Versi Dokumen: 1.0 ISI KANDUNGAN

Transcription

1 ISI KANDUNGAN Sub Modul Research Details... 6 Sub Menu New Research Registration (CRIM)... 7 Sub Menu New Research Sub Menu Co-Researcher Details Sub Menu Research Abstract... 26

2 Skrin 1 : Skrin Portal UTeM a) Bagi membolehkan anda mencapai UTeM Research Information System, anda haruslah klik pada i@utem untuk masuk ke dalam portal UTeM. Skrin berikut akan dipaparkan :- b b) Klik Member Registration untuk mendaftar sebagai pengguna Portal. Skrin berikut akan dipaparkan:- c Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 1

3 c) Anda akan dibenarkan untuk masuk ke dalam portal UTeM setelah anda mendaftar sebagai pengguna portal. Nombor staf akan digunakan sebagai ID Pengguna bagi setiap sistem yang digunakan di UTeM. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2

4 d) Setelah selesai mendaftar, klik butang Online Application untuk menggunakan sistem URIS. Skrin berikut dipaparkan :- e) Skrin berikut akan dipaparkan, klik butang d d Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3

5 f) Skrin akan dipaparkan, masukkan User ID dan Password. g) Klik URIS Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4

6 h) Skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5

7 Sub Modul Research Details Fungsi : Skrin ini digunakan untuk masukkan maklumat penyelidikan terperinci. 1. Klik sub modul Research Details. 1 Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Research Details Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6

8 Sub Menu New Research Registration (CRIM) Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memuat pendaftaran baru penyelidikkan New Research Registration(CRIM) Klik sub modul New Research Registration (CRIM) skrin berikut akan dipaparkan. i ii ii 1.1 i Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu New Research Registration (CRIM) Langkah-langkah untuk memasukkan maklumat Personal Particulars : i. Pilih Type Of Grant. ii. Pilih Category. iii. Masukkan Project Number iv. Klik Search skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7

9 v v vii v. Pilih User Id atau Staff Name vi. Pilih Department/ Faculty vii. Klik butang Search. viii. Rekod Staf akan dipaparkan di dalam senarai List OF Staff seperti berikut :- ix viii ix. Dwi Klik pada rekod tersebut maklumat akan dipaparkan pada skrin sebelumnya :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8

10 x xiv xi xv xi xiii x. Maklumat Staf akan dipaparkan. xi. Masukkan maklumat Centre Of Excellent(COE). xii. Masukkan maklumat Research Group. xiii. Maklumat Post dipaparkan secara automatik. xiv. Masukkan maklumat Office No. xv. Maklumat dipaparkan secara automatik. xvi. Klik butang Save untuk menyimpan maklumat pendaftaran penyelidikan baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 9

11 Maklumat Budget i i. Klik pada butang skrin berikut akan dipaparkan. iii ii v vi vii iv viii ix iii ii. Pilih Start Date iii. Pilih End Date iv. Klik butang, Project Duration akan dipaparkan secara automatik. v. Masukkan column Add Allocation. vi. Column Allocation akan dipaparkan secara automatik. vii. Column Total akan dipaparkan secara automatik. viii. Klik butang. ix. Jumlah Allocation akan dipaparkan secara automatic x. Klik butang Save untuk menyimpan maklumat Budget. xi. Klik butang Delete untuk menghapuskan rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 10

12 Maklumbalas Pendaftaran Geran Yang Telah Diluluskan i. akan diterima oleh penyelidik selepas mendapat kelulusan pendaftaran geran Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 11

13 Sub Menu New Research Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat Research yang baru Klik sub modul New Research skrin berikut akan dipaparkan. 1.2 ii i iv iii v xi vi vii x viii ix Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu New Research A) List of Registered Grant Langkah-langkah untuk melakukan permohonan: i. Senarai geran dipaparkan di dalam List Of Registered Grant ii. Dwi klik pada rekod untuk pilih rekod dalam senarai iii. Maklumat penyelidikan telah didaftarkan akan dipaparkan di dalam senarai. Sekiranyaingin menukar maklumat Principal Researcher boleh klik butang Search untuk memilih penyelidik lain. iv. Masukkan maklumat Centre Of Excelent (COE) v. Masukkan maklumat Research Group vi. Masukkan maklumat Research Title vii. Pilih Classification Of Research viii. Pilih Research Area /Focus Area ix. Pilih Research Cluster x. Pilih Key Result Area xi. Klik butang atau klik butang skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 12

14 xii xiii xvi xii. Masukkan maklumat Reserch Abstract. xiii. Masukkan maklumat Reserch Keyword. xiv. Tekan butang Save untuk menyimpan rekod, mesej berikut dipaparkan dan akan kembali ke skrin sebelumnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 13

15 xv xv. Tekan butang Add untuk pilih Field Of Research(FOR) seperti skrin berikut :- xvii xvii xvi. Pilih Division, Category dan pilih Group xvii. Klik View senarai dipaparkan dan lakukan pilihan Field Of Research di dalam kotak serta tekan butang ADD :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 14

16 xviii xviii. Tekan butang Close skrin akan kembali ke skrin sebelumnya. xix xix. Tekan butang Add untuk memilih Socio-economic Objective(SEO) seperti skrin berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 15

17 xx. Pilih Division dan Category, tick pada kotak untuk memilih dan tekan butang Add untuk memilih. xx xxi xxi. Tekan butang Close skrin akan kembali ke skrin sebelumnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 16

18 xx xxii xxii. Tekan butang Save rekod yang dipilih akan terkeluar daripada senarai. Nota : Kemaskini maklumat penyelidik bersama sekiranya ada ( Rujuk ms 21 ) xx. Klik butang skrin berikut akan dipaparkan :- B) Kemaskini penyelidik bersama sekiranya ada. Klik butang untuk lakukan pengemaskinian. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 17

19 C) Pengesahan Kemasukan Maklumat Oleh Penyelidik kepada Ketua COE dan CRIM Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 18

20 D) Slip Pendaftaran Geran Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 19

21 Sub Menu Co-Researcher Details Fungsi : Skrin ini digunakan untuk masukkan maklumat Co-Researcher Details 1.3. Klik sub modul Co-Researcher Details skrin berikut akan dipaparkan. i. Pilih Category dan Tahun, skrin berikut dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 20

22 ii. Dwi Klik Project Number, skrin berikut dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 21

23 iii. Lakukan carian nama search, skrin berikut dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 22

24 iv. Pilih Staff, skrin berikut dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 23

25 v. Pilihan Internal Researcher skrin atas di paparkan vi. Masukkan maklumat diatas lepas tu klik butang ADD, maklumat Internal Co-Researcher dipaparkan seperti skrin di bawah. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 24

26 Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 25

27 Sub Menu Research Abstract Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat Research Abstract Klik sub modul Research Abstract skrin berikut akan dipaparkan. ii i 1.3 ii Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu Research Abstract Langkah-langkah untuk melakukan Research Abstract : i. Pilih Category ii. Pilih Tahun dan klik butang Search. iii. List Of Research akan dipaparkan di sini sekiranya terdapat senarai Research yang dimasukkan. Pilih Tajuk Research untuk melihat Research Detail dan skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 26

28 iv v vi iv. Masukkan maklumat Research Abstract, Research Keyword 1 hingga Research Keyword 5. v. Klik butang Save untuk menyimpan data. Klik butang Delete untuk hapuskan data dan klik butang Back untuk kembali kepada skrin New Research. vi. Satu lagi cara untuk masukkan maklumat Research adalah dengan cara Upload File dalam format.docx file. (Document Word 2007 ). Klik butang Browse skrin berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 27

29 xvi xvii vii. viii. Pilih fail yang hendak di upload. Klik Open untuk upload file. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 28

30 ix ix. Klik butang untuk masukkan data Co-Researcher, skrin berikut dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 29

31 x x. Sekiranya pilih Internal Co-Researcher, maka maklumat Co-Researcher seperti Staf No, IC No, Passport No, Faculty, Position, Telephone No dan akan dipaparkan secara automatik menerusi carian berdasarkan Staff No. Manakala maklumat Status, Start Date dan End Date hendaklah dimasukkan dan dikemaskini seperti skrin berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 30

32 xi xi. Klik butang Add untuk kemasukkan data Internal Co-Researcher dan mesej akan dipaparkan seperti berikut. xii xii. Klik butang OK untuk menyimpan data, maklumat dipaparkan pada tab Internal Co- Researcher seperti berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 31

33 Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 32

34 xiii. Sekiranya pilih External Co-Researcher maka maklumat Co-Researcher seperti Name, IC No, Passport No, Institution, Position, Telephone No, , Status, Start Date dan End Date perlu dimasukkan secara manual dan dikemaskini seperti skrin berikut :- xiii xiv xiv. Klik butang Add untuk kemasukkan data External Co-Researcher dan mesej berikut akan dipaparkan dan klik OK. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 33

35 xv xv. Klik butang tab External Co-Researcher untuk melihat data yang telah disimpan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 34