ANTI-CORRUPTION AND ETHICAL PRACTICES CLAUSE COMPANY RESPONSIBILITY COMPLIANCE

Transcription

1 ANTI-CORRUPTION AND ETHICAL PRACTICES CLAUSE COMPANY RESPONSIBILITY COMPLIANCE 1. The development of Orange Romania SA and Orange s Suppliers/Partners are based on a set of values and guidelines in favor of actions and behaviors set out in the documents entitled for Orange Romania SA the Orange Group Code of Ethics and the Orange Group s anti-corruption policy and for Partner Supplier. These documents represent the Parties commitments to comply with all national, European and international legal and regulatory provisions applicable to them in the course of their business including without limitation the Universal Declaration of Human Rights, International Labor Organization standards, OECD guidelines (particularly regarding efforts to fight corruption), The US Foreign Corrupt Practices Act, the UK Bribery Act, the French criminal code pertaining to financial and economic misdemeanors and crimes but also subject to any international trade sanctions (including embargoes) which shall include any sanctions that may be in force as a result of a resolution passed pursuant to Chapter VII of the UN Charter by the UN Security Council, any sanction that may have been imposed by the European Union, the United States Government (including OFAC), the French Government or applicable law. (the Rules ). 2. In case of modification of the legal and/or regulatory framework as well as any judicial decision that would imply violation of the Rules by one of the Parties, the Parties agree to introduce without any delay the relevant modification(s) in the Agreement to remedy it. 3. Each Party undertakes to comply, and require its shareholders, directors, employees, officers, affiliates and sub-contractors and each respective representative, and has complied with the Rules and undertakes: 3.1 to have taken all appropriate direct and indirect means necessary to implement a compliance framework to comply with the Rules and to maintain its effectiveness; 3.2 that (i) all shareholders, directors, employees, officers, affiliates and sub-contractors and each respective representative directly or indirectly involved in the performance of the Agreement and (ii) every direct and indirect technical, financial and operational means necessary for the performance of the Agreement, comply with the Rules; 3.3 to be compliant with the international economic sanctions that restrict the sale of goods and services to certain embargoed countries and that individuals are not listed on denied parties lists. 4. In order to respect the Rules, the Parties shall ensure while the duration of the Agreement the compliance with the Rules and (i) shall provide at all time to the other Party all elements requested to establish such compliance and (ii) shall inform the other Party, when they know or have reason to know, of any failure to comply with the Rules by someone listed in section 3, as well as the corrective measures adopted to ensure compliance with the Rules. 5. Also, Orange Romania SA has implemented an integrated management system according to ISO 9001, ISO and OHSAS 18001, of which requirements apply both to the organization and to the Partners/ Suppliers for the works and services performed for Orange Romania S.A. To this purpose, all the contractors performing works for and on behalf of Orange Romania S.A. shall know and comply with all the requirements related to environment, work health and safety, emergency cases, as well as to the expected performance requested in these areas, during the Agreement Term. The Partner s/ Supplier s responsibility shall be to ensure that its employees and the employees of its subcontractors have been informed on the provisions of this clause and have implemented proper rules for ensuring the compliance with such requirements. Orange Romania SA requests to the Partner/ Supplier and to the sub-contractors of the Partner/ Supplier to adopt standards similar with its own standards. Especially, the Partner/ Supplier hereby undertakes to comply with and to cause the compliance of any of its sub-contractors and entities under its control with this clause and the standards.

2 Shall be considered, but without limitation, the principles, provisions and obligations included in the legal instruments listed below and in any national laws transposing such instruments (laws, regulations and rules on the anti-corruption, labor, environment, work health and safety and emergency cases): UN Convention against corruption, adopted in New York on 31 October 2003, ratified by Romania by Law no 365/2004, published in the Official Gazette no 903 from Law no. 78/2000 on preventing, discovering and sanctioning of corruption Law no. 161/ measures for ensuring transparent exercise of public dignities, positions and business transparency, by prevention and sanctioning corruption Law no. 11/29 January 1991 on unfair competition Criminal Code of Romania United Nations Convention on the Rights of the Child adopted by the UN General Assembly of by Resolution no 44/25, ratified by Romania by Law no 18/1990, republished in the Official Gazette no 314 from 13/06/2001; International Labor Organization (ILO) Convention no 29 of 1930, on Forced and Compulsory Labor, ratified by Romania by the Decree no 213/1957, published in the Official Newsletter no 4 from 18/01/1958 ILO Convention no 105 of 1957, on Abolition of Forced Labor, ratified by Romania by Law no. 140/1998, published in the Official Gazette no 249 from 06/07/1998 ILO Convention no 111 of 1958, concerning Discrimination in Respect of Employment and Occupation, ratified by Romania by Decree no 284/1973, published in the Official Gazette no 81 from 06/06/1973 ILO Convention no 182 of 1999, on the prohibition and immediate action for the elimination of the worst forms of child labor, ratified by Romania by Law no 203/2000, published in the Official Gazette no 577 from 17/11/2000 ILO Convention no 138 of 1973, on minimum employment age, ratified by Romania by Decree no 83/1975, published in the Official Newsletter no 86 from 02/08/1975 Stockholm Convention of 1998 on persisting organic pollutants, transposed in Law no 261/2004, published in the Official Gazette no 638 from 15/07/2004, with subsequent amendments Montreal Protocol of September 1987 on Substances that Deplete the Ozone Layer, ratified by Romania by Law no 84/1993, published in the Official Gazette no 292 from 15/12/1993 Kyoto Protocol to the United Nations Framework-Convention on Climate Change, adopted on 11 December 1997, ratified by Law no 3 of 2 February 2001 as published in the Official Gazette no 81/ Basel Convention of 1989 on the Control of Trans boundary Movements of Hazardous Wastes and their Disposal as subsequently amended, ratified by Law no 6/1991, published in the Official Gazette no 18 from 26/01/1991 Directive 2012/19/EC on waste electrical and electronic equipment (WEEE) Directive 2011/65/EC on the restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment (RoHS) Directive 2006/121/EC amending Directive 67/548/EEC in order to adapt it to Regulation EC No 1907/2006 concerning the Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals (REACH), with subsequent amendments Directive 75/439/EEC on the disposal of waste oils, with subsequent amendments Directive 2006/66/EC on batteries and accumulators and waste batteries and accumulators, with subsequent amendments Directive 96/59/EC on the disposal of polychlorinated biphenyls and polychlorinated terphenyls (PCB/PCT), with subsequent amendments Directive 2008/98/EC on waste The Partner/ Supplier shall define and implement effective proper policies to ensure the compliance and shall regularly verify the compliance. The Partner/ Supplier shall inform Orange Romania SA, upon request, about the steps adopted in order to ensure the compliance. Occasionally, Orange Romania S.A. shall be entitled to carry out, personally or by an appointed auditor, an audit to the Partner/ Supplier following a prior notification in writing of this one, to check the compliance. The Partner/ Supplier shall be responsible for the implementation in its own organization, of all the actions concerning the environment and the work health and safety necessary for the fulfillment of the obligations attributed by agreement by Orange Romania S.A. in view of preventing any impact on the environment, any accidents/incidents or any events that could put in danger the environment or the personnel s work health and safety. Specifically for the application of Regulation EC No 1907/2006/EC of the European Parliament, the Partner/ Supplier shall offer to Orange Romania S.A. all the necessary information referring to the substances contained in the purchased products.

3 Finally, the Partner/ Supplier hereby undertakes to offer information, especially, on the power consumption, origin and manufacturing method of the equipment, product compositions and packaging methods and/or other specific information in order to make possible the determination and assessment of CO2 emission impact. The conditions for the information communication shall be established by a written agreement subsequently concluded. The Partner/ Supplier agrees with the use by Orange Romania S.A. of all or any of the above mentioned information, in the benefit of Orange Romania S.A. clients. To the purpose of complying with the Quality, Environmental, Work Health and Safety requirements, Orange Romania S.A. wants, by this clause and standards, to ensure the compliance of the Partner/ Supplier with the applicable laws in these areas or with other requirements established in standards ISO 9001, ISO 14001, OHSAS For this, Orange Romania S.A. requests to the Partners/ Suppliers to sign specific Annexes to the Agreement 6. In the event that a failure by one of the Party to comply with the requirements of the Anti-corruption and Ethical Practices clause, the other Party shall have the right to unilaterally terminate the Agreement. CLAUZA DE PRACTICI ETICE SI ANTICORUPTIE RESPONSABILITATEA COMPANIEI CONFORMITATE 1. Dezvoltarea [Orange Romania SA precum si a Partenerilor/ Furnizorilor acestei companii se bazeaza pe un set de valori si linii directoare cuprinse in documentele denumite de Orange Romania SA- Codul de Etica al Grupului Orange si Politica anti-coruptie a Grupului Orange si ale Partenerului/ Furnizorului. Aceste documente reflecta angajamentul Partilor de a respecta toate prevederile legale aplicabile in domeniul lor de activitate, emise la nivel national, european sau international, incluzand, dar fara a se limita la, Declaraţia Universală a Drepturilor Omului, Standardele Organizaţiei Internaţionale a Muncii, directivele OECD (în special cele privitoare la lupta împotriva corupţiei), Actul privind practicile de coruptie in strainatate (FCPA) din SUA, Actul Anti-Coruptie din Marea Britanie (2010 UK Bribery Act), Codul Penal Francez referitor la infractiuni financiare si economice, dar si sanctiunile comerciale internationale (incluzand embargouri) care cuprind orice sanctiuni ce pot fi in vigoare ca urmare a unor rezolutii adoptate de Consiliul de Securitate conform Capitolului VII al Cartei ONU, orice sanctiune impusa de Uniunea Europeana, Guvernul SUA (incluzand OFAC), Guvernul Frantei sau legea aplicabila. (denumite in continuare Regulile ). 2. In cazul unei modificari a cadrului legal si/sau de reglementare, precum si in cazul adoptarii unei hotarari judecatoresti a carei aplicare ar conduce la incalcarea Regulilor de catre una din Parti, Partile se angajeaza sa adopte imediat ajustarile necesare ale clauzelor contractuale in vederea remedierii situatiei. 3. Partile se angajeaza sa respecte si sa solicite actionarilor, directorilor, angajatilor, afiliatilor si subcontractorilor lor sa respecte la randul lor Regulile si declara ca: 3.1 au luat toate masurile necesare, in mod direct si indirect, pentru adoptarea unui program de conformitate cu Regulile si pentru punerea in aplicare eficienta a acestuia; 3.2 (i) fiecare dintre persoanele prevazute in prezentul paragraf si care va fi implicat in mod direct sau indirect, in orice mod, in executarea Contractului (ii) orice masuri adoptate, directe sau indirecte, de natura tehnica, financiara si operationala necesare pentru executarea Contractului, respecta Regulile; 3.3 respecta sanctiunile economice internationale care restrictioneaza vanzarea bunurilor si a serviciilor catre anumite tari sub embargo sau catre persoane vizate de astfel de sanctiuni; 4. Pe toata durata contractului Partile se obliga sa respecte Regulile si (i) in orice moment al executarii Contractului vor fi in masura sa furnizeze la solicitarea celeilalte Parti toate elementele solicitate pentru a se verifica respectarea Regulilor si (ii) vor informa de indata cealalta Parte atunci cand au cunostinta de nerespectarea in orice mod a Regulilor de catre o persoana precizata in paragraful 3, precum si masurile corective adoptate pentru a asigura respectarea acestora.

4 5. De asemenea, Orange România S.A. a implementat un sistem de management integrat în conformitate cu standardele ISO 9001, ISO şi OHSAS 18001, ale cărui cerinţe se aplică atât organizaţiei cât şi Partenerului/ Furnizorului, pentru activităţile şi serviciile realizate pentru Orange România S.A. În acest sens, toţi contractorii care desfăşoară activităţi pentru Orange România S.A. şi în numele acesteia trebuie să cunoască şi să îndeplinească în perioada contractuală toate cerinţele (inclusiv cele legale aplicabile) referitoare la mediu, sănătate şi securitate ocupaţională, situaţii de urgenţă, precum şi la performanţele aşteptate, solicitate pentru aceste domenii. Responsabilitatea Partenerului/ Furnizorului este de a se asigura ca angajaţii săi precum şi angajaţii subcontractorilor săi au fost informaţi cu privire la prevederile prezentei clauze şi au implementat reguli adecvate pentru a se asigura de conformarea cu aceste cerinţe. Orange Romania S.A. solicită Partenerului/ Furnizorului şi subcontractorilor Partenerului/ Furnizorului să adere la standarde identice cu ale sale. În particular, Partenerului/ Furnizorului se obligă să se conformeze şi să facă astfel încât subcontractorii săi şi orice persoană aflată sub controlul său să se conformeze acestei clauze si standardelor. Vor fi considerate, fără a se limita la, principiile, prevederile şi obligaţiile incluse în instrumentele enumerate mai jos şi în orice legislaţie naţională ce transpune aceste instrumente (legi, reguli şi reglementări privind anticoruptia, munca, mediul, sănătatea şi securitatea ocupaţională, situaţiile de urgenţă): Convenţia Organizaţiei Naţiunilor Unite împotriva corupţiei, adoptată la New York pe 31 octombrie 2003, ratificată de Romania prin Legea nr. 365/2004, publicată în M. Of. nr. 903 din Legea nr. 78/2000 privind prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie Legea nr.161 din 19 aprilie 2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei LEGE Nr. 11 din 29 ianuarie 1991 privind combaterea concurentei neloiale Codul Penal Convenţia privind drepturile copilului adoptată de Adunarea Generala a Naţiunilor Unite pe Rezoluţa nr. 44/25, ratificată de România prin Legea nr. 18/1990, republicată în M.Of nr. 314 din 13/06/2001 Convenţia Organizaţiei Internaţionale a Muncii (OIM) nr. 29 din 1930, privind munca forţată sau obligatorie, ratificată de România prin Decretul nr. 213/1957, publicată în Buletinul Oficial nr. 4 din Convenţia Organizaţiei Internaţionale a Muncii (OIM) nr. 105 din 1957, privind abolirea muncii forţate, ratificată de România prin Legea nr. 140/1998, publicată în Monitorul Oficial nr. 249 din Convenţia Organizaţiei Internaţionale a Muncii (OIM) nr. 111 din 1958, privind discriminarea în domeniul ocupării forţei de muncă şi exercitării profesiei, ratificată de România prin Decretul nr. 284/1973, publicată în Buletinul Oficial nr. 81 din Convenţia Organizaţiei Internaţionale a Muncii (OIM) nr. 182 din 1999, privind interzicerea celor mai grave forme ale muncii copiilor şi acţiunea imediată în vederea eliminării lor, ratificată de România prin Legea nr. 203/2000, publicată în M. Of. nr. 577 din Convenţia Organizaţiei Internaţionale a Muncii (OIM) nr. 138 din 1973, privind vârsta minimă de încadrare în muncă, ratificată de România prin Decretul nr. 83/1975, publicat în B. Of. nr. 86 din Convenţia de la Stockholm din 1998 privind poluanţii organici persistenţi, Legea nr. 261/2004, publicată în M.Of. nr. 638 din , cu modificările ulterioare Protocolul de la Montreal din septembrie 1987 privind substanţele care epuizează stratul de ozon, ratificată de România prin Legea nr. 84/1993, publicată în M.Of. nr. 292 din Protocolul de la Kyoto la Convenţia-cadru a Naţiunilor Unite asupra schimbărilor climatice, adoptat pe 11 decembrie 1997 (publicat în M.O. nr. 81/ ) ratificată prin Legea nr.3 din 2 februarie 2001 Convenţia de la Basel din 1989 privind controlul transportului peste frontiere al deşeurilor periculoase şi al eliminării acestora, cu modificările ulterioare, ratificat prin Legea nr. 6/1991, publicată în M.Of. nr. 18 din Directiva 2012/19/UE privind deşeurile de echipamente electrice şi electronice (DEEE) Directiva 2011/65/UE privind restrictiile de utilizare a anumitor substanţe periculoase în echipamentele electrice şi electronice (RoHS) Directiva 2006/121/CE şi Regulamentul CE 1907/2006 privind înregistrarea, evaluarea şi autorizarea substanţelor chimice (REACH), cu modificările ulterioare Directiva 75/439/CEE privind eliminarea uleiurilor uzate, cu modificările ulterioare Directiva 2006/66/CE privind bateriile şi acumulatorii şi deşeurile de baterii şi acumulatori, cu modificările ulterioare Directiva 96/59/CE privind eliminarea bifenililor policlorurati şi trifenililor policloruraţi (PCB/PCT), cu modificările ulterioare

5 Directiva 2008/98/CE privind deşeurile Partenerul/ Furnizorul va defini şi va implementa politici efective corespunzătoare pentru a asigura conformarea şi o va verifica în mod regulat. Partenerul/ Furnizorul va informa Orange România S.A., la cerere, despre măsurile adoptate pentru a asigura conformarea. Ocazional, Orange România S.A. va avea dreptul, personal sau printr-un auditor nominalizat, să auditeze Partenerul/ Furnizorul, după notificarea prealabilă în scris, pentru a controla conformarea acestuia. Partenerul/ Furnizorul este responsabil să implementeze, în cadrul propriei organizatii, toate masurile referitoare la mediu, sanatate şi securitate ocupaţională necesare îndeplinirii obligaţiilor atribuite contractual de Orange România S.A. în vederea prevenirii oricărui impact asupra mediului, accidente/incidente sau evenimente care ar putea pune în pericol mediul, sănătatea şi securitatea ocupaţionala a personalului. În special, pentru aplicarea Regulamentului (CE) nr. 1907/2006/CE al Parlamentului European, Partenerul/ Furnizorul va oferi Orange România S.A. toate informaţiile necesare referitoare la substanţele conţinute în produsele achiziţionate. În incheiere, Partenerul/ Furnizorul se obligă să ofere informaţii privind în mod particular consumul de energie, provenienţa şi modul fabricării echipamentelor, compoziţia produselor şi metodele de ambalare şi/sau alte informaţii specifice pentru a se putea stabili şi măsura impactul emisiilor de CO2. Condiţiile de transmitere a informaţiilor vor fi stabilite prin intermediul unui acord scris încheiat ulterior. Partenerului/ Furnizorului consimte ca Orange România S.A. să utilizeze partial sau în intregime informaţiile de mai sus în beneficiul clienţilor săi. Pentru conformare cu cerinţele de Calitate, Mediu şi Sănătate şi Securitate Ocupaţională, Orange România S.A., prin cadrul acestei clauze si standardelor, doreşte să se asigure asupra conformării Partenerului/ Furnizorului cu legislaţia aplicabilă în aceste domenii sau cu alte cerinţe referitoare la standardele ISO 9001, ISO 14001, OHSAS În acest sens, Partenerilor li se cere de către Orange România S.A. să semneze anexe contractuale specifice. 6. În cazul în care se constată nerespectarea clauzei de Practici etice si Anticoruptie, cealalta Parte poate solicita rezilierea unilaterala a acestui contract.