MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE

Transcription

1 București, 26 septembrie 2017 Nr.:87105 INVITAȚIE DE PARTICIPARE - Achiziție directă Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, în temeiul art. 7 alin (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, dorește Achiziționarea serviciilor de asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC), conform specificațiilor tehnice anexate. I) Informații privind Autoritatea Contractantă - Denumire oficială: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale; - Adresă: Bucuresti, B-dul Carol I, nr. 2-4, Sector 3, cod postal ; - Telefon: , , Fax: II) Obiectul si durata contractului - Denumirea și obiectul contractului: Contract de servicii de asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC); - Tipul contractului: Contract de servicii; - Derularea contractului: Perioada de derulare a contractului servicii va începe de la data semnării acestuia de către ambele părți, dar nu mai devreme de , și se va încheia la data de , cu posibilitatea de prelungire prin act adițional pentru o perioadă de 4 luni de zile în anul 2018 ( ), în condițiile prevăzute de art. 165 din H.G. nr. 395/ Oferte alternative: Nu se acceptă oferte alternative; - Ajustarea preţului contractului și plata în avans: Nu se acceptă actualizarea prețului contractului. Prețul este ferm și nu se ajustează pe toată durata derulării contractului de achiziție publică. Nu se vor efectua plăți în avans. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul Autorității Contractante, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 72/2013. III) Legislația aplicabilă - Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; - H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare. Pentru consultarea legislației în domeniul achizițiilor publice, operatorii economici interesați pot accesa site-ul Page 1 of 12

2 IV) Modalitate de finalizare a achiziției publice: încheierea unui contract de servicii. COD CPV: cod CPV: Servicii de întreținere și reparații software V) Cerințe minime de calificare și selecție. Vizita la sediul instituției - Fișă de informații generale ale operatorului economic completarea și depunerea Formularului nr. 1; - Declarație privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă completarea și depunerea Formularului nr. 2; - Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe langă instanța competentă, în original sau copie lizibilă cu mențiunea conform cu originalul. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale și actuale la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; - Ofertanții trebuie să demonstreze ca în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii de natură și complexitate similară cu ceea ce urmează a fi prestat, în cadrul a unuia sau mai multor contracte. Ofertanții vor prezenta Formularul nr. 3 Declarație privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani. De asemenea, ofertanții vor prezenta Anexa nr. 1 la Formularul nr. 3 Fișa de experiență similară; - Declarație de disponibilitate a personalului calificat care va fi implicat în îndeplinirea contractului completarea și depunerea Formularului nr. 4. Înainte de transmiterea documentelor solicitate de Autoritatea Contractantă, pentru o mai bună înțelegere a obiectului contractului și față de complexitatea acestuia, ofertanții au posibilitatea de a efectua o vizită la sediul central al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării rurale, în vederea vizualizării Sistemului Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC). Ofertanții vor transmite în acest sens o solicitare, fie la Registratura Generală a MADR, fie prin fax la nr sau prin mail la adresa: marina.orban@madr.ro și vor primi un răspuns din partea Autorității Contractante. Vizita se poate efectua de luni până joi între orele , iar vineri între orele VI) Modul de prezentare a propunerii financiare și a propunerii tehnice Propunerea financiară va cuprinde prețul aferent prestării serviciilor asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC), exprimat în lei fără TVA (completare și depunerea Formularului nr. 5) și va fi însoțit de un Centralizator de prețuri (completarea și depunerea Formularului nr. 6) care va cuprinde toate costurile necesare îndeplinirii contractului. Propunerile financiare care depășesc valoarea fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului vor fi respinse ca fiind inacceptabile. Ofertanții vor elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerințele prevăzute în Caietul de sarcini și va fi întocmită astfel încât să asigure posibilitatea verificării corespondenței acesteia cu prevederile Caietului de sarcini și va conține, de asemenea, și o descriere a metodologiei de abordare. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol privind toate specificaţiile conţinute în Caietul de sarcini, prin intermediul cărora ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile din Caietul de sarcini. Cerintele impuse prin Caietul de sarcini tehnice vor fi considerate de către ofertanți ca fiind minimale și obligatorii. Page 2 of 12

3 Propunerea financiară și propunerea tehnică trebuie să fie semnată de către reprezentantul legal al ofertantului sau de către o persoană împuternicită expres în acest sens, caz în care se va prezenta împuternicirea în original. În cazul nerespectării cerințelor privind propunerea tehnică, oferta va fi respinsă ca fiind neconformă. În cazul nerespectării cerințelor privind propunerea financiară, oferta va fi respinsă ca fiind inacceptabilă. VII) Descrierea succintă a obiectului achiziției publice Contractul constă în prestarea serviciilor de asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC), în conformitate cu activitățile solicitate prin Caietul de sarcini. VIII) Data, locul și ora limită de depunere a ofertelor Ofertele se vor depune în catalogul electronic din SEAP, sub formă de pachet, până la data de ora Numărul anunțului postat în catalogul electronic din SEAP de către ofertanți va fi adus la cunoștința Autorității Contractante prin transmiterea unui mail pe adresa marina.orban@madr.ro sau prin fax la nr. de telefon: , până la data de ora Ofertanții care și-au postat ofertele în SEAP însă nu au procedat la transmiterea pe sau prin fax a numărului anunțului din SEAP, nu vor fi luați în considerare. IX) Procedura aplicată și modalitatea de derulare a procedurii Procedura aplicată: cumpărare directă prin catalogul electronic din SEAP (online) Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut Modalitatea de derulare a cumpărării directe: - Autoritatea Contractantă va posta în SEAP un anunț publicitar, cu termen de valabilitate până la data de ora 12:00; - ofertanții interesați pot accesa documentația achiziției pe site-ul la secțiunea Achiziții publice, unde se vor regăsi Invitația de participare, Caietul de sarcini și modelele de formulare. Anunțul publicitar postat în SEAP se va completa cu dispozițiile din prezenta Invitație de participare; - ofertanții interesați de a participa la prezenta cumpărare directă, își vor depune oferta în catalogul electronic din SEAP până la data de , ora 12 00, sub formă de pachet. Ofertele postate în catalogul electronic din SEAP sub forma prezentată în cadrul prezentei Invitații de participare vor fi selectate după criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut. Înainte de inițializarea cumpărării directe de la ofertantul clasat pe locul I în urma aplicării criteriului de atribuire, Autoritatea Contractantă va solicita de la acesta prezentarea documentelor de la secțiunea V) Cerințe minime de calificare și selecție, și a propunerii financiare și tehnice și vor fi însoțite de o Scrisoare de înaintare (Formularul nr. 7). În urma analizării acestor documente transmise, Autoritatea Contractantă va proceda la inițializarea cumpărării directe din catalogul electronic din SEAP de la ofertantul declarat câștigător. În cazul în care documentele prezentate de ofertantul clasat pe primul loc nu îndeplinesc cerințele solicitate de Autoritatea Contractantă prin prezenta Invitație de participare și prin Caietul de sarcini, Autoritatea Contractantă va proceda la alegerea ofertantului clasat pe locul II, în cazul în care acesta există și oferta acestuia este admisibilă; - ofertanții pot solicita clarificări Autorității Contractante, data limită de primire a solicitărilor de clarificări fiind de maxim 3 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere Page 3 of 12

4 a ofertelor în SEAP, astfel încât să permită Autorității Contractante să răspundă clarificărilor în mod corespunzător. Solicitările de clarificări vor fi transmise fie prin la adresa sau, fie într-un plic sigilat, la Registratura Generală a Achizitorului sau prin fax la nr. de telefon: și vor fi semnate de reprezentantul legal al ofertantului; - oferta câștigătoare va fi stabilită în urma aplicării criteriului de atribuire prețul cel mai scăzut și a analizării documentelor transmise. X) Modul de obținere a documentației de atribuire Invitația de participare, Caietul de sarcini și modelele de formulare vor fi postate pe site-ul la secțiunea Achiziții publice. XI) Valoarea estimată a contractului de achiziție publică Valoarea estimată a contractului de achiziție publică este de lei fără TVA, respectiv lei cu TVA. Valoarea estimată a contractului de achiziție publică este compusă din lei fără TVA reprezentând valoarea contractului aferentă perioadei octombrie - decembrie 2017 ( lei fără TVA/lună x 3 luni) și lei fără TVA reprezentând valoarea estimată cu care se poate suplimenta contractul în cazul prelungirii prin act adițional pentru perioada ianuarie-aprilie 2018 ( lei fără TVA/lună x 4 luni), conform prevederilor art. 165 din H.G. nr. 395/2016. XII) Perioada de valabilitate a ofertelor Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să-și mențină oferta (de la termenul limită de depunere a ofertelor) este de 45 de zile. XIII) Sursa de finanțare Sursa de finanțare a contractului de achiziție publică - bugetul de stat. XIV) Modul de prezentare a ofertei Limba de redactare a ofertei: limba română. Oferta și toate documentele care o însoțesc trebuie să fie semnate de către reprezentantul legal al ofertantului sau de către o persoană împuternicită în acest sens. În acest din urmă caz, se va prezenta împuternicirea în original. De asemenea, în urma solicitării Autoritții contractante, se va prezenta oferta, cuprinzând documentele solicitate la secțiunea V) și propunerea financiară și tehnică, ce va fi numerotată și însoțită de un opis al documentelor și va fi transmisă prin plic închis la Registratura Generală a MADR din Bld. Carol I nr. 2-4, Sector 3, București sau prin fax la nr sau prin mail la adresa marina.orban@madr.ro. Persoană de contact: Consilier Serviciul Investiții și Achiziții - Marina Orban, telefon: ; marina.orban@madr.ro Page 4 of 12

5 FORMULAR NR. 1 Operator economic... INFORMAŢII GENERALE Subsemnatul/a......, reprezentant împuternicit (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului)...., declar pe propria răspundere sub sancțiunile aplicate faptei în fals în acte publice, că datele trecute mai jos sunt reale. Tipul Companiei ONG Da Nu 1. Denumirea/numele: 2. Codul unic de inregistrare si atributul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare... (numărul înmatriculare/inregistrare, data) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare...(se va solicita după caz, certificatul constatator conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice pentru activitatea CAEN în care se înscrie obiectul acordului - cadru) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:... (adrese complete, telefon/ telex/ fax, certificate de îmatriculare/ înregistrare) 8. Cont bancar deschis la trezoreria:... IBAN Operator economic, Data completării (semnătură autorizată) Page 5 of 12

6 FORMULAR NR. 2 OPERATOR ECONOMIC DECLARAŢIE privind respectarea legislaţiei de securitate şi sănătate în munca Subsemnatul, (nume/prenume) reprezentant împuternicit al...(denumi re/nume şi sediu/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, că pe toată durata de derulare a contractului de achiziție publică, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice prezentate în propunerea financiară și în propunerea tehnică, voi respecta legislaţia de securitate şi sănătate în munca, în vigoare, pentru tot personalul angajat în executarea contractului. Totodată, declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 292 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda» Data completării, Operator economic, (semnătură autorizată) Page 6 of 12

7 OPERATOR ECONOMIC FORMULARUL NR. 3 DECLARATIE privind lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii 3 ani 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al, (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, B-dul. Carol nr.2-4, sector 3 Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei). Nr. crt. Denumirea / obiectul contractului + Numarul si data contractului CPV Denumirea/numele beneficiarului/ clientului Adresa Calitatea Prestatorului în Contract *) Prețul total al contractului Procent îndeplinit de prestator (%) Perioada de derulare a contractului**) Operator economic,... (semnatura autorizata) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului. Page 7 of 12

8 OPERATOR ECONOMIC ANEXA NR. 1 LA FORMULARUL NR. 3 FISA DE EXPERIENTA SIMILARA 1. Denumirea si obiectul contractului:. 2. Numarul si data contractului. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:. Adresa beneficiarului/clientului:. Tara:. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) _ contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) _ contractant asociat _ subcontractant 4. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:. 5. Gama de produse livrate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul isi sustine experienta similara:. Page 8 of 12

9 FORMULAR NR. 4 OPERATOR ECONOMIC DECLARAȚIE DE DISPONIBILITATE Subsemnatul/subsemnata, cu domiciliul în, legitimat cu CI/BI, seria, nr., declar pe propria răspundere că sunt disponibil(ă) pentru a îndeplini în totalitate atribuțiile aferente poziției de în vederea executării contractului de achiziție publică avâbd ca obiect serviciile de asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC), pe întreaga perioadă de derulare a contractului, pentru operatorul economic (denumire operator economic). Declar că sunt dispus și doresc să lucrez pe postul pentru care CV-ul meu a fost inclus, în eventualitatea în care această ofertă este declarată câștigătoare, pe toată perioada până la finalizarea contractului. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Prezenta declaraţie de disponibilitate îşi menţine valabilitatea în cazul prelungirii perioadei de execuţie a proiectului. Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații. Numele și prenumele Semnătura Data Se va completa de către personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului. Atentie! Declaratiile de disponibilitate se vor prezenta in original, vor fi semnate de persoana in cauza şi contrasemnate de reprezentantul operatorului economic. Page 9 of 12

10 FORMULAR NR. 5 OPERATOR ECONOMIC FORMULAR DE OFERTA Catre: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, Bld. Carol I, nr. 2-4, Sector 3, București Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestăm serviciile de asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC), CPV: Servicii de întreținere și reparații software, pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de [X.XXX,XX] LEI. 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câstigatoare, sa prestăm serviciile in conformitate cu oferta tehnica. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile (durata in litere si cifre), respectiv pâna la data de (ziua/luna/anul), si ea va ramâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pâna la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita câstigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alaturi de oferta de baza: _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / / (nume si semnatura), in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumirea/numele ofertantului). Page 10 of 12

11 OPERATOR ECONOMIC FORMULAR NR. 6 CENTRALIZATORUL FINANCIAR AL CATEGORIILOR DE SERVICII SERVICII AFERENTE ANULUI 2017 Nr. crt Denumire servicii/lucrări U.M. Cantitatea Preț unitar lei fără TVA Preț total lei fără TVA Servicii de asistență tehnică și suport pentru SIBIAC Lună 3 luni SERVICII AFERENTE ANULUI 2018 Nr. crt. Denumire servicii/lucrări U.M. Cantitatea Preț unitar lei fără TVA Preț total lei fără TVA Servicii de asistență tehnică și suport pentru SIBIAC Lună 4 luni Data completării Operator economic, (semnatura autorizată) Page 11 of 12

12 FORMULAR NR. 7 Înregistrat la sediul Achizitorului nr... SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, Bld. Carol I, nr. 2-4, Sector 3, București Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului Achiziționarea serviciilor de asistență tehnică și suport pentru Sistemul Integrat pentru Buget, Investiții, Achiziții și Contracte (SIBIAC), noi (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele: 1. Colet sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original: a) oferta pentru b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării, Cu stimă, Operator economic, (semnătură autorizată) Page 12 of 12