PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Transcription

1 ŞCOALA GIMNAZIALĂ,,NICOLAE EFRIMESCU SĂGEATA COD POSTAL : COMUNA SĂGEATA, JUDEŢUL BUZĂU TEL./FAX : scoala_sageata2011@yahoo.ro scoalasageata.wordpress.com Editia- I Înregistrat PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A COMISIEI METODICE A ÎNVĂŢĂTORILOR 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei I, revizia 1. Numele/ prenumele Functia Data Semnatura Elaborat Brăgaru Ștefania - Florentina 1.2.Verificat Director adj.: Șerbănică Liliana 1.3.Aprobat Director: Mirea Emanuel- Mihail Profesor Director adjunct Director Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei Editia I x x Revizia 1 3,7,8,9,10,11 adăugare, modificare 2.3. Revizia 2 1,2,3 adăugare, modificare C.E.A.C. SĂGEATA 1 /10

2 3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul difuzarii Exe mpla r nr. Compartiment Nume si prenume Functia Data primirii Aprobare 2 management MIREA EMANUEL- MIHAIL director Arhivare 3 personal MĂRĂCINEANU responsabil RAMONA C.E.A.C Aplicare 1 personal BRĂGARU resp. Comisia ȘTEFANIA metodica a invatatorilor 3.4. Arhivare 1 secretariat VOINEA DIANA secretar Sem natura 4. Scopul procedurii operationale 4.1. Sprijinirea personalului didactic în aplicarea reformei sistemului educațional Îmbunătăţirea activităţii educative a învăţătorilor pe parcursul anului şcolar. 5.Domeniul de aplicare 5.1. Prezenta procedura se aplica tuturor învăţătorilor şi profesorilor pentru învăţământ primar din Scoala Gimnaziala,,Nicolae Efrimescu Sageata 6.Documente de referinţă aplicabile activitatii procedurale 4.1. Reglementari internaționale 6.2. Legislație primara Legea nr.87/ privind asigurarea calităţii în educaţie; Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar; Legea Educației Naționale 1/ Legislația secundara Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; Regulamentul de ordine interioară; C.E.A.C. SĂGEATA 2 / 11

3 7.Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura operationala 4.2. Definitii ale termenilor Termenul Crt. 1. Procedura operationala 2. Editie a unei proceduri operationale 3. Revizia in cadrul unei editii Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate 4.3. Abrevieri ale termenilor Abrevierea Termenul abreviat Crt. 1. P.O. Procedura operationala 2. E Elaborare 3. V Verificare 4. A Aprobare 5. Ap. Aplicare 6. Ah. Arhivare 7. C.M.Î. Comisia metodică a învățătorilor 8.Descrierea procedurii operationale 8.1. Generalitati Atributiile catedrelor/comisiilor metodice sunt urmatoarele: Art. 57. R.O.F.U.I.P a) stabileste modalitatile concrete de implementare a curriculumului national, adecvate specificului unitatii de invatamant si nevoilor educationale ale elevilor, in vederea realizarii potentialului maxim al acestora si atingerii standardelor nationale; b) elaboreaza oferta de curriculum la decizia scolii si o propune spre dezbatere consiliului profesoral; c) elaboreaza programe de activitati semestriale si anuale, menite sa conduca la atingerea obiectivelor educationale asumate si la progresul scolar al elevilor; d) consiliaza cadrele didactice debutante, in procesul de elaborare a proiectarii didactice si a planificarilor semestriale; e) elaboreaza instrumente de evaluare si notare; f) analizeaza periodic performantatele scolare ale elevilor; C.E.A.C. SĂGEATA 3 / 11

4 g) monitorizeaza parcurgerea programei la fiecare clasa si modul in care se realizeaza evaluarea elevilor la disciplina/disciplinele respective; h) planifica si organizeaza instruirea practica a elevilor; i) organizeaza, in functie de situatia concreta din unitatea de invatamant, activitati de pregatire speciala a elevilor cu ritm lent de invatare, ori pentru examene/evaluari si concursuri scolare; j) organizeaza activitati de formare continue si de cercetare actiuni specifice unitatii de invatamant, lectii demonstrative, schimburi de experienta etc.; k) implementeaza standardele de calitate specifice; l) realizeaza si implementeaza proceduri de imbunatatire a calitatii activitatiii didactice. Art. 58. R.O.F.U.I.P Atributiile sefului de catedra/ responsabilului comisiei metodice sunt urmatoarele: a) organizeaza si coordoneaza intreaga activitate a catedrei/comisiei metodice (intocmeste planul managerial al catedrei, coordoneaza realizarea instrumentelor de lucru la nivelul catedrei, elaboreaza rapoarte si analize, propune planuri de obtinere a performantatelor si planuri remediale, dupa consultarea cu membrii catedrei/comisiei metodice, precum si alte documente stabilite prin regulamentul intern, intocmeste si completeaza dosarul catedrei); b) stabileste atributiile si responsabilitatile fiecarui membru al catedrei/comisiei metodice; atributia de sef de catedra/responsabilul comisiei metodice este stipulata in fisa postului didactic; c) evalueaza, pe baza unor criterii de performanta stabilite la nivelul unitatii de invatamant, in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, activitatea fiecarui membru al catedrei/comisiei metodice; d) propune participarea membrilor catedrei/comisiei metodice la cursuri de formare; e) raspunde in fata directorului, a consiliului de administratie si a inspectorului scolar de specialitate de activitatea profesionala a membrilor catedrei/comisiei; f) are obligatia de a participa la actiunile scolare si extrascolare initiate in unitatea de invatamant, cu acceptul conducerii acesteia; g) efectueaza asistentate la ore, conform planului managerial al catedrei sau la solicitarea directorului; h) elaboreaza, semestrial si lunar, la cererea directorului, informari asupra activitatiii catedrei/comisiei metodice, pe care o prezinta in consiliul profesoral; i) indeplineste orice alte atributii stabilite de consiliul de administratie 8.2. Documente utilizate Dosarul Comisiei metodice a învățătorilor; Dosarul învățătorului. 8.3.Resurse necesare Resurse materiale: Linii telefonice, materiale informatice, acces la baza de date, internet, aviziere C.E.A.C. SĂGEATA 4 / 11

5 8.3.2 Resurse umane: Responsabilul de procedura raspunde de buna desfasurare a activitatii Comisiei metodice a învăţătorilor, urmărind respectarea graficului activităţilor şi realizarea de asistenţe la activităţile de predarea-învăţare. Responsabilul C.E.A.C. raspunde de realizarea asistentei la activitatile de predare-invatare, de completarea si depunerea la responsabilul de procedura a Fiselor de observare a lectiei. Directorii raspund de realizarea asistentei la activitatile de predare-invatare, de completarea si depunerea la responsabilul de procedura a Fiselor de observare a lectiei. Învăţătorii şi profesorii pentru învăţământul primar vor detine si prezenta cu ocazia asistentei la ore documentele prevazute de mapa profesorului Resurse financiare: Sunt prevăzute în bugetul școlii Modul de lucru Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii Numirea responsabilului Comisiei metodice a învăţătorilor (CMÎ) de către consiliul profesoral la începutul anului școlar; Consiliul Profesoral propune componenţa Comisiei Metodice (CMÎ), directorul unității supune la vot şi se aprobă componenţa acesteia; Membrii CMÎ propun responsabilul CM, dintre membrii de drept; Directorul numeşte responsabilul în baza propunerilor CMÎ și emite deciziile de constituire a CMÎ şi de numire a responsabilului; Responsabilul CMÎ elaborează procedurile de lucru ale CMÎ, anexe tip ale documentelor ce trebuie cuprinse în dosar, planul managerial şi planul de activităţi al CMÎ şi le prezintă spre aprobare directorului unităţii la începutul semestrului; Propunerea unor discipline opționale cu caracter educativ pentru anul şcolar următor; Inițierea, organizarea și desfășurarea de activități CMÎ (toate cadrele didactice); Monitorizarea desfășurării activităților; Implicarea tuturor cadrelor didactice în realizarea valențelor educative ale disciplinelor de învățământ; Evaluează nivelul de realizare a obiectivelor propuse şi întocmeşte un raport semestrial şi anual; Face propuneri de îmbunătățire a activității membrilor; 9.Responsabilităţi şi răspunderi Crt. Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) I II III IV V Comisia metodică a învățătorilor E Ap. Ah. 2 CEAC E Ah. 3 Direcțiune V A 4 Secretariatul Ah. C.E.A.C. SĂGEATA 5 / 11

6 10. Anexe, înregistrări, arhivări Anexa Denumirea anexei 1 Dosarul Comisiei metodoce a înv. 2 Dosarul învățătorului Arhivare Elaborator Aprobat de Difuzare per Exem loc ioa Alte plare da Brăgaru 1an Pg.7,8 Ștefania,9 Brăgaru Ștefania Mirea Emanuel Mihail Mirea Emanuel Mihail C.M.I C.E.A.C. Secretariat an Pg.10, Cuprins Numarul componentei in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina procedurii operationale Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea Pg.1 editiei sau, dupa,caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale 2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii Pg.1 operationale 3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, Pg.2 dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale 4. Scopul procedurii operationale Pg.2 5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale Pg.2 6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale Pg.2 7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura Pg.3 operationala 8. Descrierea procedurii operationale Pg Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Pg Anexe, inregistrari, arhivari Pg Cuprins Pg.6 C.E.A.C. SĂGEATA 6 / 11

7 ANEXA 1. DOSARUL COMISIEI METODICE A ÎNVĂŢĂTORULUI I.ORGANIZARE a. Extras din R.O.F.U.I.P (Art. cu privire la catedrele / comisiile metodice); b. Raportul de activitate al comisiei metodice pentru anul şcolar precedent; c.rapoartele de activitate semestriale pentru anul şcolar în curs; d. Planul managerial al comisiei metodice: crt. Obiective Acţiuni Modalitatea de realizare Perioada de realizare Responsabil Planificarea calendaristică a acţiunilor comisiei metodice (pentru realizarea obiectivelor propuse în planul managerial al comisiei metodice): crt. Acţiuni Resurse Termen Responsabil Programul de activităţi metodice (aprobat de directorul şcolii): crt. Tema activităţii metodice Tipul activităţii Data Participanţi Propunător II. Copie Programul activităţilor metodice de la nivelul cercului pedagogic; Procesele verbale ale activităţilor Comisiei metodice; Copie a procesului verbal prin care fiecare debutant, necalificat şi suplinitor calificat fără formare în ultimii 5 ani va avea un mentor numit în Consiliul de Administraţie; Grafic de interasistenţe, fişe de observare a lecţiei. ÎNCADRARE Componenţa comisiei metodice a învăţătorilor: crt. Nume şi prenume cadru didactic Evidenţa învăţători: Statut Clasa elevi crt. Nume şi prenume Data şi locul naşterii Studii si anul absolvirii Vechime Adresa şi nr. de telefon C.E.A.C. SĂGEATA 7 / 11

8 Formarea continuă a cadrelor didactice (ultimii 5 ani): N r. cr t. Numele şi prenum ele Grade didactice Cursuri acreditate Cursuri neacreditate Conti Ultimu l (anul obţine rii) Înscrie re (sesiu ne) Denum ire credi te Furniz or Perioa da Denum ire N r. or e Furniz or Perioa da nuar e de studi i (Insti tuţia, nivel de studi u) CV urile cadrelor didactice, în format european, actualizate (arhivate într-un singur dosar); Graficul serviciului pe şcoală; Responsabilităţile cadrelor didactice (la nivelul comisiei, la nivelul şcolii); Fişa postului; Fişa de autoevaluare. III. CURRICULUM Structura anului şcolar; Planurile - cadru pentru clasele I IV; Schemele orare pe clase; Orarele claselor; Programe şcolare în vigoare ciclul primar; Fotocopii ale planificărilor calendaristice; Lista manualelor utilizate pentru fiecare clasă; Auxiliare utilizate (proces verbal cu acordul scris al părinţilor, pentru fiecare clasă în parte). IV. EXTRACURRICULARE Programul activităţilor extracurriculare la nivel de comisie metodică: crt. Luna, data Tema activităţii Activităţi Coordonatori Parteneri Proiect pentru fiecare activitate desfăşurată; Rezultate obţinute la concursurile şcolare; Discipline opţionale crt. Clasa Învăţător / Institutor Titlul opţionalului Observaţii Oferta de discipline opţionale pentru anul şcolar următor ; Parteneriate, proiecte în derulare, în care este implicat învăţământul primar; Lectorate cu părinţii la nivelul învăţământului primar: Tema lectoratului Obiective Responsabil Perioada Modalităţi de evaluare C.E.A.C. SĂGEATA 8 / 11

9 V. EVALUARE Planificarea testelor iniţiale, sumative, finale; Probe de evaluare (iniţială, finală, sumativă) aplicate; Rezultatele testelor măsurare, interpretare; Activităţi de recuperare şi dezvoltare. VI. ANEXE Referate şi proiecte (susţinute în cadrul activităţilor Comisiei metodice); Diferite documente oficiale (OM, regulamente...). Notă: Se recomandă îndosarierea componentelor menţionate anterior astfel încât să poată fi consultate cu uşurinţă şi reorganizate, dacă este cazul. C.E.A.C. SĂGEATA 9 / 11

10 ANEXA 2. I.DATE PERSONALE MAPA ÎNVĂŢĂTORULUI Curriculum vitae actualizat Dosarul cadrului didactic Fişa personală Fişa de evaluare anuală Raport de autoevaluare Structura anului şcolar Schema orară Orarul (cei care lucrează cu clase simultane vor întocmi orarul astfel încât să rezulte modul de cuplare a disciplinelor; pe orar se vor specifica orele de desfăşurare a lecţiilor); Programe şcolare; Programe pentru disciplina opţională (aprobate de inspectoratul şcolar) ; Planificarea calendaristică ; Proiectele unităţilor de învăţare ; Proiecte didactice ; Lista materialului didactic existent în şcoală (care poate fi folosit la clasa respectivă) ; Lista materialului didactic propus a fi procurat prin mijloace proprii, prin sponsorizări ; Lista lecturii suplimentare. Descriptori de performanţă; Caiet de evaluare (se înregistrează ritmic calificativele, conform obiectivelor prevăzute de programa şcolară) ; Teste de evaluare (iniţiale, sumative, rezultate obţinute, concluzii, măsuri de ameliorare) ; Evaluarea alternativă (titlurile proiectelor, portofoliilor realizate de elevi) ; Fişe de evaluare formativă, fişe de lucru; Programe de pregătire suplimentară a elevilor capabili de performanţă, a elevilor care întâmpină dificultăţi în învăţare (obiective, conţinuturi, modalităţi de realizare) ; Fişele de asistenţe efectuate la ore (interasistenţe, asistenţe la activităţi în cadrul comisiilor metodice, cercurilor pedagogice, schimburilor de experienţă, inspecţii speciale) ; Statistici privind rezultatele la învăţătură la sfârşitul semestrului, a anului şcolar. Caietul personal al învăţătorului (se înregistrează observaţiile asupra comportamentului elevilor în cei 4 ani); Fişe psihopedagogice se completează în clasa a IV-a ; Tabelele nominale cu elevii care au nevoie de pregătire suplimentară ; Dosarul privind protecţia elevilor (procese verbale, materiale prezentate) ; Dosarul privind oferta de discipline opţionale (lista disciplinelor propuse, procese verbale, tabele nominale etc.) ; Dosarul privind activitatea cu părinţii (graficul activităţilor, materiale prezentate, procese verbale, tabelul nominal cu membrii comitetului de părinţi, materiale informative trimise părinţilor etc.) ; Instrumente de evaluare pentru cunoaşterea copiilor ; Tabele nominale cu predarea primirea manualelor şcolare ; C.E.A.C. SĂGEATA 10 / 11

11 Regulamentul de ordine internă; Monitorizarea elevilor care au trecut în ciclul următor; Situaţii privind proiecte personale cu finanţare din sponsorizări. 2.FORMAREA CONTINUĂ Calendarul activităţilor pentru anul în curs (cuprinde toate sarcinile, activităţile pe care învăţătorul le are în vedere, cu termene: întocmirea planificării, a proiectelor unităţilor de învăţare, participări cu referate, informări, lecţii la consiliile profesorale, comisii metodice, cercuri pedagogice, schimburi de experienţă, sesiuni de referate metodico ştiinţifice, activităţi extracurriculare, cursuri de formare, lectorate cu părinţii). Pe măsură ce termenele stabilite sunt depăşite, la rubrica Observaţii se consemnează dacă sarcinile propuse s-au realizat (performanţe). Diferite materiale metodice primite de la M.E.C.T., I.S.J., preluate din literatura de specialitate, de la alţi colegi, elaborate personal (care sunt utile în diferite momente ale activităţii). Lista articolelor publicate în reviste de specialitate, a lucrărilor publicate. 3. ACTIVITĂȚI EXTRACURRICULARE Programul activităţilor extracurriculare; Regulamentele unor concursuri şcolare; Tabele nominale cu elevii propuşi a participa la diferite cursuri; Situaţii privind participarea şi rezultatele obţinute de elevi la diferite concursuri. Fişa postului; Contractul individual de muncă Materialele propuse pot fi grupate pe dosare şi ţinute într-un biblioraft (va exista şi un opis care inventariază materialele existente), astfel încât acestea să fie actualizate la nevoie, să poată fi introduse altele. NOTĂ: Învăţătorii nu trebuie să realizeze această mapă pentru a fi văzută, verificată de evaluatori, ci din dorinţa de a face ca activitatea să aibă finalitatea dorită : creşterea calităţii activităţilor desfăşurate cu elevii şi a nivelului pregătirii acestora. C.E.A.C. SĂGEATA 11 / 11