PERANCANGAN STRATEGIK. PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UiTM SHAH ALAM

Transcription

1 mmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmpppppepapppppmmmmm p mmmmmmmmmmmmm KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK 1.0 PENDAHULUAN VISI, MISI DAN FALSAFAH UiTM 3.0 PROFIL JABATAN 4.0 HALA TUJU STRATEGIK 5.0 KERANGKA STRATEGIK 6.0 PEMEGANG TARUH FASA TRANSFORMASI 8.0 TERAS STRATEGIK 9.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA 10.0 PEMETAAN TERAS, AGENDA UTAMA UiTM DENGAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA JABATAN (MODEL STRATEGIK) 11.0 INISIATIF PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING 12.0 IMPLIKASI KEWANGAN 13.0 KESIMPULAN PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING BAHAGIAN HAL EHWAL UiTM SHAH ALAM APENDIKS

2 KANDUNGAN 1.0 PENDAHULUAN VISI, MISI DAN FALSAFAH UiTM PROFIL JABATAN HALA TUJU STRATEGIK KERANGKA STRATEGIK PEMEGANG TARUH FASA TRANSFORMASI TERAS STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA PEMETAAN TERAS, AGENDA UTAMA UiTM DENGAN 12 PETUNJUK PRESTASI UTAMA JABATAN (MODEL STRATEGIK) 11.0 INISIATIF PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING KESIMPULAN 17

3 PRAKATA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Pertamanya, saya ingin memanjatkan rasa syukur, Alhamdulillah kerana dokumen Perancangan Strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling dapat dihasilkan setelah melalui beberapa bengkel Perancangan Strategik Bahagiah Hal Ehwal Pelajar dan Pusat Kerjaya dan Kaunseling. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyediaan dokumen ini. Dokumen Perancangan Strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling, Bahagian Hal Ehwal Pelajar ini disediakan bagi menjelaskan hala tuju dan rangka kerja Pusat Kerjaya dan Kaunseling bagi tempoh 5 tahun akan datang. Perancangan strategik ini dibentuk berdasarkan dokumen Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM PT) yang menggariskan 10 lonjakan bagi mencapai aspirasi sistem dan aspirasi pelajar serta dokumen Rancangan Malayasia Ke-11 UiTM yang menggariskan 8 KPI untuk direaliasikan. Sasaran strategik RMKe-11 UiTM yang pertama iaitu Graduan Dinamik melibatkan 3 KPI yang ada hubungkait dengan peranan Pusat Kerjaya dan Kaunseling dalam penyampaian perkhidmatan dan program pembangunan kendiri pelajar, iaitu peratus siswazah UiTM yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen (KPI 1), peratus siswazah UiTM yang bekerja sendiri semasa konvokesyen (KPI 2) dan peratus pelajar bergraduat dalam tempoh (KPI 3). Bagi membantu universiti mencapai KPI yang ditetapkan, Pusat Kerjaya dan Kaunseling UiTM Shah Alam dan Unit Kerjaya dan Kaunseling UiTM Kampus Negeri melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP), telah merangka beberapa pelan strategi dan inisiatif jangka pendek dan panjang untuk dilaksanakan. PKK juga telah menyediakan 5 Petunjuk Prestasi (PI) berkaitan dengan kebolehpasaran graduan yang disenaraikan dalam sistem CSPI melalui Bahagian HEP. Disamping itu 3 petunjuk prestasi (PI) yang berkaitan dengan objektif kualiti PKK juga disenaraikan bagi mengukur kualiti perkhidmatan PKK. Dokumen ini diharap dapat dijadikan panduan bagi Seksyen Kerjaya, Seksyen Kaunseling PKK dan Unit-Unit di bawahnya serta Unit Kerjaya dan Kaunseling Kampus Negeri merancang dan melaksanakan perkhidmatan dan program-program kerjaya dan kaunseling yang berimpak tinggi bagi mencapai aspirasi universiti dan kerajaan. Semoga Allah mempermudahkan dan memberkati segala perancangan strategik ini bagi membantu universiti melahirkan graduan yang mantap kerohaniannya, profesional, beretika serta diidami majikan dan boleh menjadi majikan. MOHAMED SODER RAHMAD Ketua Pusat Kerjaya dan Kaunseling 1

4 2.0 VISI, MISI DAN FALSAFAH UiTM VISI UiTM Menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui dinamisme bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing global dan beretika. MISI UiTM Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan. FALSAFAH UiTM Setiap individu mampu mencapai kecemerlangan melalui pemindahan ilmu serta enerapan nilai-nilai murni agar menjadi graduan profesional yang berupaya mengembangkan ilmu dan membangunkan diri, masyarakat dan negara. 2

5 3.0 PROFIL PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING Latar belakang Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Universiti teknologi MARA telah memulakan perkhidmatan pada tahun Tujuan utama ia ditubuhkan adalah untuk menyediakan perkhidmatan kaunseling dan kerjaya kepada pelajar sejajar dengan hasrat UiTM melahirkan graduan yang berketrampilan, berdaya saing dan menepati kehendak industri. PKK terbahagi kepada dua seksyen iaitu Seksyen Kerjaya dan Seksyen Kaunseling. Seksyen Kerjaya terbahagi pula kepada dua unit, iaitu Unit Penempatan Pekerjaan dan Perhubungah Majikan dan Unit Pembangunan Kerjaya. Seksyen Kaunseling pula terbahagi kepada Unit Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi dan Unit Pembangunan Kaunseling dan Komuniti. Objektif Utama Pusat Kerjaya dan Kaunseling Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan psikologi bagi membantu pelajar mencapai kesejahteraan emosi dan psikologikal. Meyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan kerjaya bagi meningkatkan perkembangan kerjaya dan kebolehpasaran graduan. Carta Fungsi Pusat Kerjaya dan Kaunseling Unit Penempatan Pekerjaan dan Perhubungah Majikan Unit Pembangunan Kerjaya Unit Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi Unit Pembangunan Kaunseling dan Komuniti Temu duga pekerjaan Penyaluran nama graduan kepada majikan Iklan jawatan kosong Perkhidmatan e-kerjaya Program Dialog Majikan Data penempatan pekerjaan Penilaian dan maklum balas majikan Program Karnival Kerjaya Program Kerjasama Industri Program Career Outreach Ujian Psikologi Kerjaya Pceramah/Klinik Kerjaya Penerbitan Bahan Panduan Kerjaya Pembangunan Modul Finishing School Khidmat Kaunseling dan Psikologi Khidmat Konsultasi Khidmat e-counseling Pentadbiran Ujian Psikologi Penerbitan Risalan dan bahan Kaunseling Program Kenakli Diri Konferensi Kes Kaunseling Klinik Terapi Kaunseling Program Pembangunan Kendiri Program Counseling Outreach Klinik Kaunseling Pembangunan Peers Program Counseling For Academic Success ( C4AS) Khidmat Kaunseling Komuniti University Motivator Competition (UMAC) Lokasi Pusat Kerjaya dan Kaunseling terletak di Aras 5, Bangunan Budisiswa, UiTM Shah Alam dan kini mempunyai 18 orang Pegawai Psikologi dan 9 orang staf pentadbiran. Bagi seluruh sistem UiTM terdapat 70 orang Pegawai Psikologi di mana 58 adalah kaunselor berdaftar dan 12 orang masih belum berdaftar. Dari segi kelayakan akademik, 44 orang mempunyai Sarjana Muda dalam bidang kaunseling/psikologi dan 26 orang memiliki Sarjana Kaunseling/Psikologi. 3

6 Lakaran Pencapaian dan Kejayaan Pusat Kerjaya dan Kaunseling telah berjaya membangunkan beberapa modul latihan yang digunapakai di seluruh sistem UiTM iaitu Modul Pembimbing Rakan Sebaya, Modul Finishing School dan Modul Psikologi Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB). Beberapa buah buku juga telah berjaya diterbitkan iaitu Buku Manual Kaunseling (UPENA), Buku Manual Pembangunan Diri (UPENA), Buku My GPS Career, Buku Panduan Penggunaan Alat Ujian Psikologi, Manual Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling, Manual XPDCareer Games dan Video Panduan Temu Duga. Bagi meluaskan capaian perkhidmataan, PKK juga telah membangunkan Jobshop.UiTM, sistem e-daftar dan yang terbaharu Sistem Counseling2u yang membolehkan pelajar membuat tamu janji secara on-line dan mendapatkan khidmat kaunseling maya daripada kaunselor. Pusat Kerjaya dan Kaunseling juga telah dikunjungi oleh beberapa universiti untuk penandaarasan khidmat kaunseling dan kerjaya oleh UIAM, UKM, UPM, UTM, UPSI, UPNM, UMK, UTHM, Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin, Ibu Pejabat MARA Kuala Lumpur dan Institut Tinggi PERDA. Usaha gigih para kauselor dalam memberikan khidmat kaunseling dan penganjuran program-program kerjaya dan kaunseling secara berterusan akhirnya mendapat pengiktirafan di peringkat nasional apabila pada tahun 2014, Pusat Kerjaya dan Kaunseling UiTM dianugerahkan The Most Resourceful Career Centre ( Public University) di Malaysia oleh Gradmalaysia Sdn Bhd. Pada tahun 2016 sekali lagi PKK dianugerahkan FINALIST Best Career Development Centre. Punca Kuasa Akta Kaunselor Malaysia 1998 (Akta 580) Kod Etika Kaunselor (Lembaga Kaunselor Malaysia ) 2011 Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 Tahun 1999 Skim Pegawai Kaunseling/Kaunselor Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2007 : Skim Perkhidmatan Pegawai Psikologi Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 Lampiran B6 : Skim Perkhidmatan Kaunselor Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 Tahun 2016 Lampiran B3: Skim Perkhidmatan Pegawai Psikologi 4

7 4.0 HALA TUJU STRATEGIK UiTM Penyataan hala tuju strategik UiTM bagi RMK -11 adalah seperti berikut; 1 Universiti Berteraskan Penyelidikan dan Keusahawanan 2 Profesor tersohor yang memiliki ciri-ciri kepiminan intelek dalam halk penyelidikan serta pengajaran dan pembelajaran 3 Penyelidik terkehadapan yang diiktiraf hasil penyelidikannya 4 Graduan yang mantap kerohaniannya, profesional, beretika serta diidami majikan dan boleh menjadi majikan 5 Universiti yang mengoptimumkan aksesibiliti, mempelopori ilmu, menjuarai penemuan baru serta menghasilkan teknologi yang berinovatif demi memberi impak kepada masyarakat dan seterusnya kemakmuran negara 10 Lonjakan Bagi Mencapai Aspirasi Sistem dan Aspirasi Pelajar (PPPM-PT) 5

8 Kerangka Hala Tuju Strategik Bahagian Hal Ehwal Pelajar ( ) Perkara 4 dalam penyataan hala tuju strategik UiTM bagi RMK -11 dan perkara 1 dalam 10 Lonjakan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PT) adalah; Graduan yang mantap kerohaniannya, profesional, beretika serta diidami majikan dan boleh menjadi majikan Graduan holistik bercirikan keusahawanan dan seimbang. Kedua-dua bidang tumpuan ini menjadi sasaran Kementerian pendidikan Tinggi (KPT) dan UiTM kerana masih terdapat kertidakpadanan antara penawaran dan permintaan graduan. Sebahagian majikan melaporkan bahawa sesetengah graduan lemah dari segi pengetahuan, kemahiran dan sikap. Beberapa inisiatif dan pendekatan telah digariskan oleh KPT dan UiTM bagi mengatasi isu ini. Kerangka hala tuju strategik Bahagian Hal Ehwal Pelajar ( ) juga menggariskan ciri-ciri graduan yang ingin dibangunkan berasaskan 3 dimensi iaitu ilmu, kemahiran dan ciri-ciri peribadi melalui teras fungsi utama HEP iaitu Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar. 6

9 Oleh kerana sebahagian dari dua bidang tumpuan di atas berkait rapat dengan peranan perkhidmatan kerjaya dan kaunseling, maka Pusat Kerjaya dan Kaunseling menggariskan 6 penyataan hala tuju strategik bagi membantu universiti dan kerajaan merealisasikan hasrat tersebut. Penyataan hala tuju strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling Mempelbagai pendekatan dan kaedah baharu dalam membantu meningkatkan kebolehpasaran graduan 2 Memperkasa inovasi dan kreativiti dalam penganjuran program perkembangan kerjaya dan pembangunan psikologi 3 Memperluaskan penggunaan teknologi ICT dalam perkhidmatan dan jaringan maklumat kerjaya dan kaunseling 4 Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan dan aksesibiliti khidmat kaunseling dan psikologi 5 Memperluas rangkaian rakan strategik industri dan agensi kerajaan dalam penawaran perkhidmatan kerjaya dan kaunseling 6 Menghasilkan penulisan dan penerbitan bahan kaunseling dan kerjaya yang berkualiti dan menarik. 5.0 KERANGKA STRATEGIK Model Pengoperasian RMK 11 UiTM NEGARA BERPENDAPATAN TINGGI UNIVERSITI TERSOHOR UNIVERSITI BERTERASKAN PENYELIDIKAN DAN KEUSAHAWANAN GRADUAN DINAMIK PENDIDIKAN TINGGI BERKUALITI AKSESIBILITI 7

10 6.0 PEMEGANG TARUH PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING IBU BAPA INDUSTRI AGENSI KERAJAAN 7.0 FASA TRANSFORMASI FASA 3 : KECEMERLANGAN FASA 1: PENINGKATAN Pembangunan sistem /Aplikasi /Modul : 1. Sistem c2u 2. Sistem JS v3 3. My Career GPS 4. Counselor Handy Book 5. C4AS+ FASA 2 : PEMERKASAAN Pembangunan dan Ujilari: 1. Sistem JS v3 2. Laman Web i-pkk 3. My Profile 4. Mobile Apps C++ 5. My Screening Pelaksanaan Aplikasi 1. Sistem c2u 2. C4AS+ 3. V-CaIREx Pelaksanaan sepenuhnya sistem c2u, Jobshop V3, Laman Web i-pkk, My Profile, My Screening, Mobile Apps Counseling, V-CaIREx, C4AS+, My Career GPS, Counselor Handy Book. 8

11 8.0 TERAS STRATEGIK Teras strategik UiTM 1. Pengajaran dan Pembelajaran Teras RMK-11 UiTM 2. Penyelidikan, Inovasi dan Pengkomersialan 3. Akademia, Industri dan Masyarakat 4. Kepimpinan 5. Keusahawanan Teras strategik Bahagian Hal Ehwal Pelajar Teras Utama Bahagian Hal Ehwal Pelajar 1. Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar 2. Perkhidmatan dan Kemudahan Pelajar Teras Strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling Teras Perkhidmatan Pusat kerjaya dan Kaunseling 1. Perkhidmatan Kaunseling dan Konsultasi 2. Pembangunan dan Penempatan Kerjaya 3. Pembangunan Kaunseling dan Psikologi 4. Penyebaran Maklumat Kerjaya dan Kaunseling 5. Etika dan Amalan Profesionalisme 9

12 9.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI RMK-11 UiTM Sasaran Strategik RMKe-11 Graduan Dinamik (Output) KPI RMKe -11 UiTM KPI 1: Peratus siswazah UiTM yang telah mendapat pekerjaan semasa konvokesyen. KPI 2: Peratus siswazah UiTM yang telah bekerja sendiri semasa Konvokesyen. KPI 3: Peratus pelajar bergraduat dalam tempoh. - Sarjana Muda dan Diploma - Sarjana - PhD Pendidikan Tinggi Berkualiti (Proses) KPI 4: Indeks Pendidikan Tinggi Berkualiti.(i-UiTM ) KPI 5: Skor MyRA bagi fakulti di UiTM Selangor. Jumlah penerbitan dalam jurnal berindeks per pensyarah Bilangan sitasi per pensyarah secara kumulatif dalam tempoh 5 tahun ke belakang Enrolmen pelajar antarabangsa peringkat pascasiswazah KPI 6: Peratus belanja mengurus yang dibiayai oleh pendapatan Dalaman yang dijana oleh universiti. Aksesibiliti (Input) KPI 7: Enrolmen pelajar. Sepenuh masa Separuh masa KPI 8: Kadar keciciran pelajar Rancangan Malaysia Ke-11 UiTM menggariskan 3 sasaran strategik iaitu Graduan Dinamik, Pendidikan Tinggi Berkualiti dan Aksesibiliti. Lapan petunjuk prestasi utama (KPI) disenaraikan bagi memenuhi 3 sasaran tersebut. KPI yang boleh dikaitkan dengan perkhidmatan kerjaya dan kaunseling ialah; KPI 1 : Peratus siswazah UiTM yang telah mendpat pekerjaan semasa konvokesyen.(ge) KPI 3 : Peratus pelajar bergraduat dalam tempoh (GOT) Berdasarkan KPI 1, Pusat Kerjaya dan Kaunseling telah membentuk 5 Petunjuk Prestasi (PI) bagi memenuhi Outcome 2 iaitu peningkatan kebolehpasaran bumiputera dan Output, kebolehpasaran graduan. Disamping itu 3 lagi PI disenaraikan bagi mengukur kualiti perkhidmatan kaunseling dan kerjaya yang secara tidak langsung membantu meningkatkan KPI 3 universiti. 10

13 PETUNJUK PRESTASI PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING ( Sasaran,pencapaian, outcome,output, dan PI PKK ) Petunjuk Prestasi (PI) Pusat Kerjaya dan Kaunseling ( Daftar dalam Sistem CSPI.) Outcome Output PI Definisi Operasi PI 1: Bilangan Iklan jawatan iklan jawatan kosong yang kosong yang dihebahkan dihebahkan melalui kepada pelajar Jobshop, dan graduan FaceBook PKK, dan student portal Outcome 2 Peningkatan Kebolehpasaran Graduan Bumiputera Kebolehpasaran Graduan PI 2: Bilangan majikan yang terlibat dalam aktiviti penempatan pekerjaan. PI 3: Bilangan pelajar yang menghadiri program pembangunan kerjaya dan kendiri. Majikan yang terlibat dalam program CaIREx, Career Attack, TDK, Senarai nama graduan, dan iklan jawatan kosong Pelajar yang terlibat dalam program kerjaya dan kaunseling PI 4: Bilangan sesi temu duga pekerjaan yang telah diadakan Temu duga pekerjaan yang dijalankan dalam program CaIREx, Career Attack dan Temu duga dalam Kampus (TDK) Outcome 5 Peningkatan imej dan reputasi Peningkatan kolaborasi dengan industri/universiti PI 6: Bilangan industri yang terlibat dalam aktiviti kerjaya Industri yang berkolaborasi dalam program kerjaya PKK

14 Petunjuk Prestasi (PI) Pusat Kerjaya dan Kaunseling bagi memenuhi objektif kualiti jabatan. No. Petunjuk Prestasi (PI) Kualiti PI 1 Peratus kepuasan hati majikan terhadap prestasi calon temu duga pekerjaan PI 2 Peratus pelajar bersetuju bahawa Program Pembangunan Diri menyumbang kepada kemahiran insaniah. ( Career Outreach / Counseling Outreach / Klinik Kaunseling ) PI 3 Peratus kepuasan hati pelajar terhadap perkhidmatan kaunseling individu Lapan petunjuk prestasi (PI) Pusat Kerjaya dan Kaunseling ini menjadi sasaran bagi menentukan keberhasilan atau impak inisiatif-inisiatif baharu yang dirancang bagi tempoh dan pelaksanaan program-program tahunan PEMETAAN TERAS, AGENDA UTAMA UiTM DENGAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING ( Model Strategik ) TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT PETUNJUK PRESTASI INSIATIF STRATEGIK PROGRAM 2.Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan Transformasi Penyampaian Universiti Pemantapan Tadbir Urus Berfikir Menghasilkan graduan Bumiputera yang diterima bukan sahaja di dalam tetapi juga di luar negara Memudahkan pelajar mendapatkan perkhidmatan kaunseling 1 sistem kaunseling atas talian. PKK High Impact Project Counseling2U TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT PETUNJUK PRESTASI INSIATIF STRATEGIK PROGRAM 1.Pengajaran & Pembelajaran Kecemerlang an Bakat Transformasi Penyampaian Universiti Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat Berfikir Etika & Rohani Pengetahua n Bergraduat dalam tempoh yang ditetapkan (GOT) Meningkatka n tahap pencapaian akademik dan kesejahteraan pelajar agar bergaduat dalam tempoh yang ditetapkan Peratus (%) peningkat an GPA pelajar (peserta) PKK High Impact Programme In Collaborati on with Faculties & ACIS Counseling For Academic Success (C4AS) 12

15 TERAS 2. Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan AGENDA UTAMA Pemantapan Tadbir Urus Kecemerlangan Bakat Transformasi Penyampaian Universiti ATRIBUT PPPM(PT) Berfikir Etika & Rohani Pengetahuan OUTCOME Meningkatk an tahap profesionalis me bersepadu & bijaksana OUTPUT Meningkatka n tahap kecekapan perkhidmatan kaunseling melalui saringan awal pelajar PETUNJUK PRESTASI 10 Senarai semak saringan masalah INSIATIF STRATEGIK PROGRAM PKK In- House Project My Screening TERAS 2. Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan AGENDA UTAMA Pemantapan Tadbir Urus Kecemerlangan Bakat Transformasi Penyampaian Universiti ATRIBUT PPPM(PT) Berfikir Pengetahuan OUTCOME Meningkatkan tahap kecekapan kaunselor dalam menghasilkan harta intelek OUTPUT Menghasilkan harta intelek PKK yang bermutu PETUNJUK PRESTASI 1 buah buku panduan kaunselor INSIATIF STRATEGIK PROGRAM PKK In-House Project Counselor Handy Book TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT PETUNJUK PRESTASI INSIATIF STRATEGIK PROGRAM 2. Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan Pemantapan Tadbir Urus Kecemerlangan Bakat Transformasi Penyampaian Universiti Berfikir Pengetahuan Melebarkan jaringan maklumat dan meningkatkan penyampaian perkhidmatan PKK Menghasilkan Mobile Apps sebagai harta intelek PKK yang bermutu 1 Mobile Apps Counseling PKK In- House Project Mobile Apps Counseling TERAS 1.Pengajaran & Pembelajaran 2. Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan AGENDA UTAMA Kecemerlangan Bakat Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat ATRIBUT PPPM(PT) Berfikir kepimpinan Pengetahuan OUTCOME Meningkatkan tahap kemahiran kebolehpasaran pelajar OUTPUT Menghasilkan modul latihan PETUNJUK PRESTASI 1 Profile kerjaya dan personaliti INSIATIF STRATEGIK PROGRAM PKK Self Development Program MyProfile 13

16 TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT PETUNJUK PRESTASI INSIATIF STRATEGIK PROGRAM 1.Pengajaran & Pembelajaran Kecemerlangan Bakat Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat Berfikir kepimpinan Pengetahuan Meningkatkan tahap kemahiran kebolehpasara n pelajar Menghasilkan buku / e-book panduan kerjaya 1 buah buku/ e-book panduan kerjaya PKK Self Developme nt Program My Career GPS TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT PETUNJUK PRESTASI INSIATIF STRATEGIK PROGRAM 2.Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersial an Transformasi Penyampaian Universiti Pemantapan Tadbir Urus Berfikir Menghasilkan graduan Bumiputera yang diterima bukan sahaja di dalam tetapi juga di luar negara Memudahkan pelajar mendapatkan perkhidmatan kerjaya 1 sistem pengurusan kerjaya bersepadu dan 1 laman web baharu PKK PKK High Impact Project e-kerjaya (Jobshop V3) TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT PETUNJUK PRESTASI INSIATIF STRATEGIK PROGRAM 2.Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersial an Transformasi Penyampaian Universiti Pemantapan Tadbir Urus Berfikir Menghasilkan graduan Bumiputera yang diterima bukan sahaja di dalam tetapi juga di luar negara Memudahkan pelajar mendapatkan perkhidmatan kerjaya Satu kaedah baharu penempatan pekerjaan dan capaian maklumat kerjaya. PKK High Impact Project V-CaIREx 14

17 Kerangka Pemetaan Teras, Agenda Utama, Sasaran Strategik dan KPI RMKe-11 UiTM 15

18 11.0 INISIATIF PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING ( Inisiatif yang digarikan bagi mencapai PI ) Bagi mencapai PI yang ditetapkan, Pusat Kerjaya dan Kaunseling telah merancang 9 inisiatif baharu sebagai projek jangka panjang yang akan dilaksanakan dalam tempoh Disamping itu program-program sedia ada akan terus dimantapkan dan diperkasakan melalui usaha dan pendekatan yang inovatif, kreatif, dinamik dan mesra teknologi. BIL STRATEGI NAMA KETERANGAN 1 Memperluaskan penggunaan teknologi ICT dalam perkhidmatan dan jaringan maklumat kerjaya dan kaunseling 2 Mempelbagai pendekatan dan kaedah baharu dalam membantu meningkatkan kebolehpasaran graduan 3 Memperluaskan rangkaian rakan strategik industri dan agensi kerajaan dalam penawaran perkhidmatan kerjaya dan kaunseling 4 Memperkasa inovasi dan kreativiti dalam penganjuran program perkembangan kerjaya dan kaunseling 5 Menghasilkan penulisan dan penerbitan bahan kaunseling dan kerjaya yang berkualiti dan menarik 6 Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan dan aksesibiliti khidmat kaunseling dan psikologi Counselling2u Counselling2u merupakan satu sistem e- counseling yang membolehkan pelajar membuat temu janji dan kaunseling maya secara on-line. Semua rekod, penilaian dan laporan sesi dan program disimpan secara maya. Jobshop V3 Membangunkan satu platform berasaskan web bagi tujuan pendaftaran syarikat, pelajar,promosi iklan jawatan kosong dan program, pendaftaran peserta program, pelaporan dan penyebaran maklumat kerjaya secara maya. V-CaIREx Penganjuran karnival kerjaya secara maya dan temu duga pekerjaan syarikat secara atas talian. C4AS My Career GPS My Profile Program kaunseling akademik melalui sesi kaunseling individu dan kelompok secara berstruktur dan holistik. Satu projek penulisan buku /e-book kerjaya bagi memberi panduan kepada pelajar tentang berbagai aspek dunia kerjaya. Satu projek yang melibatkan penggunaan Alat Ujian Psikologi dan Kerjaya bagi menghasilkan profil pelajar yang holistik bagi tujuan intervensi kaunseling, latihan dan kebolehpasaran graduan. 7 Memperkasa inovasi dan kreativiti dalam penganjuran program perkembangan kerjaya dan kaunseling 8 Menghasilkan penulisan dan penerbitan bahan kaunseling dan kerjaya yang berkualiti dan menarik 9 Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan dan aksesibiliti khidmat kaunseling dan psikologi Mobile Apps Counseling Counselor Handy Book My Screening Membangunkan satu aplikasi berasaskan internet bagi mempromosi aktiviti kaunseling dan kerjaya secara lebih meluas. Dan pencapaian maklumat terkini jabatan. Satu projek penulisan buku/manual sebagai rujukan bagi mempertingkatkan kompetensi dan keberkesanan perkhidmatan kaunseling. Membangunkan satu kit senarai semak masalah bagi tujuan saringan latar belakang psikososial dan simptom masalah klien. 16

19 13.0 KESIMPULAN Lima teras utama perkhidmatan Pusat Kerjaya dan Kaunseling ialah Perkhidmatan Kaunseling dan Konsultasi, Pembangunan dan Penempatan Kerjaya, Pembangunan Kaunseling dan Psikologi, Penyebaran Maklumat Kaunseling dan Kerjaya dan Etika dan Profesionalisme. Bagi memastikan teras perkhidmatan ini selari dengan fungsi dan aspirasi Bahagian HEP, Sasaran Strategik, Agenda Utama UiTM dan Teras RMKe-11 UiTM, maka beberapa strategi jangka pendek dan panjang telah digariskan. Melalui strategi-strategi ini beberapa inisiatif telah dibentuk bagi mencapai petunjuk prestasi (PI) yang ditetapkan. Inisiatif-inisiatif yang digariskan dalam perancangan strategik ini ialah projek counselling2u, jobshop versi 3, projek V-CaIREx, projek C4AS, My Career GPS, My Profile, Mobile Apps Counseling, Counselor Handy Book dan My Screening. Adalah diharapkan projekprojek yang dirancang ini akan dapat direalisasikan melalui sokongan dan dokongan berterusan daripada pengurusan Bahagian Hal Pelajar dan Universiti serta komitmen seluruh warga kerja Pusat Kerjaya dan Kaunseling. 17