183/5.1/S/ FUNDAŢIEI PAEM ALBA

Transcription

1 Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Axa prioritară 5 Promovarea măsurilor active de ocupare, Domeniul major de intervenţie 5.1 Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare Titlul proiectului: Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate- ACTIV Contract POSDRU/183/5.1/S/ Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane REGULAMENT DE ACORDARE A PREMIILOR PENTRU CONCURSUL IDEI DE SUCCES PREVĂZUTE ÎN CADRUL PROIECTULUI MĂSURI INTEGRATE DESTINATE PERSOANELOR DIN ZONE FOSTE INDUSTRIALIZATE- ACTIV POSDRU 183/5.1/S/ Beneficiar: Fundația PAEM ALBA

2 În cadrul proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate POSDRU 183/5.1/S/ este prevăzut a se organiza un concurs cu premii cu tema: Idei de succes. Elaborarea prezentului regulament are ca scop stabilirea procedurii de acordare a premiilor pentru concursul Idei de succes. I. INTRODUCERE Pentru stimularea participanților la activitățile specifice proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate POSDRU 183/5.1/S/ al FUNDAŢIEI PAEM ALBA în parteneriat cu Asociaţia Regională de Consultanţă dezvoltare, Asistenţă ARCA Brăila, SC Lotus B&B SRL, având ca obiectiv promovarea unor acțiuni integrate cu caracter participativ, înnoitor şi adaptabil, menite să asigure și să faciliteze accesul pe piaţa muncii a persoanelor inactive, din fostele zonele foste industrializate, inclusiv zonele limitrofe acestora (în limita a maxim 50 de km de la localitatea fostă industrializată), prin bugetul Cererii de finanțare, s-au alocat resurse pentru organizarea de concursuri cu premii. Conform prevederilor proiectului, se va realiza un grup țintă format dintr- un număr de 150 participanţi, din fostele zonele industrializate, inclusiv zonele limitrofe acestora (în limita a maxim 50 de km de la localitatea fostă industrializată), aparţinând următoarelor categorii: persoane în căutarea unui loc de muncă, persoane inactive, şomeri, şomeri de lungă durată, şomeri tineri, someri peste 45 ani. Din totalul persoanelor selectate, în număr de 150 persoane, 60 de persoane( integranți) vor fi consiliate/ asistate pentru realizarea unui proiect de afacere, prin elaborarea unui Plan de afaceri, cu scopul ca cel putin 15 dintre acestea, din raza de acțiune a beneficiarului, Fundația PAEM ALBA, să întocmească Planuri de afaceri, cu care să se înscrie la concursul Idei de succes. Se vor acorda 28 premii in cadrul concursului Idei de succes, repartizate, conform bugetului atașat Cererii de finantare, între Fundația PAEM ALBA și cei doi parteneri ai proiectului. Scopul declarat prin Cererea de finanțare al acordării premiilor pentru Idei de succes este acela de a stimula potențialele idei de afaceri cu șanse mari de concretizare în practică precum și participarea fizică şi activă la activităţile desfăşurate în cadrul proiectului: mediere și consiliere antreprenorială,formare profesională( cursul Competențe antreprenoriale ) și concretizate prin realizarea/ întocmirea de Planuri de afaceri, de către persoane cuprinse în grupul țintă. Acordarea premiilor se realizează în baza prevederilor următoarelor documente: - Contractul de finantare POSDRU/183/5.1/S/151415, având ca obiect implementarea proiectului ACTIV-Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate. - ORDIN Nr. 1117/2170 din 17 august 2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane ".

3 II. ORGANIZAREA CONCURSULUI ȘI ACORDAREA PREMIILOR II.1 Planul de afaceri Planul de afaceri este un instrument util și indispensabil persoanelor întreprinzătoare care vor să inițieze o afacere pe cont propriu, precum și acelora care dețin deja o afacere dar propun proiecte noi unor parteneri, investitoei, instituții financiare, instituții care gestionează fonduri pentru proiecte de investiții prin programe naționale sau europene. Un plan de afaceri include indicatori financiari, caracteristici de piață, factori de previziune, organizare și management, etc. de asemenea Planul de afaceri trebuie să țină cont de profilul afacerii, mediul concurențial, de obiectivele și scopul afacerii propuse. Pentru a asigura posibilitatea comparării Planurilor de afaceri înscrise în concurs și acordarea de șanse egale participanților, se va pune la dispoziția potențialilor participanți, un Plan de afaceri model, care să conțină elementele principale necesare acestui document și care este anexat la prezentul regulament. II.2. Înscrierea participanților Lansarea concursului se va face cunoscută potențialilor participanți cărora li se va pune la dispoziție accesul la prezentul regulament. Perioada în care se desfășoară concursul se va face cunoscută potențialilor participanți în timp util, în perioada de implementare a proiectului. La concursul Idei de succes pot participa persoane din grupul țintă, care sunt participante integrate la activitătile prevăzute în cadrul proiectului (servicii de consiliere profesională, mediere, programe de formare profesională, consiliere antreprenoriala) și care manifestă dorința de a participa la acest concurs, prin conceperea și prezentarea unui Plan de afaceri, propriu. Înregistrarea participanților, se face prin propria voință și la solicitarea acestora, prin înscrierea într-un Tabel al participanților la concursul Idei de succes - model anexat prezentului regulament. Un Plan de afaceri depus pentru concurs se va putea retrage pentru ameliorări și redepune, într-un termen rezonabil care să nu împiedice evaluare acestuia în timpul derulării concursului. Fiecare concurent/ participant la concurs, poate face acest lucru o singură dată, cu un singur Plan de afaceri. Un Plan de afaceri va fi elaborat, asumat și depus în concurs de către o singură persoană. Managerul de proiect va desemna prin decizie o comisie de evaluare, formată din 3 persoane, care va ierarhiza participantii pe baza criteriilor de departajare stabilite prin regulament și va desemna câștigătorii care vor primi premiile din cadrul concursului Idei de succes. Punctajele obținute de participanți se vor înregistra în ordine descrescătoare, în Tabel centralizator privind punctajul pentru acordarea premiului la concursul Idei de succes.

4 Valoarea premiilor este stabilită prin bugetul anexat Cererii de finanțare. Astfel Fundația PAEM Alba, va acorda: -15 (premii) / 1 sesiune de acordare premii x RON* = LEI*, în cadrul concursului Idei de succes. * Valoarea unitară a premiilor și implicit suma totală alocată, poate fi modificată în cazul reașezării bugetului. II.3 Evaluarea Planurilor de afaceri Ierarhizarea câstigătorilor care vor beneficia de premii se va face conform unui punctaj, rezultat în urma evaluării de către comisia de evaluare pe baza următoarelor criterii: Nr. CRITERII Punctaj crt 1 Autorul/autorii planului de afaceri respectă condiţiile de pregătire/ participare la activitățile specifice proiectului ( ( 0- daca NU, 1- daca DA) consiliere/ mediere/ formare profesională în domeniul dezvoltării competențelor antreprenoriale). 2 Pregatire profesională/ experienta adecvată activității vizate ( 0- daca NU, 1- daca DA) 3 Amplasarea activității in zone foste industrializate vizate de proiect ( 0- daca NU, 1- daca DA) 4 Planul cuprinde, în final, următoarea precizare Ideile şi formulările acestui plan de afaceri aparţin integral autorului şi respectă prevederile în vigoare privind proprietatea ideilor şi Punctaj= număr DA- din coloana CRITERII respectarea drepturilor de autor? Da Nu - Planul de afaceri respectă formatul standard pus la dispoziţia participanţilor prin prezentul regulament de concurs? Da Nu a) Rezumatul planului de afaceri este întocmit într-un limbaj profesional, adecvat, coerent, sintetizat? Da Nu b) Descrierea pe larg a afacerii, obiectivelor, a modului de funcţionare este realizată într-un limbaj profesional? Da Nu c) Conține descrierea produsului şi / sau a serviciilor oferite, în contextul climatului actual pentru tipul de afacere prezentat, cu punctarea avantajelor tehnice şi calitative a produsului /serviciului prezentat? Da Nu

5 d) Conține analiza pieţei, analiza mediului extern al afacerii, situaţia economică, informaţii cu privire la modul în care competitorii vor influenţa activitatea viitoare? Da Nu e) Conține realizarea planului de marketing, descrierea cât mai clară a clienţilor şi a tendinţelor pieţei prin includerea de statistici solide care să avantajeze proiecţiile şi estimările din planul de business? Da Nu f) Conține realizarea planului operaţional, a proceselor şi activităţilor principale din afacere, analiza competitivă (concurenţiale), identificarea potenţialei concurenţe şi a avantajelor competitive pe care afacerea prezentată o are pe piaţă? Da Nu g) S-a realizat prezentarea detaliată a operaţiunilor de management, a echipei de management, rol/responsabilităţi, a localizării geografice, a operaţiunilor curente şi a organizării afacerii, a procesului de realizare a producţiei şi/sau prestării de servicii? Da Nu h) Conține informaţii financiare relevante pentru fiecare parte majoră implicată în afacerea propusă, s-a realizat o previzionare a cheltuielilor şi a veniturilor pe 12 luni, cât şi a unei strategii de recuperare a investiţiei? Da Nu 5 Indicatorii financiari din Planul de afaceri conduc la concluzia că ideea de afaceri este viabilă și sustenabilă: -Rata de recuperare a investiției peste 5% ( 0- daca NU, 1- daca DA) 6 Creare de locuri de munca noi/ conform planului de afaceri ( 0- daca NU, 1- daca DA) II.4 Inregistrarea și comunicarea rezultatelor După evaluarea Planurilor de afaceri și stabilirea punctajului final al fiecărui concurent, un membru al comisiei de evaluare va completa, în ordine descrescătoare, Tabelul centralizator privind punctajul pentru acordarea premiului la concursul Idei de succes - anexat prezentului regulament. Conform prevederilor Cererii de finanțare și a bugetului anexat acesteia, se vor declara căștigători primii 15 concurenți, în ordine, de la cel mai mare punctaj obținut, până la al XV-lea.

6 În cazul în care mai mulți concurenți au obținut al XV-lea punctaj, stabilirea ultimului câștigător se va face pe baza criteriului 4, 5 și 6 din grila de evaluare. Comunicarea rezultatelor se va realiza prin afișare la sediul. și luare la cunoștință de către participanți.??????? II.5 Premierea câștigătorilor Premiile care se vor acorda constituie un stimulent pentru participanții la concursul Idei de succes -vizând dezvoltarea spiritului antreprenorial al persoanelor din sfera proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate. În urma ierarhizării concurenților, în baza punctajelor obținute, comisia de evaluare întocmește un Proces verbal de desemnare a câstigătorilor la concursul Idei de succes - atașat prezentului regulament. Înmânarea efectivă a premiilor se efectuează în baza unui Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului Idei de succes - atașat prezentului regulament. Anexe: - Plan de afaceri- model; - Tabel cu persoanele înscrise la concursul "Idei de succes"; - Tabel centralizator privind punctajul realizat la concursul Idei de succes ; - Proces verbal de validare a câstigătorilor la concursul Idei de succes ; - Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului Idei de succes. Întocmit, Pavel Aurelia Mariana Consilier antreprenorial Aprobat, Manager proiect Mihaela MAILAT

7 Decizia Nr.. din.. În baza Deciziei FUNDATIEI PAEM ALBA Nr... din privind numirea Comisiei de evaluare pentru acordarea premiului de Idei de succes în cadrul proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate, Având în vedere: - Contractul de finanţare POSDRU/183/5.1/S/151415, având ca obiect implementarea proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate - Regulament de acordare a premiilor pentru Idei de succes prevăzute în cadrul proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate- POSDRU 183/5.1/S/ DECIDE Pentru evaluarea şi acordarea premiilor la concursul Idei de succes, în cadrul proiectului ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate POSDRU 183/5.1/S/151415, organizat de FUNDATIA PAEM ALBA, în perioada se desemnează următorii membrii în comisia de evaluare: 1. Preşedinte. 2. Membru.- 3. Membru Aurelia Mariana PAVEL Consilier antreprenorial Comisia desemnată îşi va desfăşura activitatea în conformitate cu Regulamentul de acordare a premiilor pentru concursul Idei de succes prevăzut în cadrul proiectului ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate POSDRU 183/5.1/S/ Aprobat,

8 Manager proiect Mihaela MAILAT Nr. crt. Tabel cu persoanele înscrise la concursul Idei de succes Concursul organizat în perioada Nume şi prenume participant Identificare participant( CI ) Data înregistrării Titlu Plan de afaceri Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana Aprobat, Manager proiect Mihaela MAILAT

9 Nr. crt Tabel centralizator privind punctajul realizat la concursul Idei de succes organizat în perioada Nume şi prenume Îndeplinire criterii participant Punctaj Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana Aprobat, Manager proiect Mihaela MAILAT

10 Proces verbal privind validare a câstigătorilor la concursul Idei de succes Astăzi, Comisia formată din: 1. Preşedinte Membru Membru Aurelia Mariana PAVEL Consilier antreprenorial Au procedat la selecţia câstigătorului(ei) pentru acordarea premiului pentru Idei de succes, în cadrul proiectului ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate, pentru acordarea premiului la concursul organizat în perioada Comisia a ierarhizat participantii în funcţie de punctajul obţinut în urma aplicării criteriilor din Regulamentul de acordare a premiilor. Premiul pentru Idei de succes se acordă d-lui/d-nei.., care a obţinut un număr de. puncte. Comisia a validat acordarea premiului în valoare de 3000 RON*. Comisia: Preşedinte.. Membru.-. Membru Aurelia Mariana PAVEL Consilier antreprenorial Semnătura. Semnătura Semnătura Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana Aprobat, Manager proiect

11 Mihaela MAILAT Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului Idei de succes Premiul Idei de succes se acordă d-lui/d-nei, CNP.,, domiciliat (ă) în, Str., Nr.., localitatea..., identificat(ă) cu CI/BI/Pasaport, seria., Nr., născut (ă) la data de., eliberat (ă) de la data de., câstigăto/r (are) a concursului Idei de succes, organizat de către FUNDAȚIA PAEM ALBA, în cadrul proiectului ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate, premiul în valoare de 3000 lei*. Alba Iulia Data Semnătura primitor Aprobat Manager proiect Mihaela MAILAT Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana Aprobat, Manager proiect

12 Mihaela MAILAT Plan de afaceri- model 1. Date de identificare a antreprenorului/proprietarului: Nume: Adresa: Nr. de Telefon: Fax: 2. Cuprinsul planului de afaceri 1. Cuprins 2. O descriere generală a afacerii 3. Produse și servicii 4. Plan de Marketing 5. Plan operațional 6. Management și organizare 7. Declarație de venituri personale 8. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare 9. Plan financiar 10. Anexe 3. O descriere generala a afacerii În ce tip de afacere vrei să intri? Care este rolul tau în ea? Este recomandat ca Planul de afaceri să cuprindă o scurtă descriere a activitățiilor, a misiuniilor(în cca 30 de cuvinte). Descrierea de mai sus trebuie urmată de prezentarea obiectivelor și etapelor afacerii. Obiectivul este destinatia unde vrei să ajungi, unde vrei să ajunga afacerea ta și etapele pe care le parcurgi până să-ți atingi obiectivul. (De exemplu, un obiectiv poate fi, să ajungi să deții o afacere sănătoasă și de succes, care să fie lider în serviciile oferite clienților. În acest caz, etapele pot fi ținte anuale de vânzări și anumiți indicatori care măsoară satisfacția clienților. Ce este important pentru tine la această afacere? Cui îi sunt adresate produsele tale? Descrie segmentul de piață pe care îți vei desfășura activitatea. Acesta are o dinamică ascendentă? Ce schimbări prevezi că se vor întampla pe piață, pe o perioadă scurtă de timp, dar pe o perioadă lungă de timp? Ce vei face pentru a profita de ele?

13 Pornești în această afacere: singur, cu alți parteneri, asociat cu o corporație, etc? De ce ai ales această formă? 4. Produse si servicii Descrie în detaliu produsul sau serviciul pe care vrei să ajungi să-l vinzi (detalii tehnice, desene, fotografii, broșuri de vânzări etc.). Care sunt factorii care îți vor oferi avantaje sau dezavantaje față de competiție? Exemplele trebuie să conțină niveluri de calitate, evidențierea unicității sau mărcii proprietarului. Care este prețul produsului sau serviciului? 5. Plan de Marketing Analiza pieței De ce? O afacere nu poate reuși fără o strategie de marketing bine pusă la punct,oricât de bun este produsul sau serviciul oferit. Această etapă începe cu o analiza sistematică a pieței. Tu trebuie să faci acest studiu ca să fi sigur că te afli pe drumul cel bun. Procesul de planificare al afacerii reprezintă o oportunitate pentru a strânge date utile și pentru găsirea de răspunsuri la întrebari. Analiza pieței Cum? Sunt două tipuri de analiză a pieței: - Analiza primară înseamnă să-ți construiești propriile tale date. De exemplu, tu poți contoriza traficul unei anumite locații, poți nota competitorii, poți lua interviuri și poți face studii de piață pentru a afla nevoile consumatorilor. - Analiza secundară înseamnă să utilizezi informații publice. Acestea pot fi: ziare, reviste, analize ale industriei, rapoarte demografice, rapoarte privind anumite tendințe, grafice și alte analize ale unor instituții specializate, cărți etc. Poti gasi acest tip de informatii in librarii, online, la registrul comertului si camera de comert, la anumite agentii guvernamentale etc. Folosind internetul se pot găsi mai multe informații. Camera de comerț și registrul comerțului îți pot oferi informații bune despre zona ta de activitate. Locul unde se fac tranzactii economice, bursele, au baze de date care oferă informații despre tendințele pieței. O analiza a pieței facută de experți poate fi foarte costisitoare, și nu este recomandată pentru afacerile mici și medii. Sunt foarte multe cărți care îți arată cum să faci aceste lucruri. Atunci cand elaborezi planul tău de marketing, fi cât mai explicit posibil; oferă statistici, numere, și surse. Planul de marketing va sta la baza tuturor proiecțiilor privind vânzările. Economie Date despre activitatea dumneavoastra: - Care este mărimea totală a pieței de desfacere? - Ce procentaj vor avea produsele tale din această piață? (Este importantă numai dacă tu crezi că vei fi un factor major pe piață.) - Cereri actuale pe piața țintă. - Tendințe în piața ținta de creștere, în preferințele de consum, în dezvoltarea produselor. - Potențialul de creștere pentru o afacere de anvergura afacerii tale.

14 - Care sunt obstacolele cu care vă confruntați ca să intrați pe piață ca firmă nouă: 1. Costuri ridicate de înfințare 2. Costuri ridicate de producție 3. Costuri ridicate de marketing 4. Tehnologii și utilaje 5. Costuri de formare și perfectionare a angajaților 6. Costuri de transport 7. Sindicatele 8. Costuri pentru promovarea/ protejarea mărcii și acceptarea ei - Cum vei depași aceste bariere? - Cum îți va influența afacerea urmatoarele schimbări ce pot aparea? 9. Schimbări tehnologice 10. Schimbări legislative 11. Schimbări economice 12. Schimbări în industrie Produse În secțiunea Produse și servicii au fost descrise produsele și serviciile pe care vrei să le oferi din punctul tău de vedere. În cele ce urmează vei încerca să le descrii din punctul de vedere al consumatorilor. Caracteristici si Beneficii Întocmește o lista cu cele mai importante produse sau servicii. Pentru fiecare produs sau serviciu: - Descrie cea mai importantă caracteristică. Ce îl face special? - Descrie beneficiul. Ce va reprezenta acel produs pentru client? Notează toate diferențele între caracteristici și beneficii, și gandește-te la ele. De exemplu, o casa care oferă adăpost, are o anumită arhitectură și durează o perioadă mare de timp este facută din anumite materiale; acestea sunt caracteristicile. Beneficiile includ mândria proprietarului de a o avea, un sentiment de securitatea financiară și siguranță furnizate famililei etc. Ce servicii oferi după ce ai vândut produsul? Câteva exemple sunt: transportul, garanția, asigurarea de service, suport tehnic, politica de returnare etc. Consumatorii Identifică consumatorii ținta, caracteristicile lor și poziționarea lor geografica. Descrierea va depinde de ce vrei tu sa vinzi, de exemplu va exista o diferență dacă vei vrea să vinzi către o firmă sau direct consumatorilor (persoanelor fizice sau juridice). Dacă vei vinde consumatorilor un produs și o vei face printr-un punct de distribuție, gen angro sau puncte de vânzare cu amănuntul, atunci va trebui să analizezi atât consumatorul cât și intermediarii cărora le vei vinde produsul. Poți avea mai mult de un singur grup de consumatori. Identifica cel mai important grup. Compeția

15 Care sunt produsele și companiile care vor fi concurentele tale? Întocmește o listă cu cei mai mari competitori: (Nume si adresa) Aceste companii îți vor face concurență pe tot ansamblu vânzării sau doar în anumite locații, pe anumite produse, sau doar anumitor tipuri de clienți? Care sunt competitorii tăi indirecți? Cum se va compara produsul sau serviciul oferit de tine, cu cel al concurenței? * Este recomandat ca Planul de afaceri să conțină un scurt paragraf care să cuprinda avantajele si dezavantajele competitiei. Nișe După ce ai analizat sistematic industria ta, produsele tale, consumatorii tăi țintă, și competiția, îți poți face o imagine cu afacerea ta și locul ei în piață. Într-un scurt paragraf, definește nișele, părțile unice din piață. Strategie Conturează o strategie consistentă despre cum să ataci mai bine aceste nișe. Promovare Cum vor auzi consumatorii de produsele tale? Ai identificat cele mai eficace mijloace ca și cost pentru promovarea produselor tale? Ce imagine proprie vrei să promovezi? Ai identificat și alte metode de promovare decât publicitatea platită? (te bazezi pe promovarea din gură în gură, folosești anumite rețele sociale, participi la expoziții etc.) Ce planuri ai pentru imaginea de tip grafic? Adică: logo, cărți de vizită, broșuri, pliante etc. Ți-ai creat un sistem care să-ți identifice clienții fideli ca să-i poți contacta? Bugetul pentru promovare Ai stabilit prin buget cât vei cheltui pentru a realiza tot ce este mai sus? Preț Descrie metodele pe care le folosești pentru a stabili prețul. Pentru cele mai multe afaceri mici, a avea cel mai mic preț nu este o politica tocmai buna. Metoda optimă este ca prețul să fie la același nivel cu media de preț al concurenței, iar produsele sau serviciile oferite de tine sa fie de o calitate mai bună. Compară prețul tău cu cel al competiției. Ce alte servicii oferi clienților în prețul respectiv? Locația Dacă nu ți-ai ales încă locația, acum este timpul sa stabilești ce locatie vrei și ce vrei ca aceasta să conțină. Vei descrie toate nevoile fizice mai amanunțit în capitolul Plan operational, unde se va analiza: - Locația este importantă pentru consumatori? Dacă da, cum?

16 - Dacă consumatorii vizitează aceasta locatie: Este convenabil pentru tine? Ai destule locuri de parcare? Iti ajunge spatiul interior?se incadreaza cu imaginea pe care vrei sa o ai? Asta se asteapta consumatorii sa vada? - Unde sunt localizați competitorii? Este mai bine să fii langă ei sau la o anumită distanță. Canale de distribuție Cum vinzi produsele sau serviciile tale? - Vanzari cu amanuntul - În mod direct (comanda prin mail, Web, dintr-un anumit catalog) - Angro - Agenți de vanzari - Licitatii - Propriile tale magazine 6. Plan operațional Explică clar operațiunile afacerii, locatia, echipamentul, oamenii, diferitele procese de productie, si mediul inconjurator. Producția Cum și unde sunt produsele sau serviciile tale realizate? Explică ce înseamnă pentru afacerea ta urmatoarele: - Echipamente de producție și costuri - Controlul calității - Serviciul clienți - Controlul invetarului - Dezvoltarea de produse Locația Ce trebuie să conțină locația ca să-ți satisfacă nevoile în afacere? Descrie propria ta locație unde îți desfășori afacerea. Cerinte fizice: - Spatiul necesar (precizati de cat spatiu a-ti avea nevoie) - Tipul cladirii - Zona - Electricitate si alte utilitati Este important pentru afacerea ta ca locația să dispună de o cale de acces pentru aprovizionare sau transport, precum și de parcare adecvată. -Referitor la construcții, dacă aveți în plan să construiți, costurile și detaliile de construcție vor reprezenta o parte însemnată a planului dumneavoastră. - Estimati costurile cu locația, incluzând chiria, întreținerea, utilități, asigurare, costurile inițiale de remodelare pentru a face spațiul să îndeplinească condițiile de care aveți nevoie. Aceste date vor constitui o parte a planului financiar.

17 Care este programul de lucru( nr. ore /nr. schimburi/ zi) în această afacere? Mediul juridic Menționați urmatoarele: - Licențe / autorizații necesare pentru desfășurarea activității; - Reguli și regulamente privind sănătatea și securitatea în muncă, spațiul de lucru, mediul înconjurator; - Regulamente speciale pentru desfășurarea activității; - Specificatii despre desfășurarea activității într-o anumită zonă sau clădire; - Asigurări. Personal - Numarul de angajati - Clasificarea lor (calificati, necalificati, profesionisti) - Unde și cum se va recruta personalul potrivit? - Calitatea personalului existent - Structura de salariu - Metode de instruirea și perfecționare - Împărțirea pe sarcini, cine face ce? - Ai un program stabilit pentru fiecare cu ce are de făcut? Inventar - Ce tip de inventar pastrezi: al materialelor, proviziilor, produselor finite? - Care este valoarea stocului? - Care este rata cifrei de afaceri si cum se compara aceasta cu media industriei de pe piata? Aprovizionare Identifică factorii cheie ai aprovizionării: - Nume și adrese furnizori; - Tipul, cantitatea și calitatea de materiile prime și materialele necesare desfășurării activității; - Modalitatea de plată a materiilor prime și materialelor; - Modul de livrare? - Notează furnizorii buni cât și fiabilitatea produselor dacă dispui de aceste informații; *Este nevoie să ai mai mult de un furnizor pentru un anumit produs critic necesar desfășurării afacerii tale? *Te astepti la intarzieri privind anumite livrari? Cum ti-ar afecta acestea activitatea? *Costurile de aprovizionare variaza? Daca da, cum faci fata acestora? Politici de credit - Plănuiești să vinzi pe credit? - Dacă da, ce politici ai în privința celor care iau pe credit și care este valoarea maximă a mărfii pe care o poate lua? - Cum verifici dacă acești clienți fac plata la timp? - Ce termene oferi clienților cu privire la mărimea creditelor și datei scadente de plată a acestora?

18 - Oferi anumite discount-uri dacă plătesc cash? Administrarea sumelor ce trebuie încasate Atunci când lucrezi cu credite trebuie să ai o evidență a banilor pe care trebuie să-i primești și de asemenea să ai stabilite o serie de măsuri pentru cei care nu achită la timp. Vei avea nevoie de o strategie pentru clienții rău platnici: - Când îi vei contacta telefonic? - Când le vei trimite o înștințare scrisă? - Care este momentul cand îi vei acționa în judecată pentru recuperarea prejudiciului? Administrarea sumelor ce trebuie plătite Trebuie o evidență a sumelor care trebuie plătite către furnizorii afacerii tale, către salariați, către creditori.. Trebuie o evidență a taxelor, impozitelor aferente afacerii. 7. Management si Organizare Cine va administra afacerea zi de zi? Ce experiență are această persoană și ce calificare are? Ce calități speciale și competitive are? Exista un plan de a continua afacerea daca aceasta persoana este pierduta? Dacă ai mai mult de 10 angajați, creaza un tabel organizational în care să fie stabilită o ierarhie a lor și pentru ce este fiecare responsabil. Sprijin consultativ Atașează urmatoarele, dacă este cazul: - Consiliul director - Manageri - Avocat - Contabil - Agent de asigurari - Bancher - Mentori si sfatuitori cheie - Consultanti 8. Declaratie de venituri personale Include într-un tabel pentru fiecare proprietar sau acționar: - Proprietatile active sau passive; - Capitalul net detinut de acestia. Proprietarii vor aproviziona de multe ori din propriile lor rezerve afacerea, iar acest tabel te va ajuta pentru a vedea ce este dispobil în anumite situații. 9. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare Este foarte important sa estimati costurile de început, care apar inainte de a deschide afacerea, ca să faceți un plan de unde luați suficient capital. Acest lucru este un proces de cercetare, si cu cat

19 eforturile de cercetare sunt mai mari si mai exacte, cu atat sansele sunt mai mici ca sa omiteti anumiti factori esentiali pentru inceperea si dezvoltarea afacerii. Sunt doua metode de a face ajustari privind extra-costurile: - Mărirea cu 20% costul fiecarui element de buget- metoda distruge acuratetea planului; Introducerea unei linii separate în plan numită cheltuieli neprevazute de cel putin 20% din totalul celorlalte cheltuieli pentru început afacerii - metoda recomandată. Explicați în detaliu cercetarea facută și cum ați ajuns la aceste sume. De asemenea explicați în detalii care este suma cu care va contribui fiecare investitor, și care este procentajul din afacere deținut de fiecare. 10. Planul financiar Un plan financiar constă într-un plan pe 12 luni a previziunilor privind profitul și pierderile, un plan pe patru ani a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan al fluxurilor de numerar, o foaie cu balanța activelor și pasivelor, și un calcul al ratei de rentabilitate. Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul și pierderile Este compus dintr-un plan al vânzărilor unde sunt trecute toate vânzările luna de luna și un plan al costurilor. Dacă diferența dintre suma totală obținută din vânzarea produselor sau serviciilor și totalul costurilor pentru producerea acestor bunuri este pozitivă atunci afacerea a obținut profit, daca suma este pe negativă înseamnă că activitatea este în pierdere. Important: Păstrați notițe cu cercetările pe care le faceți. Astfel puteți avea acces mult mai usor la sursele cercetărilor și vă puteți întoarce oricând la ideile de bază pentru modificări. Un plan pe patru ani al previziunilor privind profitul și pierderile Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul este baza planului financiar, care se poate extinde la încă 4 ani, ținându-se seama de tendințele de creștere sau regres care rezultă din studii și cercetări ale pieței. Fluxurile de numerar Afacerile eșuează deoarece se ajunge la punctul când nu se mai pot plăti facturile. Orice parte a planului dumneavoastra de afacere este importanta, dar niciuna nu se compara nici macar un moment cu cea de a ramane fara bani. Este necesar sa urmariti factorii esentiali pentru afacerea dumneavoastra si care au un impact mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei pe care trebuie sa-i platiti pentru achizitii. De exemplu, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pentru aceasta vanzare? Cand veti achizitiona cele necesare pentru productie, veti plati in avans, la livrare sau mai tarziu? Cum vor afecata acestea fluxul de numerar? De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite taxe trimestriale, intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuie trecute în buget. De asemenea deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie un cec pentru ea. Aveti mare grija la acest factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.

20 Foaia cu balanța activelor și pasivelor Când este vorba de active se face referire la tot ce deține firmă iar pasivele sunt reprezentate de datoriile firmei. Când pasivele sunt extrase din active, cea ce rămane este valoarea propriu zisă a afacerii deținute. Această foaie este foarte importanta atunci când se face evaluarea afacerii. Rata de rentabilitate O analiză a ratei de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care trebuie vandută, la un anumit preț, pentru a recupera totalul costurilor de investiție. Practic aceasta reprezintă este zona unde se creează o linie ce desparte zona de minus de zona în care se va trece pe profit operațional. 11. Anexe Aceasta parte include detaliile și studiile folosite în alcătuirea planului, de exemplu: - Broșuri și materiale publicitare - Studii industriale - Planuri și schițe - Hărți și fotografii ale locației - Magazine sau alte locații - O listă detaliată a echipamentului deținut sau care urmează a fi cumparat - Copie după contractul de leasing - Scrisori de suport din partea viitorilor consumatori - Orice alte materiale considerate necesare pentru a sustine acest plan de afaceri - Studii de marketing - O listă cu toate activele deținute.