PENGURUSAN LEAN. Nilai maksimum, Sumber minimum. Multitasking. Kreativiti dan Inovasi. Efisyen dan Efektif

Transcription

1 1

2 PENGURUSAN LEAN Nilai maksimum, Sumber minimum Efisyen dan Efektif Multitasking Kreativiti dan Inovasi Menyediakan sumber manusia pada saiz yang sebenar untuk melaksanakan tugas tanpa menjejaskan kualiti dan kecekapan perkhidmatan 2

3 CABARAN Kemahiran dan Kepakaran Pertindihan tugas / fungsi Struktur Hirarki (birokrasi) Mobiliti Kerjaya 3

4 STRATEGI Kawalan Saiz Semakan Skim BPR Alih Daya 4

5 PERANTAIAN KE HADAPAN: PELAN TINDAKAN 5

6 Objektif Bahagian Objektif Jabatan Senarai Tugas Harian Carta Organisasi Kedudukan pegawai Carta Alir Kerja Carta Organisasi Jabatan Proses Kerja Peraturan-peraturan pentadbiran Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Senarai Undang-undang/Peraturan Norma kerja Senarai Semak Senarai borang yang digunakan TIDAK MENERANGKAN PEWUJUDAN SESUATU JAWATAN SECARA KHUSUS 6

7 Penempatan tidak mengikut bidang Pertindihan Tugas Beban Tugas Pegawai kurang kompeten Skop kerja kurang jelas kursus / latihan yang tak bersesuaian dengan bidang Kurang pengalaman terhadap sesuatu bidang 7

8 DEFINISI JD DEFINISI: A broad, general, and written statement of a specific job. It generally includes duties, purpose, responsibilities, scope, and working conditions of a job along with the job's title, and the name or designation of the person to whom the employee reports. (Business English Dictionary) 1 PEMBANGUNAN ORGANISASI 2 PERANCANGAN SUMBER MANUSIA Penubuhan Agensi Baru Pelantikan Penempatan Tujuan Pewujudan Jawatan Akauntabiliti Laluan Kerjaya Pembangunan Latihan 8

9 1 Tujuan Pewujudan Jawatan 10 Pengalaman 9 Kompetensi 8 Kelayakan 2 Akauntabiliti 3 Tugas Utama 4 Dimensi 6 7 Gred & Jawatan Skim Perkhidmatan 5 Bidang & Sub - Bidang 9

10 DESKRIPSI TUGAS MAKLUMAT UMUM Jawatan TPBK(O)I Disediakan oleh Gred JUSA C Disemak oleh Bahagian BPO Diluluskan oleh Sektor/Unit INSPEKTORAT Tarikh Skim Perkhidmatan PTD Bidang SUMBER MANUSIA Ketua Perkhidmatan KPPA Sub-Bidang PEMBANGUNAN ORGANISASI TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN (Dalam satu atau dua ayat ringkas menerangkan tujuan jawatan diwujudkan) Mengetuai Cawangan Inspektorat bagi merancang dan merangka pelaksanaan naziran dan kajian penambahbaikan/ keberkesanan organisasi untuk memastikan agensi awam mematuhi dasar dan prosedur penstrukturan organisasi, perjawatan, skim perkhidmatan dan pengisian perjawatan seperti yang ditetapkan. AKAUNTABILITI (Tanggungjawab selaras dengan jangkaan hasil dan prestasi) Merancang dan menetapkan hala tuju naziran bagi memastikan naziran dilaksanakan secara teratur dan dapat memenuhi objektif yang ditetapkan DIMENSI (Skop fungsi tugas) 729 agensi awam 1.6 juta jawatan 274 skim perkhidmatan 17 pegawai cawangan KELAYAKAN AKADEMIK (Kelayakan minima) Sarjana Muda (bidang Pengurusan Sumber Manusia adalah satu kelebihan) TUGAS UTAMA (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti) Merancang dan menetapkan SKT naziran; Merancang dan menetapkan fokus,konsep/pendekatan naziran; Memberikan khidmat nasihat kepada pegawai berkaitan pelaksanaan naziran PENGALAMAN (Pengalaman kerja dan tempoh) 10 tahun pengalaman dalam pengurusan sumber manusia, bidang pembangunan organisasi satu kelebihan KOMPETENSI (Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti) Memahami konsep pembentukan skim perkhidmatan Memahami konsep pewujudan jawatan dan pembangunan organisasi (perjawatan) 10 Memahami dasar perkhidmatan

11 DESKRIPSI TUGAS Jawatan Gred Bahagian Sektor/Unit Skim Perkhidmatan Ketua Perkhidmatan MAKLUMAT UMUM Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Tarikh Bidang TUJUAN PEWUJUDAN Sub-Bidang JAWATAN (Dalam satu atau dua ayat ringkas menerangkan tujuan jawatan diwujudkan) AKAUNTABILITI (Tanggungjawab selaras dengan jangkaan hasil dan prestasi) TUGAS UTAMA (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti) DIMENSI (Skop fungsi tugas) PENGALAMAN (Pengalaman kerja dan tempoh) KELAYAKAN AKADEMIK (Kelayakan minima) KOMPETENSI (Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti) 11

12 KEPENTINGAN JD Hala Tuju Perkhidmatan Right Job Penjajaran Strategik Sumber Manusia Right People Pencapaian Matlamat Perkhidmatan Awam Right Number Right Place Right Skill Right Time Right Cost 12

13 Kepentingan KEPENTINGAN JD Pemilihan Pengambilan Klasifikasi Latihan Penugasan Semula Kompetensi Prestasi Pelan Penggantian Saraan & Kemudahan Gambaran Strategik Pengaruh Perancangan Sumber Manusia Terhadap Fungsi dan Aktiviti Sumber Manusia (HR) Sumber : International Personnel Management Association Workforce Planning Resource Guide,

14 JD Kaedah Mengenalpasti TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN dan AKAUNTABILITI melalui Carta Organisasi Pengarah TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN PENGARAH BPSM Peng. SM Pentadbiran Pelantikan Tatatertib Peng. Aset Pentadbiran Am AKAUNTABILITI PENGARAH 14

15 Sesi Pemindahan Pengetahuan Bengkel Penulisan Bengkel Semakan Pelaksanaan 15

16 BILANGAN Carta 1: Bilangan PTD Gred M48 M54 Mengikut Bidang di SUK (Pahang, Perak, Melaka & N.Sembilan) BIDANG (BAHARU) PTD: B01 Analisa Ekonomi Makro B03 Sistem Pengurusan Kewangan Kerajaan B09 Pengurusan Strategik Modal Insan B10 - Pentadbiran Tanah & Kerajaan Tempatan B11 - Pengurusan Projek Pembangunan & Pengurusan Hartanah GRED BIDANG Hasil analisa awal penulisan JD di 4 SUK Negeri terlibat menunjukkan bahawa hanya 5 daripada 13 Bidang PTD (Baharu) yang tertumpu di SUK Negeri bagi jawatan M48, M52 dan M54 16

17 JANGKAAN KEBERHASILAN Job Description (JD) Employee Higher Productivity 17

18 Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib sesuatu kaum sehingga mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri Surah Ar-Ra d (ayat 11) Makhzan Mahyuddin Bahagian Pembangunan Organisasi makhzan@jpa.gov.my 18