NOTULE OIV. 11 September 2017 te 3 Katonkel straat, Oesterbaai. Die Voorsitter verwelkom almal teenwoordig en open die vergadering.

Size: px

Start display at page:

Download "NOTULE OIV. 11 September 2017 te 3 Katonkel straat, Oesterbaai. Die Voorsitter verwelkom almal teenwoordig en open die vergadering."

Stewart Bond
5 years ago
Views:

1 NOTULE OIV 11 September 2017 te 3 Katonkel straat, Oesterbaai TEENWOORDIG: - Walter Kurten () - Adriaan van Wyk (AvW) - Hettie Jooste () - Fanie Groenewald (FG) - Lana Pepler () - Otto Pepler (OP) - Riekie Pienaar (RP) 1. OPENING & VERWELKOMING Die Voorsitter verwelkom almal teenwoordig en open die vergadering. 2. VERSKONINGS - Joe Meyer 3. AANVAARDING VAN VORIGE NOTULE Die notule van die vorige vergadering is aan al die lede uitgestuur en word eenparig aanvaar. 4. SAKE VOORTSPRUITEND UIT VORIGE NOTULE 4.1 OMGEWINGSAKE JM het verskoning gemaak vir die vergadering. Die lede verwys na JM se e-pos aan Gcobisa Dadamasi van Coast Care asook Victor Felton en Eddie Oosthuizen van die Kouga Munisipaliteit wat n opsomming bevat van die huidige situasie met die duine en rehabilitasie. Geen terugvoering is nog verkry van Coastal Care en/of hulle hulp gaan verleen met die duine projek soos aangevra nie. is in samespreking met DB oor die skoonmaak van Branderstraat. Die enigste terugvoer is dat die saak wel aandag geniet, maar geen tydsraamwerk word voorsien nie. OP stel voor dat die OIV Bestuurskomitee ondersoek instel na wat met die oorspronklike fondse gebeur het wat vir die projek toegewys was. Dit wil voorkom of die die Munisipaliteit se fondse opgedroog het of herallokeer is. OP stel voor ons stel ook ander projekte as oogmerke daar. onder andere om toeriste te lok. Strategiese beplanning sal as n nuwe saak op agenda vir die nuwe jaar geplaas word. 4.2 WATERVOORSIENING OP

2 OP meld dat daar tans nie fondse vir die watervoorsiening in Oesterbaai is nie. Die Munisipaliteit gaan uit hulle bedryfsbegroting geld moet verkry vir die nuwe nodige boorgate. n Geoloog gaan eerste aangestel moet word om te bepaal waar die boorgate geboor moet word om die goedkeuring van Waterwese te verkry. OP gaan met Eddie in bespreking wees om die projek te versnel. Daar is wel n krisis vir Desember 2017 se watervoorsiening. OP onderneem om n skenking van R te maak vir die geoloog. Die Munisipaliteit sal verantwoordelik wees vir die boor van die boorgate ten bedrae van ongeveer R Die water situasie is tans swakker as verlede jaar Desember. doen navraag oor waterbesparingskennisgewingborde vir Oesterbaai. Dit sal met DB opgeneem word. OP meld dat Willie Botha se huidige kontrak in Oktober 2017 tot n einde kom. OP versoek dringend dat Eddie se kontrak met ten minste nog 1 jaar verleng word. OP versoek ook dat Paulus se kontrak hernu word vir Desember 2017, Januarie 2018 en Februarie Paulus is tans die bekwaamste om die water in Oesterbaai te monitor. sal opvolg met Elza van der Lingen. OP stel voor dat n algehele onderhoud inspeksie op die waterpompe voor Desember gedoen word. bied aan om die kennisgewings vir die water te doen. OP 4.3 GEMEENSKAPSAAL Die Munisipale Besuurskomitee het die oordrag van die huur kontrak vir die gemeenskapsaal aan die OIV goedgekeur. Dit is wel onderhewig aan bekragtiging deur die volle Raad en na n kennisgewing in die in die plaaslike koerant geplaas is. Die huurkontrak behoort amtelik teen Desember aan die OIV oorgedra te wees. versoek die implementering van n werkende bestuursplan vir die saal waar al die lede behulpsaam sal wees in die afwesigheid van en AvW. versoek dat n beginselbesluit geneem word dat sodra die huurooreenkoms aan die OIV oorgedra is die Munisipale Bestuurder versoek sal word dat die ANC Raadslid sy kantoor sal AvW

3 ontruim. Geen beswaar word geopper nie. AvW gee terugvoering i.v.m. die verhuring van die saal. Daar is sowat R 3000 huurgelde die jaar gehef. Huurgeld was in die verlede wanbestuur. Huurinkomste word in die OIV se rekening deponeer. Die huur van die saal beloop tans R50 per uur. Weens diefstal het AvW brugslotte geinstalleer. Hy versoek dat die kerk se kollekte houers en liedboeke vir veiligheidsredes in die biblioteek gehou word. n Inventaris is opgestel van al die eiendom van die NG Kerk Moedergemeente (Anna Vosloo) en die Vriende van Oesterbaai (Mara). AvW beklemtoon die veiligheidsrisiko vir die saal tans weens sleutel kopieëring. Nuwe slotte sal geinstaleer word met die oordrag van die nuwe huurkontrak aan OIV. spreek spesiale dank uit aan AvW vir al sy moeite met die bestuur van die saal. sal voortgaan met die aankoop van nuwe tafels vir die saal. Dit word besluit dat alle kerke dieselfde huur sal betaal. sal dit so kommunikeer aan Living Waters. 4.4 AFVALSTORTINGSTERREIN Daar is tans nie veel vordering met die bou van die afvalstortingsterrein nie. sal n aksie lys n.a.v. die vorige vergadering met Billy Hatting opstel en dit aan hom kommunikeer. Billy Hatting is as konsultant aangestel om vullisverwydering in Kouga Munisipaliteit te beheer. 4.5 FINANSIES gee terugvoering. Gemeenskapsaalverhuringsinkomste: R Belleggins rekening: R Lopende rekening: R Edwan het n donasie van R gemaak. Totale donasies beloop R vir versoek dat daar aan die eienaars van Oesterbaai n spesiale versoek gerig word vir maandelikse donasies., en JM sal n

4 kort opsomming saamstel van werk tot op hede gedoen en aan lede gekommunikeer. Daar word versoek om jaarlikse ledegelde te verhoog. Dit sal aangespreek word by die algemene vergadering. : Leningsooreenkoms met lede wat skenkings vir die duineprojek gemaak het. n Formele brief sal aan lede wat die skenkings gemaak het geskryf word, waarin die oordrag van die geld aan die OIV bekragtig word. OP meld dat na ander alternatiewe om geld te genereer gekyk moet word. Nuwe projekte moet geoogmerk word. n Projek span sal gestig word en n vergadering sal gereël word. Shota sal genader word as n moontlike koerierdiens om mense van Oesterbaai se inkopies te gaan haal gedurende Desember, weens die huidige stand van die winkel. 4.6 KOMMUNIKASIE/NUUSBRIEWE Spesiale dank is aan gerig vir die opstel van ons nuusbrief. meld dat die nuusbrief nie almal bereik het nie. Dit is weens die manier hoe e-posse tans uitgestuur word. sal ondersoek instel na n meer effektiewe wyse om e-posse uit te stuur. Die volgende nuusbrief sal einde Oktober uitgestuur word. OP stel voor dat daar in die nuusbrief n versoek aan inwoners gerig word om met voorstelle en dienste wat hulle aan toeriste kan lewer na vore te kom en aan die OIV te kommunikeer. sal kontak maak met die Boerevereeniging om n beter kommunikasie kanaal daar te stel. Strategiese beplanning moet voor die volgende algemene vergadering gehou word OP / 4.7 BRANDWEER RP Bouwerk aan die nuwe brandweerdepot vorder stadig. Daar sal n openingsfunksie gereël word. OP stel voor die OIV tree in beter samesprekings met die NSRI vir fondsinsamelling. 4.8 NOODPLAN OP /RP en RP sal al die relevante mense saamroep om die noodplan aksiekaarte saam te stel..

5 4.9 BUSHALTE AvW Die nuwe bushalte is met onooglike graffiti bedek. Dit word voorgestel om n kompetisie by die leerlinge van die plaaslike skool te loods om die bushalte 2 jaarliks deur n plaaslike kunstenaar te verf. OIV gee die verf. OP bied aan om die prysgeld te borg. FG sal die prinsipaal in die verband kontak. FG 4.10 PAAIE JM Dit is een van die primêre sake vir Oesterbaai se welstand. DB het aan terugvoer gegee dat daar fondse van Gibsonbay Windplaas beskikbaar mag wees vir die instandhouding van die pad. Die teer van die hooftoegangsroete na Oesterbaai is as primêre behoefte gestel aan die LED forum as deel van die Kus ontwikkeling projekte. Sien 4.14 hieronder. Die Boerevereniging sal ook genader word vir beter steun en om moontlik meer druk uit te oefen om die paaie te verbeter. Die plaaslike paaie in Oesterbaai het weer aandag nodig. Dit sal weer voor deur JM Desember herstel word KERSDIENS sal met Moreletta Park oor hulle betrokkenheid by die jaar se kersdiens en kersmark, kommunikeer. stel voor dat Ds. Kobus Stapelberg genader word om die kersdiens te behartig vir Dit word deur almal ondersteun. Moreletta Park sal weer genader word om die musiek tydens die diens te voorsien asook om die Carrols by Flashlight te organiseer KERSMARK Die NSRI het FG meegedeel dat hulle nie betrokke sal wees by 2017 se Kersmark nie. FG en RP sal n vergadering reël om wel te bepaal of die OIV die NSRI se tent kan gebruik. FG/RP FG/RP Die mark datum word vasgestel vir 20 Desember Die jaarvergadering sal op 21 Desember 2017om 10:00, plaasvind.

6 Diebeskikbaarheid van tafels sal in Oktober se nuusbrief gekommunikeer word. FG sal First Choice en Sebastiaans slaghuis as borge nader. FG Daar sal weer n hondeskou en n Mnr en Mev Oesterbaai asook n strandstap gehou word. Daar sal gepoog word om meer kosstalletjies te organiseer. Moraletta Park sal die pannekoek en jaffle tafels vir hulle eie inkomste hanteer. Hulle sal ook genader word om wafels te voorsien UMZAMOWETHU AvW Rainmakers projek vir Vrouemaand: 13 projekte is identifiseer en 1 persoon is identifiseer om die projekte te monitor. Daar is weer geweldig baie rondloper diere. AvW versoek dat n petisie opgestel word in die verband. Daar is 2 EWP spanne aangestel om sypaaidjies skoon te maak in Oesterbaai en Umzamowethu. AvW rig n spesiale versoek om asseblief enige leeglêery te rapporteer. Daar is huidiglik geen gesondheidskliniekdiens wat gelewer word in Umzamowethu nie. AvW kry geen terugvoering van die gesondheidsdiens nie. Dit is n kritieke diens wat gelewer moet word vir die gemeenskap in Umzamowethu. Daar word tans n buitelug gymnasium deur Kouga Wind Farms in Umzamowethu opgerig vir almal se gebruik LOCAL ECONOMIC DEVELOPMENT Insette soos tydens die vorige vergadering ooreengekom, is aan die werkskomitee oor kusontwikkeling voorgelê. sal vir Bryan kontak en opvolg. sal n vergadering met Bryan Dhudlu reël soos deur hom onderneem om terugvoering te kry op die projek. 5. NUWE SAKE 5.1 STRATEGIESE BEPLANNING Staan oor tot volgende vergadering. / 6. VOLGENDE VERGADERING

7 31 Oktober 2017, Oesterbaai 7. AFSLUITING W J Kurten Voorsitter L Pepler Sekretaresse Datum:

Bosveld Jagters- en Wildbewaringsvereniging * Bushveld Hunters and Game Conservation Association NOTULE * MINUTES

Bosveld Jagters- en Wildbewaringsvereniging * Bushveld Hunters and Game Conservation Association NOTULE * MINUTES LEDEVERGADERING GEHOU TE IMPALA KLUBHUIS PIETERSBURG MEETING HELD AT IMPALA CLUB HOUSE