REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE. #RedefinesteZonaDeConfort. organizata de ARISTON THERMO ROMANIA SRL. (perioada: 1 august 15 septembrie 2017)

Transcription

1 REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE #RedefinesteZonaDeConfort organizata de ARISTON THERMO ROMANIA SRL (perioada: 1 august 15 septembrie 2017) SECTIUNEA 1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI 1.1 Organizatorul campaniei promotionale cu premii #RedefinesteZonaDeConfort denumita in continuare Campania este ARISTON THERMO ROMANIA SRL ( Organizatorul ), avand sediul in Romania, Str. Polona 68-72, POLONA BUSINESS CENTER - Etaj 11, Sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub nrj40/247/2002, avand cod unic de inregistrare (CUI) atribut fiscal RO Campania se va desfasura prin intermediul agentiilor: Tribal Worldwide Digital Agency S.R.L., persoana juridica romana cu sediul social in Bucuresti, Str. Praga nr. 3, Et. 2, Biroul nr. 5, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/3881/2008, avand CUI , agentie responsabila de colectarea inscrierilor, anuntarea si verificarea respectarii conditiilor inscrisilor; si Mediapost Hit Mail SA, persoana juridica romana, cu sediul social in Bucuresti, Str Siriului 42-46, et. 3 Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr J40/8295/2000, Cod Fiscal RO , inregistrata in Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal in baza notificarii nr 298 agentie responsabila de anuntarea castigatorilor si expedierea premiilor catre castigatorii validati Participantii la aceasta Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile regulamentului oficial prezentate mai jos (denumit in continuare Regulament Oficial ). Regulamentul Oficial va fi disponibil oricarui solicitant in mod gratuit pe site-ul si pe pe toata perioada Campaniei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntul prealabil de prezentare al acestor modificari pe site-ul si pe Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru luarea la cunostinta a modificarilor de catre participanti, atata timp cat acestea sunt afisate pe site-ul si pe SECTIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL 2.1. Campania este organizata in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata. SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE A CAMPANIEI 3.1. Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, in cadrul magazinelor care comercializeaza produsele participante, denumite in continuare Magazine participante enumerate in Anexa 1 a prezentului Regulament, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. 1

2 SECTIUNEA 4. PERIOADA DE DESFASURARE A CAMPANIEI 4.1. Campania va incepe pe data de 1 august 2017, ora 10:00:01 si va dura pana la 15 septembrie 2017, ora 18:00: Inainte de inceperea Campaniei Promotionale si dupa incetarea duratei Campaniei Promotionale, indeplinirea conditiilor mentionate in Regulamentul Oficial nu mai confera dreptul de a participa la Campanie Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica data de terminare a prezentei Campanii. Orice modificare va fi comunicata prin act aditional la prezentul Regulament Oficial si va intra in vigoare de la data publicarii acestuia. Dupa data incheierii Campaniei, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate si nu isi mai asuma nicio obligatie in legatura cu orice circumstanta care ar putea eventual conduce la concluzia actualitatii sau continuarii Campaniei. SECTIUNEA 5. PRODUSELE PARTICIPANTE 5.1. Prin Produse Participante se va intelege urmatoarele produse comercializate de catre Organizator pe piata din Romania pe care sunt aplicate etichete QR Code: - Centrala termica in condesatie ALTEAS ONE sau - Centrala termica in condesatie GENUS ONE sau - Centrala termica in condesatie CLAS ONE sau 5.2. Eticheta promotionala este alcatuita dintr-un sticker ce contine: informatii despre campanie si Codul QR Dupa data incheierii campaniei promotionale, in conformitate cu SECTIUNEA 5.2. produsele participante, descrise mai sus isi pierd aceasta calitate, Organizatorii nemaiavand nicio responsabilitate si nemaiasumandu-si nicio obligatie in legatura cu nicio circumstanta care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualitatii ori continuarii campaniei promotionale. SECTIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE 6.1. Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei in cadrul Magazinelor Participante in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si este accesibila oricarei persoane fizice cu varsta de minim 18 ani impliniti la data inceperii Campaniei, cu domiciliul in Romania, care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament (denumite in continuare Participanti ). Persoanele sub 18 ani nu au dreptul sa participe la Campanie. Verificarea varstei se va face in momentul validarii. Castigatorul isi asuma raspunderea pentru toate informatiile pe care le furnizeaza Organizatorului Nu pot participa la acest concurs angajatii ARISTON THERMO ROMANIA SRL, ai agentiilor Tribal Worldwide Digital Agency S.R.L. si Mediapost Hit Mail SA, sotii, sotiile si rudele de gradul intai (parinti, copii) ale angajatilor companiilor anterior mentionate Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula inscrierea oricarui Participant 2

3 care nu respecta Regulamentul sau care este suspectat de frauda, fara a avea obligatia de a o demonstra cu probe. SECTIUNEA 7. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOTIONALE 7.1. Conditii privind inscrierea valabila in Campanie: Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii: Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor SECTIUNII 6 de mai sus; Participantul se va inscrie la Campanie exclusiv prin scanarea codului QR de pe Produsele Participante si completarea formularului de inscriere catre care sunt redirectionati cu respectarea conditiilor solicitate ce sunt prevazute in SECTIUNEA 7.2. de mai jos; Inscrierea se va face exclusiv in perioada Promotiei mentionata in SECTIUNEA de mai jos Participantul va folosi pentru inscriere un numar de telefon mobil valid, apartinand oricareia dintre retelele de telefonie mobila Telekom, Orange, Vodafone sau Digi Modalitatile de inscriere in Campanie: Participantii vor scana Codurile QR de pe produsele participante mentionate la SECTIUNEA 5 si vor completa formularul de inscriere catre care sunt automat redirectionati in perioada de desfasurare a concursului mentionata la SECTIUNEA Acelasi COD QR poate fi scanat o singura data de catre un Participant. In cazul in care acelasi COD QR va fi receptionat de catre Organizator pentru doua sau mai multe Conturi (numere de telefon mobil diferite) acesta va fi luat in considerare doar pentru Contul corespunzator primei inscrieri si completari a formularului, ordinea inscrierilor fiind cea cronologica raportata la ora receptiei in baza de date a Organizatorului si nu la momentul trimiterii scanarii Codului QR Nu vor fi luate in considerare codurile scanate si formularele completate transmise in urmatoarele conditii: Daca acestea sunt transmise in afara perioadei Campaniei Daca Participantii completeaza formularul cu informatii care sunt fie eronate, incomplete, care contin orice alte caractere suplimentare sau care au mai fost transmise anterior Daca Participantii folosesc pentru scanarea codului QR numere de telefon nevalabile, nealocate Daca acestea au fost efectuate prin tentative de frauda sau prin oricare alte modalitati decat cele indicate de catre Organizator ori au fost efectuate cu nerespectarea oricareia dintre conditiile si termenii Regulamentului Inscrierea in campania promotionala: Ce trebuie sa faca Participantul: sa scaneze in perioada , eticheta promotionala lipita pe Produsele Participante pe care este inscriptionat CODUL QR sa completeze formularul de inscriere catre care sunt automat redirectionat cu urmatoarele campuri obligatorii: - Nume - Prenume 3

4 - Numar de telefon - Adresa de . Toti participantii sunt obligati sa completeze toate campurile din formularul de inscriere asa cum sunt mentionate la punctul de mai sus pana la data de 31 august SECTIUNEA 8. PREMIILE OFERITE IN CONCURS 8.1. In cadrul Campaniei pot fi acordate, conform mecanismului descris la SECTIUNEA 7 de mai sus, urmatoarele premii: Nr. crt. NATURA PREMIULUI Nr. Seturi VALOARE VALOARE TOTALA lei/buc (fara TVA) lei/buc (fara TVA) 1 Centrale Alteas One 24 kw* , ,15 *centralele Alteas One includ Gateway pentru aplicatia Ariston Net si sunt livrate impreuna cu: sonda externa si senzor modulant Valoarea totala a premiilor este de 18915,15 lei (fara TVA) Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din concurs sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat castigator, in conditiile in care respectivul castigator este suspectat de fraudarea concursului Niciunul dintre premiile Campaniei nu poate fi inlocuit cu contravaloarea in bani a acestuia ori cu un alt bun sau serviciu si nici nu poate face obiectul unei instrainari. In cazul refuzului castigatorilor de a beneficia de castig sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a castigului. In asemenea cazuri, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai atribui castigurile respective, altor participanti, cu exceptia rezervelor. SECTIUNEA 9. DESEMNAREA CASTIGATORILOR. VALIDAREA CASTIGATORILOR. INTRAREA IN POSESIA PREMIILOR 9.1 Desemnarea castigatorilor Premiile descrise la Sectiunea 8 se vor acorda prin tragere la sorti in data de 20 septembrie In tragerea la sorti vor intra totii Participantii care indeplinesc conditiile stipulate in prezentul Regulament. In cadrul tragerii la sorti se vor extrage 5 castigatori si cate 5 rezerve pentru fiecare in parte. Un Participant poate castiga cel mult un premiu pe toata perioada desfasurarii Concursului. 9.2 Validarea castigatorilor. Publicarea castigatorilor. Ulterior desemnarii castigatorilor Concursului, Organizatorul va proceda la validarea castigatorilor, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor in Concurs, precum si modul de desfasurare a acesteia. 4

5 Astfel, pentru ca un Participant sa poata fi validat drept castigator al Concursului, este necesara indeplinirea tuturor urmatoarelor conditii: (1) Participantul are dreptul de a se inscrie in Concurs, potrivit prevederilor de la SECTIUNEA 6 si 7 de mai sus; (2) Respectarea tuturor conditiilor de inscriere indicate la punctul 7.1 si 7.2 din SECTIUNEA 7 de mai sus; (3) Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati pe numarul de telefon completat in formularul de inscriere in Concurs. Pentru a fi validati drept castigatori si pentru a intra in posesia premiului Participantii trebuie: sa poata fi contactati pe numarul de telefon cu care s-au inscris in Concurs, in termen de 3 zile lucratoare de la data desemnarii lor ca si castigatori; numarul de telefon utilizat serveste pentru identificarea castigatorilor si contactarea acestora; in momentul contactarii acestora, Participantii trebuie sa declare numele, prenumele, varsta, adresa de domiciliu, CNP-ul seria si numarul din cartea de identitate; Validarea, respectiv invalidarea rezervelor, se va face dupa criteriile mentionate in Sectiunea 7. In cazul in care castigatorul nu este validat, iar ulterior niciuna dintre cele 5 rezerve nominalizate pentru premiul respectiv nu poate fi validata, premiul va ramane in posesia organizatorului. Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea pe site si pe in termen de 5 zile lucratoare de data incheierii procesului de validare a castigurilor. Lista finala a castigatorilor campaniei va fi afisata pe site-ul si pe pana la data de Intrarea in posesia premiilor Premiile vor fi trimise castigatorilor validati in termen de 90 zile lucratoare de la data validarii finale cand identitatea castigatorilor a fost comunicata catre public pe site Premiile se trimit prin curier privat, impreuna cu un proces-verbal de predare-primire. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a premiului catre castigator conduce la pierderea dreptului castigatorului de a intra in posesia premiului. Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage raspunderea acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici in cazul in care un Participant desemnat castigator nu poate fi contactat din cauza informatiilor incorecte completate la inscrierea in Campanie. Daca sunt identificate persoane care au influentat, fraudat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a lua masurile legale pe care le considera necesare cu privire la respectivele persoane, pe baza dovezilor existente. In cazul in care, dupa epuizarea rezervelor, numarul premiilor alocate va fi mai mare decat numarul premiilor validate, surplusul de premii va ramane in posesia Organizatorului. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru cazurile in care participantii la prezenta Campanie au furnizat date, documente sau informatii incorecte. Castigatorul nu are posibilitatea primirii contravalorii in bani sau in alte obiecte si/sau servicii a premiului si nici dreptul de a cere schimbarea acestuia, in niciun fel. 5

6 SECTIUNEA 10. LIMITAREA RASPUNDERII Inscrierile inainte sau dupa perioada mentionata in Regulament, mentionate in SECTIUNEA 4, nu se iau in considerare Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Campanie, cauzate de providerul de telefonie mobila sau conexiunea la reteaua de telefonie mobila a persoanei care doreste sa se inscrie in Campanie. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale providerului de telefonie mobila sau blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens care pot periclita inscrierea in Campanie in perioada de desfasurare a Campaniei Imposibilitatea castigatorului si/sau a persoanelor care il reprezinta legal de a intra in posesia premiului din diverse motive, exonereaza Organizatorul de orice raspundere Organizatorul este absolvit de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigator si/sau de catre persoanele care il reprezinta legal in legatura cu premiul castigat. SECTIUNEA 11. TAXE SI IMPOZITE Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori in conformitate cu Legea 571/2003 privind codul fiscal, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorului Participantilor la campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (cheltuieli legate de accesul la Internet in vederea expedierii pe a copiei CI sau a solicitarii Regulamentului Oficial de Desfasurare al Campaniei, etc.). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi cheltuieli indirecte in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare Prin simpla participare la Campania Promotionala, castigatorii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare descris in cadrul acestei sectiuni. SECTIUNEA 12. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale Participantilor la prezenta Campanie prin intermediul Agentiei Mediapost Hitmail in conformitate cu Legea nr. 677/2001, in calitate de operator date cu caracter personal, inregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal in baza notificarii nr Prin comunicarea datelor cu caracter personal in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, consumatorii inscrisi in Campanie sunt de acord cu toate prevederile Regulamentului si isi exprima acordul expres si neechivoc, ca datele lor cu caracter personal sa intre in baza de date a Organizatorului in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorilor de promotii. 6

7 12.3. Organizatorul si Agentiile garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor Participantilor. La cererea expresa a castigatorului, Organizatorul va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, publicata in Monitorul Oficial nr. 790 din 12 decembrie 2001 si normelor emise in aplicarea acesteia. Pentru exercitarea acestor drepturi, Participantii vor trimite Organizatorului la adresa ARISTON THERMO ROMANIA SRL, avand sediul in Romania, Str. Polona 68-72, POLONA BUSINESS CENTER - Etaj 1, Bucuresti, Sector 1 in atentia Departamentului Marketing, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia partenerilor contractuali implicati in desfasurarea Campaniei si a cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare Numele castigatorilor si premiilor castigate in cadrul Campaniei vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata in Monitorul Oficial nr. 603 din Organizatorul poate solicita Participantilor/Castigatorilor premiului oferit in cadrul acestei Campanii acordul pentru a utiliza in mod gratuit, in diverse materiale tiparite, audio si video, numele, prenumele, localitatea de domiciliu si imaginea lor Organizatorii nu isi asuma nicio responsabilitate privind problemele de ordin tehnic sau de incapacitate a participantului (erori ale telefoanelor, probleme ale conexiunii la retaua de telefonie mobila, probleme de hardware sau software ale telefonului cu care scaneaza cod QR in campanie, incapacitatea participantului de a putea vedea formularul de inscriere catre care este redirectionat) pe care le-ar putea intampina acestia la inscrierea in campanie, din motive ce nu tin de soft-ul campaniei. SECTIUNEA 14. LITIGII In cazul unor litigii aparute intre Organizator si Participantii la Campanie, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor judecatoresti romane competente Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite la urmatoarea adresa: ARISTON THERMO ROMANIA SRL, avand sediul in Romania, Str. Polona 68-72, POLONA BUSINESS CENTER - Etaj 1, Bucuresti, Sector 1, in atentia Departamentului Marketing, in termen de maximum 2 (doua) zile de la data publicarii castigatorului/castigatorilor care se considera lezati in vreun fel. Dupa aceasta data, Organizatorul nu va mai lua in considerare vreo contestatie Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a acestei Campanii, a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. 7

8 SECTIUNEA 15. FORTA MAJORA Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Cod civil. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora. SECTIUNEA 16. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE Informatii suplimentare, precum si Regulamentul Oficial al Campaniei vor fi disponibile in mod gratuit tuturor Participantilor pe site-ul site si pe Prezentul regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si a fost semnat si autentificat in prezenta unui Notar Public intr-un exemplar original care ramane in arhiva biroului notarial si 5 (cinci) duplicate, din care un duplicat va ramane in arhiva biroului notarial si 4 (patru) duplicate vor fi eliberate partilor. SECTIUNEA 17. ACCEPTARE EXPRESA Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord in mod expres cu prevederile Sectiunii 11 Limitarea raspunderii din acest Regulament. 8