Modulul de Catalogare Autorități (ALEPH v.20)

Transcription

1 Modulul de Catalogare Autorități (ALEPH v.20) Dr. ing. Doina Ostafe

2 Copyright Statement The information herein is the property of Ex Libris Ltd. or its affiliates and any misuse or abuse will result in economic loss. DO NOT COPY UNLESS YOU HAVE BEEN GIVEN SPECIFIC WRITTEN AUTHORIZATION FROM EX LIBRIS LTD. This document is provided for limited and restricted purposes in accordance with a binding contract with Ex Libris Ltd. or an affiliate. The information herein includes trade secrets and is confidential. DISCLAIMER The information in this document will be subject to periodic change and updating. Please confirm that you have the most current documentation. There are no warranties of any kind, express or implied, provided in this documentation, other than those expressly agreed upon in the applicable Ex Libris contract. This information is provided AS IS. Unless otherwise agreed, Ex Libris shall not be liable for any damages for use of this document, including, without limitation, consequential, punitive, indirect or direct damages. Any references in this document to third-party material (including third-party Web sites) are provided for convenience only and do not in any manner serve as an endorsement of that third-party material or those Web sites. The third-party materials are not part of the materials for this Ex Libris product and Ex Libris has no liability for such materials. TRADEMARKS DEMARKS "Ex Libris," the Ex Libris bridge, Primo, Aleph, Alephino, Voyager, SFX, MetaLib, Verde, DigiTool, Preservation, URM, Voyager, ENCompass, Endeavor ezconnect, WebVoyage, Citation Server, LinkFinder and LinkFinder Plus, and other marks are trademarks or registered trademarks of Ex Libris Ltd. or its affiliates. Ex Libris, its subsidiaries and related corporations ("Ex Libris Group") disclaim any and all liability for all use of this information, including losses, damages, claims or expenses any person may incur as a result of the use of this information, even if advised of the possibility of such loss or damage. 2

3 Copyright Statement TRADEMARKS The absence of a name or logo in this list does not constitute a waiver of any and all intellectual property rights that Ex Libris Ltd. or its affiliates have established in any of its products, features, or service names or logos. Trademarks of various third-party products, which may include the following, are referenced in this documentation. Ex Libris does not claim any rights in these trademarks. Use of these marks does not imply endorsement by Ex Libris of these third-party products, or endorsement by these third parties of Ex Libris products. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX is a registered trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/Open Company Ltd. Microsoft, the Microsoft logo, MS, MS-DOS, Microsoft PowerPoint, Visual Basic, Visual C++, Win32, Microsoft Windows, the Windows logo, Microsoft Notepad, Microsoft Windows Explorer, Microsoft Internet Explorer, and Windows NT are registered trademarks and ActiveX is a trademark of the Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Unicode and the Unicode logo are registered trademarks of Unicode, Inc. Google is a registered trademark of Google, Inc. Copyright Ex Libris Limited, All rights reserved. Document released: December 9, 2015 Web address: 3

4 Informațiile de față sunt proprietatea of Ex Libris Ltd. și asociații săi și orice utilizate improprie sau abuz va avea ca rezultat pierdere economică. NU COPIAȚI DECÂT DACĂ AVEȚI AUTORIZAȚIE SCRISĂ SPECIFICĂ DE LA EX LIBRIS LTD. Informațiile conținute de acest document au fost pregătite cu scopul unic de a furniza informații pentru instruire. Materialul a fost pregătit cu bună credință; totuși Ex Libris nu își asumă obligația garanției în cazul utilizării în alte scopuri decât cel pentru care a fost creat. Ex Libris Ltd., 2009

5 Agenda Sesiunea 2: Autorități - servicii 1. Structura înregistrării de autoritate în ALEPH Procedură în ALEPH Afișare și legături în WEB și GUI 4. Construirea Vedetelor (Headings) și job-uri în Background pentru îmbogățirea Autorităților 5. Definirea tabelelor

6 Curs 1: Introducere & prezentare

7 Agenda Sesiunea 2: Fișiere de autoritate 1. Autorități - Câmpuri subiect a. Nume persoană, b. nume corporație, c. nume geografic d. Subiect domeniu

8 Biblioteca de autoritate în ALEPH 500 BIB10 Înregistrările de Autoritate în ALEPH 500 sunt ținute într-o bibliotecă XXX10 (de ex., USM10). Biblioteca bibliografică Biblioteca de autoritate

9 9 Autorități: Prezentare generală Control de autoritate Actualizare în ALEPH

10 Controlul de autoritate funcționalitate Consultarea și copierea vedetelor pe parcursul catalogării. Coerență în utilizare. Actualizarea înregistrărilor BIB. Îmbogățirea vedetelor BIB și a indexurilor de cuvinte cu referințe încrucișate și sinonime multilingve. Afișarea înregistrărilor de autoritate în legătură dintr-o vedetă bibliografică. 10 Svetlana Smirnov: Authority Control

11 Consecvența În ALEPH, sunt două metode pentru a asigura consecvența: "consultarea și copierea" unei intrări de autoritate înainte ca înregistrarea bibliografică să fie trimisă pe server și Actualizarea automată a unei intrări nepreferate în intrare preferată după ce înregistrarea bibliografică este trimisă pe server.

12 Asigurarea consecvenței "Consultare și copiere" în ALEPH Opțiuni de căutare vedetă: F3/F4 Vedetă din BIB (câmp/subcâmp) Ctrl F3/ Ctrl F4 Vedetă din AUT 12 Svetlana Smirnov: Authority Control

13 13 Ce este controlul de autoritate? Controlul de autoritate este utilizarea înregistrărilor de autoritate pentru a crea: Consecvență O structură cu referințe încrucișate

14 14 Consecvență Controlul de autoritate poate fi utilizat pentru a crea consecvență în cazul numelor și subiectelor utilizate ca puncte de acces în baza de date bibliografică. De exemplu utilizatorul va găsi, în OPAC, toate înregistrările ale lui Samuel Clemens, cunoscut ca Mark Twain, listate sub o singură intrare de autoritate (heading) - cea preferată și nu unele lucrări la autorul Clemens, altele la Twain).

15 Structura referințe încrucișate (Cross-reference) Controlul de autoritate poate fi folosit pentru a crea o structură de referințe încrucișate pentru nume și subiecte utilizate ca puncte de acces în baza de date bibliografică. De exemplu un utilizator OPAC care face căutarea după "Clemens, Samuel (intrare nepreferată) va găsi o referință încrucișată VEZI - la "Twain, Mark (intrarea preferată).

16 Proceduri privind intrările de autoritate 1. Catalogarea înregistrării de Autoritate și apoi selectarea și legarea la înregistrarea BIBliografică. 2. Catalogarea înregistrării BIB și apoi catalogarea înregistrării de Autoritate și legarea automată a acesteia la înregistrarea BIB. 3. Corectarea intrărilor (headings) din biblioteca de Autoritate și corectarea automată a intrărilor din documentele BIB în relație din biblioteca BIB.

17 Actualizare automată În Aleph, când se salvează o înregistrare bibliografică pe server, cu o formă nepreferată a unei vedete (heading), sistemul va actualiza automat forma nepreferată în formă preferată (din BIB10 bib. de autoritate).

18 18 Reglarea procesului Biblioteca poate decide dacă dorește sau nu ca vedetele să fie actualizate automat de către sistem prin câmpul UPD.

19 19 Reglarea procesului Înainte de actualizarea înregistrării bibliografice, sistemul verifică câmpul UPD (flag de actualizare înregistrare). Câmpul UPD este un câmp special ALEPH care determină dacă înregistrarea de autoritate este folosită pentru actualizarea automată a înregistrării bibliografice.

20 20 Câmpul UPD Valori: Y actualizarea automată a înregistrării bibliografice. N nu se actualizează automat înregistrarea bibliografică.

21 Câmpul UPD - N 21

22 22 Câmpul UPD - N Dacă se găsește o potrivire dar câmpul UPD este setat pe N, sunt generate referințele încrucișate dar înregistrarea bibliografică nu va fi actualizată dintr-un termen nepreferat în termenul preferat.

23 Câmpul UPD 23

24 24 Câmpul UPD Termenul nepreferat nu este actualizat în termen preferat

25 Câmpul UPD 25

26 Actualizare automată Înainte de salvarea pe server: După salvarea pe server:

27 27 Câmpuri vedetă pentru funcția de căutare vedete Acest tabel definește selecția bazelor și a fișierului de vedete care este accesat când este invocată funcția Căutare vedete" în modulul de Catalogare. Căutarea" se face cu F3 sau CTRL+F3 sau F4 sau CTRL+F4, când ne aflăm în descrierea bibliografică din Catalogare, pe câmpul respectiv. De asemenea se pot folosi opțiunile din meniu de Editare.

28 Câmpuri vedetă (Heading) pentru funcția de căutare vedete 28 În scancode.dat putem seta indexuri ale vedetelor ce vor fi utilizate în sistem pentru a copia vedetele. Dacă doriți să utilizați această funcție pentru mai multe câmpuri/subcâmpuri, se pot seta în acest tabel.

29 Câmpuri vedetă (Heading) pentru funcția de căutare vedete 29 Căutare vedetă în lista de răsfoire BIBO01 AUT Căutare vedetă în lista de răsfoire BIB10 PER

30 Mai multe despre căutarea vedetelor După găsirea vedetei dorite se poate selecta și apoi se face clic pe: OK - pentru a fi inserată în câmpul relevant. Salt la - altă vedetă Extindere pentru a vizualiza înregistrarea de autoritate (dacă există). Afișare documente - Pentru a vedea alte înregistrări din tab-ul Înregistrării. Dacă vedeta selectată este o referință de genul Văzut de la, atunci va inserat în macheta de catalogare vedeta preferată din înregistrarea de autoritate (în funcție de setări).

31 31 Corectare vedete Este posibil să corectați vedetele bibliografice în funcția Răsfoire (Browse).

32 32 Corectare vedete Cu această funcție puteți corecta mai multe vedete în același timp, dar procesul este ireversibil și dacă greșiți, nu există în sistem o funcție de revenire la starea inițială a datelor. Numai utilizatorii care au acest drept în sistem. Cu ajutorul acestei funcții puteți corecta câmpurile în întregime sau doar anumite subcâmpuri.

33 Corectare vedete 33

34 34 Corectare vedete Înainte de a accepta modificările, puteți compara Vechile vedete cu Noile rânduri, pentru a fi siguri că modificarea este corectă.

35 35 Corectare vedete Cum poate fi greșit? Este așa de simplu

36 Definirea indexurilor de autoritate (BIB10) În BIB10 biblioteca de autoritate: tab00.lng tabl01.lng tabele de indexare: tab11 pc_tab_sear.lng codes.lng check tables edit_field.lng pentru afișarea vedetelor În MLB 01 scancode

37 Coduri și nume pentru indexuri (WRD, ACC și IND) Tab00.lng (BIB10) H SYS IND Nr. de sistem H UDC IND CZU H DDC IND Dewey Class. No. H LCC IND LC Class No. H GEN ACC General H Z0101 ACC General H TOP ACC Subiect H FAM ACC Nume de familie H PER ACC Nume de persoană H COR ACC Nume de de colectivitate H MET ACC Nume conferință H TIT ACC Titlu uniform H GEO ACC Nume geografic H WRD W Cuvinte H WPE W W-persoană H WCO W W-corp H WME W W-conf. H WUT W W-tit. unif. H WTI W W-titluri H WNA W W-nume H WSU W W-subiect H WGN W W-s-geo.

38 Lista etichetelor MARC (tab01. lng) (BIB10) D LNume persoană D LNume colectiv D LNume geografic D LNume de familie D LTitlu uniform D LTitlu uniform col. D LNume/Titlu D LNume/Titlu col. D LSubiect D LNotă inf.

39 Tabele de index tab11 (BIB10) Tab11_acc - câmpurile care construiesc indexurile de vedete pentru răsfoire 430## TIT w 435## TIT wi 440## TIT w 445## TIT wi Tab11_ind - câmpurile care construiesc indexurile directe 680## LCC 675## UDC 676## DDC 001## 001 Tab11_wrd - câmpurile care construiesc indexurile de cuvinte 235## ae 01 WRD WTI 240## a 01 WRD WTI 245## 01 WRD WTI

40 Câmpurile UNIMARC AUT indexurile de vedete pentru răsfoire 200 Vedetă Nume de persoană 210 Vedetă Nume de colectivitate 215 Vedetă Nume geografic sau teritorial 230 Vedetă Titlu uniform 235 Vedetă Titlu uniform colectiv 250 Vedetă Subiect 4- - Blocul intrărilor în relație de tipul Vezi 400 Trimitere simplă Vezi Nume de persoană 410 Trimitere simplă Vezi Nume de colectivitate 415 Trimitere simplă Vezi Nume geografic sau teritorial 430 Trimitere simplă Vezi Titlu uniform 450 Trimitere simplă Vezi Subiect 5- - Blocul intrărilor în relańie de tipul Vezi si 500 Trimitere încrucisată Vezi si Nume de persoană 510 Trimitere încrucisată Vezi si Nume de colectivitate 515 Trimitere încrucisată Vezi si Nume geografic sau teritorial 530 Trimitere încrucisată Vezi si Titlu uniform 550 Trimitere încrucisată Vezi si Subiect

41 Definire opțiuni de căutare în GUI pc_tab_sear.lng (BIB10)

42 Codes.lng (BIB10) Codurile câmpurilor editabile și alias-uri: Se definesc pentru a putea fi regăsite în lista etichetelor când se dorește introducerea unui nou câmp în înregistrarea bibliografică, prin alegerea din listă

43 Alte setări (BIB10) Editarea câmpurilor și vedetelor pentru afișarea în OPAC a autorităților (edit_field.lng) Se pot configura și fișierele de verificare a câmpurilor/înregistrării de autoritate

44 Setări în BIB01 Scancode.dat definește fișierele de autoritate care trebuie utilizate când catalogatorul alege una din funcțiile de căutare din modulul de Catalogare

45 Documentație suplimentară Ex Libris Documentation Center, ocumentation unde se găsește următoarea documentație: ALEPH Version 20 Release Notes ALEPH Version 20 User Guide ALEPH Version 20 System Librarian Guide ALEPH Version 20 Configuration Guide Documentația ALEPH Version 20 Oracle Tables este disponibilă la cerere. omanian

46 Mulțumesc!