DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE Nr. 9137/ ANUNŢ

Transcription

1 DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE Nr. 9137/ ANUNŢ privind ocuparea postului de șef birou, studii superioare, vacant pe perioadă nedeterminată în cadrul Departamentului de Relaţii Internaţionale (DRI), Biroul Programe Comunitare I. Data, locul şi ora concursului: Concursul va avea loc în data de 17 iunie 2013, ora 10:00 la sediul central al Universității de Vest din Timișoara, B-dul Vasile Pârvan, nr. 4, cod poștal , Timișoara. II. Comisii: 1. a) Comisia de concurs este formată din: Conf. Univ. Dr. Dan D. Lazea, Prorector Relații Internaționale și Comunicare Instituțională Preşedinte Dr. Andra-Mirona Drăgotesc, Director Departament Relaţii Internaţionale Membru Lect. Univ. Dr. Alexandru Jădăneanț, Facultatea de Științe Politice, Filosofie și Științe ale Comunicării Membru Petronela Timofte, administrator financiar în cadrul Departamentului de Resurse Umane secretar comisie b) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este formată din: Prof. Univ. Dr. Viorel Negru, Prorector Cercetare Preşedinte Conf. Univ. Dr. Mădălin Bunoiu, Prorector Strategie Academică Membru Nectara Tuturilov, Consilier Juridic Membru Petronela Timofte, administrator financiar în cadrul Departamentului de Resurse Umane secretar comisie III. Probele concursului: Concursul va consta din trei probe derulate în aceeaşi zi şi anume: probă scrisă ce va include: - proba scrisă din tematica bibliografiei; - probă scrisă ce va conţine verificarea cunoștințelor de limbă străină: o traducerea unui text din română în limba engleză şi a unui alt text din engleză în română o acelaşi procedeu şi pentru a doua limbă străină aleasă de către candidat (opţiunea trebuie comunicată Departamentului de Resurse Umane la momentul depunerii dosarului de candidatură) o probă practică pentru verificarea cunoştinţelor în domeniul utilizării calculatorului; interviu. Fiecare probă este eliminatorie. IV. Bibliografia concursului: Bibliografia ce se pune la dispoziţia candidaţilor este cuprinsă din: - Carta Universitară Erasmus a Universității de Vest din Timișoara - Legea Educației Naționale (Legea 1/2011) - Decizia nr. 1720/2006/EC a Parlamentului European și a Consiliului din 15 noiembrie 2006 privind instituirea unui program de acţiune în domeniul învăţării pe tot parcursul vieţii PAGINA 1

2 - Carta Universitară Erasmus (Agenția Națională pentru Programe Comunitare ȋn Domeniul Educației și Formării Profesionale- ANPCDEFP) - Hotărȃrea de Guvern nr. 518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului romȃn trimis ȋn străinătate pentru ȋndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu toate modificările și completările ulterioare, - Regulament de Ordine Interioară al Universității de Vest din Timișoara, - Informaţiile prezentate pe pagina de web a DRI, la adresa: (atât informaţiile în limba română, cât şi cele în limba engleză). V. Dosarele de concurs se vor depune până în data de , ora 16,00 la Biroul Personal, etj.i, cam.151, sediul central al UVT si va conţine următoarele documente: a) cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare; b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice; d) copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor; e) cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului; f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate; g) curriculum vitae; h) alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului. - Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii. - Actele prevăzute la pct. 1 lit. b), c) şi h) vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către un persoana desemnată din cadrul DRU. VI. Motodologia de concurs: a) selecţia dosarelor de înscriere: o dosarele candidaților depuse la Departamentul Resurse Umane (DRU) se vor preda comisiei de concurs de către secretarul comisiei de concurs; o comisia de concurs va proceda la selecția dosarelor; comisia verifică conținutul dosarului raportat la condițiile minime necesare pentru participarea la concurs, iar rezultatul selecției va fi consemnat într-un proces verbal; o timpul necesar pentru această etapă - maxim 30 minute b) probele de concurs: o proba scrisă: la proba scrisă intră doar candidații a caror dosare au fost selecționate (conform procesului verbal semnat de comisia de concurs); în funcție de numărul de candidați și de dificultatea subiectelor alese, comisia de concurs stabilește timpul necesar pentru aceasta probă, care nu poate fi mai mic de 1 oră, dar nu poate depăși 3 ore; comisia de concurs stabilește 2 seturi de bilete, care vor fi prezentate candidaţilor la ora stabilită pentru începerea probei scrise un candidat ales aleator va fi invitat să extragă un plic cu subiectele de concurs; fiecare set de bilete va avea 3 subiecte, iar fiecare subiect va fi notat cu 30 de puncte, 10 puncte fiind acordate din oficiu; lucrarea pentru proba scrisă se va redacta doar pe seturile de hârtie specială (model PAGINA 2

3 tipizat asigurat de DRU); pe prima pagină, în locul special marcat, candidații îşi vor înscrie numele și prenumele, urmând ca, ulterior, unul dintre menbrii comisiei să sigileze colțul filei. În cazul în care la aceasta probă se va prezenta doar un candidat, sigilarea colțului filei nu este necesară; după expirarea timpului de concurs, comisia va proceda la notarea lucrării, iar punctajul pentru fiecare subiect va fi trecul în borderoul de punctaj; în funcție de punctajul fiecărui candidat, aceștia vor fi declarați admiși sau respinși, iar aceste rezultate vor fi consemnate în procesul verbal al probei scrise; candidații vor fi declarați admiși dacă au fost evaluați cu minim 70 puncte per probă. o proba practică proba practică constă în testarea abilităţilor şi competenţelor în utilizarea calculatorului; în funcție de numărul de candidați și de dificultatea subiectelor alese, comisia de concurs stabilește timpul necesar pentru aceasta probă, care nu poate fi mai mic de 30 minute, dar nu poate depăși o oră; comisia de concurs stabilește 2 seturi de bilete, care vor fi prezentate candidaţilor la ora stabilită pentru începerea probei practice un candidat ales aleator va fi invitat să extragă un plic cu subiectele de concurs; fiecare fiecare set de bilete va avea 2 subiecte, iar fiecare subiect va fi notat cu 50 de puncte; rezolvarea subiectelor probei practice va consta în listarea la imprimantă a soluţiei, sau, în cazul calculelor în Excel, a verificării de către membrii comisiei a utilizării acestora în mod corect (valori calculate cu formulă, şi nu scrise de mână); după expirarea timpului de concurs, comisia va proceda la notarea lucrării, iar punctajul pentru fiecare subiect va fi trecul în borderoul de punctaj. în funcție de punctajul fiecărui candidat, aceștia vor fi declarați admiși sau respinși, iar aceste rezultate vor fi consemnate în procesul verbal al probei practice; candidații vor fi declarați admiși dacă au minim 70 puncte per proba. o interviul se va desfăşura în funcție de planul de interviu și va dura maxim 30 minute pentru fiecare candidat; planul de interviu va conține criteriile pe baza cărora se vor evalua candidații, comisia de concurs având obligația de a stabili punctajul pentru fiecare criteriu în parte; fiecare membru al comisiei de concurs va nota candidatul conform borderoului de punctaj; după ce toți candidații au finalizat interviul, comisia de concurs va face o clasificare în funcție de punctajul fiecărui candidat, consemnat în procesul verbal al probei. Rezultatele finale ale concursului de ocupare a postului se consemnează în raportul final al concursului. VII. Informaţii privind postul conform art.17 din Codul Muncii-republicat: - Durata şi conditiile muncii: durată determinată, norma intreagă, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/saptămână in condiţii normale de lucru; - Perioada de probă este de maxim 120 zile conform legii; - Salariul de bază conform prevederilor legale aferent normei întregi se va încadra în limitele: lei conform Legii 63/2011, plata acestuia se va efectua la data de 14 a lunii urmatoare celei pentru care se face plata; - Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual in conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003, Codului Muncii-republicată; PAGINA 3

4 VIII. Condiții de ocupare și responsabilităţile postului: 1.Condiţiile minimale pentru prezentarea la concurs sunt următoarele: Studii superioare; Cunoaşterea a cel puţin două limbi străine de largă circulaţie (preferabil engleză și spaniolă/germană) la nivel avansat (scris, citit, vorbit minim nivelul B2 pentru fiecare probă, aşa cum este definit în documentele EuroPass: ), dintre care engleza obligatoriu; Cunoştinţe de bază în domeniul utilizării calculatorului precum Word, Excel, PowerPoint, navigare pe internet (minim competenţele echivalente nivelului de bază, aşa cum este definit de ECDL - ); Experiență minim 3 ani. 2. Sarcinile prevăzute pentru postul ce se va scoate la concurs sunt cele din fişa postului, după cum urmează: o Programul LLP-ERASMUS - Gestionarea Cartei Universitare Erasmus a UVT; - ține legătura cu forurile competente (Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale din București, Biroul de Asistenţă Tehnică, etc.) şi participă la conferinţele organizate de aceastea; - pregătirea şedinţelor boardului; contactează responsabilii Erasmus pe facultăţi/departamente; pregăteşte datele relevante pentru şedinţa respectivă; - oferă suport informațional și instituțional ȋn ceea ce privește celelalte componente ale Programului LLP: Comenius, Lingua, etc. - consilierea studenţilor, cadrelor didactice și personalului auxiliar referitor la aspectele generale si specifice ale Programului ERASMUS; pune la dispoziţia studenţilor, cadrelor didactice și personalului auxiliar al UVT care desfășoară o mobilitate ERASMUS informaţii despre instituţia parteneră; organizează și susține seminarii de prezentare a programului ERASMUS; dă informaţii despre ECTS; ține legătura cu asociațiile studențești pentru promovarea programului ERASMUS - oferă informații cu privire la bursele Erasmus: durată, locație, adresă de web, persoana de contact, cuantumul aproximativ al bursei; - ține legătura cu coordonatorii departamentali Erasmus și organizează sesiuni de formare și informare a acestora ȋn ceea ce privește programul; - aduce la cunoştinţa secretariatelor locurile disponibile pentru facultatea respectivă și se ocupă de publicarea ofertei de burse pe site-ul DRI (în colaborare cu Departamentul de Informatizare și Comunicații); - elaborează materiale informative și asigură promovarea programului la nivelul Universității. - organizează selecțiile Erasmus desfășurate ȋn cadrul UVT; - verifică dosarele de candidatură pentru studenții, cadrele didactice și personalul auxiliar interesați de burse Erasmus; - asistă studenții la întocmirea formularelor (formular de aplicație, contract de sudii, transcript of records) pentru universitatea la care a fost fiecare selectat; - la sosirea invitației anunță studentul, întocmește contractul financiar între UVT și student și informează studentul asupra drepturilor și obligațiilor sale referitor la stagiul LLP; - poartă corespondența cu studenții plecați la bursă prin pentru rezolvarea eventualelor probleme aparute; - ține legătura cu coordonatorii LLP pe facultăți și cu coordonatorul instituțional pentru semnarea modificărilor la contractul de studii; - întocmește și trimite listele de plăți pentru transferurile bancare către Departamentul de PAGINA 4

5 Contabilitate, comunică studenților când se fac transferurile bancare; - furnizează datele necesare pentru întocmirea rapoartelor cerute de Agenția Națională pentru Programe Comunitare; - monitorizarea implementării programului Erasmus ȋn cadrul UVT; - gestionarea acordurilor bilaterale Erasmus, de la inițierea acestora și pȃnă la finalizarea lor; oferă suport instituțional și informațional ȋn ceea ce privește inițierea și menținerea acordurilor Erasmus ȋn care universitatea este parteneră; - raportarea activităților Biroului de Programe Comunitare din cadrul Departamentului de Relații Internaționale al UVT la ANPCDEFP. o Participarea la târguri de educație naționale și internaționale o Activități privind diseminarea informațiilor către publicul larg: - Întreținerea și actualizarea paginilor de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale, pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare cu Departamentul de Informatizare și Comunicații); - Elaborarea de materiale de informare și prezentare pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare cu Departamentul de Comunicare, Identitate și Imagine Instituțională). - raspunde de calitatea lucrarilor executate si de respectarea termenelor stabilite pentru realizarea lor; - respecta programul de lucru stabilit prin RI; - în realizarea sarcinilor de serviciu are obligaţia de a respecta Normele de Protectia si Sanatatea Muncii, Normele PSI; - se obligă să respecte prevederile Regulamentului Intern; - constituie obligaţie de serviciu şi sarcinile date de directorul departamentului legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi; - se obligă să respecte secretul de serviciu; - răspunde de păstrarea, utilizarea conform normelor a aparaturii date în dotarea locului de muncă. Informaţii suplimentare se obţin la Departamentul Resurse Umane, cam. 151, tel. 0256/592335, persoana de contact: adm.fin. Timofte Petronela. Director Ionela-Mihaela MILUTIN PAGINA 5