CADASTRE SURVEY (SGHU 2313)

Transcription

1 CADASTRE SURVEY (SGHU 2313) WEEK 13&14-PREPARATION OF CERTIFIED PLAN SR DR. TAN LIAT CHOON

2 OUTLINE Pengenalan Kepada Pelan Asas Pemplotan Ukuran Asas Penyediaan Pelan Akui Pindaan Pelan Akui 2

3 PENGENALAN KEPADA PELAN 3

4 Definasi Ukur Tanah Sains dan seni dalam membuat pengukuran untuk mendapatkan atau menetapkan kedudukan tanah atau butiran di atas permukaan bumi yang hasil akhirnya diterjemahkan dalam bentuk laporan, gambarajah, peta atau pelan. 4

5 Peta dan Pelan Merupakan dokumen saintifik bagi menggambarkan data atau maklumat butiran di atas permukaan bumi yang telah direkodkan atau diukur yang dipersembahkan secara lukisan grafik berskala menerusi media cetak (kertas) atau elektronik (digital) mengikut keperluan pengguna. Peta biasanya skalanya lebih kecil daripada pelan. Simbol tanda lazim bagi peta adalah sedikit berbeza dengan pelan bagi menggambarkan butiran. 5

6 Peta dan Pelan Prinsip Utama Dalam Membuat Peta/Pelan - Lukisan yang dibuat perlu jelas dan senang dibaca. - Lukisan dibuat mengikut skala yang ditentukan di mana setiap butiran paramuka bumi ditunjukkan mengikut arah dan jarak yang betul. - Setiap butiran yang digambarkan hendaklah mudah diterjemahkan (ditafsir). 6

7 Jenis-Jenis Peta/Pelan Peta Topografi Peta Tematik Peta Kadaster (Lembar Piawai) Pelan Akui Pelan Warta Pelan Permintaan Ukur (PU) Pelan Pra-Hitungan Pelan Pelbagai Pelan Susun Atur 7

8 Teknik Memplot Kaedah Manual Maklumat pelan dipelot terus pada media cetak (kertas). Penggunaan Teknikal Pen, Pensil, Jangka Sudut, Pembaris Skala dll. Applikasi CAD Maklumat pelan dipelot secara digital pada grafik CAD sebelum dicetak pada kertas. Penggunaan Perisian-Perisian CAD, applikasi komputer, printer, plotter, scanner dll. 8

9 ASAS PEMPLOTAN UKURAN 9

10 Asas Pemplotan Ukuran - Gambarajah ukuran hendaklah diplot dengan lengkap dan mudah ditafsirkan bagi menggambarkan pengukuran yang dijalankan. - Lukisan hendaklah memaparkan petunjuk utara. - Nombor stesen ditunjukkan dalam bulatan. - Garisan sempadan dilukis dengan garis malar manakala garisan terabas dengan garis putus. - Singkatan bagi maksud tanda ukur dan tanda sempadan hendaklah dinyatakan. Cth: Pk, BKL, BKB dll. 10

11 Asas Pemplotan Ukuran - Bering hendaklah ditunjukkan kepada 10 terhampir. - Jarak hendaklah ditunjukkan kepada meter. - Nombor-nombor lot berdampingan hendaklah ditunjukkan. - Butiran topografi yang diofsetkan perlu dilukiskan seperti yang ditetapkan dalam peraturan ukur. 11

12 Contoh Pelotan Ukuran 12

13 ASAS PENYEDIAAN PELAN AKUI 13

14 Format Kertas Planform atau format kertas yang boleh digunakan adalah dalam saiz seperti di bawah: A x mm A x mm A x mm A x mm A x mm 14

15 Komponen Utama Format Pelan Akui Bingkai / Jidar Ruangan teks Ruangan grafik Kedudukan dan sela jarak jidar bergantung kepada format piawai jabatan, syarikat dan kehendak pelanggan. 15

16 Contoh Format Pelan Akui Planform / Saiz kertas Ruangan Teks Ruangan Grafik Bingkai / Jidar 16

17 Contoh Format Pelan Akui (Bukan Pelan Akui ekadaster) Pelan Akui hendaklah dilukis mengikut format-format yang telah ditetapkan. Terdapat 3 format yang digunakan dalam Pelan Akui Saiz A3 (KPUP 6/1998) (A, B, C). 17

18 Contoh Format Pelan Akui (Bukan Pelan Akui ekadaster) Pelan Akui hendaklah dilukis mengikut format-format yang telah ditetapkan. Terdapat 3 format yang digunakan dalam Pelan Akui Saiz A2 (KPUP 4/1999) (A, B, C). 18

19 A 19

20 A 20

21 A 21

22 B 22

23 B 23

24 B 24

25 C 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 Ruangan Teks Pelan Akui Ruangan teks pelan hendaklah mengandungi: i. Penunjuk Arah Utara ii. Nombor Syit Piawai iii. Skala Pelan iv. Tajuk maklumat seperti berikut: - Nama Negeri, Daerah/Jajahan (Bagi Kelantan), Mukim atau Bandar dan nombor seksyen (di mana berkaitan) - Nombor-nombor lot yang terlibat - Tujuan pelan (Pelan Pelbagai) 30

31 Ruangan Teks Pelan Akui v. Panduan/Petunjuk vi. Nombor Rujukan PA terdahulu (jika ada) vii. Diukur oleh (JUPEM) viii. Disediakan oleh (JUPEM) v. Diperiksa oleh (JUPEM) vi. Diluluskan oleh (Pelan Akui yang disediakan oleh JUPEM dan Juruukur Tanah Berlesen) vii. Nombor Fail Rujukan / Nombor Pelan 31

32 32

33 33

34 Pen Assignment 34

35 Ruangan Grafik Pelan Akui Maklumat-maklumat yang diperlukan di atas ruangan grafik Pelan: Tanda-tanda sempadan Garisan sempadan berserta nilai Bering dan Jarak Nombor Lot Keluasan Lot Ikatan ke lot berhampiran (Garisan sambungan) Lot lama (Sudah diukur) bersebelahan (abutal) Cadangan Lebar Rizab (PU) Sela grid pada bingkai planform (Pelan Akui) 35

36 Ruangan Grafik Pelan Akui Koordinat untuk dua sudut yang terjauh, kiri-kanan, atas-bawah (Pelan Akui). Sempadan Pentadbiran (jika ada). Butiran ofset (jika ada) seperti seperti jalan, sungai, bangunan dan lain-lain yang diukur hendaklah ditunjukkan. Maklumat yang tidak cukup ruang boleh menggunakan tabulasi, inset dan rajah pembesaran. Pelan Lokasi dan Pelan Kunci (Jika perlu) 36

37 Contoh Pembesaran Maklumat 37

38 Contoh Tabulasi 38

39 Paparan Bering Bering hendaklah ditunjukkan seperti berikut: i. Ukuran Terabas Piawai : 01 terhampir ii. Ukuran Kelas Satu : 10 terhampir iii. Ukuran Kelas Dua : 30 terhampir iv. Teks bering hendaklah mengikut pusingan jam 39

40 Arah Paparan Teks Bering U 0 B 270 T 90 S

41 Paparan Jarak Jarak dalam meter hendaklah ditunjukkan seperti berikut: i. Ukuran Terabas Piawai ke 3 tempat perpuluhan ii. Ukuran Kelas Satu ke 3 tempat perpuluhan iii. Ukuran Kelas Dua ke 2 tempat perpuluhan 41

42 Paparan Bering & Jarak 42

43 Paparan Koordinat Koordinat yang dipaparkan pada ruangan grafik hendaklah ditunjukkan kepada 3 tempat perpuluhan. Koordinat pada sela grid pelan hendaklah ditunjukkan pada meter terhampir. 43

44 Contoh Paparan Koordinat Paparan koordinat pada ruangan grafik Paparan koordinat pada sela grid bingkai pelan 44

45 Paparan Keluasan Luas lot-lot yang dihitung hendaklah ditunjukkan seperti di bawah: i. Lot-lot perumahan / bangunan dan perusahaan / perindustrian dan lot-lot dalam bandar dan pekan yang kurang daripada 2 hektar hendaklah ditunjukkan dalam m². ii. Lot-lot dalam bandar dan pekan yang lebih daripada 2 hektar hendak ditunjukkan dalam hektar. iii. Lot-lot pertanian dan yang lain daripada i & ii di atas hendaklah ditunjukkan dalam hektar. 45

46 Anggaran Luas i. Jadual anggaran luas dalam hektar Luas tidak lebih daripada Ditunjukkan ke hampiran 1. 1 hektar ha hektar ha hektar 0.01 ha hektar 0.1 ha 5. Lebih daripada 1000 hektar 1 ha ii. iii. Luas dalam meter persegi (m²) akan ditunjukkan ke meter persegi berhampiran Bagi lot yang berkeluasan kurang daripada satu meter persegi (1m²), keluasannya hendaklah ditunjukkan ke hampir satu angka perpuluhan. 46

47 Maklumat-Maklumat Lain Ruangan grafik ditunjukkan dengan simbol yang sesuai. Cth: garisan sempadan garis malar garisan sambungan garis putus-putus Nombor bagi tanda-tanda sempadan yang bernombor hendaklah dilingkungi dengan bulatan. 47

48 Contoh Simbol Bagi Maklumat Lain Jalan Tanda Sempadan Bernombor Simbol Tanda Garisan Sempadan Sambungan 48

49 Amalan Penggunaan Istilah /Simbol Penggunaan Istilah Dan Simbol Tanda-tanda Sempadan Keterangan Tanda-tanda Sempadan Keterangan Garisan-garisan Keterangan Keluasan Penggunaan Istilah Teks 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 PINDAAN PELAN AKUI 58

59 Pindaan Pelan Akui i. Mengikut peruntukan seksyen 396A Kanun Tanah Negara 1965, Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri bertanggungjawab untuk meminda dan membetulkan kesilapan atau menambah data tertinggal pada Pelan Akui yang telah diluluskan dalam keadaan-keadaan berikut: a) terdapat kesilapan atau ketinggalan pada Pelan Akui; atau b) berlakunya perubahan sempadan pentadbiran; atau c) tanah berimilik terhenti menjadi sebahagian bandar, pekan atau mukim. 59

60 Pindaan Pelan Akui ii. Tatacara Pembetulan: a) Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri hendaklah menyiasat dan memastikan bahawa kesilapan atau data tertinggal adalah sahih; b) Sekiranya sahih, kemaskinian NDCDB hendaklah dibuat terdahulu terhadap atribut yang perlu dipinda atau dibuat pembetulan dan hendaklah disahkan secara tanda tangan berdigit oleh Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri. 60

61 Pindaan Pelan Akui c) Setiap pindaan atau pembetulan atribut hendaklah direkodkan secara berdigit untuk semakan, dan pindaan atau pembetulan atribut pada Pelan Akui yang dijana ditunjukkan dengan warna merah seperti berikut: data yang tersilap hendaklah dipotong dan dibetulkan; data yang tertinggal hendaklah ditambah; dan pembetulan atau penambahan tersebut hendaklah ditandatangan secara berdigit oleh Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri terhadap keseluruhan Pelan Akui. 61

62 Pindaan Pelan Akui d) Sekiranya pembetulan atau pindaan yang perlu dilakukan adalah banyak, Pelan Akui hendaklah dijana semula dengan membekalkan nombor Pelan Akui yang baru, manakala Pelan Akui yang terdahulu dibatalkan, mengikut budi bicara Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri. e) Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri hendaklah memaklumkan kepada Pendaftar Hakmilik atau Pentadbir Tanah mengenai apa-apa pindaan yang diperlukan ke atas pelan hakmilik (B1) akibat daripada perubahan atau tambahan maklumat kepada Pelan Akui yang telah diluluskan. 62

63 63

64 64

65 PELAN AKUI ecadastre 65

66 Pelan Akui (PA) Pelan Akui merupakan produk akhir ukuran kadaster yang menggambarkan kedudukan sebenar persempadanan di atas tanah (secara relatif) mengikut format, media dan skala yang ditetapkan oleh Jabatan bagi tujuan penyediaan hakmilik kekal atau kegunaan lain. Pelan Akui akan dijana oleh JUPEM bagi kerja yang dilakukan oleh Jabatan atau Juruukur Tanah Berlesen. 66

67 Penyediaan Pelan Akui i. Pelan Akui hendaklah disediakan bagi setiap ukuran hakmilik tanah, ukuran strata dan ukuran stratum. Walau bagaimanapun, Pelan Akui tidak perlu disediakan bagi ukuran semula atau ukuran pengesahan kecuali: a) ukuran melibatkan tanam pastian atau penggantian tanda sempadan; b) ukuran yang dijalankan melibatkan naik taraf. Dalam hal ini, ukuran semula yang dibuat mengikut peruntukan Pekeliling ini ke atas lot lama yang dahulu diukur dengan menggunakan kaedah- kaedah kelas kedua dan ke bawah adalah dianggap sebagai ukuran naik taraf; c) ruang atas Pelan Akui asal tidak mencukupi bagi memasukkan maklumat-maklumat seperti diperuntukkan di bawah Peraturan 44, PUK 2009; dan d) ukuran melibatkan lot yang asalnya disempadani oleh sempadan semulajadi mengikut Peraturan 28(4), PUK

68 Penyediaan Pelan Akui ii. iii. Pelan Akui hendaklah disediakan berdasarkan nilai-nilai koordinat yang dijana daripada NDCDB. Pelan Akui hendaklah dilukis daripada rekod ukur yang sedia ada dalam kes di mana Pelan Akui tidak dapat dikesan atau sebab keadaan fizikalnya tidak boleh digunakan lagi seperti mana Peraturan 42(5), PUK iv. Bagi mana-mana ukuran yang dijalankan secara berperingkat, Pelan Akui hendaklah disediakan mengikut Peraturan 42(6), PUK 2009 serta tatacaratatacara lain yang telah ditetapkan oleh Jabatan. 68

69 Penyediaan Pelan Akui v. Penomboran Pelan Akui hendaklah diuruskan mengikut kaedah yang ditetapkan dalam Peraturan 60, PUK vi. vii. Bagi Pelan Akui yang merupakan susunan daripada NDCDB, Jabatan akan menggunakan pelan pra-hitungan berdigit atau Permohonan Ukur berdigit yang diterima untuk menjana Pelan Akui tersebut. Pelan Akui yang disediakan hendaklah menggunakan sama ada saiz A2 atau A3. viii. Semua maklumat ofset hendaklah ditunjukkan dalam Pelan Akui sekiranya berkaitan dan dijana daripada lapisan GLMS. 69

70 Maklumat Yang Perlu Ditunjukkan Dalam Pelan Akui i. Semua maklumat yang perlu ditunjukkan pada ruang grafik Pelan Akui hendaklah dijana hasil daripada NDCDB seperti berikut: a) tanda-tanda sempadan; dan bagi tanda sempadan yang bernombor, nombornya hendaklah ditunjukkan dalam bulatan berdekatan tanda sempadan berkaitan, sementara itu penggunaan istilah dan simbol hendaklah mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Jabatan. b) nombor lot; c) keluasan lot sebagaimana yang ditetapkan oleh Peraturan 38(3), PUK 2009; d) abuttal serta nombor lot dan nombor Pelan Akui lot-lot bersebelahan; 70

71 Maklumat Yang Perlu Ditunjukkan Dalam Pelan Akui e) sempadan pentadbiran, jika ada; f) ofset berkaitan jalan, bangunan dan hidro jika berkaitan daripada lapisan GLMS; g) nilai-nilai koordinat bagi dua tanda penjuru ekstrim lot kepada meter terhampir; h) nilai bering dan jarak hendaklah dijana dalam bentuk tabulasi serta ditunjukkan kepada 10 bagi bering dan meter terhampir bagi jarak; dan i) bagi maklumat-maklumat yang tidak dapat ditunjukkan akibat ruang tidak mencukupi, penggunaan rajah pembesaran atau gambarajah tanpa skala adalah dibenarkan. 71

72 Maklumat Yang Perlu Ditunjukkan Dalam Pelan Akui ii. Ruangan teks bagi setiap Pelan Akui hendaklah menunjukkan: a) Penunjuk utara; b) Tajuk maklumat, seperti berikut: nama negeri; nama daerah atau jajahan; nama mukim atau bandar atau pekan; nombor seksyen (di mana berkaitan); nombor lot; skala; nombor PA terdahulu, dalam kes ukuran semula; nombor lot asal dan nombor Pelan Akui, dalam kes pecah sempadan atau bahagian atau lain-lain; sejarah lot yang sedang diukur dan nota berkaitan, jika ada. 72

73 Maklumat Yang Perlu Ditunjukkan Dalam Pelan Akui c) Nombor fail ukur; d) Nombor fail Pejabat Tanah; e) Nombor Peta Kadaster; f) Diluluskan dan nama Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri; g) Nombor PA; dan h) 2D Barcode. 73

74 Sijil Di Atas Pelan Akui JTB Bagi PA yang dijana untuk kerja JTB, sijil yang perlu ditunjukkan di atas PA tersebut adalah seperti berikut: Saya. seorang Juruukur Tanah yang dilesenkan di bawah Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958 (Akta 458), memperakui bahawa pengukuran telah dijalankan dan ditanda di atas tanah oleh saya atau di bawah arahan saya sendiri secara langsung di lapangan pada.. haribulan.., 20. sematamata mengikut Peraturan peraturan Juruukur Tanah Berlesen. Bahawa saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas salah betulnya ukuran ini.... Juruukur Tanah Yang Dilesenkan di bawah Akta

75 75

76 CONTOH CONTOH PELAN 76

77 Pelan Akui 77

78 78

79 Pelan Pra-Hitungan 79

80 Pelan Ukur Butiran 80

81 Pelan Ukur Pengesahan 81

82 Pelan Permintaan Ukur 82

83 Pelan Permintaan Ukur 83

84 CADASTRE SURVEY (SGHU 2313) WEEK 13&14-PREPARATION OF CERTIFIED PLAN SR DR. TAN LIAT CHOON

85 OUTLINE Introduction on Plan Basic of Survey Plotting Basic of Certified Plan Preparation Amendment of Certified Plan 85

86 INTRODUCTION ON PLAN 86

87 Land Survey Definition Is science and art in measurement for obtaining or locating the position of land or detail on the surface of the earth that will translated into form of reports, diagrams, maps or plans. 87

88 Map And Plan It is a scientific document for describing data or information on the surface of the earth, represented by a graphical drawing with scale through printed or digital format follow use requirement. Maps are usually smaller scale than plan. The typical symbol of the map is slightly lesser than plan to describe the details. 88

89 Map And Plan Main Principles In Creating Maps / Plans - The drawing need to be clear and easy to read. - Drawings are drawn according to specified scale which each detail of earth surface to be shown according to correct bearing and distance. - Every details shown should be easily interpreted. 89

90 Types of Map / Plan Topography Map Thematic Map Cadaster Map (Standard Sheet) Certified Plan Gazetteer Plan Requisition Survey Plan Pre-Computation Plan Multipurpose Plan Layout Plan 90

91 Plotting Technique Manual Method Information on plan is plotted directly on the printed media (paper). Using of technical pen, pencil, scale ruler etc. CAD Application Information on plan is plotted digitally on graphic CAD before print on paper. The using of CAD software, computer application, printer, plotter, scanner etc. 91

92 BASIC OF SURVEY PLOTTING 92

93 Basic Of Survey Plotting - Survey diagram should be plotted in complete and easily interpreted to illustrate the survey carried out. - Drawing should be displayed with north direction. - Station number to be shown in the circle. - Boundary line to be drawn with constant line while traverse line to be drawn with dash line. - Abbreviation for survey mark and should be stated. E.g. : Pk, BKL, BKB etc. 93

94 Basic Of Survey Plotting - Bearing should be shown to nearest Distance should be shown to nearest meter. - Lots numbers for abuttal lots should be shown. - Detail for topography offset should be drawn as specified in Survey regulation. 94

95 Sample Of Survey Plotting 95

96 BASIC OF CERTIFIED PLAN PREPARATION 96

97 Paper Format Paper format to be used as size shown below: A x mm A x mm A x mm A x mm A x mm 97

98 Main Component For Certified Plan Frame Text column Graphic column The positioning and distance margin depends on the standard format of Survey Department, company and needs of customer. 98

99 Sample Certified Plan Format Paper size Text column Graphic Column Frame 99

100 Sample Certified Plan Format (Not ecadastre Certified Plan) Certified Plan should be drawn in accordance with the prescribed format. There are 3 formats used in A3 size Certified Plan (KPUP 6/1998) (A, B, C). 100

101 Sample Certified Plan Format (Not ecadastre Certified Plan) Certified Plan should be drawn in accordance with the prescribed format. There are 3 formats used in A2 size Certified Plan (KPUP 4/1999) (A, B, C). 101

102 A 102

103 A 103

104 A 104

105 B 105

106 B 106

107 B 107

108 C 108

109 109

110 110

111 111

112 112

113 Text Column in Certified Plan Text column should contain : i. North point direction ii. Standard Sheet number iii. Plan scale iv. Title information as follows: - State name Nama, District, Mukim or Town and section number (which ever applicable) - Lot numbers - Plan purpose (Multipurpose Plan) 113

114 Text Column in Certified Plan v. Note vi. Reference of previous Certified Plan number (if any) vii. Surveyed by (JUPEM) viii. Drawn by (JUPEM) v. Checked by (JUPEM) vi. Approved by (both Certified Plan drawn by JUPEM and Licensed Land Surveyor) vii. Reference file number / number plan 114

115 115

116 116

117 Pen Assignment 117

118 Graphic Column in Certified Plan Information required in the graphic column in Certified Plan : Boundary marks Boundary line with bearing and distance text Lot number Lot area Connection line to neighboring lot Surveyed old neighboring lot (abuttal) Width of road reserved Grid at frame for Certified Plan 118

119 Graphic Column in Certified Plan Two coordinates at the extreme angle left-right, topbottom (Certified Plan). Administrative boundary (if any) Offset detail (if any) such as road, river, building etc. that surveyed should be shown. If not enough space to put information, can use tabulation, inset and enlargement diagram. Location Plan and Key Plan (if required). 119

120 Enlargement of Information Sample 120

121 Tabulation Sample 121

122 Bearing Display Bearing should be shown as follow : i. Standard Traverse Survey : Nearest 01 ii. First Class Survey : Nearest 10 iii. Second Class Survey : Nearest 30 iv. Text for bearing should be written follow clockwise 122

123 Text Bearing Display Direction N 0 W 270 E 90 S

124 Distance Display Distance in meter should be shown as follow : i. Standard Traverse Survey in 3 decimal place ii. First Class Survey in 3 decimal place iii. Second Class Survey in 2 decimal place 124

125 Bearing & Distance Display 125

126 Coordinates Display Coordinates that display in graphic column should be shown in 3 decimal place. Coordinates at grid frame should be shown in nearest meter. 126

127 Coordinates Display Sample Coordinates in graphic column Coordinates at grid frame 127

128 Area Display Lots area that calculated should be shown as below : i. Housing / Building and commercial / industry lots and lots in town and country that less than 2 hectares Lots in town and country that more than 2 hectares should be shown in hectare. ii. Agriculture lots and other than I & ii above mentioned should be shown in hectare. 128

129 Area Display i. Area tabulation in hectare Area not more than Shown in nearest 1. 1 hectare ha hectare ha hectare 0.01 ha hectare 0.1 ha 5. More than 1000 hectare 1 ha ii. iii. Area in meter square (m²) should be shown to nearest meter square. For lots that area less than one meter square (1m²), area should be shown in nearest one decimal place. 129

130 Other Information Graphic column shows with suitable symbol. E.g. : boundary line continues line connection line dash line Boundary marks with number should shown in circle. 130

131 Other Information Symbol Sample Road Boundary mark with number Boundary mark symbol Connection line 131

132 Using Of Abbreviation / Symbol Using of abbreviation and symbol in boundary marks Explanation of boundary marks Explanation of lines Explanation of area Explanation of abbreviation text 132

133 133

134 134

135 135

136 136

137 137

138 138

139 139

140 140

141 AMENDMENT OF CERTIFIED PLAN 141

142 Amendment of Certified Plan i. According to section 396A National Land Code 1965, State Director of Survey is responsible on correction and amendment on any mistake or to add any missing data on the Certified Plan in such situation below : a) Having mistake or missing on Certified Plan; or b) For any changes of administrative boundary; or c) If any alienated land stop become part of town, village or mukim. 142

143 Amendment of Certified Plan ii. Procedure of amendment : a) State Director of Survey should investigate and make sure the mistake or missing data is valid; b) If valid, update of NDCDB should be done first on the attributes that need to correct or amend and should be validated through digital signature by State Director of Survey. 143

144 Amendment of Certified Plan c) Every amendment or correction should be recorded digitally for checking and amendment or correction on digital Certified Plan should be shown in red color as follow : The mistake data should be strikethrough and corrected; The missing data should be added; and Correction or adding should signed digitally by State Director of Survey on the Certified Plan. 144

145 Amendment of Certified Plan d) If there are many corrections or amendments, the Certified Plan must be generated by giving new number, while the previous Certificated Plan is revoked, in the opinion of the State Director of Survey. e) The State Director of Survey shall notify the Registrar or the Land Administrator of any necessary amendments to the title plan (B1) as a result of changes or additional information to the Certified Plan. 145

146 146

147 147

148 ecadastre CERTIFIED PLAN 148

149 Certified Plan (CP) The Certified Plan is the final product of cadastral survey reflecting the actual position of the boundary on the land (relative) according to the format, media and scale designated by the Department for the purpose of preparation of final title or other uses. The Certified Plan will be generated by JUPEM for the work done by the Department or the Licensed Land Surveyor. 149

150 Preparation of Certified Plan i. The Certified Plan shall be provided for every survey of land title survey, strata title and stratum title. However, no Certified Plan need for re-survey of lot or rectification survey unless : a) Survey involved refixation or replacement of boundary mark; b) For survey involve upgrading, re-survey to be done according to regulation for old lot with second class survey and can consider as resurvey for upgrading; c) Column in Certified Plan not enough for adding information as under Regulation 44, PUK 2009; and d) Survey of lot which boundary under natural boundary follow Regulation 28(4), PUK

151 Preparation of Certified Plan ii. iii. iv. Certified Plan shall be prepared based on the generated NDCDB coordinates. Certified Plan shall be drawn from the existing survey record in the case where Certified Plan cannot be traced or for the reason of physical condition the Certified Plan cannot be used as in Regulation 42(5), PUK For those survey to be done by phasing, Certified Plan should be prepared follow Regulation 42(6), PUK 2009 and specification by Department. 151

152 Preparation of Certified Plan v. The numbering of the Certified Plan shall be dealt follow method in Regulation 60, PUK vi. For Certified Plan which arrange from NDCDB, Department will use a digital pre-computation plan or requisition of survey to generate Certified Plan. vii. The Certified Plan provided shall use either size A2 or A3. v. All offset information (if relevant) must be shown in Certified Plan and generated from layer GLMS. 152

153 Information To Be shown In Certified Plan i. All information shown in graphic column Certified Plan should be generated from NDCDB as follow : a) Boundary marks; for boundary mark with number, the number should be shown in the circle, while using of abbreviation and symbol shall follow Department procedures; b) Area of lot as in Regulation 38(3), PUK 2009; c) Abuttal and number of lot as well as Certified Plan number of neighboring lot; 153

154 Information To Be shown In Certified Plan e) Administrative boundary, if any; f) Offset of road, building and hydro if any from GLMS; g) Coordinates value for two extreme corner of lot in nearest meter; h) Value of bearing and distance should be generated in tabulation form and shown in 10 for bearing and nearest meter for distance; i) For information that cannot be shown because space limitation, index plan without scale is allowed. 154

155 Information To Be shown In Certified Plan ii. Text column for Certified Plan should shows : a) North point direction; b) Title information as follow: State name; District name; Mukim or town or village name; Section number (if related); Lot number; Scale; Previous Certified Plan number for re-survey; Existing lot number and Certified Plan number in the case of subdivision or partition of lot; Any lot history and related notes. 155

156 Information To Be shown In Certified Plan c) Survey file number; d) Land Office file number; e) Standard Sheet number; f) Approved By and name of State Director of Survey; g) Certified Plan number; and h) 2D Barcode. 156

157 LLS Certificate On Certified Plan For CP that survey job done by LSS, the certificate that should be shown on Certified Plan as follow : Saya. seorang Juruukur Tanah yang dilesenkan di bawah Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958 (Akta 458), memperakui bahawa pengukuran telah dijalankan dan ditanda di atas tanah oleh saya atau di bawah arahan saya sendiri secara langsung di lapangan pada.. haribulan.., 20. sematamata mengikut Peraturan peraturan Juruukur Tanah Berlesen. Bahawa saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas salah betulnya ukuran ini.... Juruukur Tanah Yang Dilesenkan di bawah Akta

158 158

159 SAMPLE OF PLAN 159

160 Certified Plan 160

161 161

162 Pre-Computation Plan 162

163 Detail Survey Plan 163

164 Rectification Plan 164

165 Requisition Survey Plan 165

166 Requisition Survey Plan 166

167 T H A N K YO U 167