Ghidul utilizatorului de software

Transcription

1 Ghidul utilizatorului de software Nu toate modelele sunt disponibile în toate ţările. Pentru utilizatorii DCP: Această documentaţie serveşte ambele modele, MFC şi DCP. În acest manual, unde se specifică MFC, citiţi MFC-xxxx drept DCP-xxxx. Versiunea 0 ROM

2 Modele pentru care este aplicabil Ghidul de utilizare Acest Manual al utilizatorului este aplicabil pentru următoarele modele. Modele cu ecran LCD cu 5 linii: DCP-8110D/8110DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8910DW modely s dotykovým displejem: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T) Definiţii pentru note În acest Manual al utilizatorului se folosesc următoarele pictograme: CAUTION Note ATENŢIE indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate avea ca rezultat rănirea minoră sau moderată. Notele vă indică ce trebuie să faceţi în cazul apariţiei unor probleme sau vă furnizează sfaturi privind funcţionarea cu alte caracteristici. Notificare privind elaborarea şi publicarea acestui manual Acest manual a fost elaborat şi publicat sub supravegherea Brother Industries, Ltd. şi acoperă cele mai recente descrieri şi specificaţii ale produsului. Conţinutul acestui manual şi specificaţiile acestui produs pot suferi modificări fără notificări prealabile. Compania Brother îşi rezervă dreptul de a efectua modificări, fără notificare prealabilă, specificaţiile şi materialele conţinute în acest document şi nu va fi responsabilă pentru niciun fel de daune (inclusiv indirecte) cauzate de încrederea în materialele prezentate, inclusiv, dar fără a se limita la erorile tipografice şi de altă natură la publicare Brother Industries, Ltd. NOTĂ IMPORTANTĂ Acest produs este aprobat pentru utilizare doar în ţara în care este achiziţionat. Nu utilizaţi acest produs în afara ţării de achiziţie, deoarece poate încălca reglementările privind telecomunicaţiile fără fir şi puterea electrică din ţara respectivă. În acest manual, se utilizează, dacă nu se specifică altfel, mesajele de pe ecranul LCD al produsului MFC-8510DN sau MFC-8520DN. În acest document, Windows XP se referă la Windows XP Professional, Windows XP Professional x64 Edition şi Windows XP Home Edition. În acest document, Windows Server 2003 se referă la Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows Server 2003 R2 şi Windows Server 2003 R2 x64 Edition. În acest document, Windows Server 2008 se referă la Windows Server 2008 şi Windows Server 2008 R2. i

3 Cuprins Secţiunea I Tastele aparatului 1 Utilizarea panoului de control 2 Utilizarea tastelor imprimantei...2 Anulare comandă...2 Tasta Imprimare securizată...2 Suport emulaţie imprimantă...4 Imprimarea listei interne cu fonturi...6 Imprimarea listei de configurare pentru imprimare...7 Imprimarea unui test...8 Imprimarea duplex (Faţă-verso)...9 Continuare automată...10 Revenirea la setările implicite ale imprimantei...11 Utilizarea tastelor pentru scanare...11 Secţiunea II Windows 2 Imprimarea 13 Utilizarea driverului de imprimantă Brother...13 Imprimarea unui document...14 Imprimarea duplex (Faţă-verso)...15 Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei...15 Imprimarea duplex automată...15 Imprimarea duplex manuală...15 Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor...15 Setările driverului de imprimantă...16 Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei...17 Tabulatorul de bază...18 Dimensiune hârtie...18 Orientarea...19 Copiile...19 Tipul de media...20 Rezoluţie...21 Setările de imprimare...21 Pagină multiplă...22 Duplex (Faţă-verso)/Broşură...23 Sursa de hârtie...24 Fila Avansat...25 Scalarea...26 Imprimarea inversă...26 Utilizarea filigranului...26 Setările de inscripţionare...27 Imprimarea antetului şi a subsolului...29 Modul economisire toner...29 Imprimarea securizată...29 ii

4 Administrator...30 Autentificare utilizator (pentru modelele de reţea)...31 Alte opţiuni de imprimare...31 Macro...31 Ajustare densitate...31 Îmbunătăţirea calităţii imprimării...32 Omiterea paginilor albe...32 Fila Profiluri de imprimare...33 Adăugare profil...34 Ştergere profil...34 Suportul...35 Fila Accessories (Accesorii)...37 Fila porturi...38 Caracteristici din driverul de imprimantă BR-Script3 (emulare a limbajului PostScript 3 )...39 Preferinţe de imprimare...39 Opţiuni avansate...43 Fila porturi...46 Status Monitor (Monitor de stare)...47 Monitorizarea stării aparatului Scanarea 49 Scanarea unui document folosind driverul TWAIN...49 Scanarea unui document în calculator...49 Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni de scanat...51 Setările din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner)...52 Scanarea unui document utilizând driverul WIA...57 Compatibil WIA...57 Scanarea unui document în calculator...57 Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni pe care doriţi să o scanaţi folosind fereastra de scanare...60 Scanarea unui document folosind driverul WIA (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows) şi Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows))...64 Scanarea unui document în calculator...64 Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni pe care doriţi să o scanaţi folosind fereastra de scanare...66 Utilizarea aplicaţiei Nuance PaperPort 12SE...67 Vizualizarea elementelor...67 Organizarea elementelor dvs. în directoare...68 Legături rapide către alte aplicaţii...69 Aplicaţia Nuance PaperPort 12SE permite convertirea textului dintr-o imagine în text editabil...69 Importul elementelor din alte aplicaţii...69 Exportul elementelor în alte formate...70 Dezinstalarea aplicaţiei Nuance PaperPort 12SE ControlCenter4 71 Prezentare generală...71 Schimbarea interfeţei cu utilizatorul...71 Utilizarea ControlCenter4 în modul rezidenţial...72 Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului rezidenţial...73 iii

5 Fila Scan (Scanare)...74 Tipurile de fişiere...75 Dimensiunea documentului...76 Salvarea imaginii scanate...76 Imprimarea imaginii scanate...77 Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie...77 Ataşarea datelor scanate la Utilizarea funcţiei OCR...78 Fila PC-FAX (pentru modelele MFC)...79 Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator...80 Trimiterea unei imagini scanate...80 Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite...81 Fila Device Settings (Setări dispozitiv)...82 Configurarea caracteristicii Setare de la distanţă (pentru modelele MFC)...82 Accesarea caracteristicii Apelare rapidă (pentru modelele MFC)...83 Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare...83 Lansarea utilitarului BRAdmin...85 Fila de ajutor...86 Deschiderea ajutorului pentru centrul de control...86 Utilizarea Brother Solutions Center...86 Accesarea Brother CreativeCenter...86 Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat...87 Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului avansat...88 Fila Scan (Scanare)...89 Tipurile de fişiere...90 Dimensiunea documentului...91 Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie...91 Utilizarea funcţiei OCR...92 Ataşarea datelor scanate la Salvarea imaginii scanate...93 Modificarea setărilor implicite pentru fiecare buton...93 Fila PC-Copy (Copiere pe calculator)...94 Imprimarea imaginii scanate...94 Fila PC-FAX (pentru modelele MFC)...94 Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator...94 Trimiterea unei imagini scanate...95 Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite...95 Fila Device Settings (Setări dispozitiv)...96 Configurarea caracteristicii Setare de la distanţă (pentru modelele MFC)...96 Accesarea caracteristicii Apelare rapidă (pentru modelele MFC)...96 Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare...97 Lansarea utilitarului BRAdmin...99 Fila de ajutor Deschiderea ajutorului pentru centrul de control Utilizarea Brother Solutions Center Accesarea Brother CreativeCenter Fila Custom (Personalizată) Crearea unei file Custom (Personalizate) Crearea unui buton Custom (Personalizat) Instrucţiuni de bază privind scanarea Modificarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare corespunzătoare meniului Scanare pe PC iv

6 5 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 107 Remote Setup (Configurare de la distanţă) Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) 109 Trimiterea unui PC-FAX Trimiterea unui fişier ca PC-FAX Introducerea informaţiilor despre utilizator Configurare a trimiterii Configurarea primei pagini Introducerea informaţiilor în pagina copertă Repertoar Adrese Agendă adrese Brother Introducerea unui membru în Agenda de adrese Configurarea unui grup pentru difuzare Editarea informaţiilor despre membri Ştergerea unui membru sau a unui grup Exportarea agendei de adrese Importarea în agenda de adrese Primirea PC-FAX Activarea programului PC-FAX Receiving pe aparatul dumneavoastră Rularea programului PC-FAX Receiving pe calculatorul dumneavoastră Configurarea calculatorului dumneavoastră Configurarea parametrilor pentru recepţia în reţea folosind programul PC-FAX Vizualizarea noilor mesaje PC-FAX Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) 127 Înainte de a utiliza software-ul Brother Windows XP SP2 sau ulterior Utilizatorii Windows Vista Utilizatorii Windows Secţiunea III Apple Macintosh 8 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor 139 Funcţiile oferite de driverul de imprimantă (Macintosh) Imprimarea duplex (Faţă-verso) Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei Imprimarea duplex automată Imprimarea duplex manuală Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor Alegerea opţiunilor de setare a paginii Alegerea opţiunilor de imprimare Prima pagină Aspect Imprimarea securizată Setările de imprimare Dezinstalarea driverului de imprimantă pentru Macintosh v

7 Caracteristici din driverul de imprimantă BR-Script3 (emulare a limbajului PostScript 3 ) Alegerea opţiunilor de imprimare Funcţionalităţile imprimantei Imprimarea securizată Status Monitor (Monitor de stare) Actualizarea stării aparatului Ascunderea sau afişarea ferestrei Părăsirea ferestrei Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) (Numai conexiune de reţea) Trimiterea unui fax (pentru modelele MFC) Utilizarea panoului Adrese Scanarea 165 Scanarea unui document folosind driverul TWAIN Scanarea unei imagini în Macintosh Scanarea unui document duplex (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) Prescanarea unei imagini Setările din fereastra Scanner Scanarea unui document utilizând driverul ICA (Mac OS X 10.6.x sau o versiune mai recentă) Selectarea aparatului în secţiunea Print & Fax (Imprimare şi fax) sau Print & Scan (Imprimare şi scanare) Utilizarea aplicaţiei Presto! PageManager Funcţii Cerinţele sistemului pentru Presto! PageManager Asistenţa tehnică NewSoft ControlCenter2 182 Utilizarea ControlCenter Dezactivarea caracteristicii Încărcare automată SCANAREA Tipurile de fişiere Dimensiunea documentului Imagine (exemplu: Apple Preview) OCR (aplicaţie de procesare text) Fişier SCANAREA PERSONALIZATĂ Tipurile de fişiere Dimensiunea documentului Butonul definit de utilizator Scanarea către imagine Scanarea către OCR Scanarea către Scanarea către fişier COPIERE / PC-FAX (Mac OS X şi 10.6.x, PC-FAX numai pentru modelele MFC) SETĂRILE DISPOZITIVULUI Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) Caracteristica Apelare rapidă (pentru modelele MFC) Monitorul de stare vi

8 11 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 206 Remote Setup (Configurare de la distanţă) Secţiunea IV Utilizarea tastei Scanare 12 Scanarea (folosind un cablu USB) 209 Utilizarea tastei Scan (Scanare) Scanare pe USB Scanarea către Scanarea către imagine Scanarea către OCR Scanarea către fişier Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) 226 Înainte de a utiliza Scanarea în reţea Licenţă pentru reţea (Windows ) Configurarea scanării în reţea (Windows ) Configurarea scanării în reţea (Macintosh) Utilizarea tastei Scan (Scanare) în reţea Scanarea către Caracteristica Scanare pentru (server de , ) (pentru DCP-8250DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T): standard, MFC-8510DN şi MFC-8520DN: disponibilă pentru descărcare) Scanarea către imagine Scanarea către OCR Scanarea către fişier Scanarea către FTP Scanare în reţea (Windows ) Definirea unei setări implicite noi pentru dimensiunea de fişier (Scanare pentru (server de ), Scanare pentru FTP şi Scanare în reţea - pentru modelele cu ecran LCD cu 5 linii) Definirea unor setări implicite noi pentru caracteristica Scanare pentru (server de - pentru DCP-8250DN şi MFC-8950DW(T)) Utilizarea protocolului Web Services pentru scanare în reţea (Windows Vista SP2 sau o versiune mai recentă şi Windows 7) A Index 267 vii

9 Secţiunea I Tastele aparatului I Utilizarea panoului de control 2

10 1 Utilizarea panoului de control 1 Utilizarea tastelor imprimantei 1 1 De la panoul de control al aparatului, puteţi accesa următoarele funcţii. Anulare comandă 1 Pentru a anula comanda curentă de imprimare, apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire). Puteţi şterge datele rămase în memoria imprimantei apăsând pe Stop/Exit (Stop/Ieşire). Tasta Imprimare securizată 1 Datele securizate sunt protejate prin parolă. Datele securizate pot fi imprimate numai de către persoanele care cunosc parola. Aparatul nu va imprima datele securizate fără ca parola să fie introdusă. După ce documentul este imprimat, datele vor fi şterse din memorie. Pentru a utiliza această funcţie, trebuie să definiţi parola dumneavoastră în caseta de dialog a driverului. Dacă închideţi imprimanta prin acţionarea butonului în poziţia Off (Oprit), datele securizate salvate în memorie vor fi şterse. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Secure Print (Imprimare securizată). Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul 0 date stocate, în memorie nu sunt date securizate. b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta numele de utilizator. Apăsaţi OK. Pe ecranul LCD este afişată lista cu comenzile securizate ale respectivului utilizator. c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege comanda. Apăsaţi OK. Introduceţi parola formată din patru cifre şi apăsaţi pe OK. d Pentru a imprima datele, apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Tipărire, apăsaţi pe OK şi apoi introduceţi numărul dorit de copii. Apăsaţi OK. Aparatul imprimă datele. Pentru a şterge datele securizate, apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Elimina. Apăsaţi OK. 2

11 Utilizarea panoului de control Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Imprimare securizată. b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a afişa numele de utilizator. Apăsaţi pe numele de utilizator. Pe ecranul LCD este afişată lista cu activităţile securizate ale respectivului utilizator. 1 c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a afişa activitatea. Apăsaţi pe acţiunea de imprimare. Introduceţi parola de patru cifre şi apăsaţi pe OK. d Pentru a imprima datele, apăsaţi pe Tipărire. Pentru a şterge datele securizate, apăsaţi pe Elimina. e Introduceţi numărul copiilor dorite. Apăsaţi OK. f Apăsaţi Start. Aparatul imprimă datele. 3

12 Utilizarea panoului de control Suport emulaţie imprimantă 1 Aparatul dumneavoastră va primi comenzi într-un limbaj al imprimantei numit şi emulare. Diferite sisteme de operare şi aplicaţii vor trimite comenzile de imprimare folosind limbaje diferite. Aparatul poate primi comenzi în diferite emulaţii şi este dotat cu o funcţie de selectare automată a emulaţiei. Dacă aparatul primeşte date de la calculator, acesta va selecta automat modul de emulare. În mod implicit este selectată opţiunea Auto. Aparatul dvs. are următoarele moduri de emulare. Puteţi modifica setarea folosind panoul de control sau un browser Web. Modul HP LaserJet Modul HP LaserJet (sau modul HP) este modul de emulare prin care această imprimantă suportă limbajul PCL6 al imprimantelor cu laser Hewlett-Packard LaserJet. Multe aplicaţii sunt compatibile cu acest tip de imprimantă laser. Utilizând acest mod, aparatul dvs. poate rula cel mai bine cu aceste aplicaţii. Modul BR-Script3 BR-Script este un limbaj original Brother, folosit pentru descrierea paginilor şi un sistem de interpretare programului de emulare folosit de limbajului PostScript. Acest aparat este compatibil cu PostScript 3. Sistemul de interpretare BR-Script al acestui aparat vă permite să controlaţi textul şi grafica unei pagini. 1 Pentru informaţii tehnice despre comenzile PostScript, consultaţi următoarele manuale: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, ediţia a 3-a. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, ISBN: Modurile EPSON FX-850 şi IBM Proprinter XL Modurile EPSON FX-850 şi IBM ProPrinter XL sunt moduri de emulare acceptate de această imprimantă pentru a se conforma standardului din domeniu pentru imprimantele matriceale. Anumite aplicaţii acceptă aceste emulări pentru imprimante matriceale. Utilizaţi aceste moduri de emulare astfel încât imprimanta dvs. să funcţioneze corespunzător atunci când imprimă de la aceste tipuri de aplicaţii. 4

13 Utilizarea panoului de control Definirea modului de emulare 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Emulatie. Apăsaţi OK. d Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 sau IBM Proprinter. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Emulare. Apăsaţi Emulare. d Apăsaţi pentru a alege Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 sau IBM Proprinter. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Vă recomandăm să definiţi setările de emulare în aplicaţia dumneavoastră software sau pe serverul de reţea. Dacă cu aceste setări imprimanta nu funcţionează corect, selectaţi manual modul de emulare dorit folosind butoanele panoului de control al aparatului. 5

14 Utilizarea panoului de control Imprimarea listei interne cu fonturi 1 Puteţi imprima lista cu fonturile interne (sau rezidente) ale aparatului pentru a vedea cum arată fiecare font, înainte de a-l selecta. 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Optiuni Print. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Font Intern. Apăsaţi OK. e Apăsaţi a sau b pentru a alege HP LaserJet sau BR-Script 3. Apăsaţi OK. f Apăsaţi Start. Maşina va imprima lista. g Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Opţiuni imprimare. Apăsaţi Opţiuni imprimare. d Apăsaţi Font intern. e Apăsaţi pentru a alege HP LaserJet sau BR-Script 3. f Apăsaţi Start. Maşina va imprima lista. g Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 6

15 Utilizarea panoului de control Imprimarea listei de configurare pentru imprimare 1 Puteţi imprima o listă cu setările actuale ale imprimantei. 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Optiuni Print. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Configuratie. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Start. Aparatul imprimă setările. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Opţiuni imprimare. Apăsaţi Opţiuni imprimare. d Apăsaţi Configurare. e Apăsaţi Start. Aparatul imprimă setările. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 7

16 Utilizarea panoului de control Imprimarea unui test 1 Dacă aveţi probleme în ceea ce priveşte calitatea imprimării, puteţi face un test de imprimare. 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Optiuni Print. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Printeaza Test. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Start. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Opţiuni imprimare. Apăsaţi Opţiuni imprimare. d Apăsaţi Printeaza Test. e Apăsaţi Start. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Dacă problema apare pe documentele imprimate: uu Manual de utilizare: Îmbunătăţirea calităţii imprimării. 8

17 Utilizarea panoului de control Imprimarea duplex (Faţă-verso) 1 Puteţi alege dacă doriţi să imprimaţi automat pe ambele feţe ale hârtiei. Setarea din driverul imprimantei va prevala faţă de setarea efectuată în panoul de control. 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Duplex. Apăsaţi OK. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Oprit, Pornit-pe lung sau Pornit-pe lat. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Duplex. Apăsaţi Duplex. d Apăsaţi pentru a alege Oprit, Latura lungă sau Latura scurtă. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 9

18 Utilizarea panoului de control Continuare automată 1 Dacă această setare este activată, aparatul şterge automat erorile de format al hârtiei şi utilizează orice hârtie compatibilă din alte tăvi pentru hârtie. 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Cont automată. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit sau Oprit. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Cont automată. Apăsaţi Cont automată. d Apăsaţi pentru a alege Pornit sau Oprit. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 10

19 Utilizarea panoului de control Revenirea la setările implicite ale imprimantei 1 Puteţi readuce setările imprimantei la valorile implicite definite în fabricaţie. Această acţiune nu va reseta setările de reţea. Pentru a reiniţializa setările de reţea ale aparatului la setările definite în fabricaţie: uu Ghidul utilizatorului de reţea. 1 Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 1 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Reset Printer. Apăsaţi OK. d Pentru a reveni la valorile implicite, apăsaţi pe 1 pentru a selecta 1.Reseteaza. Pentru a ieşi din acest meniu fără a face modificări, apăsaţi pe 2 pentru a selecta 2.Iesire. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru modely s dotykovým displejem 1 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi Imprimanta. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Resetare imprimantă. Apăsaţi Resetare imprimantă. d Pentru a restaura setările implicite, apăsaţi pe Da. Pentru a ieşi fără a face modificarea, apăsaţi pe Nu. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Utilizarea tastelor pentru scanare 1 Puteţi utiliza tasta (SCAN (SCANARE)) de pe panoul de control sau butonul Scanare de pe ecranul tactil pentru a scana documente în aplicaţii de editare de text, de grafică sau de ori într-un folder de pe computer. Pentru detalii, consultaţi Secţiunea IV Utilizarea tastei Scanare. 11

20 Secţiunea II Windows II Imprimarea 13 Scanarea 49 ControlCenter4 71 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 107 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) 109 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) 127

21 2 Imprimarea 2 Ecranele din această secţiune sunt din Windows XP. Ecranele de pe calculatorul dvs. pot să difere în funcţie de sistemul de operare. În cazul în care calculatorul este protejat de un program firewall şi nu puteţi imprima în reţea, scana în reţea sau utiliza aplicaţia PC Fax, este posibil să fie necesară configurarea setărilor programului firewall. Dacă utilizaţi Windows Firewall şi aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, setările necesare pentru firewall sunt deja configurate. Dacă nu aţi efectuat instalarea de pe discul CD-ROM de instalare, consultaţi Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) uu pagina 127 pentru a configura Windows Firewall. Dacă utilizaţi orice alt program software personal cu funcţii de firewall, consultaţi Manualul utilizatorului pentru programul respectiv sau contactaţi producătorul acestuia. 2 Utilizarea driverului de imprimantă Brother 2 Driverul de imprimantă este un program software care traduce datele din formatul utilizat de un calculator în formatul necesar unei anumite imprimante, folosind un limbaj de comandă al imprimantei sau un limbaj pentru descrierea paginilor. Driverele de imprimantă se găsesc pe discul CD-ROM de instalare livrat împreună cu aparatul. Instalaţi driverele urmând instrucţiunile din Ghid de instalare şi configurare rapidă. De asemenea, puteţi descărca cele mai recente drivere de imprimantă de la Brother Solutions Center: 13

22 Imprimarea Imprimarea unui document 2 În momentul în care aparatul primeşte date de la calculator, imprimarea va începe prin ridicarea hârtiei din tava pentru hârtie. Tava de hârtie poate fi folosită pentru alimentarea unor formate diferite de hârtie şi plicuri. (Pentru informaţii despre tava de hârtie şi hârtia recomandată: uu Manual de utilizare) a Din aplicaţia dumneavoastră, selectaţi comanda Print (Imprimare). Dacă pe calculator sunt instalate şi alte drivere de imprimantă, selectaţi Brother MFC-XXXX* pentru driverul de imprimantă al dumneavoastră din meniul Print (Imprimare) sau Print Settings (Setări imprimare) al aplicaţiei software şi apoi faceţi clic pe OK pentru a începe tipărirea. *(Unde XXXX este denumirea modelului dvs.) 2 (Macintosh) Consultaţi Funcţiile oferite de driverul de imprimantă (Macintosh) uu pagina 139. b Calculatorul dvs. trimite datele către aparat, iar LED-ul Data va clipi. c Când aparatul a terminat de imprimat toate datele, LED-ul Data încetează să clipească. Din aplicaţia software, puteţi selecta formatul şi orientarea hârtiei. Dacă aplicaţia software nu este compatibilă cu formatul de hârtie personalizat, selectaţi următorul format cu dimensiuni mai mari decât formatul personalizat. Apoi reglaţi zona de imprimare prin modificarea marginilor din dreapta şi din stânga din aplicaţia software. 14

23 Imprimarea Imprimarea duplex (Faţă-verso) 2 Driverul este compatibil cu imprimarea duplex. Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei 2 2 Dacă hârtia este subţire, atunci se poate încreţi. Dacă hârtia este îndoită, întoarceţi hârtia invers, îndreptaţi-o şi apoi reaşezaţi-o în tava de hârtie sau în tava MF. Dacă hârtia nu se alimentează corespunzător, aceasta se poate ondula. Scoateţi hârtia, îndreptaţi-o şi întoarceţi hârtia invers. Dacă utilizaţi funcţia duplex manual, este posibil să se producă blocaje ale hârtiei sau calitatea tipăririi să scadă. Dacă se produce un blocaj al hârtiei: uu Manual de utilizare: Mesaje de eroare şi deîntreţinere. Dacă aveţi o problemă de calitate a imprimării: uu Manual de utilizare: Îmbunătăţirea calităţii imprimării. Imprimarea duplex automată 2 Utilizaţi hârtie în format A4 când folosiţi funcţia de imprimare duplex automată. Verificaţi să fie închis capacul posterior. Dacă hârtia este îndoită, îndreptaţi-o şi apoi reaşezaţi-o în tava de hârtie. Utilizaţi hârtie normală sau subţire. NU utilizaţi hârtie pentru corespondenţă. Imprimarea duplex manuală 2 Imprimanta tipăreşte mai întâi toate paginile pare pe o parte a colii de hârtie. Apoi, driverul imprimantei vă informează (printr-un mesaj afişat pe ecran) să reintroduceţi hârtia. Înainte de a reintroduce hârtia, îndreptaţio bine, pentru a evita producerea unor blocaje. Nu se recomandă folosirea unei hârtii foarte subţiri sau foarte groase. Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor 2 Aparatul dvs. poate imprima de pe calculator în timp ce trimite sau primeşte un fax în memorie sau în timp ce scanează un document în calculator. Trimiterea faxurilor nu va fi oprită în timp ce se imprimă un document de pe calculator. Totuşi, atunci când aparatul copiază sau primeşte un fax pe hârtie, acesta opreşte temporar operaţiunea de imprimare de pe calculator, apoi reia imprimarea când copierea sau primirea faxului s-a încheiat. 15

24 Imprimarea Setările driverului de imprimantă 2 (Macintosh) Consultaţi Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor uu pagina 139. Puteţi schimba următoarele setări ale imprimantei atunci când imprimaţi de la calculatorul dvs.: Paper Size (Dimensiune Hârtie) Orientation (Orientare) Copies (Copii) Media Type (Suport Imprimare) Rezoluţie Setări de tipărire Multiple Page (Pagină multiplă) Duplex / Booklet (Duplex / Broşură) 2 Paper Source (Sursă Hărtie) Scaling (Scalare) 1 Reverse Print (Imprimare Inversă) Use Watermark (Utilizare filigran) 1 Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol) 1 Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) Secure Print (Imprimare Securizată) Administrator 1 User Authentication (Autentificare utilizator) 1 Macro 1 Ajustare densitate Improve Print Output (Îmbunătăţirea calităţii imprimării) Skip Blank Page (Omitere pagină albă) 1 Profiluri de imprimare Aceste setări nu sunt disponibile cu driverul de imprimantă BR-Script3 pentru Windows. 2 Modurile Imprimare duplex manuală/imprimare tip broşură manuală nu sunt disponibile cu driverul de imprimantă BR-Script3 pentru Windows. În paginile următoare găsiţi o prezentare generală a setărilor pentru driverul de imprimantă. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi textul de ajutor din driverul de imprimantă. 16

25 Imprimarea Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei 2 a (Pentru Windows XP şi Windows Server ) Faceţi clic pe Start şi apoi pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). (Pentru Windows Vista ) Faceţi clic pe butonul, apoi pe Control Panel (Panou de control), Hardware and Sound (Hardware şi sunete) şi apoi pe Printers (Imprimante). (Pentru Windows 7) Faceţi clic pe butonul, apoi pe Devices and Printers (Dispozitive şi imprimante). 2 b (Pentru Windows XP, Windows Vista şi Windows Server ) Faceţi clic dreapta pe pictograma Brother MFC-XXXX Printer (unde XXXX este numele modelului dvs.) şi selectaţi Properties (Proprietăţi). Apare caseta de dialog cu proprietăţile imprimantei. (Pentru Windows 7) Faceţi clic dreapta pe pictograma Brother MFC-XXXX Printer (unde XXXX este numele modelului dvs.) şi selectaţi Printer properties (Proprietăţi imprimantă). Apare caseta de dialog cu proprietăţile imprimantei. c (Pentru Windows XP, Windows Vista şi Windows Server ) Selectaţi fila General şi apoi faceţi clic pe Printing Preferences... (Preferinţe imprimare...). Apare caseta de dialog pentru driverul de imprimantă. (Pentru Windows 7) Selectaţi fila General şi apoi faceţi clic pe Preferences... (Preferinţe...). Apare caseta de dialog pentru driverul de imprimantă. Pentru a configura setările tăvii, selectaţi fila Accessories (Accesorii). Pentru a schimba portul de imprimare, selectaţi fila Ports (Port-uri). 17

26 Imprimarea Tabulatorul de bază 2 De asemenea, puteţi modifica setările Page Layout (Pagină Machetă) făcând clic pe figura din stânga filei Basic (De Bază). 2 (4) (1) (2) (3) a Selectaţi Paper Size (Dimensiune Hârtie), Orientation (Orientare), Copies (Copii), Media Type (Suport Imprimare), Rezoluţie şi Setări de tipărire (1). b Selectaţi Multiple Page (Pagină multiplă) şi Duplex / Booklet (Duplex / Broşură) (2). c Selectaţi Paper Source (Sursă Hărtie) (3). d Confirmaţi setările curente în fereastra (4). e Faceţi clic pe OK pentru a aplica setările alese. Pentru a reveni la setările implicite, faceţi clic pe Default (Implicit), apoi pe Da. Dimensiune hârtie 2 Din caseta derulantă, selectaţi Paper Size (Dimensiune hârtie) în funcţie de utilizare. 18

27 Imprimarea Orientarea 2 Orientarea selectează poziţia în care va fi imprimat documentul (Portrait (Tip Portret) sau Landscape (Tip Peisaj)). Portrait (Tip Portret) (Vertical) Landscape (Tip Peisaj) (Orizontal) 2 Copiile 2 Câmpul de selectare a numărului de copii defineşte numărul de copii care vor fi imprimate. Collate (Colaţionare) Dacă aţi selectat caseta Collate (Colaţionare), va fi imprimată o copie completă a documentului şi apoi aceasta va fi repetată în funcţie de numărul de copii selectat. Dacă nu aţi selectat caseta Collate (Colaţionare), atunci fiecare pagină va fi imprimată pentru toate copiile selectate, iar apoi va fi imprimată următoarea pagină a documentului. 19

28 Imprimarea Tipul de media 2 În aparatul dvs. puteţi folosi următoarele tipuri de suporturi media. Pentru a obţine o imprimare de cea mai bună calitate, selectaţi tipul de suport media pe care doriţi să îl utilizaţi. Plain Paper (Hârtie Obişnuită) Thin Paper (Hârtie Subţire) Thick Paper (Hărtie Groasă) Thicker Paper (Hârtie mai Groasă) Bond Paper (Hârtie cu Valoare) Envelopes (Plicuri) Env. Thick (Plic. Groase) Env. Thin (Plic. Subţiri) Recycled Paper (Hârtie Reciclată) Label (Etichetă) 2 Dacă folosiţi hârtie simplă ( g/m 2, lv) selectaţi Plain Paper (Hârtie Obişnuită). Când utilizaţi hârtie cu greutate mai mare sau aspră, selectaţi Thick Paper (Hărtie Groasă) sau Thicker Paper (Hârtie mai Groasă). Pentru hârtie pentru corespondenţă, selectaţi Bond Paper (Hârtie cu Valoare). Atunci când imprimaţi pe plicuri, selectaţi Envelopes (Plicuri). Dacă tonerul nu este fixat corect pe plic la selectarea opţiunii Envelopes (Plicuri), selectaţi Env. Thick (Plic. Groase). Dacă plicul este mototolit la selectarea opţiunii Envelopes (Plicuri), selectaţi Env. Thin (Plic. Subţiri). Pentru mai multe informaţii: uu Manual de utilizare. 20

29 Imprimarea Rezoluţie 2 Puteţi selecta rezoluţia după cum urmează. 300 dpi 600 dpi HQ dpi 2 Viteza de imprimare se va modifica în funcţie de opţiunea selectată pentru calitatea imprimării. Dacă selectaţi o calitate mai bună, imprimarea va dura mai mult, în timp ce pentru o calitate mai slabă durata de imprimare se va scurta. Setările de imprimare 2 Puteţi schimba setările pentru imprimare după cum urmează: Grafice Acesta este cel mai bun mod pentru imprimarea documentelor care conţin grafice. Text Acesta este modul optim pentru imprimarea documentelor text. Manual Puteţi modifica manual setările selectând Manual şi făcând clic pe butonul Setări manuale... Puteţi modifica luminozitatea, contrastul şi alte setări. 21

30 Imprimarea Pagină multiplă 2 Selectarea opţiunii Multiple Page (Pagină multiplă) poate reduce dimensiunile imaginii unei pagini pentru a permite imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie sau mărirea dimensiunilor imaginii pentru a imprima o pagină pe mai multe coli de hârtie. Page Order (Ordinea paginilor) Atunci când opţiunea N în 1 este selectată, ordinea paginilor poate fi selectată dintr-un meniu derulant. Border Line (Linie Chenar) La imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie folosind caracteristica Pagini multiple, puteţi selecta ca fiecare pagină de pe coală să fie înconjurată de o un chenar cu linie continuă, cu linie întreruptă sau puteţi selecta să nu aveţi niciun chenar de margine. Print cut-out line (Tipărire linie de tăiere) Atunci când se selectează 1 în opţiunea pentru pagini NxN, opţiunea Print cut-out line (Tipărire linie de tăiere) poate fi selectată. Această opţiune vă permite să imprimaţi o linie de decupare estompată în jurul zonei imprimate. 2 22

31 Imprimarea Duplex (Faţă-verso)/Broşură 2 Dacă doriţi să imprimaţi o broşură sau să folosiţi imprimarea duplex, utilizaţi această funcţie. None (Niciunul) Dezactivează imprimarea duplex. Duplex / Duplex (Manual) Dacă doriţi să utilizaţi imprimarea duplex, utilizaţi aceste opţiuni. Duplex Aparatul imprimă automat pe ambele feţe ale hârtiei. Duplex (Manual) Aparatul imprimă mai întâi toate paginile cu numere pare. Apoi driverul de imprimantă va opri imprimarea şi va afişa instrucţiunile necesare pentru reintroducerea hârtiei. După ce faceţi clic pe OK, vor fi imprimate paginile cu numere impare. Dacă selectaţi Duplex sau Duplex (Manual), devine disponibil butonul Duplex Settings... (Setări duplex...). În caseta de dialog Duplex Settings (Setări duplex) pot fi setate următoarele setări. Duplex Type (Tip Duplex) Sunt disponibile patru tipuri de direcţii de pliere pentru duplex pentru fiecare orientare. Binding Offset (Deplasare margini) Când bifaţi Binding Offset (Deplasare margini), puteţi specifica şi deplasarea marginii în inci sau în milimetri. Booklet (Broşură) / Booklet (Manual) (Broşură (Manual)) Utilizaţi această opţiune pentru a imprima un document sub formă de broşură folosind imprimarea duplex; documentul va fi aranjat în funcţie de numerele paginilor şi vă va permite să pliaţi exemplarul imprimat la mijloc, fără a fi necesar să modificaţi ordinea paginilor. Booklet (Broşură) Aparatul imprimă automat pe ambele feţe ale hârtiei. Booklet (Manual) (Broşură (Manual)) Aparatul imprimă mai întâi toate feţele cu numere pare. Apoi driverul de imprimantă va opri imprimarea şi va afişa instrucţiunile necesare pentru reintroducerea hârtiei. După ce faceţi clic pe OK, se vor fi imprima feţele cu numere impare. 2 23

32 Imprimarea Dacă selectaţi Booklet (Broşură) sau Booklet (Manual) (Broşură (Manual)), devine disponibil butonul Duplex Settings... (Setări duplex...). În caseta de dialog Duplex Settings (Setări duplex) pot fi setate următoarele setări. Duplex Type (Tip Duplex) Sunt disponibile două tipuri de direcţii de pliere pentru duplex pentru fiecare orientare. Booklet Printing Method (Metodă de tipărire broşură) Când este selectat Divide into Sets (Împărţite pe seturi): Această opţiune vă permite să imprimaţi întreaga broşură în seturi de broşuri individuale mai mici, permiţându-vă în continuare să pliaţi la mijloc seturile de broşuri individuale mai mici, fără a fi necesar să modificaţi ordinea numerelor paginilor. Puteţi specifica numărul de foi din fiecare set de broşuri mai mic, de la 1 la 15. Această opţiune poate fi utilă la plierea unei broşuri imprimate, care include un număr mare de pagini. Binding Offset (Deplasare margini) Când bifaţi Binding Offset (Deplasare margini), puteţi specifica şi deplasarea marginii în inci sau în milimetri. 2 Sursa de hârtie 2 Puteţi selecta Auto Select (Selectare Automată), Tray1 (Tava1), Tray2 (Tava2) 12, MP Tray (Tava MF) sau Manual şi puteţi specifica tăvi separate pentru imprimarea primei pagini şi pentru imprimarea paginilor începând cu a doua. 1 Disponibil dacă este instalată tava opţională. 2 Tray2 (Tava2) este standard la modelul MFC-8950DWT. 24

33 Imprimarea Fila Avansat 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Modificaţi setările filei făcând clic pe una din următoarele selecţii: Scaling (Scalare) (1) Reverse Print (Imprimare Inversă) (2) Use Watermark (Utilizare filigran) (3) Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol) (4) Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) (5) Secure Print (Imprimare Securizată) (6) Administrator (7) User Authentication (Autentificare utilizator) (8) Other Print Options (Alte opţiuni de tipărire) (9) 25

34 Imprimarea Scalarea 2 Puteţi modifica nivelul de scalare al imaginii imprimate. Imprimarea inversă 2 2 Bifaţi Reverse Print (Imprimare Inversă) pentru a roti datele cu 180 de grade dacă sunt răsturnate. Utilizarea filigranului 2 Puteţi adăuga o siglă sau text în document ca filigran. Puteţi alege unul dintre filigranele predefinite sau puteţi folosi un fişier bitmap sau text, creat de dumneavoastră. Bifaţi Use Watermark (Utilizare filigran) şi apoi faceţi clic pe butonul Settings... (Setări...). 26

35 Imprimarea Setările de inscripţionare 2 2 Transparent 2 Bifaţi Transparent (Transparent) pentru a imprima imaginea inscripţionată pe fundalul documentului dvs. Dacă această opţiune nu este selectată, inscripţionarea va fi imprimată peste documentul dvs. Textul de contur 2 Bifaţi In Outline Text (Text de contur) dacă doriţi să imprimaţi numai un contur al filigranului. Opţiunea este disponibilă dacă aţi selectat un filigran pentru text. 27

36 Imprimarea Setări personalizate 2 Puteţi alege să imprimaţi filigrane diferite pe prima pagină şi pe celelalte pagini. Faceţi clic pe butonul Add (Adăugare) pentru a adăuga setările pentru filigran şi apoi închideţi Use Text (Utilizare text) sau Use Bitmap File (Utilizare fişier bitmap) din Watermark Style (Stil Filigran). 2 Puteţi modifica dimensiunea şi poziţia în pagină a filigranului suplimentar selectând filigranul şi făcând clic pe butonul Settings... (Setări...). Title (Titlu) Introduceţi un titlu potrivit în câmp. Text Introduceţi textul filigranului în caseta Text şi apoi selectaţi Font (Caracter), Style (Stil), Size (Dimensiune) şi Întunecat. Bitmap Introduceţi numele fişierului şi locaţia imaginii bitmap în caseta File (Fişier) sau faceţi clic pe Browse (Caută) pentru a căuta fişierul. De asemenea, puteţi defini nivelul de scalare al imaginii. Position (Poziţie) Folosiţi această setare dacă vreţi să controlaţi poziţia inscripţionării în pagină. 28

37 Imprimarea Imprimarea antetului şi a subsolului 2 Cu această funcţie activată, pe documentul dumneavoastră vor fi imprimate data şi ora indicate de ceasul calculatorului şi numele de utilizator folosit la calculator sau textul pe care l-aţi introdus. Cu un clic pe Settings (Setări), puteţi personaliza informaţiile. ID Print (Imprimare nume (ID)) Dacă selectaţi Login User Name (Nume Utilizator), va fi imprimat numele de utilizator folosit la conectarea la computer. Dacă aţi selectat Custom (Personalizat) şi introduceţi textul în caseta de editare Custom (Personalizat), pe document va fi imprimat textul introdus. 2 Modul economisire toner 2 Utilizând această funcţie puteţi economisi toner. Când setaţi Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) la On (Activat), materialele sunt imprimate mai slab. Setarea implicită este Off (Oprit). Nu recomandăm Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) pentru imprimarea fotografiilor sau a imaginilor în tonuri de gri. Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) nu este disponibil pentru rezoluţiile HQ 1200 şi 1200 dpi. Imprimarea securizată 2 Documentele securizate sunt documente protejate prin parolă în momentul trimiterii către aparat. Numai persoanele care cunosc parola le vor putea imprima. Deoarece documentele sunt securizate la aparat, trebuie să introduceţi parola de la panoul de control al aparatului pentru a le imprima. Trimiterea unui document securizat: a Faceţi clic pe Settings... (Setări...) din Secure Print (Imprimare Securizată) şi bifaţi Secure Print (Imprimare Securizată). b Introduceţi-vă parola şi faceţi clic pe OK. c Trebuie să imprimaţi documentele securizate de la panoul de control al aparatului. (Consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) Ştergerea unui document securizat: Pentru a şterge un document securizat, trebuie să utilizaţi panoul de control. (Consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) 29

38 Imprimarea Administrator 2 Administratorii au dreptul de a limita accesul la funcţii precum scalarea şi imprimarea unui filigran. 2 Password (Parolă) Introduceţi parola în această casetă. Faceţi clic pe Set Password... (Setare parolă...) pentru a modifica parola. Copies Lock (Blocare Copii) Blochează selectarea funcţiei de copiere pentru a evita imprimarea de copii multiple. Multiple Page & Scaling Lock (Blocare Pagină multiplă şi Scalare) Blochează setarea de scalare şi setarea pentru pagini multiple pentru a se preveni efectuarea de modificări. Watermark Lock (Blocarea Filigranului) Blochează setările actuale definite pentru opţiunea Watermark (Filigran) pentru a evita modificarea acestora. Header-Footer Print Lock (Blocare imprimare antet-subsol) Blochează setările definite pentru opţiunea Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol) pentru a evita modificarea acestora. 30

39 Imprimarea Autentificare utilizator (pentru modelele de reţea) 2 Dacă aveţi restricţii la imprimarea de pe calculator impuse folosind Secure Function Lock 2.0, trebuie să definiţi codul de identificare şi codul PIN în fereastra de dialog User Authentication Settings (Setări autentificare utilizator). Faceţi clic pe Settings (Setări) din User Authentication (Autentificare utilizator) şi selectaţi Utilizaţi nume ID/PIN. Dacă doriţi să introduceţi codul de identificare şi codul PIN de fiecare dată când imprimaţi, bifaţi Enter ID Name/PIN for each print job (Introducere nume ID/PIN pentru fiecare imprimare). Dacă doriţi să se memoreze valorile pentru Nume ID/PIN, introduceţi codurile dvs. ID şi PIN. Dacă numele dvs. de conectare la computer este înregistrat în Secure Function Lock 2.0, puteţi bifa caseta Use PC Login Name (Utilizare nume conectare PC) în loc să introduceţi codurile ID şi PIN. Pentru informaţii suplimentare despre Secure Function Lock 2.0: uu Ghidul utilizatorului de reţea. 2 Când utilizaţi aparatul în reţea, puteţi vedea informaţiile corespunzătoare codului dvs. de identificare, precum starea funcţiilor restricţionate şi numărul de pagini pe care le mai puteţi imprima, făcând clic pe Check Print Status (Verificare stare tipărire). Va apărea caseta de dialog Authentication result (Rezultat autentificare). Când utilizaţi aparatul într-o reţea, puteţi face caseta de dialog Authentication result (Rezultat autentificare) să apară de fiecare dată când imprimaţi, bifând Show print status before printing (Afişare stare imprimantă înainte de imprimare). Alte opţiuni de imprimare 2 Puteţi defini următoarele funcţii ale imprimantei: Macro Ajustare densitate Improve Print Output (Îmbunătăţirea calităţii imprimării) Skip Blank Page (Omitere pagină albă) Macro 2 Puteţi salva o pagină dintr-un document ca macrocomandă (macro) în memoria aparatului. De asemenea, puteţi executa macrocomanda salvată (puteţi utiliza macrocomanda pentru suprapunere în alte documente). Astfel veţi economisi timp şi veţi mări viteza de imprimare a informaţiilor folosite frecvent, de exemplu formulare, sigle de companii, formate de scrisori cu antet sau facturi. Dacă opriţi aparatul, se şterg toate datele. Ajustare densitate 2 Măriţi sau micşoraţi densitatea de imprimare. 31

40 Imprimarea Îmbunătăţirea calităţii imprimării 2 Această funcţie permite îmbunătăţirea unei probleme de calitate a imprimării. Reduce Paper Curl (Reducerea curbării hârtiei) Dacă selectaţi această opţiune, curbarea hârtie se poate reduce. Dacă imprimaţi numai câteva pagini, nu trebuie să selectaţi această opţiune. Vă recomandăm să modificaţi setarea pentru din driverul de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) la Hârtie subţire. 2 Această operaţie va micşora temperatura procesului de fuziune a aparatului. Improve Toner Fixing (Îmbunătăţirea fixării tonerului) Dacă doriţi să selectaţi această opţiune, fixarea tonerului pe hârtie se poate îmbunătăţi. Dacă această selecţie nu conduce la o îmbunătăţire suficientă, modificaţi setarea driverului de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) la o opţiune mai groasă. Această operaţie va mări temperatura procesului de fuziune a aparatului. Reducere formare imagini fantomă Dacă utilizaţi aparatul într-un mediu cu umiditate ridicată, această setare poate reduce efectul de înceţoşare pe hârtie. Nu utilizaţi această setare dacă umiditatea ambiantă este mai mică de 30%, deoarece se poate accentua efectul de înceţoşare. Este posibil ca această caracteristică să nu reducă efectul de înceţoşare la toate tipurile de hârtie. Înainte de a cumpăra un stoc mai mare de hârtie, testaţi câteva foi pentru a vă asigura că hârtia este adecvată. Omiterea paginilor albe 2 Dacă se bifează opţiunea Skip Blank Page (Omitere pagină albă), driverul de imprimantă detectează automat paginile albe şi le exclude din imprimare. Această opţiune nu funcţionează dacă selectaţi următoarele opţiuni: Use Watermark (Utilizare filigran) Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol) Nin1(Nîn1) sau 1 in NxN pages (1 în NxN pagini) din Multiple Page (Pagină multiplă) Duplex (Manual), Booklet (Broşură), Booklet (Manual) (Broşură (Manual)) sau Duplex cu Binding Offset (Deplasare margini) din Duplex / Booklet (Duplex / Broşură) 32

41 Imprimarea Fila Profiluri de imprimare 2 Profiluri de imprimare sunt presetări pentru accesarea rapidă a configuraţiilor de imprimare cele mai frecvent utilizate Casetă listă cu profilurile de imprimare (1) Ştergere profil(2) Afişează întotdeauna fila Profiluri de imprimare.(3) Adăugare profil(4) Vizualizare a profilului de imprimare curent (5) a Alegeţi profilul dorit din caseta listă cu profilurile de imprimare. b Dacă doriţi ca la următoarea imprimare să se afişeze fila Profiluri de imprimare în faţa ferestrei, bifaţi Afişează întotdeauna fila Profiluri de imprimare.. c Faceţi clic pe Da pentru a se aplica profilul ales. 33

42 Imprimarea Adăugare profil 2 Dacă faceţi clic pe Adăugare profil, se afişează caseta de dialog Adăugare profil. Puteţi adăuga 20 de profiluri noi cu setările dvs. preferate. a Introduceţi numele profilului în Nume. 2 b Alegeţi o pictogramă din lista de pictograme şi apoi faceţi clic pe OK. c Se vor salva setările curente arătate în partea stângă a ferestrei driverului de imprimantă. Ştergere profil 2 Dacă faceţi clic pe Ştergere profil, se afişează caseta de dialog Ştergere profil. Puteţi şterge oricare dintre profilurile pe care le-aţi adăugat. a Alegeţi profilul dorit din caseta listă cu profilurile de imprimare. b Faceţi clic pe Ştergere profil. c Selectaţi profilul pe care doriţi să îl ştergeţi şi faceţi clic pe Ştergere. d Faceţi clic pe Da. e Profilul selectat va fi şters. 34

43 Imprimarea Suportul 2 Faceţi clic pe Support... (Suport...) din caseta de dialog Printing Preferences (Preferinţe imprimare) Brother Solutions Center (1) Brother Solutions Center ( este un site Web care oferă informaţii despre produsul dvs. Brother, inclusiv întrebări frecvente, manuale de utilizare, actualizări pentru drivere şi sugestii pentru utilizarea aparatului. 35

44 Imprimarea Original Supplies Website (Website Consumabile Originale) (2) Puteţi vizita site-ul nostru Web pentru consumabile originale Brother făcând clic pe acest buton. Brother CreativeCenter (3) Puteţi vizita gratuit site-ul nostru Web şi puteţi obţine soluţii online simple pentru utilizatori profesionişti şi rezidenţiali făcând clic pe acest buton. Print Settings (Setări Imprimare) (4) Această comandă va imprima paginile care prezintă modul în care au fost definiţi parametrii interni ai aparatului. Check Setting (Verifică Setarea) (5) Puteţi verifica setările curente ale driverului. About (Despre) (6) Acesta va lista fişierele driverului de imprimantă şi informaţii despre versiune. Caractere Imprimare (7) Se vor imprima paginile care afişează toate fonturile interne ale aparatului. 2 36

45 Imprimarea Fila Accessories (Accesorii) 2 Pentru a accesa fila Accessories (Accesorii), consultaţi Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei uu pagina Puteţi defini formatul de hârtie pentru fiecare tavă de hârtie şi se poate detecta automat seria şi numărul din fila Accessories (Accesorii) astfel Available Options (Opţiuni Disponibile) / Installed Options (Opţiuni instalate) (1) Puteţi adăuga şi elimina manual opţiunile instalate în aparat. Setările tăvii vor corespunde opţiunilor instalate. Paper Source Setting (Setare Sursă Hărtie) (2) Această caracteristică recunoaşte formatul de hârtie setat din meniul panoului de control pentru fiecare tavă pentru hârtie după ce faceţi clic pe Auto Detect (Detectare Automată) (4). Serial No. (Nr. Serie) (3) Dacă faceţi clic pe Auto Detect (Detectare Automată) (4), driverul de imprimantă va interoga aparatul şi va afişa numărul de serie al acestuia. Dacă informaţiile nu sunt recepţionate, pe ecran va fi afişat

46 Imprimarea Auto Detect (Detectare Automată) (4) Funcţia Auto Detect (Detectare Automată) găseşte dispozitivele opţionale instalate curent şi prezintă setările disponibile din driverul pentru imprimantă. Când faceţi clic pe Auto Detect (Detectare Automată), opţiunile instalate pe aparat vor fi enumerate în Available Options (Opţiuni Disponibile) (1). Puteţi adăuga sau elimina manual opţiunile selectând un dispozitiv opţional pe care doriţi să îl adăugaţi sau să îl eliminaţi şi apoi făcând clic pe Add (Adaugă) sau pe Remove (Îndepărtaţi). 2 Funcţia Auto Detect (Detectare Automată) (4) nu este disponibilă în următoarele stări ale aparatului: Aparatul este oprit. Aparatul este conectat la un server de imprimare dintr-un mediu de reţea partajat printr-un cablu USB. Cablul nu este conectat corect la aparat. Fila porturi 2 Pentru a accesa fila Porturi, consultaţi Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei uu pagina 17. Dacă doriţi să modificaţi portul la care aparatul este conectat sau calea către aparatul de reţea utilizat, selectaţi sau adăugaţi portul pe care doriţi să îl utilizaţi. 38

47 Imprimarea Caracteristici din driverul de imprimantă BR-Script3 (emulare a limbajului PostScript 3 ) 2 Ecranele din această secţiune sunt din Windows XP. Ecranele de pe calculatorul dvs. pot să difere în funcţie de sistemul de operare. Pentru a utiliza driverul de imprimantă BR-Script3, trebuie să instalaţi driverul cu ajutorul funcţiei Instalare personalizată de pe discul CD-ROM de instalare. (uu Ghid de instalare şi configurare rapidă) 2 Preferinţe de imprimare 2 Puteţi accesa caseta de dialog Printing Preferences (Preferinţe imprimare) făcând clic pe Printing Preferences... (Preferinţe imprimare...) din fila General a casetei de dialog Brother MFC-XXXX BR-Script3 Properties (Brother MFC-XXXX BR-Script3 Proprietăţi). Fila Layout (Aspect) Puteţi modifica setarea configuraţiei alegând setările pentru Orientation (Orientare), Print on Both Sides (Imprimare pe ambele părţi) (Duplex), Page Order (Ordinea paginilor) şi Pages Per Sheet (Pagini per foaie). 39

48 Imprimarea Orientation (Orientare) Orientarea selectează poziţia în care va fi imprimat documentul. (Portrait (Tip portret), Landscape (Tip vedere) sau Rotated Landscape (Tip vedere rotit)) Print on Both Sides (Imprimare pe ambele părţi) Dacă doriţi să efectuaţi o imprimare duplex, selectaţi Flip on short Edge (Răsturnare pe lăţime) sau Flip on Long Edge (Răsturnare pe lungime). Page Order (Ordinea paginilor) Specifică ordinea în care vor fi imprimate paginile documentului. Front to Back (Din faţă în spate) imprimă documentul astfel încât pagina 1 să fie prima din stivă. Back to Front (Din spate în faţă) imprimă documentul astfel încât pagina 1 să fie ultima din stivă. Pages Per Sheet (Pagini per foaie) Selectarea Pages Per Sheet (Pagini per foaie) poate reduce dimensiunile imaginii unei pagini pentru a permite imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie. De asemenea, puteţi imprima automat un document în stil broşură dacă selectaţi Booklet (Broşură). Fila Paper/Quality (Hârtie/Calitate) Selectaţi Paper Source (Sursă hârtie). 2 40

49 Imprimarea Paper Source (Sursă hârtie) Puteţi selecta Automatically Select (Automatically Select), Auto Select (Selectare Automată), Tray1 (Tava1), Tray2 (Tava2) 12, MP Tray (Tava MF) sau Manual Feed. Automatically Select (Automatically Select) Această setare va trage automat hârtia din orice sursă de hârtie care are definit un format de hârtie în driverul de imprimantă care corespunde documentului dvs. Auto Select (Selectare Automată) Această setare va trage automat hârtia din orice sursă de hârtie care are definit în aparat un format de hârtie care corespunde documentului dvs. Tray1 (Tava1) Dacă folosiţi această setare, hârtia va fi trasă din tava 1. 2 Tray2 (Tava2) 12 Dacă folosiţi această setare, hârtia va fi trasă din tava 2. MP Tray (Tava MF) Dacă folosiţi această setare, hârtia va fi trasă din tava MF. Dimensiunea hârtiei trebuie să corespundă dimensiunii definite pentru hârtie. 1 Disponibil dacă este instalată tava opţională. 2 Tray2 (Tava2) este standard la modelul MFC-8950DWT. 41

50 Imprimarea Fila Secure Print (Imprimare Securizată) 2 Documentele securizate sunt documente protejate prin parolă în momentul trimiterii către aparat. Numai persoanele care cunosc parola le vor putea imprima. Deoarece documentele sunt securizate la aparat, trebuie să introduceţi parola de la panoul de control al aparatului pentru a le imprima. Trimiterea unui document securizat: a Bifaţi Secure Print (Imprimare Securizată). b Introduceţi-vă parola şi faceţi clic pe OK. c Trebuie să imprimaţi documentele securizate de la panoul de control al aparatului. (Consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) Ştergerea unui document securizat: Pentru a şterge un document securizat, trebuie să utilizaţi panoul de control. (Consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) 42

51 Imprimarea Opţiuni avansate 2 Puteţi accesa opţiunea Advanced options (Opţiuni complexe) făcând clic pe butonul Advanced... (Complex...) din fila Layout (Aspect) sau din fila Paper/Quality (Hârtie/Calitate) a Selectaţi Paper Size (Dimensiune hârtie) şi Copy Count (Contor copii) (1). Paper Size (Dimensiune hârtie) Din caseta derulantă, selectaţi Paper Size (Dimensiune hârtie) în funcţie de utilizare. Copy Count (Contor copii) Câmpul de selectare a numărului de copii defineşte numărul de copii care vor fi imprimate. b Configuraţi setările Scaling (Scalare) şi TrueType Font (Font TrueType) (2). Scaling (Scalare) Defineşte dacă documentele vor fi micşorate sau mărite şi cu ce procent. TrueType Font (Font TrueType) Defineşte opţiunile fonturilor TrueType. Faceţi clic pe Substitute with Device Font (Substituire cu font dispozitiv) (implicit) pentru a utiliza fonturi echivalente ale imprimantei la imprimarea unor documente care conţin fonturi TrueType. Acest lucru va permite imprimarea mai rapidă; totuşi, puteţi pierde anumite caractere speciale care nu sunt suportate de fonturile imprimantei. Faceţi clic pe Download as Softfont (Descărcat sub formă de Softfont) pentru a descărca fonturi TrueType pentru imprimare în locul utilizării fonturilor imprimantei. 43

52 Imprimarea c Puteţi modifica setările selectând una dintre ele din lista Printer Features (3): 2 3 Print Quality (Calitate Imprimare) Pentru calitatea imprimării puteţi selecta următoarele opţiuni. 300 dpi 600 dpi HQ dpi Media Type (Suport Imprimare) În aparatul dvs. puteţi folosi următoarele tipuri de suporturi media. Pentru a obţine o imprimare de cea mai bună calitate, selectaţi tipul de suport media pe care doriţi să îl utilizaţi. Plain Paper (Hârtie Obişnuită) Thin Paper (Hârtie Subţire) Thick Paper (Hărtie Groasă) Thicker Paper (Hârtie mai Groasă) Bond Paper (Hârtie cu Valoare) Envelopes (Plicuri) Env. Thick (Plic. Groase) Env. Thin (Plic. Subţiri) Recycled Paper (Hârtie Reciclată) Label (Etichetă) Toner Save (Mod Economisire Toner) Utilizând această funcţie puteţi economisi toner. Când setaţi Toner Save (Mod Economisire Toner) la On (Pornit), materialele sunt imprimate mai slab. Setarea implicită este Off (Oprit). 44

53 Imprimarea Nu recomandăm Toner Save (Mod Economisire Toner) pentru imprimarea fotografiilor sau a imaginilor în tonuri de gri. Toner Save (Mod Economisire Toner) nu este disponibil pentru rezoluţiile HQ 1200 şi 1200 dpi. Halftone Screen Lock (Ecranul Halftone Blocat) Nu permite altor aplicaţii să modifice setările funcţiei Halftone (Semiton). Setarea implicită este On (Pornit). High Quality Image Printing (Imprimare de Imagini de Înaltă Calitate) Puteţi obţine imagini imprimate de foarte bună calitate. Dacă setaţi High Quality Image Printing (Imprimare de Imagini de Înaltă Calitate) la On (Pornit), viteza de imprimare se reduce. Improve Print Output (Îmbunătăţirea calităţii imprimării) Această funcţie permite îmbunătăţirea unei probleme de calitate a imprimării. Reduce Paper Curl (Reducerea curbării hârtiei) Dacă selectaţi această opţiune, curbarea hârtie se poate reduce. Dacă imprimaţi numai câteva pagini, nu trebuie să selectaţi această opţiune. Vă recomandăm să modificaţi setările din driverul de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) selectând o opţiune mai subţire. 2 Această operaţie va micşora temperatura procesului de fuziune a aparatului. Improve Toner Fixing (Îmbunătăţirea fixării tonerului) Dacă doriţi să selectaţi această opţiune, fixarea tonerului pe hârtie se poate îmbunătăţi. Dacă această selecţie nu conduce la o îmbunătăţire suficientă, modificaţi setarea driverului de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) la o opţiune mai groasă. Această operaţie va mări temperatura procesului de fuziune a aparatului. Setări reducere imagini fantomă Dacă utilizaţi aparatul într-un mediu cu umiditate ridicată, această setare poate reduce efectul de înceţoşare pe hârtie. Nu utilizaţi această setare dacă umiditatea ambiantă este mai mică de 30%, deoarece se poate accentua efectul de înceţoşare. Este posibil ca această caracteristică să nu reducă efectul de înceţoşare la toate tipurile de hârtie. Înainte de a cumpăra un stoc mai mare de hârtie, testaţi câteva foi pentru a vă asigura că hârtia este adecvată. Ajustare densitate Măriţi sau micşoraţi densitatea de imprimare. 45

54 Imprimarea Fila porturi 2 Dacă doriţi să modificaţi portul la care aparatul este conectat sau calea către aparatul de reţea utilizat, selectaţi sau adăugaţi portul pe care doriţi să îl utilizaţi. 2 46

55 Imprimarea Status Monitor (Monitor de stare) 2 Utilitarul Status Monitor (Monitor de stare) este un program software configurabil, destinat monitorizării unuia sau mai multor dispozitive şi care permite notificarea imediată privind mesajele de eroare precum lipsă hârtie sau blocaj hârtie. 2 Puteţi verifica oricând starea aparatului făcând dublu clic pe pictograma din tava de sarcini sau selectând opţiunea Status Monitor aflată în Start/All Programs (Toate programele)/brother/mfc-xxxx pe calculatorul dvs. (Windows 7) Dacă la instalare aţi selectat opţiunea Enable Status Monitor on startup (Activaţi Status Monitor la pornire), în bara de activităţi va apărea butonul sau pictograma Status Monitor. Pentru a afişa pictograma Status Monitor în bara de sarcini, faceţi clic pe butonul. Pictograma Status Monitor va apărea în fereastra mică. Apoi trageţi pictograma în bara de sarcini. De asemenea, există o legătura la Troubleshooting (Depanare) şi la site-ul Web Brother Original Supplies (Consumabile originale Brother). Faceţi clic pe butonul Visit the Original Supplies website (Vizitaţi site-ul Consumabile Originale) pentru informaţii suplimentare despre consumabile Brother originale. Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea programului software Status Monitor (Monitor de stare), faceţi clic dreapta pe pictograma Status Monitor şi selectaţi Help (Ajutor). Atunci când caracteristica Monitor de stare este activă, este activă caracteristica de actualizare automată a software-ului. Caracteristica de actualizare permite primirea automată de actualizări ale aplicaţiilor Brother şi ale firmware-ului aparatului. 47

56 Imprimarea Monitorizarea stării aparatului 2 Culoarea pictogramei Status Monitor se schimbă în funcţie de starea aparatului. O pictogramă verde indică starea normală de aşteptare. 2 O pictogramă galbenă indică un avertisment. O pictogramă roşie indică faptul că s-a produs o eroare. Există două locaţii în care puteţi afişa programul Status Monitor pe calculatorul dvs. în bara de activităţi sau pe ecran. 48

57 3 Scanarea 3 Operaţiunile de scanare şi driverele vor fi diferite în funcţie de sistemul de operare utilizat. Aparatul foloseşte un driver compatibil cu standardul TWAIN la scanarea documentelor din aplicaţiile dvs. Sunt instalate două drivere pentru scanner. Un driver de scanner compatibil cu standardul TWAIN (consultaţi Scanarea unui document folosind driverul TWAIN uu pagina 49) şi un driver Windows Imaging Acquisition (WIA) (consultaţi Scanarea unui document utilizând driverul WIA uu pagina 57). 3 Pentru Nuance PaperPort 12SE, consultaţi Utilizarea aplicaţiei Nuance PaperPort 12SE uu pagina 67. Atunci când calculatorul dumneavoastră este protejat de un firewall, iar capacitatea de scanare în reţea nu este disponibilă, poate fi necesară configurarea setărilor programului firewall pentru a permite comunicarea prin porturile cu numerele şi 137. Dacă utilizaţi Windows Firewall şi aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, setările necesare pentru firewall sunt deja configurate. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) uu pagina 127. Scanarea unui document folosind driverul TWAIN 3 Pachetul software Brother MFL-Pro Suite include un driver de scanner compatibil cu standardul TWAIN. Driverele TWAIN respectă protocolul universal standard pentru comunicaţia dintre scannere şi aplicaţii. Acest lucru înseamnă că puteţi scana imagini atât direct în aplicaţia de vizualizare PaperPort 12SE furnizată de Brother împreună cu aparatul dvs., cât şi în sute de alte aplicaţii software care suportă scanarea TWAIN. Aceste aplicaţii includ programe populare precum Adobe Photoshop, CorelDRAW şi multe altele. Scanarea unui document în calculator 3 Pentru scanarea unei pagini puteţi folosi două metode. Puteţi folosi unitatea ADF (alimentator automat de documente) sau fereastra de sticlă a scannerului. a Încărcaţi documentul. b Pentru a scana un document, porniţi aplicaţia Nuance PaperPort 12SE instalată împreună cu MFL-Pro Suite. Instrucţiunile de scanare din acest Manual al utilizatorului sunt pentru situaţiile când folosiţi aplicaţia Nuance PaperPort 12SE. Paşii de scanare pot să varieze atunci când folosiţi alte aplicaţii software. c Faceţi clic pe Scan Settings (Setări scanare) din fila Desktop din bandă. Va apărea panoul Scan or Get Photo (Scanare sau obţinere fotografie) în partea stângă a ecranului. 49

58 Scanarea d Faceţi clic pe Select (Selectare). e Selectaţi TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX sau TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN din lista Available Scanners (Scanere disponibile). (unde XXXX este denumirea modelului dvs.). f Bifaţi Display scanner dialog box (Afişare casetă de dialog scanner) în panoul Scan or Get Photo (Scanare sau obţinere fotografie). g Faceţi clic pe Scan (Scanare). Apare caseta de dialog Scanner Setup (Setare scaner). 3 h Dacă este necesar, potriviţi următoarele setări în fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner): Scan (Scanare) (Tip imagine) (1) Resolution (Rezoluţie) (2) Scan Type (Tip scanare) (3) Reduce Noise (Reducere zgomot) (4) Brightness (Luminozitate) (5) Contrast (Contrast) (6) Document Size (Dimensiune document) (7) Duplex (two-sided) Scanning (Scanare duplex (două-feţe)) (8) (Pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) i Faceţi clic pe Start. După ce scanarea s-a încheiat, faceţi clic pe Cancel (Anulare) pentru a reveni în fereastra PaperPort 12SE. 50

59 Scanarea După ce selectaţi dimensiunea documentului, puteţi potrivi zona de scanare mai departe prin efectuarea unui clic stânga şi tragerea mouse-ului. Acest lucru este necesar atunci când vreţi să decupaţi o imagine la scanare. (Consultaţi Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni de scanat uu pagina 51.) Pentru modelele care acceptă scanarea duplex: Puteţi ajusta suprafaţa de scanare. Scanarea duplex este disponibilă numai din ADF. Puteţi utiliza butonul PreScan pentru a previzualiza o imagine. 3 Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni de scanat 3 Puteţi previzualiza imaginea şi puteţi decupa porţiunile nedorite înainte de scanare folosind butonul PreScan. Dacă sunteţi mulţumiţi de rezultat, faceţi clic pe butonul Start din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner) pentru a scana imaginea. a Parcurgeţi paşii de la a până la g din Scanarea unui document în calculator uu pagina 49. b Alegeţi setarea pentru Scan (Scanare) (Tip imagine), Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Brightness (Luminozitate), Contrast şi Document Size (Dimensiune document), în funcţie de necesităţi. Prescanarea nu este disponibilă dacă alegeţi Duplex (two-sided) Scanning (Scanare duplex (două-feţe)). c Faceţi clic pe PreScan. Întreaga imagine este scanată pe computer şi apare în Zona de scanare (1) din caseta de dialog Configurare scaner. 1 51

60 Scanarea d Ţineţi apăsat butonul stânga al mouse-ului şi trageţi mouse-ul peste porţiunea pe care vreţi s-o scanaţi Zonă de scanare Puteţi mări imaginea folosind pictograma, apoi puteţi folosi pictograma pentru a readuce imaginea la dimensiunea iniţială. e Încărcaţi din nou documentul. Treceţi peste acest pas dacă la pasul a aţi încărcat documentul pe sticla scanerului. f Faceţi clic pe Start. De această dată, numai zona selectată din document apare în fereastra PaperPort 12SE (sau fereastra aplicaţiei dvs.). g În fereastra PaperPort 12SE, folosiţi opţiunile disponibile pentru a rafina imaginea. Setările din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner) 3 Scanarea (Tip imagine) 3 Alegeţi tipul imaginii finale dintre Photo (Foto), Web şi Text. Resolution (Rezoluţie) şi Scan Type (Tip scanare) vor fi modificate pentru fiecare setare implicită. Setările implicite sunt listate în tabelul de mai jos: Scanarea (Tip imagine) Resolution (Rezoluţie) Scan Type (Tip scanare) Photo Se foloseşte pentru scanarea imaginilor foto. 300 x 300 dpi 24bit Colour (24bit Color) (Foto) Web Se foloseşte pentru ataşarea imaginii scanate la 100 x 100 dpi 24bit Colour (24bit Color) paginile web. Text Se foloseşte pentru scanarea documentelor text. 200 x 200 dpi Black & White (Alb & Negru) 52

61 Scanarea Rezoluţie 3 Puteţi alege o rezoluţie de scanare din lista derulantă Resolution (Rezoluţie). Rezoluţiile mai mari necesită mai multă memorie şi timp de transfer, dar produc o imagine mai fină. Tabelul următor afişează rezoluţiile şi culorile disponibile. Resolution (Rezoluţie) Black&White(Alb&Negru)/ Grey (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)) 256 Colour (256 culori) True Grey (Gri real)/ 24bit Colour (24bit Color) 100 x 100 dpi Da Da Da 150 x 150 dpi Da Da Da 200 x 200 dpi Da Da Da 300 x 300 dpi Da Da Da 400 x 400 dpi Da Da Da 600 x 600 dpi Da Da Da 1200 x 1200 dpi Da Nu Da 2400 x 2400 dpi Da Nu Da 4800 x 4800 dpi Da Nu Da 9600 x 9600 dpi Da Nu Da x dpi Da Nu Da 3 Tipul scanării 3 Black & White (Alb & Negru) Se foloseşte pentru text sau crochiuri. Grey (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)) Se foloseşte pentru imagini foto sau grafice. (Difuziunea erorii este o metodă pentru crearea imaginilor gri simulate fără a folosi puncte în gri real. Punctele negre sunt introduse într-un model specific pentru a da un aspect de gri.) True Grey (Gri real) Se foloseşte pentru imagini foto sau grafice. Acest mod este mai precis, deoarece foloseşte 256 de nuanţe de gri. 256 Colour (256 culori) Se folosesc până la 256 culori pentru scanarea imaginii. 24bit Colour (24bit Color) Se folosesc până la 16,8 milioane de culori pentru scanarea imaginii. Deşi utilizarea 24bit Colour (24bit Color) creează o imagine cu cele mai fidele culori, fişierul imaginii va fi de aproximativ trei ori mai mare decât fişierul creat cu 256 Colour (256 culori). Necesită cea mai mare cantitate de memorie şi are cel mai lung timp de transfer. 53

62 Scanarea Reducerea zgomotului 3 Folosind această selecţie, puteţi îmbunătăţi sau spori calitatea imaginilor scanate. Setarea Reduce Noise (Reducere zgomot) este disponibilă la utilizarea 24bit Colour (24bit Color) şi a rezoluţiilor de scanare de dpi, dpi şi dpi. Luminozitatea 3 Ajustaţi valoarea (-50 50) pentru a obţine cea mai bună imagine. Valoarea implicită este 0, reprezentând o medie. Puteţi seta nivelul Brightness (Luminozitate) trăgând bara glisantă spre dreapta sau spre stânga pentru a face imaginea mai deschisă sau mai închisă. De asemenea, puteţi introduce o valoare în casetă pentru a stabili nivelul. Dacă imaginea scanată este prea deschisă, setaţi un nivel mai scăzut de Brightness (Luminozitate) şi scanaţi documentul din nou. Dacă imaginea este prea închisă, setaţi un nivel mai înalt de Brightness (Luminozitate) şi scanaţi documentul din nou. 3 Setarea Brightness (Luminozitate) nu este disponibilă când se alege 256 Colour (256 culori). Contrastul 3 Puteţi mări sau micşora nivelul pentru Contrast prin deplasarea barei glisante la dreapta sau la stânga. O creştere evidenţiază zonele închise şi deschise ale imaginii, iar o descreştere evidenţiază mai multe detalii în zonele gri. De asemenea, puteţi introduce o valoare în casetă pentru a stabili Contrast. Setarea Contrast este disponibilă numai când se alege Grey (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)), True Grey (Gri real) sau 24bit Colour (24bit Color). La scanarea fotografiilor sau a altor imagini care vor fi utilizate într-un program de procesare a cuvintelor sau într-o aplicaţie de editare grafică, încercaţi diferite setări pentru contrast şi rezoluţie pentru a vedea care dintre acestea sunt mai bune în cazul dvs. 54

63 Scanarea Dimensiunea documentului 3 Alegeţi una dintre dimensiunile următoare: A4210x297mm(8.3x11.7in) JISB5182x257mm(7.2x10.1in) Letter215.9x279.4mm(81/2x11in) Legal215.9x355.6mm(81/2x14in) A5148x210mm(5.8x8.3in) Executive x mm (7 1/4 x 10 1/2 in) Business Card 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in) (Carte de Vizita 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in)) Pentru a scana o carte de vizită, selectaţi dimensiunea Business Card (Carte de Vizita) şi apoi aşezaţi cartea de vizită cu faţa în jos în colţul din stânga-sus al sticlei scanerului. 10x15cm(4x6in) 13x20cm(5x8in) 9x13cm(3.5x5in) 13x18cm(5x7in) Postcard1100x148mm (3.9x5.8in)(CartePoştală 1100x148mm (3.9x5.8in)) Postcard 2 (Double) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in) (Carte Poştală 2 (Dublu) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in)) Custom (Definit) Dacă alegeţi Custom (Definit) drept dimensiune, va apărea caseta de dialog Custom Document Size (Dimensiune document personalizat). 3 Introduceţi Custom Document Size Name (Denumire dimensiune document personalizat), Width (Lăţime) şi Height (Înălţime) pentru document. Puteţi selecta mm sau inch ca unitate de măsură pentru Width (Lăţime) şi Height (Înălţime). 55

64 Scanarea Puteţi vedea pe ecran dimensiunea reală a hârtiei alese. 3 Width (Lăţime): afişează lăţimea zonei de scanare. Height (Înălţime): afişează înălţimea zonei de scanare. Data Size (Dimensiune date): afişează dimensiunea aproximativă a datelor în format Bitmap. Dimensiunea va diferi dacă folosiţi un alt format pentru fişiere, de exemplu JPEG. Poate fi modificată de utilizator între valorile 8,9 x 8,9 mm - 215,9 x 355,6 mm. 56

65 Scanarea Scanarea unui document utilizând driverul WIA 3 Compatibil WIA 3 Pentru a scana imagini cu acest aparat, puteţi selecta driverul Windows Image Acquisition (WIA). Puteţi scana imagini direct în programul de vizualizare PaperPort 12SE, inclus de Brother împreună cu aparatul dvs., sau puteţi scana imaginile direct în orice altă aplicaţie care suportă scanare WIA sau TWAIN. 3 Windows XP nu acceptă scanarea duplex din driverul WIA. Scanarea duplex este acceptată de modelele DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T). Scanarea unui document în calculator 3 Pentru scanarea unei pagini puteţi folosi două metode. Puteţi folosi unitatea ADF (alimentator automat de documente) sau fereastra de sticlă a scannerului. Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, trebuie să folosiţi fereastra de scanare. (Consultaţi Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni pe care doriţi să o scanaţi folosind fereastra de scanare uu pagina 60.) a Încărcaţi documentul. b Pentru a scana un document, porniţi aplicaţia Nuance PaperPort 12SE instalată împreună cu MFL-Pro Suite. Instrucţiunile de scanare din acest Manual al utilizatorului sunt pentru situaţiile când folosiţi aplicaţia Nuance PaperPort 12SE. Paşii de scanare pot să varieze atunci când folosiţi alte aplicaţii software. c Faceţi clic pe Scan Settings (Setări scanare) din fila Desktop din bandă. Va apărea panoul Scan or Get Photo (Scanare sau obţinere fotografie) în partea stângă a ecranului. d Faceţi clic pe Select (Selectare). e Selectaţi WIA: Brother MFC-XXXX sau WIA: Brother MFC-XXXX LAN din lista Available Scanners (Scanere disponibile). (unde XXXX este denumirea modelului dvs.). f Bifaţi Display scanner dialog box (Afişare casetă de dialog scanner) în panoul Scan or Get Photo (Scanare sau obţinere fotografie). g Faceţi clic pe Scan (Scanare). Pe ecran este afişată fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner). 57

66 Scanarea h Dacă este necesar, potriviţi următoarele setări în fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner): Paper source (Sursă hârtie) (1) Tip imagine (2) Adjust the quality of the scanned picture (Regleaza calitatea imaginii scanate) (3) Page size (Dimensiune hârtie) (4) Preview (Previzualizare) (5) Scan (Scanare) (6) i Selectaţi Document Feeder (Tava de alimentare pentru documente) din lista derulantă Paper source (Sursă hârtie) (1). j Selectaţi tipul imaginii (2). k Selectaţi Page size (Dimensiune hârtie) din lista derulantă (4). 58

67 Scanarea l Dacă sunt necesare setări avansate, faceţi clic pe Adjust the quality of the scanned picture (Regleaza calitatea imaginii scanate) (3). Puteţi selecta Brightness (Luminozitate), Contrast, Resolution (DPI) (Rezoluţie (DPI)) şi Picture Type (Tip imagine) din Advanced Properties (Proprietăţi avansate). După ce modificaţi setarea, faceţi clic pe OK. 3 Rezoluţia scannerului poate fi definită până la 1200 dpi. Pentru rezoluţii mai mari de 1200 dpi, utilizaţi Scanner Utility (Utilitarul Scanner). (Consultaţi Utilitarul Scanner uu pagina 62.) m Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din caseta de dialog Scanare (6). Aparatul începe să scaneze documentul. 59

68 Scanarea Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni pe care doriţi să o scanaţi folosind fereastra de scanare 3 Butonul Preview (Previzualizare) este folosit pentru a examina o imagine în scopul decupării oricăror porţiuni nedorite. Dacă sunteţi mulţumiţi de rezultat, faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din fereastra de dialog Scan (Scanare) pentru a scana imaginea. a Parcurgeţi paşii de la a până la g din Scanarea unui document în calculator uu pagina b Selectaţi Flatbed (Suport) din lista derulantă Paper source (Sursă hârtie) (1). Paper source (Sursă hârtie) (1) Tip imagine (2) Adjust the quality of the scanned picture (Regleaza calitatea imaginii scanate) (3) Zonă de scanare (4) Preview (Previzualizare) (5) Scan (Scanare) (6)

69 Scanarea c Selectaţi tipul imaginii (2). d Faceţi clic pe Preview (Previzualizare) (5). Întreaga imagine este scanată pe computer şi apare în zona de scanare (4). e Ţineţi apăsat butonul stânga al mouse-ului şi trageţi mouse-ul peste porţiunea pe care vreţi s-o scanaţi. 3 f Dacă aveţi nevoie de setări avansate, faceţi clic pe Adjust the quality of the scanned picture (Regleaza calitatea imaginii scanate) (3). Puteţi selecta Brightness (Luminozitate), Contrast, Resolution (DPI) (Rezoluţie (DPI)) şi Picture Type (Tip imagine) din Advanced Properties (Proprietăţi avansate). După ce modificaţi setarea, faceţi clic pe OK. g Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din caseta de dialog Scanare (6). Aparatul începe să scaneze documentul. De această dată, numai zona selectată din document apare în fereastra PaperPort 12SE (sau fereastra aplicaţiei dvs.). 61

70 Scanarea Utilitarul Scanner 3 Scanner Utility (Utilitarul Scanner) este utilizat pentru configurarea driverului WIA pentru scanner pentru rezoluţii mai mari decât 1200 dpi şi pentru schimbarea formatului de hârtie (numai Windows XP). Dacă doriţi să definiţi formatul Legal ca format implicit, utilizaţi acest utilitar pentru a modifica setările. Pentru ca setările definite să fie activate, trebuie să reporniţi calculatorul. Dacă scanaţi documentul la o rezoluţie mai mare de 1200 dpi, dimensiunea fişierului poate să crească foarte mult. Asiguraţi-vă că aveţi suficientă memorie şi spaţiu pe hard-disc pentru dimensiunea fişierului pe care vreţi să-l scanaţi. Dacă nu aveţi suficientă memorie sau spaţiu pe hard-disc, atunci calculatorul dvs. se poate bloca şi puteţi pierde fişierul. 3 Rularea utilitarului Puteţi executa utilitarul selectând Scanner Utility (Utilitar scaner) din Start/All Programs (Toate programele)/brother/mfc-xxxx (unde XXXX este numele modelului dvs.)/ Scanner Settings (Setări Scaner)/Scanner Utility (Utilitar scaner). Ecranele afişate pe computer pot varia în funcţie de sistemul de operare sau de modelul aparatului dvs. 62

71 Scanarea (Windows Vista şi Windows 7) La apariţia ecranului User Account Control (Control cont utilizator), efectuaţi următoarele. Pentru utilizatorii care au drepturi de administrator: faceţi clic pe Allow (Se permite). 3 Utilizatorii care nu au drepturi de administrator: introduceţi parola de administrator şi faceţi clic pe OK. 63

72 Scanarea Scanarea unui document folosind driverul WIA (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows) şi Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows)) 3 Scanarea unui document în calculator 3 Pentru scanarea unei pagini puteţi folosi două metode. Puteţi folosi unitatea ADF (alimentator automat de documente) sau fereastra de sticlă a scannerului. Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, trebuie să folosiţi fereastra de scanare. (Consultaţi Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni pe care doriţi să o scanaţi folosind fereastra de scanare uu pagina 66.) 3 Scanarea duplex este acceptată de modelele DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T). a Încărcaţi documentul. b Deschideţi aplicaţia software pentru a scana documentul. c Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows)) Faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Import from Camera or Scanner (Import de la aparat foto sau scaner). (Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows)) Faceţi clic pe File (Fişier), New (Nou), apoi pe Scan (Scanare). d Alegeţi scannerul pe care vreţi să-l folosiţi. e Faceţi clic pe Import. Apare caseta de dialog Scanare. f Dacă este necesar, ajustaţi următoarele setări în caseta de dialog Scanare. Puteţi alege scanarea duplex din lista derulantă Source (Sursă). Dacă doriţi să utilizaţi pentru scanare protocolul Web Services, asiguraţi-vă că scanerul selectat în Scanner (Scaner) este un aparat Brother care acceptă Web Services pentru scanare. 64

73 Scanarea Scanner (Scaner) (1) Profile (Profil) (2) Source (Sursă) (3) Paper size (Dimensiune hârtie) (4) Color format (Format culoare) (5) File type (Tip fişier) (6) Resolution (DPI) (Rezoluţie (DPI)) (7) Brightness (Luminozitate) (8) Contrast (9) Zonă de scanare (10) Preview (Examinare) (11) Scan (Scanare) (12) g Faceţi clic pe Scan (Scanare) în caseta de dialog Scanare. Aparatul începe să scaneze documentul. 65

74 Scanarea Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni pe care doriţi să o scanaţi folosind fereastra de scanare 3 Butonul Preview (Examinare) este folosit pentru a examina o imagine în scopul decupării oricăror porţiuni nedorite. Dacă sunteţi mulţumiţi de rezultat, faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din fereastra de dialog Scan (Scanare) pentru a scana imaginea. a Parcurgeţi paşii de la a până la e din Scanarea unui document în calculator uu pagina b Puneţi documentul cu faţa în jos pe sticla scanerului. c Selectaţi Flatbed (Suport) în lista derulantă Source (Sursă). Dacă este necesar, ajustaţi setări suplimentare în caseta de dialog Scanare. d Faceţi clic pe Preview (Examinare). Întreaga imagine este scanată în calculator şi apare în zona de scanare. e Ţineţi apăsat butonul stânga al mouse-ului şi trageţi mouse-ul peste porţiunea pe care vreţi s-o scanaţi. f Faceţi clic pe Scan (Scanare) în caseta de dialog Scanare. Aparatul începe să scaneze documentul. În acest moment, numai zona selectată din document apare în fereastra aplicaţiei dvs. 66

75 Scanarea Utilizarea aplicaţiei Nuance PaperPort 12SE 3 Aplicaţia Nuance PaperPort 12SE este compatibilă numai cu Windows XP (SP3 sau o versiune ulterioară), XP Professional x64 Edition (SP2 sau o versiune ulterioară), Windows Vista (SP2 sau o versiune ulterioară) şi Windows 7. Aplicaţia nu este disponibilă în ţările care fac obiectul reglementărilor de export aplicabile. 3 Nuance PaperPort 12SE pentru Brother este o aplicaţie de gestionare a documentelor. Puteţi folosi PaperPort 12SE pentru a vizualiza documentele scanate. PaperPort 12SE are un sistem de arhivare sofisticat, dar uşor de folosit, care vă va ajuta să vă organizaţi imaginile şi documentele text. Vă permite să combinaţi sau să stivuiţi documente având formate diferite pentru imprimare, trimitere prin fax sau arhivare. În această secţiune sunt prezentate numai funcţiile de bază ale aplicaţiei. Pentru detalii suplimentare, consultaţi Getting Started Guide (Ghid de pornire) Nuance. Pentru a vizualiza Getting Started Guide (Ghid de pornire) Nuance PaperPort 12SE complet, selectaţi fila Help (Ajutor) din bandă şi faceţi clic pe Getting Started Guide (Ghid de pornire). Atunci când instalaţi MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, aplicaţia Nuance PaperPort 12SE pentru Brother se instalează automat. Puteţi accesa aplicaţia Nuance PaperPort 12SE din grupul programului Nuance PaperPort SE aflat în Start/All Programs (Toate programele)/nuance PaperPort 12 pe computerul dvs. Vizualizarea elementelor 3 Aplicaţia Nuance PaperPort 12SE asigură mai multe moduri de vizualizare a elementelor: Vizualizarea Desktop afişează elementul din directorul selectat printr-o miniatură (o imagine de mici dimensiuni care prezintă fiecare element de pe suprafaţa de lucru sau dintr-un director) sau o pictogramă. Puteţi vedea atât elementele PaperPort 12SE (fişiere MAX), cât şi non-paperport 12SE (fişiere create cu alte aplicaţii). Toate fişierele grafice (*.max şi alte fişiere ale PaperPort 12SE) vor fi afişate şi vor include o pictogramă care arată aplicaţia care a creat sau la care este asociat tipul respectiv de fişier. Fişierele negrafice sunt indicate cu ajutorul unei miniaturi dreptunghiulare şi nu sunt afişate ca imagini propriu-zise. 67

76 Scanarea ImageView afişează un prim-plan al unei singure pagini. Puteţi deschide un element PaperPort 12SE făcând clic pe butonul Open with Image View (Deschidere cu Image View) din fila Desktop din bandă. Atât timp cât aveţi pe calculator aplicaţia potrivită pentru afişare, puteţi deschide un element non-paperport SE şi printr-un dublu-clic pe acesta. 3 Organizarea elementelor dvs. în directoare 3 PaperPort 12SE are un sistem de arhivare uşor de folosit, destinat organizării elementelor dvs. Sistemul de arhivare constă din directoare şi elemente pe care doriţi să le vedeţi în vizualizarea Desktop. Un element poate fi de tip PaperPort 12SE sau non-paperport 12SE: Directoarele sunt aranjate într-o structură de tip arbore în fereastra Vedere folder. Folosiţi această secţiune pentru a selecta directoarele şi pentru a vizualiza elementele acestora în vizualizarea Desktop. Puteţi glisa şi fixa un element pe un director. Când directorul este evidenţiat, eliberaţi butonul mouse-ului şi elementul este stocat în directorul respectiv. Directoarele pot fi imbricate adică aflate în alte directoare. Când efectuaţi dublu-clic pe un director, conţinutul acestuia (atât fişiere PaperPort 12SE MAX, cât şi non PaperPort 12SE) apare în Desktop. Puteţi folosi Windows Explorer pentru a gestiona directoarele şi elementele afişate în vizualizarea Desktop. 68

77 Scanarea Legături rapide către alte aplicaţii 3 Aplicaţia Nuance PaperPort 12SE recunoaşte automat numeroase alte aplicaţii de pe computer şi creează o legătură funcţională către acestea. Bara din partea inferioară a ecranului PaperPort 12SE arată ce programe puteţi folosi cu PaperPort 12SE. 3 Pentru a trimite un element din PaperPort 12SE la alt program, glisaţi şi fixaţi elementul de pe ecranul PaperPort 12SE pe pictograma programului din bara Trimite la. PaperPort 12SE converteşte automat elementul la formatul preferat. Dacă PaperPort 12SE nu recunoaşte automat o aplicaţie de pe computer, puteţi crea manual o legătură folosind butonul New Link (Legătură nouă) din fila Tools (Instrumente) din bandă. Aplicaţia Nuance PaperPort 12SE permite convertirea textului dintr-o imagine în text editabil 3 Aplicaţia Nuance PaperPort 12SE poate converti rapid o imagine a unui document text într-un text editabil cu un procesor de text. PaperPort 12SE foloseşte software de recunoaştere optică a caracterelor (OCR), livrat împreună cu PaperPort 12SE. De asemenea, PaperPort 12SE poate utiliza aplicaţia dvs. OCR preferată dacă aceasta este deja instalată pe computer. Puteţi să convertiţi întregul element sau, utilizând butonul Copy Text (Copiere text) din fila Item (Articol) din bandă, să selectaţi pentru conversie numai o porţiune de text. Glisarea unui element peste o pictogramă a unei aplicaţii de procesare a textului determină pornirea aplicaţiei OCR încorporate în PaperPort 12SE sau puteţi folosi propria dvs. aplicaţie OCR. Importul elementelor din alte aplicaţii 3 Pe lângă scanarea elementelor, puteţi aduce elemente în PaperPort 12SE în mai multe moduri şi puteţi converti aceste elemente în fişiere PaperPort 12SE (MAX) aplicând câteva metode: Imprimarea pe Desktop (Desktop) dintr-o altă aplicaţie, de exemplu Microsoft Word. Importarea fişierelor salvate în alte formate, de exemplu Windows Bitmap (BMP) sau Tagged Image File Format (TIFF). 69

78 Scanarea Exportul elementelor în alte formate 3 Puteţi exporta sau salva elemente PaperPort 12SE în câteva formate populare de fişiere, de exemplu BMP, JPEG, TIFF sau PDF. Exportarea unui fişier imagine 3 a Faceţi clic pe Save As (Salvare ca) de pe butonul PaperPort. Este afişată fereastra de dialog Salvează XXXXX ca. 3 b Alegeţi unitatea şi directorul unde vreţi să salvaţi fişierul. c Introduceţi noul nume de fişier şi alegeţi tipul de fişier. d Faceţi clic pe Save (Salvare) pentru a vă salva fişierul sau pe Cancel (Revocare) pentru a reveni la PaperPort 12SE fără a-l salva. Dezinstalarea aplicaţiei Nuance PaperPort 12SE 3 (Windows XP) 3 a Faceţi clic pe Start, Control Panel (Panou de control), Add or Remove Programs (Adăugare sau eliminare programe), apoi pe pictograma Change or Remove Programs (Modificare sau eliminare programe). b Alegeţi Nuance PaperPort 12 din lista derulantă şi faceţi clic pe Change (Modificare) sau Remove (Eliminare). (Windows Vista şi Windows 7) 3 a Faceţi clic pe butonul, apoi pe Control Panel (Panou de control), Programs (Programe) şi Programs and Features (Programe şi caracteristici). b Alegeţi Nuance PaperPort 12 din lista derulantă şi faceţi clic pe Uninstall (Dezinstalare). 70

79 4 ControlCenter4 4 Prezentare generală 4 ControlCenter4 este un utilitar software care permite accesarea rapidă şi simplă a aplicaţiilor utilizate cel mai frecvent. Utilizarea ControlCenter4 elimină necesitatea de a lansa manual fiecare aplicaţie în parte. ControlCenter4 are două interfeţe cu utilizatorul: Home Mode (Modul acasă) şi Advanced Mode (Modul avansat). De asemenea, ControlCenter4 controlează setările pentru tasta SCAN (SCANARE) de pe panoul de control sau pentru butonul Scanare de pe ecranul tactil al aparatului dvs. Brother. Pentru informaţii privind modul de configurare a setărilor pentru tasta SCAN (SCANARE) sau pentru butonul Scanare, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). 4 Home Mode (Modul acasă) Home Mode (Modul acasă) vă oferă acces facil la principalele funcţii ale aparatului. Acest mod este recomandat pentru majoritatea utilizatorilor individuali. Consultaţi Utilizarea ControlCenter4 în modul rezidenţial uu pagina 72. Advanced Mode (Modul avansat) Advanced Mode (Modul avansat) vă oferă un control superior asupra detaliilor funcţiilor aparatului. În setările originale, puteţi adăuga până la trei file personalizate. Consultaţi Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat uu pagina 87. Schimbarea interfeţei cu utilizatorul 4 a Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie) şi apoi selectaţi Mode Select (Mod selectare). b Selectaţi Home Mode (Modul acasă) sau Advanced Mode (Modul avansat) în dialogul pentru mod. 71

80 ControlCenter4 Utilizarea ControlCenter4 în modul rezidenţial 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţiile ControlCenter4 în Home Mode (Modul acasă). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). 4 1 Scanaţi direct către un fişier, , procesor de text sau aplicaţie grafică la alegerea dvs. 2 Acces la aplicaţiile PC-FAX disponibile pentru aparatul dvs. (Pentru modelele MFC) 3 Acces la setările disponibile pentru configurarea aparatului dvs. 4 Legătură la Brother Solutions Center (Centrul de soluţii Brother), Brother CreativeCenter şi fişierul Ajutor ControlCenter. 5 Puteţi selecta aparatul la care se va conecta ControlCenter4 din lista derulantă Model. 6 Puteţi modifica interfaţa cu utilizatorul şi preferinţele de pornire pentru ControlCenter4. 7 Accesaţi fişierul Help (Ajutor). 8 Accesaţi Brother Status Monitor făcând clic pe butonul Stare dispozitiv. 72

81 ControlCenter4 Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului rezidenţial 4 Scan (Scanare) (Consultaţi Fila Scan (Scanare) uu pagina 74.) Consultaţi Salvarea imaginii scanate uu pagina 76. Consultaţi Imprimarea imaginii scanate uu pagina 77. Consultaţi Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie uu pagina 77. Consultaţi Ataşarea datelor scanate la uu pagina 78. Consultaţi Utilizarea funcţiei OCR uu pagina 78. PC-FAX (Consultaţi Fila PC-FAX (pentru modelele MFC) uu pagina 79.) Consultaţi Trimiterea unei imagini scanate uu pagina 80. Consultaţi Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator uu pagina 80. Consultaţi Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite uu pagina 81. Device Settings (Setări dispozitiv) (Consultaţi Fila Device Settings (Setări dispozitiv) uu pagina 82.) Consultaţi Configurarea caracteristicii Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina 82. Consultaţi Accesarea caracteristicii Apelare rapidă (pentru modelele MFC) uu pagina 83. Consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83. Consultaţi Lansarea utilitarului BRAdmin uu pagina 85. Support (Asistenţă) (Consultaţi Fila de ajutor uu pagina 86.) Consultaţi Deschiderea ajutorului pentru centrul de control uu pagina 86. Consultaţi Utilizarea Brother Solutions Center uu pagina 86. Consultaţi Accesarea Brother CreativeCenter uu pagina

82 ControlCenter4 Fila Scan (Scanare) 4 Există cinci opţiuni de scanare: Save (Salvare), Print (Tipărire), Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie), Send (Trimitere ) şi OCR. Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Scan (Scanare). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). 4 1 Zonă de setare PC Scan 2 Aplicaţie de vizualizare a imaginilor 3 Butonul Save (Salvare) 4 Butonul Print (Tipărire) 5 Butonul Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie) 6 Butonul Send (Trimitere ) 7 Butonul OCR 74

83 ControlCenter4 Tipurile de fişiere 4 Puteţi alege din următoarea listă a tipurilor de fişiere atunci când salvaţi într-un director. Pentru Save (Salvare) şi Send (Trimitere ) 4 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) - format recomandat pentru majoritatea utilizatorilor la scanarea de imagini. TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) (TIFF multi-pagină (*.tif)) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) - format recomandat pentru scanarea şi partajarea de documente. Secure PDF (*.pdf) (Securizare PDF (*.pdf)) Searchable PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) 4 Pentru OCR 4 Text (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.htm) Searchable PDF (*.pdf) WordPad (*.rtf) RTFWord97(*.rtf) RTFWord2000(*.rtf) WordPerfect 8 (*.wpd) WordPerfect 9, 10 (*.wpd) Microsoft Excel 97 (*.xls) Microsoft Excel 2003, XP (*.xls) 75

84 ControlCenter4 Formatul XML Paper Specification este disponibil pentru Windows Vista şi Windows 7 sau dacă utilizaţi aplicaţii care acceptă fişiere XML Paper Specification. Dacă pentru tipul de fişier aţi selectat TIFF sau TIFF Multi-Page, puteţi selecta Uncompressed (Necompresat) sau Compressed (Compresat). Atunci când utilizaţi sticla scanerului pentru a scana un document cu mai multe pagini, bifaţi Scanare manuală pagini multiple şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran. Searchable PDF este un format de fişier care include date de tip text suprapuse peste imaginea scanată. Aceste date de tip text suprapuse permit căutarea de text în datele de imagine. Setarea de limbă pentru OCR trebuie să se potrivească cu limba de căutare pe care doriţi să o utilizaţi pentru fişierul în format Searchable PDF. Pentru a selecta Searchable PDF (*.pdf), trebuie să instalaţi aplicaţia Nuance PaperPort 12SE inclusă pe discul CD-ROM de instalare. Dacă aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare (uu Ghid de instalare şi configurare rapidă), aplicaţia Nuance PaperPort 12SE este instalată. 4 Dimensiunea documentului 4 Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă. Dacă alegeţi o dimensiune de document 1 to 2 (Între 1 şi 2), cum ar fi 1-2 (A4), imaginea scanată va fi împărţită în două documente de dimensiune A5. Salvarea imaginii scanate 4 Butonul (Save (Salvare)) vă permite să scanaţi o imagine într-un folder de pe unitatea dvs. de hard disc într-unul dintre tipurile de fişiere afişate în lista de tipuri de fişiere. a Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. b Faceţi clic pe (Scan (Scanare)). c Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. d Faceţi clic pe (Save (Salvare)). e Va apărea caseta de dialog Save (Salvare). Selectaţi propriul dvs. Destination Folder (Director de destinaţie) şi alte setări. Faceţi clic pe OK. f Imaginea va fi salvată în directorul ales de dvs. 76

85 ControlCenter4 Imprimarea imaginii scanate 4 Puteţi scana o pagină pe aparat şi puteţi imprima exemplare cu ajutorul funcţiilor ControlCenter4 acceptate de driverul de imprimantă al aparatului dvs. Brother. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe (Scan (Scanare)). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. 4 e Faceţi clic pe (Print (Tipărire)). f Configuraţi setările de imprimare şi apoi faceţi clic pe (Start Printing (Pornire imprimare)). Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie 4 Butonul (Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie)) vă permite să scanaţi o imagine direct în aplicaţia grafică pentru editarea imaginilor. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe (Scan (Scanare)). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe (Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie)). f Selectaţi aplicaţia din lista derulantă şi faceţi clic pe OK. g Imaginea va apărea în aplicaţia aleasă. 77

86 ControlCenter4 Ataşarea datelor scanate la 4 Butonul (Trimitere ) vă permite să scanaţi un document în aplicaţia dvs. de implicită, astfel încât să puteţi trimite rezultatul scanării ca ataşare. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe (Scan (Scanare)). 4 d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe (Send (Trimitere )). f Configuraţi setările filei ataşate şi faceţi clic pe OK. g Se va deschide aplicaţia dvs. implicită de şi imaginea va fi ataşată la un nou. Serviciile webmail nu sunt acceptate de funcţia Scanare pentru . Utilizarea funcţiei OCR 4 Butonul (OCR) vă permite să scanaţi un document şi să îl convertiţi în text. Acest text poate fi editat folosind programul dvs. favorit de procesare a textului. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe butonul (Scan (Scanare)). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe (OCR). f Configuraţi setările OCR şi faceţi clic pe OK. g Aplicaţia dvs. implicită de procesare a textului se va deschide şi va afişa datele text convertite. 78

87 ControlCenter4 Fila PC-FAX (pentru modelele MFC) 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei PC-FAX. Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). Pachetul software PC-FAX poate trimite numai documente alb-negru la dimensiunea A Butonul Send Image File (Trimitere fişier imagine) 2 Butonul Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate) 3 Butonul Vizualizare PC-FAX primit 4 Zonă de setare PC Scan 5 Zona Scan Image (Scanare imagine) 6 Butonul Send (Trimitere) 79

88 ControlCenter4 Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator 4 Butonul Send Image File (Trimitere fişier imagine) vă permite să trimiteţi un fişier imagine sub formă de fax de la calculator utilizând programul software Brother PC-FAX. a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Send Image File (Trimitere fişier imagine). c Faceţi clic pe arborele de directoare pentru a naviga la directorul în care se află imaginea pe care doriţi să o trimiteţi. Apoi selectaţi fişierul pe care doriţi să îl trimiteţi. 4 d Faceţi clic pe (Send (Trimitere)). e Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start. Trimiterea unei imagini scanate 4 Butonul Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate) permite scanarea unei pagini sau a unui document şi trimiterea automată de la calculator a imaginii, ca fax, folosind aplicaţia Brother PC-FAX. a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate). c Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. d Faceţi clic pe (Scan (Scanare)). e Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. f Faceţi clic pe (Send (Trimitere)). g Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start. 80

89 ControlCenter4 Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite 4 Butonul Vizualizare PC-FAX primit vă permite să vizualizaţi şi să imprimaţi date de fax primite, cu ajutorul programului software Brother PC-FAX. Înainte de a începe să utilizaţi funcţia PC-FAX Receive, trebuie să selectaţi opţiunea PC-FAX Receive din meniul panoului de control al aparatului Brother.. (Consultaţi Activarea programului PC-FAX Receiving pe aparatul dumneavoastră uu pagina 122.) a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Vizualizare PC-FAX primit. c Funcţia Primire PC-FAX este activată şi începe să primească date de fax de la aparatul dvs. Datele 4 primite vor apărea. Pentru a vizualiza datele, faceţi clic pe (View (Vizualizare)). d Dacă doriţi să imprimaţi datele primite, selectaţi datele şi apoi faceţi clic pe (Print (Tipărire)). e Configuraţi setările de imprimare şi apoi faceţi clic pe (Start Printing (Pornire imprimare)). 81

90 ControlCenter4 Fila Device Settings (Setări dispozitiv) 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Device Settings (Setări dispozitiv). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). 4 1 Butonul Remote Setup (Setare de la distanţă) 2 Butonul Quick Dial (Apelare rapidă) 3 Butonul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) 4 Butonul BRAdmin Configurarea caracteristicii Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 4 Butonul Remote Setup (Setare de la distanţă) deschide fereastra programului şi permite configurarea setărilor aparatului. a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe Remote Setup (Setare de la distanţă). c Va apărea fereastra programului de configurare de la distanţă. Pentru configurarea setării de la distanţă, consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina

91 ControlCenter4 Accesarea caracteristicii Apelare rapidă (pentru modelele MFC) 4 Butonul Quick Dial (Apelare rapidă) vă permite să deschideţi fereastra Adenda din programul de configurare de la distanţă. Apoi, puteţi înregistra sau schimba cu uşurinţă numerele de apelare rapidă de la calculatorul dumneavoastră. a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe Quick Dial (Apelare rapidă). c Va apărea fereastra Address Book (Agendă adrese). Pentru configurarea agendei de adrese, consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare 4 Butonul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) permite configurarea setărilor pentru tasta SCAN (SCANARE) sau butonul Scanare. Modele cu ecran LCD cu 5 linii modely s dotykovým di splejem Există patru funcţii de scanare pe care le puteţi configura în funcţie de cerinţele dvs. de scanare. Pentru a configura fiecare funcţie de scanare, selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv) şi apoi faceţi clic pe Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). Va apărea caseta de dialog Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). 83

92 ControlCenter4 Fila Imagine 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare în imagine la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Aplicaţie ţintă, Dimensiuni fişier, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Dacă aţi selectat Secure PDF din lista derulantă Tip fişier, faceţi clic pe butonul (Setare parolă PDF). Va apărea caseta de dialog Setare parolă PDF. Introduceţi parola în casetele Parolă şi Reintroducere parolă şi apoi faceţi clic pe OK. Opţiunea Secure PDF este disponibilă şi pentru caracteristicile Scanare pentru şi Scanare în fişier. Puteţi modifica raportul de compresie a datelor pentru imaginea scanată cu setarea Dimensiuni fişier. 4 Fila OCR 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare pentru OCR la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Aplicaţie ţintă, Limbă OCR, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Fila 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare pentru la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Dimensiuni fişier, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Puteţi modifica raportul de compresie a datelor pentru imaginea scanată cu setarea Dimensiuni fişier. Fila Fişier 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare pentru la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Nume fişier, Director de destinaţie, Afişare director, Dimensiuni fişier, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Dacă opţiunea Afişare director este bifată, destinaţia imaginii scanate se va afişa după scanare. Puteţi modifica raportul de compresie a datelor pentru imaginea scanată cu setarea Dimensiuni fişier. 84

93 ControlCenter4 Lansarea utilitarului BRAdmin 4 Dacă aveţi instalat BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3, butonul BRAdmin vă permite să deschideţi utilitarul BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3. Utilitarul BRAdmin Light este conceput pentru configurarea iniţială a dispozitivelor conectate la reţeaua Brother. De asemenea, acesta poate căuta produse Brother într-un mediu TCP/IP, poate vizualiza starea şi poate configura setările reţelei de bază, cum ar fi adresa IP. Pentru a instala BRAdmin Light de pe discul CD- ROM de instalare: uu Ghidul utilizatorului de reţea. Dacă este necesară o gestionare mai avansată a aparatului, utilizaţi cea mai recentă versiune a utilitarului BRAdmin Professional 3, care este disponibilă pentru descărcare la adresa a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). 4 b Faceţi clic pe BRAdmin. Va apărea dialogul utilitarului BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3. Dacă aveţi instalate atât BRAdmin Light, cât şi BRAdmin Professional, ControlCenter 4 va lansa BRAdmin Professional 3. 85

94 ControlCenter4 Fila de ajutor 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Support (Asistenţă). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe butonul (Help (Ajutor)) din ControlCenter4. Deschiderea ajutorului pentru centrul de control 4 ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter) vă permite să deschideţi fişierul Help (Ajutor) pentru informaţii detaliate despre ControlCenter. a Selectaţi fila Asistenţă. 4 b Faceţi clic pe ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter). c Va apărea pagina superioară ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter). Utilizarea Brother Solutions Center 4 Butonul Brother Solutions Center vă permite să deschideţi site-ul Web Brother Solutions Center, care oferă informaţii despre produsul dvs. Brother, inclusiv întrebări frecvente, manuale de utilizare, actualizări pentru drivere şi sugestii pentru utilizarea aparatului. a Selectaţi fila Asistenţă. b Faceţi clic pe Brother Solutions Center. c Site-ul Web Brother Solutions Center va fi afişat în browserul Web. Accesarea Brother CreativeCenter 4 Butonul Brother CreativeCenter vă permite să accesaţi site-ul nostru Web gratuit şi soluţii online facile pentru utilizatori profesionişti şi amatori. a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 va lansa browserul dvs. Web şi apoi va deschide site-ul Web Brother CreativeCenter. 86

95 ControlCenter4 Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţiile ControlCenter4 în Modul avansat. Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). 4 1 Scanaţi direct către un fişier, , procesor de text sau aplicaţie grafică la alegerea dvs. 2 Accesarea funcţiei PC-Copy (PC-Copiere) disponibila de pe calculatorul dvs. 3 Acces la aplicaţiile PC-FAX disponibile pentru aparatul dvs. (Pentru modelele MFC) 4 Acces la setările disponibile pentru configurarea aparatului dvs. 5 Legătură la Brother Solutions Center (Centrul de soluţii Brother), Brother CreativeCenter şi fişierul Help (Ajutor). 6 Puteţi configura fila cu setări originale, făcând clic dreapta pe zona filei. 7 Puteţi selecta aparatul la care se va conecta ControlCenter4 din lista derulantă Model. 8 Puteţi deschide fereastra de configurare pentru fiecare funcţie de scanare şi puteţi modifica modul interfeţei cu utilizatorul. 9 Accesaţi fişierul Help (Ajutor). 10 Accesaţi Status Monitor făcând clic pe butonul Stare dispozitiv. 87

96 ControlCenter4 Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului avansat 4 Scan (Scanare) (Consultaţi Fila Scan (Scanare) uu pagina 89.) Consultaţi Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie uu pagina 91. Consultaţi Utilizarea funcţiei OCR uu pagina 92. Consultaţi Ataşarea datelor scanate la uu pagina 92. Consultaţi Salvarea imaginii scanate uu pagina 93. PC-Copy (PC-Copiere) (Consultaţi Fila PC-Copy (Copiere pe calculator) uu pagina 94.) Consultaţi Imprimarea imaginii scanate uu pagina 94. PC-FAX (Consultaţi Fila PC-FAX (pentru modelele MFC) uu pagina 94.) Consultaţi Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator uu pagina 94. Consultaţi Trimiterea unei imagini scanate uu pagina 95. Consultaţi Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite uu pagina 95. Device Settings (Setări dispozitiv) (Consultaţi Fila Device Settings (Setări dispozitiv) uu pagina 96.) Consultaţi Configurarea caracteristicii Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina 96. Consultaţi Accesarea caracteristicii Apelare rapidă (pentru modelele MFC) uu pagina 96. Consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97. Consultaţi Lansarea utilitarului BRAdmin uu pagina 99. Support (Asistenţă) (Consultaţi Fila de ajutor uu pagina 100.) Consultaţi Utilizarea Brother Solutions Center uu pagina 100. Consultaţi Deschiderea ajutorului pentru centrul de control uu pagina 100. Consultaţi Accesarea Brother CreativeCenter uu pagina 100. Custom (Personalizare) (Consultaţi Fila Custom (Personalizată) uu pagina 101.) Consultaţi Crearea unei file Custom (Personalizate) uu pagina

97 ControlCenter4 Fila Scan (Scanare) 4 Există patru opţiuni de scanare: Image (Imagine), OCR, şi File (Fişier). Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Scan (Scanare). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). 4 1 Zonă de setare PC Scan 2 Butonul Image (Imagine) 3 Butonul OCR 4 Butonul 5 Butonul File (Fişier) 89

98 ControlCenter4 Tipurile de fişiere 4 Puteţi alege din următoarea listă a tipurilor de fişiere atunci când salvaţi într-un director. Pentru Image (Imagine), şi File (Fişier) 4 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) - format recomandat pentru majoritatea utilizatorilor la scanarea de imagini. TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) (TIFF multi-pagină (*.tif)) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) - format recomandat pentru scanarea şi partajarea de documente. Secure PDF (*.pdf) (Securizare PDF (*.pdf)) Searchable PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) 4 Pentru OCR 4 Text (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.htm) Searchable PDF (*.pdf) WordPad (*.rtf) RTFWord97(*.rtf) RTFWord2000(*.rtf) WordPerfect 8 (*.wpd) WordPerfect 9, 10 (*.wpd) Microsoft Excel 97 (*.xls) Microsoft Excel 2003, XP (*.xls) 90

99 ControlCenter4 Formatul XML Paper Specification este disponibil pentru Windows Vista şi Windows 7 sau dacă utilizaţi aplicaţii care acceptă fişiere XML Paper Specification. Dacă pentru tipul de fişier aţi selectat TIFF sau TIFF Multi-Page, puteţi selecta Uncompressed (Necompresat) sau Compressed (Compresat). Atunci când utilizaţi sticla scanerului pentru a scana un document cu mai multe pagini, bifaţi Scanare manuală pagini multiple şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran. Searchable PDF este un format de fişier care include date de tip text suprapuse peste imaginea scanată. Aceste date de tip text suprapuse permit căutarea de text în datele de imagine. Setarea de limbă pentru OCR trebuie să se potrivească cu limba de căutare pe care doriţi să o utilizaţi pentru fişierul în format Searchable PDF. Pentru a selecta Searchable PDF (*.pdf), trebuie să instalaţi aplicaţia Nuance PaperPort 12SE inclusă pe discul CD-ROM de instalare. Dacă aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare (uu Ghid de instalare şi configurare rapidă), aplicaţia Nuance PaperPort 12SE este instalată. 4 Dimensiunea documentului 4 Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă. Dacă alegeţi o dimensiune de document 1 to 2 (Între 1 şi 2), cum ar fi 1-2 (A4), imaginea scanată va fi împărţită în două documente de dimensiune A5. Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie 4 Butonul imaginilor. (Image (Imagine)) vă permite să scanaţi o imagine direct în aplicaţia grafică pentru editarea a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe (Image (Imagine)) şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi PreScan. Faceţi clic pe OK. c Faceţi clic pe (Image (Imagine)). d Imaginea va apărea în aplicaţia aleasă. 91

100 ControlCenter4 Utilizarea funcţiei OCR 4 Butonul (OCR) vă permite să scanaţi un document şi să îl convertiţi în text. Acest text poate fi editat folosind programul dvs. favorit de procesare a textului. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe (OCR) şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi PreScan. Faceţi clic pe OK. c Faceţi clic pe (OCR). 4 d Aplicaţia dvs. implicită de procesare a textului se va deschide şi va afişa datele text convertite. Ataşarea datelor scanate la 4 Butonul ( ) vă permite să scanaţi un document în aplicaţia dvs. de implicită, astfel încât să puteţi trimite rezultatul scanării ca ataşare. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe ( ) şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi PreScan. Faceţi clic pe OK. c Faceţi clic pe ( ). d Se va deschide aplicaţia dvs. implicită de şi imaginea va fi ataşată la un nou. Serviciile webmail nu sunt acceptate de funcţia Scanare pentru . 92

101 ControlCenter4 Salvarea imaginii scanate 4 Butonul (File (Fişier)) vă permite să scanaţi o imagine într-un folder de pe unitatea dvs. de hard disc întrunul dintre tipurile de fişiere afişate în lista de fişiere ataşate. a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe (File (Fişier)) şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi PreScan. Faceţi clic pe OK. 4 c Faceţi clic pe (File (Fişier)). d Imaginea va fi salvată în directorul ales de dvs. Modificarea setărilor implicite pentru fiecare buton 4 Puteţi modifica setările implicite pentru butoanele (Image (Imagine)), (OCR), ( )şi (File (Fişier)). a Faceţi clic dreapta pe butonul pe care doriţi să îl configuraţi şi faceţi clic pe Setări buton. Va apărea dialogul de setări. b Selectaţi setările pentru Tip fişier, PreScan, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate, Contrast, Scanare manuală pagini multiple şi Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) (pentru modelele DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) în funcţie de cerinţe. c Faceţi clic pe OK. Noile setări vor fi utilizate ca setări implicite. Pentru a previzualiza şi configura imaginea scanată, bifaţi PreScan în dialogul de configurare. 93

102 ControlCenter4 Fila PC-Copy (Copiere pe calculator) 4 Imprimarea imaginii scanate 4 Puteţi scana o pagină pe aparat şi puteţi imprima exemplare cu ajutorul funcţiilor ControlCenter4 acceptate de driverul de imprimantă al aparatului dvs. Brother. a Selectaţi fila PC-Copy (PC-Copiere). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe butonul pe care doriţi să îl modificaţi şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi PreScan. Faceţi clic pe OK. 4 c Faceţi clic pe Monochrome Copy (Copiere monocromă), 2 in 1 Copy (Copiere 2 în 1) sau pe 4 in 1 Copy (Copiere 4 în 1). Puteţi particulariza fiecare buton cu setări personalizate. d Imaginea scanată va fi imprimată. Fila PC-FAX (pentru modelele MFC) 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei PC-FAX. Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). Pachetul software PC-FAX poate trimite numai documente alb-negru la dimensiunea A4. Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator 4 Butonul (Send Image File (Trimitere fişier imagine)) vă permite să trimiteţi un fişier de imagine ca fax de pe computer utilizând aplicaţia Brother PC-FAX. a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe (Send Image File (Trimitere fişier imagine)). c Faceţi clic pe arborele de directoare pentru a naviga la directorul în care se află imaginea pe care doriţi să o trimiteţi. Apoi selectaţi fişierul pe care doriţi să îl trimiteţi. d Faceţi clic pe (Send (Trimitere)). e Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start. 94

103 ControlCenter4 Trimiterea unei imagini scanate 4 Butonul (Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate)) vă permite să scanaţi o pagină sau un document şi să trimiteţi automat imaginea ca fax de pe computer utilizând aplicaţia Brother PC-FAX. a Selectaţi fila PC-FAX. b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe (Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate)) şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi PreScan. Faceţi clic pe OK. 4 c Faceţi clic pe (Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate)). d Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start. Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite 4 Butonul (Vizualizare PC-FAX primit) vă permite să vizualizaţi şi să imprimaţi date de fax primite utilizând aplicaţia Brother PC-FAX. Înainte de a utiliza funcţia Recepţionare PC-FAX, trebuie să selectaţi opţiunea Recepţionare PC-FAX din meniul panoului de control al aparatului Brother. (Consultaţi Activarea programului PC-FAX Receiving pe aparatul dumneavoastră uu pagina 122.) a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe (Vizualizare PC-FAX primit). c Funcţia Primire PC-FAX este activată şi începe să primească date de fax de la aparatul dvs. Datele primite vor apărea. Pentru a vizualiza datele, faceţi clic pe (View (Vizualizare)). d Dacă doriţi să imprimaţi datele primite, selectaţi datele şi apoi faceţi clic pe (Print (Tipărire)). e Configuraţi setările de imprimare şi apoi faceţi clic pe (Start Printing (Pornire imprimare)). 95

104 ControlCenter4 Fila Device Settings (Setări dispozitiv) 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Device Settings (Setări dispozitiv). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). Configurarea caracteristicii Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 4 Butonul (Remote Setup (Setare de la distanţă)) deschide fereastra programului şi permite configurarea setărilor aparatului. 4 a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe (Remote Setup (Setare de la distanţă)). c Va apărea fereastra programului de configurare de la distanţă. Pentru configurarea setării de la distanţă, consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina 107. Accesarea caracteristicii Apelare rapidă (pentru modelele MFC) 4 Butonul (QuickDial(Apelarerapidă)) vă permite să deschideţi fereastra Adenda din programul Setare de la distanţă. Apoi, puteţi înregistra sau schimba cu uşurinţă numerele de apelare rapidă de la calculatorul dumneavoastră. a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe (Quick Dial (Apelare rapidă)). c Va apărea fereastra Address Book (Agendă adrese). Pentru configurarea agendei de adrese, consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina

105 ControlCenter4 Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare 4 Butonul (Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv)) permite configurarea setărilor pentru tasta SCAN (SCANARE) sau Scanare. Modele cu ecran LCD cu 5 linii modely s dotykovým di splejem 4 Există patru funcţii de scanare pe care le puteţi configura în funcţie de cerinţele dvs. de scanare. Pentru a configura fiecare funcţie de scanare, selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv) şi apoi faceţi clic pe Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). Va apărea caseta de dialog Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). Fila Imagine 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare în imagine la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Aplicaţie ţintă, Dimensiuni fişier, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Dacă aţi selectat Secure PDF din lista derulantă Tip fişier, faceţi clic pe butonul (Setare parolă PDF). Va apărea caseta de dialog Setare parolă PDF. Introduceţi parola în casetele Parolă şi Reintroducere parolă şi apoi faceţi clic pe OK. Opţiunea Secure PDF este disponibilă şi pentru caracteristicile Scanare pentru şi Scanare în fişier. Puteţi modifica raportul de compresie a datelor pentru imaginea scanată cu setarea Dimensiuni fişier. 97

106 ControlCenter4 Fila OCR 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare pentru OCR la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Aplicaţie ţintă, Limbă OCR, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Fila 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare pentru la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Dimensiuni fişier, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. 4 Puteţi modifica raportul de compresie a datelor pentru imaginea scanată cu setarea Dimensiuni fişier. Fila Fişier 4 Această filă permite configurarea setărilor pentru caracteristica Scanare pentru la apăsarea pe tasta SCAN (SCANARE) sau pe butonul Scanare. Selectaţi setările pentru Tip fişier, Nume fişier, Director de destinaţie, Afişare director, Dimensiuni fişier, Rezoluţie, Tip scanare, Format document, Luminozitate şi Contrast în funcţie de cerinţe. Faceţi clic pe OK. Dacă opţiunea Afişare director este bifată, destinaţia imaginii scanate se va afişa după scanare. Puteţi modifica raportul de compresie a datelor pentru imaginea scanată cu setarea Dimensiuni fişier. 98

107 ControlCenter4 Lansarea utilitarului BRAdmin 4 Dacă aveţi instalat BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3, butonul deschideţi utilitarul BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3. (BRAdmin) vă permite să Utilitarul BRAdmin Light este conceput pentru configurarea iniţială a dispozitivelor conectate la reţeaua Brother. De asemenea, acesta poate căuta produse Brother într-un mediu TCP/IP, poate vizualiza starea şi poate configura setările reţelei de bază, cum ar fi adresa IP. Pentru a instala BRAdmin Light de pe discul CD- ROM de instalare: uu Ghidul utilizatorului de reţea. Dacă este necesară o gestionare mai avansată a aparatului, utilizaţi cea mai recentă versiune a utilitarului BRAdmin Professional 3, care este disponibilă pentru descărcare la adresa 4 a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe 3. (BRAdmin). Va apărea dialogul utilitarului BRAdmin Light sau BRAdmin Professional Dacă aveţi instalate atât BRAdmin Light, cât şi BRAdmin Professional, ControlCenter 4 va lansa BRAdmin Professional 3. 99

108 ControlCenter4 Fila de ajutor 4 Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Support (Asistenţă). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe butonul (Help (Ajutor)) din ControlCenter4. Deschiderea ajutorului pentru centrul de control 4 Butonul (ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter)) vă permite să deschideţi fişierul Help (Ajutor) pentru informaţii detaliate despre ControlCenter. 4 a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe (ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter)). c Va apărea pagina superioară ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter). Utilizarea Brother Solutions Center 4 Butonul (Brother Solutions Center) vă permite să deschideţi site-ul Web Brother Solutions Center, care oferă informaţii despre produsul dvs. Brother, inclusiv întrebări frecvente, manuale de utilizare, actualizări de drivere şi sfaturi privind utilizarea aparatului. a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe (Brother Solutions Center). c Site-ul Web Brother Solutions Center va fi afişat în browserul Web. Accesarea Brother CreativeCenter 4 Butonul (Brother CreativeCenter) vă permite să accesaţi site-ul Web Brother pentru soluţii online gratuite şi simple pentru toate categoriile de utilizatori. a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe (Brother CreativeCenter). ControlCenter 4 va lansa browserul dvs. Web şi apoi va deschide Brother CreativeCenter site-ul Web. 100

109 ControlCenter4 Fila Custom (Personalizată) 4 Această secţiune vă prezintă pe scurt modul de adăugare a unei file Custom (Personalizare). Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe (Help (Ajutor)). Crearea unei file Custom (Personalizate) 4 Puteţi crea până la trei file personalizate cu până la cinci butoane personalizate pentru setări personalizate. a Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie) şi apoi selectaţi Create custom tab (Creare filă particularizată)

110 ControlCenter4 Crearea unui buton Custom (Personalizat) 4 a Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie) şi apoi selectaţi Create custom button (Creare buton particularizat). Selectaţi din meniu un buton pe care doriţi să îl creaţi. Va apărea dialogul de setări. 4 b Introduceţi numele butonului şi modificaţi setările dacă este necesar. Faceţi clic pe OK. (Opţiunile de setare variază în funcţie de butonul creat.) Puteţi modifica sau elimina fila, butonul sau setările create. Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie) şi urmaţi meniul. 102

111 ControlCenter4 Instrucţiuni de bază privind scanarea 4 În această secţiune este prezentat un exemplu de scanare a unui fişier PDF utilizând butonul (File (Fişier)) în Modul avansat. Dacă doriţi să modificaţi setările pentru tasta SCAN (SCANARE) sau butonul Scanare de pe ecranul tactil la scanarea cu meniul Scanare pe PC utilizând ControlCenter4, consultaţi Modificarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare corespunzătoare meniului Scanare pe PC uu pagina 105. Ecranele de pe computer pot să difere în funcţie de modelul aparatului dvs. 4 a Încărcaţi documentul. b Deschideţi ControlCenter4 făcând clic pe Start/All Programs (Toate programele)/brother/mfc-xxxx (unde MFC-XXXX este numele modelului aparatului dvs.)/controlcenter4. Se va deschide aplicaţia ControlCenter4. c Înainte de a utiliza ControlCenter4, selectaţi Advanced Mode (Modul avansat). d Asiguraţi-vă că aţi selectat aparatul pe care doriţi să îl utilizaţi din lista derulantă Model. 103

112 ControlCenter4 e Setaţi tipul de fişier pentru salvare într-un folder. Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie), apoi selectaţi Setări buton, Scan (Scanare) şi File (Fişier). 4 Apare caseta de dialog pentru configurare. Aici puteţi modifica setările implicite Selectaţi PDF (*.pdf) din lista derulantă Tip fişier. 2 Puteţi introduce numele de fişier pe care doriţi să îl utilizaţi pentru document. 3 Puteţi salva fişierul în folderul implicit sau puteţi alege folderul preferat făcând clic pe butonul (Navigare). 4 Puteţi alege o rezoluţie de scanare din lista derulantă Rezoluţie. 5 Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă Format document. 104

113 ControlCenter4 f Faceţi clic pe OK. g Faceţi clic pe File (Fişier). Aparatul iniţiază procesul de scanare. Se va deschide automat folderul unde s-au salvat datele scanate. 4 Modificarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare corespunzătoare meniului Scanare pe PC 4 Puteţi modifica setările pentru tasta SCAN (SCANARE) sau butonul Scanare de pe ecranul tactil la scanarea cu meniul Scanare pe PC utilizând ControlCenter4. Modele cu ecran LCD cu 5 linii modely s dotykovým di splejem a Deschideţi ControlCenter4 făcând clic pe Start/All Programs (Toate programele)/brother/mfc-xxxx (unde MFC-XXXX este numele modelului aparatului dvs.)/controlcenter4. Se va deschide aplicaţia ControlCenter4. b Asiguraţi-vă că aţi selectat aparatul pe care doriţi să îl utilizaţi din lista derulantă Model. c Faceţi clic pe fila Device Settings (Setări dispozitiv). d Faceţi clic pe Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). 105

114 ControlCenter4 e Selectaţi fila File (Fişier). Aici puteţi modifica setările implicite Puteţi alege tipul de fişier din lista derulantă. 2 Puteţi introduce numele de fişier pe care doriţi să îl utilizaţi pentru document. 3 Puteţi salva fişierul în folderul implicit sau puteţi alege folderul preferat făcând clic pe butonul (Navigare). 4 Puteţi alege o rezoluţie de scanare din lista derulantă Rezoluţie. 5 Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă Format document. f Faceţi clic pe OK. 106

115 5 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 5 Remote Setup (Configurare de la distanţă) 5 Programul Remote Setup (Configurare de la distanţă) vă permite să configuraţi parametrii mai multor aparate dintr-o aplicaţie Windows. Când lansaţi această aplicaţie, setările de pe aparatul dvs. vor fi descărcate automat pe calculator şi afişate pe ecranul calculatorului. Dacă modificaţi setările, le puteţi descărca direct pe aparatul dvs. Faceţi clic pe butonul Start, All Programs (Toate programele), Brother, MFC-XXXX (sau MFC-XXXX LAN) şi Remote Setup (Instalare de la distanţă). În mod implicit, nu este necesară introducerea unei parole. Pentru a modifica această parolă, puteţi utiliza BRAdmin Light sau Administrarea de la distanţă. (Consultaţi uu Ghidul utilizatorului de reţea.) Dacă aparatul este conectat într-o reţea şi aţi setat o parolă, introduceţi parola. 5 OK Vă permite să încărcaţi datele în aparat şi să ieşiţi din aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă). Dacă este afişat un mesaj de eroare, introduceţi din nou datele corecte şi apoi faceţi clic pe OK. Cancel (Revocare) Vă permite să ieşiţi din aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă) fără a încărca datele în aparat. 107

116 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) Apply (Aplicare) Vă permite să încărcaţi datele în aparat fără să ieşiţi din aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă). Print (Imprimare) Vă permite să imprimaţi elementele selectate pe aparat. Datele nu pot fi imprimate decât după ce au fost încărcate în aparat. Faceţi clic pe Apply (Aplicare) pentru a încărca noile date în aparat şi apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). Export Vă permite să salvaţi setările configuraţiei actuale într-un fişier. Import Vă permite să citiţi setările dintr-un fişier. 5 Puteţi utiliza butonul Export pentru a salva numerele de apelare rapidă sau toate setările aparatului. Dacă protejaţi computerul folosind un program firewall, iar acesta nu poate să utilizeze Remote Setup (Instalare de la distanţă), este posibil să fie necesar să configuraţi setările programului firewall pentru a permite comunicarea prin porturile 137 şi 161. (Consultaţi Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) uu pagina 127.) Dacă utilizaţi Windows Firewall şi aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, setările necesare pentru firewall sunt deja configurate. Dacă funcţia Secure Function Lock (Blocare de securitate) (pentru modelele de reţea) este activată, opţiunea Remote Setup (Instalare de la distanţă) nu mai poate fi utilizată. 108

117 6 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) 6 Trimiterea unui PC-FAX 6 Caracteristica Brother PC-FAX permite utilizarea computerului pentru trimiterea unui document dintr-o aplicaţie sub formă de fax standard. Puteţi trimite un fişier creat în orice aplicaţie de pe computer sub formă de PC-FAX. Puteţi ataşa chiar şi o pagină de titlu. Tot ceea ce trebuie să faceţi este să configuraţi entităţile receptoare ca membri sau grupuri în agenda de adrese PC-FAX sau să introduceţi adresa destinaţie sau numărul de fax în interfaţa cu utilizatorul. Puteţi folosi caracteristica de căutare din agenda de adrese pentru a găsi rapid membrii către care se face trimiterea. Pentru cele mai recente informaţii şi actualizări ale caracteristicii Brother PC-FAX, vizitaţi Pachetul software PC-FAX poate trimite numai documente alb-negru la dimensiunea A4. 6 Trimiterea unui fişier ca PC-FAX 6 a Creaţi un fişier într-o aplicaţie de pe calculator. b Faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print (Imprimare). Apare caseta de dialog Print (Imprimare): 109

118 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) c Selectaţi Brother PC-FAX drept imprimantă şi apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). Apare caseta de dialog pentru trimiterea unui PC-FAX: d Introduceţi un număr de fax folosind una din metodele de mai jos: Utilizaţi tastatura aparatului pentru a introduce numele şi apoi faceţi clic pe butonul. Faceţi clic pe butonul Address Book (Agendă de adrese) şi apoi selectaţi un membru sau grup din Address Book (Agendă adrese). Dacă aţi făcut o greşeală, faceţi clic pe Ştergere toate pentru a şterge toate informaţiile introduse. 6 e Pentru a include o primă pagină, faceţi clic pe Adăugare pagină copertă. De asemenea, puteţi face clic pe pictograma coperţii pentru a crea sau edita o copertă. f Faceţi clic pe Start pentru a trimite faxul. Dacă vreţi să anulaţi trimiterea faxului, faceţi clic pe Anulare. Dacă vreţi să reapelaţi numărul, faceţi clic pe Redial (Reapelare) pentru a derula ultimele cinci numere de fax, alegeţi un număr şi faceţi clic pe Start. 110

119 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Introducerea informaţiilor despre utilizator 6 Puteţi accesa User Information (Informaţii utilizator) din caseta de dialog pentru trimiterea unui PC-FAX făcând clic pe pictograma. (Consultaţi Trimiterea unui fişier ca PC-FAX uu pagina 109.) a Faceţi clic pe butonul Start, All Programs (Toate programele), Brother, MFC-XXXX (sau MFC-XXXX LAN), PC-FAX Sending (Trimitere PC-FAX), apoi pe PC-FAX Setup (Instalare PC-FAX). Apare caseta de dialog PC-FAX Setup (Instalare PC-FAX): 6 b Introduceţi aceste informaţii pentru a crea antetul faxurilor şi pagina de introducere a acestora. c Faceţi clic pe OK pentru a salva User Information (Informaţii utilizator). Puteţi configura User Information (Informaţii utilizator) separat pentru fiecare cont Windows. 111

120 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Configurare a trimiterii 6 Din caseta de dialog PC-FAX Setup (Instalare PC-FAX), faceţi clic pe fila Sending (Trimitere) pentru a afişa ecranul de mai jos. Outside line access (Linie de acces exterioară) Introduceţi un număr pentru a accesa o linie exterioară. Acest lucru este necesar uneori în cazul sistemelor telefonice locale PBX (de exemplu, formaţi 9 pentru a accesa din biroul dvs. o linie exterioară). Pentru trimiterea faxului cu aplicaţia PC-Fax se va utiliza acest număr, iar Prefixul de apelare definit în meniul de funcţii va fi ignorat. Include header (Include antet) Pentru a adăuga în partea superioară a faxurilor trimise informaţiile pentru antet introduse în fila User Information (Informaţii utilizator), bifaţi caseta Include header (Include antet). (Consultaţi Introducerea informaţiilor despre utilizator uu pagina 111.) 6 Configurarea primei pagini 6 În caseta de dialog pentru trimiterea unui PC-FAX, faceţi clic pe pictograma pentru a accesa ecranul Brother PC-FAX Cover Page Setup (Instalare pagină copertă Brother PC-FAX). Apare caseta de dialog Brother PC-FAX Cover Page Setup (Instalare pagină copertă Brother PC-FAX): 112

121 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Introducerea informaţiilor în pagina copertă 6 Dacă trimiteţi un fax la mai mulţi destinatari, datele acestora nu vor fi imprimate pe pagina copertă. To (Către) Introduceţi datele destinatarului pe pagina copertă. From (De la) Introduceţi datele expeditorului pe pagina copertă. Comment (Comentariu) Introduceţi comentariul care va apărea pe pagina copertă. Form (Formular) Alegeţi formatul pentru pagina copertă. Cover page title (Titlu pagină copertă) Dacă alegeţi Custom (Personalizat), puteţi introduce un fişier bitmap pe pagina copertă, de exemplu sigla companiei dvs. Folosiţi butonul Browse (Navigare) pentru a selecta fişierul BMP, apoi alegeţi stilul de aliniere. Count cover page (Număr pagină copertă) Bifaţi Count cover page (Număr pagină copertă) pentru a include prima pagină în numărătoarea paginilor

122 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Repertoar Adrese 6 Dacă aveţi instalată pe computer aplicaţia Outlook sau Outlook Express, puteţi alege din lista derulantă Select Address Book (Selectează agenda de adrese) ce agendă se utilizează pentru trimiterea de faxuri cu aplicaţia PC-FAX. Există cinci tipuri de agende: Brother Address Book, Outlook, Outlook Express, Windows Mail Address şi Windows Contacts. Faceţi clic pe butonul Browse (Navigare) pentru a alege fişierul cu baza de date. 6 Puteţi utiliza agenda de adrese aleasă din lista derulantă Select Address Book (Selectează agenda de adrese), făcând clic pe butonul Address Book (Agendă de adrese) din caseta de dialog FAX Sending (Trimitere fax). Agenda de adrese Outlook Express 6 Pentru a putea folosi agenda de adrese Outlook, trebuie să selectaţi ca aplicaţie implicită de Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 sau Versiunea pe 64 de biţi a aplicaţiei Microsoft Outlook 2010 nu este acceptată. 114

123 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Agendă adrese Brother 6 a Faceţi clic pe butonul Start, All Programs (Toate programele), Brother, MFC-XXXX sau MFC-XXXX LAN (unde XXXX este numele modelului dvs.), PC-FAX Sending (Trimitere PC-FAX), apoi pe PC-FAX Address Book (Agendă PC-FAX). Apare caseta de dialog Address Book (Agenda de adrese): 6 Introducerea unui membru în Agenda de adrese 6 În caseta de dialog Address Book (Agenda de adrese) puteţi adăuga, edita şi şterge membri şi grupuri. a În fereastra de dialog Agenda de adrese, faceţi clic pe pictograma pentru a adăuga un membru. Apare caseta de dialog Address Book Member Setup (Instalare membri agendă de adrese): b În fereastra de dialog Member Setup (Instalare membri), introduceţi datele persoanei. Name (Nume) este un câmp obligatoriu. Faceţi clic pe OK pentru a salva informaţiile. 115

124 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Configurarea unui grup pentru difuzare 6 Puteţi crea un grup pentru a trimite acelaşi PC-FAX la mai mulţi destinatari, în acelaşi timp. a În caseta de dialog Address Book (Agenda de adrese), faceţi clic pe pictograma un grup. Apare caseta de dialog Address Book Group Setup (Instalare grup agendă de adrese): pentru a crea b Introduceţi numele noului grup în câmpul Group Name (Nume grup). 6 c În caseta Available Names (Nume disponibile), selectaţi fiecare membru de inclus în grup şi apoi faceţi clic pe Add >> (Adăugare >>). Membrii adăugaţi în grup apar în caseta Group Membera (Membri grup). d După ce aţi adăugat toţi membrii, faceţi clic pe OK. Puteţi avea maxim 50 de membri într-un grup. 116

125 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Editarea informaţiilor despre membri 6 a Alegeţi membrul sau grupul pe care vreţi să îl editaţi. b Faceţi clic pe pictograma de editare. c Modificaţi informaţiile despre membru sau grup. d Faceţi clic pe OK. Ştergerea unui membru sau a unui grup 6 a Alegeţi membrul sau grupul pe care vreţi să îl ştergeţi. b Faceţi clic pe pictograma de ştergere. 6 c Când pe ecran este afişată fereastra de confirmare, faceţi clic pe OK. 117

126 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Exportarea agendei de adrese 6 Puteţi exporta toată agenda de adrese într-un fişier text ASCII (*.csv). De asemenea, puteţi crea o carte de vizită electronică vcard pentru un membru din agendă care poate fi ataşată la un mesaj de pe care îl trimiteţi (un vcard este o carte de vizită electronică şi conţine informaţiile de contact ale expeditorului). De asemenea, puteţi exporta agenda ca Remote Setup Dial Data (Date de apelare pentru configurare de la distanţă) care pot fi utilizate de aplicaţia Remote Setup (Setare de la distanţă) a aparatului dvs. (Consultaţi Remote Setup (Configurare de la distanţă) uu pagina 107.) La crearea unei cărţi de vizită electronice vcard, trebuie să faceţi clic mai întâi pe membrul din agendă pentru care doriţi să creaţi respectivul vcard. Exportul înregistrărilor din agendă 6 Dacă creaţi un vcard, trebuie să alegeţi mai întâi un membru. Dacă selectaţi vcard la pasul a, Save as type: (Salvare cu tipul:) va fi vcard (*.vcf). 6 a Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe File (Fişier), Export, apoi pe Text. Din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe File (Fişier), Export, apoi pe vcard şi treceţi la pasul e. Din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe File (Fişier), Export, apoi pe Remote Setup Dial Data (Configurare la distanţă date apel) şi treceţi la pasul e. b Din coloana Available Items (Elemente disponibile), selectaţi câmpurile de date pe care doriţi să le exportaţi şi apoi faceţi clic pe Add >> (Adăugare >>). Alegeţi elementele în ordinea în care le vreţi listate. c Dacă exportaţi un fişier ASCII, selectaţi Tab (Tabulator) sau Comma (Virgulă) din Divide Character (Caracter de separare). Această opţiune alege Tab (Tabulator) sau Comma (Virgulă) pentru a separa câmpurile de date. d Faceţi clic pe OK pentru a salva datele. 118

127 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) e Introduceţi numele fişierului, apoi faceţi clic pe Save (Salvare). Importarea în agenda de adrese 6 Puteţi importa fişiere de text ASCII (*.csv), vcards (cărţi de vizită electronice) sau Remote Setup Dial Data (Configurare la distanţă date apel) în Address Book (Agendă adrese). 6 Importul unui fişier text ASCII 6 a Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe File (Fişier), Import, apoi pe Text. Din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe File (Fişier), Import, apoi pe vcard şi treceţi la pasul e. Din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe File (Fişier), Import, apoi pe Remote Setup Dial Data (Configurare la distanţă date apel) şi treceţi la pasul e. b Din coloana Available Items (Elemente disponibile), selectaţi câmpurile de date pe care doriţi să le importaţi şi faceţi clic pe Add >> (Adăugare >>). În lista Elemente disponibile, selectaţi câmpurile în aceeaşi ordine în care sunt listate în fişierul text importat. c Selectaţi Tab (Tabulator) sau Comma (Virgulă) din Divide Character (Caracter de separare), în funcţie de formatul de fişier pe care îl importaţi. 119

128 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) d Faceţi clic pe OK pentru a importa datele. e Introduceţi numele fişierului, apoi faceţi clic pe Open (Deschidere). Dacă alegeţi un fişier Text la pasul a, Filesoftype(Fişiere de tipul): va fi Text files (*.txt; *.csv) (Fişiere text (*.txt; *.csv))

129 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Primirea PC-FAX 6 Cu programul Brother PC-FAX Receive puteţi vizualiza şi salva faxurile pe calculatorul dvs. Acesta este instalat automat la instalarea MFL-Pro Suite şi poate fi folosit pentru aparatele conectate local sau la o reţea. Când este activat, aparatul va recepţiona faxurile în memoria sa. După ce faxurile au fost recepţionate, acestea vor fi trimise automat la calculatorul dvs. Dacă opriţi calculatorul, aparatul va continua să recepţioneze şi să memoreze faxurile în memoria internă. Pe ecranul LCD al aparatului este afişat numărul de faxuri recepţionate şi memorate, de exemplu: Mesaj PC Fax001 Când porniţi calculatorul, programul PC-FAX Receive Software va transfera automat faxurile pe calculatorul dvs. Pentru a activa programul PC-FAX Receive Software, procedaţi astfel: Înainte de a utiliza funcţia PC-FAX Receive, trebuie să selectaţi PC-FAX Receive din meniul aparatului. Rulaţi programul Brother PC-FAX Receive pe calculatorul dvs. (Vă recomandăm să selectaţi caseta Add to Startup folder (Adaugă la fişierul Start), pentru ca programul să pornească automat şi să poată transfera faxurile pe calculatorul dvs. la pornire.) 6 Programul software PC-FAX poate primi numai documente alb-negru. Dacă aveţi calculatorul protejat de un program firewall şi acesta nu poate să utilizeze programul PC-FAX receive pentru recepţionarea faxurilor, poate fi necesară configurarea setărilor programului firewall pentru a permite comunicarea prin porturile cu numerele şi 137. (Consultaţi Înainte de a utiliza softwareul Brother uu pagina 127.) În funcţie de sistemul de operare utilizat, puteţi primi un mesaj de avertizare Security Alert (Alertă de securitate) la lansarea opţiunii PC-FAX receiving. Pentru a activa PC-FAX receiving, trebuie să deblocaţi programul. 121

130 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Activarea programului PC-FAX Receiving pe aparatul dumneavoastră 6 Opţional, puteţi activa şi funcţia Backup Print (Imprimare de siguranţă). Când funcţia este activată, aparatul va imprima o copie a faxului înainte de a-l trimite spre calculator sau dacă acesta este oprit. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 6 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Fax. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Opr Fax Remote. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Forward/Stoc. Apăsaţi OK. 6 e Apăsaţi a sau b pentru a alege Primire PC Fax. Apăsaţi OK. f Confirmaţi mesajul. Apăsaţi OK. g Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta <USB> sau numele calculatorului, dacă acesta este conectat la o reţea. Apăsaţi OK. h Apăsaţi a sau b pentru a selecta Backup Print:Pornit sau Backup Print:Oprit. Apăsaţi OK. i Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 122

131 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Pentru modely s dotykovým displejem 6 a Apăsaţi Meniu. b Apăsaţi a sau b pentru a afişa Fax. Apăsaţi Fax. c Apăsaţi a sau b pentru a afişa Setare Primire. Apăsaţi Setare Primire. d Apăsaţi a sau b pentru a afişa Forward/Stoc. Apăsaţi Forward/Stoc. e Apăsaţi Primire PC Fax. f Confirmaţi mesajul. Apăsaţi OK. g Apăsaţi a sau b pentru a selecta <USB> sau numele calculatorului dacă aparatul este conectat la o reţea. Apăsaţi OK. 6 h Apăsaţi Print Rezerv:On sau Print Rezerv:Off. i Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Dacă aţi selectat Backup Print:Pornit, aparatul va imprima faxul înainte de a-l trimite la calculator, pentru a avea o copie pentru cazul în care se produce o pană de curent. Mesajele fax sunt şterse automat din memoria maşinii dacă acestea au fost imprimate corect şi trimise către calculatorul dvs. Dacă funcţia Backup Print (Imprimare de siguranţă) este dezactivată, mesajele fax vor fi şterse automat din memoria aparatului după ce au fost trimise cu succes la calculatorul dvs. Rularea programului PC-FAX Receiving pe calculatorul dumneavoastră 6 Faceţi clic pe butonul Start, All Programs (Toate programele), Brother, MFC-XXXX/MFC-XXXX LAN, PC-FAX Receiving (Primire PC-FAX) şi Receive (Primire). Pictograma PC-FAX este afişată în bara de activităţi. 123

132 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Configurarea calculatorului dumneavoastră 6 a Faceţi clic dreapta pe pictograma PC-FAX din bara de activităţi şi apoi faceţi clic pe PC-Fax Rx Setup (Setare PC-Fax Rx). Apare caseta de dialog PC-Fax Rx Setup (Setare PC-Fax Rx): 6 b În Save file to (Salvare fişier în), faceţi clic pe butonul Browse (Navigare) dacă doriţi să modificaţi calea către locaţia în care sunt salvate fişiere PC-FAX. c În File Format (Format fişier), selectaţi.tif sau.max drept format al documentului primit. Formatul implicit este.tif. d Pentru a reda fişiere wave (fişiere de sunet.wav) la primirea unui fax, bifaţi Play wave file when receiving FAX (Ascultare fişier wave la recepţie FAX) şi introduceţi calea pentru fişierul wave. e Pentru a porni automat programul de recepţie PC-FAX la pornirea Windows, bifaţi Add to Startup folder (Adăugare la fişierul Start). f Dacă doriţi să utilizaţi programul PC-FAX, consultaţi Configurarea parametrilor pentru recepţia în reţea folosind programul PC-FAX uu pagina

133 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Configurarea parametrilor pentru recepţia în reţea folosind programul PC-FAX 6 Setările folosite pentru trimiterea faxurilor primite pe computer au fost configurate automat la instalarea MFL-Pro Suite (consultaţi uu Ghid de instalare şi configurare rapidă). Dacă în timpul instalării MFL-Pro Suite utilizaţi un alt aparat decât cel înregistrat pe calculatorul dvs., urmaţi indicaţiile de mai jos. a În caseta de dialog PC-Fax Rx Setup (Setare PC-Fax Rx), faceţi clic pe butonul Network Settings (Setări de reţea). Apare caseta de dialog Network Settings (Setări de reţea). b Trebuie să specificaţi adresa IP şi denumirea nodului aparatului dvs. 6 Specify your machine by address (Specificaţi adresa echipamentului dvs.) Introduceţi adresa IP a aparatului în IP Address (Adresa IP). Specify your machine by name (Specificaţi numele echipamentului dvs.) Introduceţi denumirea nodului aparatului în Node Name (Numele nodului), sau faceţi clic pe butonul Browse (Navigare) şi selectaţi corect din listă aparatul Brother pe care doriţi să îl utilizaţi. Specificaţi numele calculatorului Puteţi specifica numele calculatorului care va fi afişat pe ecranul aparatului. Pentru a modifica numele, introduceţi noul nume în Display Your PC Name (Max 15 characters) (Afişează numele PC-ului tău (maximum 15 caractere)). 125

134 Aplicaţia Brother PC-FAX (pentru modelele MFC) Vizualizarea noilor mesaje PC-FAX 6 De fiecare dată când calculatorul primeşte un mesaj PC-FAX, pictograma va alterna între şi. După ce faxul a fost recepţionat, pictograma se va schimba în. Pictograma se va schimba în după ce faxurile au fost vizualizate. a Faceţi dublu clic pe pentru a rula programul PaperPort. b Deschideţi directorul Fax Received (Faxuri recepţionate). c Faceţi dublu clic pe oricare dintre noile faxuri pentru a le vizualiza. Până când veţi redenumi fiecare mesaj primit, subiectul mesajelor necitite de pe calculator este definit pornind de la data şi ora primirii mesajului. Exemplu: Fax :40:21.tif

135 7 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) 7 Înainte de a utiliza software-ul Brother 7 Setările pentru firewall ale calculatorului dumneavoastră pot împiedica efectuarea conexiunii la reţea necesare pentru imprimarea în reţea, scanarea în reţea sau pentru utilizarea aplicaţiei PC Fax. Dacă utilizaţi Windows Firewall şi aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, setările necesare pentru firewall sunt deja configurate. Dacă nu aţi efectuat instalarea de pe discul CD-ROM de instalare, urmaţi instrucţiunile de mai jos pentru a configura Windows Firewall. Dacă utilizaţi orice alt program software personal cu funcţii de firewall, consultaţi Manualul utilizatorului pentru programul respectiv sau contactaţi producătorul acestuia. Informaţii despre numerele porturilor UDP pentru configurarea setărilor firewall Port UDP Scanarea în reţea PC-Fax în reţea Imprimare în reţea, Scanare în reţea, PC-Fax în reţea şi Setare de la distanţă 1 Număr port extern Număr port intern Dacă, după adăugarea porturilor şi 54926, mai aveţi totuşi probleme cu conexiunea de reţea, adăugaţi şi portul numărul 137. Portul 137 acceptă şi imprimarea în reţea. Windows XP SP2 sau ulterior 7 a Faceţi clic pe butonul Start, Control Panel (Panou de control), Network and Internet Connection (Conexiuni de reţea şi Internet) şi apoi pe Windows Firewall (Paravan de protecţie Windows). Asiguraţi-vă că Windows Firewall (Paravan de protecţie Windows) din fila General este setat la On (recommended) (Activat (recomandat)). b Faceţi clic pe fila Advanced (Complex) şi pe butonul Settings... (Setări...) din Network Connection Settings (Setarea conexiunii la reţea). 127

136 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) c Faceţi clic pe Add (Adăugare). d Adăugaţi portul pentru scanarea în reţea, introducând informaţiile de mai jos: 1 În caseta Description of service (Descriere serviciu): introduceţi orice descriere, de exemplu Scaner Brother. 2 În Name or IP address (for example ) of the computer hosting this service on your network (Numele sau adresa IP (de exemplu ) ale computerului care găzduieşte serviciul în reţea): Introduceţi Localhost. 3 În External Port number for this service (Număr port extern pentru acest serviciu): Introduceţi În Internal Port number for this service (Număr port intern pentru acest serviciu): Introduceţi Verificaţi dacă este selectată opţiunea UDP. 6 Faceţi clic pe OK. 7 e Faceţi clic pe Add (Adăugare). f Adăugaţi portul pentru PC-Fax în reţea, introducând informaţiile de mai jos: 1 În caseta Description of service (Descriere serviciu): introduceţi orice descriere, de exemplu Brother PC-Fax. 2 În Name or IP address (for example ) of the computer hosting this service on your network (Numele sau adresa IP (de exemplu ) ale computerului care găzduieşte serviciul în reţea): Introduceţi Localhost. 3 În External Port number for this service (Număr port extern pentru acest serviciu): Introduceţi În Internal Port number for this service (Număr port intern pentru acest serviciu): Introduceţi Verificaţi dacă este selectată opţiunea UDP. 6 Faceţi clic pe OK. g Dacă problemele legate de conexiunea de reţea persistă, faceţi clic pe butonul Add (Adăugare). 128

137 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) h Pentru a adăuga portul 161 pentru scanare în reţea, imprimare în reţea şi primire de PC-Faxuri în reţea, introduceţi informaţiile de mai jos: 1 În caseta Description of service (Descriere serviciu): introduceţi orice descriere, de exemplu Imprimare în reţea Brother. 2 În Name or IP address (for example ) of the computer hosting this service on your network (Numele sau adresa IP (de exemplu ) ale computerului care găzduieşte serviciul în reţea): Introduceţi Localhost. 3 În External Port number for this service (Număr port extern pentru acest serviciu): Introduceţi În Internal Port number for this service (Număr port intern pentru acest serviciu): Introduceţi Verificaţi dacă este selectată opţiunea UDP. 6 Faceţi clic pe OK. i Dacă problemele legate de conexiunea de reţea persistă, faceţi clic pe butonul Add (Adăugare). j Pentru a adăuga portul 137 atât pentru scanarea în reţea, pentru imprimarea în reţea, cât şi pentru primirea de faxuri pe calculator în reţea, introduceţi informaţiile de mai jos: 1 În caseta Description of service (Descriere serviciu): introduceţi orice descriere, de exemplu Imprimare în reţea Brother. 2 În Name or IP address (for example ) of the computer hosting this service on your network (Numele sau adresa IP (de exemplu ) ale computerului care găzduieşte serviciul în reţea): Introduceţi Localhost. 3 În External Port number for this service (Număr port extern pentru acest serviciu): Introduceţi În Internal Port number for this service (Număr port intern pentru acest serviciu): Introduceţi Verificaţi dacă este selectată opţiunea UDP. 6 Faceţi clic pe OK. 7 k Verificaţi dacă noua setare este adăugată şi bifată, şi apoi faceţi clic pe OK. 129

138 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) Utilizatorii Windows Vista 7 a Faceţi clic pe butonul, Control Panel (Panou de control), Network and Internet (Reţea şi Internet), Windows Firewall (Paravan de protecţie Windows) apoi pe Change settings (Modificare setări). b La apariţia ecranului User Account Control (Control cont utilizator), efectuaţi următoarele. Pentru utilizatorii care au drepturi de administrator: faceţi clic pe Continue (Continuare). Utilizatorii care nu au drepturi de administrator: introduceţi parola de administrator şi faceţi clic pe OK. 7 c Asiguraţi-vă că Windows Firewall Settings (Setări Paravan de protecţie Windows) din fila General este setat la On (Activat). 130

139 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) d Faceţi clic pe fila Exceptions (Excepţii). e Faceţi clic pe butonul Add port... (Adăugare port...). 7 f Pentru a adăuga portul pentru scanare în reţea, introduceţi informaţiile de mai jos: 1 În caseta Name (Nume): introduceţi orice descriere, de exemplu Scaner Brother. 2 În Port number (Număr port): Introduceţi Verificaţi dacă este selectată opţiunea UDP. Apoi, faceţi clic pe OK. g Faceţi clic pe butonul Add port... (Adăugare port...). h Pentru a adăuga portul pentru PC-Fax în reţea, introduceţi informaţiile de mai jos: 1 În caseta Name (Nume): introduceţi orice descriere, de exemplu Brother PC-Fax. 2 În Port number (Număr port): Introduceţi Verificaţi dacă este selectată opţiunea UDP. Apoi, faceţi clic pe OK. 131

140 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) i Verificaţi dacă noua setare este adăugată şi bifată, şi apoi faceţi clic pe OK. j Dacă aveţi în continuare dificultăţi legate de conectarea în reţea, precum în cazul scanării sau imprimării în reţea, bifaţi caseta File and Printer Sharing (Partajare fişiere şi imprimante) din fila Exceptions (Excepţii) şi apoi faceţi clic pe OK

141 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) Utilizatorii Windows 7 7 a Faceţi clic pe butonul, Control Panel (Panou de control), System and Security (Sistem şi securitate) şi apoi pe Windows Firewall (Paravan de protecţie Windows). Asiguraţi-vă că Windows Firewall state (Stare paravan de protecţie Windows) este setat la On (Activat). b Faceţi clic pe Advanced settings (Setări complexe). Va apărea fereastra Windows Firewall with Advanced Security. c Faceţi clic pe Inbound Rules. 7 d Faceţi clic pe New Rule. e Selectaţi Port şi faceţi clic pe Next (Următorul). 133

142 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) f Pentru a adăuga un port, introduceţi informaţiile mai jos: Pentru scanarea în reţea Selectaţi UDP şi introduceţi în Specific local ports:. Faceţi clic pe Next (Următorul). Pentru PC-Fax în reţea Selectaţi UDP şi introduceţi în Specific local ports:. Faceţi clic pe Next (Următorul). 7 g Selectaţi Allow the connection şi faceţi clic pe Next (Următorul). h Bifaţi elementele aplicabile şi faceţi clic pe Next (Următorul). 134

143 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) i Introduceţi orice descriere în Name: (de exemplu Scanner Brother sau PC-Fax Brother ) şi faceţi clic pe Finish (Finalizare). 7 j Verificaţi dacă noua setare este adăugată şi bifată. k Faceţi clic pe Outbound Rules. 135

144 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) l Faceţi clic pe New Rule. m Selectaţi Port şi faceţi clic pe Next (Următorul). 7 n Pentru a adăuga un port, introduceţi informaţiile mai jos: Pentru scanarea în reţea Selectaţi UDP şi introduceţi în Specific remote ports:. Faceţi clic pe Next (Următorul). Pentru PC-Fax în reţea Selectaţi UDP şi introduceţi în Specific remote ports:. Faceţi clic pe Next (Următorul). o Selectaţi Allow the connection şi faceţi clic pe Next (Următorul). 136

145 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) p Bifaţi elementele aplicabile şi faceţi clic pe Next (Următorul). q Introduceţi orice descriere în Name: (de exemplu Scanner Brother sau PC-Fax Brother ) şi faceţi clic pe Finish (Finalizare). 7 r Verificaţi dacă noua setare este adăugată şi bifată. 137

146 Secţiunea III Apple Macintosh III Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor 139 Scanarea 165 ControlCenter2 182 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 206

147 8 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor 8 Funcţiile oferite de driverul de imprimantă (Macintosh) 8 Acest aparat acceptă Mac OS X x x. Capturile de ecran din această secţiune sunt făcute cu Mac OS X Ecranele afişate de calculatorul dvs. Macintosh pot să difere în funcţie de sistemul de operare. Imprimarea duplex (Faţă-verso) 8 Driverul este compatibil cu imprimarea duplex. Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei 8 Dacă hârtia este subţire, atunci se poate încreţi. Dacă hârtia este îndoită, întoarceţi hârtia invers, îndreptaţi-o şi apoi reaşezaţi-o în tava de hârtie sau în tava MF. Dacă hârtia nu se alimentează corespunzător, aceasta se poate ondula. Scoateţi hârtia, îndreptaţi-o şi întoarceţi hârtia invers. Dacă utilizaţi funcţia duplex manual, este posibil să se producă blocaje ale hârtiei sau calitatea tipăririi să scadă. Dacă se produce un blocaj al hârtiei: uu Manual de utilizare: Mesaje de eroare şi deîntreţinere. Dacă aveţi o problemă de calitate a imprimării: uu Manual de utilizare: Îmbunătăţirea calităţii imprimării. 8 Imprimarea duplex automată 8 Utilizaţi hârtie în format A4 când folosiţi funcţia de imprimare duplex automată. Verificaţi să fie închis capacul posterior. Dacă hârtia este îndoită, îndreptaţi-o şi apoi reaşezaţi-o în tava de hârtie. Utilizaţi hârtie normală sau subţire. NU utilizaţi hârtie pentru corespondenţă. Imprimarea duplex manuală 8 Imprimanta tipăreşte mai întâi toate paginile pare pe o parte a colii de hârtie. Înainte de a reintroduce hârtia, îndreptaţi-o bine, pentru a evita producerea unor blocaje. Nu se recomandă folosirea unei hârtii foarte subţiri sau foarte groase. 139

148 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor 8 Aparatul dvs. poate imprima de pe calculator în timp ce trimite sau primeşte un fax în memorie sau în timp ce scanează un document în calculator. Trimiterea faxurilor nu va fi oprită în timp ce se imprimă un document de pe calculator. Totuşi, atunci când aparatul copiază sau primeşte un fax pe hârtie, acesta opreşte temporar operaţiunea de imprimare de pe calculator, apoi reia imprimarea când copierea sau primirea faxului s-a încheiat. Alegerea opţiunilor de setare a paginii 8 Puteţi seta Paper Size (Dimensiunea hârtiei), Orientation (Orientare) şi Scale (Scalare). a Dintr-o aplicaţie precum Apple TextEdit, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Page Setup (Configurare pagină). Asiguraţi-vă că este selectat Brother MFC-XXXX (unde XXXX este numele modelului dvs.) în meniul pop-up Format for (Format pentru). Puteţi modifica setările pentru Paper Size (Dimensiunea hârtiei), Orientation (Orientare) şi Scale (Scalare), apoi faceţi clic pe OK

149 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor b Dintr-o aplicaţie precum Apple TextEdit, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print (Imprimare) pentru a porni imprimarea. (Mac OS X x) Pentru mai multe opţiuni de setare a paginii, efectuaţi clic pe triunghiul de lângă meniul pop-up Printer (Imprimantă)

150 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor (Pentru Mac OS X 10.7.x) Pentru mai multe opţiuni de configurare a paginilor, faceţi clic pe Show Details (Afişare detalii). 8 Puteţi salva setările curente ca setări prestabilite selectând Save As (Salvare ca) din lista derulantă Presets (Presetări). 142

151 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Alegerea opţiunilor de imprimare 8 Pentru a controla caracteristici speciale de imprimare, selectaţi opţiunile pe care doriţi să le modificaţi din caseta de dialog Imprimare

152 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Prima pagină 8 Puteţi selecta următoarele setări pentru prima pagină: Print Cover Page (Imprimarea paginii de copertă) Dacă doriţi să adăugaţi o copertă la documentul dvs, utilizaţi această funcţie. Cover Page Type (Tipul paginii de copertă) Selectaţi un şablon pentru copertă. Billing Info (Informaţii de facturare) Dacă doriţi să adăugaţi informaţiile de facturare pe copertă, introduceţi textul în caseta Billing Info (Informaţii de facturare)

153 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Aspect 8 Pages per Sheet (Pagini per coală) Selectarea Pages per Sheet (Pagini per coală) poate reduce dimensiunile imaginii unei pagini pentru a permite imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie. Layout Direction (Direcţia machetei) Când specificaţi numărul de pagini pe foaie, puteţi defini de asemenea, direcţia de dispunere. Border (Margine) Utilizaţi această funcţie dacă doriţi să adăugaţi o margine. Two-Sided (Pe ambele părţi) Consultaţi Imprimarea duplex uu pagina 150. Reverse Page Orientation (Orientare inversă a paginii) Bifaţi Reverse Page Orientation (Orientare inversă a paginii) pentru a inversa datele de sus în jos. Flip horizontally (Răsturnare orizontală) (Mac OS X 10.6.x x) Bifaţi Flip horizontally (Răsturnare orizontală) pentru a imprima ca o reflecţie întoarsă de la stânga la dreapta

154 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Imprimarea securizată 8 Secure Print (Imprimare securizată): Documentele securizate sunt documente protejate prin parolă în momentul trimiterii către aparat. Numai persoanele care cunosc parola le vor putea imprima. Deoarece documentele sunt securizate la aparat, trebuie să introduceţi parola de la panoul de control al aparatului pentru a le imprima. Trimiterea unui document securizat: 8 a Bifaţi Secure Print (Imprimare securizată). b Introduceţi parola, numele de utilizator şi denumirea comenzii şi faceţi clic pe Print (Imprimare). c Trebuie să imprimaţi documentele securizate de la panoul de control al aparatului. (Consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) Pentru a şterge un document securizat: pentru a şterge un document securizat trebuie să folosiţi panoul de control al aparatului. (Consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) 146

155 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Setările de imprimare 8 Puteţi modifica setările selectând una dintre ele din lista Print Settings (Setări de imprimare): Media Type (Tip media) Puteţi modifica tipul de suport media selectând unul din următoarele: Plain Paper (Hârtie obişnuită) Thin Paper (Hârtie subţire) Thick Paper (Hârtie groasă) Thicker Paper (Hârtie foarte groasă) Bond Paper (Hârtie pentru corespondenţă) Envelopes (Plicuri) Env. Thick (Plic gros) Env. Thin (Plic subţire) Recycled Paper (Hârtie reciclată) Label (Etichetă) Rezoluţie Puteţi modifica rezoluţia după cum urmează: 300 dpi 600 dpi HQ dpi Paper Source (Sursă Hărtie) 8 Puteţi selecta Auto Select (Selectare automată), Tray 1 (Tava 1), Tray 2 (Tava 2) 12, MP Tray (Tavă multifuncţională) sau Manual. 1 Disponibil dacă este instalată tava opţională. 2 Tray 2 (Tava 2) este standard la modelul MFC-8950DWT. 147

156 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Suportul Puteţi vizita Brother Solutions Center ( şi site-ul nostru Web pentru consumabile Brother originale, făcând clic pe butonul. Brother Solutions Center este un site web care oferă informaţii despre produsul dvs. Brother, inclusiv întrebări frecvente, manuale de utilizare, actualizări pentru drivere şi sugestii pentru utilizarea aparatului. Setările de imprimare Advanced (Avansat) Dacă faceţi clic pe marcajul triunghiular (c) de lângă Advanced (Avansat), se afişează setările de imprimare Avansat. 8 Toner Save Mode (Mod de economisire toner) Utilizând această funcţie puteţi economisi toner. Când setaţi Toner Save Mode (Mod de economisire toner) la On (Activat), materialele sunt imprimate mai slab. Setarea implicită este Off (Oprit). Nu recomandăm Toner Save Mode (Mod de economisire toner) pentru imprimarea fotografiilor sau a imaginilor în tonuri de gri. Toner Save Mode (Mod de economisire toner) nu este disponibil pentru rezoluţiile HQ 1200 şi 1200 dpi. Graphics Quality (Calitatea Graficelor) Puteţi schimba calitatea imprimării după cum urmează: Graphics (Grafice) Modul Grafică acordă prioritate contrastului. Selectaţi această setare pentru a imprima texte şi figuri, de exemplu documente de afaceri şi prezentări. Puteţi reprezenta contraste puternice între zonele de nuanţe diferite. Text Acesta este modul optim pentru imprimarea documentelor text. 148

157 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Improve Print Output (Îmbunătăţire rezultat imprimare) Această funcţie permite îmbunătăţirea unei probleme de calitate a imprimării. Reduce Paper Curl (Reducere răsucire hârtie) Dacă selectaţi această opţiune, curbarea hârtie se poate reduce. Dacă imprimaţi numai câteva pagini, nu trebuie să selectaţi această opţiune. Vă recomandăm să modificaţi setările din driverul de imprimantă din Media Type (Tip media) selectând o opţiune mai subţire. Această operaţie va micşora temperatura procesului de fuziune a aparatului. Improve Toner Fixing (Îmbunătăţire fixare toner) Dacă doriţi să selectaţi această opţiune, fixarea tonerului pe hârtie se poate îmbunătăţi. Dacă această selecţie nu conduce la o îmbunătăţire suficientă, modificaţi setarea driverului de imprimantă din Media Type (Tip media) la o opţiune mai groasă. Această operaţie va mări temperatura procesului de fuziune a aparatului. Reduce Ghosting (Reducere formare imagini fantomă) Dacă utilizaţi aparatul într-un mediu cu umiditate ridicată, această setare poate reduce efectul de înceţoşare pe hârtie. Nu utilizaţi această setare dacă umiditatea ambiantă este mai mică de 30%, deoarece se poate accentua efectul de înceţoşare. 8 Este posibil ca această caracteristică să nu reducă efectul de înceţoşare la toate tipurile de hârtie. Înainte de a cumpăra un stoc mai mare de hârtie, testaţi câteva foi pentru a vă asigura că hârtia este adecvată. Density Adjustment (Ajustare densitate) Măriţi sau micşoraţi densitatea de imprimare. Other Print Options (Alte opţiuni de tipărire) Skip Blank Page (Omitere pagină goală) Dacă se bifează opţiunea Skip Blank Page (Omitere pagină goală), driverul de imprimantă detectează automat paginile albe şi le exclude din imprimare. 149

158 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Imprimarea duplex 8 Imprimarea duplex automată Selectaţi Layout (Machetă). Selectaţi Long-edge binding (Îndosariere pe margine lungă) sau Short-edged binding (Îndosariere pe margine scurtă) din Two-Sided (Pe ambele părţi). 8 Duplex manual Selectaţi Paper Handling (Manipulare hârtie). Selectaţi Even Only (Numai pare) şi imprimaţi, apoi reîncărcaţi hârtia imprimată în tavă (cu faţa neimprimată în jos în Tava 1 sau în Tava 2 sau cu faţa neimprimată în sus în Tava MF). Selectaţi Odd Only (Numai impare) şi imprimaţi. 150

159 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Dezinstalarea driverului de imprimantă pentru Macintosh 8 a Conectaţi-vă ca Administrator. b Din meniul Apple, selectaţi System Preferences (Preferinţe sistem). Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax) sau pe Print & Scan (Imprimare şi scanare), apoi selectaţi imprimanta pe care doriţi să o eliminaţi şi eliminaţi-o făcând clic pe butonul

160 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Caracteristici din driverul de imprimantă BR-Script3 (emulare a limbajului PostScript 3 ) 8 Această secţiune prezintă operaţiile specifice driverului de imprimantă BR-Script3. Pentru operaţiile de bază ale driverului de imprimantă BR-Script3, consultaţi Funcţiile oferite de driverul de imprimantă (Macintosh) uu pagina 139 pentru Page Setup (Configurare pagină), Cover Page (Copertă), Paper Source (Sursă Hărtie) şi Layout (Machetă). Driverul de imprimantă BR-Script3 nu acceptă caracteristica Expediere PC-Fax. Dacă doriţi să adăugaţi driverul PS (driverul de imprimantă BR-Script3), accesaţi Brother Solutions Center la adresa şi citiţi întrebările frecvente din pagina corespunzătoare modelului dvs. pentru instrucţiuni. Alegerea opţiunilor de imprimare 8 Pentru a controla funcţiile speciale de imprimare, selectaţi Printer Features (Caracteristici imprimantă) din caseta de dialog Print (Imprimare)

161 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Funcţionalităţile imprimantei 8 Feature Sets: (Seturi de caracteristici:) General 1 Print Quality (Calitatea imprimării) Pentru calitatea imprimării puteţi selecta următoarele opţiuni. 300 dpi 600 dpi HQ dpi Media Type (Tip media) Puteţi modifica tipul de suport media selectând unul din următoarele: Plain Paper (Hârtie obişnuită) Thin Paper (Hârtie subţire) Thick Paper (Hârtie groasă) Thicker Paper (Hârtie foarte groasă) Bond Paper (Hârtie pentru corespondenţă) Envelopes (Plicuri) Env. Thick (Plic gros) Env. Thin (Plic subţire) Recycled Paper (Hârtie reciclată) Label (Etichetă) Hagaki Carte poştală cu dimensiunea specificată de Japan Post Service Co., LTD 153

162 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Toner Save (Economisire toner) Utilizând această opţiune, puteţi economisi tonerul. Când bifaţi Toner Save (Economisire toner), materialele vor fi imprimate mai slab. Setarea implicită este Off (Oprit). Nu recomandăm Toner Save (Economisire toner) pentru imprimarea fotografiilor sau a imaginilor în tonuri de gri. Halftone Screen Lock (Blocare ecran autotipie) Nu permite altor aplicaţii să modifice setările funcţiei Halftone (Semiton). În mod implicit setarea este activată. High Quality Image Printing (Imprimare imagine la calitate ridicată) Puteţi creşte calitatea imaginii imprimate. Dacă setaţi High Quality Image Printing (Imprimare imagine la calitate ridicată) la Activat, viteza de imprimare va fi mai mică. Improve Print Output (Îmbunătăţire rezultat imprimare) Această funcţie permite îmbunătăţirea unei probleme de calitate a imprimării. Reduce Paper Curl (Reducere răsucire hârtie) Dacă selectaţi această opţiune, curbarea hârtie se poate reduce. Dacă imprimaţi numai câteva pagini, nu trebuie să selectaţi această opţiune. Vă recomandăm să modificaţi setările din driverul de imprimantă din Media Type (Tip media) selectând o opţiune mai subţire. 8 Această operaţie va micşora temperatura procesului de fuziune a aparatului. Improve Toner Fixing (Îmbunătăţire fixare toner) Dacă doriţi să selectaţi această opţiune, fixarea tonerului pe hârtie se poate îmbunătăţi. Dacă această selecţie nu conduce la o îmbunătăţire suficientă, modificaţi setarea driverului de imprimantă din Media Type (Tip media) la o opţiune mai groasă. Această operaţie va mări temperatura procesului de fuziune a aparatului. 154

163 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Feature Sets: (Seturi de caracteristici:) General 2 Ghost Reduction Setting (Setare reducere umbră) Dacă utilizaţi aparatul într-un mediu cu umiditate ridicată, această setare poate reduce efectul de înceţoşare pe hârtie. Nu utilizaţi această setare dacă umiditatea ambiantă este mai mică de 30%, deoarece se poate accentua efectul de înceţoşare. Este posibil ca această caracteristică să nu reducă efectul de înceţoşare la toate tipurile de hârtie. Înainte de a cumpăra un stoc mai mare de hârtie, testaţi câteva foi pentru a vă asigura că hârtia este adecvată. 8 Density Adjustment (Ajustare densitate) Măriţi sau micşoraţi densitatea de imprimare. 155

164 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Imprimarea securizată 8 Documentele securizate sunt documente protejate prin parolă în momentul trimiterii către aparat. Numai persoanele care cunosc parola le vor putea imprima. Deoarece documentele sunt securizate la aparat, trebuie să introduceţi parola de la panoul de control al aparatului pentru a le imprima. Dacă doriţi să creaţi o operaţie de imprimare securizată, faceţi clic pe Secure Print (Imprimare securizată) şi bifaţi caseta Secure Print (Imprimare securizată). Introduceţi o parolă în caseta Password (Parolă) şi faceţi clic pe Print (Imprimare). (Pentru informaţii suplimentare despre imprimarea securizată, consultaţi Tasta Imprimare securizată uu pagina 2.) 8 156

165 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Status Monitor (Monitor de stare) 8 Utilitarul Status Monitor este un instrument software configurabil pentru monitorizarea stării aparatului şi vă permite să vedeţi mesaje de eroare, de exemplu lipsă hârtie sau blocaj al hârtiei, la intervale de timp prestabilite. De asemenea, puteţi accesa sistemul de administrare la distanţă. Înainte de a folosi instrumentul software, selectaţi aparatul dvs. în meniul pop-up Model din aplicaţia ControlCenter2. Puteţi verifica starea dispozitivului lansând Brother Status Monitor. Urmaţi paşii de mai jos: Pentru Mac OS X a Executaţi System Preferences (Preferinţe sistem), selectaţi Print & Fax (Imprimare şi fax), apoi alegeţi aparatul. b Faceţi clic pe Open Print Queue... (Deschidere Coadă Imprimare...), apoi faceţi clic pe Utility (Utilitar). Status Monitor (Monitor de stare) va fi lansat. Pentru Mac OS X 10.6.x x a Executaţi System Preferences (Preferinţe sistem), selectaţi Print & Fax (Imprimare şi fax) sau Print & Scan (Imprimare şi scanare), apoi selectaţi aparatul. b Faceţi clic pe Open Print Queue... (Deschidere Coadă Imprimare...), apoi faceţi clic pe Printer Setup (Configurare imprimantă). Selectaţi fila Utility (Utilitar), apoi faceţi clic pe Open Printer Utility (Deschidere utilitar imprimantă). Status Monitor (Monitor de stare) va fi lansat. 8 Actualizarea stării aparatului 8 Dacă doriţi să obţineţi cea mai recentă stare a aparatului în timp ce fereastra Status Monitor este deschisă, faceţi clic pe pictograma. Puteţi stabili intervalul la care programul software actualizează informaţiile privind starea aparatului. Deplasaţi-vă la bara de meniu Brother Status Monitor şi selectaţi Preferences (Preferinţe). 157

166 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Ascunderea sau afişarea ferestrei 8 După ce aţi lansat Status Monitor, puteţi ascunde sau afişa fereastra. Pentru a ascunde fereastra, deplasaţivă la bara de meniu Brother Status Monitor şi selectaţi Hide Status Monitor (Ascundere monitor stare). Pentru a se afişa fereastra, faceţi clic pe pictograma Brother Status Monitor din bara de activităţi. Părăsirea ferestrei 8 Faceţi clic pe Brother Status Monitor din bara de meniu şi apoi selectaţi Quit Status Monitor (Ieşire monitor stare) din meniul pop-up. Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) (Numai conexiune de reţea) 8 8 Puteţi accesa sistemul Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) făcând clic pe pictograma aparatului de pe ecranul Status Monitor. Pentru administrarea aparatului puteţi utiliza un browser web standard care utilizează protocolul HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Pentru informaţii suplimentare despre sistemul Web Based Management (tehnologie de management de sisteme): uu Ghidul utilizatorului de reţea: Gestionarea pe web. 158

167 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Trimiterea unui fax (pentru modelele MFC) 8 Puteţi trimite un fax direct dintr-o aplicaţie Macintosh. Documentele fax vor fi trimise numai alb-negru. a Creaţi un document într-o aplicaţie Macintosh. b Dintr-o aplicaţie precum Apple TextEdit, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print (Imprimare). (Mac OS X x) Pentru mai multe opţiuni de setare a paginii, efectuaţi clic pe triunghiul de lângă meniul pop-up Printer (Imprimantă)

168 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor (Pentru Mac OS X 10.7.x) Pentru mai multe opţiuni de configurare a paginilor, faceţi clic pe Show Details (Afişare detalii)

169 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor c Selectaţi Send Fax (Trimitere fax) din meniul pop-up. d Selectaţi Facsimile (Facsimil) din meniul pop-up Output (Ieşire)

170 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor e Introduceţi un număr de fax în caseta Input Fax Number (Introducere număr defax) şi apoi faceţi clic pe Print (Imprimare) pentru a trimite faxul. Dacă vreţi să trimiteţi un fax la mai multe numere, faceţi clic pe Add (Adăugare) după introducerea primului număr. Numerele faxurilor de destinaţie vor fi enumerate în cutia de dialog

171 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor Utilizarea panoului Adrese 8 Puteţi adresa un număr de fax cu ajutorul butonului Addresses (Adrese). a Faceţi clic pe Addresses (Adrese). 8 b Selectaţi numărul de fax din panoul Addresses (Adrese) şi apoi faceţi clic pe To (Către). 163

172 Imprimarea şi trimiterea şi primirea faxurilor c După ce aţi terminat adresarea faxului, faceţi clic pe Print (Imprimare)

173 9 Scanarea 9 Scanarea unui document folosind driverul TWAIN 9 Pachetul software Brother include un driver de scanner TWAIN pentru Macintosh. Puteţi folosi acest driver TWAIN de scanare pentru Macintosh cu orice aplicaţie care îndeplineşte specificaţiile TWAIN. Când scanaţi un document, puteţi folosi unitatea ADF (alimentator automat de documente) sau fereastra de sticlă a scannerului. Pentru informaţii suplimentare despre încărcarea documentelor: uu Manual de utilizare: Încărcarea documentelor. Dacă doriţi să scanaţi de la un aparat dintr-o reţea, selectaţi aparatul conectat la reţea din aplicaţia de Device Selector (Selecţie dispozitiv) din Macintosh HD/Library (Bibliotecă)/Printers (Imprimante)/Brother/Utilities (Utilitare)/DeviceSelector sau din meniul pop-up Model din ControlCenter2. Lansaţi în execuţie aplicaţia dvs. Macintosh compatibilă cu TWAIN. La prima utilizare a driverului Brother TWAIN, definiţi acest driver ca implicit selectând Select Source (Selectare sursă). Pentru fiecare document pe care îl scanaţi ulterior, selectaţi Acquire Image Data (Achiziţie date imagine) sau Acquire (Achiziţie). Meniul cu opţiuni din care puteţi selecta driverul scanerului poate să difere în funcţie de aplicaţie. 9 Metoda de selectare a driverului implicit sau de scanare a unui document poate să difere în funcţie de aplicaţia pe care o folosiţi. 165

174 Scanarea Scanarea unei imagini în Macintosh 9 Puteţi scana o pagină întreagă sau o parte a acesteia prin scanarea preliminară a documentului. Scanarea întregii pagini 9 a Încărcaţi documentul. b Dacă este necesar, potriviţi următoarele setări în fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner): Resolution (Rezoluţie) Scan Type (Tip scanare) Document Size (Dimensiune document) Adjust Image (Ajustare imagine) Brightness (Luminozitate) Contrast c Faceţi clic pe Start (Pornire). Când scanarea s-a încheiat, imaginea apare în aplicaţia dvs. grafică

175 Scanarea Scanarea unui document duplex (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) 9 a Încărcaţi documentul. b Bifaţi Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) şi selectaţi Long-edge binding (Îndosariere pe margine lungă) sau Short-edged binding (Îndosariere pe margine scurtă). c Dacă este necesar, potriviţi următoarele setări în fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner): Resolution (Rezoluţie) Scan Type (Tip scanare) Document Size (Dimensiune document) Adjust Image (Ajustare imagine) Brightness (Luminozitate) Contrast 9 d Faceţi clic pe Start (Pornire). Puteţi ajusta suprafaţa de scanare. Scanarea duplex este disponibilă numai din ADF. 167

176 Scanarea Prescanarea unei imagini 9 Butonul PreScan (Scanare prealabilă) este folosit pentru examinare şi vă permite să decupaţi orice zonă nedorită din imagine. Când consideraţi că scanaţi zona corectă, faceţi clic pe butonul Start (Pornire) din caseta de dialog Scanner Setup (Setare scanner) pentru a scana imaginea. a Încărcaţi documentul. b Faceţi clic pe PreScan (Scanare prealabilă). Întreaga imagine este scanată în Macintosh şi apare în Scanning Area (Suprafaţă de scanare). c Trageţi cursorul mausului peste zona pe care vreţi să o scanaţi. d Aşezaţi din nou documentul în unitatea ADF. 9 Dacă în pasul a aţi aşezat documentul pe fereastra de sticlă a scannerului, treceţi peste acest pas. e Ajustaţi setările pentru Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Brightness (Luminozitate) şi Contrast în caseta Scanner Setup (Configurare scanner) dacă este necesar. f Faceţi clic pe Start (Pornire). În acest moment, numai zona selectată din document apare în fereastra aplicaţiei. g Puteţi rafina imaginea în programul dvs. software de editare. 168

177 Scanarea Setările din fereastra Scanner 9 Rezoluţie 9 Puteţi alege rezoluţia de scanare din meniul pop-up Resolution (Rezoluţie). Rezoluţiile mai mari necesită mai multă memorie şi timp de transfer, dar produc o imagine mai fină. Tabelul următor afişează rezoluţiile şi culorile disponibile. Resolution (Rezoluţie) 100 x 100 dpi (100 x 100 ppi) 150 x 150 dpi (150 x 150 ppi) 200 x 200 dpi (200 x 200 ppi) 300 x 300 dpi (300 x 300 ppi) 400 x 400 dpi (400 x 400 ppi) 600 x 600 dpi (600 x 600 ppi) 1200 x 1200 dpi (1.200 x ppi) 2400 x 2400 dpi (2.400 x ppi) 4800 x 4800 dpi (4.800 x ppi) 9600 x 9600 dpi (9.600 x ppi) x dpi ( x ppi) Black & White (Alb-negru)/ Gray (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)) 256 Color (256, color) True Gray (Gri autentic)/ 24bit Color (24 biţi, color) Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Nu Da Da Nu Da Da Nu Da Da Nu Da Da Nu Da 9 Tipul scanării 9 Black & White (Alb-negru) Se foloseşte pentru text sau imagini artistice. Gray (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)) Se foloseşte pentru imagini foto sau grafice. (Difuziunea erorii este o metodă pentru crearea imaginilor gri simulate fără a folosi puncte în gri real. Punctele negre sunt introduse într-un model specific pentru a da un aspect de gri.) 169

178 Scanarea True Gray (Gri autentic) Se foloseşte pentru imagini foto sau grafice. Acest mod este mai precis deoarece foloseşte 256 de nuanţe de gri. 256 Color (256, color) Se folosesc până la 256 culori pentru scanarea imaginii. 24bit Color (24 biţi, color) Se folosesc până la 16,8 milioane de culori pentru scanarea imaginii. Deşi utilizarea 24bit Color (24 biţi, color) creează o imagine cu cea mai fidelă reproducere a culorilor, dimensiunea fişierului imaginii va fi de aproximativ trei ori mai mare decât cea a fişierului creat cu 256 Color (256, color). Necesită cea mai mare cantitate de memorie şi are cel mai lung timp de transfer. 9 Dimensiunea documentului 9 Selectaţi pentru document una dintre dimensiunile următoare: 210x297mm JISB5182x257mm Letter x mm Legal x mm A5148x210mm Executive184.1x266.7mm BusinessCard90x60mm (Carte de Vizita 90 x 60 mm) Pentru a scana o carte de vizită, selectaţi dimensiunea Business Card (Carte de vizită) şi apoi aşezaţi cartea de vizită cu faţa în jos în colţul din stânga-sus al sticlei scanerului. 10x15cm 13x20cm 9x13cm 13x18cm Postcard x 148 mm (Carte Poştală x 148 mm) Carte Poştală 2 (Dublu) 148 x 200 mm 170

179 Scanarea Custom (Definit) (Poate fi modificată de utilizator în intervalul 8,9 8,9 mm până la 215,9 355,6 mm.) După ce alegeţi o dimensiune personalizată, puteţi regla zona de scanare. Ţineţi apăsat butonul mouseului şi trageţi mouse-ul pentru a potrivi imaginea. Width: (Lăţime:) Introduceţi lăţimea personalizată. Height: (Înălţime:) Introduceţi înălţimea personalizată. Reglarea imaginii 9 Brightness (Luminozitate) Ajustaţi valoarea (-50 50) pentru a obţine cea mai bună imagine. Valoarea implicită este 0, reprezentând o medie, şi este potrivită de obicei pentru majoritatea imaginilor. Puteţi seta nivelul Brightness (Luminozitate) trăgând bara glisantă spre dreapta sau spre stânga pentru a face imaginea mai deschisă sau mai închisă. De asemenea, puteţi introduce o valoare în casetă pentru a stabili nivelul. 9 Dacă imaginea scanată este prea deschisă, setaţi un nivel mai scăzut de Brightness (Luminozitate) şi scanaţi documentul din nou. Dacă imaginea este prea închisă, setaţi un nivel mai înalt de Brightness (Luminozitate) şi scanaţi documentul din nou. Setarea Brightness (Luminozitate) nu este disponibilă pentru 256 Color (256, color). Contrast Puteţi mări sau micşora nivelul contrastului prin deplasarea barei glisante la dreapta sau la stânga. O creştere evidenţiază zonele închise şi deschise ale imaginii, iar o descreştere evidenţiază mai multe detalii în zonele gri. De asemenea, puteţi introduce o valoare în casetă pentru a stabili Contrast. Setarea Contrast este disponibilă numai dacă aţi setat Scan Type (Tip scanare) la Gray (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)), True Gray (Gri autentic) sau 24bit Color (24 biţi, color). 171

180 Scanarea Reduce Noise (Reducere zgomot) Folosind această selecţie, puteţi îmbunătăţi sau spori calitatea imaginilor scanate. Setarea Reduce Noise (Reducere zgomot) este disponibilă la utilizarea 24bit Color (24 biţi, color) şi a rezoluţiilor de scanare de dpi, dpi şi dpi. La scanarea fotografiilor sau a altor imagini care vor fi utilizate într-un program de procesare a cuvintelor sau într-o aplicaţie de editare grafică, încercaţi diferite setări pentru Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Brightness (Luminozitate) şi Contrast pentru a vedea care dintre acestea sunt mai bune în cazul dvs

181 Scanarea Scanarea unui document utilizând driverul ICA (Mac OS X 10.6.x sau o versiune mai recentă) 9 Puteţi scana un document utilizând driverul ICA. Dacă aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, driverul ICA este deja instalat pe computerul dvs. Macintosh. Dacă nu vedeţi aparatul dvs. în lista Print & Fax (Imprimare şi fax) sau Print & Scan (Imprimare şi scanare), îl puteţi adăuga făcând clic pe butonul +. Ecranele din această secţiune sunt din Mac OS X 10.6.x. Ecranele de pe computerul dvs. Macintosh pot diferi în funcţie de versiunea sistemului de operare. a Conectaţi aparatul dvs. Brother la Macintosh utilizând un cablu USB. Sau conectaţi aparatul dvs. Brother la aceeaşi reţea LAN (dacă utilizaţi un model de reţea) la care este conectat calculatorul Macintosh. b Lansaţi Image Capture (Captură de imagine)

182 Scanarea c Selectaţi aparatul din lista aflată în partea stângă a ecranului. Dacă aţi conectat aparatul Brother şi calculatorul Macintosh cu un cablu USB, veţi vizualiza aparatul în zona DEVICES (DISPOZITIVE). În cazul unei conexiuni LAN, îl veţi vizualiza în zona SHARED (PARTAJAT). (Pentru Mac OS X 10.7.x) Dacă nu vedeţi aparatul dvs. în zona DEVICES (DISPOZITIVE) sau SHARED (PARTAJAT), plasaţi indicatorul de mouse pe zona respectivă şi apoi faceţi clic pe Show (Afişare)

183 Scanarea d Aşezaţi documentul în ADF sau pe sticla scannerului. Dacă aşezaţi documentul în ADF, selectaţi Document Feeder (Alimentator de documente) pentru Mode (Mod) şi dimensiunea documentului pentru Scan Size (Dimensiune scanare). Dacă aşezaţi documentul pe sticla scanerului, selectaţi Flatbed (Suport orizontal) pentru Mode (Mod). (Mac OS X 10.6.x) Atunci când caseta Detect Separate Items (Detectare elemente separate) este debifată, documentul va fi scanat ca obiect independent şi va fi salvat într-un fişier unic. Atunci când caseta Detect Separate Items (Detectare elemente separate) este bifată, programul va detecta fiecare imagine şi le va salva ca fişiere separate. Dacă programul nu decupează automat documentul aşa cum doriţi, puteţi face acest lucru manual deplasând cursorul mouse-ului peste porţiunea pe care doriţi să o scanaţi din caseta de dialog ce poate fi accesată făcând clic pe Show Details (Afişare detalii). (Mac OS X 10.7.x) Dacă selectaţi Detect Enclosing Box (Detectare casetă includere) pentru Scan Size (Dimensiune scanare), documentul va fi scanat ca element individual şi va fi salvat ca fişier individual. Dacă selectaţi Detect Separate Items (Detectare elemente separate) pentru Scan Size (Dimensiune scanare), programul va detecta fiecare imagine şi va salva imaginile individuale ca fişiere separate. Dacă programul nu decupează automat documentul aşa cum doriţi, puteţi face acest lucru manual deplasând cursorul mouse-ului peste porţiunea pe care doriţi să o scanaţi din caseta de dialog ce poate fi accesată făcând clic pe Show Details (Afişare detalii)

184 Scanarea e Selectaţi directorul sau aplicaţia destinaţie pentru Scan To (Scanare către). Dacă este necesar, puteţi ajusta următoarele setări în caseta de dialog accesată făcând clic pe Show Details (Afişare detalii). Reţineţi că numele elementului şi valoarea atribuibilă pot varia în funcţie de aparat. Scan Mode (Mod scanare): Selectaţi Document Feeder (Alimentator de documente) sau Flatbed (Suport). Kind (Tip): Selectaţi una din opţiunile Color, Black & White (Alb-negru) şi Text. Resolution (Rezoluţie): Selectaţi rezoluţia la care doriţi să fie scanat documentul. Use Custom Size (Utilizare dimensiune particularizată) (Mac OS X 10.7.x): Bifaţi această casetă pentru a personaliza dimensiunea documentului. Scan Size (Dimensiune scanare) sau Size (Dimensiune): Selectaţi dimensiunea hârtiei documentului scanat din Inserţie document sau din zona de scanare de pe Flatbed. Orientation (Orientare) sau Rotation Angle (Unghi de rotire): Selectaţi orientarea documentului din alimentatorul de documente sau unghiul de scanare din suport. Auto selection (Selectare automată) (Mac OS X 10.7.x): Dacă bifaţi Use Custom Size (Utilizare dimensiune particularizată) atunci când utilizaţi Flatbed, puteţi selecta caracteristicile de detectare automată ale driverului scanerului

185 Scanarea Duplex (Duplex) (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)): Bifaţi această casetă atunci când utilizaţi caracteristica de scanare duplex din Inserţie document. Scan To (Scanare către): Selectaţi directorul sau aplicaţia destinaţie. Name (Nume): Introduceţi textul prefix utilizat pentru numele imaginii scanate. Format: Selectaţi formatul de fişier pentru datele scanate. Combine into single document (Combinare într-un singur document) (Mac OS X 10.7.x): Atunci când utilizaţi PDF sau TIFF pentru formatul de fişier, bifaţi această casetă pentru a scana un document ca element individual şi a îl salva ca fişier individual. Image Correction (Corecţie imagine): Prin setare manuală, puteţi ajusta valorile pentru Brightness (Luminozitate), Contrast (numai în Mac OS X 10.7.x), Tint (Ton), Temperature (Temperatură), Threshold (Prag) şi Saturation (Saturaţie). 9 f Faceţi clic pe Scan (Scanare) pentru a începe scanarea. 177

186 Scanarea Selectarea aparatului în secţiunea Print & Fax (Imprimare şi fax) sau Print & Scan (Imprimare şi scanare) 9 a Conectaţi aparatul dvs. Brother la Macintosh utilizând un cablu USB. Sau conectaţi aparatul dvs. Brother la aceeaşi reţea LAN (dacă utilizaţi un model de reţea) la care este conectat calculatorul Macintosh. b Selectaţi System Preferences (Preferinţe sistem) din meniul Apple. c Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax) sau pe Print & Scan (Imprimare şi scanare). d Selectaţi aparatul din lista aflată în partea stângă a ecranului şi faceţi clic pe Open Print Queue (Deschidere coadă de imprimare). Dacă nu vedeţi pe ecran fila Scan (Scanare), eliminaţi aparatul dvs. făcând clic pe butonul - din lista Print & Fax (Imprimare şi fax) sau Print & Scan (Imprimare şi scanare). Apoi adăugaţi aparatul făcând clic pe +. 9 e Faceţi clic pe Scanner (Scaner). f Pentru a continua, mergeţi la pasul d din Scanarea unui document utilizând driverul ICA (Mac OS X 10.6.x sau o versiune mai recentă) uu pagina 173. Ecranele diferă în funcţie de metodele de scanare utilizate. 178

187 Scanarea Utilizarea aplicaţiei Presto! PageManager 9 Presto! PageManager este o aplicaţie de gestionare a documentelor în Macintosh. Deoarece este compatibil cu majoritatea programelor de editare a imaginilor şi de procesare a textului, Presto! PageManager vă oferă un control fără egal asupra fişierelor Macintosh. Puteţi gestiona cu uşurinţă documentele, edita mesaje şi fişiere, puteţi citi documente folosind programul OCR inclus în Presto! PageManager. Dacă folosiţi aparatul pentru a scana, vă recomandăm să instalaţi Presto! PageManager. Aplicaţia Presto! PageManager este disponibilă pentru descărcare la adresa Pentru a instala aplicaţia Presto! PageManager: uu Ghid de instalare şi configurare rapidă. Manualul complet de utilizare pentru aplicaţia NewSoft Presto! PageManager 9 poate fi vizualizat din meniul Help (Ajutor) al aplicaţiei. Funcţii 9 OCR: Într-un singur pas puteţi scana o imagine, recunoaşte şi edita textul cu un procesor de text. Editarea imaginilor: Îmbunătăţiţi, decupaţi şi rotiţi imagini sau le deschideţi cu un program de editare a imaginilor la alegere. Adnotare: Adăugaţi note detaşabile, ştampile şi desene pe imagini. Fereastră vedere directoare: Vizualizaţi şi aranjaţi ierarhia directoarelor dvs. pentru acces mai facil. Fereastră de vizualizare: Vizualizaţi fişiere ca miniaturi, listă sau flux de prime pagini pentru identificare uşoară. 9 Cerinţele sistemului pentru Presto! PageManager 9 Mac OS X x x Unitate hard-disc cu cel puţin 400 MB liberi pentru instalare 179

188 Scanarea Asistenţa tehnică NewSoft 9 Pentru SUA 9 Denumire companie: NewSoft America Inc. Adresa poştală: Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA Telefon: Fax: Adresa de contactus@newsoftinc.com URL: Pentru Canada 9 Adresa de contactus@newsoftinc.com (în limba engleză) Germania 9 Denumire companie: SoftBay GmbH Adresa poştală: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Telefon: (Pentru persoanele care sună din Germania, acesta nu este un telefon gratuit. Cei care sună, vor fi taxaţi cu un tarif de 0,59 Euro pe minut) Adresa de de.nsc@newsoft.eu.com URL: 9 UK 9 Denumire companie: Avanquest UK Adresa poştală: The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE Telefon: Fax: Adresa de uk.nsc@newsoft.eu.com URL: Franţa 9 Denumire companie: 5CA Telefon: (Pentru persoanele care sună din Franţa, acesta nu este un telefon gratuit. Cei care sună, vor fi taxaţi cu un tarif de 1,35 m + 0,34 m pe minut) Adresa de fr.nsc@newsoft.eu.com URL: 180

189 Scanarea Italia 9 Denumire companie: 5CA Telefon: (Pentru persoanele care sună din Italia, acesta nu este un telefon gratuit. Cei care sună, vor fi taxaţi cu un tarif de 0,80 Euro pe minut) Adresa de it.nsc@newsoft.eu.com URL: Spania 9 Denumire companie: 5CA Telefon: (Pentru persoanele care sună numai din Spania, acesta nu este un telefon gratuit. Cei care sună, vor fi taxaţi cu un tarif de 0,94 Euro pe minut) Adresa de sp.nsc@newsoft.eu.com Alte ţări 9 Adresa de tech@newsoft.eu.com (în limba engleză) 9 181

190 10 ControlCenter2 10 Caracteristicile aflate la dispoziţia dvs. în ControlCenter2 pot să varieze în funcţie de numărul de model al aparatului dvs. Utilizarea ControlCenter2 10 ControlCenter2 este un utilitar software care vă permite să accesaţi rapid şi uşor aplicaţiile pe care le folosiţi des. Utilizarea ControlCenter2 elimină necesitatea de a lansa manual fiecare aplicaţie în parte. Pictograma va apărea pe bara de meniu. Pentru a deschide fereastra ControlCenter2, faceţi clic pe pictograma selectaţi Open (Deschidere). ControlCenter2 are următoarele operaţii: şi a Scanaţi direct către un fişier, , procesor de text sau aplicaţie grafică la alegerea dvs. (1) b Butoanele Scanare personalizată vă permit să configuraţi un buton conform necesităţilor aplicaţiei dvs. (2) c Accesaţi funcţiile de copiere disponibile în Macintosh şi accesaţi aplicaţiile PC-FAX disponibile pentru dispozitivul dvs. (3) d Acces la setările disponibile pentru configurarea aparatului dvs. (4) e Selectaţi aparatul la care se va conecta ControlCenter2 din meniul pop-up Model. (5) Deschideţi fereastra Device Selector (Selector dispozitiv) selectând Other... (Altele...) din meniul popup Model. 10 f De asemenea, puteţi deschide fereastra de configurare pentru fiecare funcţie făcând clic pe butonul Configuration (Configuraţie). (6)

191 ControlCenter2 Dezactivarea caracteristicii Încărcare automată 10 Dacă nu doriţi ca aplicaţia ControlCenter2 să ruleze automat la fiecare pornire a calculatorului Macintosh, procedaţi astfel: a Faceţi clic pe pictograma ControlCenter2 din bara de meniu şi selectaţi Preferences (Preferinţe). Apare fereastra de preferinţe ControlCenter2. b Debifaţi Start ControlCenter on computer startup (Lansare ControlCenter la pornirea computerului). c Faceţi clic pe OK pentru a închide fereastra. Pictograma aplicaţiei ControlCenter2 se află în Macintosh HD/Library (Bibliotecă)/Printers (Imprimante)/Brother/Utilities (Utilitare)/ControlCenter

192 ControlCenter2 SCANAREA 10 Există patru butoane de scanare pentru aplicaţiile Scan to Image (Scanare către imagine), Scan to OCR (Scanare către OCR), Scan to (Scanare către ) şi Scan to File (Scanare către fişier). Image (Imagine) (Implicit: Apple Preview) Permite scanarea unei pagini direct în orice aplicaţie de vizualizare/editare grafică. Puteţi alege aplicaţia destinaţie, cum ar fi Adobe Photoshop sau orice tip de aplicaţie de editare a imaginilor, pe calculatorul dvs. Macintosh. OCR (Implicit: TextEdit) Permite scanarea unei pagini sau a unui document, lansează automat aplicaţia OCR şi trimite textul (nu şi imaginile grafice) către un editor de text. Puteţi alege aplicaţia destinaţie pentru editarea de text, cum ar fi Microsoft Word sau orice altă aplicaţie de editare de text de pe calculatorul dumneavoastră Macintosh. Trebuie să descărcaţi aplicaţia Presto!PageManager şi să o instalaţi pe computerul dvs. Macintosh. Pentru informaţii despre instalare, consultaţi Utilizarea aplicaţiei Presto! PageManager uu pagina (Implicit: software-ul dvs. de implicit) Permite scanarea unei pagini sau a unui document direct către aplicaţia de , ca ataşament obişnuit. Pentru ataşament, puteţi alege tipul şi rezoluţia fişierului. File (Fişier) Permite scanarea directă către un fişier aflat pe disc. Puteţi modifica, în funcţie de necesităţi, tipul de fişier şi directorul-ţintă. ControlCenter2 vă oferă posibilitatea să configuraţi tasta SCAN (SCANARE) sau butonul Scanare de pe aparat şi butonul software al aplicaţiei ControlCenter2 pentru fiecare caracteristică de scanare. Pentru a configura tasta SCAN (SCANARE) sau butonul Scanare de pe aparat, selectaţi Device Button (Buton dispozitiv) (faceţi clic pe fiecare dintre butoanele ControlCenter menţinând apăsată tasta Ctrl şi selectaţi Device Button (Buton dispozitiv)) din meniul de configurare pentru fiecare dintre butoanele SCAN (SCANARE). Pentru a configura butonul software în ControlCenter2, selectaţi fila Software Button (Buton software) (faceţi clic pe fiecare dintre butoanele ControlCenter menţinând apăsată tasta Ctrl şi selectaţi Software Button (Buton software)) din meniul de configurare pentru fiecare dintre butoanele SCAN (SCANARE)

193 ControlCenter2 Tipurile de fişiere 10 Puteţi alege din următoarea listă a tipurilor de fişiere pentru ataşamente sau atunci când salvaţi într-un director. Alegeţi din meniul pop-up tipul de fişier în care vreţi să fie scanate imaginile scanate. Pentru Image (Imagine), şi File (Fişier) 10 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) - format recomandat pentru majoritatea utilizatorilor la scanarea de imagini. TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) (TIFF cu mai multe pagini (*.tif)) Portable Network Graphics (*.png) (Imagine de reţea portabilă (*.png)) PDF (*.pdf) - format recomandat pentru scanarea şi partajarea de documente. Secure PDF (*.pdf) (PDF securizat (*.pdf)) Pentru OCR 10 Text (*.txt) Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) Excel 97 (*.xls) Dacă pentru tipul de fişier aţi selectat TIFF sau TIFF Multi-Page, puteţi selecta Uncompressed (Necompresat) sau Compressed (Compresat). Atunci când utilizaţi sticla scanerului pentru a scana un document cu mai multe pagini, bifaţi Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini) şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran. 10 Dimensiunea documentului 10 Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă. Dacă alegeţi o dimensiune de document 1 to 2 (Între 1 şi 2), cum ar fi 1 to2(a4) (1-2 (A4)), imaginea scanată va fi împărţită în două documente de dimensiune A5. 185

194 ControlCenter2 Imagine (exemplu: Apple Preview) 10 Funcţia Scan to Image (Scanare către imagine) vă permite să scanaţi o imagine direct în aplicaţia grafică pentru editarea imaginilor. Pentru a modifica setările implicite, faceţi clic pe buton menţinând apăsată tasta Ctrl şi selectaţi Software Button (Buton software). Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, bifaţi caseta Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner). Dacă doriţi să scanaţi un document cu mai multe pagini utilizând sticla scanerului, bifaţi caseta Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini). Dacă doriţi să scanaţi un document duplex, bifaţi Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) şi selectaţi Long-edge binding (Îndosariere pe margine lungă) sau Short-edged binding (Îndosariere pe margine scurtă). (Pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) Schimbaţi celelalte setări, dacă este necesar. Pentru a schimba aplicaţia de destinaţie, selectaţi aplicaţia de destinaţie din meniul pop-up Target Application (Aplicaţie ţintă). Puteţi adăuga o aplicaţie la listă făcând clic pe butonul Add (Adăugare)

195 ControlCenter2 Introduceţi Application Name (Nume aplicaţie) (maxim 30 de caractere) şi selectaţi aplicaţia preferată făcând clic pe butonul Browse (Parcurgere). De asemenea, selectaţi File Type (Tip fişier) din meniul pop-up. Puteţi şterge o aplicaţie pe care aţi adăugat-o. Selectaţi pur şi simplu Application Name (Nume aplicaţie) şi faceţi clic pe butonul Delete (Ştergere). Această funcţie este disponibilă şi pentru Scan to (Scanare către ) şi Scan to OCR (Scanare către OCR). Fereastra poate să varieze odată cu funcţia. Dacă alegeţi Secure PDF (PDF securizat) din lista File Type (Tip fişier), va apărea caseta de dialog Set PDF Password (Setare parolă PDF). Introduceţi parola în casetele Password (Parolă) şi Re-type Password (Reintroducere parolă) şi apoi faceţi clic pe OK. Funcţia Secure PDF (PDF securizat) este disponibilă şi pentru Scan to (Scanare către ) şi Scan to File (Scanare către fişier)

196 ControlCenter2 OCR (aplicaţie de procesare text) 10 Scan to OCR (Scanare către OCR) converteşte datele de tip imagine ale unei pagini grafice în text care să poată fi editat de orice aplicaţie de procesare a textului. Puteţi schimba aplicaţia implicită de procesare a textului. Pentru a configura Scan to OCR (Scanare către OCR), faceţi clic pe buton menţinând apăsată tasta Ctrl şi selectaţi Software Button (Buton software). Pentru a schimba aplicaţia de procesare a textului, alegeţi aplicaţia de procesare a textului destinaţie din meniul pop-up Target Application (Aplicaţie ţintă). Puteţi adăuga o aplicaţie în listă făcând clic pe butonul Add (Adăugare). Pentru a şterge o aplicaţie, faceţi clic pe butonul Delete (Ştergere). Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, bifaţi caseta Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner). Dacă doriţi să scanaţi un document cu mai multe pagini utilizând sticla scanerului, bifaţi caseta Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini). Dacă doriţi să scanaţi un document duplex, bifaţi Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) şi selectaţi Long-edge binding (Îndosariere pe margine lungă) sau Short-edged binding (Îndosariere pe margine scurtă). (Pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) 10 Funcţia Scanare pentru OCR este disponibilă pentru următoarele limbi: engleză, franceză, germană, olandeză, italiană, spaniolă, portugheză braziliană, daneză, suedeză, japoneză, coreeană, chineză tradiţională şi chineză simplificată. 188

197 ControlCenter2 10 Funcţia Scan to (Scanare către ) vă permite să scanaţi un document în aplicaţia de implicită, astfel încât să puteţi trimite operaţia de scanare sub formă de ataşare. Pentru a modifica aplicaţia de sau tipul de fişier al ataşării implicit, faceţi clic pe buton menţinând apăsată tasta Ctrl şi selectaţi Software Button (Buton software). Pentru a schimba aplicaţia de , selectaţi aplicaţia de preferată din meniul pop-up Application (Aplicaţie de ). Puteţi adăuga o aplicaţie la listă făcând clic pe butonul Add (Adăugare) 1. Pentru a şterge o aplicaţie, faceţi clic pe butonul Delete (Ştergere). 1 Când porniţi prima dată ControlCenter2, o listă implicită de aplicaţii compatibile va apărea în meniul pop-up. Dacă aveţi probleme la utilizarea unei aplicaţii cu ControlCenter2, trebuie să alegeţi o aplicaţie din listă. Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, bifaţi caseta Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner). Dacă doriţi să scanaţi un document cu mai multe pagini utilizând sticla scanerului, bifaţi caseta Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini). Dacă doriţi să scanaţi un document duplex, bifaţi Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) şi selectaţi Long-edge binding (Îndosariere pe margine lungă) sau Short-edged binding (Îndosariere pe margine scurtă). (Pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) 10 Serviciile webmail nu sunt acceptate de funcţia Scanare pentru

198 ControlCenter2 Fişier 10 Funcţia Scan to File (Scanare către fişier) vă permite să scanaţi o imagine şi să o salvaţi într-un director de pe hard disc în orice format de fişier. În acest mod puteţi arhiva rapid documentele pe hârtie. Pentru a configura tipul fişierului şi directorul, faceţi clic pe buton menţinând apăsată tasta Ctrl şi selectaţi Software Button (Buton software). Puteţi schimba numele fişierului. Introduceţi numele de fişier pe care vreţi să-l folosiţi pentru document (maximum 100 caractere) în caseta File Name (Nume fişier). Numele fişierului va fi alcătuit din numele de fişier înregistrat, data curentă şi numărul secvenţial. Selectaţi tipul fişierului pentru imaginea salvată din meniul pop-up File Type (Tip fişier). Puteţi salva fişierul în directorul implicit sau puteţi alege directorul preferat făcând clic pe butonul Browse (Parcurgere). Pentru a afişa unde este salvată imaginea scanată, bifaţi căsuţa Show Folder (Afişare dosar). Pentru a specifica de fiecare dată destinaţia imaginii scanate, bifaţi caseta Show Save As window (Afişare fereastră Salvare ca). Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, bifaţi caseta Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner). Dacă doriţi să scanaţi un document cu mai multe pagini utilizând sticla scanerului, bifaţi caseta Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini). Dacă doriţi să scanaţi un document duplex, bifaţi Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) şi selectaţi Long-edge binding (Îndosariere pe margine lungă) sau Short-edged binding (Îndosariere pe margine scurtă). (Pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)) 10 Pentru a vedea care sunt tipurile de fişiere suportate, consultaţi Tipurile de fişiere uu pagina

199 ControlCenter2 SCANAREA PERSONALIZATĂ 10 Există patru butoane pe care le puteţi configura după necesitate. Pentru a personaliza un buton, faceţi clic pe buton ţinând apăsată tasta Ctrl pentru a afişa fereastra de configurare. Există patru funcţii de scanare: Scan to Image (Scanare către imagine), Scan to OCR (Scanare către OCR), Scan to (Scanare către ) şi Scan to File (Scanare către fişier). Scan to Image (Scanare către imagine) Permite scanarea unei pagini direct în orice program software de vizualizare/editare a imaginilor. Puteţi alege ca destinaţie orice aplicaţie de editare a imaginilor de pe calculatorul dvs. Macintosh. Scan to OCR (Scanare către OCR) Converteşte documentele scanate în fişiere text editabile. Puteţi alege aplicaţia ţintă pentru textul editabil. Trebuie să descărcaţi aplicaţia Presto!PageManager şi să o instalaţi pe computerul dvs. Macintosh. Pentru informaţii despre instalare, consultaţi Utilizarea aplicaţiei Presto! PageManager uu pagina 179. Scan to (Scanare către ) Ataşează imaginile scanate la un mesaj de . De asemenea, puteţi alege tipul de ataşament şi puteţi crea o listă de expediere rapidă a adreselor de selectate din lista dvs. de adrese . Scan to File (Scanare către fişier) Vă permite să salvaţi o imagine scanată în orice director de pe un hard-disc local sau din reţea. De asemenea, puteţi alege tipul fişierului folosit

200 ControlCenter2 Tipurile de fişiere 10 Puteţi alege din următoarea listă a tipurilor de fişiere pentru ataşamente sau atunci când salvaţi într-un director. Alegeţi din meniul pop-up tipul de fişier în care vreţi să fie scanate imaginile scanate. Pentru Image (Imagine), şi File (Fişier) 10 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) - format recomandat pentru majoritatea utilizatorilor la scanarea de imagini. TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) (TIFF cu mai multe pagini (*.tif)) Portable Network Graphics (*.png) (Imagine de reţea portabilă (*.png)) PDF (*.pdf) - format recomandat pentru scanarea şi partajarea de documente. Secure PDF (*.pdf) (PDF securizat (*.pdf)) Pentru OCR 10 Text (*.txt) Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) Excel 97 (*.xls) Dacă pentru tipul de fişier aţi selectat TIFF sau TIFF Multi-Page, puteţi selecta Uncompressed (Necompresat) sau Compressed (Compresat). Atunci când utilizaţi sticla scanerului pentru a scana un document cu mai multe pagini, bifaţi Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini) şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran. 10 Dimensiunea documentului 10 Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă. Dacă alegeţi o dimensiune de document 1 to 2 (Între 1 şi 2), cum ar fi 1 to2(a4) (1-2 (A4)), imaginea scanată va fi împărţită în două documente de dimensiune A5. Butonul definit de utilizator 10 Pentru a personaliza un buton, faceţi clic pe buton ţinând apăsată tasta Ctrl pentru a afişa fereastra de configurare. Respectaţi aceste indicaţii pentru configurarea butonului. 192

201 ControlCenter2 Scanarea către imagine 10 Fila General Introduceţi un nume în Name for Custom (Nume pentru personalizat) (maxim 30 de caractere) pentru a crea numele butonului. Selectaţi tipul de scanare din câmpul Scan Action (Acţiune scanare)

202 ControlCenter2 Fila Settings (Setări) Selectaţi setările Target Application (Aplicaţie ţintă), File Type (Tip fişier), Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Document Size (Dimensiune document), Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini), Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)), Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner), Brightness (Luminozitate) şi Contrast. Dacă alegeţi Secure PDF (PDF securizat) din lista File Type (Tip fişier), va apărea caseta de dialog Set PDF Password (Setare parolă PDF). Introduceţi parola în casetele Password (Parolă) şi Re-type Password (Reintroducere parolă) şi apoi faceţi clic pe OK. 10 Funcţia Secure PDF (PDF securizat) este disponibilă şi pentru Scan to (Scanare către ) şi Scan to File (Scanare către fişier). 194

203 ControlCenter2 Scanarea către OCR 10 Fila General Introduceţi un nume în Name for Custom (Nume pentru personalizat) (maxim 30 de caractere) pentru a crea numele butonului. Selectaţi tipul de scanare din câmpul Scan Action (Acţiune scanare)

204 ControlCenter2 Fila Settings (Setări) Selectaţi setările Target Application (Aplicaţie ţintă), File Type (Tip fişier), OCR Software (Software OCR), OCR Language (Limbă OCR), Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Document Size (Dimensiune document), Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini), Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)), Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner), Brightness (Luminozitate) şi Contrast. Funcţia Scanare pentru OCR este disponibilă pentru următoarele limbi: engleză, franceză, germană, olandeză, italiană, spaniolă, portugheză braziliană, daneză, suedeză, japoneză, coreeană, chineză tradiţională şi chineză simplificată

205 ControlCenter2 Scanarea către 10 Fila General Introduceţi un nume în Name for Custom (Nume pentru personalizat) (maxim 30 de caractere) pentru a crea numele butonului. Selectaţi tipul de scanare din câmpul Scan Action (Acţiune scanare)

206 ControlCenter2 Fila Settings (Setări) Selectaţi setările Application (Aplicaţie de ), File Type (Tip fişier), Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Document Size (Dimensiune document), Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini), Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)), Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner), Brightness (Luminozitate) şi Contrast. Serviciile webmail nu sunt acceptate de funcţia Scanare pentru

207 ControlCenter2 Scanarea către fişier 10 Fila General Introduceţi un nume în Name for Custom (Nume pentru personalizat) (maxim 30 de caractere) pentru a crea numele butonului. Selectaţi tipul de scanare din câmpul Scan Action (Acţiune scanare)

208 ControlCenter2 Fila Settings (Setări) Alegeţi formatul fişierului din meniul pop-up File Type (Tip fişier). Puteţi salva fişierul în directorul implicit sau puteţi alege directorul preferat făcând clic pe butonul Browse (Parcurgere). Selectaţi setările Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Document Size (Dimensiune document), Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini), Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)), Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner), Brightness (Luminozitate) şi Contrast şi introduceţi numele fişierului pe care doriţi să îl modificaţi. Dacă doriţi să specificaţi destinaţia imaginii scanate, bifaţi Show Save As window (Afişare fereastră Salvare ca). Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, bifaţi caseta Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner)

209 ControlCenter2 COPIERE / PC-FAX (Mac OS X şi 10.6.x, PC-FAX numai pentru modelele MFC) 10 COPIERE Vă permite să folosiţi calculatorul dvs. Macintosh şi orice driver de imprimantă pentru operaţii de copiere avansate. Puteţi scana o pagină pe aparat şi imprima copiile folosind oricare dintre caracteristicile driverului de imprimare ale aparatului, sau puteţi direcţiona copia către orice driver standard de imprimantă instalat pe calculatorul dvs. Macintosh, inclusiv cele pentru imprimantele din reţea. PC-FAX - Vă permite să scanaţi o pagină sau un document şi să trimiteţi automat imaginea ca fax de pe computerul Macintosh. Vă puteţi configura setările preferate pentru maximum patru butoane. Butoanele Copy1 (Copiere 1)-Copy4 (Copiere 4) pot fi personalizate pentru a vă permite să utilizaţi funcţiile avansate de copiere şi fax, precum copierea N în 1. Pentru a folosi butoanele Copy (Copiere), configuraţi driverul imprimantei făcând clic pe buton în timp ce ţineţi apăsată tasta Ctrl. 10 Introduceţi un nume în Name for Copy (Nume pentru copiere) (maxim 30 de caractere). Selectaţi setările Copy Ratio (Raport copiere), Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip scanare), Document Size (Dimensiune document), Manual multi-page scan (Scanare manuală mai multe pagini), Duplex(two-sided) Scanning (Scanare duplex (faţă-verso)) (pentru DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T)), Show Scanner Interface (Afişare interfaţă scaner), Brightness (Luminozitate) şi Contrast care vor fi utilizate. 201

210 ControlCenter2 Înainte de a încheia configurarea butoanelor Copy (Copiere), selectaţi Printer (Imprimantă). Apoi selectaţi setările de imprimare din meniul pop-up Presets (Presetări) şi faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog. După ce faceţi clic pe butonul de copiere configurat, se deschid setările de imprimare. Pentru alte opţiuni, faceţi clic pe triunghiul aflat lângă meniul pop-up al imprimantei. Pentru a copia, faceţi clic pe butonul Print (Imprimare). Pentru a trimite un fax, faceţi clic pe triunghi pentru a afişa meniul contextual Printer (Imprimantă) şi apoi selectaţi din meniul pop-up Send Fax (Trimitere fax). (Consultaţi Trimiterea unui fax (pentru modelele MFC) uu pagina 159.)

211 ControlCenter2 SETĂRILE DISPOZITIVULUI 10 Puteţi configura sau verifica setările aparatului. Remote Setup (Configurare de la distanţă) (pentru modelele MFC) Vă permite să deschideţi programul de configurare de la distanţă. (Consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina 206.) Quick-Dial (Apelare rapidă) (pentru modelele MFC) Vă permite să deschideţi fereastra Set Quick-Dial (Setare apelare rapidă) din programul de configurare de la distanţă. (Consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina 206.) Status Monitor Permite deschiderea utilitarului Status Monitor

212 ControlCenter2 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 10 Butonul Remote Setup (Configurare de la distanţă) deschide fereastra programului şi permite configurarea setărilor aparatului. Pentru detalii, consultaţi Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) uu pagina

213 ControlCenter2 Caracteristica Apelare rapidă (pentru modelele MFC) 10 Butonul Quick-Dial (Apelare rapidă) vă permite să deschideţi fereastra Address Book (Agendă de adrese) în Remote Setup Program (Programul de configurare de la distanţă), astfel încât să puteţi înregistra sau modifica cu uşurinţă numerele de apelare rapidă de pe Macintosh. 10 Monitorul de stare 10 De la butonul Status Monitor puteţi monitoriza starea unor dispozitive şi puteţi obţine imediat notificări privind erorile, de exemplu un blocaj de hârtie. (Consultaţi Status Monitor (Monitor de stare) uu pagina 157.) 205

214 11 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) 11 Remote Setup (Configurare de la distanţă) 11 Aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă) vă permite să configuraţi multe setări de reţea şi ale aparatului dintr-o aplicaţie Macintosh. Când accesaţi această aplicaţie, setările de pe aparatul dvs. vor fi descărcate automat pe calculatorul Macintosh şi sunt afişate pe ecranul calculatorului Macintosh. Dacă modificaţi setările, le puteţi descărca direct pe aparatul dvs. Pictograma aplicaţiei RemoteSetup (Configuraredeladistanţă) se află în Macintosh HD/Library (Bibliotecă)/Printers (Imprimante)/Brother/Utilities (Utilitare). În mod implicit, nu este necesară introducerea unei parole. Pentru a modifica această parolă, puteţi utiliza BRAdmin Light sau Administrarea de la distanţă. (Consultaţi uu Ghidul utilizatorului de reţea.) Dacă aparatul este conectat într-o reţea şi aţi setat o parolă, introduceţi parola. 11 OK Vă permite să încărcaţi datele în aparat şi să ieşiţi din aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă). Dacă este afişat un mesaj de eroare, introduceţi din nou datele corecte şi apoi faceţi clic pe OK. Cancel (Anulare) Vă permite să ieşiţi din aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă) fără a încărca datele în aparat. Apply (Aplicare) Vă permite să încărcaţi datele în aparat fără să ieşiţi din aplicaţia Remote Setup (Configurare de la distanţă). 206

215 Caracteristica Setare de la distanţă (pentru modelele MFC) Print (Imprimare) Vă permite să imprimaţi elementele selectate pe aparat. Datele nu pot fi imprimate decât după ce au fost încărcate în aparat. Faceţi clic pe Apply (Aplicare) pentru a încărca noile date în aparat şi apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). Export Vă permite să salvaţi setarea configuraţiei actuale într-un fişier. Import Vă permite să citiţi setarea dintr-un fişier. Puteţi utiliza butoanele Export şi Import pentru a salva numerele de apelare rapidă sau toate setările aparatului. Dacă trebuie să schimbaţi aparatul înregistrat pe computerul dvs. Macintosh în timpul instalării programului MFL-Pro Suite (consultaţi uu Ghid de instalare şi configurare rapidă) sau dacă mediul de reţea s-a modificat, trebuie să specificaţi noul aparat. Deschideţi Device Selector (Selector dispozitiv) şi selectaţi noul aparat. (Numai pentru utilizatorii de reţea.) Dacă funcţia Secure Function Lock (Blocare de securitate) (pentru modelele de reţea) este activată, opţiunea Setare de la distanţă nu mai poate fi utilizată

216 Secţiunea IV Utilizarea tastei Scanare IV Scanarea (folosind un cablu USB) 209 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) 226

217 12 Scanarea (folosind un cablu USB) 12 Utilizarea tastei Scan (Scanare) 12 Dacă utilizaţi tasta SCAN (SCANARE) sau butonul Scanare atunci când sunteţi conectat la o reţea, consultaţi Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) uu pagina 226. Puteţi utiliza tasta (SCAN (SCANARE)) de pe panoul de control sau butonul Scanare de pe ecranul tactil pentru a scana documente în aplicaţii de editare de text, de grafică sau de ori într-un folder de pe computer. Înainte de a putea utiliza tasta (SCAN (SCANARE)) sau butonul Scanare, trebuie să instalaţi Brother MFL-Pro Suite şi să conectaţi aparatul la computer. Dacă aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, atunci driverele corecte şi programele ControlCenter4 sau ControlCenter2 sunt instalate. Scanarea utilizând tasta (SCAN (SCANARE)) sau butonul Scanare respectă configuraţia din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al programului ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a programului ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Pentru detalii despre configurarea setărilor de scanare pentru butoanele din programul ControlCenter4 sau ControlCenter2 şi despre lansarea aplicaţiilor dorite utilizând tasta (SCAN (SCANARE)) sau butonul Scanare, consultaţi ControlCenter4 uu pagina 71 sau ControlCenter2 uu pagina

218 Scanarea (folosind un cablu USB) Dacă doriţi să scanaţi un document folosind caracteristica de scanare duplex, trebuie să puneţi documentul în ADF şi apoi să selectaţi F/V (L)latura sau F/V (S)latura (pentru DCP-8155DN, MFC-8520DN şi MFC-8910DW) sau Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă (pentru DCP-8250DN şi MFC-8950DW(T)) în funcţie de aspectul documentului. Selectaţi aspectul documentului din următorul tabel: Portret Peisaj Mesaj LCD Faţă Spate Faţă Spate F/V (L)latura Scan. duplex: Latura lungă (Muchie lungă) Faţă Spate Faţă Spate F/V (S)latura Scan. duplex: Latura scurtă (Muchie scurtă) Tabel pentru aspectul documentului Scanarea duplex este acceptată de modelele DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T). Scanarea duplex este disponibilă numai din ADF. Formatul de fişier XML este disponibil pentru Windows Vista şi Windows 7 sau dacă utilizaţi aplicaţii compatibile cu fişierele XML Paper Specification

219 Scanarea (folosind un cablu USB) Scanare pe USB 12 Puteţi scana documente alb-negru şi color direct pe o unitate de memorie USB Flash. Documentele alb-negru vor fi memorate în formatul de fişier TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF), PDF/A (*.PDF), Secure PDF (*.PDF) sau Signed PDF (*.PDF). Documentele color pot fi memorate în formatul de fişier JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), PDF/A (*.PDF), Secure PDF (*.PDF), Signed PDF (*.PDF) sau XPS (*.XPS). Numele de fişiere implicite se formează pornind de la data curentă. Puteţi schimba culoarea, calitatea şi denumirea fişierului. Formatele de fişier PDF/A, Secure PDF, Signed PDF şi XPS nu sunt disponibile în ţările care fac obiectul reglementărilor de export aplicabile. PDF/A este un format de fişier PDF destinat arhivării pe termen lung. Acest format conţine toate informaţiile necesare pentru reproducerea documentului după o stocare îndelungată. Secure PDF este un format de fişier PDF protejat prin parolă. Signed PDF este un format de fişier PDF care ajută la prevenirea modificării neautorizate a datelor şi a autorului prin includerea unui certificat digital în document. Dacă selectaţi PDF semnat, trebuie să instalaţi şi apoi să configuraţi un certificat pentru aparatul dvs., utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). Pentru detalii privind instalarea certificatului, consultaţi Utilizarea certificatelor pentru securizarea dispozitivelor (uu Ghidul utilizatorului de reţea). După instalare, puteţi configura un certificat utilizând următorii paşi. a Porniţi browserul Web şi tastaţi (unde xxx.xxx.xxx.xxx este adresa IP a aparatului dvs.) în browser. b Faceţi clic pe Administrator (Administrator). c În mod implicit, nu este necesară introducerea unei parole. Dacă a setat o parolă, introduceţi parola şi apăsaţi pe. 12 d Selectaţi Signed PDF pentru o configuraţie. 211

220 Scanarea (folosind un cablu USB) Rezoluţie Color 100 dpi Color 200 dpi Color 300 dpi Color 600 dpi Color automat Gri 100 dpi Gri 200 dpi Gri 300 dpi Gri automat A/N 300 dpi A/N 200 dpi A/N 200x100 dpi Opţiuni de format pentru fişiere PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / TIFF PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / TIFF PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / TIFF Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 12 a Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). b Introduceţi în aparat o unitate de memorie USB Flash. c Încărcaţi documentul. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. la USB. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. 12 f Selectaţi una dintre opţiunile de mai jos: Pentru a modifica setările, apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Schimbă setarea. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul g. Pentru a porni scanarea fără a modifica şi alte setări, selectaţi Pornire scanare. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul k. g Apăsaţi a sau b pentru a alege calitatea dorită. Apăsaţi OK. h Apăsaţi a sau b pentru a alege tipul dorit de fişier. Apăsaţi OK. Dacă aţi selectat color sau gri în setările pentru rezoluţie, deplasaţi-vă la pasul i. Dacă aţi selectat monochrome (monocrom) sau în setările pentru rezoluţie, deplasaţi-vă la pasul j. 212

221 Scanarea (folosind un cablu USB) Dacă aţi selectat color sau gri în setările pentru rezoluţie, puteţi selecta TIFF. Dacă selectaţi monocrom la setarea rezoluţiei, nu mai puteţi selecta JPEG sau XPS. Dacă selectaţi PDF securizat, înainte de a începe scanarea, aparatul vă va cere să introduceţi o parolă formată din 4 cifre folosind numere de la 0 la 9. i Apăsaţi a sau b pentru a alege dimensiunea de fişier dorită. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul j. j Numele fişierului este creat automat. Totuşi, puteţi schimba acest nume folosind tastatura aparatului (maximum 64 de caractere). Apăsaţi OK. Apăsaţi Clear (Şterge) pentru a şterge literele introduse. k Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea. ATENŢIE În timpul citirii datelor, pe ecranul LCD este afişat mesajul Scanare. Păstraţi dispozitivul în slot.. În timpul citirii datelor, NU scoateţi din priză cordonul de alimentare şi nu scoateţi unitatea USB Flash din aparat. Se pot pierde date şi unitatea de memorie USB Flash se poate defecta. Modificarea dimensiunilor implicite ale fişierului 12 Puteţi defini propriile setări implicite pentru dimensiunile fişierului. Pentru o scanare de calitate mai bună, selectaţi un fişier cu dimensiuni mai mari. Pentru un fişier cu dimensiuni mai mici, selectaţi un fişier cu dimensiuni mai mici. 12 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Setare Gener.. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan Document. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Dim. fisier. Apăsaţi OK. e Apăsaţi a sau b pentru a alege Color sau Gri. Apăsaţi OK. f Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Medie, Mare şi Mica. Apăsaţi OK. 213

222 Scanarea (folosind un cablu USB) g Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Nu puteţi selecta dimensiunea fişierului dacă scanaţi un document alb-negru. Documentele alb-negru vor fi memorate în fişiere TIFF, iar datele nu vor fi compresate. Schimbarea rezoluţiei implicite şi a tipului de fişier 12 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege USB Direct I/F. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. la USB. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Rezoluţie. Apăsaţi OK. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color automat, Gri 100 dpi, Gri 200 dpi, Gri 300 dpi, Gri automat, A/N 300 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi. Apăsaţi OK. f Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Pentru formate de fişier alb-negru: Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat sau TIFF. Apăsaţi OK. Pentru formate de fişiere color sau în tonuri de gri: Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat, JPEG sau XPS. Apăsaţi OK. g Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 12 Modificarea numelui implicit al fişierului 12 a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege USB Direct I/F. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. la USB. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Nume fişier. Apăsaţi OK. e Introduceţi numele fişierului (maximum 64 caractere). Apăsaţi OK. Pentru primul caracter nu puteţi folosi un spaţiu. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). 214

223 Scanarea (folosind un cablu USB) Înţelegerea mesajelor de eroare 12 După ce v-aţi familiarizat cu tipurile de erori care pot apărea la scanarea către o unitate de memorie USB, puteţi identifica şi rezolva cu uşurinţă orice probleme. Aparat protejat Acest mesaj va fi afişat pe ecran numai dacă butonul de protecţie la scriere al suportului de stocare USB Flash este acţionat. Redenum.Fisierul Acest mesaj va fi afişat pe ecran numai dacă pe unitate de memorie USB Flash există deja un fişier cu acelaşi nume ca şi fişierul pe care doriţi să îl salvaţi. Aparat inutiliz. Acest mesaj va apărea dacă la interfaţa directă USB a fost conectat un dispozitiv USB defect, neacceptat sau cu consum de energie ridicat. Pentru modely s dotykovým displejem 12 a Apăsaţi Scanare. b Introduceţi în aparat o unitate de memorie USB Flash. c Încărcaţi documentul. d Apăsaţi Scan. în USB. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi calitatea, mergeţi la e. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. e Apăsaţi d sau c pentru a afişa Calitate. Apăsaţi Calitate şi apoi apăsaţi pe calitatea dorită. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi tipul de fişier, mergeţi la pasul f. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. 12 f Apăsaţi d sau c pentru a afişa Fisier Tip. Apăsaţi Fisier Tip şi apoi apăsaţi pe tipul de fişier dorit. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea scanării duplex, mergeţi la pasul g. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. Dacă la setarea calităţii selectaţi Color sau Gri, nu puteţi selecta TIFF. Dacă selectaţi alb-negru la setarea calităţii, nu puteţi selecta JPEG sau XPS. Dacă selectaţi PDF securizat, înainte de a începe scanarea, aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre folosind numere de la 0 la

224 Scanarea (folosind un cablu USB) g Apăsaţi d sau c pentru a afişa Scan. duplex. Apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi pe setarea dorită. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă vreţi să schimbaţi denumirea fişierului, mergeţi la h. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. h Numele fişierului este creat automat. Totuşi, puteţi crea un nume la alegere utilizând tastele caracterelor de pe panoul de control. Apăsaţi d sau c pentru a afişa Fisier Nume. Apăsaţi pe Fisier Nume şi apoi introduceţi numele fişierului. (maximum 64 de caractere). Apăsaţi OK. Apăsaţi pentru a şterge literele introduse. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea sticlei de scanner, mergeţi la i. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. i Apăsaţi d sau c pentru a afişa Dim. fereas. scanare. Apăsaţi Dim. fereas. scanare şi apoi apăsaţi pe setarea dorită. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă aţi selectat color sau tonuri de gri în setările pentru rezoluţie, mergeţi la pasul j. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. j Apăsaţi d sau c pentru a afişa Dimensiune fişier. Apăsaţi Dimensiune fişier şi apoi apăsaţi pe setarea dorită. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul k. k Dacă utilizaţi sticla scannerului, ecranul LCD afişează Nu scoateţi suportul. Pag. Urmatoare?. După terminarea scanării, asiguraţi-vă că aţi selectat Nu înainte de a scoate suportul de stocare USB Flash din aparat. ATENŢIE 12 În timpul citirii datelor, pe ecranul LCD este afişat mesajul Scaneaza. În timpul citirii datelor, NU scoateţi din priză cordonul de alimentare şi nu scoateţi unitatea USB Flash din aparat. Se pot pierde date şi unitatea de memorie USB Flash se poate defecta. 216

225 Scanarea (folosind un cablu USB) Definirea setării noi implicite 12 a Apăsaţi Scanare. b Apăsaţi Scan. în USB. c Apăsaţi şi alegeţi setarea nouă. Repetaţi acest pas pentru fiecare setare pe care doriţi să o modificaţi. d După modificarea ultimei setări, apăsaţi d sau c pentru a afişa Def.noi val. Implicite. Apăsaţi Def.noi val. Implicite. e Apăsaţi Da pentru a confirma. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Resetare la valorile definite în fabricaţie 12 a Apăsaţi Scanare. b Apăsaţi Scan. în USB. c Apăsaţi d sau c pentru a afişa Resetare Aparat. Apăsaţi Resetare Aparat. d Apăsaţi Da pentru a confirma. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire). Înţelegerea mesajelor de eroare 12 După ce v-aţi familiarizat cu tipurile de erori care pot apărea la scanarea către o unitate de memorie USB, puteţi identifica şi rezolva cu uşurinţă orice probleme. Aparat protejat Acest mesaj va fi afişat pe ecran numai dacă butonul de protecţie la scriere al suportului de stocare USB Flash este acţionat. 12 Redenum.Fisierul Acest mesaj va fi afişat pe ecran numai dacă pe unitate de memorie USB Flash există deja un fişier cu acelaşi nume ca şi fişierul pe care doriţi să îl salvaţi. Aparat inutiliz. Acest mesaj va apărea dacă la interfaţa directă USB a fost conectat un dispozitiv USB defect, neacceptat sau cu consum de energie ridicat. 217

226 Scanarea (folosind un cablu USB) Scanarea către 12 Puteţi scana un document alb-negru sau color direct în aplicaţia dumneavoastră de , sub formă de ataşament. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege . Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. g Apăsaţi Start. Aparatul începe scanarea documentului, creează fişierul de ataşat şi porneşte aplicaţia de , afişând noul mesaj care aşteaptă să fie expediat

227 Scanarea (folosind un cablu USB) Pentru modely s dotykovým displejem 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi . Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul e. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul e. e Apăsaţi Start. Aparatul începe scanarea documentului, creează fişierul de ataşat şi porneşte aplicaţia de , afişând noul mesaj care aşteaptă să fie expediat. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea implicită a fişierului pentru JPEG, PDF sau Secure PDF, selectaţi dimensiunea preferată mutând cursorul în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. Serviciile webmail nu sunt acceptate de funcţia Scanare pentru

228 Scanarea (folosind un cablu USB) Scanarea către imagine 12 Puteţi scana un document alb-negru sau color în aplicaţia dvs. grafică pentru vizualizare şi editare. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Imagine. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare

229 Scanarea (folosind un cablu USB) Pentru modely s dotykovým displejem 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi Imagine. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul e. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul e. e Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea implicită a fişierului pentru JPEG, PDF sau Secure PDF, selectaţi dimensiunea preferată mutând cursorul în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter

230 Scanarea (folosind un cablu USB) Scanarea către OCR 12 Dacă documentul scanat este de tip text, puteţi utiliza programul Nuance PaperPort 12SE sau Presto! PageManager pentru a scana documentul şi a îl converti într-un fişier text care poate fi apoi editat în programul dvs. preferat de editare a textelor. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege OCR. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare

231 Scanarea (folosind un cablu USB) Pentru modely s dotykovým displejem 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi OCR. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul e. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul e. e Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. (Windows ) Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4. (Consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat).) Pe computer trebuie să fie instalat programul Nuance PaperPort. (Macintosh) Pentru ca opţiunea OCR să funcţioneze la utilizarea tastei SCAN (SCANARE), Scanare sau a programului ControlCenter2, trebuie să aveţi instalat pe computerul dvs. Macintosh programul Presto! PageManager. (Consultaţi Utilizarea aplicaţiei Presto! PageManager uu pagina 179.) Funcţia Scanare pentru OCR este disponibilă pentru următoarele limbi: engleză, franceză, germană, olandeză, italiană, spaniolă, portugheză braziliană, daneză, suedeză, japoneză, coreeană, chineză tradiţională şi chineză simplificată

232 Scanarea (folosind un cablu USB) Scanarea către fişier 12 Puteţi scana un document alb-negru sau color direct în calculatorul dvs., salvându-l ca fişier în directorul selectat. Tipul de fişier şi directorul în care acesta va fi salvat vor fi cele selectate conform opţiunilor selectate în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în ecranul Scan to File (Scanare către fişier) al ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Fisier. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare

233 Scanarea (folosind un cablu USB) Pentru modely s dotykovým displejem 12 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi Fisier. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul e. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul e. e Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Dacă doriţi să afişaţi fereastra directorului după scanarea documentului, selectaţi Show Folder (Afişare director) în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare a ControlCenter2. Dacă doriţi să schimbaţi numele fişierelor cu documentele scanate, introduceţi numele în secţiunea File Name (Nume fişier) din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare a ControlCenter2. Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea implicită a fişierului pentru JPEG, PDF sau Secure PDF, selectaţi dimensiunea preferată mutând cursorul în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter

234 13 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) 13 Pentru a folosi aparatul ca scaner în reţea, acesta trebuie configurat cu o adresă TCP/IP. Puteţi defini sau modifica setările de adresă utilizând panoul de control (consultaţi uu Ghidul utilizatorului de reţea: Imprimarea raportului de configurare a reţelei) sau aplicaţia BRAdmin Professional. Dacă aţi instalat aparatul urmând instrucţiunile pentru utilizatori de reţea (uu Ghid de instalare şi configurare rapidă), aparatul ar trebuie să fie deja configurat pentru reţea. Pentru scanarea în reţea pot fi conectaţi maxim 25 de clienţi la o staţie. De exemplu, dacă 30 de clienţi încearcă să se conecteze la un moment dat, 5 dintre aceştia nu vor fi afişaţi pe ecranul LCD. (Pentru Windows ) Dacă pe computerul dvs. este instalat un program firewall şi computerul nu poate scana reţeaua, este posibil să fie necesară configurarea setărilor programului firewall pentru permiterea comunicării prin porturile şi 137. (Consultaţi Înainte de a utiliza software-ul Brother uu pagina 127.) Înainte de a utiliza Scanarea în reţea 13 Licenţă pentru reţea (Windows ) 13 Acest produs include o licenţă pentru un calculator şi pentru maximum 5 utilizatori. Această licenţă permite instalarea MFL-Pro Software Suite, inclusiv Nuance PaperPort 12SE, pe maximum 5 computere din reţea. Dacă vreţi să utilizaţi mai mult de 5 computere cu programul Nuance PaperPort 12SE instalat, vă rugăm să cumpăraţi Brother NL-5, care este un pachet cu licenţe pentru maximum 5 utilizatori suplimentari. Pentru a cumpăra pachetul NL-5, luaţi legătura cu distribuitorul dvs. Brother

235 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Configurarea scanării în reţea (Windows ) 13 Dacă în timpul instalării MFL-Pro Suite utilizaţi un alt aparat decât cel înregistrat iniţial pe computerul dvs. (consultaţi uu Ghid de instalare şi configurare rapidă), urmaţi paşii de mai jos. a (Windows XP) Faceţi clic pe butonul Start, Control Panel (Panou de control), Printers and Other Hardware (Imprimante şi alte dispozitive hardware), apoi pe Scanners and Cameras (Scanere şi aparate foto) (sau Control Panel (Panou de control), Scanners and Cameras (Scanere şi aparate foto)). (Windows Vista ) Faceţi clic pe butonul, Control Panel (Panou de control), Hardware and Sound (Hardware şi sunete), apoi pe Scanner and Cameras (Scanere şi aparate foto). (Windows 7) Faceţi clic pe butonul, All Programs (Toate programele), Brother, MFC-xxxx LAN, Scanner Settings (Setări scaner), apoi pe Scanners and Cameras (Scanere şi aparate foto). b Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: (Windows XP) Faceţi clic dreapta pe pictograma scannerului şi selectaţi Properties (Proprietăţi). Apare fereastra de dialog Network Scanner Properties (Proprietăţi scanare în reţea). 13 (Windows Vista şi Windows 7) Faceţi clic pe butonul Properties (Proprietăţi). 227

236 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) (Windows Vista şi Windows 7) Când va apărea ecranul User Account Control (Control cont utilizator), efectuaţi următoarea acţiune. (Windows Vista ) Pentru utilizatorii care au drepturi de administrator: faceţi clic pe Continue (Continuare). (Windows 7) Pentru utilizatorii care au drepturi de administrator: faceţi clic pe Yes (Da). (Windows Vista ) Utilizatorii care nu au drepturi de administrator: introduceţi parola de administrator şi faceţi clic pe OK. (Windows 7) Utilizatorii care nu au drepturi de administrator: introduceţi parola de administrator şi faceţi clic pe Yes (Da)

237 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) c Faceţi clic pe fila Network Setting (Setare reţea) şi selectaţi metoda de conectare potrivită. Specify your machine by address (Specificaţi aparatul după adresa) Introduceţi adresa IP a aparatului în IP Address (Adresa IP) şi apoi faceţi clic pe Apply (Se aplică). Specify your machine by name (Specificaţi aparatul după nume) Introduceţi numele nodului pentru aparat în Node Name (Nume nod) sau faceţi clic pe Browse (Navigare) şi selectaţi dispozitivul pe care doriţi să îl utilizaţi, iar apoi faceţi clic pe OK

238 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) d Faceţi clic pe fila Scan To Button (Tasta "Scanare către") şi introduceţi numele calculatorului în câmpul Display Name (Max 15 characters) (Nume ecran (max. 15 caractere)). Aparatul afişează pe ecranul LCD numele introdus. Numele implicit este cel al calculatorului dumneavoastră. Puteţi introduce orice nume doriţi (format din Max. 15 caractere). e Dacă doriţi să evitaţi primirea unor documente nedorite, introduceţi un număr PIN din 4 cifre în câmpurile Pin number (Codul Pin) şi Retype Pin number (Confirmaţi codul Pin). Pentru a trimite informaţii către un calculator protejat de un cod PIN, ecranul LCD vă va solicita să introduceţi codul PIN înainte ca documentul să poată fi scanat şi trimis către calculatorul respectiv. (Consultaţi Utilizarea tastei Scan (Scanare) în reţea uu pagina 232.)

239 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Configurarea scanării în reţea (Macintosh) 13 Dacă doriţi să scanaţi de la un aparat dintr-o reţea, selectaţi aparatul conectat la reţea din aplicaţia de selecţie dispozitiv care se găseşte în Macintosh HD/Library (Bibliotecă)/Printers (Imprimante)/Brother/Utilities (Utilitare)/DeviceSelector sau din lista derulantă Model aflată în ecranul principal al ControlCenter2. Dacă aţi instalat deja MFL-Pro Suite urmând paşii de instalare în reţea (uu Ghid de instalare şi configurare rapidă), atunci această selecţie trebuie să fie efectuată deja. Pentru a folosi aparatul ca scaner în reţea, acesta trebuie configurat cu o adresă TCP/IP. Puteţi defini sau modifica setările de adresă utilizând panoul de control. uu Ghidul utilizatorului de reţea: Configurarea panoului de control a În Library (Bibliotecă), selectaţi Printers (Imprimante), Brother, Utilities (Utilitare) şi DeviceSelector, apoi faceţi dublu clic pe Device Selector (Selector dispozitiv). Va apărea fereastra Device Selector (Selector dispozitiv). Această fereastră poate fi deschisă şi din ControlCenter2. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Utilizarea ControlCenter2 uu pagina 182. b Specificaţi adresa IP a aparatului dvs. sau numele serviciului mdns. Pentru a schimba adresa IP, introduceţi adresa IP nouă. De asemenea, puteţi alege un aparat din lista de aparate disponibile. Faceţi clic pe Browse (Parcurgere) pentru a afişa lista. c Faceţi clic pe OK. Pentru a utiliza funcţiile butonului Scan To (Scanare către) al aparatului, faceţi clic pe caseta de selectare Register your computer with the "Scan To" functions at the machine (Înregistraţi-vă computerul cu funcţiile "Scanare către" de la imprimantă). Apoi introduceţi numele care doriţi să se afişeze pe ecranul LCD al aparatului pentru computerul dvs. Macintosh. Puteţi folosi maximum 15 caractere. Puteţi evita primirea documentelor nedorite prin stabilirea unui număr PIN din 4 cifre. Introduceţi numărul PIN în câmpurile PIN number (Număr PIN) şi Retype PIN number (Reintroducere număr PIN). Pentru a trimite informaţii către un calculator protejat de un cod PIN, ecranul LCD vă va solicita să introduceţi codul PIN înainte ca documentul să poată fi scanat şi trimis către calculatorul respectiv. (Consultaţi Utilizarea tastei Scan (Scanare) în reţea uu pagina 232.)

240 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Utilizarea tastei Scan (Scanare) în reţea 13 Puteţi utiliza tasta (SCAN (SCANARE)) de pe panoul de control sau butonul Scanare de pe ecranul tactil pentru a scana documente în aplicaţii de editare de text, de grafică sau de ori într-un folder de pe computer. Înainte de a putea utiliza tasta (SCAN (SCANARE)) sau butonul Scanare, trebuie să instalaţi Brother MFL-Pro Suite şi să conectaţi aparatul la computer. Dacă aţi instalat MFL-Pro Suite de pe discul CD-ROM de instalare, atunci driverele corecte şi programele ControlCenter4 sau ControlCenter2 sunt instalate. Scanarea utilizând tasta (SCAN (SCANARE)) sau butonul Scanare respectă configuraţia din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al programului ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a programului ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Pentru detalii despre configurarea setărilor de scanare pentru butoanele din programul ControlCenter4 sau ControlCenter2 şi despre lansarea aplicaţiilor dorite utilizând tasta (SCAN (SCANARE)) sau butonul Scanare, consultaţi ControlCenter4 uu pagina 71 sau ControlCenter2 uu pagina

241 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Dacă doriţi să scanaţi un document folosind caracteristica de scanare duplex, trebuie să puneţi documentul în ADF şi apoi să selectaţi F/V (L)latura sau F/V (S)latura (pentru DCP-8155DN, MFC-8520DN şi MFC-8910DW) sau Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă (pentru DCP-8250DN şi MFC-8950DW(T)) în funcţie de aspectul documentului. Selectaţi aspectul documentului din următorul tabel: Portret Peisaj Mesaj LCD Faţă Spate Faţă Spate F/V (L)latura Scan. duplex: Latura lungă (Muchie lungă) Faţă Spate Faţă Spate F/V (S)latura Scan. duplex: Latura scurtă (Muchie scurtă) Tabel pentru aspectul documentului Scanarea duplex este acceptată de modelele DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T). Scanarea duplex este disponibilă numai din ADF. Formatul de fişier XML este disponibil pentru Windows Vista şi Windows 7 sau dacă utilizaţi aplicaţii compatibile cu fişierele XML Paper Specification

242 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Scanarea către 13 Când alegeţi Scanează către (PC), documentul dumneavoastră va fi scanat şi trimis direct către calculatorul din reţea indicat de dumneavoastră. ControlCenter4 sau ControlCenter2 vor activa aplicaţia de implicită de pe calculatorul respectiv. Puteţi scana şi trimite un document alb-negru sau color de pe calculator, ca ataşament. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege . Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie pe care doriţi să îl utilizaţi pentru a trimite mesajul de . Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi, în panoul de control, codul de 4 cifre al calculatorului de destinaţie. Apăsaţi OK. g Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. h Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare

243 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Pentru modely s dotykovým displejem 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi . e Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie pe care doriţi să îl utilizaţi pentru a trimite mesajul de . Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi codul de 4 cifre al computerului de destinaţie pe ecranul LCD. Apăsaţi OK. f Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul g. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul g. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea implicită a fişierului pentru JPEG, PDF sau Secure PDF, selectaţi dimensiunea preferată mutând cursorul în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. Serviciile webmail nu sunt acceptate de funcţia Scanare pentru

244 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Caracteristica Scanare pentru (server de , ) (pentru DCP-8250DN, MFC-8910DW şi MFC-8950DW(T): standard, MFC-8510DN şi MFC-8520DN: disponibilă pentru descărcare) 13 Modelelor MFC-8510DN şi MFC-8520DN li se pot asocia adrese de care să vă permită să trimiteţi, să primiţi sau să redirecţionaţi documente printr-o reţea locală sau prin Internet către computere sau alte aparate de fax conectate la Internet. Pentru a utiliza această funcţie, descărcaţi software-ul necesar de la Brother Solutions Center ( Dacă aţi selectat Scan to ( Server) (Scanare către (Server de )), puteţi scana un document alb-negru sau color şi îl puteţi trimite direct la o adresă de de la aparat. Puteţi selecta PDF, PDF/A, Secure PDF, Signed PDF sau TIFF pentru alb-negru şi PDF, PDF/A, Secure PDF, Signed PDF, XPS sau JPEG pentru color. PDF/A este un format de fişier PDF destinat arhivării pe termen lung. Acest format conţine toate informaţiile necesare pentru reproducerea documentului după o stocare îndelungată. Secure PDF este un format de fişier PDF protejat prin parolă. Signed PDF este un format de fişier PDF care ajută la prevenirea modificării neautorizate a datelor şi a autorului prin includerea unui certificat digital în document. Dacă selectaţi PDF semnat, trebuie să instalaţi şi apoi să configuraţi un certificat pentru aparatul dvs., utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). Pentru detalii privind instalarea certificatului, consultaţi Utilizarea certificatelor pentru securizarea dispozitivelor (uu Ghidul utilizatorului de reţea). După instalare, puteţi configura un certificat utilizând următorii paşi. a Porniţi browserul Web şi tastaţi (unde xxx.xxx.xxx.xxx este adresa IP a aparatului dvs.) în browser. b Faceţi clic pe Administrator (Administrator). c În mod implicit, nu este necesară introducerea unei parole. Dacă a setat o parolă, introduceţi parola şi apăsaţi pe. 13 d Selectaţi Signed PDF pentru o configuraţie. 236

245 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. la . Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul d. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. e Apăsaţi a sau b pentru a alege Schimbă setarea. Apăsaţi OK. dacă nu trebuie să modificaţi calitatea, apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Introdu Adresa. Apăsaţi pe OK şi treceţi la pasul j. f Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color automat, Gri 100 dpi, Gri 200 dpi, Gri 300 dpi, Gri automat, A/N 300 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi. Apăsaţi OK. Dacă selectaţi Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color automat, Gri 100 dpi, Gri 200 dpi, Gri 300 dpi sau Gri automat, treceţi la pasul g. dacă selectaţi A/N 300 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi, treceţi la pasul h. g Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat, JPEG sau XPS. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul i. h Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat sau TIFF. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul j. i Apăsaţi a sau b pentru a alege dimensiunea de fişier dorită. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul j. 13 j Pe ecranul LCD vi se va solicita să introduceţi o adresă. Introduceţi adresa de de destinaţie de la tastatura aparatului sau utilizaţi tasta One Touch ori un număr de Apelare rapidă. Apăsaţi Start. Aparatul va porni procesul de scanare. Dacă reţeaua dvs. acceptă protocolul LDAP, puteţi căuta adrese de pe server. (Pentru informaţii despre configurarea protocolului LDAP: uu Ghidul utilizatorului de reţea.) 237

246 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Utilizarea unui număr One Touch sau a unui număr de Apelare rapidă 13 Puteţi de asemenea să scanaţi un document direct la o adresă pe care aţi înregistrat-o la un număr One Touch sau de Apelare rapidă. Când scanaţi documentul, setările pe care le-aţi înregistrat pentru numărul One Touch sau de Apelare rapidă se vor utiliza pentru calitate şi tipul de fişier. Atunci când scanaţi date utilizând apelarea One Touch sau Apelarea rapidă, se pot utiliza numai apelarea One Touch şi Apelarea rapidă cu adrese de înregistrate. (Nu sunt disponibile pentru utilizare adresele de I-Fax.) a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Selectaţi un număr One Touch sau un număr de Apelare rapidă. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex şi doriţi să scanaţi ambele feţe ale documentului, apăsaţi pe Duplex. d Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Puteţi memora rezoluţia de scanare (profilul de scanare) pentru fiecare adresă de stocată într-un număr One Touch sau de Apelare rapidă. (Consultaţi uu Manual de utilizare.) Pentru modely s dotykovým displejem 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scanare la . d Introduceţi adresa de de destinaţie. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Pentru a introduce manual adresa de , apăsaţi pe Manual şi treceţi la pasul e. Dacă aţi stocat adresa de în agenda aparatului, apăsaţi pe Agendă şi treceţi la pasul f. 13 Dacă reţeaua dvs. acceptă protocolul LDAP, puteţi căuta adrese de pe server. (Pentru informaţii despre configurarea protocolului LDAP: uu Ghidul utilizatorului de reţea.) e Introduceţi adresa de . Apăsaţi pe pentru a selecta cifre, litere sau caractere speciale. Apăsaţi OK. Confirmaţi adresa de . Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul g. (Pentru informaţii despre introducerea textului: uu Manual de utilizare.) 238

247 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) f Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta adresa de . De asemenea, puteţi utiliza următoarea opţiune de căutare. Apăsaţi pentru a căuta în ordine alfabetică sau în ordine numerică. Apăsaţi OK. Confirmaţi adresa de . Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul g. (Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea agendei: uu Manual de utilizare.) g Apăsaţi d sau c pentru a afişa Calitate. Apăsaţi Calitate şi apoi apăsaţi pe calitatea dorită. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi tipul de fişier, mergeţi la pasul h. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul l. h Apăsaţi d sau c pentru a afişa Fisier Tip. Apăsaţi Fisier Tip şi apoi apăsaţi pe tipul de fişier dorit. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, mergeţi la pasul i. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul l. Dacă la setarea calităţii selectaţi Color sau Gri, nu puteţi selecta TIFF. Dacă selectaţi alb-negru la setarea calităţii, nu puteţi selecta JPEG sau XPS. Dacă selectaţi PDF securizat, înainte de a începe scanarea, aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre folosind numere de la 0 la 9. i Apăsaţi d sau c pentru a afişa Scan. duplex. Apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea sticlei de scanner, mergeţi la j. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul l. j Apăsaţi d sau c pentru a afişa Dim. fereas. scanare. Apăsaţi Dim. fereas. scanare şi apoi apăsaţi pe setarea dorită. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă aţi selectat color sau tonuri de gri în setările pentru rezoluţie, mergeţi la pasul k. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea fără a modifica setări suplimentare. Mergeţi la pasul l. 13 Setarea Dim. fereas. scanare nu este disponibilă când se utilizează ADF. 239

248 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) k Apăsaţi d sau c pentru a afişa Dimensiune fişier. Apăsaţi Dimensiune fişier şi apoi apăsaţi pe setarea dorită. Apăsaţi pe Start pentru a porni scanarea. Mergeţi la pasul l. Dacă doriţi să adăugaţi destinaţii, apăsaţi pe Număr de destinaţii. Puteţi adăuga un total de 50 de destinaţii. l Aparatul iniţiază procesul de scanare. Dacă utilizaţi sticla scannerului, ecranul LCD afişează Pag. Urmatoare?. Apăsaţi Da sau Nu. Utilizarea unui număr One Touch (pentru MFC-8950DW(T)) sau a unui număr de Apelare rapidă 13 Puteţi de asemenea să scanaţi un document direct la o adresă pe care aţi înregistrat-o la un număr One Touch sau de Apelare rapidă. Când scanaţi documentul, setările pe care le-aţi înregistrat pentru numărul One Touch sau de Apelare rapidă se vor utiliza pentru calitate şi tipul de fişier. Atunci când scanaţi date utilizând apelarea One Touch sau Apelarea rapidă, se pot utiliza numai apelarea One Touch şi Apelarea rapidă cu adrese de înregistrate. (Pentru MFC-8950DW(T) nu sunt disponibile pentru utilizare adresele de I-Fax.) a Apăsaţi. b Selectaţi pe ecranul tactil un număr One Touch sau un număr de Apelare rapidă. c Apăsaţi Trimitere . d Încărcaţi documentul. Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi setarea dorită. e Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Puteţi memora rezoluţia de scanare (profilul de scanare) pentru fiecare adresă de stocată într-un număr One Touch sau de Apelare rapidă. (Pentru informaţii suplimentare despre modul de utilizare a apelării One Touch şi a Apelării rapide: uu Manual de utilizare.)

249 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Scanarea către imagine 13 Când alegeţi Scanare către imagine, documentul va fi scanat şi trimis direct către calculatorul din reţea indicat de dumneavoastră. ControlCenter4 sau ControlCenter2 vor activa aplicaţia grafică implicită de pe calculatorul respectiv. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Imagine. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie la care doriţi să trimiteţi documentul scanat. Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi, în panoul de control, codul de 4 cifre al calculatorului de destinaţie. Apăsaţi OK. g Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. h Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare

250 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Pentru modely s dotykovým displejem 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi Imagine. e Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie la care doriţi să trimiteţi documentul scanat. Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care vi se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi codul de 4 cifre al computerului de destinaţie utilizând panoul de control. Apăsaţi OK. f Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul g. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul g. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea implicită a fişierului pentru JPEG, PDF sau Secure PDF, selectaţi dimensiunea preferată mutând cursorul în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter

251 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Scanarea către OCR 13 Dacă documentul scanat este de tip text, puteţi utiliza programul Nuance PaperPort 12SE sau Presto! PageManager pentru a scana documentul şi a îl converti într-un fişier text care poate fi apoi editat în programul dvs. preferat de editare a textelor. Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege OCR. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie la care doriţi să trimiteţi documentul scanat. Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi, în panoul de control, codul de 4 cifre al calculatorului de destinaţie. Apăsaţi OK. g Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. h Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare

252 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Pentru modely s dotykovým displejem 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi OCR. e Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie la care doriţi să trimiteţi documentul scanat. Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care vi se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi codul de 4 cifre al computerului de destinaţie utilizând panoul de control. Apăsaţi OK. f Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul g. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul g. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. (Windows ) Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4. (Consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat).) 13 Pe computer trebuie să fie instalat programul Nuance PaperPort. (Macintosh) Pentru ca opţiunea OCR să funcţioneze la utilizarea tastei SCAN (SCANARE), Scanare sau a programului ControlCenter2, trebuie să aveţi instalat pe computerul dvs. Macintosh programul Presto! PageManager. (Consultaţi Utilizarea aplicaţiei Presto! PageManager uu pagina 179.) Funcţia Scanare pentru OCR este disponibilă pentru următoarele limbi: engleză, franceză, germană, olandeză, italiană, spaniolă, portugheză braziliană, daneză, suedeză, japoneză, coreeană, chineză tradiţională şi chineză simplificată. 244

253 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Scanarea către fişier 13 Când alegeţi Scanarea către fişier, puteţi scana un document alb-negru sau color pentru a îl trimite direct către calculatorul din reţea indicat de dumneavoastră. Fişierul va fi salvat în directorul şi în formatul de fişier configurate în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în ecranul Scan to File (Scanare către fişier) al ControlCenter2. Puteţi modifica configuraţia de scanare. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. catre PC. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Fisier. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul f. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. f Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie la care doriţi să trimiteţi documentul scanat. Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi, în panoul de control, codul de 4 cifre al calculatorului de destinaţie. Apăsaţi OK. g Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornire scanare. Apăsaţi OK. 13 h Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. 245

254 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Pentru modely s dotykovým displejem 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scan. în PC. d Apăsaţi Fisier. e Apăsaţi a sau b pentru a alege calculatorul de destinaţie la care doriţi să trimiteţi documentul scanat. Apăsaţi OK. Dacă pe ecranul LCD apare un mesaj în care vi se solicită introducerea unui cod PIN, introduceţi codul de 4 cifre al computerului de destinaţie utilizând panoul de control. Apăsaţi OK. f Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să modificaţi setarea duplex, apăsaţi Scan. duplex şi apoi apăsaţi Dezactivat, Scan. duplex: Latura lungă sau Scan. duplex: Latura scurtă. Mergeţi la pasul g. Pentru a porni scanarea fără a modifica setările suplimentare, mergeţi la pasul g. g Apăsaţi Start. Aparatul iniţiază procesul de scanare. Tipul de scanare depinde de setările din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) din fila ControlCenter4 sau Device Button (Buton dispozitiv) ale ecranului de configurare a programului ControlCenter2. Dacă doriţi să comutaţi între scanarea alb-negru şi cea color, alegeţi scanarea alb-negru sau color din opţiunea pentru tipul scanării din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter2. (Pentru Windows, consultaţi Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 83 pentru Home Mode (Modul acasă) sau Configurarea setărilor pentru tasta/butonul Scanare uu pagina 97 pentru Advanced Mode (Modul avansat). Pentru Macintosh, consultaţi SCANAREA uu pagina 184.) Dacă doriţi să schimbaţi numele fişierelor cu documentele scanate, introduceţi numele în secţiunea File Name (Nume fişier) din ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau din fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare a ControlCenter2. Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea implicită a fişierului pentru JPEG, PDF sau Secure PDF, selectaţi dimensiunea preferată mutând cursorul în ecranul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) al ControlCenter4 sau în fila Device Button (Buton dispozitiv) a ecranului de configurare ControlCenter

255 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Scanarea către FTP 13 Dacă aţi selectat Scan to FTP (Scanare către FTP), puteţi scana un document alb-negru sau color direct pe un server din reţeaua locală sau de pe internet. Detaliile necesare pentru utilizarea funcţiei Scan to FTP (Scanare către FTP) pot fi introduse utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme) pentru a peconfigura şi stoca detaliile într-un profil FTP. Funcţia Scan to FTP (Scanare către FTP) este disponibilă când există profiluri FTP configurate utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). Vă recomandăm Windows Internet Explorer 7.0/8.0 sau Firefox 3.6 pentru Windows şi Safari 4.0/5.0 pentru Macintosh. De asemenea, asiguraţi-vă că opţiunile pentru JavaScript şi Cookies sunt activate întotdeauna, indiferent de browserul pe care îl utilizaţi. În cazul utilizării unui browser Web diferit, asiguraţivă că acesta este compatibil cu HTTP 1.0 şi HTTP 1.1. Pentru a utiliza Web Based Management (tehnologie de management de sisteme), tastaţi (unde xxx.xxx.xxx.xxx este adresa IP a aparatului dvs.) în browser şi apoi puteţi configura sau modifica setările în Scan to FTP/Network (Scanare către FTP/reţea) din fila Scan (Scanare). Puteţi configura maxim zece profiluri de server FTP şi puteţi selecta ce numere de profiluri (de la 1 la 10) veţi utiliza pentru setările Scan to FTP (Scanare către FTP) din Scan to FTP/Network Profile (Profil scanare către FTP/reţea). Dacă doriţi să aflaţi adresa IP a aparatului dvs.: uu Ghidul utilizatorului de reţea: Imprimarea raportului de configurare a reţelei. Pe lângă cele şapte nume de fişiere predefinite, puteţi memora două nume de fişiere definite de utilizator care pot fi utilizate pentru crearea unui FTP Server Profile (Profil server FTP)

256 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Selectaţi Scan to FTP/Network (Scanare către FTP/reţea) din Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). În Create a User Defined File Name (Creare nume de fişier definit de utilizator), introduceţi un nume de fişier în unul dintre cele două câmpuri definite de utilizator şi faceţi clic pe Submit (Trimitere). În fiecare câmp de nume definit de utilizator se pot introduce maximum 15 caractere reprezentate pe un octet. Utilizarea anumitor caractere sau simboluri într-un nume de fişier poate provoca o problemă la accesarea fişierului. Recomandăm să se utilizeze într-un nume de fişier numai combinaţii ale următoarelor caractere

257 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Configurarea setărilor implicite pentru FTP 13 Puteţi seta Passive Mode (Mod pasiv) la Off (Dezactivat) sau la On (Activat) în funcţie de serverul FTP şi de modul de configurare a programului firewall pentru reţea. În mod implicit, această opţiune este setată la On (Activat). De asemenea, puteţi schimba numărul portului utilizat la accesarea serverului FTP. Valoarea implicită pentru acest port este 21. În majoritatea cazurilor, aceste două setări pot rămâne definite la valorile implicite. a Selectaţi FTP în Scan to FTP/Network (Scanare către FTP/reţea) din fila Scan (Scanare). Apăsaţi Submit (Trimitere). b Alegeţi pofilul pe care doriţi să îl configuraţi din Scan to FTP/Network Profile (Profil scanare către FTP/reţea). c Introduceţi numele pe care doriţi să îl utilizaţi pentru profilul serverului FTP. Acest nume va fi afişat pe ecranul LCD al aparatului şi poate avea maxim 15 caractere. d Host Address (Adresă gazdă) este numele de domeniu al serverului FTP. Completaţi câmpul Adresă gazdă (de exemplu mypc.example.com) (maximum 64 de caractere) sau introduceţi adresa IP (de exemplu ). e Introduceţi Username (Nume utilizator) înregistrat pe serverul FTP pentru aparat (maxim 32 de caractere). f Introduceţi Password (Parolă) pentru a accesa serverul FTP (maxim 32 de caractere). g Introduceţi directorul de destinaţie în care documentul va fi salvat pe serverul FTP (de exemplu brother\abc) (maxim 60 de caractere). 13 h Selectaţi numele de fişier pe care doriţi să îl utilizaţi pentru documentul scanat. Puteţi alege unul dintre cele şapte nume de fişier predefinite şi cele două nume de fişier definite de utilizator. Numele de fişier utilizat pentru documentul dvs. va fi numele de fişier selectat plus ultimele 6 cifre ale contorului ferestrei de scanare/unităţii ADF plus extensia fişierului (de exemplu, Estimate pdf). De asemenea, puteţi introduce manual un nume de fişier de maximum 15 caractere reprezentate pe un octet. i Selectaţi calitatea scanării din lista derulantă. Puteţi selecta Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color Auto (Color automat), Gray 100 dpi (Gri 100 dpi), Gray 200 dpi (Gri 200 dpi), Gray 300 dpi (Gri 300 dpi), Gray Auto (Gri automat), B&W 300 dpi (A/N 300 dpi), B&W 200 dpi (A/N 200 dpi), B&W 200x100 dpi (Alb-negru 200x100 dpi) sau User Select (Deselectatdecătre utilizator). 249

258 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) j Selectaţi tipul de fişier pentru document din lista derulantă. Puteţi selecta PDF, PDF/A, Secure PDF (PDF securizat), Signed PDF (PDF cu semnătură), JPEG, XPS sau User Select (Deselectatdecătre utilizator) pentru documente color sau în tonuri de gri şi PDF, PDF/A, Secure PDF (PDF securizat), Signed PDF (PDF cu semnătură), TIFF sau User Select (De selectat de către utilizator) pentru documente alb-negru. Dacă selectaţi Secure PDF (PDF securizat), înainte de a începe scanarea, aparatul vă va cere să introduceţi o parolă formată din 4 cifre folosind numere de la 0 la 9. PDF/A este un format de fişier PDF destinat arhivării pe termen lung. Acest format conţine toate informaţiile necesare pentru reproducerea documentului după o stocare îndelungată. Secure PDF este un format de fişier PDF protejat prin parolă. Signed PDF este un format de fişier PDF care ajută la prevenirea modificării neautorizate a datelor şi a autorului prin includerea unui certificat digital în document. Dacă selectaţi Signed PDF (PDF cu semnătură), trebuie să instalaţi un certificat pentru aparatul dvs. utilizând Web Based Management (tehnologie de management de sisteme). Selectaţi Signed PDF din Administrator (Administrator) în Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). (Instalarea unui certificat uu Ghidul utilizatorului de reţea). k (Pentru modely s dotykovým displejem) Dacă utilizaţi sticla scanerului, selectaţi A4, Letter sau Legal/Folio pentru Glass Scan Size (Dimensiune geam suport scanare). l Dacă selectaţi Color sau Gri pentru calitatea scanării, selectaţi dimensiunea de fişier pentru document din lista derulantă. Puteţi selecta Large (Mare), Medium (Mediu), Small (Mic) sau User Select (Selectare utilizator). Dacă selectaţi User Select (De selectat de către utilizator) pentru calitatea scanării, tipul sau dimensiunea de fişier, trebuie să alegeţi setările respective din panoul de control al aparatului. Scanarea către FTP folosind profilurile serverelor FTP Pentru modele cu ecran LCD cu 5 linii 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi a sau b pentru a alege Scan. la FTP. Apăsaţi OK. Dacă aparatul dvs. nu acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul e. Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex, deplasaţi-vă la pasul d. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura. Apăsaţi OK. 250

259 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta unul din profilurile serverelor FTP enumerate. Apăsaţi OK. Dacă profilul Scan to FTP (Scanare către FTP) este terminat, puteţi trece automat la pasul j. Dacă opţiunea User Select (Selectare utilizator) a fost configurată cu Web Based Management (tehnologie de management de sisteme), vi se va solicita să selectaţi pe panoul de control calitatea scanării, tipul de fişier şi dimensiunea de fişier. Dacă profilul Scan to FTP (Scanare către FTP) nu este terminat, de exemplu, calitatea sau tipul fişierului nu au fost selectate, vi se va cere să introduceţi orice informaţii lipsă în paşii următori. f Selectaţi una dintre opţiunile de mai jos: Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color automat, Gri 100 dpi, Gri 200 dpi, Gri 300 dpi sau Gri automat. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul g. Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta A/N 300 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul h. g Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat, JPEG sau XPS. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul i. h Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat sau TIFF. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul j. Dacă selectaţi PDF securizat, înainte de a începe scanarea, aparatul vă va cere să introduceţi o parolă formată din 4 cifre folosind numere de la 0 la 9. Dacă selectaţi PDF semnat, trebuie să instalaţi şi apoi să configuraţi un certificat pentru aparatul dvs., utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). i Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Mica, Medie sau Mare. Apăsaţi pe OK şi avansaţi la pasul j. j Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă doriţi să porniţi scanarea, apăsaţi pe Start şi treceţi la pasul m. Dacă vreţi să schimbaţi denumirea fişierului, mergeţi la k. 13 k Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta numele fişierului pe care doriţi să îl utilizaţi şi apăsaţi pe OK. Apăsaţi pe Start şi avansaţi la pasul m. Dacă doriţi să schimbaţi denumirea fişierului, mergeţi la l. l Apăsaţi a sau b pentru a alege <Manual>. Apăsaţi OK. Introduceţi numele fişierului (maxim 32 de caractere) şi apăsaţi pe OK. Apăsaţi Start. m Pe ecranul LCD este afişat Se Conecteaza. Dacă conexiunea la serverul FTP s-a realizat cu succes, aparatul va începe procesul de scanare. 251

260 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Pentru modely s dotykovým displejem 13 a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi Scanare. c Apăsaţi Scanare la FTP. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta unul din profilurile serverelor FTP enumerate. Dacă profilul Scan to FTP (Scanare către FTP) este terminat, puteţi trece automat la pasul j. Dacă profilul Scan to FTP (Scanare către FTP) nu este terminat, de exemplu, calitatea sau tipul fişierului nu au fost selectate, vi se va cere să introduceţi orice informaţii lipsă în paşii următori. e Apăsaţi pe Calitate şi apoi selectaţi una dintre opţiunile de mai jos: Apăsaţi pe d sau pe c pentru a selecta Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color automat, Gri 100 dpi, Gri 200 dpi, Gri 300 dpi sau Gri automat. Mergeţi la pasul f. Apăsaţi pe d sau pe c pentru a selecta A/N 300 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi. Mergeţi la pasul g. f Apăsaţi pe Fisier Tip şi apoi selectaţi PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat, JPEG sau XPS. Mergeţi la pasul k. g Apăsaţi pe Fisier Tip şi apoi selectaţi PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat sau TIFF. Mergeţi la pasul l. Dacă selectaţi PDF securizat, înainte de a se porni scanarea, vi se va solicita să introduceţi o parolă din 4 cifre (0-9). Dacă selectaţi PDF semnat, trebuie să instalaţi şi apoi să configuraţi un certificat pentru aparatul dvs., utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). h Dacă utilizaţi sticla scanerului, selectaţi A4, Letter sau Legal/Folio pentru setarea sticlei scanerului. Mergeţi la pasul i

261 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) i Apăsaţi pe Dimensiune fişier şi apoi selectaţi Mic, Mediu sau Mare. Mergeţi la pasul j. j Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos: Dacă vreţi să schimbaţi denumirea fişierului, mergeţi la k. Dacă doriţi să porniţi scanarea, apăsaţi pe Start şi treceţi la pasul m. k Apăsaţi d sau c pentru a afişa Fisier Nume. Apăsaţi Fisier Nume. Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta numele fişierului pe care doriţi să îl utilizaţi şi apăsaţi pe OK. Apăsaţi pe Start şi avansaţi la pasul m. Dacă doriţi să schimbaţi denumirea fişierului, mergeţi la l. l Apăsaţi a sau b pentru a alege <Manual>. Apăsaţi OK. Introduceţi numele fişierului (maxim 32 de caractere) şi apăsaţi pe OK. Apăsaţi Start. m Pe ecranul LCD este afişat Se Conecteaza. Dacă conexiunea la serverul FTP s-a realizat cu succes, aparatul va începe procesul de scanare. Dacă utilizaţi sticla scannerului, ecranul LCD afişează Pag. Urmatoare?. Apăsaţi Da sau Nu

262 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Scanare în reţea (Windows ) 13 Dacă aţi selectat opţiunea Scan to Network (Scanare către reţea), puteţi scana documentele direct într-un director partajat de pe serverul CIFS din reţeaua locală sau de pe internet. (Pentru informaţii despre serverele CIFS: uu Ghidul utilizatorului de reţea.) Funcţia Scan to Network (Scanare către reţea) este compatibilă cu autentificarea Kerberos şi NTLMv2. Detaliile necesare pentru utilizarea funcţiei Scan to Network (Scanare către reţea) pot fi introduse utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme) pentru a peconfigura şi stoca detaliile întrun profil Scan to Network (Scanare către reţea). Profilul Scan to Network (Scanare către reţea) memorează informaţii despre utilizator şi setările de configurare pentru utilizarea într-o reţea, sau pe internet. Funcţia Scan to Network (Scanare către reţea) este disponibilă când există profiluri Scan to Network (Scanare către reţea) configurate utilizând Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). Trebuie să configuraţi protocolul SNTP (server de timp reţea) sau trebuie să setaţi data, ora şi fusul orar corect pentru autentificare. Pentru mai multe informaţii: uu Ghidul utilizatorului de reţea. Vă recomandăm Windows Internet Explorer 7.0/8.0 sau Firefox 3.6 pentru Windows şi Safari 4.0/5.0 pentru Macintosh. De asemenea, asiguraţi-vă că opţiunile pentru JavaScript şi Cookies sunt activate întotdeauna, indiferent de browserul pe care îl utilizaţi. În cazul utilizării unui browser Web diferit, asiguraţivă că acesta este compatibil cu HTTP 1.0 şi HTTP 1.1. Pentru a utiliza Web Based Management (tehnologie de management de sisteme), tastaţi (unde xxx.xxx.xxx.xxx este adresa IP a aparatului dvs.) în browser şi apoi puteţi configura sau modifica setările în Scan to FTP/Network (Scanare către FTP/reţea) din fila Scan (Scanare). Puteţi configura maxim zece profiluri Scan to Network (Scanare către reţea) şi puteţi selecta ce numere de profiluri (de la 1 la 10) veţi utiliza pentru setările Scan to Network (Scanare către reţea) din Scan to FTP/Network Profile (Profil scanare către FTP/reţea). Pe lângă cele şapte nume de fişiere predefinite puteţi memora două nume de fişiere definite de utilizator care pot fi utilizate pentru crearea unui profil Scan to Network (Scanare către reţea)

263 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Selectaţi Scan to FTP/Network (Scanare către FTP/reţea) din Web Based Management (tehnologia de management de sisteme). În Create a User Defined File Name (Creare nume de fişier definit de utilizator), introduceţi un nume de fişier în unul dintre cele două câmpuri definite de utilizator şi faceţi clic pe Submit (Trimitere). În fiecare câmp de nume definit de utilizator se pot introduce maximum 15 caractere reprezentate pe un octet. Utilizarea anumitor caractere sau simboluri într-un nume de fişier poate provoca o problemă la accesarea fişierului. Recomandăm să se utilizeze într-un nume de fişier numai combinaţii ale următoarelor caractere

264 Scanare în reţea (pentru utilizatori de reţea) Configurarea setărilor implicite Scan to Network (Scanare către reţea) 13 a Selectaţi Network (Reţea) în Scan to FTP/Network (Scanare către FTP/reţea) din fila Scan (Scanare). Apăsaţi Submit (Trimitere). b Alegeţi pofilul pe care doriţi să îl configuraţi din Scan to FTP/Network Profile (Profil scanare către FTP/reţea). c Introduceţi numele pe care doriţi să îl utilizaţi pentru profilul Scan to Network (Scanare către reţea). Acest nume va fi afişat pe ecranul LCD al aparatului şi poate avea maxim 15 caractere. d Host Address (Adresă gazdă) este numele de domeniu al serverului CIFS. Completaţi câmpul Adresă gazdă (de exemplu mypc.example.com) (maximum 64 de caractere) sau introduceţi adresa IP (de exemplu ). e Introduceţi directorul de destinaţie în care documentul va fi salvat pe serverul CIFS (de exemplu brother\abc) (maxim 60 de caractere). f Selectaţi numele de fişier pe care doriţi să îl utilizaţi pentru documentul scanat. Puteţi alege unul dintre cele şapte nume de fişier predefinite şi cele două nume de fişier definite de utilizator. Numele de fişier utilizat pentru documentul dvs. va fi numele de fişier selectat plus ultimele 6 cifre ale contorului ferestrei de scanare/unităţii ADF plus extensia fişierului (de exemplu, Estimate pdf). De asemenea, puteţi introduce manual un nume de fişier din maximum 15 caractere. 13 g Selectaţi calitatea scanării din lista derulantă. Puteţi selecta Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color Auto (Color automat), Gray 100 dpi (Gri 100 dpi), Gray 200 dpi (Gri 200 dpi), Gray 300 dpi (Gri 300 dpi), Gray Auto (Gri automat), B&W 300 dpi (A/N 300 dpi), B&W 200 dpi (A/N 200 dpi), B&W 200x100 dpi (Alb-negru 200x100 dpi) sau User Select (Deselectatdecătre utilizator). 256