DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA FURNIZARE SI INSTALARE ECHIPAMENTE RETEA CENTRU PICAS BUCURESTI

Transcription

1 DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA FURNIZARE SI INSTALARE ECHIPAMENTE RETEA CENTRU PICAS BUCURESTI Achizitor Fundatia Casa de Meserii a Constructorilor Titlu Proiectului Centre PICAS - Puncte de Informare, Consiliere si Asistenta Specializata pentru somerii si persoanele in cautarea unui loc de munca din sectorul de constructii ID proiect POSDRU Denumirea contractului de Contract de furnizare echipamente retea achizitie Calitatea achizitorului Beneficiar al proiectului Obiectul contractului de achizitie Cod CPV Furnizare si instalare echipamente de retea Cabluri şi produse conexe Rutere de rețea Surse de alimentare electrica continua Componente de rețea Sisteme de alarmă antiefracție Instalare de cabluri Lucrări de instalare de sisteme de alarmă antiefracție Centrale telefonice interne digitale Instalare de centrale telefonice 1. INFORMATII GENERALE 1.1. Achizitor Denumire: Fundatia Casa de Meserii a Constructorilor Adresa: str. Justinian, nr. 11A, Sector 2, cod postal , Bucuresti, Romania Persoana de contact: Ilie Simion Telefon: Sergiu Olteanu simion.ilie@cmc.org.ro sergiu.olteanu@org,cmc.ro Fax: Pag. 1 / 10

2 Adresa de internet: Termenul limita de depunere a ofertelor: , ora Adresa unde se depun ofertele: la sediul achizitorului din str. Justinian, nr. 11A, Sector 2, cod postal , Bucuresti. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA 2.1. Denumire contract de achizitie publica 2.2. Obiectul contractului de achizitii publice 2.3. Locul de livrare a produselor, respectiv prestare a serviciilor: 2.4. Durata contractului de achizitie publica 2.5. Estimarea valorii contractului Contract de furnizare echipamente de retea Obiectul contractului este format din furnizarea si instalarea de echipamente retea Echipamentul va fi livrat si instalat la centrul PICAS din Bucuresti Contractul se incheie pe o perioada de 4 luni calendaristice Valoarea estimată a achizitiei este de lei echivalentul a 4.546,22 Euro la un curs de schimb de 4,1298 lei/euro. Evaluarea achizitiei a fost realizata in conformitate cu regulile privind estimarea valorii contratelor de achizitie publica prevazut O.U.G. 34/ Finantarea achizitiei Fondurile pentru prestarea serviciilor respective sunt asigurate prin finantare din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane CRITERII MINIME DE CALIFICARE SI SELECTIE 3.1. Situatia personala a candidatului/ ofertantului 3.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Declaratie privind eligibilitatea conform Anexei nr. 3. Declarație privind neincadrarea în prevederile art.181 OUG 34/2006 conform Anexei nr. 4. Dovada faptului ca persoana fizica autorizata sau societatea are dreptul de a comercializa produsele ce formeaza obiectul achizitiei (certificat constatator ORC, statut, sau orice act justificativ) - cerinta obligatorie, dosarul nu mai poate fi completat ulterior. 4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE Pretul cel mai scazut. Oferta declarata castigatoare va fi oferta depusă care are pretul cel mai scăzut 5. PREZENTAREA OFERTEI 5.1. Limba de redactare a romana Pag. 2 / 10

3 ofertei 5.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului 5.3. Perioada de valabilitate a ofertei 5.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice si propunerii financiare Lei 15 zile de la depunerea ofertei Oferta se depune într-un plic netransparent, marcat corespunzător insotita de Scrisoarea de înaintare (Anexa nr. 1). Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, în cazul în care oferta respectivă este declarata intarziata. Plicul depus trebuie să conțină 3 (trei) plicuri după cum urmează: - 1 plic cu documentele de calificare; - 1 plic cu propunerea tehnica; - 1 plic cu propunerea financiara Ofertantul are obligația de intocmire a acesteia astfel incat, in procesul de evaluare, informațiile din propunerea tehnica sa permita identificarea facila a corespondenței cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa fie semnata si stampilata pe propria raspundere, pe fiecare pagina, de către ofertant sau de catre o persoana imputernicita legal de catre acesta. Prezentarea propunerii financiare trebuie sa permita identificarea facila a corespondenței cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Oferta trebuie sa fie semnata si stampilată pe propria raspundere, pe fiecare pagina, de către ofertant sau de catre o persoană împuternicită legal de către acesta (a se completa ANEXA nr. 2) Termenul de plata Plata se va face numai prin transfer bancar, OP sau internet banking, pe baza de factura emisa de catre furnizor. Se va plati un avans in valoare de 30% din valoarea contractului in termen de maxim 3 zile de la data semnarii contractului si emiterii facturii de avans, iar restul de 70% in termen de maxim 60 zile lucratoare de la primirea facturii finale si semnarea procesului verbal de receptie. Pag. 3 / 10

4 5.6. Modificarea si retragerea ofertelor 5.7. Termenul de executie a contractului 5.8. Clarificari privind documentatia/ofertele depuse In cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligația de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana la data limita de depunere a ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, inscripția MODIFICĂRI. Dacă plicul nu este marcat corespunzator, autoritatea contractantă nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. Echipamentele vor fi livrate si instalate in termen de maxim 7 zile de la semnarea contractului. In caz ca se doreste obtinerea de clarificari suplimentare referitoare la prezenta procedura, potentialii ofertanti vor adresa cereri scrise catre achizitor, folosind datele de contact mentionate in prezenta documentatie si in invitatia de a depune oferte de pret. Achizitorul va raspunde acestor cereri prin afisare pe site-ul propriu a raspunsului, astfel incat sa fie disponibil pentru toti potentialii ofertanti, fara a indica sursa intrebarii. Se va raspunde solicitarilor de clarificari primite pana cu 1 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Raspunsul la solicitarile de clarificari se va afisa in maxim 1 zi de la data primirii solicitarii de clarificari. In cazul in care o oferta prezinta un pret neobisnuit de scazut sau alte neclaritati, achizitorul poate solicita clarificari in acest sens Modalitati de contestare a deciziei achiziitorului Ofertantul va trebui sa raspunda la orice solicitari de clarificari adresate de achizitor in termenul mentionat in solicitarea de clarificari. Omisiunea de a raspunde in intervalul solicitat unei cereri de clarificari sau omisiunea de a raspunde complet vor duce la respingerea ofertei respective. Orice ofertant care a depus oferta, precum si orice potential ofertant care doreste sa depuna oferta, poate contesta prevederile prezentei documentatii, precum si modul de evaluare a ofertelor si de selectare a ofertei castigatoare. Contestatia se depune in scris si va mentiona, urmatoarele: numele si adresa contestatorului, numele achizitorului, numele contractului de achizitie, obiectul contestatiei, motivarea in fapt si in drept a cererii, mijloacele de proba, semnatura persoanei imputernicite sa angajeze raspunderea contestatorului. Contestatia se depune cel tarziu in urmatoarele termene: - in cazul contestarii unor prevederi ale documentatiei pentru ofertanti sau a unor clarificari/modificari emise Pag. 4 / 10

5 de achizitor in termen de maxim 6 zile de la publicarea documentatiei. - in cazul contestarii unor decizii privind evaluarea ofertelor sau selectarea ofertei castigatoare in termen de maxim 6 zile de la data comunicarii rezultatului procedurii Clauze contractuale obligatorii, inclusiv conditii de actualizare / modificare a pretului contractului de achizitie Documentatia pentru ofertanti, precum si decizia de atribuie va putea fi atacata la organismele de solutionare a contestatiilor competente. Inainte de a va adresa organului de solutionare a contestatiilor contestatorul are obligatia de a notifica achizitorul cu privire la incalcarea alegata si de a transmite o copie a contestatiei si achizitorului Modelul de contract care va fi semnat dupa selectarea ofertei castigatoare este atasat prezentei documentatii. Nu vor fi acceptate modificari ale acestui document dupa comunicarea rezultatului procedurii, altele decat cele referitoare la personalizarea acestuia cu datele din oferta declarata castigatoare. In cazul in care ofertatii doresc eliminarea sau modificarea anumitor clauze contractuale sau introducerea unor clauze noi, vor solicita acest lucru prin clarificari sau in cadrul ofertei, daca clauzele contractuale respective nu sunt obligatorii. Contractul de achizitie se va rezilia de drept fara formallitati prealabile si fara interventia vreunei instante de judecata si/sau organ cu atributii jurisdictionale, la data admiterii contestatiei depusa impotriva deciziei de atribuire a contractului de achizitie. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta oricand contractul de achizitie, in cazul incalcarii grave a contractului, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului/prestatorului, fara nici o compensatie si punere in intarziere prealabila si fara interventia vreunei instante judectoaresti ori vreunui organ cu atributii jurisdictionale. Pretul contractului de achizitie este ferm si neajustabil pe toata durata contractului.contractul de achizitie va contine datele de identificare ale partilor semnatare, obiectul, valoarea, durata contractului, conditii de reziliere, de receptie si punere in functiune, service, garantie etc. Pag. 5 / 10

6 6. Descrierea obiectului contractului (Specificatiile tehnice) In cadrul proiectului Centre PICAS - Puncte de Informare, Consiliere si Asistenta Specializata pentru somerii si persoanele in cautarea unui loc de munca din sectorul de constructii, este necesar, pentru buna desfasurare a activitatii centrul PICAS din Bucuresti, achizitionarea de echipamente de retea si sistem de alarma antiefractie pentru centru PICAS din Bucuresti. Oferta tehnica va fi insotita obligatoriu de documentatia tehnica si/sau manualul de utilizare. Afirmatiile privind conformitatea caracteristicilor tehnice ale produselor ofertate cu solicitarile din prezenta documentatie trebuie probate prin,,trimiteri la documentația tehnica prezentata, iar,,trimiterile la documentatia tehnica vor avea clar definite coordonatele de identificare. In cazul în care este afirmata conformitatea cu o anumita solicitare din specificatiile tehnice, dar ea nu poate fi probata prin trimiteri la documentatia tehnica atasata, vor fi prezentate documente din partea producătorului care să certifice afirmația de conformitate.documentația tehnica trebuie sa fie documentația oficiala a producătorului. Oferta trebuie sa fie facuta pentru produsele de mai jos. NU se admite oferta pe loturi. Echipamente de retea - 1 buc Se vor achizitiona echipamente de retea cu specificatiile tehnice de mai jos. Nr. crt. Descrierea produsului/serviciului Unitate masura Cantitate 1. Cablu UTP cat.5e m Cablu telefonic 25x2x0,5 m 5 3. Priza dubla date aparenta buc Patch-panel 25*RJ45, cat. 3 buc 1 5. Patch-panel 24*RJ45, cat. 5e buc 2 6. Cable organiser/wire manager buc 3 7. Rack 26U, de podea 600x600 buc 1 8 Modul 19", 6x220V intrerupator buc 1 9 Raft fix 19", 600x600 buc 1 10 Surub+piulita captiva M6 buc Patch-cord cat.3, 1m buc Patch-cord cat.5e, 1m buc Patch-cord cat.5e, 3m buc Patch-cord cat.3, 5m buc 4 15 Canal cablu 20x20 m 36 Pag. 6 / 10

7 16 Canal cablu 40x20 m Canal cablu 40x40 m Canal cablu 60x40 m 4 19 Accesorii montaj set 0,5 Ruter de rețea 1 buc Se va achizitiona un ruter de retea cu specificatiile tehnice de mai jos: Standarde: IEEE b IEEE g IEEE n Porturi 15 x RJ-45 LAN 1 x RJ-45 WAN Securitate WEP/WPA/WPA2 + Mixed / Auto mode / PSK/AEP/TKIP Antena 5 dbi Alte specificatii: DHCP server RTS Threshold / Fragmentation Threshold Dynamic Routing MAC si IP Filter Virtual Server DMZ Firewall Remote Management Firmware upgrade / System Tools Sursa de alimentare electrica continua UPS 1 buc Se va achizitiona sursa de alimentare electrica cu urmatoarele caracteristici tehnice: Putere (VA) Minim 1050 VA Tensiune iesire Minim 220 V Tensiune intrare V / 50Hz variabila in functie de incarcare Panou control Software management Autonomie la sarcina Autonomie la sarcina LED Da 100% Minim 5 minute 50% Minim 15 minute Distorsiuni pe iesire + /- 5% la incarcare 100% Tip carcasa Temperatura operare Tower 0-40 grade C Plaja tensiune in care UPSul nu comuta pe baterii V Timp mediu reincarcare Pag. 7 / 10

8 baterii Garantie Sistem de racire 4-8 ore la 90% din capacitate minim 2 ani ventilator Switch 1 buc. Se va achizitiona un swich cu caracteristicile tehnice de mai jos. Tip swich Cu Management Tip carcasa Metalica Standarde 16X10/100Mbps Porturi 16 x 10/100, 2 x 10/100/1000 Garantie Minim 2 ani Sistem de alarma 1 buc. Se va achizitiona sistem de alarma cu caracteristicile tehnice de mai jos: Nr. Denumire produs/ serviciu 1 Centrala avertizare wireless Descriere Centrala avertizare wireless, 32 zone radio, 1 partitie, 16 coduri utilizator, 2 iesiri programabile, comunicator telefonic digital 2 Tastatura LCD Tastatura LCD, radio, afisaj cu 2X16 caractere alfanumerice 3 PIR wireless PIR wireless, intrerupere în caz de trafic intens, supravegherea tamperului, a scăderii tensiunii bateriei, defectelor, 1 baterie. 4 Contact magnetic radio Contact magnetic radio, pentru geam/uşă, varianta standard, aplicare aparenta cu autoadeziv 5 Sirena Sirena avertizare de exterior radio, cu flash rosu Unitate Cantitate masura buc 1 buc 1 buc 9 buc 2 buc 1 Centrala digitala electronica 1 buc Oferta se va depune pentru o centrale digitala interna cu cerintele minimale de mai jos. Centrala telefonica Telefon tip I (telefon sistem) Telefon tip II (terminale analogice) PABX ISDN Siemens, model Hipath 1120 sau echivalent Telefon digital pe patru fire Profiset 3030 sau echivalent 1 buc. Telefon analogic pe doua fire Euroset 5020 sau echivalent 4 buc Pag. 8 / 10

9 Numar de extensii minim 4 extensii analogice Numar standard de trunchiuri minim 4 trunchiuri Facilitati disponibile minimale Busy Station - Signaling Distinctive Dial Tone Voice Mail Integration (Option) Call Transfer - To Extension - To Outside (CO) Line Extension Group Station Lock Call Forwarding - All - Busy / No Answer - Follow Me - To Outside Log-In / Log-Out Ringing Pattern Selection Automatic Callback Busy (Camp-on) Conference Music on Hold Modul Hands-free Automatic Fax Transfer Power Failure Transfer Call Pickup Emergency Call Operator Call Programming (via PT / PC) UCD (Uniform Call Distribution) Call Splitting Paging - All Extension - Group - External Call Barring DND (Do Not Disturb) Caller ID Display Time (Day / Night / Lunch) Service - Automatic - Manual Call Park One-Touch Dialing Speed Dialing - System - Personal Battery Backup Interface (option) Call Waiting Hold Preferred Line Assignment - Incoming Outgoing LCD display Optiuni generale DISA Direct Soft programare Voice Mail DoorPhone Caller ID Module de extensie DISA 2 canale, 360 sec., cartela detectie caller ID, cartela 60 minute mesagerie vocala, cartela doorphone Alimentare (V/Hz) 220/50 Pag. 9 / 10

10 Oferta va include atat pretul de livrare a produselor, cat si instalarea acestora. Dupa instalare, testarea si certificarea retelei (cat 5e) trebuie facuta de catre o firma autorizata in acest sens fara costuri suplimentare. Punerea in functiune a sistemului de alarmare va presupune atat intocmirea bazei de date a clientului necesara programarii, instalarea/programarea sistemului, cat si testarea si instruirea personalului achizitorului. Instalarea centralei telefonice va presupune intocmirea bazei de date necesara programarii, instalarea sistemului si conectarea la repartitorul cladirii, programarea sistemului, conectarea telefoanelor analogice si digitale, testarea si instruirea personalului achizitorului. Furnizorul va asigura suport tehnic on-site si garantie pentru produse livrate de minim 24 luni. Furnizorul va garanta un timp de raspuns de maxim 4 ore de la comunicarea defectiunii si de maxim 24 de ore pentru remedierea defectiunii. Livrarea si instalarea produselor se ca face se face in termen de maxim 7 zile de la semnarea contractului pentru centrul PICAS din Bucuresti. Cheltuielile ocazionate cu transportul produselor cad in sarcina exclusiva a furnizorului si nu vor fi remunerate separat. Data: Redactat si intocmit, Sergiu OLTEANU Expert achizitii publice Avizat, Simion ILIE Manager proiect Aprobat, Constantin Dorulet BALINISTEANU Director General Fundatia Casa de Meserii a Constructorilor Pag. 10 / 10