit aangegaan met Kempston Credit onderteken word deur me. Sunet de Jongh in haar hoedanigheid as Bestuurder: Menslike Hulpbrondienste; Dat me. Sunet de Jongh hiermee bemagtig word om op te tree namens Swartland Munisipaliteit en om alle sodanige dokumente goed te keur en te onderteken met betrekking tot die Kempston Credit Leningskema Ooreenkoms. 7.5 VERHUUR VAN POSKANTOORGEBOU OP RIEBEEK KASTEEL (12/1/3/1-11/1) Die Raad verhuur n gedeelte van die gebou geleë op erf 147, Riebeek Kasteel, aan me. J Jordaan op n jaarlikse basis vir doeleindes van die bedryf van n poskantooragentskap. Die huurtermyn verstryk op 31 Augustus 2014 en me. Jordaan doen hiermee aansoek vir hernuwing van die huur van die gebou vir n verdere termyn van 12-maande. Dat n gedeelte van die gebou geleë op erf 147, Riebeek Kasteel m.i.v. 1 September 2014, uit-die-hand-uit vir n verdere termyn van 12 maande aan me J Jordaan verhuur word vir doeleindes van n poskantooragentskap; Dat, ter wille van voortgesette dienslewering aan die gemeenskap van Riebeek Kasteel, die Raad n bydrae maak met n insentief deur middel van n laer huurgeld, en dat die bestaande huurtarief van R100,00 per maand plus 14% BTW gevolglik goedgekeur is; Dat die huurvoorwaardes onveranderd bly. 7.6 AANBOD OM ERF 10381, MALMESBURY TERUG TE KOOP (12/2/5/4-8/16) Op 24 Maart 2007 het die Raad d.m.v. n pre-launch veiling 65 woonerwe geleë te Suid-/ Wagenerstraat, Malmesbury aan eerste kopers aangebied. Die koper versoek dat die munisipaliteit oorweging skenk aan sy voorkoopsreg, ingevolge klousule 16 van die koopooreenkoms. Dat die munisipaliteit afstand doen van sy voorkoopsreg ten opsigte van erf 10381, Malmesbury in die lig van die steeds ongunstige ekonomiese klimaat, eiendomsmark en die groot aantal raadserwe voorhande in die betrokke uitbreiding, en dat toestemming aan die eienaar, nl. P E Rodgers, verleen word om die eiendom te mag vervreem. 7.7 JAARVERSLAG M.B.T. DIE IMPLEMENTERING VAN DIE VOORSIENINGSKANAAL- BESTUURSBELEID VIR DIE PERIODE 1 JULIE JUNIE 2014 (7/1/2/2/2) Ingevolge artikel 6(3) van die Voorsieningskanaalbestuursbeieid, moet n jaarverslag aan die Uitvoerende Burgemeester voorgelê word met betrekking tot die implementering van die Voorsieningskanaalbestuursbeleid. 7.7/BESL...

7 7 Dat daar kennis geneem word van die jaarlikse verslag ten opsigte van die implementering van die Voorsieningskanaalbestuursbeleid wat ingevolge artikel 6(3) van die Regulasies voorgelê moet word. 7.8 AFWYKING VAN VOORGESKREWE VERKRYGINGSPROSEDURES: AANSTELLING VAN BOUKONSULTANT VIR PROJEK: STORMSKADE AAN 41 WONINGS TE ROSENHOF MOORREESBURG (17/3/1/1) Reaksie op Swartland Munisipaliteit se aansoek ingevolge die Provinsiale Nood Behuisingsprogram, om finansiële assistering vir herstelwerk aan 41 stormbeskadigde woonhuise te Rosenhof Moorreesburg te bekom, is eers gedurende April 2014 deur die Provinsinale Departement van Menslike Nedersettings goedgekeur. n Totale bedrag van R is vir hierdie doel beskikbaar gestel. Muller du Plessis & Steyn Bourekenaars is die enigste plaaslike Bourekenaarsfirma aan ons bekend, wie beskikbaar is om op kort kennisgewing alle nodige spesifikasies voor te berei en ook alle kontrakadministrasie t.o.v. die projek te behartig. Koste vir hul dienste beloop R (BTW ingesluit). Dat daar van die voorgeskrewe verkrygingsprosesse afgewyk word om n Bourekenaar aan te stel, wie alle spesifkasies vir herstelwerk aan 41 woonhuise te Rosenhof, Moorreesburg sal voorberei en alle gepaardgaande kontrakadministrasie sal behartig; (e) Dat weens die beperkte tyd en risiko verbonde die aanstelling van n Bourekenaar as noodgeval geag word; Dat kennis geneem word dat uit hoofde van voormelde rede die Munisipale Bestuurder goedkeuring verleen het dat die aanstelling van Muller du Plessis & Steyn Bourekenaars vir die bedrag van R (BTW ingesluit) en dat die uitgawe aangegaan word teen posnommer ; Dat die handeling van die Munisipale Bestuurder dienooreenkomstig kondeneer word; Dat die Bestuurder: Finansiële State en Beheer in terme van die Voorsieningskanaalbestuursbeleid opdrag gegee word om bovermelde redes as nota by die finansiële state in te sluit, wanneer die betrokke state opgestel word. 7.9 UITSTAANDE VERSEKERINGSEISE (5/14/3/5) Ingevolge die Batebestuursbeleid moet maandeliks verslag gedoen word insake die uitstaande versekeringseise. Dat kennis geneem word van die stand van uitstaande versekeringseise soos met die sakelys gesirkuleer UITSTAANDE DEBITEURE (5/7/1/1/MY) n Volledige verslag van die stand van uitstaande debiteure is met die sakelys gesirkuleer. 7.11/... Dat kennis geneem word van die verslag aangaande die stand van uitstaande debiteure vir die maand van Junie 2014.

8 TOTAAL WERKLIK AFGESKRYF DEERNISHUISHOUDINGS (5/7/1/1/MY) Die slegte skulde wat, na stappe geneem deur die Kredietbeheerafdeling, nie ingevorder kon word nie in n poging om die afskrywingsgelde tot die minimum te beperk. Dat die afskrywing van slegte skuld ten bedrae van R1,508, (BTW ingesluit) goedgekeur word MEMORANDUM VAN OOREENKOMS: WES-KAAPSE SPORT KONFEDERASIE EN SWARTLAND MUNISIPALITEIT TEN AANSIEN VAN N TOEKENNING VAN R3 MILJOEN VIR DIE ONTWIKKELING VAN N ASTRO HOKKIEVELD OP DIE GRONDE VAN HOËRSKOOL SWARTLAND (5/9/2/11) Hierdie aangeleentheid het reeds in 2011 n aanvang geneem met die versoek van Hoërskool Swartland om hulle LOTTO aansoek te ondersteun. Hiermee saam was daar verskeie ander LOTTO aansoeke ingedien, onder andere vir die rugbyvelde te Alfastraat ten opsigte van fase II van die klubhuis en ten opsigte van n groter pawiljoen. Verder was daar ook n aansoek vir n tartan atletiekbaan vir Moorreesburg, sowel as die opgradering van die netbalbane, wat intussen al gerealiseer het deur middel van provinsiale toekennings. Ten einde die projek te laat realiseer vereis die Wes-Kaapse Sport Konfederasie dat die befondsing van R3 mil aan Swartland Munisipaliteit oorbetaal moet word ten einde aan alle PMFA (vir Provinsie) en MFMA (vir munisipaliteite) vereiste te voldoen. In hierdie verband is SKC en M Raadgewende Ingenieurs op beide Swartland Munisipaliteit en Provinsie se paneel van Raadgewende Ingenieurs, welke paneel seleksie reeds deur n SCM proses was. (e) (f) Dat daar kennis geneem word van die inhoud van hierdie verslag en dat die betrokke inisiatief reeds in 2011 afgeskop het met die versoek van Hoërskool Swartland om hulle LOTTO aansoek te ondersteun. Dat goedkeuring aan die Munisipale Bestuurder verleen word om hierdie ooreenkoms (en verdere dokumente wat hieruit mag voortspruit) te onderteken. Dat goedkeuring verleen word dat die projek van die ASTRO fasiliteit toegevoeg word tot die SDBIP, projeknommer , ten einde die bestuur van die projek saam met Hill-en Baroccastrate te hanteer. Dat daar kennis geneem word dat die ASTRO fasiliteit deel sal vorm van die tender verkrygingsproses ten einde aan die SCM vereistes te voldoen. Dat vir die doeleindes van die Bestuurskomitee, die Munisipale Bestuurder, die Direkteur Siviele Dienste sowel as die Skoolhoof, mnr Dirk Marais die plaaslike verteenwoordigers sal wees, en dat lg. dienooreenkomstig in kennis gestel word. Dat daar kennis geneem word dat Swartland Munisipaliteit net verantwoordelik sal wees vir die administrering van die projek soos in ander gevalle en dat die fondse wat spandeer word nie gekapitaliseer sal word nie en dus ook nie n depresiasie effek het nie, aangesien dit die eiendom van die Skool/Departement raak VOORGESTELDE AANSOEK VIR N AFWYKING OP ERF 1828, MALMESBURY (15/3/4-8/Erf_1828) (WYK 8) 7.13/Die... Aansoek word gedoen vir n afwyking op erf 1828 (groot ±23m²), geleë te Akasialaan, Malmesbury. Die geregistreerde eienaars is Zelpy 1338 Pty Ltd.

9 9 Die doel van die aansoek is om 5 dobbelmasjiene in Club Rendevouz (groot ±17m²) en 5 dobbelmasjiene in Havanah Sports Bar (±16m²) te bedryf. Hierdie aansoek is voor 1 April 2014, met die inwerkingtreding van die Swartland Geïntegreerde Soneringskema Regulasies, ontvang en gevolglik sal dit oorweeg word in terme van die nuwe regulasies. n Plek van vermaak wat n dobbelfasiliteit insluit, word as n vergunningsgebruik onder die sakesone 1 sonering oorweeg. Dat die aansoek vir n vergunningsgebruik op erf 1828, geleë te Akasialaan, Malmesbury, goedgekeur word onderhewig aan die volgende voorwaardes: A. STADSBEPLANNING EN BOUBEHEER Dat n plek van vermaak wat die bedryf beperk word tot 5 dobbelmasjiene in Club Rondevouz (area van ±17m² groot) en 5 dobbelmasjiene in Havanah Sports Bar (area van ±16m² groot) toegestaan word; Dat die nodige bouplanaansoek aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir oorweging voorgelê word; Dat die beswaarmaker op sy reg tot appèl gewys word AFWYKING: ERF 1819, YZERFONTEIN (15/4/2-14) (WYK 5) 1 n Bouplanaansoek is ontvang vanaf die eienaar Diana Steward op erf 1819, Yzerfontein. 'n Woonhuis en motorhuis word voorgestel. Gesamentlik met die bouplanaansoek is n motivering vir die afwyking van die 4m straat- en 2m syboulyne vir die oprigting van n motorhuis ingedien. Geen skriftelike toestemming van omliggende/affekteerde grondeienaars was voorsien nie. Die betrokke bouplanne word deur die Raad (gedelegeerde magte aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste) goedgekeur op 16 April Geen goedkeuring vir die afwykings van die boulyne is toegestaan nie. Met die finale inspeksie ten opsigte van die woonhuis is opgemerk dat die bouwerke van die woonhuis en motorhuis voltooi is. Geen fondasie inspeksie vir die motorhuis is deur die eienaar/bouer versoek nie. Die motorhuis is opgerig in n posisie waar dit die 4m straat- en 2m syboulyne tot 0m oorskry. Toegang tot die motorhuis word direk vanaf Kalkoondsingel verkry. Daaropvolgend is die okkupasie sertifikaat ten opsigte van die woonhuis uitgereik op 25 November Sedert die foutiewe plasing van die motorhuis aan die lig gekom het, het verskeie gesprekke tussen Swartland Munisipaliteit, die eienaar en die argitek plaasgevind sonder enige sukses en vordering. Gevolglik word die aansoek vir n afwyking op erf 1819, Yzerfontein ten einde af te wyk van die 4m straat- en 2m syboulyn na 0m onderskeidelik. Dat die aansoek vir 'n afwyking op erf 1819, Yzerfontein ten einde af te wyk van die 4m straat- en 2m syboulyne na 0m goedgekeur word, onderhewig aan die volgende voorwaardes: 1 Aanhef gewysig, sien UBK-notule gedateer 14 Augustus 2014

10 /BESL a). a) Dat die motorhuis voorsien word van n elektriese motorhuisdeur wat met afstandbeheer oop en toe gemaak kan word. b) Dat hierdie afwykings nie as n toekomstige presedent vir bouwerk in Yzerfontein sal dien nie AANSOEK VIR N VERGUNNINGSGEBRUIK OP N GEDEELTE VAN DIE PLAAS NO. 1163, AFDELING MALMESBURY (15/3/10-15/Farm_1163) (WYK 7) Aansoek was gedoen vir n vergunningsgebruik wat sedert 1 April 2014 verval het met die inwerkingtreding van die Swartland Geïntegreerde Soneringskemaregulasies. Ingevolge die laasgenoemde soneringskema word die voorgestelde gebruike steeds as vergunningsgebruik onder die landbousone 1 sonering kategorie akkommodeer en kan die aansoek van die nuwe soneringskemaregulasies oorweeg word. Gevolglik word aansoek vir n vergunningsgebruik gedoen op n gedeelte van plaas no. 1163, Afdeling Malmesury geleë ±3km oos van Malmesbury vir n toeristefasiliteit (konferensiefasiliteit van ±85m² in grootte) en n plaasstal (groot ±95m²). Beide die toeristefasiliteit en die plaasstal word in dieselfde gebou geakkommodeer. Die geregistreerde eienaar is P G H Trust. A A1 Dat die aansoek om vergunningsgebruik op n gedeelte van plaas no. 1163, geleë ±3km oos van Malmesbury, ingevolge Artikel 7, Hoofstuk van die Swartland Geïntegreerde Soneringskemaregulasies van Ordonnansie 15 van 1985 goedgekeur word, onderhewig aan die volgende voorwaardes: STADSBEPLANNING EN BOUBEHEER Dat n toeristefasiliteit en plaasstal soos voorgehou toegelaat word; dat die nodige bouplanaansoek aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir oorweging voorgelê word; dat die gebruike tot n toeristefasiliteit (konferensie fasiliteit van ±85m²) en n plaasstalletjie (±95m²) beperk word; A2 A3 A4 A5 WATER dat Swartland Munisipaliteit nie waterdienste aan die voorgestelde fasiliteit kan voorsien nie; RIOOL dat riooldienste na die voorgestelde fasiliteit slegs voorsien kan word vir huishoudelike afval deur middel van n suigtenk vragmotor; VULLISVERWYDERING dat daar skriftelik aansoek gedoen moet word indien van Swartland Munisipaliteit se vullisterreine of vullisverwyderingsdiens gebruik gemaak wil word; DEPARTEMENT VAN VERVOER EN OPENBAREWERKE dat n aanvaarbare heining en ingangstruktuur tussen ondergeskikte pad 5388 en die voorgestelde ontwikkelings voorsien moet word; dat sou daar n uitbreiding van die bestaande gebou plaasvind, sal daar vooraf aansoek by die Departement van Vervoer en Openbarewerke gedoen moet word vir die oorskryding van die 5 meter boulyn; 7.15/A6...

11 11 A6 A7 A8 WESKUS DISTRIK MUNISIPALITEIT dat genoegsame toiletgeriewe met handwasgeriewe voorsien moet word; dat genoegsame water vir menslike gebruik beskikbaar moet wees; dat indien voedsel op die perseel voorberei of verkoop gaan word, moet aansoek gedoen word vir n geskiktheidsertifikaat; dat ander gesondheidsvereistes van tyd tot tyd gestel kan word; ESKOM dat indien die voorgestelde vergunningsgebruik veroorsaak dat enige Eskom dienste verskuif moet word sal die koste daaraan verbonde vir die rekening van die eienaar/ontwikkelaar wees; dat die oprigting van enige struktuur binne 9m van n Eskom kraglyn verbode is; dat die eienaar/ontwikkelaar verantwoordelik is vir die kragtoevoer na die perseel; ALGEMEEN dat die beswaarmaker in terme van artikel 62 van die Munisipale Stelselswet, Wet 32 van 2000 tot sy reg tot appèl gewys word WYSIGING VAN DIE ARGITEKTONIESE ONTWERPSHANDLEIDING VAN JACOBUSKRAAL (15/3/10-15/Farm_554/19/08; 15/3/1-15/Farm_554/19/08; 3/5/5) Jacobuskraal is n kleinhoewe ontwikkeling wes van die R27, aangrensend tot die R315 (Yzerfontein pad). Hierdie ontwikkeling is in 1996 deur die destydse Weskus Distriksraad goedgekeur onderhewig aan sekere voorwaardes, onder andere n bouhandleiding. Elke kleinhoewe beskik oor n gedeelte wat indentifiseer is vir landbou en n gedeelte vir bewaring. Volgens die Swartland Geïntegreerde Soneringskemaregulasies word die kleinhoewes geag om oor n landbousone 3 sonering te beskik. A Dat die aansoek vir die wysiging van paragraaf 10.2 van die argitektoniese ontwerphandsleiding van Jacobuskraal, ingevolge artikel 29 van Ordonnansie 15 van 1985 toegestaan word soos volg: Only two housing units with associated outbuildings (garage, storerooms and workshop which can be erected in accordance with activities in the smallholdings) can be erected on a subdivided smallholding, and No detached worker houses will be allowed on the smallholdings. Accommodation/living quarters for domestic workers/farmworkers must be accommodated in a building that is attached to any outbuilding mentioned in the above paragraph B Dat die aansoek vir die wysiging van paragraaf 10.3 van die argitektoniese ontwerpshandleiding van Jacobuskraal, ingevolge Artikel 29 van Ordonnansie 15 van 1985 toegestaan word soos volg: 10.3 Coverage Coverage within the portions earmarked for residential purposes (including all buildings) shall not exceed 25% of the surface area, in other words 1000m² including stoeps and all outbuildings; 7.16/B

12 12 The portion to be used for residential purposes on each smallholding shall not exceed 4000m² 7.17 VOORGESTELDE HERSONERING, ONDERVERDELING EN AFWYKING OP GEDEELTE 24 VAN DIE PLAAS YZERFONTEIN NO. 560, AFDELING MALMESBURY (15/3/3-15/Plaas_560/24; 15/3/4-15/Plaas_560/24; 15/3/6-15/Plaas_560/24) (WYK 5) Aansoek word gedoen namens die geregistreerde eienaar, Yzerfontein Property Developers (Pty) Ltd, vir die hersonering van plaas gedeelte 24 van die plaas Yzerfontein no. 560 (groot 5,9043ha), Afdeling Malmesbury, geleë op die hoek van Hoofweg en Buitekantstraat, Yzerfontein vanaf residensiële sone V na onderverdelingsgebied ten einde die volgende te grondgebruike te akkommodeer: 65 Residensiele sone II erwe (±23130m² in totaal) 1 Sake sone I perseel (± 8001m² in totaal) 3 Oop ruimte II erwe (±18998m² in totaal) 2 Vervoersone II erwe (±59043m² in totaal) Aansoek word ook gedoen vir die onderverdeling van gedeelte 24 van die Plaas Yzerfontein No. 560, Afdeling Malmesbury in 71. Aansoek word ook gedoen om af te wyk met betrekking tot die volgende: Om af te wyk van skemaregulasies om toe te laat dat n groepsbehuisingperseel wel groter as 2ha mag wees. A Dat die aansoek vir die hersonering van gedeelte 24 van die plaas Yzerfontein no. 560 (groot ±5.9ha), Afdeling Malmesbury geleë op die hoek van Buitekantstraat en Hoofweg, Yzerfontein vanaf sakesone 1 met n vergunningsgebruik vir n hotel na onderverdelingsgebied goedgekeur word ten einde die volgende gebruike te akkommodeer: 65 Algemene residensiële sone 1 erwe (±23130m² in totaal) 1 Sakesone 1 perseel (± 6836m² in totaal) 3 Oopruimte sone 2 erwe (±18518m² in totaal) 2 Vervoersone 2 erwe (±10560m² in totaal). B B1 Dat die aansoek vir die onderverdeling van gedeelte 24 van die Plaas Yzerfontein no. 560 (groot ±5.9ha), Afdeling Malmesbury ingevolge Artikel 25(1) van Ordonnansie 15 van 1985 goedgekeur word soos voorgestel, onderhewig aan die volgende voorwaardes: STADSBEPLANNING / BOUBEHEER dat bouplanne aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir oorweging voorgelê word, alvorens met enige bouwerke 'n aanvang geneem word; dat die eienaar / ontwikkelaar n huiseienaarsvereniging ingevolge Artikel 29 van Ordonnansie 15 van 1985 stig in terme van die groepsbehuising met n grondwet wat: (i) die beheer oor en instandhouding van geboue, dienste en geriewe wat uit die betrokke onderverdeling en hersoneringsaansoek onstaan ten doel het; (ii) voorsiening maak dat eienaars van grondeenhede wat uit die betrokke onderverdeling en hersonering ontstaan, as lede medeaanspreeklik is vir uitgawes aangegaan in verband met die vereniging; (iii) voorsienning maak vir n bouhandleiding wat die ontwerp en argitektuur van die groepsbehuisingsontwikkeling sal aanspreek; 7.17/B1...

13 13 (e) (iv) deur die Raad goedgekeur is ten einde te verseker dat aan die bepalings van sub-paragrawe (i)(ii) en (iii) voldoen word; dat die interne straat sowel as die privaat oopruimtes gelyktydig met die oordrag van die eerste groepbehuising erf aan die Huiseienaarsvereniging oorgedra word; dat gedeelte 70 gelyktydig met die oordrag van die eerste eiendom van die ontwikkeling aan Swartland Munisipaliteit oorgedra word. Die kostes verbonde hieraan is vir die eienaar/ontwikkelaar; dat die beswaarmakers in terme van artikel 62 van die Munisipale Stelselswet, Wet 32 van 2000 tot hul reg tot appel gewys word; B2 WATER (e) (f) dat die ontwikkelaar n interne waterverspreidingsnetwerk aanbring wat aan die Munisipale grootmaatverpreidingstelsel in Yzerfontein gekoppel is; dat die netwerk op so n wyse by die bestaande stelsel aangesluit word sodat die bestaande netwerk en stoorkapasiteit nie beïnvloed word tot die mate dat dit negatief impakteer op die watervoorsiening en stoorkapasiteit in Yzerfontein nie; dat die ontwikkelaar n professionele persoon toepaslik geregistreer ingevolge die bepalings van Wet 46 van 2000 aanstel vir die ontwerp van die waterverspreidingsnetwerk. Die ontwerpe moet aan die Direkteur: Siviele ingenieursdienste voorsien word vir goedkeuring en die dienste moet onder die toesig van die professionele persoon aangebring word; dat die ontwikkelaar G L S Raadgewende Ingenieurs aanstel om die waterbehoefte te bereken, modelleer en analiseer in terme van die bestaande waternetwerk. Hulle kontakbesonderhede is as volg, telefoon (021) en kontakpersoon Mnr H Streicher; dat dié firma n aanbeveling maak met betrekking tot die bestaande netwerk se kapasiteit op die voorgestelde ontwikkeling te akkommodeer en voorstelle maak op welke wyse die voorgestelde ontwikkeling van water voorsien kan word; dat die beskikbaarheid van grootmaat watervoorsiening deur die Weskus Distrikmunisipaliteit bevestig word; B3 RIOOL dat die ontwikkelaar n interne rioolverspreidingsnetwerk aanbring en dat elke erf van n rioolaansluiting voorsien word. Hierdie rioolstelsel is vir toekomstige gebruik en kan eers in bedryf gestel word teen die tyd dat die netwerk aan n rioolsuiweringswerke gekoppel word; dat elke afsonderlike erf moet ook van n 8000 liter riooluitsuigtenk voorsien word waarvan die koppelstuk vir die rioolsuigtenkvragmotor vanuit die straat toeganklik is; dat die ontwikkelaar n professionele persoon, toepaslik geregistreer ingevolge die bepalings van Wet 46 van 2000, aanstel vir die ontwerp van die rioolverspreidingsnetwerk sowel as die riooluitsuigtenke. Die ontwerpe moet aan die Direkteur: Siviele ingenieursdienste voorsien word vir goedkeuring en die dienste moet onder die toesig van die professionele persoon aangebring word; B4 STRATE EN STORMWATER dat die voorgestelde ontwikkeling van n ondergrondse stelsel voorsien moet word wat vloedgroottes tot en met die 1:5 jaar vloed kan akkomodeer; dat die voorgestelde ontwikkeling van bogrondse ontsnaproetes voorsien moet word wat vloedgroottes tot en met die 1:50 jaar vloed kan akkomodeer; 7.17/B4...

14 14 dat alle strate binne die ontwikkeling voorsien word van n permanente oppervlak; dat die ontwikkelaar n professionele persoon, toepaslik geregistreer ingevolge die bepalings van Wet 46 van 2000, aanstel vir die ontwerp van die stormwaternetwerk sowel as die strate. Die ontwerpe moet aan die Direkteur: Siviele ingenieursdienste voorsien word vir goedkeuring en die strate en stormwaterstelsel moet onder die toesig van die professionele persoon aangebring word; B5 VULLISVERWYDERING (e) dat n basiese vullisverwyderingstarief gehef word vir elke wooneenheid en besigheid; dat die vullistariewe van die besighede aangepas sal word volgens hoeveelhede verwyder; dat die geboude vullis area by die hek toeganklik is vir n 30 ton vullisvragmotor en vullisverwyderings personeel, maar ontoeganklik vir ongewenste elemente en diere. Die vullisarea moet voorsien wees van skoon lopende water toevoer en vuilwater afvoer na die riool; dat die pad oppervlakte moet van so n standaard wees dat dit n 30 ton vullisvragmotor kan dra met minimum padwydte van 6m, bellmouths van 8m en draai sirkels met 15m radius; dat swartsakke of 240l wheely bins gebruik kan word; B6 ELEKTRISITEIT dat die ontwikkeling kan van elektrisiteit voorsien word d.m.v. 'n medium spannings(11 000V) toevoer teen die koste van die ontwikkelaar; dat die ontwikkelaar moet 'n geregistreerde professionele raadgewende elektriese ingenieur aanstel vir die beplanning, ontwerp en toesighouding oor die projek; dat volledige beplanning van die projek moet aan die Direkteur Elektriese Ingenieursdienste van Swartland Munisipaliteit voorgelê word vir goedkeuring, voordat daar in aanvang geneem word; B7 KAPITALE BYDRAES dat die ontwikkelaar kennis neem van die kapitale bydrae vir die grootmaat voorsiening van water wat bepaal is op R (BTW ingesluit) per kliloliter jaarlikse gemiddelde daaglikse aanvraag. (Hierdie kapitale bydrae ( n totaal van R ) is betaalbaar aan Swartland Munisipaliteit op uitklaringstadium. Hierdie bedrag is geldig vir die finansiële jaar 2014/2015 en kan daarna hersien word en is betaalbaar teen posnommer ; dat die vaste kapitaalbydrae t.o.v grootmaatwaterdienste ten bedrae van R ( n totaal van R ) gemaak word aan hierdie munisipaliteit op uitklaring stadium. Hierdie bedrag is betaalbaar teen posnommer en is geldig vir die finansiële jaar van 2014/2015 en kan hierna hersien word; dat die vaste kapitaalbydrae vir grootmaat riooldienste ten bedrae van R per nuutgeskepte eenheid ( n totaal van R ) gemaak word aan hierdie munisipaliteit op uitklaringstadium. Hierdie bedrag is betaalbaar teen posnommer en is geldig vir die finansiële jaar 2014/2015 en kan hierna hersien word; dat die vaste kapitaalbydrae t.o.v strate en stormwater ten bedrae van R per nuutgeskepte eenheid ( n totaal van R ) gemaak word aan hierdie Munisipaliteit op uitklaringstadium. Hierdie bedrag is betaalbaar teen posnommer en is geldig vir die finansiële jaar 2014/2015 en kan hierna hersien word; 7.17/B7(e)...

15 15 (e) (f) (g) dat n vaste kapitale bydrae ten opsigte van die voorsiening van elektrisiteit ten bedrae van R per nuutgeksepte eenheid ( n totaal van R ) gemaak word aan hierdie Munisipaliteit op uitklaringstadium. Hierdie bedrag is betaalbaar teen posnommer en is geldig vir die finansiële jaar 2014/2015 en kan hierna hersien word; dat ingevolge die Raadsbesluit gedateer Mei 2013 daar n 50% korting is op die kapitaalbydraes van toepassing op Swartland Munisipaliteit. Hierdie korting is geldig vir die finansiële jaar van 2014/2015 en kan hierna hersien word; dat ontwikkelingsbydraes vir die opgradering van die Buitenkantstraat/ Hoofweg kruising, asook die opgradering van Buitenkantstraat na n dubbelbaan pad in beide rigtings, deur die eienaar/ontwikkelaar gemaak word. Hierdie bydraes sal bereken word met die voltooiing van die ontwikkelingsbydrae beleid vir Yzerfontein; B8 DEPARTEMENT VAN VERVOER EN OPENBARE WERKE (e) (f) (g) (h) (i) dat geen direkte toegang na die ontwikkeling vanaf Hoofpad 215 toegelaat sal word nie; dat die ontwikkeling nie die 25m statutêre padreserwe wydte van Hoofpad 215 oorskry nie; dat Hoofpad 215 opgegradeer word tot n stedelike deursnit langs die volle lengte van die voorgestelde ontwikkeling se grens waar die ontwikkeling aan Hoofpad 215 front, ingesluit voetganger sypaadjies (minstens 1,8m wyd) aan beide kante van die pad soos per standaarde, vereistes en goedkeuring deur die Departement van Vervoer en Openbare Werke; dat die bestaande toegang na Hoofpad 215 via die ekologiese reservaat permanent gesluit word waneer die nuwe toegang aan Buitekantstraat gebou is; dat geen parkering langs Hoofpad 215 (beide kante) langs die grens van die ontwikkeling toegelaat sal word nie; dat die voorgestelde hoofingang na die ontwikkeling nie nader as 90m van die Buitekantstraat/Hoofweg kruising mag wees nie, ingesluit die toegang na die voorgestelde sake perseel; dat voetganger fasiliteite geskep moet word langs Buitekantstraat aan beide kante van die pad wat sal aansluit by die fasiliteite wat volgens paragraaf B8 hierbo langs die hoofpad geskep moet word; dat die parkeringvereistes van die voorgestelde ontwikkeling soos volg is; (i) minstens 2 parkeerruimtes per residensiële eenheid voorsien word; (ii) minstens 6 parkeerruimtes per 100m² van die bruto verhuurbare oppervlakte van die sakesone voorsien word; dat die voorgestelde ontwikkeling voorsiening maak vir voldoende padreserwe vir beide van die langtermyn uitleg voorstelle soos voorgestel in die Vervoer Impak Studie van ITS Ingenieurs gedateer November 2013; B9 DEPARTEMENT VAN OMGEWINGSAKE EN ONTWIKKELINGSBEPLANNING dat daar aan die voorwaardes soos opgelê deur die Departement van Omgewingsake en Ontwikkelingsbeplanning in die omgewingsgoedkeuring gedateer 1 Maart 2010, met verwysings nommer [E12/2/3/1- F5/ /08] soos gewysig op 6 April 2010, met verwysings nommer [E12/2/3/6-F5/ /10] soos gewysig op 8 Augustus 2012 met verwysingsnommer [16/3/1/5/F5/31/3021/12] soos gewysig op 24 Maart 2014, met verwysings nommer [16/3/1/5/F5/31/3002/14], voldoen word; 7.17/B10...

16 16 B10 ERFENIS WESKAAP dat indien enige menslike beendere ontdek of oop gegrawe word gedurende die grondwerke en uitgrawings, dat dit onmiddelik gerapporteer word aan die Suid Afrikaanse Erfenis Hulpbronne Agentskap; dat n argeoloog benodig sal word vir die verwydering van die beendere vir die koste van die eienaar/ontwikkelaar; B11 LANDSKAPERING dat n landskaperingsplan vir die interne oopruimtes en strate, asook langs Buitenkantstraat aan die Direkteur: Siviele Ingenieursdienste vir oorweging voorgelê word; dat die keuse van bome en struike in oorleg met die Parke-Hoof van Swartland Munisipaliteit besluit word; dat die aanplant van bome en struike met die eerste oordrag van n groepsbehuising erf voltooi moet wees; B12 ALGEMEEN dat indien dit nodig sou wees om bestaande dienste op te gradeer ten einde die ontwikkeling van diensaansluitings te kan voorsien dit vir die koste van die eienaar/ontwikkelaar sal wees; dat uitklaring vir Siviele Ingenieursdienste sal nie oorweeg word alvorens soosgebou planne van die voltooide dienste aan die Direkteur: Siviele Ingenieursdienste in DXF en DWG formaat op n CD asook n stel gedrukte planne nie ontvang is nie. Geen konstruksiewerk mag n aanvang neem voordat n formele wateraansluiting waarvan die waterverbruik deur die munisipaliteit gehef word deur die normale rekeningstelsel tot die ontwikkeling voorsien is nie; dat die wetlike sertifikaat wat enige van die onderverdeelde gedeeltes magtig nie uitgereik sal word alvorens daar aan bogenoemde voorwaardes voldoen is nie VOORGESTELDE AANSOEK VIR N VERGUNNINGSGEBRUIK, AFWYKING EN OPHEFFING VAN BEPERKENDE VOORWAARDES OP ERF 461, KORINGBERG (15/3/4-7/Erf_461; 15/3/10-7/Erf_461; 15/3/5-7/Erf)461) (WYK 1) Aansoek word gedoen vir n vergunningsgebruik op erf 461, geleë op die hoek van Hoofen Palmietstraat, Koringberg vir n diensbedryf (wynkelder van ±195m²) en drankwinkel (wynverkopelokaal van ±75m²) onderskeidelik onder die sakesone 1 sonering. Die geregistreerde eienaar is Mev E J Hurst. Aansoek word ook gedoen vir n afwyking ten einde n wynproelokaal (±75m²) te bedryf. Aansoek word ook gedoen ten einde wynverkope en die proelokaal op die perseel te magtig. Die Wildehurst Wines wynkelder, wynverkopelokaal en wynproelokaal word reeds op die perseel bedryf. A Dat die aansoek vir n vergunningsgebruik op erf 461, geleë op die hoek van Hoofen Palmietstraat, Koringberg vir n diensbedryf (wynkelder van ±195m²) onder die sakesone 1 sonering, ingevolge Artikel 7, Hoofstuk van die Swartland Geïntegreerde soneringskemaregulasies van Ordonnansie 15 van 1985, goedgekeur word onderhewig aan die volgende voorwaardes: 7.18/A1...

17 17 A1 STADSBEPLANNING EN BOUBEHEER dat die nodige bouplanaansoek aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir oorweging voorgelê word; dat die vergunnningsgebruik tot n wynkelder van ±195m² beperk word; dat ten minste 8 op-perseel parkeerplekke en 1 op-perseel laaisone voorsien word met n permanente stofvrye oppervlakte hetsy teer, beton of plaveisel of n materiaal vooraf goedgekeur deur Swartland Munisipaliteit en dat die parkeerplekke duidelik gemerk word; dat die nodige aansoek vir die oprigting van advertensietekens aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste voorgelê word vir oorweging; A2 WATER dat die produksie en waterbehoefte volumes beperk word tot 50kl per jaar vir die produsering van 5000l wyn per jaar; dat indien dit nodig sal wees om die volumes te oorskry, die nodige aansoek aan die Direkteur: Siviele Ingenieursdienste voorgelê sal word vir oorweging; A3 RIOOL dat geen nywerheidsafloop gestort mag word nie; dat riooldienste na die voorgestelde fasiliteit slegs voorsien kan word vir huishoudelike afval deur middel van n suigtenk vragmotor; A4 VULLISVERWYDERING dat n basiese vullisverwyderingstarief gehef word vir elke besigheid wat aangepas sal word volgens die hoeveelheid vullis verwyder; dat vullis in swartsakke op die naaste munisipale sypaadjie geplaas word op die oggend van verwydering; A5 ESKOM dat indien die ontwikkeling veroorsaak dat enige Eskom dienste verskuif moet word, sal die koste daaraan verbonde vir die rekening van die eienaar/ontwikkelaar wees; dat die oprigting van enige struktuur binne 9m van n Eskom kraglyn verbode is; dat die eienaar/ontwikkelaar verantwoordelik is vir die kragtoevoer na die perseel; A6 DEPARTEMENT VAN VERVOER EN PUBLIEKE WERKE (e) dat ingevolge artikel 17 van Paaie Ordonnansie 19 van 1976, is daar n 5m boulyn van toepassing langs Hoofpad 236 en Ondergeskikte pad 15. Die 5m word gemeet vanaf die statutêre grens van die betrokke paaie; dat geen toegange vanaf Hoofpad 236 toegelaat word nie. Toegang tot die perseel word slegs toegelaat vanaf Ondergeskikte pad 15; dat alle heinings en/of grensmure aangrensend aan die padreserwes asook die toegange, voorsien en onderhou moet word volgens die beleid van die Departement van Vervoer en Openbare Werke; dat ten minste 6 op-perseel parkeerplekke voorsien word; dat kennis gedra moet word dat in terme van wetgewing is die Departement van Vervoer en Openbare Werke nie verplig om enige ondergeskikte pad op te gradeer of te onderhou nie; B Dat die aansoek vir n afwyking ten einde n wynproelokaal (±75m²) te bedryf ingevolge artikel 15(1) van Ordonnansie 15 van 1985, goedgekeur word onderhewig aan die volgende voorwaarde: 7.18/B...

18 18 dat die wynproelokaal beperk word tot ±75m² soos voorgehou in hierdie aansoek; C Dat die aansoek vir die opheffing van paragrawe B.1a, b van die titelakte no. T14581/2012 ten einde wynverkope en die proelokaal op die perseel te magtig ingevolge die Wet op Opheffing van Beperkings, 1967 (Wet 84 van 1967) goedgekeur word IMPLEMENTERING VAN DIE MUNISIPALE REGULASIES OP FINANSIËLE WANGEDRAG PROSEDURES EN KRIMINELE PROSEDURES (5/15/1/1) Die objektief van die Finansiële Wangedrag Regulasies is om prosesse en prosedures daar te stel wat munisipaliteite en munisipale entiteite moet volg in die geval van beweringe van finansiële wangedrag. Hierdie regulasies sal op alle amptenare en politieke ampsbekleërs in munisipaliteite en munisipale entiteite van toepassing wees. A Dat die volgende strategie aanvaar en implimenteer word om instemming met die Munisipale Regulasies op Finansiële Wangedrag Prosedures en Kriminele Prosedures te wat op 1 Julie 2014 n aanvang geneem was, te verseker: a) Die Raad n Dissiplinêrekomitee daarstel om beweringe van finansiële wangedrag in die munisipaliteit te ondersoek en om die instelling van dissiplinêre prosedures teen n beweerde oortreder te monitor. Die volgende persone word voorgestel om op die Komitee te dien: i) Direkteur: Korporatiewe Dienste; ii) Lid van die Ouditkomitee, mnr Chris de Jager (aangedui dat hy bereidwillig is om op die Komitee te dien)*; iii) Bestuurder: Menslike Hulpbrondienste; en iv) Bestuurder: Interne Oudit. * Betaling dieselfde as bywoning van die Ouditkomitee. b) Dat die Dissiplinêrekomitee, soos aangestel, so gou as moontlik vergader, om die Terms of Reference op te stel en die allokering van verantwoordelikhede vas te stel; c) Dat die vestiging of bepaling van prosedures van hoe beweringe van voormelde finansiële wangedrag hanteer word, met inbegrip daarvan om hierdie prosedures ooreenkomstig artikel 21(1) van die Stelselswet bekend te maak; B d) Dat die Munisipale Bestuurder as die aangewese amptenaar aangestel word aan wie die beweringe van finansiële wangedrag of misdaad teen Raadslede gerapporteer word. Dat kennis deur die Raad en Dissiplinêrekomitee geneem word van die volgende: a) Dat die dissiplinêre kode in die kollektiewe ooreenkoms n 3-maande tydslimiet het om dissiplinêre aksie te implimenteer. Daar is n risiko dat hierdie tydsvlak oorskry kan word en dus probleme met die dissiplinêre aksie onder hierdie kode kan meebring; b) Dat seksie 14.2 van die Dissiplinêre kode ook verlang dat n ondersoek binne 48 uur gedoen word waar n skorsing voornemend is, terwyl in seksie 3(5) van die Finansiële Misdrywe Regulasie voorsiening maak vir 7 dae om voorleggings te doen waarom die skorsing nie gedoen moet word nie; 7.20/... c) Finansiële wangedrag en misdrywe soos onder seksies 171, 172 en 173 gereflekteer, is baie breedvoerig en kan ander tipes misdrywe insluit. Hierdie moet deur die Dissiplinêrekomiteelede uitgeklaar word.

19 AFWYKING VAN DIE VOORGESKREWE VERKRYGINGSPROSEDURES: VOORSIENING VAN HARDEWARE EN SAGTEWARE VIR WATERMETERS Item 6.12 aan die Uitvoerende Burgemeesterskomitee voorgelê op 12 Februarie 2014 verwys. Foutiewe wetgewing is aangehaal by item 6.12, aangesien dit nie die gebruik van n Konsultant is nie, maar wel die aankoop van n diens en produkte. Dat goedkeuring verleen word vir afwyking van die voorgeskrewe verkrygingsprosedure in terme van klousule 36(2) van die Voorsieningskanaalbestuurstelselbeleid; Dat Aqua-loc se bestuurstelsel, wat uit beide hardeware en sagteware bestaan, aangekoop word ten bedrae R ,00 vir die 2013/2014 finansiële jaar en R ,00 vir die 2014/2015 finansiële jaar; (e) (f) (g) Dat verder kennis geneem word dat daar vir voldoende fondse voorsiening gemaak is tydens die aansuiwerings kapitaalbegroting wat op 30 Januarie 2014 deur die raad goedgekeur is vir die 2013/2014 finansiële jaar en dat daar met die 2014/2015 kapitaal en bedryfsbegroting begroot sal word vir die R ,00; Dat die uitgawe teen posnommer gedebiteer word vir 2013/2014; Dat daar van die voorgeskrewe verkrygingsprosesse afgewyk word, omrede: (i) Aqua-loc die inscription module ontwikkel het en dit die instansie se intellektuele eiendom is, en sonder die inscription sal die individuele meters nie gelees kan word nie; Dat kennis geneem word dat uit hoofde van voormelde rede die Munisipale Bestuurder goedkeuring verleen het vir die aankoop van die harde- en sagteware vir watermeters en dat die handeling dienooreenkomstig gekondoneer word; Dat die Bestuurder: Finansiële State en Beheer in terme van die Voorsieningskanaalbestuursbeleid opdrag gegee word om bovermelde rede as nota by die finansiële state in te sluit, wanneer die betrokke state opgestel word. (GET) T VAN ESSEN UITVOERENDE BURGEMEESTER