Teme 31: vizualizări 32: machete de raportare 33: etichete suplimentară: baze de date complexe

Transcription

1 Lucrarea practică 7 Indicaţii generale: Problema vizualizării selective a datelor, mai ales atunci când avem de-a face cu multe tabele sau cu tabele având o structură bogată este şi ea deosebit de importantă. Pe ecran ar trebui să avem afişate doar datele ce ne interesează. Veţi exersa şi crearea de vizualizări. Una dintre cele mai importante activităţi în legătură cu baza de date a spitalului este raportarea (inclusiv pe hârtie) a unor date selectate. Această activitate presupune (la fel ca şi cea de selectare) două faze: în prima fază este creată macheta de raportare, urmând ca în faza a doua să fie obţinut raportul propriu-zis. Dar scopul principal pentru care sunt create şi întreţinute bazele de date îl constituie obţinerea, într-un timp cât mai scurt, a unor informaţii utile conţinute în datele plasate în tabele de date. Una dintre cele mai importante facilităţi ale bazelor de date este posibilitatea obţinerii unor date cu caracter global despre înregistrări (cum ar fi, de exemplu, calculul vârstei medii a pacienţilor trataţi de un medic, din înregistrările pacienţilor în care apare codul numeric personal cod în care este conţinută data naşterii). Veţi exersa câteva dintre acestea. În această lucrare practică: a) veţi vizualiza parţial date din tabele distincte. b) veţi interoga o bază de date; c) veţi crea machete de raportare şi le veţi modifica; d) veţi crea machete pentru etichete, exersând controlul hârtiei; Teme 31: vizualizări 32: machete de raportare 33: etichete suplimentară: baze de date complexe Softul ce va fi utilizat în lucrarea practică: Visual FoxPro 81

2 MG - Lucrarea practică /2012 UMF Carol Davila Informatică Medicală şi Biostatistică Tema 31: vizualizări Este momentul să creăm şi o aşa-numită vizualizare (view). Însă, pentru aceasta, vom face câteva pregătiri: 1) Va fi creată o bază de date, denumită nume_spital.dbc. (Recomandăm comanda File New Database, însă fără folosirea instrumentului Wizard!) 2) În interiorul ei va fi creat tabelul de date nume_internari.dbf, având structura următoare: câmpul id de tip Numeric pentru numerotare (câmp cheie), câmpul start de tipul DateTime pentru momentul internării, câmpul exit de tipul DateTime pentru momentul externării, câmpul medic de tip Character(20) pentru medicul curant, câmpul diagnostic de tip Memo. (Recomandăm comanda File New Table, fără folosirea instrumentului Wizard!) Completaţi cel puţin zece înregistrări. 3) În interiorul bazei de date va fi creat şi tabelul nume_pacienti.dbf, având structura următoare: câmpul id de tip Numeric pentru numerotare (câmp cheie), câmpul nume de tipul Character(20) şi câmpul prenume de tip Character(20) cu roluri evidente, câmpul cnp de tip Character(13) pentru codul numeric personal. Completaţi tot atâtea înregistrări câte sunt în tabelul precedent, cu exact aceleaşi valori în câmpurile id. 4) Cu comanda File New View încercaţi să obţineţi vizualizarea. De data aceasta recomandăm să folosiţi instrumentul auxiliar Wizard. Experienţa dobândită în lucrul cu celălalt instrument Wizard ar trebui să vă fie suficientă pentru controlul acestuia. Treceţi, în zona Selected fields, doar câmpurile medic şi diagnostic din tabelul internări, de asemenea doar câmpurile nume şi prenume din tabelul pacienţi. Veţi constata că aplicaţia Visual FoxPro ghiceşte că înregistrările celor două tabele sunt legate între ele prin intermediul câmpurilor id, întro relaţie una-la-una (one-toone). Salvaţi obiectul View cu numele nume_vi pentru fereastra de afişare. Verificaţi că datele se afişează pe ecran în fereastra de vizualizare. Este oare ceea ce ne dorim? 82

3 (Trebuie să înţelegem specificul câmpurilor de tip Memo. Conţinutul poate fi mult prea mare pentru a permite afişarea liniară pe ecran. Tot ceea ce putem afla din fereastra anterioară este faptul că pentru a doua înregistrare NU a fost completat diagnosticul. Abia cu un dublu clic asupra inscripţiei Memo din prima înregistrare vom avea acces la diagnosticul stabilit de către medicul si pentru pacientul Popescu Ion.) Exersaţi crearea altor vizualizări. Încercaţi comanda File Save As HTML asupra fişierului cu numele nume_vi şi observaţi ce tip de fişier obţineţi. Cum aţi putea încadra datele dintr-un tabel de date (sau din alte tipuri de fişiere, cum este acesta) în site-ul propriu? Creaţi un document Word denumit nume_forms în care plasaţi informaţiile despre înlocuiri, filtrări şi formulare ce au fost evidenţiate cu gri în paginile anterioare. Continuaţi cu listarea claselor reprezentate prin butoane specifice din bara de instrumente Form Controls a aplicaţiei Visual FoxPro, explicând la ce poate folosi fiecare. (De exemplu, Label serveşte la inserarea unui text în cadrul unui formular.) Există ceva asemănător în cadrul aplicaţiei Word? Tema 32: machete de raportare. Preluaţi fişierele LP07_1*.* (ar trebui să găsiţi patru) şi deschideţi tabelul de date LP07_1.dbf. Conţinutul său ar trebui să vă fie familiar: aveţi înregistrări despre 42 de pacienţi, incluzând vârsta în ani în momentul internării, sexul, chirurgul care i- a operat, plus multe alte date prelevate. O primă operaţiune pe care o veţi executa va fi calculul automat al categoriei de vârstă. În scop didactic vom considera doar trei categorii de vârstă: 1 sub 50 ani 2 între 50 si 60 ani 3 peste 60 ani (Exprimarea de mai sus nu este precisă: în ce categorie vom plasa pacientul de 50 de ani? O vom preciza în algoritmul de calcul.) Introduceţi în tabel un câmp nou, de tip Numeric (2.0) la fel ca şi varsta denumit catvar. (Încercaţi să-l introduceţi imediat după câmpul varsta, după care priviţi tabelul şi controlaţi poziţia în care a fost introdus.) În fereastra Command daţi comanda de umplere automată a valorilor câmpului, prin folosirea funcţiei IIF() replace all catvar with iif(varsta<50,1,iif(varsta<60,2,3)) Observaţi efectul. În ce categorie de vârstă au fost plasaţi pacienţii cu vârsta de 60 ani? Reţineţi că funcţia logică IIF() are trei argumente: 1) condiţia logică, 2) valoarea în cazul True, şi 3) valoarea în cazul False. 83

4 MG - Lucrarea practică /2012 UMF Carol Davila Informatică Medicală şi Biostatistică O altă posibilitate de completare a valorilor câmpului catvar o constituie folosirea comenzii Table Replace Field. Comanda ar trebui folosită de trei ori, odată pentru fiecare valoare 1, 2, 3. Algoritmul de înlocuire va putea fi programat în caseta For, cu ajutorul constructorului de expresii (vezi figura pentru cazul valorii 2). LP07.varsta>50 AND LP07. Creaţi acum o machetă de raportare pe care o veţi folosi ulterior pentru a obţine un raport. Se presupune că pregătim raportul pentru a fi imprimat pe foi consecutive, toate având un antet şi un subsol controlat. Comandaţi în fereastra de comenzi: CREATE REPORT Se va deschide fereastra Report Designer a generatorului de rapoarte (de fapt a generatorului de machete). Se observă că se rezervă automat câteva rânduri pentru antetul paginii (zona Page Header), alte câteva rânduri pentru fiecare înregistrare din tabelul de date (zona Detail) şi în sfârşit câteva rânduri pentru subsolul paginii (zona Page Footer). Observaţi apariţia pe bara meniurilor a unui nou meniu, Report. Executaţi de aici comanda Quick Report. Apăsaţi butonul OK în caseta de dialog Quick Report, obţinând un exemplu de felul în care va trebui să arate macheta de raportare. Observaţi plasarea în zona Page Header a denumirilor câmpurilor, iar în zona Page Footer a comenzii de inserare a datei calendaristice curente. Pentru a vizualiza raportul, folosiţi comanda Print Preview din meniul File. Fiind un raport automat, standard, este mai puţin adecvat comunicării de rezultate. Probabil că nu veţi reuşi afişarea pe ecran a paginilor raportului, complexitatea structurii tabelului de date fiind prea mare. În continuare veţi exersa modul de finisare a unui raport. Pentru crearea rapoartelor RECOMANDĂM FOLOSIREA INSTRUMENTULUI AUXILIAR Wizard. Aşadar, File New Report (Wizard). Veţi fi conduşi, pas cu pas, prin etapele de creare a machetei, apoi veţi putea vizualiza şi, în cele din urmă, imprima rezultatul. În prima etapă aveţi de făcut doar o alegere simplă (vezi figura următoare). Deocamdată nu este cazul folosirii simultane a datelor din mai multe tabele, întrucât avem unul singur, aşadar opţiunea aleasă va fi Report Wizard, ca în figură. 84

5 Pasul următor (Step 1!) este însă esenţial. Este obligatoriu să selectăm acum toate câmpurile ale căror valori vor fi incluse în raport. Selectaţi aşadar (atenţie la butonul ) câmpurile numpren, chirurg, sexf, varsta şi catvar. La pasul 2 va trebui precizat criteriul de grupare a înregistrărilor. Avem intenţia de a grupa pacienţii în cele trei grupe de vârstă, de aceea vom selecta câmpul catvar. (Nu vom folosi criteriile secundar şi terţiar!) LP07.dbf Alegerea stilului raportului, dintre cele câteva gata pregătite, este doar o chestiune de estetică personală (vezi figura următoare) 85

6 MG - Lucrarea practică /2012 UMF Carol Davila Informatică Medicală şi Biostatistică Este simplă şi alegerea poziţionării paginilor de hârtie: nu avem alte posibilităţi de alegere, decât între orientarea portret şi cea peisaj. Pasul 5 este însă ceva mai complicat. În mod obişnuit, datele imprimate pe foile de hârtie ale rapoartelor sunt ordonate, pentru a permite o regăsire vizuală rapidă. ALEGEREA CRITERIULUI DE ORDONARE ESTE ESENŢIALĂ. S-ar putea ca să existe deja ordonări complexe ale înregistrărilor tabelului! În cazul nostru, având de-a face cu lista pacienţilor, se impune natural ordonarea alfabetică după nume şi prenume. Prin urmare, veţi selecta câmpul numpren dintre cele aflate în lista Available fields or index tag, prin folosirea butonului (ca mai sus). Înainte de a încheia machetarea automată, mai este necesară doar declararea unui titlul pentru raport, fie acesta Raport Sectia I (responsabil numele d- voastră). Evident, din butonul radio Select an option and click Finish preferăm să alegem opţiunea Save report for later use. 86

7 Aceasta ne va obliga să acordăm un nume fişierului-machetă de raportare (cu extensia frx). Îl veţi denumi nume_catvar. Deschideţi acum macheta de raportare pe care tocmai aţi creat-o. Aşadar, comandaţi File Open Report. Veţi vedea pe ecran macheta de raportare. Asiguraţi-vă cu ajutorul comenzii Toolbars din meniul View că aveţi la dispoziţie instrumentele necesare pentru controlul machetei de raportare, grupate în Report Controls. Activaţi şi bara de instrumente Standard (vezi figura de mai jos). În machetă puteţi observa apariţia a trei noi zone: 1) Title, în care apare automat data curentă, printr-o apelare a funcţiei DATE(); 2) Group Header; 3) Group Footer. Puteţi observa efectul machetei de raportare dând comanda, evidentă, File Print Preview. Capul de tabel din zona Page Header nu este corect; ar trebui să apară inscripţii în clar! Să ne propunem să efectuăm modificări în zona Page Header astfel încât să 87

8 MG - Lucrarea practică /2012 UMF Carol Davila Informatică Medicală şi Biostatistică se obţină capul de tabel următor (inclusiv sublinierea): Numele si prenumele Codul chirurgului Sexul Varsta (Plasaţi linia de subliniere pe un rând separat.) Pentru a putea efectua modificări în zona Page Header apăsaţi, de fiecare dată când doriţi aceasta, butonul simbolizat cu A din caseta Report Controls. Butonul cu litera A simbolizează aici inserarea de text ; butoane alăturate simbolizează inserarea de casete-text, linii orizontale/verticale, dreptunghiuri clasice, dreptunghiuri cu colţurile rotunjite, imagini din fişiere sau din câmpuri de tip Picture). Un clic stânga deasupra inscripţiei Catvar din zona Page Header va determina selectarea acesteia. Odată selectată, o veţi putea elimina cu comanda Cut (fie din meniul pe care-l activaţi cu un clic dreapta, fie din meniul Edit), ori tastând [Delete]. Eliminaţi şi inscripţia Numpren, în locul ei plasând inscripţia Numele şi prenumele. În acest scop preluaţi (cu un clic stânga deasupra butonului cu litera A din Report Controls) un obiect Label; cursorul mausului va lua forma de I-beam pe care o va avea până la un clic deasupra poziţiei pe care aţi ales-o. Puteţi tasta apoi inscripţia dorită. (Pentru a controla mai bine plasarea obiectului, este recomandabil să activaţi opţiunea Grid Lines din meniul View.) Odată selectat un obiect, comenzile din meniul Format vă permit o serie de modificări; încercaţi de exemplu efectul comenzii Font, determinând afişarea inscripţiei Numele şi prenumele cu fontul Arial, mărimea 14 p.t. (Este bine să ştiţi că în imprimarea rapoartelor pe hârtie fontul Arial este tradiţional.) În zona Group Header apare reprezentarea unui obiect de tipul Field ce conţine valorile din câmpul catvar. Acest valori 1, 2, 3 vor fi înlocuite, în rapoarte, cu inscripţii clare, de exemplu cu Sub 50 ani, ani, Peste 60 ani. Evident, va fi folosită funcţia IIF() pentru a construi inscripţiile: IIF(catvar=1, Sub 50 ani,iif(catvar=2, ani, Peste 60 ani )) Mai precis, cu un dublu-clic deasupra reprezentării obiectului veţi intra direct în Report Expression în care veţi găsi caseta Expression ocupată cu TRANS(CATVAR). Deschizând-o (atenţie la butonul din dreapta casetei) veţi intra în constructorul de expresii (Expression Builder), vezi figura de mai jos. Aici, atenţie, este recomandabil să folosiţi numai funcţii (Functions), câmpuri (Fields), variabile (Variables) alese din listele afişate pentru a construi expresia. Semnele = pot fi tastate, însă recomandăm să fie selectate din lista funcţiilor logice. Mai este nevoie de lungirea spaţiului de afişare, care poate fi obţinută simplu, prin tragere de bordura obiectului, spre dreapta. Să trecem în zona Detail. Aici trebuie să ţinem seamă de faptul că datele privind sexul pacientului au fost introduse ca date Logical, mai precis sexf este True (numai) pentru pacienţii de sex feminin. Funcţia IIF() ne permite modificarea afişării valorii din celulă, din SEXF în masculin sau feminin, printr-o comandă relativ simplă IIF(sexf=.T., feminin, masculin ) 88

9 Celula va trebui extinsă suficient (spre dreapta), ceea ce va impune şi deplasarea spre dreapta a celulei pentru vârstă, iar ca urmare şi a inscripţiei Varsta din zona Page Header. IIF(LP07_1.catvar=1, Sub 50 ani LP07_1.nrcrt LP07_1.numpren LP07_1.chirurg LP07_1.sexf LP07_1.varsta LP07_1.catvar LP07_1.obezitate LP07_1.fumator (Aceasta din urmă va trebui aliniată, ceea ce este recomandabil a se face după o examinare a rezultatului (File Print Preview). Observaţi în zona subsolului (Page Footer) comanda de introducere a paginaţiei, formată din eticheta Page pe care o veţi înlocui cu Pagina şi combinaţia ALLTRIM(STR(_PAGENO)). Ea se obţine prin aplicarea funcţiei de conversie STR() asupra numărului curent al paginii, urmată de aplicarea funcţiei ALLTRIM() care elimină blancurile din secvenţele de caractere. Ar fi de preferat să construiţi, cu ajutorul constructorului de expresii, valoarea concatenată Pagina +ALLTRIM(STR(_PAGENO)) Lărgiţi zona Group Footer pentru a introduce aici o informaţie de totalizare (a numărului de linii din fiecare grup de pacienţi). Plasaţi aici un obiect de tip Field, care să conţină de exemplu LP07.varsta, dar Calculations Count în caseta de dialog Expression Builder. Încercaţi să-l încadraţi cu inscripţiile Total şi pacienti, realizate ca obiecte de tip Label. Ar fi de dorit să introduceţi în această zonă a raportului şi alte informaţii supli-mentare utile, de exemplu vârsta medie a pacienţilor. Refaceţi macheta în stilul Executive, luând în considerare gruparea după chirurg (nu după categoria de vârstă, de care nu aveţi nevoie), observând şi diferenţele în afişare. Veţi numi această nouă machetă nume_chirurg. De data aceasta, în zona Group Footer, sub coloana vârstelor pacienţilor, veţi plasa un obiect de tip Field, care să conţină LP07_1.varsta, dar pentru care alegeţi Calculations Average în caseta de dialog Expression Builder. În stânga sa plasaţi textul Varsta medie. Se obişnuieşte în raportările medicale ca vârsta medie să fie însoţită de abaterea (deviaţia) standard. Pentru a respecta aceasta, plasaţi în zona Group Footer încă un obiect de tip Field, în dreapta precedentului. Puteţi alege şi pentru acesta expresia LP07_1.varsta, însă Calculations Standard deviation. Între cele de tipul Field plasaţi textul Ds aşa încât informaţiile afişate să arate astfel: Varsta medie 48 Ds 3 (Cum reuşiţi să afişaţi: Varsta medie 48 (Ds 3)?) 89

10 MG - Lucrarea practică /2012 UMF Carol Davila Informatică Medicală şi Biostatistică Ar mai fi de făcut o singură corecţie machetei de raportare nume_chirurg (de fapt şi celei anterioare, nume_catvar). Este vorba despre faptul că numele şi prenumele fiecărui pacient ar trebui să apară, în zona Detail, cu prima literă majusculă. Transformarea în majuscule se poate face imediat, cu ajutorul funcţiei UPPER(). Aşadar, înlocuiţi în obiectul de tip Field ce apelează câmpul numpren expresia cu următoarea UPPER(LP07_1.numpren) (Transformarea în majusculă a doar primei litere din fiecare cuvânt nu este însă atât de uşor de efectuat! Vă puteţi informa în Internet asupra oricărei comenzi sau funcţii speciale, de asemenea puteţi afla cum se pot obţine diverse efecte sau rezultate. Este suficient să cereţi în Google informaţii despre FoxPro şi comandă.) Tema 33: etichete. Preluaţi acum tabelul de date LP07_2.dbf, care conţine adresele şi numerele de apel telefonic (atenţie, neactualizate din 1995!) ale farmaciilor, spitalelor şi policlinicilor din Bucureşti. Începeţi prin a actualiza numerele de apel telefonic, ştiind că la trecerea de la 6 la 7 cifre s-a adăugat o cifră 3 înaintea celor ce formau vechiul număr de apel. Ar trebui (atenţie, cu comanda Table Properties Modify) să redimensionaţi câmpul telefon la 7 cifre, apoi să asiguraţi efectuarea comenzii replace all telefon with telefon Modificaţi apoi structura tabelului, introducând două câmpuri Logical, anume farmac (în care valoarea True ar trebui să însemne că înregistrarea se referă la o farmacie) respectiv spital. (Dacă nu reuşiţi, aceasta se întâmplă deoarece fişieruluitabel de date i-a fost activat atributul de protecţie Read-only. Dezactivaţi-l înainte de a încerca modificări ale conţinutului.) Completaţi automat valorile acestor câmpuri. Reamintiţi-vă efectul comenzii: replace all farmac with FARM $nume Redenumiţi tabelul, după modificări, în nume_telefon.dbf. Asiguraţi-vă că fişierul are din nou atributul Read-only activat. Fişierul este perfect adecvat pentru exemplificarea etichetelor. Folosirea etichetelor de hârtie, care se lipesc pe plicuri, nu necesită prea multe explicaţii; caracteristicile lor sunt evidente. Trebuie menţionat doar că după imprimare pe foaia de hârtie ar putea apărea etichete pe două-trei coloane. Şi pentru crearea etichetelor recomandăm folosirea instrumentului auxiliar Wizard. Aşadar, File New Label (Wizard). Veţi fi conduşi, pas cu pas, prin etapele de creare a machetei, apoi veţi putea vizualiza şi, în cele din urmă, imprima rezultatul. Atenţie la Pasul 3 vezi figura de mai jos în care proiectaţi etichetele. Aveţi la dispoziţie butoane speciale pentru concatenare, plasare de spaţii albe, trecerea la rând nou, plasare de texte. Controlul este simplu. 90

11 Temă suplimentară: bază de date complexă. Creaţi acum o bază de date nouă, denumită nume_hospit (.dbc). În interiorul său creaţi: a) un prim tabel, denumit nume_calificari (.dbf), care conţine câmpurile cod şi denumire, şi pe care-l completaţi cu cel puţin 20 de specializări medicale; b) tabelul nume_sectii(.dbf), care conţine câmpurile cod şi denumirea, pe care-l completaţi cu cel puţin 6 secţii ale spitalului. Salvaţi-l şi ca pagină Web; c) tabelul nume_medici(.dbf), care conţine câmpurile cod, numprenm, cnpm, codc şi cods, pe care-l completaţi cu datele a cel puţin 12 medici (cel puţin doi în fiecare secţie!); d) tabelul nume_pacienti(.dbf), care conţine câmpurile numprenp, cnpp, adresa, datainter, dataexter, codm. Îl veţi completa cu datele a cel puţin 20 de pacienţi. e) o relaţie de la nume_medici.codc la nume_calificari.cod; f) o relaţie de la nume_medici.cods la nume_sectii.cod; g) o relaţie de la nume_pacienti.codm la nume_medici.cod; h) o machetă de raportare nume_medsec, prin care să reuşiţi listarea medicilor pe secţii; i) o machetă de raportare nume_medspec, prin care să reuşiţi listarea medicilor pe specialităţi; j) o machetă de raportare nume_pacmed, prin care să reuşiţi listarea pacienţilor grupaţi după medicul curant; k) o machetă de raportare nume_pacvar, prin care să reuşiţi listarea pacienţilor în ordinea crescătoare a vârstei, cu calculul vârstei medii; l) o machetă de raportare nume_durata, prin care să reuşiţi listarea pacienţilor după durata internării, cu calculul duratei medii de spitalizare. Creaţi un document Word denumit nume_reports în care plasaţi informaţiile despre crearea de rapoarte (paşi, alternative, recomandări). Continuaţi cu listarea comenzilor din meniul Report, apoi cu cu listarea claselor reprezentate prin butoane specifice din bara de instrumente Report Controls a aplicaţiei Visual FoxPro, explicând la ce poate folosi fiecare. (De exemplu, Label serveşte la inserarea unui text în cadrul unei machete de raportare.) Încheiaţi prin a compara machetele pentru etichete cu machetele de raportare. 91