Extras Procedură lucru Informare bibliografică

Transcription

1 Extras Procedură lucru Informare bibliografică Terminologie Informarea bibliografică este activitatea care are ca scop transmiterea la beneficiari a referinţelor bibliografice necesare obţinerii ulterioare a documentelor, corespunzătoare cerinţelor lor de informare. Baza de date este ansamblul de date şi informaţii, descrierile acestora si relaţiile dintre ele, înregistrate pe un suport specific mijloacelor de prelucrare automată. Bibliografia este rezultatul acţiunilor de identificare şi descriere bibliografica a documentelor. Catalogul este ansamblul ordonat de referinţe bibliografice ale documentelor apartinând unui fond documentar, care permite regăsirea acestora, conform unui criteriu de ordonare. Clasificarea documentelor se referă la repartizarea sistematică, pe clase (după indicii de clasificare), a documentelor, în funcţie de continutul tematic al acestora. Indicele de clasificare este elementul care, într-un sistem de clasificare, este utilizat pentru reprezentarea unei clase. Prelucrarea informaţiilor reprezintă totalitatea operaţiilor efectuate asupra informaţiilor (datelor) în scopul organizării acestora în vederea regăsirii şi valorificării lor. Regăsirea informaţiilor (a datelor) se referă la totalitatea acţiunilor, metodelor, procedurilor având ca obiect extragerea dintr-un ansamblu de informaţii (sau date) a celor referitoare la o anumită problemă. Vedeta reprezintă cuvîntul, grupul de cuvinte sau simbolurile scoase în evidenţă într-un text, cu scopul ordonării lor într-un catalog alfabetic. Vedeta de subiect reprezintă subiectul sau subiectele conţinute într-un document. Documente utilizate Lista şi provenienţa documentelor Registrul de Mişcare a Fondului Bibliotecii - ROMDIDAC Lista divizionarelor Biblioteca Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Tabelele de autori : anexă la Clasificarea Zecimală Bucureşti: Editura de Stat, pentru Imprimate şi Publicaţii, 1959 Clasificarea Zecimală Universală Bucureşti: Biblioteca Naţională a României, Generator de rapoarte TLib versiunea 500 : [ghid de utilizare] IME România Caiet de evidenţă a instrumentelor de informare bibliografică editate Biblioteca Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi. Conţinutul şi rolul documentelor Registrul de Mişcare a Fondului Bibliotecii evidenţa globală a publicaţiilor bibliotecii; dinamica fondului de publicaţii al bibliotecii. Lista divizionarelor gruparea publicaţiilor pe domenii ale cunoaşterii Tabelele de autori : anexă la Clasificarea Zecimală completarea indicelui de autor la cheterizarea publicaţiilor (indică aşezarea la raft)

2 Clasificarea Zecimală Universală Bucureşti: Biblioteca Naţională a României, rezolvarea unor ambiguităţi legate de clasificarea publicaţiilor. Generator de rapoarte TLib versiunea 500 utilizarea generatorului de rapoarte, prin intermediul aplicaţiei TG; informarea şi instruirea bibliotecarilor; Caiet de evidenţă a instrumentelor de informare bibliografică editate reflectă predarea-primirea în sectoarele Relaţii cu publicul a instrumentelor de informare bibliografică. Circuitul documentelor evidenţa individuală a titlurilor intrate în bibliotecă prin consultarea Registrului de Mişcare a Fondului Bibliotecii; completarea divizionarelor şi/sau a cheterizării, pe fiecare titlu intrat, utilizând Lista divizionarelor şi/sau Tabelele de autori şi/sau Clasificarea Zecimală Universală; efectuarea rapoartelor conform ghidului de utilizare a Generatorului de rapoarte; editarea instrumentelor şi distribuirea lor în punctele de Relaţii cu publicul, pe bază de semnătură de primire în Caietul de evidenţă a instrumentelor de informare bibliografică. Resurse materiale echipament de calcul; pachete software: sistem integrat de bibliotecă (TLib); aplicaţie software generare rapoarte (TGWord); pachet Office (aplicaţii Word, Excel); Adobe Reader Adobe Photoshop; Adobe FlashPlayer; Windows Media Player; browser Internet. colecţiile bibliotecii (cărţi, reviste, documente electronice, baze de date); imprimantă; scanner; maşină îndosariat (pentru arhivare). Modul de lucru Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii: 1. pentru editarea buletinelor bibliografice cărţi documentarea asupra perioadei de intrare a publicaţiilor ce urmează a fi semnalate; interogarea, filtrarea şi exportarea datelor bibliografice din baza de date proprie a bibliotecii; importarea datelor bibliografice extrase din baza de date proprie a bibliotecii; editarea buletinului bibliografic cărţi; multiplicarea şi distribuirea buletinului bibliografic cărţi; arhivarea electronică. 2. pentru editarea repertoriului periodicelor documentarea asupra perioadei de intrare a publicaţiilor ce urmează a fi semnalate;

3 interogarea, filtrarea şi exportarea titlurilor periodice din baza de date proprie a bibliotecii; evidenţa titlurilor periodice din baza de date proprie a bibliotecii; editarea repertoriului periodicelor; multiplicarea şi distribuirea repertoriului periodicelor; arhivarea electronică. 3. pentru editarea repertoriului documentelor electronice documentarea asupra perioadei de intrare a publicaţiilor ce urmează a fi semnalate; interogarea, filtrarea şi exportarea titlurilor documentelor electronice din baza de date proprie a bibliotecii; editarea repertoriului documentelor electronice; multiplicarea şi distribuirea repertoriului documentelor electronice; arhivarea electronică. 4. pentru editarea altor materiale informative documentarea; colectarea datelor; organizarea datelor; editarea materialului informativ; multiplicarea şi distribuirea materialului informativ; arhivarea electronică. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii 1. pentru editarea buletinelor bibliografice cărţi 1.1. documentarea asupra perioadei de intrare a publicaţiilor ce urmează a fi semnalate: consultarea RMF-ului. Partea I: Intrări pentru stabilirea perioadei pentru care se va face analiza bibliografică; notarea plajei numerelor inventar/rmf aferente titlurilor de carte/periodice intrate în perioada analizată interogarea, filtrarea şi exportarea datelor bibliografice din baza de date proprie a bibliotecii: pentru editarea buletinelor bibliografice cărţi noi intrate: verificarea evidenţei individuale electronice, accesând sistemul integrat de bibliotecă Tlib - Modulul catalogare Evidenţa publicaţiilor Listă inventare (se verifică dacă au fost introduse toate numerele inventar notate în etapa , pentru certitudinea înregistrării electronice a tuturor titlurilor din perioada analizată); completarea pe fiecare titlu intrat în perioada analizată, accesând sistemul integrat de bibliotecă Modulul catalogare Evidenţa publicaţiilor Catalogare titluri cărţi cu un număr mare de inventare Căutare editare exemplare, a următoarelor câmpuri: Divizionara (aferentă Clasificării Zecimale atribuite documentului respectiv); Număr buletin. interogarea sistemului integrat de bibliotecă utilizând opţiunea de export: Buletin carte: TLib - Modulul Rapoarte Rapoarte carte Buletin carte; efectarea căutării înregistrărilor bibliografice intrate în perioada analizată utilizând criteriul de selecţie RMF intrare unde se introduce plaja de numere RMF aferentă perioadei;

4 exportul datelor bibliografice; selectarea titlurilor noi intrate în acea perioadă, prin utilizarea funcţiei F8 şi completarea numărului buletinului (întocmai cum a fost completat anterior); salvarea implicită a acestor date bibliografice într-un folder al sistemului pentru editarea bibliografiei rezumatelor şi tezelor de doctorat / lucrărilor de referinţă: interogarea sistemului integrat de bibliotecă Tlib, utilizând opţiunea de export: Buletin carte: TLib - Modulul Rapoarte Rapoarte carte Buletin carte; efectarea căutării înregistrărilor bibliografice intrate în perioada analizată utilizând criteriile de selecţie: RMF intrare (se introduce plaja de numere RMF aferentă perioadei: de exemplu: 2010/1-2010/68) şi Tip publicaţie căutarea se face trunchiat, utilizând operatori booleni prin copierea din fişierul autoritate Tip publicaţie a tuturor publicaţiilor ce se încadrează la categoria respectivă: exemplu pentru bibliografia tezelor de doctorat: rezumatul tezei de doctorat OR teză de doctorat; exemplu pentru bibliografia lucrărilor de referinţă: dicţionar OR enciclopedie OR atlas OR ghid OR lexicon OR almanah exportul datelor bibliografice; salvarea implicită a acestor date bibliografice într-un folder al sistemului importarea datelor bibliografice extrase din baza de date proprie a bibliotecii: importarea datelor bibliografice salvate prin accesarea aplicaţiei TGWord; selectarea opţiunii Buletin bibliografic şi introducerea numelui fişierului salvat în caseta Nume fişier; importarea efectivă a datelor bibliografice; salvarea implicită a datelor bibliografice într-un fişier-machetă tip text; accesarea aplicaţiei Word şi deschiderea fişierului utilizând calea implicită unde s-a efectuat salvarea; verificarea listei bibliografice afişate (coincide numărul de titluri afişate cu cel rezultat din exportul datelor din TLib?) salvarea, într-o locaţie corespunzătoare, a fişierului ce conţine datele bibliografice într-o formă brută editarea buletinului bibliografic cărţi: prelucrarea fişierului-document, titlu cu titlu: eliminarea datelor bibliografice (vedetele de subiect, preţul publicatiei, notele bibliografice, clasificarea CZU) care nu prezintă interes pentru cei care vor consulta materialul bibliografic şi pentru a da un aspect mai aerisit înregistrării bibliografice; verificarea conţinutului buletinului bibliografic; tipărirea buletinului bibliografic; prelucrarea fişierului-html: crearea de link-uri în cadrul documentului; salvarea în format.html multiplicarea şi distribuirea buletinului bibliografic cărţi: pentru versiunea tipărită: completarea notei de comandă pentru multiplicarea buletinului bibliografic cărţi;

5 obţinerea vizelor privind aprobarea pentru multiplicare, din partea conducerii bibliotecii şi a Compartimentului de multiplicare; legarea documentelor multiplicate; distribuirea, pe bază de semnătură, a buletinului bibliografic în sălile de lectură ale bibliotecii pentru versiunea electronică: transmiterea pe a fişierului.html, administratorului paginii web a bibliotecii, în vederea postării pe Internet arhivarea electronică: organizarea pe foldere şi fişiere a buletinelor bibliografice editate. 2. pentru editarea repertoriului periodicelor Obs.: Nu este funcţional Modulul Rapoarte Rapoarte seriale - Buletin Bibliografic. Din acest motiv s-a identificat următorul algoritm de lucru: 2.1. documentarea asupra perioadei de intrare a publicaţiilor ce urmează a fi semnalate: consultarea RMF-ului. Partea I: Intrări pentru stabilirea perioadei pentru care se va face analiza bibliografică; notarea plajei numerelor inventar/rmf aferente titlurilor de carte/periodice intrate în perioada analizată interogarea, filtrarea şi exportarea titlurilor periodice din baza de date proprie a bibliotecii: interogarea sistemului integrat de bibliotecă TLib din Modulul Catalogare - Evidenţa publicaţiilor Evidenţa numere RMF intrare; efectuarea căutării numerelor RMF intrare colectate în etapa de documentare Registru RMF; afişarea titlurilor de periodice aferente RMF-ului respectiv; salvarea înregistrărilor afişate într-o anumită locaţie şi sub formă de fişier text denumit în mod sugestiv (funcţie de sursa de achiziţiei): exemplul 1: C:\Users\lursachi\di101.doc sursa de achiziţie este donaţie internă, iar titlurile afişate corespund RMF-ului intrare 101 din perioada analizată (exemplu, anul 2010); exemplul 2: C:\Users\lursachi\se45.doc sursa de achiziţie este schimb extern, iar titlurile afişate corespund Rmf-ului intrare 45 din perioada analizată (exemplu, anul 2010); gruparea fişierelor salvate într-un folder denumit sugestiv (de exemplu, Repertoriu periodice 2010); compilarea ulterioară a tuturor titlurilor de periodice găsite într-un fişier nou, deschis cu aplicaţia Excel, care conţine şase foi de lucru, fiecare semnificând sursa de achiziţie: abonamente româneşti, abonamente străine, donaţii româneşti, donaţii străine, schimb intern, schimb extern; ordonarea titlurilor în ordine alfabetică şi eliminarea dubletelor, pe fiecare foaie de lucru; tipărirea listelor rezultate, respectând aceeaşi organizare (în cele 6 foi de lucru) evidenţa titlurilor periodice din baza de date proprie a bibliotecii: interogarea sistemului integrat de bibliotecă TLib din Modulul Catalogare - Evidenţa publicaţiilor Registru de mişcare a fondului seriale;

6 utilizând listele tipărite în etapa , se va efectua căutarea, în TLib, a titlurilor de periodice şi se vor identifica datele de evidenţă aferente din perioada analizată; notarea volumelor şi/sau numerelor aferente fiecărui titlu de periodic listat (activitate manuală) editarea şi distribuirea repertoriului periodicelor: compilarea datelor rezultate: accesarea aplicaţiei Word, deschiderea unui document nou (care va constitui şi varianta finală a Repertoriului); întocmirea listei de titluri de periodice, intrate in perioada analizată, utilizând informaţiile din materialul tipărit în Excel (organizarea se face după sursa de achiziţie iar în cadrul acesteia, în ordine alfabetică); completarea datelor de evidenţă aferente perioadei analizate, pentru fiecare titlu periodic, utilizând însemnările din etapa ; completarea/verificarea ISSN-ului şi frecvenţei pentru fiecare titlu periodic; identificarea şi notarea paginii web pentru fiecare titlu periodic; verificarea conţinutului repertoriului; tipărirea repertoriului; prelucrarea fişierului-html: crearea de link-uri în cadrul documentului; salvarea în format.html multiplicarea şi distribuirea repertoriului periodicelor: pentru versiunea tipărită: completarea notei de comandă pentru multiplicare; obţinerea vizelor privind aprobarea pentru multiplicare, din partea conducerii bibliotecii şi a Compartimentului de multiplicare; legarea documentelor multiplicate; distribuirea, pe bază de semnătură, a repertoriului, în sălile de lectură ale bibliotecii pentru versiunea electronică: transmiterea pe a fişierului.html, administratorului paginii web a bibliotecii, în vederea postării pe Internet arhivarea electronică: organizarea pe foldere şi fişiere a repertoriilor editate. 3. pentru editarea repertoriului documentelor electronice Obs.: Nu există în Modulul Rapoarte Rapoarte Materiale AV o opţiune de editare a unui Buletin Bibliografic AV. Nu este funcţional Generatorul de Rapoarte pentru Materiale AV. Din aceste motive s-a identificat următorul algoritm de lucru: 3.1. documentarea asupra perioadei de intrare a publicaţiilor ce urmează a fi semnalate: consultarea RMF-ului. Partea I: Intrări pentru stabilirea perioadei pentru care se va face analiza bibliografică; notarea plajei numerelor inventar/rmf aferente titlurilor de carte/periodice intrate în perioada analizată interogarea, filtrarea şi exportarea titlurilor documentelor electronice din baza de date proprie a bibliotecii:

7 verificarea evidenţei individuale electronice, accesând sistemul integrat de bibliotecă Tlib - Modulul catalogare Evidenţa publicaţiilor Listă inventare (se verifică dacă au fost introduse toate numerele inventar, notate în etapa anterioară, pentru certitudinea înregistrării electronice a tuturor titlurilor din perioada analizată); interogarea sistemului integrat de bibliotecă utilizând opţiunea de export: Fişe de catalog: TLib - Modulul Rapoarte Rapoarte Materiale AV Fişe de catalog; efectarea căutării înregistrărilor bibliografice intrate în perioada analizată utilizând criteriul de selecţie RMF intrare (se introduce plaja de numere RMF aferentă perioadei); exportul datelor bibliografice; salvarea ecranului afişat, într-un fişier text, indicând calea unde poate fi regăsit fişierul în computer editarea şi distribuirea repertoriului documentelor electronice deschiderea fişierului ce conţine datele bibliografice exportate, utilizând o aplicaţie Word; prelucrarea documentului prin eliminarea datelor bibliografice (vedetele de subiect, preţul publicatiei, notele bibliografice, clasificarea CZU) care nu prezintă interes pentru cei care vor consulta materialul bibliografic şi pentru a da un aspect mai aerisit ; organizarea înregistrărilor bibliografice pe clase şi subclase conform listei de divizionare; verificarea conţinutului repertoriului; tipărirea repertoriului; prelucrarea fişierului-html: crearea de link-uri în cadrul documentului; salvarea în format.html multiplicarea şi distribuirea repertoriului periodicelor: pentru versiunea tipărită: completarea notei de comandă pentru multiplicare; obţinerea vizelor privind aprobarea pentru multiplicare, din partea conducerii bibliotecii şi a Compartimentului de multiplicare; legarea documentelor multiplicate; distribuirea, pe bază de semnătură, a repertoriului, în sălile de lectură ale bibliotecii pentru versiunea electronică: transmiterea pe a fişierului.html, administratorului paginii web a bibliotecii, în vederea postării pe Internet arhivarea electronică: organizarea pe foldere şi fişiere a buletinelor bibliografice editate. 4. pentru editarea altor materiale informative: Compartimentul Referinţe şi cercetare bibliografică poate edita şi alte instrumente care să vină în sprijinul comunităţii bibliotecii, cum ar fi: Ghidul bibliotecii; Ghidul utilizatorului bibliotecii; Pliante; Postere.

8 Metodologia de lucru în derularea acestor activităţi cuprinde: documentare bibliografică; documentare online; documentare web design; schiţarea materialelor informative; discuţii asupra conţinutului şi design-ului; elaborarea variantei finale a materialului informativ; multiplicarea şi distribuirea materialului informativ; arhivarea electronică - organizarea pe foldere şi fişiere a materialelor editate. Documente editate în cadrul compartimentului cu caracter informativ-bibliografic Buletinul bibliografic al cărţilor noi intrate în bibliotecă Catalogul cărţilor străine intrate în bibliotecă Repertoriul rezumatelor şi tezelor de doctorat intrate în bibliotecă Repertoriul periodicelor intrate in bibliotecă Repertoriul Analelor Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Repertoriul documentelor electronice intrate în bibliotecă Bibliografia lucrărilor de referinţă intrate în bibliotecă Bibliografia publicaţiilor Shakespeare intrate în bibliotecă Bibliografia rapoartelor de cercetare intrate în bibliotecă cu caracter informativ Bibliografia disciplinelor din planul de învăţământ Ghidul Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Ghidul utilizatorului Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Regulamentul serviciilor către utilizatorii Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi. Conţinutul şi rolul documentelor editate Bibliografii tematice Conţinutul: liste de titluri de publicaţii deţinute de bibliotecă, pe o anumită temă; sunt organizate pe categorii de documente. Rolul: satisfacerea cerinţelor informaţionale ale beneficiarilor. Buletinul bibliografic al cărţilor noi intrate în bibliotecă Conţinutul: înregistrările bibliografice ale cărţilor curente intrate în bibliotecă, gruparea lor fiind făcută sistematic (pe domenii), iar în cadrul acestora, alfabetic, după vedetă. Rolul: semnalarea către utilizatorii bibliotecii asupra noutăţilor achiziţionate. Catalogul cărţilor străine intrate în bibliotecă Conţinutul: înregistrările bibliografice ale cărţilor străine, curente, intrate în bibliotecă, gruparea lor fiind făcută sistematic (pe domenii), iar în cadrul acestora, alfabetic, după vedetă. Rolul: completarea Catalogului Colectiv Partajat Naţional, Catalogul cărţilor străine din bibliotecile din România (în baza acordului de colaborare semnat cu Biblioteca Naţională a României).

9 Repertoriul rezumatelor şi tezelor de doctorat intrate în bibliotecă Conţinutul: înregistrările bibliografice ale rezumatelor şi tezelor de doctorat noi intrate în bibliotecă, gruparea lor fiind făcută sistematic (pe domenii), iar în cadrul acestora, alfabetic, după vedetă. Rolul: semnalarea către utilizatorii bibliotecii asupra stadiului cercetării ştiinţifice. Repertoriul periodicelor intrate in bibliotecă Conţinutul: titlurile periodicelor însoţite de volumele şi/sau numerele intrate în bibliotecă în cursul unui an, organizarea fiind în funcţie de modalitatea aleasă pentru dezvoltarea colecţiilor (achiziţie, donaţie, schimb), în cadrul acestora, ordonarea este alfabetică (pentru abonamente, donaţii şi schimb intern), iar în cadrul schimbului extern, grupate pe ţări. Rolul: semnalarea către utilizatorii bibliotecii asupra noutăţilor achiziţionate. Repertoriul Analelor Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi (actualizare) Conţinutul: scurt istoric privind evoluţia analelor ştiinţifice; genealogia analelor ştiinţifice; lista titlurilor revistelor ştiinţifice ale universităţii Dunărea de Jos din Galaţi, organizată după numărul fasciculei şi care conţine volumul şi/sau numărul intrat în bibliotecă. Rolul: informarea utilizatorilor bibliotecii, cu precădere a comunităţii academice. Repertoriul documentelor electronice intrate în bibliotecă Conţinutul: lista titlurilor de e-book-uri, lucrări de referinţe (dicţionare, enciclopedii), cursuri ale cadrelor didactice din Universitatea Dunărea de Jos din Galaţi, materiale însoţitoare la abonamente şi cărţi pe suport electronic; organizarea documentelor este pe domenii, conform sistemului Clasificării Zecimale Universale şi alfabetic, după vedeta de subiect. Rolul: informarea utilizatorilor bibliotecii, ideea editării acesteia rezultând din importanţa cunoaşterii producţiei editoriale şi pe suport electronic. Bibliografia lucrărilor de referinţă intrate în bibliotecă Conţinutul: lucrarea este structurată în două părţi: Dicţionare şi Enciclopedii şi cuprinde lista bibliografică a dicţionarelor, respectiv a enciclopediilor intrate în bibliotecă, ordonate alfabetic, după vedeta de subiect (autor sau titlu). Rolul: informarea utilizatorilor bibliotecii, ideea editării acesteia rezultând din faptul că lucrările de referinţă oferă informaţii asupra mai multor subiecte diferite sau asupra întregului domeniu al cunoaşterii şi sunt consultate permanent. Bibliografia publicaţiilor Shakespeare intrate în bibliotecă Conţinutul:lista cărţilor existente în fondurile bibliotecii structurată după cum urmează: lucrări scrise de William Shakespeare (Capitolul I : Opera lui William Shakespeare) şi lucrări care fac referire la critica operei shakespereane (Capitolul II : Despre opera lui William Shakespeare).

10 Rolul:instrument de informare bibliografică pentru utilizatorii bibliotecii, ideea editării acesteia rezultând din faptul că, anual, la Universitatea Dunărea de Jos din Galaţi are loc simpozionul studenţesc Shakespereana. Bibliografia rapoartelor de cercetare intrate în bibliotecă Conţinutul: lista bibliografică a titlurilor rapoartelor de cercetare, grupată cronologic, în ordinea intrării lor în colecţiile bibliotecii şi pe domenii, conform sistemului Calsificării Zecimale Universale. Rolul: informarea utilizatorilor bibliotecii asupra activităţii de cercetare ştiinţifică din Universitatea Dunărea de Jos din Galaţi. Bibliografia disciplinelor din planul de învăţământ Conţinutul: lista titlurilor de publicaţii care ar trebui să existe în bibliotecă pentru asigurarea nevoilor de informare a studenţilor. Rolul: completarea fondului de documente acolo unde se înregistrează lacune. Ghidul Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Conţinutul: lucrarea oferă informaţii detaliate despre: istoricul constituirii şi dezvoltării fondului bibliotecii; colecţiile şi accesul în bibliotecă; structura organizatorică a bibliotecii; regulamentul de organizare si funcţionare a bibliotecii; regulamentul serviciilor pentru utilizatori; reţeaua informatizată bibliotecii; raportul de activitate din ultimul an; servicii şi tarife. Rolul: informarea utilizatorilor şi personalului bibliotecii. Ghidul utilizatorului Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Conţinutul: structurat în 15 capitole, lucrarea oferă informaţii succinte despre: biblioteca în cifre; colecţiile bibliotecii; accesul în bibliotecă; serviciile bibliotecii; sălile de lectură şi secţiile de împrumut; împrumutul publicaţiilor; împrumutul interbibliotecar; accesul la resursele electronice; bazele de date; serviciul de referinţe şi cercetare bibliografică; Analele Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi; reţeua informatizată a bibliotecii; titlurile de abonamente din anul curent; tarifele la serviciile contr-cost din bibliotecă. Rolul: informarea utilizatorilor bibliotecii. Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi Conţinutul: informaţii legate de misiunea şi structura bibliotecii, activităţile şi serviciile, resursele materiale şi umane ale acesteia. Rolul: informarea utilizatorilor şi personalului bibliotecii. Regulamentul serviciilor către utilizatorii Bibliotecii Universităţii Dunărea de Jos din Galaţi. Conţinutul: informaţii legate de înscrierea şi accesul la bibliotecă, împrumutul, recuperarea şi restituirea publicaţiilor, obligaţii ale bibliotecarului şi utilizatorului, sancţiuni aplicate utilizatorilor, serviciile contra-cost si programul de lucru al bibliotecii. Rolul: informarea utilizatorilor asupra serviciilor bibliotecii.