CAIETUL DE SARCINI Organizare evenimente. VS/2014/0442 Euro network supporting innovation for green jobs GREENET

Transcription

1 CAIETUL DE SARCINI Organizare evenimente VS/2014/0442 Euro network supporting innovation for green jobs GREENET Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2-4, Sector 1,

2 CAIET DE SARCINI Obiectul licitaţiei: Kick off, project start meeting, workshop, closure conference and final meeting. La eveniment vor participa reprezentanţi ai beneficiarului Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale si Persoanelor Vârstnice, reprezentanţi ai partenerilor și reprezentanți ai actorilor relevanți cu responsabilități în domeniu. Kick off Data (estimativ) Noiembrie 2014 Nr de participanți pentru 100 persoane de patiserie dulci şi sărate (minim 3 variante pentru fiecare) pentru 100 de Project start meeting Data (estimativ) Noiembrie 2014 Nr de participanți 25 2 pentru 25 persoane Str.Dem I Dobrescu, nr.2-4, Sector 1, 2

3 de patiserie dulci şi sărate (minim 3 variante pentru fiecare) pentru 25 de Workshop Data (estimativ) Martie 2015 Nr de participanți 30 2 pentru 30 persoane de patiserie dulci şi sărate (minim 3 variante pentru fiecare) pentru 30 de Closure conference Data (estimativ) Septembrie 2015 Nr de participanți pentru 100 persoane de patiserie dulci şi sărate (minim 3 variante pentru fiecare) pentru 100 de Str.Dem I Dobrescu, nr.2-4, Sector 1, 3

4 Project final meeting Data (estimativ) Septembrie 2015 Nr de participanți 25 2 pentru 25 persoane de patiserie dulci şi sărate (minim 3 variante pentru fiecare) pentru 25 de sală: - Se va organiza evenimentul în, într-o sală închiriată în cadrul unui hotel (situat pe o raza de aproximativ 2 km de sediul Autorității Contractante). - videoproiector; - 1 laptop; - instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor; - instalaţie de sonorizare şi microfon; - 1 suport flipchart, hârtie flipchart şi 1 set de markere; - hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare/mape (materialele vor fi transmise de către solicitant/parteneri); - acces gratuit la internet; - acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi; - amenajarea unui spațiu in afara sălii care să permită organizarea coffee-breakului. Alte clauze: - Pe toată perioada de desfășurarea a evenimentelor, operatorul economic va asigura prezența permanentă a unei persoane din cadrul personalului propriu; - Pe durata contractului, autoritatea contractantă poate modifica cerinţele (perioada, sala, etc.) în funcţie de evoluţia proiectului, dar cu anunţarea în prealabil a operatorului economic cu cel puţin 20 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea evenimentului; - Plata serviciilor se va realiza în regim de rambursare pe baza de factură ce va fi emisă de operatorul economic după realizarea fiecărui eveniment. Plata facturii se va realiza în funcţie de numărul de participanţi confirmaţi efectiv la Str.Dem I Dobrescu, nr.2-4, Sector 1, 4

5 evenimente. Factura va fi însoţită de Procesul verbal de recepţie a serviciilor și de listele cu participanţii la eveniment semnate în original. - Plata se va realiza de autoritatea contractantă în termen de 30 zile de la data primirii facturii de la operatorul economic însoţită de tot ceea ce s-a menţionat anterior. (Toate documentele vor fi originale). - În formularul de ofertă va fi înscris prețul total al ofertei pentru toate cele 5 evenimente. Mihaela Tuleu, Project manager Daniela Motorga Project assistant Str.Dem I Dobrescu, nr.2-4, Sector 1, 5