M1 UTILIZAREA SISTEMELOR DE OPERARE Destinaţia sistemelor de operare... 3

Transcription

1 Cuprins PREFAŢĂ... 3 M1 UTILIZAREA SISTEMELOR DE OPERARE... 3 Destinaţia sistemelor de operare Configurarea BIOS-ului în vederea instalării sistemului de operare Procedurile tip de instalare a sistemelor de operare Crearea conturilor de utilizator Personalizarea aspectului suprafeței de lucru Proceduri-tip de lucru cu programele de gestionare a aplicaţiilor frecvent utilizate Instalarea, dezinstalarea, configurarea, lansarea aplicațiilor Organizarea fizică și logică a datelor pe purtătorii externi de informaţie Evaluare sumativă MODULUL 2. UTILIZAREA ECHIPAMENTELOR PERIFERICE Unităţi externe de stocare a datelor. Instalarea și dezinstalarea dispozitivelor Dispozitive de introducere/extragere a datelor. Instalarea și dezinstalarea dispozitivelor Evaluarea sumativă M3 PROCESAREA TEXTELOR Procesorul de texte MSWord. Crearea, modificarea și salvarea documentelor Word; Formatarea caracterelor și paragrafelor; Așezarea în pagină Inserarea și modificarea structurii tabelului Tipuri de obiecte Inserarea și formatarea obiectelor Evaluare sumativă M4 CALCULUL TABELAR Interfața MS Excel. Operații asupra celulelor Formatarea datelor În foile de calcul Formule. Operatori și operanzi Funcții. Introducerea funcțiilor. Copierea funcțiilor Diagrame. Tipuri de diagrame... Eroare! Marcaj în document nedefinit.

2 Inserarea și modificarea diagramelor Pregătirea documentului tabelar pentru imprimare Evaluare sumativă Bibliografie... 76

3 PREFAŢĂ Dragul meu discipole sper că cu ajutorul notelor de curs,,tehnologii de procesare a informaţiei,,îţi vei uşura studiul obectului studiat. Prezentele note de curs sînt elaborate în conformitate cu curriculum specializat în domeniul şcolilor profesionale elaborate în anul 2016.Structura şi baza conceptual ale notelor de curs prevăd acoperirea cerinţelor definite de curiculum de specialitate.în primul rind în baza lor pot fi atinse toate obectivelele curiculumului studiat.pentru orce început a modulului sunt enumerate obectivele principale care pot fi realizate studiind modulul în cauză.menţionînd că notele de curs conţin capital ce ţin de : informatică (structura calculatorului,siteme de operare),noţiuni generale despre procesare de text, calcul tabelor,utilizarea softurilor multimedia.în al doilea rînd notele de curs permit realizarea pricipiilor constructiv şi formativ pe care se axează învăţămîntul informaţional.în acest scop acordat o atenţie deosebită atît corelării,noţiunilor din diverse capitale,cît şi revenirii sitematice la acelaşi concept dezvăluindu-i diferite aspecte.pentru înţelegerea şi coinştientizarea conceptelor sunt propuse exemple motivaţionale,exemple de utilizare acestora în domenii de specialitate,inclusiv viaţa cotidiană.unele prevederi ţin să facilizeze organizarea lucrului de sine stătător al elevilor.sitemele de exemple motivaţionale,de consolidare şi de utilizarea a conceptelor sunt menite să ajute elevul să înţeleagă aceste concepte,să însuşiască atît conceptele noi,cît şi unele aspecte ale conceptelor deja cunoscute (de exemplu structura calculatorului,sistemul de operare windows,procesorul de texte word etc) sunt prezentate la fie ce temă cerinţe de discuţie a temei discutate.notele de curs oferă elevilor pasionaţi TIC posibilităţi pentru a lărgi cunoştinţele,atît prin unele noţiuni teoretice suplimentare,cît şi exemple de utilizare a cunoştinţelor acumulate în specialitatea studiată. M1 UTILIZAREA SISTEMELOR DE OPERARE Destinaţia sistemelor de operare. Def. Sistemul de operare (SO) reprezintă un pachet de programe de bază, necesare pentru funcţionarea calculatorului, pachet care formează interfaţa între calculator şi utilizator, respectiv între computer şi aplicaţiile folosite. Scopul principal al Sistemelor de Operare este de a facilita utilizarea calculatorului şi de a asigura utilizarea eficientă a resurselor acestuia. Sistemul de Operare îndeplineşte următoarele funcţii: Oferă o interfaţă între utilizator şi calculator, respectiv între diversele aplicaţii şi calculator; Coordonează programele folosite; Administrează alocarea resurselor calculatorului între diverse aplicaţii. Pentru a putea să asigure toate serviciile pentru care a fost conceput, sistemul de operare trebuie să se afle în memoria operativă a calculatorului. Pentru încărcarea sistemului de operare al unui calculator, memoria de tip ROM conţine un program de mici dimensiuni, denumit bootstrap. La pornirea calculatorului, acest program este executat in mod automat. Operaţia, care se efectuează la pornirea calculatorului, se numeşte iniţializarea sistemului sau bootare. Aceasta constă în: testarea sumară a funcţionării unor componente hard obligatorii (memorie, tastatură, monitor) şi a celorlalte dispozitive conectate. În cazul depistării unor erori procesul de încărcare este oprit; verificarea parolei stabilite de utilizator. În cazul în care, din trei încercări, nu este introdusă parola corectă execuţia încetează; testarea discurilor existente în sistem pentru citirea informaţiilor necesare funcţionării sistemului de operare. După încărcarea sistemului de operare, utilizatorul poate lansa comenzi ce vor fi executate, fie direct de sistemul de operare, fie apelind la alte programe de pe disc. Sistemele de operare pot fi clasificate: 1. după numărul de utilizatori care lucrează cu ea simultan: monoutilizator şi multiutilizator; 2. după numărul de procese (programe) care simultan se execută sub gestionarea sistemului: monotasking un proces şi multitasking multe procese; 3. după numărul de procesoare care poate susţine sistemul: monoprocesor şi multiprocesor; 4. după ordinul codului sistemului: de ordinul 8, 16, 32, 64;

4 5. după tipul interfeţei: de comandă (textuale), orientate pe obiect (grafice); 6. după tipul accesului utilizatorului la calculator: cu prelucrarea pachetelor, cu partajarea in timp, in timp real; 7. după tipul de utilizare a resurselor: de reţea, locale. Principalele Sisteme de Operare folosite in prezent sunt: Windows (cu versiunile Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000, Windows XP sp1 sp2,vista, Windows Home Server 2008, Windows 7); OS/2; Apple Macintosh pentru computerele Apple (cu versiunile Mac OS 8, Mac OS 10); Unix folosit mai ales pentru servere şi reţele de calculatoare; Linux (cu versiunile Mandrake Linux, RedHat Linux, SuSE Linux, Salckware Linux, Caldera Linux, Corel Linux, Debian Linux). Evoluţia sistemelor de operare 1. MS-DOS a fost elaborat in anul 1981 de firma IВМ. Acesta reprezintă un sistem monotasking, interfaţa cu calculator se realizează prin intermediul comenzilor utilizatorului în regimul linie de comandă, este modular, cere un volum mic de memorie operativă (640 КByte), lipsesc medii de securiate contra accesului neatorizat la resursele calculatorului şi sistemului de operare. Cea mai populară versiunea a fost In componenţa MS-DOS intră următoarele categorii de programe: de sistem; procesorul de comenzi; de deservire (utilite).

5 2. WINDOWS o familie de sisteme de operare, elaborate de firma Microsoft la începutul anilor '90 şi care se află în permanentă dezvoltare. Aceste sisteme sunt multitasking, cu interfaţa grafică, permit lucrul cu multe ferestre, conţin instrumente de securitate contra accesului neautorizat şi un set standard de programe aplicative. SO Windows sunt de ordinul 16, 32, 64, însă posibilităţile sistemului depind şi de performanţele calculatorului la care este rulat. Pentru acest sistem a fost elaborat un număr mare de programe. 3. OS/2 (Operating Sistem) a fost elaborată de firma IВМ in 1987 pentru calculatoare PS/2. Reprezintă un sistem multitasking, de ordinul 32, interfaţa grafică comodă cu utilizator, permite organizarea lucrului paralel a mai multor programe aplicative, asigură protecţia unui program faţă de celălalt şi sistemului de operare faţă de programele lansate în execuţie, este compatibil cu sistemul de fişiere DOS, printre neajunsuri am putea menţiona un număr mic de programe-aplicaţii pentru el. 4. UNIX sistemul de operare de ordinul 32 şi 64, multitasking, multiutilizator. Unul din avantaje este că poate fi folosit la diferite calculatoare de la supercalculatoare pînă la microcalculatoare, permite accesul către bazele de date distribuite, către reţele locale, poate lucra în reţele globale. O componentă principală a sistemului de operare este serviciul poştal. Are un număr mare de programeaplicaţii. Multe aplicaţiile populare utilizate de DOS şi WINDOWS pot fi exploatate şi în acest sistem. Sistemul de fişiere al SO UNIX asigură protejarea fişierelor contra accesului neautorizat. 5. LINUX sunt sisteme de operare din familia UNIX, miltitasking, multiutilizator cu interfaţă de comandă. În ultimii ani situaţii s-a schimbat. Calculatoarele au devenit mai puternice, a apărut versiunea freeware (gratis) a sistemului UNIX pentru calculatoarele personale LINUX. Odată cu creşterea popularităţii acestui sistem în el au apărut componentele adăugătoare, care facilitează instalarea şi exploatarea lui. Cu toate că SO Linux e mai complicat în utilizarea decît sisteme de tipul Windows, Linux atrage mulţi utilizatori prin flexibilitatea sa şi prin faptul că se răspîndeşte gratis. Tem pe acasa: 1. Daţi definiţia sistemului de operare? 2. Descrieţi funcţiile sistemelor de operare? 3. Explicaţi procesul de încărcare a sistemului de operare? 4. Aduceţi diferite clasificări ale sistemelor de operare? 5. Numiţi principalele sisteme de operare folosite în present? 6. Caracterizaţi succint SO MS-DOS? 7. Caracterizaţi succint SO WINDOWS? 8. Caracterizaţi succint SO OS/2? 9. Caracterizaţi succint SO UNIX? 10. Caracterizaţi succint SO LINUX? De alcatuit un rebus cu cuvintul de baza sistem De subliniat cuvintul sistem. Configurarea BIOS-ului în vederea instalării sistemului de operare. Instalarea sistemului de operare se realizează de pe CD sau DVD. Acest lucru presupune setarea secvenţei de boot pentru unitatea optică. Meniul BIOS este accesibil prin apăsarea tastelor indicate în mesajul Press DEL to enter setup, F8 to enter Boot Menu. Alte taste folosite pentru aceesarea BIOS-ului mai pot fi F1, F2, F8 sau F10.

6 Detectarea componentelor hardware se poate face cu opţiunea Auto detecting hardware, care permite verificarea configurărilor existente pentru hard disk şi unitatea optică, (dacă este Prim master sau Prim slave, etc.). Se selectează Standard CMOS Features şi componenta hardware care ne interesează. Aici regăsim informaţia cu privire la tipul de configurare. După tastarea tastei ENTER ne apare disponibilă opţiunea Auto detecting hardware, pentru dispozitivul respectiv. Ecranul BIOS disponibil ca primă interfaţă este următorul: Figura 1.Interfaţa BIOS Pentru setările de boot se foloseşte opţiunea Advanced BIOS Features. Aici se regăsesc şi opţiunile First Boot Device, Second Boot Device. Pentru selectarea dispozitivului de boot se procedează astfel: alegem opţiunea First Boot Device, ne poziţionăm cu tastele săgeţi pe dispozitivul care ne interesează şi tastăm ENTER. Figura 2.Interfaţa pentru setarea secvenţei de boot Salvarea setărilor de BIOS se realizează folosind opţiunea Save & Exit Setup şi tasta Y, dacă dorim salvare, respectiv N dacă nu se doreşte salvarea. Pentru părăsirea BIOS-ului fără salvare există şi opţiunea Exit Without Saving. Setările de BIOS pot influenţa funcţionarea calculatorului, încă de la secvenţa de boot. Dacă nu se cunosc opţiunile foarte bine este recomandată părăsirea BIOS-ului fără salvare. 1. Dati exemple de taste accesibile in Bios? 2. Care meniu este accesibil prin apasarea tastelor indicate in mesaj? 3. Care optiune se poate face la detectarea componenetelor hardware? 4. Ce permite optiunea Auto detecting hardware? 5. Ce optine apare dupa tastarea tastei ENTER? 6. Ce optiune se foloseste pentru setarile boot? 7. Cum se procedeaza la selectarea dispozitivului de boot? 8. Care optiune permite verificarea configurarile existente pentru hard disk siunitatea optica? 9. Cu ajutorul carei optiuni se realizeaza salvarea setarilor de BIOS? 10. Care optiune exista pentru parasirea BIOS-ului fara salvare? 11. De alcatuit un rebus cu cuvintul de baza Bios 12. De subliniat cuvintul BIOS

7 Procedurile tip de instalare a sistemelor de operare. S-ar putea să aveți deja DVD-ul ce conține kit-ul de instalare a Windows 7, însă, dacă nu dispuneți de acesta, folosind o imagine ISO a discului, puteți transforma orice stick USB într-un mediu de instalare. Pentru a face acest lucru, vă recomand să urmați instrucțiunile din articolul Cum se instalează Windows 7 de pe USB. Indiferent dacă la instalare vom folosi un DVD sau un stick USB, va trebui să boot-ăm calculatorul de pe acestea. Pentru configurarea BIOS-ului astfel încât calculatorul să pornească de pe mediul de instalare, vă recomand să citiți articolul Cum se BOOT-ează calculatorul de pe CD, DVD sau memorie USB / pendrive, înainte de a continua. Procesul de instalare al sistemului de operare Windows 7 După ce am pornit calculatorul de pe mediul de instalare, s-ar putea să vedem pe monitor un text care ne invită să apăsăm orice tastă pentru a-l utiliza. Facem acest lucru, apoi așteptăm afișarea primei ferestre de dialog a asistentului de instalare a sistemului de operarewindows 7. În prima fereastră de dialog, va trebui să-i indicăm asistentului de instalare limba în care dorim să instalăm sistemul de operare, țara în care ne aflăm precum și aranjamentul tastaturii folosite: La pasul următor, apăsăm butonul Install now pentru a putea continua cu instalarea: Înainte de a continua, asistentul ne va aduce la cunoștință termenii licenței sistemului de operare Windows 7, termeni pe care va trebui să-i acceptăm pentru a putea realiza instalarea sa:

8 După acceptarea termenilor licenței, la tipul instalării, facem click pe Custom (advanced): Crearea partițiilor Important! În cazul în care veți instala Windows 7 pe un calculator în care ați avut acest sistem de operare sau orice altă versiune de Windows, treceți direct la punctul 1.3.3! Dacă vom instala Windows 7 pe un Hard Disk nou, în fereastra Where do you want to install Windows, ar trebui să vedem ceva asemănător cu exemplul de mai jos:

9 În cazul în care dorim să instalăm Windows 7 pe întreg Hard Disk-ul, într-o singură partiție, vom face click pe butonul Next. În caz contrar, apridică în situația în care dorim să creăm manual partițiile, vom face click pe Drive options (advanced), pentru a crea o nouă tabelă de partiții. Crearea partiției C La afișarea opțiunilor avansate, în scopul creării partiției C, adică partiția în care va fi instalat sistemul de operare și majoritatea programelor din acesta, facem click pe New: Va fi afișată o nouă casetă, Size, în care va trebui să introducem în MB, spațiul care îi va fi alocat acesteia. Eu i-am alocat doar 20 de GB de MB necesari la crearea partiției rezervate de sistem. După indicarea spațiului dorit, apăsăm butonul Apply: În acel moment, asistentul ne va aduce la cunoștință că va crea o nouă partiției, rezervată sistemului. Apăsăm pe OK pentru a confirma citirea avertismentului și continua cu instalarea: Crearea partiției D

10 Reîntorși la fereastra cu tabela partițiilor, vom vedea că, din spațiul nealocat inițial, au fost create două partiții noi. Partiția C și respectiv partiția rezervată de sistem. Pentru a crea partiția D, adică partiția în care vom putea salva date pentru a evita ștergerea acestora la reinstalarea sistemului de operare, selectăm spațiul nealocat rămas, apoi facem click pe New: În caseta case va fi afișată după efectuarea click-ului, în cazul în care nu dorim crearea unei alte partiții (rareori este nevoie de așa ceva), fără a modifica cantitatea de MB afișată, apăsăm butonul Apply pentru a crea partiția D: Nu ne-a mai rămas decât să selectăm prima partiție creată, adică partiția C, în care va fi instalat sistemul de operare Windows 7, apoi să apăsăm butonul Next pentru a iniția instalarea propriu-zisă a Windows 7: Windows 7: reinstalarea

11 Mulți dintre voi veți instala sistemul de operare Windows 7 pe un calculator în care a fost deja instalat sau, în unul în care aveați alt sistem de operare. În acest caz, pentru a păstra datele de pe partiția de date (identificată cu litera D în cele mai multe cazuri), va trebui să eliminați doar partiția în care a fost instalat sistemul de operare anterior. E foarte greu să identificați partiți C în tabela afișată de asistentul de instalare dacă nu-i cunoașteți capacitatea, așa că, dacă nu știți precis, vă recomand să reporniți sistemul și să scrieți pe o bucățică de hârtie capacitatea avută de partiția C, apoi reluați de la capăt procesul de instalare până la acest punct. OK! Să presupunem că partiția C are capacitatea de 20 GB. În tabela de partiții, vom face click pe partiția de 20 de Gb» Drive options»delete: Selectăm spațiul rămas nealocat, facem click pe New, pentru a crea o nouă partiție: Apoi, fără a modifica cifrele din caseta Size, apăsăm butonul Apply: Pentru a instala Windows 7 în această partiție, în tabela de partiții, selectăm partiția pe care tocmai am creat-o apoi apăsăm butonul Next pentru a porni instalarea propriu-zisă:

12 De aici înainte, până la afișarea ferestrei în care vi se va cere să introduceți numele de utilizator și parola de deblocare a calculatorului, priviți fără să interveniți. Pe parcursul instalării, calculatorul se va opri și va reporni automat. E absolut normal să se întâmple acest lucru. La finalul instalării, veți fi invitați să vă creați contul de utilizator: Asta a fost tot! După cum ați văzut, procesul de instalare nu este nici pe departe unul atât de complicat pe cât mulți preferă să creadă, atunci când pentru realizarea sa recurg la service-urile sau persoanele autorizate.

13 1. Numiti pasi de instalare a Windowsului. 2. Pentru a continua instalarea apasati butonul Install now. 3. După acceptarea termenilor licenței, la tipul instalării, facem click pe. 4. În cazul în care dorim să instalăm Windows 7 pe întreg Hard Disk-ul, într-o singură partiție, vom face click pe butonul. 5. În caz contrar, apridică în situația în care dorim să creăm manual partițiile, vom face click pe.. 6. Pentru a crea partiția D selectăm spațiul nealocat rămas, apoi facem click pe. 7. Pentru a instala Windows 7 în această partiție, în tabela de partiții, selectăm partiția pe care tocmai am creat-o apoi apăsăm butonul.. 8. De alcatuit un rebus cu cuvintul de baza Windows 9. De subliniat cuvintul Windows 10. La finalul instalării, veți fi invitați să vă creați. Zic eu Și fiindcă tot ați instalat Windows 7, vă recomand să citiți și ghidul Configurare / optimizare Windows 7 după instalare, pentru a nu pierde câteva sfaturi excelente! Crearea conturilor de utilizator. Plecând de la articolul nostru despre Cum modificăm Conturile de utilizator, voi încerca să termin acest subiect cu un tutorial despre crearea sau ştergerea conturilor de utilizator şi despre cum să activezi sau dezactivezi contul Guest (invitat) în Windows 7. De asemenea, voi explica diferenţele dintre tipurile de conturi disponibile şi voi încerca să arăt scenariile de utilizare şi limitările pentru fiecare opţiune disponibilă. Ce este un Cont de utilizator & Când aveţi nevoie de mai multe conturi? Conturile de utilizator permit mai multor utilizatori să folosească acelaşi calculator, fiecare având propriul folder privat de Documente, poştă electronică, setări, etc. De asemenea, este îmbunătăţită securitatea şi sunt reduse probleme ce pot apărea la partajarea de fişiere. A avea contul tău separat de celalalte înseamnă că poţi să îţi personalizezi Windows 7 cum vrei, fără să afectezi celelalte conturi de utilizator. Ceilalţi utilizatori vor avea propriile lor personalizări pentru efectele vizuale, setări ale aplicaţiilor, etc. Un nou cont de utilizator ar trebui creat atunci când există o altă persoană care lucrează pe acelaşi calculator cu tine. Există două tipuri de conturi: administrator şi standard (utilizator standard). Administratorul are acces complet la toate conturile de utilizator de pe calculator. El sau ea poate crea şi şterge conturi de utilizator, poate crea parole pentru ceilalţi utilizatori, le poate schimba numele contului, parola, imaginea sau tipul de cont. Ca regulă, trebuie să existe cel puţin un cont de administrator pe calculator. Un cont de utilizator cu drepturi standard are acces la programe care au fost deja instalate pe acel calculator şi nu poate instala altele fără a avea acces la o parolă de administrator. Îşi poate modifica imaginea contului şi poate crea, modifica sau şterge parola dar nu poate schimba numele sau tipul contului său. De asemenea, unele programe (mai ales programe vechi) este posibil să nu funcţioneze corect pe acest tip de cont. Este posibil ca ele să solicite modificarea temporară sau permanentă a contului utilizator într-unul de administrator. Unde găsim Panoul de control pentru Conturile de utilizator Există multe metode de a deschide panoul de control pentru Conturi utilizator. Prima cale este să deschideţi Panoul de control din meniul Start.

14 În Panoul de control, alegeţi "Conturi utilizator şi siguranţa familiei". Din panoul "Conturi utilizator şi siguranţa familiei", alegeţi Conturi utilizator. O altă metodă de a găsi panoul Conturi utilizator este să introduceţi "conturi utilizator"în caseta de căutare din meniul Start.

15 Cum creezi un Cont nou În panoul de control "Conturi utilizator şi siguranţa familiei", selectaţi "Adăugare sau eliminare conturi utilizator". Fereastra Gestionare conturi este punctul de pornire pentru toate operaţiunile pe care le poţi face cu conturile de utilizator: crearea, editarea sau eliminarea unui cont. Pentru a crea un cont nou, alegeţi "Creare cont nou". În fereastra "Creare cont nou" trebuie introdus numele noului cont şi apoi selectat tipul de cont: Utilizator standard sau Administrator. Apoi, daţi clic pe "Creare cont". În folderul "Utilizatori" va fi creat un folder cu numele contului de utilizator, unde vor fi păstrate toate fişierele personale ale noului utilizator. La acest folder nu va avea acces nici un alt utilizator, cu excepţia administratorului şi a noului utilizator. În mod implicit, noul cont nu are o parolă setată. Vă recomandăm ca, după ce vă conectaţi la noul cont, să îl editaţi şi să îi creaţi o parolă. Pentru mai multe informaţii despre modificarea unui cont de utilizator, vă recomandăm tutorialul nostru despre Cum modificăm Conturile de utilizator.

16 Dacă vreţi să accesaţi noul cont, utilizaţi una din opţiunile Log off sau Comutare utilizator. Cum se face comutarea între Conturile de utilizator Pentru a comuta între conturile de utilizator, deschideţi meniul Start, mergeţi la butonulînchidere şi daţi clic pe săgeata din dreapta acestuia. Dacă vreţi să comutaţi între utilizatorul conectat şi un altul nou, fără a vă deconecta şi a închide programele şi fişierele deschise deja, daţi clic pe Comutare utilizatori. Dacă vreţi să vă deconectaţi din contul de utilizator actual şi să închideţi toate programele şi fişierele care rulează, înainte de a vă conecta cu noul cont de utilizator, daţi clic pe Log off. Apoi, în ecranul de conectare, daţi clic pe noul cont pe care vreţi să vă conectaţi. Cum se şterge un Cont de utilizator În panoul de control Gestionare conturi, daţi clic pe contul pe care vreţi să îl ştergeţi. Apoi, selectaţi "Ştergere cont" şi alegeţi dacă vreţi ca fişierele utilizatorului să fie şi ele şterse sau doriţi ca ele să fie păstrate.

17 NOTĂ: Dacă decideţi să păstraţi fişierele utilizatorului, acestea vor fi salvate într-un folder ce va avea ca denumire numele contului şters şi va fi creat pe desktop. Dacă alegeţi ca fişierele să fie şterse, vă va fi solicitată întâi confirmarea ştergerii. În cazul în care contul pe care doriţi să îl ştergeţi este conectat, este posibil să pierdeţi date din acel cont. Ca urmare, această operaţie este preferabil să o faceţi de pe un cont de administrator, fără ca utilizatorul respectiv să fie conectat în acelaşi timp (prin utilizarea metodei de comutare despre care am vorbit mai sus). Cum activăm sau dezactivăm Contul Guest (Invitat) Atunci vă vizitează cineva pentru o zi-două şi are nevoie să vă acceseze calculatorul, nu trebuie neapărat să creaţi un nou cont de utilizator sau să îi spuneţi parola dvs. de administrator. Mai ales dacă persoana respectivă are nevoie numai să acceseze internet-ul, să îşi verifice poşta electronică, să asculte muzică sau să vadă un film. Puteţi folosi contul Guest. Implicit, contul Guest este dezactivat în Windows 7, dar poate fi activat foarte uşor. Contul Guest are următoarele restricţii: Nu necesită o parolă. Nu puteţi instala software sau hardware. Nu puteţi modifica tipul de cont Guest. Nu puteţi crea o parolă pentru acest cont. Nu puteţi modifica imaginea contului. Nu puteţi accesa fişierele din folderul Documente partajate. Pentru a îl activa, mergeţi în fereastra Gestionare conturi şi selectaţi contul Guest.

18 Acum apăsaţi pe butonul Activare. Contul Guest este acum activ. Deconectaţi-vă şi îl veţi vedea afişat pe ecranul de conectare. Pentru a-l dezactiva, urmaţi aceeaşi procedură şi daţi clic pe "Dezactivare cont invitat". Concluzii După cum vedeţi, crearea & eliminarea conturilor de utilizator este foarte simplu de făcut din orice cont cu permisiuni administrative. De asemenea, activarea/dezactivarea contului Guest (invitat) se realizează la fel de uşor. Dacă întâmpinaţi probleme sau aveţi întrebări legate e acest subiect, nu ezitaţi să ne spuneţi, utilizând formularul de comentarii de mai jos, şi vom încerca să vă îndrumăm cât mai bine. 1. Ce este un Cont de utilizator? 2. Când aveţi nevoie de mai multe conturi? 3. Unde găsim Panoul de control pentru Conturile de utilizator? 4. Cum creezi un Cont nou?

19 5. Cum se face comutarea între Conturile de utilizator? 6. Cum se şterge un Cont de utilizator? 7. Cum activăm sau dezactivăm Contul Guest (Invitat)? 8. 3 restrictii care le are Contul Guest? 9. De alcatuit un rebus cu cuvintul de baza Conturi 10. De subliniat cuvintul Conturi Personalizarea aspectului suprafeței de lucru Setarea imaginii de fundal o Click dreapta intr-o zona libera a Desktop-ului o In meniu clik pe Personalize (Properties, Personalizare) o In fereastra care se deschide click pe Desktop Background o In noua fereastra se stabileste imaginea de fundal si apoi click pe Save Changes (Ok) Setarea imaginii de fundal se poate realiza si prin click dreapta pe imaginea dorita (in directorul in care aceasta se gaseste) si in meniul care se deschide, click pe Set as Desktop Background (Setare ca imagine de fundal) Setare Screen Saver Screen Saver-ul este un program ce defileaza o imagine economic realizata, pe timp de pauza. Pentru a seta Screen Saver-ul:

20 o Click dreapta intr-o zona libera a Desktop-ului o In meniu clik pe Personalize (Properties, Personalizare) o In fereastra care se deschide click pe Screen Saver o In fereastra Screen Saver Setings (Setari Screen Saver) se alege ScreenSaver-ul dorit, se seteaza timpul de aparitie, se stabilesc anumite setari. Setarea datei si orei o Click pe ora in TaskBar o Click pe Change date and time settings o In fereastra Date and Time click pe Change date and Time o In noua fereastra, se seteaza data si ora si apoi click pe OK Setarea volumului o Click pe butonul Speakers pe TaskBar o In grila se seteaza volumul

21 1. Setarea imaginii de fundal? 2. Setare Screen Saver? 3. Setarea datei si orei? 4. Setarea volumului? 5. Pentru a schimba imaginea de fundal se face click pe.. 6. In fereastra Date and Time click pe. 7. Ce este Screen Saver? 8. De alcatuit un rebus cu cuvintul de baza Personalizare 9. De subliniat cuvintul Setare 10. Unde se seteaza volumul? 11. Cum se modeleaza proprietatea volumului? Proceduri-tip de lucru cu programele de gestionare a aplicaţiilor frecvent utilizate. Forma de organizarea a datelor pe suportul de informatie este fisierul (colectie organizata de informatii de acelasi tip). Pentru regasirea rapida a fisierelor, acestea se organizeaza in dosare (foldere) dupa anumite criterii. Aceasta organizare se poate realiza pe mai multe niveluri, aparand astfel o structura arborescenta ce se ramifica dintr-un dosar radacina. Un dosar are asociata o pictograma ce reprezinta un dosar,, iar un fisier pictograma aplicatiei ce l-a creat. Operatii cu foldere/fisiere: Creare Creare folder Pentru crearea unui Folder trebuiesc stabilite: Unde se va crea dosarul Ce nume va avea Pasi: Se merge in locatia in care se va crea dosarul Click dreapa intr-o zona libera din zona de editarea a ferestrei In meniul carea se deschide click pe New (Nou) si apoi pe Folder In spatial de lucru al ferestrei apare pictograma unui dosar cu numele New Folder (Folder Nou) (nume implicit dat la crearea unui dosar). Se sterge cu ajutorul tastei Delete numele implicit,se scrie numele dosarului si apoi, pentru validarea acestuia, se apasa tasta Enter Creare fisier Se merge in locatia in care se va crea fisiereul Click dreapa intr-o zona libera din zona de editarea a ferestrei In meniul care se deschide click pe New (Nou) si apoi tipul fisierului ce urmeaza a fi creat. In spatiul de lucru al ferestrei apare pictograma aplicatiei cu numele New tip

22 fisier (nume implicit dat la crearea unui fisier). Se sterge cu ajutorul tastei Delete numele implicit, se scrie numele fisierului si apoi, pentru validarea acestuia, se apasa tasta Enter Copiere Pasi Click dreapta de folder-ul sau fisierul ce urmeaza a fi copiat In meniul ce se deschide click Copy (Copiere) Se merge in locatia in care se va copia folder- ul/fiserul Click dreapta intr-o zona libera a suprafetei de lucru In meniul ce se deschide click Paste (Lipire) 1. Operatia de copiere are efect numai impreuna cu cea de lipire. 2. Prin copiere un folder/fisier se regaseste atat in locatia initiala cat si in cea finala. 3. Pentru copiere se poate folosi combinatia de taste CTRL+C iar pentru lipire CTRL+V 4. Se poate realiza o copie a unui folder/fisier in aceiasi locatie, dar cu un alt nume Mutare Pasi Click dreapta de folder-ul sau fisierul ce urmeaza a fi mutat In meniul ce se deschide click Cut (Decupare) Se merge in locatia in care se va muta folder-ul/fisierul Click dreapta intr-o zona libera a suprafetei de lucru

23 In meniul ce se deschide click Paste (Lipire) Operatia de mutare are efect numai impreuna cu cea de lipire. Prin mutare un folder/fisier se regaseste doar in locatia finala. Pentru mutarecopiere se poate folosi combinatia de taste CTRL+ X Redenumire Pasi: Click dreapta de folder-ul sau fisierul ce urmeaza a fi redenumit In meniul ce se deschide click Rename(Redenumire) In zona de editare a numelui se sterge numele vechi si se scrie cel nou Redenumirea se poate realiza si prin tasta F2 astfel: se selecteaza folderul/fisierul ce urmeaza a fi redenumit si apoi se actioneaza tasta F2. Sterg erepa si: Click dreapta de folder-ul sau fisierul ce urmeaza a fi sters In meniul ce se deschide click Delete(Stergere) In caseta de dialog ce se deschide se alege Yes(Da) pentru a sterge obiectul, sau No(Nu) pentru a anula stergerea Stergerea se poate realiza si prin actionarea tastei Delete, dupa ce

24 obiectul a fost selectat. Vizualizare continut Vizualizarea continutul unui folder sau fisier se realizeaza prin dublu click pe pictograma asociata acestuia sau prin click dreapta pe folder sau fisier si in meniul contetextual click pe Open(Deschidere). Vizualizare proprietati Pasi: Click dreapta de folder-ul sau fisierul ale carui proprietati urmeaza a fi vizualizate In meniul contextual click pe Properties(Proprietati) In caseta de dialog ce se deschide se pot vizualiza tipul, aplicatia cu ajutorul careia se descchide (in cazul fisierelor), locatia, dimensiunea, data crearii, data modificarii, data ultimei accesari, atribute. Orice folder sau fisier poate fi salvat pe suport extern (discheta, CD, DVD, Flashdisc). Pasi: Click dreapta pe obiectul ce urmeaza a fi salvat In meniul contextual click pe Send to(trimitere la) si apoi pe tipul suportului pe care se va face salvarea (FloppyDisk, DVD Drive, Removable Disk) Crearea unei copii de siguranta pe suport extern Pentru scrierea unui folder sau fisier pe un CD sau DVD exista programe specializate. 1. Cine este forma de organizare a datelor pe suportul de informatii? 2. Ce trebuie stabilit pentru crearea Folderului? 3. Care sunt pasii de creare a Folderului?

25 4. Care sunt pasi de creare fisierului? 5. Care sunt pasii de copier? 6. Care sunt pasii de mutare? 7. Care sunt pasii de redenumire? 8. Care sunt pasii de stergere? 9. Prin care trasta se poate realiza redenumirea? 10. Care combinative de taste se foloseste pentru copier si lipire? 11. Creati un rebus cu cuvintul de baza procedure? 12. Subliniati cuvintul folder? Instalarea, dezinstalarea, configurarea, lansarea aplicațiilor. Când doriţi să scăpaţi definitiv de un program şi de fişierele acestuia, trebuie să-l dezinstalaţi. Astfel ştergeţi programul şi toate fişierele şi dosarele asociate acestuia de pe hard disc. Ar fi bine să eliminaţi din calculator toate programele pe care nu le mai utilizaţi, pentru a elibera spaţiu pe disc şi a face loc pentru fişierele şi eventualele programe noi. Pasul 1 Executaţi un click pe butonul Start (1). Executaţi un click pe Control Panel (2). Executaţi un click pe Programs and Features (3).

26 Pasul 2 Selectaţi programul indicat (1). Executaţi un click pe opţiunea Uninstall (2). Executaţi un click pe butonul Uninstall (3). Pasul 3

27 În acest moment suntem înştiinţaţi că dezinstalarea programului s-a încheiat cu succes. Executaţi un click pe butonul Finish (1). Observăm că programul dispărut, de asemenea, din lista programelor instalate pe sistemul nostru (2). Executaţi un click pe butonul Close (3). 1. Ce trebuie sa faci cind doresti sa scapi definitive de un progam sifisierul lui? 2. Numiti pasul intii? 3. Numiti pasul al doilea? 4. Ce trebuie sa eliminam de pe calculator pentru a elibera spatiul de pe disk? 5. De ce eliberam spatial de pe disk? 6. Cind executam un click pe butonul Finish? 7. Numiti pasul al treilea? 8. Care este prima executie din pasul intii? 9. Care este ultima executie din pasul al treilea? 10. Care este a doua executie din pasul al doilea? 11. Elaborati un rebus cu cuvintul lansare. 12. Subliniati cuvintul executati. Organizarea fizică și logică a datelor pe purtătorii externi de informaţie. Sistemele de operare Windows folosesc sistemele de fişiere de tip NTFS şi FAT32. Modalitatea de structurare a informaţie este structura arborescentă. Pornind de la directoarele rădăcină, care pot fi chiar partiţiile logice existente pe un hard disk, informaţia se găseşte în fişiere de diverse tipuri, care vor fi stocate în directoare. Fişierul este o colecţie de informaţii, omogenă din punctul de vedere al naturii informaţiilor şi al cerinţelor de prelucrare a acestora, colecţie care poate fi memorată pe un suport de informaţie.

28 Dosarul (folder) este un container în care se pot păstra fişiere, aplicaţii sau chiar alte dosare. În Windows, fisierele sunt organizate într-o structură de directoare. Directorul rădăcină pentru partiţia Windows este de obicei etichetat ca C:\. În acesta există un set iniţial de directoare standard, asociate sistemului de operare, aplicaţii şi fişiere de date. După instalarea iniţială, utilizatorii pot instala majoritatea aplicaţiilor şi datelor în orice director aleg sau în orice partiţie doresc. Rădacina reprezintă structura de date în care sistemul de operare memorează, pentru fiecare fişier şi folder, adresa primului cluster din lanţul de cluster-e alocat, precum şi alte informaţii ce caracterizează fişireul sau folderul. Structura arborescentă a folderelor Structura unui descriptor de fişier conţine: numele fişierului, tipul fişierului, atributele fişierului, octeţii reprezentativi, ora creeării, data creerii, numărul primului cluster al fişierului, lungimea fişierului. Arborele de directoare (tree) este o structură arborescentă de directoare creată în zona de Boot a discului pornind de la directorul rădăcină. În construirea arborelui de directoare, se respectă următoarele reguli: -Un director are un singur director de origine, numit director părinte (parent directory), situat pe nivelul imediat ierarhic superior. Un director care are un director părinte se mai numeşte subdirector. Astfel se poate obţine un arbore cu un director şi mai mulţi subdirectori. -Un director poate avea mai multe directoare copii (child directories). Aceste directoare sunt în directa lui subordonare şi se găsesc pe nivelul imediat inferior. Sistemul de operare Windows acceptă nume lungi de fişiere, care pot avea până la 255 de caractere şi astfel se permite definirea mai bună a conţinutului fişierului, implicit se preiau primele caractere care-l fac unic definit în arborescentă.în cazul sistemului de operare MS-DOS, numele unui fişier este un sir de maxim 8 caractere alfanumerice şi extensia un şir de 3 caractere.fiecare fişier este caracterizat de un nume şi o extensie. Numele este dat de utilizator şi extensia este specifică programului care a creat respectivul fişier sau funcţiei pe care o îndeplineşte un fişier. De exemplu, un fişier executabil de tip setup va avea extensia setup.exe. Nu pot fi folosite pentru denumirea fişierelor: caracterele:. \ / : > < + = ;, ); spaţiile; Se meţionează câteva din extensiile fişierelor: - standard MS-DOS: -.com,.exe - program executabil, încărcat în memoria internă şi lansat în execuţie; -.sys (system) - pentru fişiere sistem; -.obj (object) - fişier obiect;

29 -produse de firmă: -.dbf - fişiere baza de date de tip dbase sau Fox Pro -.xls - fişiere cu tabele tip Excel -formate grafice: -.gif - fişiere cu format tip Graphic Image Format -.bmp - fişiere cu format tip bitmap - fişiere ASCII (text): -.pas - program sursă PASCAL -.doc - text tip document -.txt - texte Din punctul de vedere al informaţiilor pe care le conţin, fişierele se împart în: 1. fişiere executabile, care conţin programe executabile. 2. fişiere neexecutabile, care conţin informaţii care vor fi prelucrate de fişierele executabile. Din această categorie fac parte: 1. fişiere de date, care conţin date ce vor fi prelucrate de un fişier executabil sau care s-au obţinut în urma prelucrării; 2. fişiere sursă, care conţin programe sursă, scrise într-un limbaj de programare; 3. fişiere de texte, care conţin texte, fişierul conţine atât coduri de caractere, cât şi coduri de comenzi pentru formatarea textului şi aranjarea lui în pagină; 4. fişiere de imagini, care conţin imagini; 5. fişiere de sunet, care conţin sunete. Sunetele pot fi reprezentate digital. Proprietăţile fişierelor sunt: 1. Read Only R pentru a preciza că fişierul este protejat la scriere; 2. Archive A- pentru a marca că s-a creat pentru fişier o copie de siguranţă; 3. System- S pentru a preciza că fişierul aparţine sistemului de operare şi deci nu trebuie folosit în operaţii curente; 4. Hidden H pentru a preciza că fişierul este ascuns pentru operaţiile cu fişiere şi directoare. Intrebari: 1. Care este modalitatea de structura a informatiei? 2. De care tipuri se folosete sistemul de operare Windows? 3. Ce este fisierul? 4. Ce este dosarul? 5. Ce reprezinta radacina? 6. Ce contine structura unui descriptor de fisier?

30 7. Unde sunt organizate fisierele in Windows? 8. Ce contin fisierele executabile? 9. Ce contin fisierele de date? 10. Ce contin fisierele de texte? 11. Elaborati un rebus cu cuvintul organizare. 12. Subliniati cuvintul fisier. Evaluare sumativă Pentru fiecare intrebare incercuiti rapunsul corect. 1. Care dintre urmatoarele de mai jos reprezinta un sistem deoperare? a) PowerPoint b) InternetExplorer c) WorldWideWeb d) Windows 2. Pentru a închide calculatorul se procedează astfel: a) Start Shut Down (Turn Off); b) Se apasă pe butonul unităţii centrale; c) Se apasă pe butonul monitorului; d) Start Log Off. 3. Pentru a crea un folder nou, executăm: a) Click-dreapta şi alegem opţiunea Properties; b) Click-dreapta şi alegem opţiunea New Folder; c) Click-dreapta şi alegem opţiunea New Text Document; d) Click dreapta şi alegem opţiunea New Shortcut. 4. Maximizarea unei ferestre se face cu ajutorul butonului: a) b) c) d) 5. Comanda Cut înseamnă: a) a tăia (a decupa); b) a şterge; c) a muta; d) a insera. 6. Pentru a muta un dosar (folder) de pe partiţia C: pe partiţia D: folosim: a) New Folder b) Ctrl +C din bara de instrumente şi Copy c) Cut+Paste d) Edit Paste

31 7. Desktopul îl putem personaliza din : a) Control Panel Regional and Language settings b) Control Panel Add or Remove programs c) Click dreapta pe desktop Personalize d) Control Panel Themes

32 8. Un fişier este : a) Un fişier special care conţine mai multe fişiere grupate după anumite criterii; b) Un folder special numit rădăcină; c) colecţie de date de acelaşi tip identificată prin extensie; d) colecţie de date de acelaşi tip identificată prin nume, extensie,iconiţă. 9. Folderul este: a) un set de instrucţiuni b) modalitate de grupare foldere sau fişiere c) metodă de calcul d) aplicatie 10. În Windows, comanda click dreapta pe un obiect deschide: a) meniul Help b) fereastră de informaţii c) un meniu contextual d) meniulstart 11. În Windows, comanda dublu click pe un obiect are ca efect: a) închiderea ferestrei curente b) lansarea în execuţie a unui program c) ştergerea obiectului d) copierea obiectului 12. Pentru crearea unui shortcut pe desktop către un fişier sau folder procedăm astfel: a) click dreapta pe desktop, New Shorcut b) dublu click pe desktop, New Shorcut c) click dreapta pe desktop, click Properties d) click dreapta pe folder sau fisier Send to- Desktop(Create shortcut) Punctaj: Se acorda 1p din oficiu Se acorda 0.75p pentru fiecare raspuns corect

33 MODULUL 2. UTILIZAREA ECHIPAMENTELOR PERIFERICE Unităţi externe de stocare a datelor. Instalarea și dezinstalarea dispozitivelor. 1. Hard disk (disc fix) ñ este un dispozitiv cu capacitate de memorare mare pentru stocarea datelor. El consta din unul sau mai multe discuri magnetice suprapuse, care se rotesc. Hard disk-ul este principala sursa de stocare a informatiei din calculator. Hard disk-urile sunt folosite pentru a stoca sistemul de operare, programele (aplicatii - procesoare de text, aplicatii de calcul tabelor, jocuri). Pretul unui hard disk este determinat de marimea spatiului de memorare, pe de o parte, iar pe de alta parte de viteza cu care datele memorate pot fi accesate. Din punct de vedere al vitezei, hard disk-ul este superior celorlalte dispozitive de stocare a memoriei. Hard disk ñ urile pot fi interne sau externe. 2. CD Compact Disc majoritatea computerelor au o unitate de CDROM (Compact Disc Read OnlyMemory). Avantajul Codurilor este ca se pot stoca pe ele o cantitate mare de date MB (echivalentul a 450 de dischete). 3. DVD Digital Versatile Disk Un DVD poate stoca pe o parte 4.7 GB de date. DVD-urile care se pot inscriptiona pe doua nivele pot stoca pana la 8.5 Gb de date. DVD- urile duble pot stoca pana la 17 GB de date (de 25 de ori capacitatea unui CD). 4. Disc Zip poate stoca o cantitate de MB de date.

34 5. Disc Jaz poate stoca o cantitate mai mare de date: pana la 1 GB. MB. 6. Floppy disk se poate stoca pe ele o cantitate de informatie relativ mica: 1.44

35 1. Ce este hard disk? 2. Pentru ce sunt folosite hard diskurile? 3. De care parametrii este determinat pretul hard diskului? 4. De care tipuri poate fi hard diskul? 5. Cine este sursa principala sursa de stocare a informatiei? 6. Care este avantajul cudurilor? 7. Cum se descifreaza CDROM? 8. Pina la cit pot stoca DVD-urile duble? 9. Ce cantitate de date poate stoca un disc zip? 10. Ce cantitate de date poate stoca un disc jaz? 11. Elaborati un rebuscu cuvintul de baza disk 12. Subliniati cuvintul disk? Dispozitive de introducere/extragere a datelor. Instalarea și dezinstalarea dispozitivelor Dispozitive de intrare Tastatura este un echipament periferic de intrare destinat introducerii datelor. Pe tastatură există urmatoarele grupe de taste: Tastele alfanumerice; Tastele numerice din partea dreapta; Tastele de control. Tip de conectare: Seriala, PS/2, USB, wireless (fără fir). Mouse-ul se utilizează pentru interacţiunea utilizatorului cu programele instalate pe calculator. In mod normal mouse-ul se cuplează la portul serial, în general la COM1. Dar există şi modele cu conectare la PS/2 (cele mai uzuale), USB, wireless (fără fir). Există mai multe tipuri de mouse: Cu butoane 2 sau 3; Track-ball mouse; Mouse cu butoane şi tastă pentru scroll; Mouse-uri optice. Scanner-ul este un dispozitiv pentru transformarea imaginilor sau a textelor scrise pe hirtie in format digital. Scanner-ele nu fac deosebire între imaginea grafică şi text, aşadar textul care a fost scanat nu se va putea edita direct. Acest lucru este posibil prin utilizarea unui program OCR (Optical Caracter Recognition). Clasificarea scaner-elor în funcţie de utilizare şi dimensiuni: fix sau de birou imaginea ce urmează a fi introdusă în calculator este plasată pe o suprafaţă de scanare; mobil sau de mînă are dimensiuni mici, este mai lent şi este deplasat de-a lungul imaginii care urmează a fi digitizată; ex. cititorul de bare. Scanerul este caracterizat prin: rezoluţie reprezintă numărul de puncte pe inch pe care le poate citi scanerul (dots per inch=dpi);

36 număr de culori reprezintă setul de culori care sunt codificate de scaner; viteză de scanare reprezintă viteza cu care un scaner citeşte şi prelucrează o imagine. Microfonul este un periferic folosit, mai ales, in partea de multimedia pentru inregistrarea de voce. Conectare: direct la placa de sunet. Dispozitive de ieşire Monitorul se utilizează pentru vizualizarea informaţiilor. Pentru a conecta un monitor la calculator este necesar un cablu special numit cablul de semnal. Un monitor se caracterizeaza prin: Dimensiunea diagonalei (15 inch 22 inch); Posibilitatea de afişare a imaginii color sau monocolor; Rezoluţia care se referă la volumul de informaţii care pot fi vizualizate pe ecran. (640x x1536); Frecvenţa de reîmprospătare a imaginii pe ecran (se recomandă nu mai puţin de 85 Hz); Dimensiunea dot pich-ului (0.28µ 0.20µ). O clasificare sumară a monitoarelor ar putea fi facută după unul din criteriile: a) după culorile de afişare monitoare monocrome afişează doar două culori: negru şi alb cu niveluri de gri pot afişa o serie de intensităţi între alb şi negru; monitoarele color. b) după tipul semnalelor video Monitoare digitale acceptă semnale video digitale. Sunt limitate la afişarea unui număr fix de culori. Monitoarele analogice pot afişa un număr nelimitat de culori. c) după tipul grilei de ghidare a electronilor in tub Cu masca de umbrire ghidarea fluxurilor de electroni spre punctele de fosfor corespunzătoare de pe ecran este realizată de o mască metalică subţire prevăzută cu orificii fine. Cu grila de apertură în locul măştii de umbrire se află o grilă formată din fibre metalice fine, verticale, paralele, bine întinse şi foarte apropiate între ele. Calitatea acestor monitoare este superioară.

37 d) după tipul constructiv al ecranului Monitoare cu tuburi catodice convenţionale (CRT Cathode-Ray Tube), sunt cele mai ieftine şi mai performante de pe piaţă. Prezintă diferite variante, cele mai întîlnite fiind shadowmask CRT şi tuburile Trinitron, cu grila de apertură. Dispozitive de afişare cu ecran plat FPD (Flat Panel Display), LCD (Liquid Cristal Display) şi PDP (Plasma Display Panel). Sunt utilizate la laptopuri, fiind inferioare monitoarelor clasice. Ecrane tactile (Touche Screen) adaugă posibilitatea de selectare şi manipulare a informaţiei de pe ecran cu mina; dimensiunile monitoarelor pot varia intre 14 şi 22 inch. Imprimanta (Printer) este un periferic utilizat pentru tipărirea informaţiilor pe un suport fizic. Există mai multe tipuri de imprimante: matriciale (cu ace) imprimarea se face prin lovirea unei benzi tuşate de o matrice de ace (in număr de 9 sau 25). Sunt imprimante lente, cu rezoluţie mică, singurul avantaj constînd în preţul scăzut al materialelor consumabile. cu jet de cerneala (Ink-jet) imprimarea se face prin depunerea pe hîrtie a unor picături de cerneală prin intermediul unor duze extrem de fine. Au viteze şi rezoluţtii medii, dar un preţ extrem de ridicat al materialelor consumabile. laser folosesc pentru imprimare principiul utilizat de co-piatoarele electrostatice. Au viteza, rezoluţia şi preţul de cost ale consumabilelor cele mai convenabile, singurul dezavantaj fiind preţul mai ridicat al imprimantei. Tipuri de conectare: paralel, USB. Parametrii imprimantei: rezoluţia determină calitatea grafică a tipăriturii şi se exprimă prin numărul de puncte fixate pe inch (dpi), cu cît acest număr este mai mare, cu atit calitatea textului şi a pozelor este mai bună; viteza de tipărire care se măsoară în caractere pe secundă (cps) la imprimantele lente şi în linii pe minut sau pagini pe minut (ppm) la cele cu viteza de listare mai mare. Cu cit viteza este mai mare, cu atit avem certitudinea că imprimanta este calitativ mai bună deoarece vitezele mai mari înseamnă mecanică mai performantă; tipul hirtiei folosite pe piaţă găsim o multitudine de medii de tipărire, hîrtie normală, hîrtie pentru imprimantele cu jet de cerneală, hîrtie de înaltă rezoluţie pentru realizarea fotografiilor, folie transparentă, etc.; grosimea hirtiei folosite de la 64 la 105 g/m2 sau hîrtie specială de 270 g/m2 precum şi multe altele în funcţie de imprimantă; dimensiunea maximă a hîrtiei descrie formatul maxim acceptat pentru suportul de tipărire A4 (210 x 297 mm), A3 (420 x 297 mm) etc.; nivelul de zgomot; dimensiunile imprimantei; greutatea; limbajul de tipărire (în cazul imprimantelor laser); memoria imprimantei, etc. Boxele sunt dispozitive ce au rolul de a reda sunetele formate de placa de sunet. Sunt de mai multe tipuri: normale (cu două boxe), sisteme audio cu woofere sau subwoofere (woofer-ul, boxa centrală, sateliţii). Modem-urile sunt dispozitive destinate conectării între calculatoare cu ajutorul liniei telefonice şi reprezintă dispozitivele periferice şi de intrare, şi de ieşire. Pot fi de două tipuri constructive: interne şi externe. Modem-urile interne se instalează într-un slot PCI sau ISA, avînd integrat portul serial propriu. Oferă conectări la viteze cuprinse între 600bps (biţi pe secundă) şi 56700bps. Unele versiuni oferă şi capabilităţi fax şi voice, viteza maximă de primire/trimitere a unui fax fiind de 14400bps. Există un număr mare de protocoale de corecţie şi compresie pentru modem-uri, ce au rolul de a păstra integritatea datelor transmise (V32/V42,K5Flex,etc). Modem-urile externe se pot conecta la un port serial sau USB. Mai există modem-urile pentru notebook sau laptop care sunt de mărimea unei cărţi de credit şi se conectează într-un slot PCMCIA. Întrebări de control şi exerciţii 1. Daţi definiţia sistemului de calcul. Explicaţi conceptul de hardware şi software. 2. Care poate fi componenţa minimă a unui calculator? 3. Ce reprezintă o unitate centrală? Descrieţi componenţa unităţii centrale. 4. Clasificaţi unitatea centrală. Determinaţi cărei clase aparţine unitatea centrală a calculatorului la care lucraţi.

38 5. Ce reprezintă o placă de bază? Descrieţi componenţa plăcii de bază. 6. Numiţi criteriile de clasificare a plăcii de bază. 7. Clasificaţi placa de bază după fiecare din criterii. Determinaţi cărei clase aparţine placa de bază a calculatorului pe care-l folosiţi. 8. Daţi definiţia microprocesorului. 9. Numiţi principalele caracteristici şi funcţii ale unui microprocesor. 10. Numiţi criteriile de clasificare a procesoarelor. Carcterizaţi fiecare criteriu. 11. Descrieţi componenţa memoriei interne. 12. Ce este o memorie ROM? 13. Ce este o memorie RAM? 14. Explicaţi destinaţia memoriei interne. 15. Clasificaţi memoria internă. Determinaţi cărei clase aparţine memoria RAM a calculatorului la care lucraţi. 16. Descrieţi destinaţia şi principiul de lucru al plăcii video. 17. Numiţi parametrii de bază ai plăcii video şi caracteristicile lor. 18. Determinaţi parametrii plăcii video instalate la calculatorul la care lucraţi. 19. Descrieţi destinaţia şi principiul de lucru al plăcii de sunet. 20. Descrieţi destinaţia şi tipuri de ventilatoare. 21. Descrieţi destinaţia hard disk-ului. 22. Caracterizaţi parametrii hard disk-ului. Determinaţi parametrii pentru hard disk-ul instalat la calculatorul dumneavoastră. 23. Descrieţi destinaţia unităţii de dischetă. 24. Descrieţi destinaţia unităţii CD-ROM. Caracterizaţi parametrii CD-ROM-ului. Determinaţi caracteristicile parametrtilor CD-ROM-ului d-ră. 25. Descrieţi destinaţia unităţii DVD-ROM. Caracterizaţi parametrii DVD-ROM-ului. Determinaţi caracteristicile parametrtilor DVD-ROM-ului d-ră. 26. Descrieţi destinaţia unităţii Flash card. Caracterizaţi parametrii Flash card-ului. Determinaţi caracteristicile parametrtilor Flash card-ului d-ră. 27. Care este parametrul de bază al tuturor dispozitivelor de memorie? 28. Aduceţi exemple de cantitate de informaţie care poate fi stocată pe diverşi purtători de memorie externă. 29. Ce tipuri de modem-uri cunoaşteţi? 30. Descrieţi modul de instalare a modemului intern şi extern. 31. Descrieţi destinaţia tastaturii şi grupelor de taste de bază. 32. Descrieţi destinaţia mouse-ului şi tipurile de mouse. 33. Caracterizaţi succint microfonul. 34. Descrieţi destinaţia monitorului şi caracteristicile parametrilor lui. Determinaţi caracteristicile parametrilor pentru monitorul d-ră. 35. Numiţi criteriile de clasificare a monitoarelor. 36. Caracterizaţi succint monitoarele după diferite criterii de clasificare. 37. Descrieţi destinaţia imprimantei şi caracteristicile parametrilor ei. 38. Numiţi tipurile imprimantelor şi caracterizaţi-le succint. 39. Caracterizaţi succint parametrii imprimantei. 40. Descrieţi destinaţia şi tipurile de boxe.

39 Evaluarea sumativă Pentru fiecare intrebare incercuiti rapunsul corect. 1. Care dintre urmatoarele de mai jos reprezinta un sistem deoperare? a) PowerPoint b) InternetExplorer c) WorldWideWeb d) Windows 2. Pentru a închide calculatorul se procedează astfel: a) Start Shut Down (Turn Off); b) Se apasă pe butonul unităţii centrale; c) Se apasă pe butonul monitorului; d) Start Log Off. 3. Pentru a crea un folder nou, executăm: a) Click-dreapta şi alegem opţiunea Properties; b) Click-dreapta şi alegem opţiunea New Folder; c) Click-dreapta şi alegem opţiunea New Text Document; d) Click dreapta şi alegem opţiunea New Shortcut. 4. Maximizarea unei ferestre se face cu ajutorul butonului: a) b) c) d) 5. Comanda Cut înseamnă: a) a tăia (a decupa); b) a şterge; c) a muta; d) a insera. 6. Pentru a muta un dosar (folder) de pe partiţia C: pe partiţia D: folosim: a) New Folder b) Ctrl +C din bara de instrumente şi Copy c) Cut+Paste d) Edit Paste 7. Desktopul îl putem personaliza din : a) Control Panel Regional and Language settings b) Control Panel Add or Remove programs c) Click dreapta pe desktop Personalize d) Control Panel Themes

40 8. Un fişier este : a) Un fişier special care conţine mai multe fişiere grupate după anumite criterii; b) Un folder special numit rădăcină; c) colecţie de date de acelaşi tip identificată prin extensie; d) colecţie de date de acelaşi tip identificată prin nume, extensie,iconiţă. 9. Folderul este: a) un set de instrucţiuni b) modalitate de grupare foldere sau fişiere c) metodă de calcul d) aplicatie 10. În Windows, comanda click dreapta pe un obiect deschide: a) meniul Help b) fereastră de informaţii c) un meniu contextual d) meniulstart 11. În Windows, comanda dublu click pe un obiect are ca efect: a) închiderea ferestrei curente b) lansarea în execuţie a unui program c) ştergerea obiectului d) copierea obiectului 12. Pentru crearea unui shortcut pe desktop către un fişier sau folder procedăm astfel: a) click dreapta pe desktop, New Shorcut b) dublu click pe desktop, New Shorcut c) click dreapta pe desktop, click Properties d) click dreapta pe folder sau fisier Send to- Desktop(Create shortcut) Punctaj: Se acorda 1p din oficiu Se acorda 0.75p pentru fiecare raspuns corect

41 M3 PROCESAREA TEXTELOR Procesorul de texte MSWord. Crearea, modificarea și salvarea documentelor Word; Procesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru prelucrarea textelor, care tinde să devină un procesor de publicaţii asigurând pe lângă operaţiile clasice de prelucrare a textelor şi organizarea lor sub formă de tipăritură: broşuri, ziar, carte. Aplicaţia WORD din pachetul Microsoft Office oferă următoarele facilităţi: crearea şi corectarea documentelor; lucrul cu mai multe documente; tipărirea documentelor; operaţii cu blocuri de texte; operaţii de căutare şi înlocuire; formatarea documentului la nivel de caracter şi paragraf şi administrarea unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator; formatarea documentului la nivel de pagină (stabilirea marginilor şi a modului de aranjare a textului în pagină, numerotarea paginilor, crearea antetelor şi a subsolurilor de pagină, crearea notelor de subsol şi de sfârşit; înscrierea tabelelor în document şi administrarea lor (creare, modificare, formatare); crearea unor liste marcate sau numerotate; aranjarea textului în coloane; înserarea obiectelor în document (imagini, sunete, ecuaţii, diagrame); administrarea corespondenţei (scrisori şi etichete poştale). Meniurile procesorului de texte sunt: File conţine opţiuni pentru lucrul cu fişiere document pe care le creează şi le actualizează WORD. Ele pot fi documente (.doc) sau şabloane de documente (.dot) Meniul File conţine în general următoarele opţiuni: New Deschide un fişier nou de date. Salvează modificările din fişierul care a fost în lucru. Open Save Save As Print Print Setup Exit Deschide un fişier de date care a fost creat anterior. În caseta de dialog Open, în lista File Name cu numele fişierelor care pot fi deschise, vor fi afişate fişierele care au extensia asociată aplicaţiei. Salvează modificările făcute. După salvare, fişierul de date rămâne deschis şi se poate continua lucrul în el. Salvează noua versiune a fişierului de date sub un alt nume şi cu extensia implicită aplicaţiei. Fişierul iniţial rămâne neschimbat şi va fi închis. Tipăreşte la imprimantă fişierul de date. Dacă nu este instalată nici o imprimantă, opţiunea nu este disponibilă. Permite alegerea unei imprimante din lista de imprimante instalate şi a opţiunilor de tipărire. Opţiunile depind de tipul imprimantei. Închide fişierul care era în lucru şi termină ecuaţia aplicaţiei. Edit conţine opţiuni pentru operaţii de editare (de modificare a documentelor). Meniul Edit conţine următoarele opţiuni:

42 Opţiunea Scurtătura Semnificaţia Undo Ctrl + Z Anulează ultima acţiune de corectură în fişierul de date. Cut Ctrl + X Şterge din fişier zona de date selectată şi o copiază în Clipboard. Copy Ctrl + C Copiază din fişier în Clipboard zona de date selectată. Paste Ctrl + V Copiază conţinutul memoriei Clipboard în fişier în poziţia cursorului sau în locul zonei selectate. View conţine opţiuni pentru a stabili modul de afişare în fereastra aplicaţiei. Insert conţine opţiuni pentru înserarea în documentul activ, în poziţia cursorului, a diferitelor entităţi. Format conţine opţiuni pentru formatarea textelor şi a obiectelor înserate în texte. Tools conţine opţiuni pentru întreţinerea documentului. Table conţine opţiuni pentru administrarea tabelelor înserate într-un document. Windows conţine opţiuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplicaţiei. 1. Ce este procesorul de texte WORD? 2. Ce contine optiune file? 3. Ce functie indeplineste optiunea New? 4. Ce contine optinea edit? 5. Ce functie indeplineste optiunea paste? 6. Ce optiuni contine Table? 7. Care optiune tipareste la imprimanta fisierul de date? 8. Ce contine optiunea format? 9. Care combinative de tatse se foloseste pentru a anula ultima actiune? 10. Care optiune termina ecuatia aplicatiei? 11. Elaborati un rebus cu cuvintul procesor. 12. Subliniati cuvintul fisierul. Formatarea caracterelor și paragrafelor; Pasul 1 - Selectarea textului Dupa cum se poate observa si in imaginile de mai jos, pentru a selecta o intreaga linie ce contine o propozitie, este suficient sa executati un click in zona de dinaintea liniei. Zona care permite selectarea intregii linii se afla la doar cativa centimetrii de prima litera din cadrul liniei curente.

43 Pasul 2 - Stilul fontului Optiunile de schimbare a stilului fontului se regasesc in Panglica Pornire, celula Font. Acestea sunt: Aldin (B) sau Bold; Cursiv (I) sau Italic; si Subliniere (U) Pasul 3 - Schimbarea culorii Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns sa se apese oricare dintre cele 3 butoane mentionate anterior. Tot in cadrul aceleasi celule gasim si optiunile de schimbare a culorii fontului si a culorii de evidentiere a unui text. Aceste doua butoane se numesc: culoare evidentiere text; culoare font.

44 Crearea, deschiderea şi salvarea unui document Word Pentru a crea un document Word se selectează: - opţiunea New(Nou) din meniul File(Fişier), iar din fereastra care apare se alege opţiunea Document necompletat (Blank document). (În versiunea 2007 se foloseşte opţiunea New din meniul principal.) - se apasă butonul de pe bara de butoane Standard în versiunea 2003, iar în versiunea 2007 se poate folosi acelaţi buton de pe bara de acces rapid. - se dă clic dreapta în dosarul (folderul) unde dorim să salvăm noul fişier, iar din meniul derulant se alege opţiunea New Microsoft Office Word document. - se foloseşte combinaţia de taste CTRL+N. Pentru a deschide un document salvat anterior în memoria externă a computerului: - se apasă Fişier Deschidere (Open), se caută documentul, apoi se apasă butonul Deschidere. (În versiunea 2007 se foloseşte opţiunea Open din meniul principal.) - se caută documentul şi se dă dublu clic pe el. - se foloseşte combinaţia de taste CTRL + O. Pentru a salva un document se poate proceda în felul următor: se alege opţiunea Save (File), sau Save as (Salvare ca) din meniul File în versiunea În versiunea 2007 cele două opţiuni se găsesc în meniul principal. - se apasă butonul de pe bara de instrumente Standard (2003), sau de pe bara de acces rapid (2007). - se folosesc tastele CTRL + S. Extensia fişierelor create cu aplicaţia Word 2003 este doc, iar extensia implicită a fişierelor create cu aplicaţia Word 2007 este docx. Ambele versiuni permit însă modificare tipului fişierului, în fereastra de salvare, în secţiunea Tip Fişier (File type). În Word 2007 conversia documentului într-o versiune anterioară se poate face şi din meniul principal, opţiunea Save as. Între opţiunea Save şi Save as nu există diferenţe decât dacă documentul a mai fost salvat. Dacă documentul a fost deja salvat opţiunea Save (Salvare) salvează modificările efectuate asupra documentului de la ultima salvare, iar Salvare ca (Save as) permite salvarea fişierului în alt loc sau cu un alt nume.! Atenţie la extensia care o pune unui document Word 2007, pentru ca aceasta este docx, iar un document docx nu poate fi deschis cu versiuni anterioare de Word.

45 1. Cum este denumit pasul 1? 2. In care panglica se regasesc optiunile de schimbare a stilului fontului? 3. Cum mai este denumit optiunea Aldin? 4. Cum se mai denumeste optiunea Italic? 5. Cum se numesc cele doua butoane de schimbare a culorii fontului si a culorii de evidentiere? 6. In ce versiune se foloseste optiunea New din meniul principal? 7. Care optiuni se folosesc pentru salvarea unui document? 8. Cum se traduce optiunea Save as? 9. Care optiune se foloseste in versiunea 2007? 10. Cum se salveaza un document? 11. Elaborati un rebus cu cuvintul de baza Creare. 12. Subliniati cuvintul Save. Așezarea în pagină Formatarea iniţială a documentului (opţiunea Page setup) În momentul creării un document nou acesta va avea anumite proprietăţi implicite pe care i le conferă aplicaţia. De aceea înainte de a edita un document este recomandată setarea anumitor proprietăţi ale paginii precum dimensiunea acesteia, orientarea textului, marginile, distanţa de la antet şi subsol la marginile paginii, ş.a Această opţiune se găseşte în versiunea 2007 pe fila Page Layout (Aspect pagină). În fereastra ataşată se pot seta distanţele de la marginile propriu-zise ale foii (secţiunea Margins). Dacă documentul urmează a fi îndoit după imprimare, se poate lăsa şi pentru îndoire o anumită distanţă fie în stânga, fie în partea de sus a foii (Gutter (Îndoiere) secţiunea Margini). Tot în această fereastră poate fi modificată orientarea textului pe foaie. O foaie poate fi editată pe lăţime (Tip vedere - Landscape) sau pe înălţime (Tip portret - Portrait). Pentru a folosi ambele tipuri de orientare într-un document, adică pentru a trece de la aliniere tip vedere la aliniere tip portret se alege orientarea nou dorită, dar pentru a nu modifica foile existente deja se selectează în lista derulantă închisă de sub eticheta Se aplică pentru: opţiunea Din acest punct înainte (From this point forward). Astfel paginile existente îşi vor păstra orientarea iar paginile noi vor avea altă orientare. Acelaşi lucru este valabil şi în cazul în care se doresc proprietăţi diferite (dimensiuni diferite, margini diferite ş.a.) pentru pagini diferite a aceluiaşi document. În secţiunea Pagini Pagini multiple există o listă derulantă care conţine următoarele elemente: - Normal - pentru a păstra pagina cu aspectul normal.

46 - Margini în oglindă pune marginile foilor în oglindă. - Două pagini per foaie împarte foaia în două părţi care au dimensiuni egale. - Pagini de tip carte împarte pagina în două părţi egale care au aspectul unei cărţi. Marginile existente sunt puse automat în oglindă. Această opţiune contează mult deoarece i se vede efectul la tipărirea documentului. Pe o foaie vor fi tipărite două pagini a cărţii, dar pagini corespondente, la fel ca şi într-o carte obişnuită. Pentru a modifica dimensiunile foii se trece în fereastră la opţiunea Hârtie (Paper), iar din caseta Paper Size (Dimensiune hârtie) se selectează opţiunea dorită. Se observă că sub această listă derulantă există două casete în care sunt trecute lăţimea şi înălţimea paginii pentru fiecare tip de foaie aleasă. Dacă trebuie să se lucreze cu pagini a căror dimensiuni nu există în listă, se trec la lăţime şi înălţime dimensiunile dorite. În zona Sursă hârtie se poate seta locul de unde să-şi ia imprimanta hârtia folosită pentru prima pagină şi pentru restul foilor, asta dacă imprimanta are mai multe locuri de unde poate lua hârtia. Butonul Opţiuni de imprimare apăsat permite setarea unor opţiuni pentru imprimare şi anume imprimare în ordine inversă, imprimare duplex dacă imprimanta permite, ş.a. Valoarea scrisă în aceea casetă trebuie să se încadreze în intrvalul Pentru a îngroşa, înclina textul sau sublinia cu linie simplă de aceeaşi culoare ca şi textul se folosesc butoanele, exact în această ordine, sau opţiunile Aldin (Bold), Cursiv (Italic) din fereastra Font, sau combinaţiile de taste CTRL +B, CTRL + I şi CTRL + U. Culoarea textului se setează în fereastra Font în caseta de sub eticheta Culoare Font. Dacă paleta de culori prezentată nu conţine culoarea dorită se poate folosi opţiunea Mai multe culori, iar în fereastra care apare fie se alege o culoare din bogata paletă de culori, fie se poate folosi codul RGB al culorii (în fila Particularizare). Pentru a sublinia textul cu linii speciale, sau cu linii de alte culoare decât textul se alege stilul liniei cu care vor fi subliniate caracterele şi culoarea acestora din casetele Stil subliniere şi Culoare de sublinere. Textelor li se pot aplica diferite efecte speciale şi anume se pot tăia cu o linie, sau două, se pot pune umbre la texte, se pot scrie exponenţi sau indici, se poate scoate textul în relief, etc. Toate aceste efecte se găsesc în fereastra Font. O altă proprietate a textului este spaţierea caracterelor. Aceasta poate fi normală, extinsă (extended) sau condensată (condensed). Textul poate fi ridicat (Raised) sau coborât (Lowered) faţă de linia normală a paragrafului. Pentru a realiza aceste lucruri se selectează fila Spaţiere caractere din fereastra Font, iar acolo se folosesc secţiunile Spaţiere (Spacing) sau Poziţie (Position).

47 Formatarea textului este procesul prin care utilizatorul îşi modifică aspectul textul din document după preferinţă. Acest lucru se poate face înainte de editarea textului selectând din timp proprietăţile dorite, sau după editare. Toate caracteristicile textului se pot defini sau modifica în fereastra care apare la apăsarea butonului Font din meniul Format (în versiunea 2007 fila Home, opţiunea Font). Fontul poate fi ales dintr-o listă pusă la dispoziţia utilizatorului, fie în fereastra Font, fie pe bara de instrumente, la fel stilul de afişare şi dimensiunea caracterelor. Textul poate avea dimensiunea cuprinsă între 8 şi 72, adică astea sunt limitele existente în lista derulantă. Dacă valoarea dorită nu se află în lista, aceasta se poate scrie în caseta asociată dimensiunii textului, după ce s-a şters valoarea existent 1. Care buton permite setarea unor optiuni pentru imprimare? 2. Ce se poate seta in zona sursa hirtie? 3. Intre care dimensiuni poate fi cuprins textul? 4. Ce este formatarea textului? 5. Ce cod se poate folosi pentru alegerea a mai multor culori? 6. I n care sectiune exista o lista derulanta? 7. Pe care tip poate fi editata o foaie? 8. In ce fereastra se seteaza culoarea textului? 9. Ce inseamna cuvintul Gutter? 10. Ce inseamna cuvintul Spacing? 11. Elaborati un rebus cu civintul de baza Formatare. 12. Subliniati cuvintul document.

48 Inserarea și modificarea structurii tabelului. Office 2007 diferă radical de versiunile anterioare când vine vorba de lucrul cu tabele. Pentru a insera un tabel se foloseşte fila Insert, opţiunea Table. Aceasta permite desenarea tabelului, inserarea automată a unui tabel sau crearea unor tabele pe baza unor şabloane existente. Odată creat şi selectat tabelul, apar două file noi, specifice lucrului cu tabele şi anume Design(Proiectare) şi Layout(Aspect). Fila Design permite formatarea tabelului: alegerea unui şablon existent pentru tabel sau pentru diferite părţi ale tabelului, ştergerea sau adăugarea unor linii din/în tabel, stabilirea culorii de fundal pentru tabel, modificarea aspectului liniilor. Fila Layout permite toate celelalte operaţii cu tabele: inserarea, ştergerea de rânduri şi coloane, alinierea conţinutului celulelor, rotirea textului în celule, distribuirea rândurilor şi coloanelor în mod egal ş.a. Meniul Tabel(Table): - Desenare table (Draw table) permite desenarea cu ajutorul instrumentului numit creion un table. Prima dată se desenează conturul tabelului, după care se pot trasa linii pentru a delimita coloanele şi rândurile. În momentul în care selectăm opţiunea, se deschide bara de instrumente Tabele şi borduri. - Inserare (Insert) Tabel (Table) -. Coloană la stânga / Coloană la dreapta introduce în tabel o coloană la stânga / dreapta coloanei în care se află cursorul. Rând deasupra / Rând dedesubt introduce un rând deasupra / sub rândul care conţine celula în care se află cursorul. - Ştergere Tabel - şterge tabelul în care se află cursorul. Coloane / Rânduri şterge coloanele /rândurile selectate. - Selectare Tabel Coloană - permit selectarea tabelului, a Rând coloanei şi a rândului care conţine celula activă - Autoformatare în tabel permite alegerea unui model de aspect pentru tabel, dintr-o listă pusă la dispoziţia utilizatorului. - Potrivire automată La conţinut La fereastră Distribuire rânduri în mod egal alocă dimensiuni egale înălţimii rândurilor selectate Distribuire coloane în mod egal alocă dimensiuni egale lăţimii coloanelor selectate - Sortare permite aranjarea datelor din tabel în ordine crescătoare sau descrescătoare - Formulă permite efectuarea de calcule, cu datele din tabel; prin intermediul unor funcţii: SUM, PRODUCT, MIN, MAX, etc. - Ascundere / afişare linii de grilă ascunde / afişează liniile din interiorul tabelului. Bara de instrumente Tabele şi borduri: Pentru a afişa această bară, se activează opţiunea corespunzătoare din meniul Vizualizare Bare de instrumente. Butoane: - butonul Desenare tabel - butonul Radieră - permite ştergerea liniilor din tabel - butonul Stil linie permite alegerea unui aspect pentru liniile unui tabel - butonul Grosime linie - permite alegerea grosimii pentru liniile unui tabel - butonul Culoare linie - permite alegerea culorii liniilor unui tabel

49 - butonul Culoare umbrire - colorează fundalul celulelor - butonul Inserare Tabel - butonul Îmbinare celule lipeşte celulele selectate în una singură - butonul Scindare celule împarte o celulă într-un număr n de celule egale, număr ales de către utilizator - butonul Distribuire rânduri în mod egal - butonul Distribuire coloane în mod egal - butonul Modificare orientare text modifică orientarea textului de pe verticală pe orizontală - butonul Sortare descendentă - butonul Sortare ascendentă - butonul Însumare automată adună datele din celule, pe coloane, iar rezultatul este trecut în celula activă. 1. Ce permite optiunea Draw table? 2. Ce optiune permite introducerea unui tabel şi stabilirea numărului de linii şi coloane de la început? 3. Ce permite optiunea sortare? 4. Ce buton modifica orientarea textului de pe vertical pe orizontal? 5. Ce permite Fila design? 6. Din cite butoane este alcatuit bara de intrumente? 7. Ce optiune permite efectuarea de calcul cu date din tabel? 8. Ce permite optiunea Fila Layout? 9. Ce functie indeplineste optiunea Ascundere? 10. Ce optiune permite stergerea tabelelor in care se afla cursorul? 11. Elaborati un rebus cu cuvintul de baza Inserare. 12. Subliniati cuvintul butonul. Tipuri de obiecte. Adaugarea unui obiect nou Varianta 2007: Din meniul INSERT(inserare) trebuie sa alegeti sectiunea XXX (ilustratii). De aici puteti insera PICTURES (imagini), CLIPART (miniatura), SHAPES (forme), SmartArt si CHARTS (diagrama). rezentarea care urmeaza este valabila pentru toate programe din Microsoft Office. Exista trei bare de unelte care au legatura cu operatia de desenare: - Drawing contine unelte de desen si unelte de formatare a desenelor; - WordArt contine unelte specifice editarii si formatarii textelor cu efecte grafice speciale; - Picture contine unelte pentru modificarea aspectului unei imagini inserate în document (luminozitate, contrast, rotiri etc.).

50 Afisarea unei bare de unelte se poate controla din comanda Toolbars a meniului View, în dialogul inline se selecteaza barele care se doresc afisate (selectarea este în sistem comutator). Acelasi lucru se obtine prin click dreapta pe o bara de unelte deja afisata. Pentru bara de unelte Drawing exista si un shortcut sub forma unei unelte de pe bara Standard. Unealta, cu numele Drawing, este reprezentata prin unelte Drawing în functie de starea butonului., actionarea ei afiseaza sau ascunde bara de Inserarea și formatarea obiectelor.. Desene şi imagini Versiunea de Word 2007, versiune complet diferită în ceea ce priveşte interfaţa grafică a aplicaţiei, nu conţine bare de instrumente special create pentru desene sau imagini. Pentru a introduce în documente obiecte WordArt, casete text, imagini, forme automate se foloseşte fila Insert (Inserare), opţiunile corespunzătoare. Pentru orice obiect introdus, apare, doar când acesta este selectat o nouă filă şi anume fila Format. Această filă conţine opţiuni diferite în funcţie de obiectul inserat şi anume: - pentru imagini: opţiunile pentru contrast, luminozitate, trunchiere, umbră, chenare, aliniere, dimensiune. - Pentru formele automate: culoare de umplere, culoare chenar, efecte 3D, dimensiuni ş.a. - Pentru obiectele WordArt: spaţiere caractere, formatarea obiectului, dimensiunea, butonul de selectare a căii după care se ghidează textul. Pentru orice obiect introdus în document se poate stabili modul de încadrare în text, alinierea, se pot stabili efecte de umbră, efecte 3D. În concluzie fila Format, care apare odată cu inserarea unui obiect în document, conţine aproximativ aceleaşi opţiuni ca şi barele de instrumente specifice obiectelor Word Tot pe fila Format se găsesc şi opţiunile de Grupare şi Anulare grupare, folosite la gruparea obiectelor Editorul de ecuaţii Persoanele care lucrează în domeniul ştiinţelor au adesea de redactat documente care conţin formule matematice. Proiectanţii editorului de texte Word s-au gândit la această problemă şi au ataşat programului un utilitar numit OLE Equation Editor. Acest editor inserează ecuaţii într-un text prin fenomenul numit încapsulare. Versiunea existentă în Ofiice 2003 şi 2007 este Microsoft Equation 3.0. Lansarea acestei aplicaţii se realizează prin intermediul comenzii: Inserare Obiect Microsoft Equation 3.0. (Fila Insert, opţiunea Object (Obiect) în Word 2007). Odată cu inserarea unui obiect de acest fel se ascunde fereastra aplicaţiei şi se deschide fereastra de proiectare a ecuaţiilor, iar în cadrul aceste ia următoarea bară de instrumente: Simboluri relaţionale Operatori logici Spaţii şi puncte Operatori din teoria mulţimii Operatori speciali Operatori uzuali Caractere Săgeţi Simboluri grexeşti Paranteze Fracţii şi radicali Puteri şi indici Matrici produse şi seturi

51 Simboluri sume Săgeţi cu etichete Integrale Sublinieri şi supralinieri În fereastra de aplicaţie pot fi introduse cu ajutorul tastaturii şi a butoanelor specifice orice expresie matematică. Pentru a închide aplicaţia se dă un click cu mouse-ul undeva în fereastra documentului. Inserarea de simboluri speciale Aplicaţia Microsoft Word permite folosirea de simboluri speciale: litere greceşti, simboluri grafice, etc. Pentru a introduce aceste simboluri se foloseşte opţiunea Symbol din meniul Insert ( fila Insert opţiunea Symbol). În fereastra de dialog deschisă se poate selecta un simbol şi insera în foaie în poziţia cursorului apăsând butonul Inserare. Există simboluri care trebuie introduse mai des în documente. Pentru a nu trebui deschisă de fiecare dată fereastra de inserare a unui simbol, se pot asocia Taste de comenzi rapide pentru orice simbol, prim apăsarea butonului Taste de comenzi rapide(shortcut key). Deci pentru a ataşa unui simbol taste de comenzi rapide, acesta se selectează şi se alege opţiunea amintită anterior. Cursorul pâlpâie în caseta de text corespunzătoare etichetei Apăsaţi noua tastă de comenzi rapide. În continuare se apasă combinaţia de taste care va fi asociată caracterului în document, se apăsă butonul Asociere, iar dacă mai există si alte combinaţii de taste setate ca taste de comenzi rapide acestea e indicat a se elimina (butonul Eliminare). Astfel se poate asocia oricărui simbol taste de comenzi rapide. Aceste taste de comenzi rapide sunt foarte utile pentru scrierea diacriticelor, dar având în vedere că alte aplicaţii ale pachetului Office, de exemplu Excel nu pun la dispoziţie această facilitate nu este recomandată inserarea lor astfel, ci instalarea Limbii Române pentru tastatură (din Control Panel). Întrebări şi exerciţii de control: 1.Care sunt barele de unelte care au legătură cu desenarea? 2.De unde se face afisarea unei bare de unelte? 3.Care filă se foloseşte pentru a introduce obiecte WordArt în documente? 4.Care comenzi ne ajută la lansarea acestor aplicaţii? 5.Permite sau nu aplicaţia Microsoft Word folofirea de simboluri?dacă da,care sunt acestea? 6.De unde putem selecta un simbol? 7.Ce opţiune se foloseşte pentru introducerea simbolurilor? 8.Ce facem pentru a nu deschide de fiecare dată fereastra de înserare? 9.Cu care buton schimbăm simbolul asociat anterior? 10.Pentru ce ne vor fi utile tastele de comenzi rapide? 11.Elaboraţi un rebus cu cuvîntul de bază Drawing. 12.Subliniaţi cuvîntul Picture. Evaluare sumativă

52 1. Cum se stabileşte formatul unei pagini de document Word? a) din meniul File / Properties; b) din meniul File / Page Setup; c) din meniul Format / AutoFormat. Răspuns: b) din meniul File / Page Setup; 2. Cum procedaţi dacă doriti să redactaţi un paragraf pe mai multe coloane? a) selectăm textul dorit, apelăm meniul Format / Columns; b) apăsăm pe butonul Columns; c) selectăm textul dorit şi îl inserăm într-un tabel cu numărul dorit de coloane: Table / Convert Text To Table. Răspuns: a) selectăm textul dorit, apelăm meniul Format / Columns; 3. Cum procedaţi pentru ca un tabel să aibă linii pentru tipărire? a) selectăm întregul tabel, apoi facem clic pe butonul de margini (borders) şi linii interioare; b) selectăm tabelul apoi alegem Format / Borders and Shading; c) apăsăm pe butonul Table / Table Auto Format. Răspuns: a) selectăm întregul tabel, apoi facem clic pe butonul de margini (borders) şi linii interioare; b) selectăm tabelul apoi alegem Format / Borders and Shading; 4. Cum se unesc două celule ale unui tabel, pe orizontală? a) le selectăm apoi alegem Table / Split; b) punem cursorul pe prima şi ştergem linia separatoare; c) selectăm celulele apoi alegem Table / Merge Cells. Răspuns: c) selectăm celulele apoi alegem Table / Merge Cells. 5. Se poate diviza o celulă de tabel, pe orizontală? a) nu; b) da, numai dacă celula este selectată; c) da, numai cu clic dreapta pe celula respectivă; d) da, numai într-o anumită variantă de Word. Răspuns: b) da, numai dacă celula este selectată; 6. Dacă într-un tabel, dorim să adunăm numerele scrise în două celule şi să le afişăm automat într-a treia, procedăm astfel: a) selectăm cele două celule, facem clic dreapta şi calculăm suma; b) ne poziţionăm în celula liberă, alegem meniul Table / Formula, apoi punem parametrii ceruţi; c) selectăm cele două celule apoi apăsăm butonul de suma Σ. Răspuns: b) ne poziţionăm în celula liberă, alegem meniul Table / Formula, apoi punem parametrii ceruţi; 7. Pentru a constitui două figuri desenate în Word într-una singură, le selectăm pe toate cu Shift+Click şi apoi: a) Merge; b) Split; c) Group; d) Link. Răspuns: c) Group; 8. Pentru alegerea culorii literelor procedăm astfel: a) selectăm textul dorit apoi alegem Format / Font; b) începem scrierea textului după ce, în prealabil ne-am ales Format / Font; c) selectăm textul şi apăsăm pe iconiţa cu o litera colorată. Răspuns: a) selectăm textul dorit apoi alegem Format / Font; b) începem scrierea textului după ce, în prealabil ne-am ales Format / Font; c) selectăm textul şi apăsăm pe iconiţa cu o litera colorată. 9. Cum se roteşte un desen realizat în Word? a) selectăm desenul apoi "tragem" cu mouse-ul de el; b) selectăm desenul apoi folosim butonul de rotire; c) schimbăm poziţia paginii din Portrait în Landscape sau invers. Răspuns: b) selectăm desenul apoi folosim butonul de rotire; 10. Cum aşezăm un desen din Word în spatele unui text?

53 a) selectăm desenul apoi apăsăm Page Down; b) selectăm desenul şi apăsăm butonul de trimitere în spatele textului; c) fixăm cursorul în locul dorit şi redactăm textul. Răspuns: b) selectăm desenul şi apăsăm butonul de trimitere în spatele textului; Răspundeţi cu adevărat (A) sau fals (F) la fiecare dintre întrebările: 1. Opţiunea Customize din meniul Tools particularizează butoanele barei de comenzi, instrumente, meniuri şi atribuirile tastelor de comenzi rapide. Răspuns: adevărat 2. Se pot introduce simboluri şi caractere speciale prin intermediul opţiunii Bullets and Numbering preluate din meniul Format. Răspuns: fals 3. Opţiunea Sort din meniul Table aranjează informaţia conţinută pe rândurile selectate din tabel sau le ordonează crescător/descrescător, alfabetic sau cronologic. Răspuns: adevărat 4. Opţiunile ClipArt şi WordArt din submeniul Picture, meniul Insert au acelaşi efect de creare a unui text special. Răspuns: fals Completaţi: 1. Un text predefinit se creează sau inserează cu opţiunea AutoText din meniul. Răspuns: Insert 2. Zona de Antet şi subsol se deschid pentru editare prin opţiunea and.. din meniul View. Răspuns: Header, Footer 3. Prin opţiunea Comment a meniului Insert se inserează un în punctul de inseţie. Acest element nu poate fi vizibil la printare. Răspuns: comentariu 4. Opţiunile Hyperlink şi Bookmark se află în meniul. iar opţiunile Find, Replace şi Go To se află în meniul. Răspuns: Insert, Edit Asociaţi prin corespondenţă : Salvarea documentului curent Setarea paginii Printarea documentului Închiderea aplicaţiei Word Închiderea documentului curent Deschiderea unui document Crearea unui document nou Aflarea proprietăţilor specifice documentului Word curent FILE / New FILE / Open FILE / Exit FILE / Close FILE / Print FILE / Save FILE / Properties FILE / Page Setup Răspuns: Salvarea documentului curent - FILE / Save, Setarea paginii - FILE / Page Setup, Printarea documentului - FILE / Print, Închiderea aplicaţiei Word - FILE / Exit, Închiderea documentului curent - FILE / Close, Deschiderea unui document - FILE / Open, Crearea unui document nou, FILE / New, Aflarea proprietăţilor specifice documentului Word curent - FILE / Properties. Alegeţi răspunsul corect : a. Ce opţiune aparţine meniului FILE? Copy Symbols Save as Header and footer b. Cum procedăm pentru a salva un document? alegem opţiunea Save/FILE c. Pentru deschiderea unui document procedăm astfel:

54 alegem opţiunile Save / Edit alegem opţiunea Open / File apăsăm tastele CTRL+N d. Inserarea unui tabel se poate realiza astfel: clic pe butonul Columns de pe bara Standart alegem opţiunea Insert Table / Table construirea tabelului cu ajutorul dreptunghiurilor şi liniilor apăsăm tastele CTRL+0 apăsăm tastele CTRL+V Răspuns: a. Save as; b. alegem opţiunea Save/FILE; c. alegem opţiunea Open / File; d. alegem opţiunea Insert Table / Table

55 M4 CALCULUL TABELAR Interfața MS Excel. Operații asupra celulelor Deschiderea aplicaţiei Excel este cel mai puternic produs software destinat foilor de calcul. Lansarea în execuţie a acestei aplicaţii de calcul tabelar se poate face fie prin calea: Start Toate Programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 fie executând dublu-clic pe icon-ul asociat aplicaţiei. Când porniți Excel vă aflați în fața unei grile mari necompletate. În partea de sus se află litere, iar în partea din stânga, de sus în jos, se află cifre. De asemenea, în partea de jos se află file denumite Foaie1, Foaie2 etc. În spaţiul de lucru este deschis un registru de lucru. Registrul de lucru conţine mai multe foi de calcul. La un moment dat una singură din acele foi de calcul este activă (cea în care sunt introduse şi editate datele). Spaţiul de lucru al foii este împărţit în rânduri şi coloane: coloanele sunt etichetate cu litere iar rândurile cu cifre. La intersecţia unui rând cu o coloană se găseşte o zonă de editare numită celulă. La un moment dat o singură celulă este activă (cea în care introduceţi o valoare sau o formulă etc.). Celula activă este evidenţiată cu un dreptunghi este celula selectată. Fiecare celulă are o adresă ce provine de la coloana şi linia ce o generează. Adresa celulei active (referinţa celulei) este scrisă în caseta cu identificatorul celulei. Informaţiile conţinute de o celulă pot fi: valori numerice, text sau formule. Mai multe celule selectate formează un domeniu. O adresă de domeniu este reprezentată de adresele primei şi ultimei celule din domeniu separate prin semnul: (două puncte). Microsoft Office Excel 2007 are un singur centru de control în care sunt adunate toate elementele esentiale, numit Panglica. Oricare dintre file este cea activă, faceți clic de două ori panglica și comenzile dispar temporar. Pentru a le readuce, faceți clic pe orice filă o dată. Sau faceți clic cu butonul din dreapta pe orice buton din Panglică și faceți clic pe Minimizare Panglică. Pentru a readuce Panglica, faceți clic cu butonul din dreapta pe o filă, apoi faceți clic din nou pe Minimizare Panglică. Cele trei părți ale Panglicii sunt filele, grupurile și comenzile. Iată cele trei componente de bază ale Panglicii: 1. File Există șapte file în partea de sus. Fiecare reprezintă activități esențiale din Excel. 2. Grupuri Fiecare filă are grupuri care afișează împreună elemente corelate. 3. Comenzi O comandă este un buton, o casetă de introducere a informațiilor sau un meniu. Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul În Excel 2007, meniul Fișier prezent in aplicatiile Office anterioare a fost înlocuit cu butonul Microsoft Office.. Faceți clic pe acest buton din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a obține unele comenzi de bază utilizate în trecut pentru a deschide, salva și imprima registre de lucru.

56 1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu. 2. În meniu, faceți clic pe Deschidere pentru a deschide un registru de lucru existent sau pe Salvare pentru a salva un registru de lucru. 3. Sau faceți clic pe Opțiuni Excel din partea de jos a meniului, pentru a seta opțiunile programului. Închiderea aplicaţiei Butonul Microsoft Office -> Inchidere sau butonul Close aflat in coltul dindreapta sus a ferestrei Excel. Vizualizarea Noua vizualizare aspect pagină din Excel. 1. Titluri de coloane. 2. Titluri de rânduri. 3. Rigle la margine. În Vizualizare aspect pagină există margini de pagini sus, lateral și jos ale foii de lucru și un pic de spațiu albastru între foile de lucru. Riglele de sus și din lateral vă ajută sa ajustați marginile. Activați sau dezactivați riglele, după cum este nevoie (faceți clic pe Riglă din grupul Afișare/Ascundere din fila Vizualizare). Faceți clic pe Vizualizare aspect pagină din bara de instrumente Vizualizare din partea din dreapta jos a ferestrei. Sau faceți clic pe fila Vizualizare din Panglică, apoi pe Vizualizare aspect pagină din grupul Vizualizări registre de lucru. Este simplu să adăugați anteturi și subsoluri în Vizualizare aspect pagină. Când tastați în zona noului antet sau subsol în partea de sus sau de jos a paginii, se deschide fila Proiect, cu toate comenzile necesare pentru crearea anteturilor și subsolurilor. Mai multe despre aceasta, în lecția următoare. Aveți posibilitatea să vedeți fiecare foaie dintr-un registru de lucru în vizualizarea care funcționează cel mai bine pentru acea foaie. Selectați o vizualizare din bara de instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizări registre de lucru din fila Vizualizare, pentru fiecare foaie de lucru. Vizualizarea normală și Examinarea sfârșit de pagină se află aici. Formatarea datelor În foile de calcul Inserarea de rânduri/coloane Modificarea dimensiunilor liniilor şi coloanelor În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata din Inserare. În meniul care apare, faceți clic pe Inserare coloane foaie. Se inserează o nouă coloană necompletată, iar dvs. introduceți noile date în coloană. Acum, după ce ați adăugat o coloană și date, dacă trebuie să ajustați lățimea coloanei pentru a cuprinde datele, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata din Format, apoi, în lista care apare, faceți clic pe Potrivire automată lățime coloană. În lista Format se află toate comenzile de ajustare a înălțimii rândurilor și a lățimii coloanelor, precum și cele de ascundere și afișare a rândurilor, coloanelor și foilor. Sau clic dreapta pe antetul coloanei in stanga careia vreti sa inserati o coloana noua.

57 Alegeti optiunea Inserarare. Pentru a mari dimensiunea unei coloane pozitionati cursorul mouse-ului in antetul de coloana pe linia de separatie din dreapta coloanei pe care doriti sa o mariti (cursorul se transforma intr-o sagetuta dubla). Glisati mouse-ul. Daca executati dublu clic coloana se va lati automat la dimensiunea celei mai mari celule. Similar se excuta si pentru randuri. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rând Selectarea unui domeniu se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura. Selectarea cu mouse-ul: - a unei linii se face executând clic pe antetul (numărul) liniei respective; - a unei coloane se face executând clic pe antetul (litera) coloanei respective; - a unui domeniu dreptunghiular se face executând clic cu butonul stânga al mouseului în prima celulă a domeniului, apoi, ţinând butonul apăsat, se trage cursorul peste ultima celulă; - a întregii foi de calcul se face executând clic pe butonul Select All, aflat la intersecţia antetului de coloane cu antetul de rânduri. Selectarea cu tastatura se face cu ajutorul tastelor cu săgeţi şi menţinând apăsată tasta Shift. Unirea celulelor şi stabilirea tipului de aliniere Selectati celule pe care doriti sa le uniti -> clic dreapta -> Formatare celule -> Aliniere -> Imbinare celule. Aceeasi optiune o gasiti si in sectiunea Aliniere din fila Pornire. Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celulă sau un grup de celule Selectati domeniul pentru care doriti sa stabiliti caracteristicile marginilor -> clic dreapta -> Formatare celule -> Bordura Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare Formatați și editați datele utilizând comenzile din in grupurile din fila Pornire. Titlurile coloanelor se vor evidenția mai bine dacă sunt cu font aldin. Selectați rândul cu titlurile, apoi, în fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe Aldin. În timp ce titlurile sunt încă selectate, decideți să modificați culoarea și dimensiunea lor, pentru a le face chiar mai evidențiate.

58 În grupul Font, faceți clic pe săgeata din Culoare font și veți vedea mult mai multe culori din care să alegeți decât erau înainte în Excel. Vedeți cum arată titlul cu diferite culori indicând spre orice culoare și așteptând un moment. Această examinare înseamnă că nu trebuie să selectați o culoare pentru a vedea culoarea, apoi să anulați selecția dacă nu vă place. Când vedeți culoarea care vă place, faceți clic pe ea. Pentru a modifica dimensiunea fontului, faceți clic pe butonul Mărire dimensiune font sau faceți clic pe săgeata din apropierea casetei Dimensiune font pentru a vedea o listă de dimensiuni (această metodă vă dă aceeași examinare în direct ca și pentru culorile de font). În timp ce titlurile sunt încă selectate, decideți să le centrați în celule. În grupul Aliniere, faceți clic pe butonul La centru și este gata. În sesiunea de activitate practică, veți vedea cum se utilizează Stiluri de celule din grupul Stil pentru a adăuga alte formatări rapide. Alegerea elementelor de formatare a unui domeniu se poate face si din caseta de dialog Formatare celule pe care o activati din meniul de comenzi rapide (clic dreapta). Copierea/mutarea conţinutului unei celule într-o altă celulă a aceleiaşi foi de calcul sau a altei foi de calcul active sau între registre Comenzile Lipire (Ctrl+V), Decupare (CTRL+X) și Copiere (CTRL+C) sunt aranjate primele în fila Pornire, în grupul Clipboard. Așa că selectați domeniul pe care doriti sa il copiati și în grupul Clipboard, faceți clic pe butonul Copiere. Apoi faceți clic în rândul de la sfârșit și din nou în grupul Clipboard, faceți clic pe butonul Lipire. Sortarea datelor după unul sau mai multe criterii De cele mai multe ori, o prelucrare de date presupune cel puţin o ordonare a lor, după un anumit criteriu (ordonare alfabetică sau crescătoare). Pentru a ordona o listă se procedează în felul următor: - se selectează domeniul care va fi ordonat; - din meniul Date se selectează opţiunea Sortare în fereastra de dialog care apare se alege: criteriul principal de sortare în secţiunea Sortare dupa, dacă un singur criteriu este insuficient (exemplu la sortarea după nume există două persoane cu acelaşi nume) se pot introduce noi creiterii de sortare selctand Adauga nivel de sortare. Pentru fiecare criteriu de sortare se alege ordinea de sortare. Întrebări şi exerciţii de control: 1.Care este destinaţia software-ului Excel? 2.Cum este numită intersecţia rîndului cu coloana? 3.Cum mai este numită adresa celulei active? 4.Care sunt cele trei părţi ale panglicii? 5.Unde găsim toate comenzile necesare pentru crearea anteturilor si subsolurilor? 6.Cum se face selectarea unui domeniu? 7.Unde găsim opţiunea de selectare a celulelor? 8.Cu ajutorul cărui buton se modifică dimensiunea fontului? 9.Cu care taste executăm operaţia de copiere? 10.Cum se va proceda pentru ordonarea unei liste? 11.Creaţi un rebus cu cuvîntul principal Microsoft. 12.Subliniaţi cuvîntul Aldin. Formule. Operatori și operanzi Pentru efectuarea calculelor, Excel utilizează formule. Programul recunoaşte drept formulă orice expresie care începe cu semnul =. Operatorii pot fi aritmetici (+, -, *, /, ), de comparaţie (=, >, <, >=, <=, <>), de adresare (operatorul de domeniu: două puncte şi operatorul reuniune, virgula) În operaţiunea de scriere a unei formule de calcul, operanzii se pot scrie: - direct este cazul tuturor operanzilor şi singurul mod permis pentru constante; - dinamic este cazul referinţelor la celule (domenii de celule); dacă în locul rezervat unei referinţe se efectuează un click în celula referită (sau se selectează domeniul necesar), atunci referinţa este trecută automat în formula, după care formula poate fi continuată în mod

59 uzual; o selecţie similară se poate efectua prin acţionarea tastelor direcţionale; Formule aritmetice şi logice pentru adunări, scăderi, înmulţiri şi împărţiri Formula cu care lucrati la un moment dat se afișează în bara de =10+5 formule din partea de sus a foii de lucru. =10-5 Aveți posibilitatea să utilizați mai mulți operatori matematici =10*5 într-o singură formulă. Ordinea prioritati operatorilor de la =10/5 matematica este, desigur, valabila si aici. Completarea automată a unei serii de date Umplere automată Tastați una sau mai multe intrări, selectati-le apoi extindeți seria glisand cursorul mouse-ului de coltul din dreapta jos al zonei selctate atunci cand cursorul are forma unei cruciulite negre, simple. Completare automată Dacă primele două litere tastate într-o celulă se potrivesc cu cele dintr-o intrare deja efectuată în coloană, Excel va umple caracterele rămase în mod automat. Doar apăsați ENTER când vedeți că se adaugă. Aceasta funcționează pentru text sau pentru text cu numere. Nu funcționează pentru numere, pentru date calendaristice sau pentru ore. Funcții. Introducerea funcțiilor. Copierea funcțiilor. Folosirea funcţiilor: MIN, MAX, COUNT, SUM, AVERAGE Funcţia este o formulă complexă predefinită ce poate avea drept argumente valori numerice, text, adrese de celule sau domenii, constante, formule, alte funcţii. Inserarea unei funcţii se face alegand prin comanda Inserare functie din meniul Formule se deschide, acolo unde este nevoie, dialogul prin care se inserează valoarea unei funcţii. Exemple de funcţii: MAX() returnează argumentul cu valoarea maximă; MIN() returnează argumentul cu valoarea minimă; AVERGE() returnează media aritmetică a argumentelor; SUM() returnează suma argumentelor; COUNT() returnează numărul argumentelor etc. Exemplu Pentru a obține totalul din ianuarie, faceți clic pe celula B7, apoi: 1. Pe fila Pornire, faceți clic pe butonul Sumă din grupul Editare. 2. zonă activă de culoare înconjoară celulele din formulă, iar formula se afișează în celula B7. 3. Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula B7. 4. Faceți clic în celula B7 pentru a afișa formula în bara de formule. Pentru a aduna totalul cheltuielilor din ianuarie, nu este necesar să tastați toate valorile din nou. În schimb, utilizați o formulă predefinită, numită funcție. Obțineți totalul din ianuarie în celula B7 făcând clic pe Sumă din grupul Editare de pe fila Pornire. Aceasta introduce funcția SUM, care adună toate valorile dintr-un interval de

60 celule. Pentru a economisi timp, utilizați această funcție când aveți mai mult de două valori de adunat, astfel încât să nu fie necesar să tastați formula. Dacă apăsați ENTER, se afișează rezultatul funcției SUM (95,94) în celula B7. Formula =SUM(B3:B6) se afișează în bara de formule ori de câte ori faceți clic în celula B7. Funcţia IF Testeaza valoarea de adevar a unei conditii logice, daca aceasta este adevarata in celual curezultatul se va afisa o anumita valoalre, daca nu se va afisa alta valoare. Caseta de dialog a functie IF se va completa astfel: Logical test conditia logica (F9 >= 7); Value_if_true valoarea care se va afisa daca este indeplinita conditia de mai sus(admis); Value_if_false valoarea care se va afisa daca nu este indeplinita conditia de mai sus(respins). Folosirea referinţei relative, absolută sau mixtă a unei celule în formule sau funcţii Referințele la celule Se referă la valorile din A10 celula din coloana A și rândul 10 A10,A20 celula A10 și celula A20 A10:A20 zona de celule din coloana A și de la rândul 10 până la rândul 20 B15:E15 A10:E20 zona de celule din rândul 15 și de la coloana B până la coloana E zona de celule de la coloana A până la coloana E și de la rândul 10 până la rândul 20 Referințele la celule pot indica anumite celule sau zone de celule din coloane și rânduri. Referințele la celule identifică celulele individuale dintr-o foaie de lucru. Indică programului Excel unde să caute valori pe care să le utilizeze într-o for Intrebari: Diagramele sunt folosite pentru a afișa serii de date numerice într-un format grafic, pentru a facilita înțelegerea unei cantități mari de date și a relației dintre serii diferite de date. Pentru a crea o diagramă în Excel, începeți cu introducerea datelor numerice pentru diagramă într-o foaie de lucru. Apoi aveți posibilitatea să reprezentați datele într-o diagramă selectând tipul de diagramă pe care doriți să-l utilizați în fila Inserare, din grupul Diagrame. 1. Date în foaia de lucru 2. Diagramă creată din date din foaia de lucru

61 Excel acceptă multe tipuri de diagrame, pentru a vă ajuta să afișați datele în modalități care să reprezinte ceva pentru publicul dvs. Când creați o diagramă sau modificați o diagramă existentă, aveți posibilitatea să selectați dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi o diagramă coloană sau o diagramă radială) și din subtipurile lor (cum ar fi o coloană stratificată sau o structură radială într-o diagramă 3-D). De asemenea, aveți posibilitatea să creați o combinație de diagrame, utilizând mai multe tipuri de diagrame în diagramă. Exemplu de diagramă combinație care utilizează tipurile de diagrame coloană și cu linii. Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame pe care le puteți selecta în Excel, consultați Tipuri disponibile de diagrame. Prezentarea elementelor unei diagrame O diagramă are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate după necesitate. Aveți posibilitatea să modificați afișarea elementelor diagramei mutându-le în alte locații din diagramă, redimensionându-le sau modificându-le formatul. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați elementele de diagramă pe care nu doriți să le afișați. 1. suprafață diagramă diagramei. 2. suprafață reprezentată grafic a diagramei. 3. puncte de date ale serie de date reprezentate în diagramă. 4. axă orizontală (categorie) și verticală (valoare) de-a lungul căreia sunt reprezentate datele în diagramă. 5. legendă diagramei.

62 6. Un titlu de diagramă și de axă pe care îl puteți utiliza în diagramă. 7. O etichetă de date pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de date. Modificarea unei diagrame de bază în funcție de cerința de utilizare După ce creați o diagramă, este posibil să modificați oricare dintre elementele sale. De exemplu, poate că doriți să modificați modalitatea de afișare a axelor, să adăugați un titlu de diagramă, să mutați sau să ascundeți legenda sau să afișați elemente suplimentare de diagramă. Pentru a modifica o diagramă, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante: Modificarea afișării axelor diagramei Puteți să specificați scala axelor și să ajustați intervalul dintre valorile sau categoriile afișate. Pentru ca diagrama să fie mai simplu de citit, puteți să adăugați gradații la o axă și să specificați intervalul la care vor apărea. Adăugarea titlurilor și etichetelor de date la o diagramă Pentru a ajuta la clarificarea informațiilor care apar în diagramă, este posibil să adăugați un titlu, titluri de axă și etichete de date. Adăugarea unei legende sau a unui tabel de date Aveți posibilitatea să afișați sau să ascundeți o legendă, să îi modificați locația sau să modificați intrările de legendă. În anumite diagrame, aveți posibilitatea să afișați și un tabel de date care să afișeze simboluri de legendă și valorile prezentate în diagramă. Aplicarea opțiunilor speciale pentru fiecare tip de diagramă Liniile speciale (cum ar fi cele maxim-minim și liniile de tendință), barele (cum ar fi barele verticale și barele de eroare), marcatorii de date și alte opțiuni sunt disponibile pentru diferite tipuri de diagrame. Aplicarea unui aspect de diagramă predefinit și a unui stil de diagramă pentru un aspect profesionist În loc de a adăuga sau a modifica manual elementele dintr-o diagramă sau a formata diagrama, aveți posibilitatea să aplicați rapid aspecte și stiluri predefinite de diagramă la diagrama dvs. Excel furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite. Însă, un aspect sau un stil pot fi reglate în detaliu prin modificări manuale efectuate asupra aspectului și formatării elementelor individuale ale diagramei, cum ar fi zona de diagramă, suprafața de reprezentare grafică, seriile de date sau legenda diagramei. Când aplicați un aspect predefinit de diagramă, un set specific de elemente de diagramă (cum ar fi titluri, o legendă, un tabel de date sau etichete de date) sunt afișate într-un aranjament specific în diagramă. Aveți posibilitatea să selectați dintr-o varietate de aspecte furnizate pentru fiecare tip de diagramă. Când aplicați un stil de diagramă predefinit, diagrama este formatată în baza temă de document pe care ați aplicat-o, pentru ca diagrama să corespundă culori tematice (un set de culori), fonturi tematice (un set de fonturi de antet și corp de text) și efecte tematice (un set de linii și efecte de umplere) care sunt specifice organizației sau dvs. Nu se pot crea aspecte sau stiluri de diagramă proprii, dar se pot crea șabloane de diagramă care să includă aspectul de diagramă și formatarea pe care o doriți. Adăugarea unei formatări atractive la diagramă Pe lângă faptul că aplicați un stil de diagramă predefinit, aveți posibilitatea să aplicați cu ușurință formatări la elementele individuale de diagramă cum ar fi marcatorii de date, suprafața diagramei, suprafața reprezentată grafic sau numerele și textul din titluri și etichete pentru a oferi diagramei un aspect particularizat, atractiv. Aveți posibilitatea să specificați stiluri specifice de forme și stiluri WordArt și, de asemenea, este posibil să formatați manual formele și textul elementelor din diagramă. Pentru a adăuga formatare, utilizați una sau mai multe dintre următoarele:

63 Umplerea elementelor diagramei Puteți utiliza culori, texturi, imagini și umpleri cu gradiente pentru a atrage atenția către elemente specifice ale diagramei. Modificarea sublinierii elementelor din diagramă Puteți utiliza culori, stiluri de linie și grosimi de linii pentru a sublinia elementele de diagramă. Adăugarea de efecte speciale la elementele de diagramă Aveți posibilitatea să aplicați efecte speciale cum ar fi umbre, reflecții, străluciri, muchii atenuate, teșiturile și rotiri 3-D la formele elementelor diagramei, ceea ce oferă diagramei un aspect finisat. Formatarea textului și a numerelor Aveți posibilitatea să formatați textul și numerele în titlurile, etichetele și casetele text dintr-o diagramă la fel cum formatați textul și numerele într-o foaie de lucru. Pentru a evidenția textul și numerele, este posibil să aplicați și stiluri WordArt. Intrebari si exerxitii de control: 1. Ce este folosirea functiilor? 2. Cite tipuri de functii sunt? 3. Care este rolul functiei MAX? 4. Cre este rolul functiei SUM? 5. Pentru ce sunt folosite diagramele? 6. De ce Exelul accepta multe tipuri de diegrame_ 7. De ce este nevoie pentru a adauga titlurile si etichetele de date_ 8. Care este rolul functiei IF? 9. Cum se numeste valoarea care se va afisa daca este indeplinita conditia admis? 10. Care este rolul functiei AVERGE? 11. Elaborati un tabel cu cuvintul de baza diagrama. 12. Subliniati cuvintul diagram. Inserarea și modificarea diagramelor. Datele din coloanele și rândurile unei foaie de lucru pot fi reprezentate grafic într-o diagramă, pentru majoritatea tipurilor de diagramă, cum ar fi diagramele coloană sau bară. Însă unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele de structură radială și diagramele cu bule) necesită un aranjament specific al datelor. 1. În foaia de date, aranjați datele pe care doriți să le reprezentați într-o diagramă. Datele pot fi aranjate în rânduri sau coloane Excel determină automat cel mai bun mod de a reprezenta date în diagramă. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radiale și cu bule) necesită un aranjament specific al datelor. Cum se aranjează datele în foaia de lucru Pentru acest tip de diagramă Diagramă coloană, bară, cu linii, arie, suprafață sau radar Diagramă de structură radială sau inelară Aranjați datele În coloane sau rânduri, astfel: Lorem Ipsum Sau: Lorem 1 3 Ipsum 2 4 Pentru o singură serie de date, într-o coloană sau un rând de date și într-o coloană sau un rând de etichete, astfel:

64 Pentru acest tip de diagramă Aranjați datele A 1 B 2 C 3 Sau: A B C Pentru mai multe serii de date, în mai multe coloane sau rânduri de date și o coloană sau un rând de etichete de date, astfel: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Sau: A B C Diagramă XY (prin puncte) sau cu bule În coloane, plasarea valorilor x în prima coloană și a valorilor y corespondente și a valorilor cu dimensiuni de bule în coloane adiacente, cum ar fi: X Y Dimensiune bule Diagramă bursieră În coloane sau rânduri în următoarea ordine, utilizând numele sau datele ca etichete: valori maxime, minime și de închidere Astfel: Dată Maxim Minim Închidere , ,063 Sau: Dată Maxim 46,125 Minim 42 Închidere 44, Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă. Sfat Dacă selectați numai o celulă, Excel reprezintă grafic automat toate celulele care conțin date adiacente acelei celule într-o diagramă. Dacă celulele care doriți să le reprezentați într-o diagramă nu se află într-o zonă contiguă, aveți posibilitatea să selectați celule neadiacente sau zone de celule, condiția fiind ca selecția să formeze un dreptunghi. De asemenea, aveți posibilitatea să ascundeți rândurile sau coloanele pe care nu doriți să le reprezentați în diagramă. Cum se selectează celulele, zonele, rândurile sau coloanele

65 Pentru a selecta O singură celulă O zonă de celule O zonă mare de celule Toate celulele de pe foaia de lucru Efectuați Faceți clic pe celulă sau apăsați pe tastele săgeată pentru a vă deplasa la celulă. Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi glisați până la ultima celulă sau țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce apăsați pe tastele săgeată pentru a extinde selecția. De asemenea, aveți posibilitatea să selectați prima celulă din zonă, apoi să apăsați pe F8 pentru a extinde selecția utilizând tastele săgeată. Pentru a opri extinderea selecției, apăsați din nou pe F8. Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi țineți apăsat SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă din zonă. Defilați pentru a face vizibilă ultima celulă. Faceți clic pe butonul Selectare totală. De asemenea, pentru a selecta întreaga foaie de lucru, se poate apăsa CTRL+A. Celule neadiacente sau zone de celule NOTĂ : Dacă foaia de lucru conține date, CTRL+A selectează regiunea curentă. Apăsând CTRL+A a doua oară, veți selecta întreaga foaie de lucru. Selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi țineți apăsat CTRL în timp ce selectați celelalte celule sau zone. De asemenea, selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi apăsați SHIFT+F8 pentru a adăuga la selecție alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adăugarea celulelor sau zonelor la selecție, apăsați din nou SHIFT+F8. Un rând întreg sau coloană NOTĂ : Nu se poate anula selecția unei celule sau zone de celule dintr-o selecție neadiacentă fără a anula întreaga selecție. Faceți clic pe titlul rândului sau al coloanei. 1. Titlu de rând 2. Titlu de coloană De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rând sau dintr-o coloană se poate face prin selectarea primei celule și apăsarea CTRL+SHIFT+tasta SĂGEATĂ (SĂGEATĂ LA DREAPTA sau SĂGEATĂ LA STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ ÎN SUS sau SĂGEATĂ ÎN JOS pentru coloane). NOTĂ : Dacă rândul sau coloana conține date, CTRL+SHIFT+TASTĂ SĂGEATĂ selectează rândul sau coloana

66 Pentru a selecta Rânduri sau coloane adiacente Rânduri sau coloane neadiacente Prima sau ultimă celulă dintrun rând sau coloană Prima sau ultima celulă dintro foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel Celulele până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos) Celule până la începutul foii de lucru Mai multe sau mai puține celule decât selecția activă Efectuați până la ultima celulă utilizată. Apăsând CTRL+SHIFT+tasta SĂGEATĂ a doua oară, veți selecta rândul sau coloana în întregime. Glisați peste titlurile de rând sau de coloană. Sau, selectați primul rând sau prima coloană, apoi țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați ultimul rând sau ultima coloană. Faceți clic pe titlul de rând sau de coloană al primului rând sau al primei coloane a selecției; țineți apoi apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe titlurile de rând sau de coloană ale celorlalte rânduri sau coloane pe care doriți să le adăugați la selecție. Selectați o celulă din rând sau coloană, apoi apăsați pe CTRL+ tasta SĂGEATĂ (SĂGEATĂ DREAPTA sau SĂGEATĂ STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ SUS sau SĂGEATĂ JOS pentru coloane). Apăsați pe CTRL+HOME pentru a selecta prima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel. Apăsați pe CTRL+END pentru a selecta ultima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel care conține date sau formatare. Selectați prima celulă, apoi apăsați pe CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecția de celule până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos). Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecția de celule la începutul foii de lucru. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să o includeți în noua selecție. Zona rectangulară dintre celulă activă și celula pe care ați făcut clic devine noua selecție. SFAT : Pentru a anula o selecție de celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru. 3. În fila Inserare, în grupul Diagrame, efectuați una din următoarele acțiuni: o Faceți clic pe tipul de diagramă, apoi pe subtipul de diagramă pe care doriți să-l utilizați. o Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe pentru a lansa caseta de dialog Inserare diagramă, apoi faceți clic pe săgeți pentru a defila în tipurile de diagrame. Sfat Un SfatEcran afișează numele tipului de diagramă atunci când țineți indicatorul mouse-ului peste oricare tip sau subtip de diagramă. Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame care se pot utiliza, consultați Tipuri disponibile de diagrame. 4. În mod implicit, diagrama se plasează în foaia de lucru ca o diagramă încorporată. Dacă doriți să plasați o diagramă într-o foaie diagramă separată, aveți posibilitatea să îi modificați locația procedând astfel: a. Faceți clic oriunde în diagrama încorporată pentru a o activa. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

67 b. În fila Proiect, în grupul Locație, faceți clic pe Mutare diagramă. c. Sub Alegeți unde plasați diagrama, efectuați una din următoarele acțiuni: Pentru a afișa diagrama într-o foaie de diagramă, faceți clic pe Foaie nouă. Sfat Dacă doriți să înlocuiți numele sugerat pentru diagramă, aveți posibilitatea să tastați un nume nou în caseta Foaie nouă. Pentru a afișa diagrama ca o diagramă încorporată într-o foaie de lucru, faceți clic pe Obiect în, apoi faceți clic pe o foaie de lucru în caseta Obiect în. 5. Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Diagrama1 dacă aceasta este prima diagramă pe care o creați pe o foaie de lucru. Pentru a modifica numele diagramei, efectuați următoarele:. Faceți clic pe diagramă. a. În fila Aspect, în grupul Proprietăți, faceți clic pe caseta text Nume diagramă. Sfat Dacă este necesar, faceți clic pe pictograma Proprietăți din grupul Proprietăți pentru a extinde grupul. b. Tastați un nume nou. c. Apăsați ENTER. Note Pentru a crea rapid o diagramă care este bazată pe un tip de diagramă implicit, selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă, apoi apăsați ALT+F1 sau pe F11. Când apăsați ALT+F1, diagrama se afișează ca diagramă încorporată; când apăsați F11, diagrama se afișează într-o foaie diagramă separată. Dacă nu vă mai trebuie o diagramă, aveți posibilitatea să o ștergeți. Faceți clic pe diagramă pentru a o selecta, apoi apăsați pe DELETE. Pasul 2: Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame După ce creați o diagramă, aveți posibilitatea să îi modificați imediat aspectul. În loc să adăugați sau să modificați manual elementele de diagramă sau să formatați diagrama, aveți posibilitatea să aplicați rapid un aspect și un stil predefinit la diagramă. Excel furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite utile (sau aspecte rapide și stiluri rapide) din care se poate selecta, dar aveți posibilitatea să particularizați un aspect sau un stil așa cum doriți, modificând manual aspectul și formatul elementelor individuale de diagramă. Aplicarea unui aspect de diagramă predefinit 1. Faceți clic oriunde în diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un aspect de diagramă predefinit. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. În fila Proiect, în grupul Aspecte de diagrame, faceți clic pe aspectul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

68 Notă Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, aspectele de diagramă vor fi disponibile în galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame. Sfat Pentru a vedea toate aspectele disponibile, faceți clic pe Mai mult. Aplicarea unui stil de diagramă predefinit 1. Faceți clic oriunde în diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un stil de diagramă predefinit. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. În fila Proiect, în grupul Stiluri de diagramă, faceți clic pe stilul de diagramă pe care doriți să-l utilizați. Notă Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, stilurile de diagramă vor fi disponibile în galeria Stiluri rapide diagramă din grupul Stiluri de diagramă. Sfat Pentru a vedea toate stilurile de diagramă predefinite, faceți clic pe Mai mult. Modificarea manuală a aspectului elementelor diagramei 1. Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți să modificați aspectul sau efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă. a. Faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa Instrumente diagramă. b. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe elementul din diagramă pe care îl doriți. 2. Pe fila Aspect, în grupul EticheteAxe sau Fundal, faceți clic pe butonul elementului de diagramă care corespunde cu elementul de diagramă selectat, apoi faceți clic pe opțiunea de aspect dorită.

69 Notă Opțiunile de aspect pe care le selectați sunt aplicate elementului de diagramă pe care l-ați selectat. De exemplu, dacă ați selectat întreaga diagramă, etichetele de date se vor aplica la toate serie de date. Dacă ați selectat un singur punct de date, etichetele de date se vor aplica doar la seriile de date selectate sau la punctul de date selectat. Modificarea manuală a formatului elementelor de diagramă 1. Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți o modificare de stil sau efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă. a. Faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa Instrumente diagramă. b. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe elementul din diagramă pe care îl doriți. 2. În fila Format, efectuați una sau mai multe dintre următoarele: a. Pentru a formata orice element de diagramă selectat, în grupul Selecția curentă, faceți clic pe Formatare selecție, apoi selectați opțiunile de formatare pe care le doriți. b. Pentru a formata forma unui element de diagramă selectat, în grupul Stiluri de forme, faceți clic pe stilul pe care îl doriți sau faceți clic pe Umplere formă, Contur formă sau Efecte formă, apoi selectați opțiunile de formatare pe care le doriți. c. Pentru a formata textul dintr-un element de diagramă selectat utilizând WordArt, în grupul Stiluri WordArt, faceți clic pe un stil. Aveți posibilitatea și să faceți clic pe Umplere text, Schiță text sau Efecte text, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite. Notă După ce aplicați un stil WordArt, nu aveți posibilitatea să eliminați formatul WordArt. Dacă nu doriți stilul WordArt pe care l-ați aplicat, aveți posibilitatea să selectați alt stil WordArt sau să faceți clic pe Anulare în Bara de instrumente Acces rapid pentru a reveni la formatul de text anterior. Sfat Pentru a utiliza o formatare de text obișnuită pentru a formata textul din elementele diagramei, faceți clic cu butonul din dreapta pe text sau selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile dorite din Minibara de instrumente. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pasul 3: Adăugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date Pentru a face o diagramă mai simplu de înțeles, puteți adăuga titluri, cum ar fi un titlu de diagramă sau titluri de axe. Titlurile de axe sunt disponibile de obicei pentru toate axele care pot fi afișate într-o diagramă, inclusiv axe de adâncime (ale seriilor) în diagramele 3-D. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radar) au axe, dar nu pot afișa titluri de axe. Tipurile de diagrame care nu au axe (cum ar fi diagramele cu structură radială și diagramele de structură inelară) nu pot afișa titluri de axe. De asemenea, aveți posibilitatea să legați titluri de diagrame și titluri de axe la textul corespunzător din celulele foaie de lucru, creând o referință la acele celule. Titlurile legate se actualizează automat în diagramă atunci când modificați textul corespunzător în foaia de lucru. Pentru a identifica rapid o serie de date dintr-o diagramă, puteți adăuga etichete de date la puncte de date ale diagramei. În mod implicit, etichetele de date sunt legate de valorile din foaia de lucru și se actualizează automat atunci când sunt efectuate modificări la aceste valori. Adăugarea unui titlu de diagramă

70 1. Faceți clic oriunde în diagrama în care doriți să adăugați titlul. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titlu diagramă. 3. Faceți clic pe Titlu suprapus central sau pe Deasupra diagramei. 4. În caseta text Titlu diagramă care apare în diagramă, tastați textul dorit. Sfat Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER. 5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente. Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu de diagramă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite. Adăugarea titlurilor de axă 1. Faceți clic oriunde în diagrama în care doriți să adăugați titluri de axe. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titluri axe. 3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante: o Pentru a adăuga un titlu la o axă orizontală (categorie) principală, faceți clic pe Titlul axei orizontale principale, apoi faceți clic pe opțiunea pe care o doriți. Sfat Dacă diagrama are o axă orizontală secundară, se poate face clic și pe Titlu axă orizontală secundară. o Pentru a adăuga un titlu la o axă verticală (valoare) principală, faceți clic pe Titlul axei verticale principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Sfat Dacă diagrama are o axă verticală secundară, se poate face clic și pe Titlu axă verticală secundară. o Pentru a adăuga un titlu la o axă de adâncime (serie), faceți clic pe Titlul axei de adâncime principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Notă Această opțiune este disponibilă doar atunci când diagrama selectată este o diagramă 3-D veritabilă, cum ar fi o diagramă coloană 3-D. 4. În caseta text Titlu axă care apare în diagramă, tastați texul dorit.

71 Sfat Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER. 5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente. Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu axă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite. Note 1. În cazul în care schimbați tipul diagramei într-un tip care nu acceptă titluri de axă (cum ar fi o diagramă radială), titlurile de axă nu se vor mai afișa. Titlurile se vor afișa din nou atunci când treceți din nou la un tip de diagramă care acceptă titluri de axă. 2. Titlurile de axă care sunt afișate pentru axele secundare se vor pierde atunci când schimbați cu un tip de diagramă care nu afișează axele secundare. Legarea unui titlu la o celulă din foaia de lucru 1. Într-o diagramă, faceți clic pe titlul de diagramă sau de axă pe care doriți să îl legați la celula din foaia de lucru. 2. În foaia de lucru, faceți clic pe bară de formule, apoi tastați semnul egal (=). 3. Selectați celula din foaia de lucru care conține datele sau textul care să se afișeze în diagramă. Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să tastați referința la celula din foaia de lucru în bara de formule. Includeți semnul egal, numele foii, urmat de semnul exclamării; de exemplu, =Foaie1!F2 4. Apăsați ENTER. Adăugarea etichetelor de date 1. Într-o diagramă, alegeți una dintre următoarele variante: o Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date din toate seriile de date, faceți clic pe suprafață diagramă. o Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date ale unei serii de date, faceți clic oriunde în seriile de date pe care doriți să le etichetați. o Pentru a adăuga o etichetă de date la un singur punct de date dintr-o serie de date, faceți clic pe seria de date care conține punctul de date pe care doriți să îl etichetați, apoi faceți clic pe punctul de date pe care doriți să îl etichetați. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. La fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Etichete de date, apoi faceți clic pentru a afișa opțiunea dorită. Notă date. În funcție de tipul de diagramă utilizat, vor fi disponibile opțiuni diferite pentru etichetele de Eliminarea titlurilor sau etichetelor de date dintr-o diagramă 1. Faceți clic pe diagramă. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

72 2. În fila Aspect, în grupul Etichete, efectuați una dintre următoarele acțiuni: o Pentru a elimina un titlu de diagramă, faceți clic pe Titlu diagramă, apoi faceți clic pe Fără. o Pentru a elimina un titlu de axă, faceți clic pe Titlu axă, faceți clic pe tipul de titlu de axă pe care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe Fără. o Pentru a elimina etichetele de date, faceți clic pe Etichete de date, apoi pe Fără. Sfat Pentru a elimina rapid un titlu sau o etichetă de date, faceți clic pe acestea, apoi apăsați pe DELETE. Pasul 4: Afișarea sau ascunderea unei legende Când creați o diagramă, apare legendă, însă aceasta poate fi ascunsă, iar locația ei poate fi modificată după ce creați diagrama. 1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți o legendă. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Legendă. 3. Alegeți una dintre următoarele variante: o Pentru a ascunde legenda, faceți clic pe Fără. Sfat Pentru a elimina rapid o legendă sau o intrare de legendă dintr-o diagramă, selectați-o, apoi apăsați DELETE. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe legendă sau pe titlul legendei și să faceți clic pe Ștergere. o Pentru a afișa o legendă, faceți clic pe opțiunea de afișare dorită. Notă Când faceți clic pe una dintre opțiunile de afișare, legenda se mută și suprafață reprezentată grafic se ajustează automat pentru a face loc pentru aceasta. Dacă mutați și dimensionați legenda utilizând mouse-ul, suprafața reprezentată grafic nu se ajustează automat. o Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru legendă, apoi selectați opțiunea de afișare dorită. Sfat În mod implicit, o legendă nu se suprapune peste diagramă. Dacă aveți restricții de spațiu, este posibil ca dimensiunea diagramei să se poată reduce debifând caseta de selectare Afișare legendă fără a se suprapune peste diagramă. Sfat Când o diagramă are afișată o legendă, aveți posibilitatea să modificați intrările individuale de legendă editând datele corespondente în foaia de lucru. Pentru opțiuni suplimentare de editare sau pentru a modifica intrările de legendă fără a afecta datele din foaia de lucru, aveți posibilitatea să efectuați modificări în intrările de legendă din caseta de dialog Selectare sursă de date (fila Proiect, grupul Date, butonul Selectare date). Pasul 5: Afișarea sau ascunderea axelor sau a liniilor de grilă din diagrame

73 Când creați o diagramă, se afișează axele principale pentru majoritatea tipurilor de diagramă. Puteți să le activați și să le dezactivați în funcție de necesități. Când adăugați axe, puteți specifica nivelul de detaliere pe care doriți să-l afișeze axele. O axă de adâncime se afișează atunci când creați o diagramă 3-D. Când valorile dintr-o diagramă variază foarte mult de la o serie de date la alta sau când aveți tipuri mixte de date (de exemplu, preț și volum), aveți posibilitatea să reprezentați una sau mai multe serii de date pe o axă verticală (a valorilor) secundară. Scala axei verticale secundare reflectă valorile pentru seria de date asociată. După ce adăugați o axă verticală secundară la o diagramă, aveți posibilitatea să adăugați și o axă orizontală secundară (a categoriilor), care poate fi de ajutor într-o diagramă xy (prin puncte) sau cu bule. Pentru a face o diagramă simplu de citit, aveți posibilitatea să afișați sau să ascundeți liniile de grilă orizontale și verticale din diagramă, care se extind din orice axe orizontale și verticale de-a lungul suprafață reprezentată grafic a diagramei. Afișarea sau ascunderea axelor principale 1. Faceți clic pe diagrama căreia doriți să-i afișați sau să-i ascundeți axele. Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format. 2. Pe fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Axe, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni: o Pentru a afișa o axă, faceți clic pe Axa orizontală principală, Axa verticală principală sau pe Profunzime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe opțiunea de afișare a axei dorită. o Pentru a ascunde o axă, faceți clic pe Axa orizontală principală, pe Axa verticală principală sau pe Profunzime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Fără. o Pentru a afișa opțiunile detaliate pentru afișarea axei și opțiunile de scalare, faceți clic pe Axa orizontală principală, pe Axa verticală principală sau pe Axa de adâncime (într-o diagramă 3- D), apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru axa orizontală principală, pe Mai multe opțiuni pentru axa verticală principală sau pe Mai multe opțiuni pentru axa de adâncime. Exerciti de rezolvat : 1. Cum se modifica manual diagram? 2. Cum se selecteaza textul? 3. Cite variante sunt intro diagrama? 4. Cum se face o diagram? 5. Cite variante de a ascunde legenda sunt? 6. Cum se afiseaza diagrama? 7. Ce apare cind cream o diagrama? 8. Ce se afiseaza cind se creaza o diagrama? 9. Ce posibilitati aveti cind adaugati o diagrama? 10. Cite tipuri de diagrame sunt? Faceti o diagrama Faceti un rebus pe tema data mai sus

74 Pregătirea documentului tabelar pentru imprimare. Fixarea opţiunilor pentru tipărire Ajustați foaia de lucru în fila Aspect pagină înainte de a o imprima. În Vizualizare aspect pagină, ajustați foaia de lucru și vedeți modificările pe ecran, înainte de a imprima. Faceți clic pe fila Aspect pagină pentru o reglare precisă a opțiunilor de imprimare. În această filă, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Orientare, apoi selectați Portret sau Vedere. În Vizualizare aspect pagină, veți vedea modificarea orientării și aspectul datelor în ambele orientări. Tot în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Dimensiune pentru a alege dimensiunea hârtiei.veți vedea rezultatul alegerilor îndată ce le faceți. Ceea ce vedeți este exact ceea ce imprimați. Tipărirea unei secţiuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de calcul active sau a unui registru de calcul Aspect pagină -> Initializare pagina -> Aria de tiparire -> selctati domeniul pe care doriti sa il tipariti. Din meniul butonului Microsoft Office alegeti optiunea Tiparire. 1. Exerciti si probleme: 2. Cum se face un aspect la pagina? 3. Cum se face tipaarirea? 4. Pe ce trebue sa facem clic sa intram in initializarea paginii? 5. Cite modificari sunt in vizualizare aspect pagina? 6. Ce trebue sa facem pentru a deschide o pagina noua? 7. Ce este o pagina? Construiti un rebus cu cuvintul cheie imagine Faceti cinci intrebari pe tema data? Evaluare sumativă