PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (PORTAL GPKI) PANDUAN PELANTIKAN PENTADBIR GPKI AUTHORISED PERSONNEL (AP) VERSI 1.0

Transcription

1 PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (PORTAL GPKI) PANDUAN PELANTIKAN PENTADBIR GPKI AUTHORISED PERSONNEL (AP) VERSI 1.0 GPKI_UM_TK_v1.0 0

2 KANDUNGAN 1 PENGENALAN MENU UTAMA PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (GPKI) PERMOHONAN PELANTIKAN PENTADBIR PERMOHONAN PELANTIKAN AUTHORISED PERSONNEL (AP) dan Sub Admin (SA) KEMASKINI / CETAK KEMBALI BORANG MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN HUBUNGI KAMI GPKI_UM_TK_v1.0 1

3 AKRONIM AP GPKI RA CA SA EG MAMPU Authorized Personnel Government Public Key Infrastructure Registration Authority Certificate Authority Sub Admin Elektronic Government Malaysian Administrative Modernisation and Management Planning Unit GPKI_UM_TK_v1.0 2

4 ISTILAH DAN DEFINISI ENTITI/ORGANISASI PERANAN GPKI Portal GPKI telah dibangunkan bagi meningkatkan perkhidmatan GPKI. Portal ini membolehkan pengguna perkhidmatan PKI yang disediakan oleh MAMPU membuat permohonan secara dalam talian bagi perkhidmatan pembekalan soft certificate, kad pintar dan pembaca kad pintar, semakan status Admin Pentadbir sistem portal GPKI Admin yang bertanggungjawab untuk mengurus permohonan sijil digital. Meluluskan pelantikan Sub Admin. Sub Admin (Agensi Pelaksana) Authorized Personnel Pegawai yang dilantik oleh Agensi Pelaksana untuk mengurus permohonan sijil digital bagi aplikasi EG. (Pentadbir sistem EG). Pegawai yang dilantik oleh Sub Admin di agensi bertanggungjawab untuk mengurus pengguna yang memohon sijil digital dan memastikan pengguna yang memohon sijil digital adalah pengguna yang sah. GPKI_UM_TK_v1.0 3

5 1 PENGENALAN Portal Government Public Key Infrastructure (GPKI) adalah portal yang digunakan untuk membuat permohonan sijil digital yang diuruskan oleh MAMPU. Pihak MAMPU telah menambahbaik Portal GPKI dengan menambah beberapa fungsi baharu bagi menggantikan proses yang dilakukan secara manual oleh pengguna contohnya adalah fungsi Permohonan Pelantikan Pentadbir bagi Authorised Personnel (AP) dan Sub Admin (SA). Fungsi yang telah ditambah di dalam Portal GPKI ini menyediakan kemudahan bagi Pelantikan Pentadbir GPKI: 1. Membuat permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI Authorised Personnel (AP) dan Sub Admin (SA) 2. Muat Naik borang permohonan pelantikan Pentadbir GPKI 3. Kemaskini dan Cetak Kembali borang permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI 4. Pengesahan Permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI_UM_TK_v1.0 4

6 2 MENU UTAMA PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (GPKI) 1. Sila akses Portal Government Public Key Infrastructure (GPKI) di alamat 2. Anda akan dipaparkan dengan laman utama seperti di bawah: GPKI_UM_TK_v1.0 5

7 ID Item Penerangan 1 Menu Bar Mengandungi fungsi utama portal seperti Halaman Utama, Manual Pengguna, Borang, Perisian serta Soalan Lazim. 1a Halaman Utama Pautan ini akan memaparkan halaman utama portal. 1b Manual Pengguna Pautan yang membolehkan pengguna memuat turun Manual Pengguna berkenaan penggunaan portal. 1c Borang Pautan yang membolehkan pengguna memuat turun borang-borang pendaftaran AP/Sub Admin. 1d Perisian Pautan yang membolehkan pengguna memuat turun perisian berkenaan penggunaan portal termasuk agen GPKI dan pemacu pembaca kad pintar. 1e Soalan Lazim Pautan yang akan menyenaraikan soalansoalan lazim yang selalu ditanya oleh pengguna-pengguna. Pautan ini juga turut sertakan jawapan-jawapan bagi soalansoalan lazim yang disenaraikan. GPKI_UM_TK_v1.0 6

8 ID Item Penerangan 2 Menu Utama Merupakan senarai pautan yang akan memaparkan menu-menu bagi pengurusan sijil digital dan pengurusan kad pintar di dalam portal GPKI bersesuaian dengan medium pilihan anda. Menu permohonan Sijil Digital & Kad Pintar merupakan menu yang dikhususkan utk pengguna. Manakala Login Pentadbir GPKI membolehkan para pentadbir GPKI masuk ke laman pentadbiran. 2a Permohonan Sijil Digital Pautan ini membolehkan pengguna memohon sijil digital dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan 2a(i) Tukar PIN Pautan untuk membolehkan pengguna menukar nombor PIN sijil digital 2a(ii) Reset PIN Pautan untuk membolehkan pengguna untuk reset nombor PIN sijil digital 2a(iii) Semak Status Pautan untuk membolehkan pengguna semak status sijil digital 2a(iv) Kemaskini Profil Pautan untuk membolehkan pengguna kemaskini profil. 2a(v) Muat Turun Sijil Digital (Softcert) Pautan untuk membolehkan pengguna muat turun sijil digital (Softcert) GPKI_UM_TK_v1.0 7

9 ID Item Penerangan 2b Permohonan Sijil Digital Token Pautan ini membolehkan pengguna memohon sijil digital token dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan 2b(i) Permohonan Penggantian Token (Hilang/Rosak) Pautan ini membolehkan pengguna memohon semula sijil digital token yang telah hilang atau rosak dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan 2b(ii) Semak Status Pautan untuk membolehkan pengguna semak status sijil digital token 2b(iii) Kemaskini Profil Pautan untuk membolehkan pengguna kemaskini profil. 2b(iv) Pengesahan Penerimaan Token Pautan untuk membolehkan pengguna token membuat pengesahan penerimaan token 3a 3b Permohonan Pelantikan Authorised Personnel (AP) Permohonan Pelantikan Sub Admin (SA) Pautan ini membolehkan pengguna membuat permohonan pelantikan sebagai Authorised Personnel (AP). Pengguna perlu mencetak borang permohonan pelantikan pentadbir GPKI untuk tujuan pengesahan Ketua Jabatan. Pautan ini membolehkan pengguna membuat permohonan pelantikan sebagai Sub Admin (SA). Pengguna perlu mencetak borang permohonan pelantikan pentadbir GPKI untuk tujuan pengesahan Ketua Jabatan. 3c Muat Naik Borang Permohonan Pautan ini membolehkan pengguna memuat naik borang permohonan pelantikan sebagai pentadbir GPKI yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan. 3d Kemaskini / Cetak Kembali Borang Pautan ini membolehkan pengguna mengemaskini dan mencetak kembali borang permohonan pelantikan pentadbir GPKI. GPKI_UM_TK_v1.0 8

10 3 PERMOHONAN PELANTIKAN PENTADBIR 3.1 PERMOHONAN PELANTIKAN AUTHORISED PERSONNEL (AP) Menu Permohonan Pelantikan Pentadbir ini digunakan untuk membuat permohonan pelantikan sebagai Authorised Personnel (AP) atau Sub Admin (SA). Pegawai kerajaan yang ditugaskan untuk menjadi AP atau SA perlu membuat permohonan pelantikan sebagai pentadbir. Pegawai tersebut perlu mencetak borang permohonan pelantikan sebagai pentadbir. Borang yang telah dicetak perlu disahkan oleh Ketua Jabatan dan dimuat naik ke dalam portal GPKI beserta imej MyKad untuk tujuan pengesahan permohonan daripada pegawai yang telah dilantik menjadi SA atau Admin. Skrin utama Permohonan Pelantikan Pentadbir adalah seperti yang dipaparkan di bawah: GPKI_UM_TK_v1.0 9

11 Di bawah, merupakan langkah-langkah untuk membuat permohonan pelantikan pentadbir sebagai Authorised Personnel (AP). 1. Klik pautan Permohonan Pelantikan AP pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir. GPKI_UM_TK_v1.0 10

12 2. Lengkapkan borang permohonan pelantikan AP. Sila pastikan anda memasukkan nama seperti dalam MyKad. 3. Isi medan Pengesahan Keselamatan seperti yang tertera di dalam kotak Pengesahan Keselamatan 4. Klik [Hantar] untuk menghantar borang yang lengkap diisi. GPKI_UM_TK_v1.0 11

13 Medan Tindakan Contoh Nama Kementerian Pilih Nama Kementerian Kementerian Kesihatan Malaysia Negeri Agensi Pilih Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya Agensi/Bahagian Pilih Agensi/Bahagian ABM Bahagian Pengurusan Latihan Nama No.MyKad Jawatan Alamat Pejabat Masukkan nama seperti dalam MyKad Masukkan No. MyKad Masukkan jawatan anda Masukkan alamat pejabat Nur Hanna Aisyah Binti Samad Penolong Pegawai Kewangan ABM 2011 Bahagian Pengurusan Latihan Kementerian Kesihatan Poskod Masukkan poskod Negeri Pilih Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya No. Telefon Pejabat No. Faks Masukkan No. Telefon Pejabat Masukkan No.Faks (Sekiranya ada) Emel Masukkan Emel Aplikasi EG yang digunakan Tandakan aplikasi yang digunakan GPKI_UM_TK_v1.0 12

14 Pengesahan Keselamatan Masukkan Pengesahan Keselamatan yang tertera di dalam kotak Pengesahan Keselamatan n7eea Nota: 1. Sila pastikan anda memasukkan nama seperti di dalam MyKad kerana sistem GPKI akan menyemak data anda berpandukan sistem MyIdentiti daripada Jabatan Pendaftaran Negara. 2. Anda juga perlu mengisi medan Pengesahan Keselamatan bagi keselamatan maklumat yang dimasukkan adalah benar. 5. Paparan Status Borang Permohonan akan dipaparkan: GPKI_UM_TK_v1.0 13

15 6. Klik [Kemaskini] untuk mengemaskini semula permohonan pelantikan. Paparan borang permohonan akan dipaparkan semula. Setelah Kemaskini dilakukan, Klik [Hantar] dan paparan Status Borang Permohonan Pelantikan Authorised Personnel (AP) akan dipaparkan. 7. Klik [Cetak Borang] untuk mencetak borang permohonan pelantikan Authorised Personnel (AP). Setelah borang tersebut dicetak pegawai yang ditugaskan untuk menjadi AP perlu mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 8. Paparan Laporan borang permohonan Perlantikan Authorised Personnel (AP) dipaparkan dalam format pdf. Pengguna perlu mencetak borang tersebut untuk mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan. GPKI_UM_TK_v1.0 14

16 9. Contoh paparan status borang permohonan pelantikan AP: Nota: 3. Sila pastikan anda mencetak borang ini untuk tujuan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 4. Anda perlu memuat naik semula borang yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam Portal GPKI di pautan Muat Naik Borang Permohonan. SIla rujuk panduan Muat Naik Borang Pelantikan di Seksyen 3.2 Muat Naik Borang Permohonan Pelantikan. GPKI_UM_TK_v1.0 15

17 3.2 KEMASKINI / CETAK KEMBALI BORANG Fungsi Kemaskini / Cetak Kembali Borang adalah bertujuan untuk membenarkan pengguna yang telah membuat permohonan pelantikan untuk mengemaskini semula borang permohonan dan mencetak kembali borang yang telah dikemaskini. Langkah-langkah untuk mengemaskini dan cetak semula borang adalah seperti berikut: 1. Klik pautan Kemaskini / Cetak Kembali Borang pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir. GPKI_UM_TK_v1.0 16

18 2. Masukkan No. MyKad dan pilih Jenis Pelantikan serta klik Seterusnya. Medan Tindakan Contoh No MyKad Masukkan angka sahaja Jenis Pelantikan Pilih Jenis pelantikan Pelantikan AP 3. Klik Cetak Borang. GPKI_UM_TK_v1.0 17

19 4. Klik Kemaskini untuk mengemaskini borang permohonan pelantikan. 5. Kemaskini borang permohonan perlantikan dan klik Hantar. GPKI_UM_TK_v1.0 18

20 6. Klik Cetak Borang untuk mencetak borang yang telah dikemaskini dan pengguna perlu dapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan. GPKI_UM_TK_v1.0 19

21 7. Paparan Laporan borang permohonan Perlantikan Authorised Personnel (AP) dipaparkan dalam format pdf. Pengguna perlu mencetak borang tersebut untuk mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan. GPKI_UM_TK_v1.0 20

22 8. Contoh paparan status borang permohonan pelantikan AP: Nota: 5. Sila pastikan anda mencetak borang ini untuk tujuan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 6. Anda perlu memuat naik semula borang yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam Portal GPKI di pautan Muat Naik Borang Permohonan. SIla rujuk panduan Muat Naik Borang Pelantikan di Seksyen 3.2 Muat Naik Borang Permohonan Pelantikan. GPKI_UM_TK_v1.0 21

23 3.3 MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN Permohonan pelantikan Authorised Personnel (AP) yang telah dicetak perlu mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan. Setelah mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan, borang permohonan pelantikan tersebut perlu dimuat naik ke dalam portal GPKI. Berikut disertakan langkah-langkah untuk muat naik borang permohonan pelantikan AP. Langkah-langkah permohonan muat naik borang pelantikan AP adalah seperti dibawah: 1. Klik pautan Muat Naik Borang Permohonan pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir. GPKI_UM_TK_v1.0 22

24 2. Masukkan nombor kad pengenalan anda dan pilih Jenis Pelantikan (PELANTIKAN AP) kemudian klik Seterusnya. Medan Tindakan Contoh No MyKad Masukkan angka sahaja Jenis Pelantikan Pilih Jenis pelantikan Pelantikan AP 3. Paparan Muat Naik Borang akan dipaparkan: GPKI_UM_TK_v1.0 23

25 Medan Tindakan Contoh Hantar kepada Pilih salah satu agensi/kementerian/jabatan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Browse (untuk imej MyKad) Masukkan imej MyKad yang telah disimpan di dalam simpanan komputer. Imej MyKad Browse (untuk borang permohonan pelantikan) Masukkan borang permohonan pelantikan yang telah disimpan di dalam simpanan komputer. Borang permohonan pelantikan. 4. Pilih Hantar kepada untuk menghantar borang permohonan pelantikan dan imej MyKad kepada Sub Admin yang berkenaan. 5. Klik Browse bagi medan Muat Naik Imej MyKad untuk muat naik imej MyKad. Sila pastikan imej MyKad hanya dalam format jpg,jpeg,gif atau png dan pastikan saiz imej MyKad tidak melebihi daripada 2MB. GPKI_UM_TK_v1.0 24

26 6. Pilih imej MyKad dan klik Open. 7. Klik Browse bagi medan Muat Naik Borang untuk muat naik borang. Sila pastikan borang permohonan pelantikan hanya dalam format pdf dan pastikan saiz borang tidak melebihi daripada 2MB. GPKI_UM_TK_v1.0 25

27 8. Pilih borang dan klik Open. 9. Klik Seterusnya untuk memuat naik kedua-dua fail tersebut. GPKI_UM_TK_v1.0 26

28 10. Paparan Status Muat Naik Borang akan dipaparkan, pengguna boleh klik pautan disini untuk melihat semula imej MyKad dan borang permohonan pelantikan yang telah dimuat naik. 11. Portal GPKI akan menghantar emel notifikasi kepada Sub Admin yang terlibat untuk tujuan pengesahan dan pendaftaran Authorised Personnel (AP). 12. Sekiranya Sub Admin telah membuat pengesahan dan pendaftaran, pengguna akan menerima emel notifikasi pelantikan sebagai Pentadbir GPKI. Di dalam emel notifikasi juga terdapat kod pengaktifan untuk tujuan permohonan sijil digital bagi AP yang belum mempunyai sijil digital (Softcert/Roaming/Token). Sila abaikan emel notifikasi tersebut sekiranya AP telah mempunyai Sijil Digital. GPKI_UM_TK_v1.0 27

29 4 HUBUNGI KAMI Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi: Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran Dan Perancangan Malaysia (MAMPU) Jabatan Perdana Menteri, Bangunan MKN-Embassy Techzone, Aras 1, Blok B, No , jalan Teknokrat Cyberjaya,Sepang Selangor Darul Ehsan (u.p. Puan Marsineh Binti Jarmin) Pengarah Bahagian Pembangunan Perkhidmatan Gunasama Infrastruktur dan Keselamatan TMK (BPG) Meja Bantuan Aplikasi GPKI callcentre@scan-associates.net Perkhidmatan Keselamatan Capaian Aplikasi (PKI) Masa Operasi : Isnin - Jumaat 8.30 am pm (Sabtu & Ahad Cuti) GPKI_UM_TK_v1.0 28