MAKLUMAT & PANDUAN JOTA-JOTI DUNIA 2014

Transcription

1 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (THE SCOUTS ASSOCIATIONS OF MALAYSIA) MAKLUMAT & PANDUAN JOTA-JOTI DUNIA th World Jamboree On The Air & 18 th World Jamboree On The Internet Oktober 2014 Disediakan oleh : Jawatankuasa JOTA-JOTI Kebangsaan Persekutuan Pengakap Malaysia

2 Kandungan Bil Muka surat 1 Pendahuluan 3 2 JOTA JOTI Dunia Senarai Semak Stesen JOTA-JOTI 7 4 Media & Publisiti 8 5 Garispanduan Stesen JOTA 9 6 Netiquette Guideline for JOTI 10 7 Appendix : Lampiran 1a Borang Laporan Stesen ke SJO Lampiran 1b Borang Laporan SJO ke Ibu Pejabat Lampiran 2 Borang Laporan JOTI Lampiran 3 Logsheet JOTA Lampiran 4 Logsheet JOTI 2 P a g e

3 Pendahuluan dan Salam Pengakap, Bertemu lagi JOTA Dunia Kali ke 57 & JOTI Dunia Kali ke 17 tahun 2014.Pada penghujung tahun 2013, Persekutuan Pengakap Malaysia (Unit ICT) telah pun menubuhkan Jawatankuasa JOTA-JOTI Kebangsaan (National JOTA-JOTI Comeetee NJC).Penubuhan NJC ini adalah satu inasiatif PPM untuk menyelaras aktiviti JOTA-JOTI di seluruh Malaysia. Sehingga tahun 2013, PPM tidak pernah ketinggalan dalam mengambil bahagian dalam JOTA-JOTI Dunia yang diadakan pada minggu ke 3 setiap tahun. Terdapat peningkatan bilangan penyertaan dari tahun ke tahun iaitu pada tahun 2012, sebanyak 4250 penyertaan dari 12 buah stesen telah menyertai dan pada tahun 2013, sebanyak 5457 penyertaan dari 18 buah stesen. Tips dan panduan kejayaan menjalankan aktiviti JOTA-JOTI : 1. Perlu menjalankan sedikit kajian utnuk mendapatkan maklumat berkenaan JOTA- JOTI di laman web WOSM 2. Memilih lokasi stesen yang sesuai seperti kawasan yang terbuka dan mempunyai ruang yang cukup untuk menaikkan antenna radio yang sesuai. 3. Memastikan organisasi pengakap di peringkat negeri, daerah dan kumpulan tahu dengan aktiviti JOTA-JOTI yang akan dijalankan. 4. Diadakan satu sesi perjumpaan bersama dengan penggendali stesen Radio Amatur setempat atau kelab dan persatuan Radio Amatur setempat bertujuan untuk membantu aktiviti JOTA-JOTI dijalankan. 5. Memastikan disetiap lokasi yang dijalankan mempunyai rangkaian internet yang bagus. 6. Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan mempunyai kaitan dengan silibus lencana kepandaian dan kemahiran disetiap kategori Pengakap Kanak-kanak, Pengakap Muda, Pengakap Remaja dan Pengakap Kelana. Semoga dengan tips dan garispanduan yang diberikan ini dapat membantu menjayakan lagi aktiviti JOTA-JOTI ditempat anda. Bertemu nanti di udara dan Selamat Berjambori. Sekian terima kasih. AHMAD SABRI BIN SAAD Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara (ICT) Persekutuan Pengakap Malaysia 3 P a g e

4 JOTA-JOTI Dunia 2014 Pada akhir tahun 2013, Persekutuan Pengakap Malaysia, Unit ICT telah pun menubuhkan Jawatankuasa JOTA-JOTI Kebangsaan (National JOTA-JOTI Comeetee) iaitu terdiri daripada beberapa jawatan iaitu : 1. National JOTA Coordinator 2. National JOTI Coordinator 3. Members of National JOTA-JOTI Comeetee 4. State JOTA-JOTI Organizer.(SJO) Laman Web & Jawatankuasa JOTA-JOTI Negara telah menyediakan satu rangkaian laman web bagi tujuan memudahkan setiap pengakap untuk mendapatkan maklumat terkini tentang aktiviti JOTA- JOTI di dalam negara. Sebarang informasi dan maklumat terkini tentang JOTA-JOTI boleh dicapai di laman web iaitu dan sebarang pertanyaan boleh ke 9m2ppm@gmail.com Maklumat tambahan juga boleh diperolehi di Logo Rasmi JOTA JOTI 2014 Sekali lagi WOSM menganjurkan Peraduan Logo untuk memilih logo rasmi bagi JOTA-JOTI 2014.Lebih dari 250 penyertaan yang diterima daripada 122 buah negara. Pemenang peraduan mencipta logo telah dimenangi oleh Taufik Umar Prayoga dari Indonesia. Pendaftaran JOTA-JOTI Setiap pengakap yang akan mengikuti aktiviti JOTA-JOTI perlulah mendaftar di laman web Penggunaan JOTA Callsign Pihak NJC akan menyediakan callsign khas untuk aktiviti JOTA seperti 9M4SJx. Abjad yang akhir menunjukkan lokasi stesen tersebut. Sijil Penyertaan Pihak Ibu Pejabat Pengakap Kebangsaan akan menyediakan sijil penyertaan kepada setiap negeri-negeri yang mengambil bahagian didalam aktiviti JOTA-JOTI. Setiap SJO perlu menghantar maklumat stesen JOTA-JOTI yang akan mengambil bahagian dan bilangan peserta yang akan terlibat sekurang-kurangnya 4 bulan sebelum tarikh JOTA-JOTI bermula. 4 P a g e

5 Cadangan aktiviti Terdapat banyak aktiviti dapat dijalan kan disepanjang JOTA-JOTI berlangsung, amatlah digalakkan semua aktiviti yang dijalankan adalah berasaskan kemahiran komunikasi dan ICT. Antaranya adalah : 1. Berkomunikasi radio 2 hala dengan menggunakan RF di gelombang HF, VHF & UHF. Disini setiap peserta boleh mendapat pengalaman dan kenalan. 2. Aktiviti kemahiran Morse Kod. Setiap peserta akan didedahkan dengan asas pelajaran morse kod. Morse kod merupakan satu kaedah komunikasi dengan menggunakan nada dot dan dash. 3. Menyediakan soalan kuiz dengan berasaskan pelajaran asas elektronik dan aktiviti JOTA-JOTI disepanjang tahun. 4. Aktiviti kemahiran isyarat bendera semaphore. Setiap peserta pengakap akan diberi tunjuk ajar berkenaan dengan isyarat dan kaedah ianya dipraktiskan. Laporan Laporan adalah merupakan satu perkara yang penting dan ianya adalah tanggungjawab setiap pengurus stesen menyediakannya.laporan setiap stesyen perlulah dihantar ke SJO untuk dikumpulkan dan dijadikan satu bentuk laporan bagi setiap negeri. Sila pastikan pengisian laporan perlulah mengandungi perkara-perkara penting seperti : 1. Laporan boleh ditaip dalam bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. 2. Sebaik-baiknya ditaip menggunakan font Times New Roman atau Arial dengan saiz Boleh ditaip 1 baris atau langkau 2 baris (double spacing) pada document yang ditetapkan pada saiz A4 mengikut kesesuaian anda. 4. Meletakkan muka surat (page number) pada setiap helaian 5. Muka hadapan haruslah mengandungi : 5.1 GambaranJOTA-JOTI dengan menunjukkan aktiviti atau sebarang ilustrasi atau hiasan yang diperkirakan sesuai. 5.2 Tajuk Laporan JOTA-JOTI. 5.3 Callsign stesen. 6. Kandungan (tale of content) Setiap Laporan JOTA-JOTI haruslah mempunyai Sinopsis atau kandungan isi tesis tersebut (sebaik-baiknya disertakan dengan mukasuratnya sekali) 5 P a g e

6 7. Mukadimah Sedikit kata aluan oleh penulis laporan. 8. Isi Laporan - Isi kandungan laporan adalah seperti berikut : 8.1 Carta Organisasi AJK JOTA-JOTI 8.2 Program Lengkap keseluruhan JOTA-JOTI 8.3 Cuaca lokasi 8.4 Propagation 8.5 Laporan kedudukan GPS stesen anda 8.6 Peralatan radio yang digunakan, antenna, power supply dll 8.7 Log-book Terperinci -Stesen-stesen yang telah dihubungi Dalam Dan Luar Negara 8.8 Carta atau data-data bilangan peserta,pegawai,ajk,radio amator dan pelawat 8.9 Apa-apa sahaja yang difikirkan perlu. 9. Penutup Setakan lampiran seperti berikut : 9.1 Gambar Foto 9.2 Lencana JOTA 9.3 Rekabentuk Qsl Card anda 9.4Keratan akhbar jika ada 9.5 Apa-apa sahaja yang difikirkan perlu. Adalah digalakkan setiap gambar aktiviti yag dilampirkan mestilah mempunyai gambargambar peserta yang berpakaian uniform dan juga gambar berkumpulan. Keratan akhbar yang ada menceritakan tentang aktiviti-aktiviti yang dijalankan sangat diperlukan. Laporan perlu dihantar ke NJC selewat-lewatnya sebelum 31 Oktober P a g e

7 Senarai Semak Stesen JOTA-JOTI Berikut adalah panduan dan senarai semak bagi setiap pengurus stesen JOTA JOTI sebelum aktiviti dijalankan. JOTA JOTI Daftar kumpulan anda di Pendaftaran akan dibuka beberapa minggu sebelum tarikh JOTA-JOTI diadakan. Maklumat ini penting dan ianya dapat memberi bilangan statistic penyertaan JOTA-JOTI di seluruh dunia. Design bentuk lencana JOTA-JOTI bagi stesen ditempat anda. Setiap design mestilah mengikut tema yang dikeluarkan oleh pihak WOSM. Berhubung dengan pengendali radio amatur setempat atau persatuan / kelab radio amatur setempat bagi membincangkan tempat dan peralatan yang akan digunakan semasa aktiviti dijalankan. Jemput pengendali radio amatur setempat atau persatuan / kelab radio amatur setempat untuk diberikan satu sesi ceramah berkenaan dengan Standard Operationg Prosedur (SOP) dan asas komunikasi radio kepada jurulatih, pemimpin dan ahli pengakap. Melantik seorang pengendali stesen / stesen master bagi menguruskan perbualan melalui udara semasa aktiviti dijalankan. Sediakan laporan dan lampirkan gambar-gambar aktiviti. Laporan perlu dihantar ke SJO sebelum 26 Oktober Dapatkan bantuan individu / kumpulan yang mempunyai kepakaran komputer untuk membantu anda menyediakan perkakasan dan perisian semasa aktiviti dijalankan. Kenalpasti jenis aktiviti JOTI yang sesuai dengan Kumpulan anda. Sediakan beberapa pilihan seperti IRC (keyboard chatting), e-mel, kamera web, suara, melawat laman web, atau mana-mana kombinasi daripadanya. Pilih tempat yang sesuai dan susun atur perkakasan dan perisian komputer. Seperti menggunakan bilik komputer di sekolah-sekolah, perpustakaan tempatan (sila semak untuk melihat jika ada langkah-langkah keselamatan di tempat yang tidak membenarkan untuk mengakses laman chat). Sediakan satu garispanduan dan etika amalan menggunakan internet bagi aktiviti JOTI. Kenalpasti sebarang bayaran uang akan dikenakan bagi menggunakan peralatan dan aksess internet. Jemput individu yang mempunyai kepakaran dalam bidang internet dan ICT untuk satu sesi ceramah tentang etika dan undang-undang cyber. Sediakan laporan dan lampirkan gambar-gambar aktiviti. Laporan perlu dihantar ke SJO sebelum 26 Oktober P a g e

8 Media dan Publisiti Aktiviti JOTA-JOTI adalah satu peluang besar untuk kita umumkan kepada masyarakat dan umum tentang kumpulan dan organisasi pengakap di tempat kita.untuk itu beberapa perkara berikut adalah diperlukan untuk menyokong laporan mengenai aktiviti JOTA-JOTI anda. JOTA JOTI Aktiviti JOTA-JOTI dunia ini adalah merupakan satu aktiviti yang terbesar dan ianya bertaraf antarabangsa. JOTA-JOTI diadakan setiap tahun pada hujung minggu ketiga pada setiap bulan Oktober, tahun ini pada Oktober JOTA-JOTI ini membolehkan semua kategori Pengakap dari usia 10 tahun, bertemu dan berkongsi idea, mencari kenalan, dan mencari pengalaman menggunakan radio dan komunikasi melalui internet &komputer. Pada tahun ini di Malaysia hampir 9000 Pengakap dan Pemimpin telah terlibat iaitu dari 28 buah stesen JOTA JOTI telah mengambil bahagian dan hampir 800,000 Pengakap dari seluruh dunia telah menyertai. Setiap belia berpeluang untuk mempelajari dan menggunakan pelbagai teknologi radio. Contohnya adalah: data, televisyen amatur, suara, satelit, jarak jauh radio frekuensi tinggi, dan kod Morse. Pengenali Radio Amatur (Radio Amateur Operator) adalah kunci kepada aktiviti JOTA. Tahun 2013 lebih 120 pengendali radio amatur telah terlibat untuk mengendalikan 22 buah stesen untuk 5000 ahli pengakap dan pemimpin yang terlibat di seluruh Malaysia. Peralatan dan kemahiran yang disediakan adalah percuma. JOTI yang pertama diadakan bermula pada tahun 1997, seterusnya ianya bermula ssecara sepontan dengan meluas sehingga kini. Aktiviti JOTI adalah termasuk Internet Relay Chat, melawat website pengakap luar negara dan bertukar-tukar e-mel. Semua aktiviti JOTI adalah tertaklu dibawah garispanduan dan etika mengendalikan internet. 8 P a g e

9 Garispanduan Stesen JOTA Sila berikan maklumat ini kepada pengendali radio amatur atau kelab / persatuan radio amatur setempat di lokasi anda. Maklumat lanjut boleh diperolehi di atau di Setiap stesen perlu mendaftar di ini adalah perlu untuk mendapatkan statistik jumlah penyertaan. Scout Calling Frequencies Berikut adalah frekuensi yang akan digunapakai untuk panggilan CQ JOTA, CQ Jamboree. World CW Calling Freqencies : Band 80m 40m 20m 17m 15m 10m 6m Freq (MHz) World Phone Calling Frequencies : Band 80m 40m 20m 17m 15m 10m 6m Freq / / (MHz) Malaysian Phone Calling Frequencies : Band 80m 40m Freq / (MHz) JOTA-JOTI 40m Net Semua stesen-stesen JOTA JOTI di Malaysia diminta untuk chek in didalam JOTA JOTI 40m Net yang akan dikendalikan terus dari Stesen Ibu Pejabat Kebangsaan 9M2PPM. Jumaat (Hari Pertama) Sabtu (Hari Kedua) Ahad (Hari Ketiga) UTC (17.00 H) UTC (21.00 H) UTC (09.00 H) UTC (17.00 H) UTC (21.00 H) UTC (09.00 H) UTC (17.00 H) UTC (21.00 H) Panggilan CQ Semasa JOTA-JOTI berlangsung pengendali radio boleh memanggil stesen JOTA yang lain dengan memanggil CQ JOTA CQ Jamboree. Frekuensi yang dinyatakan adalah untuk memulakan panggilan sahaja. Apabila sudah dapat panggilan stesen JOTA yang lain, stesen tersebut perlu berpindah ke frekuensi lain (QSY). 9 P a g e

10 Netiquette Guidelines for JOTI This is a condensed version of Netiquette Guidelines from JOTI at Here are some simple rules to make your JOTI experience FUN & ENJOYABLE while at same being SAFE. FOR YOUR SAFETY Never give out your full name, address and phone number etc. to anyone while chatting or ing. If you receive an or other internet communication from anyone that WANTS TO MEET YOU or ask for any personal information DO NOT REPLY! Tell your leader immediately if you receive one. SCOUT COURTESY Reply to all massage that are received. If you promise to send information or exchange badge, etc. keep your word. When using or event singing someone s guestbook do not use language which could offend others. Also, try to be positive, constructive and focus on the fun aspect of Cyber-Scouting! GUIDELINES Assume that mail on the internet is not secure (particularly during JOTI weekend where all in sundry may be looking at ). Never put in a mail massage anything you would not put on a postcard. Respect the copyright on material that you reproduce. Almost every country has copyright laws. Never send chain letters via . Chain letters are forbidden on the internet. Good rule of thumb : Be conservative in what you send liberal in what you receive. Don t send heated massages, even if you are provoked. With writing massage always keep it simple. Keep in mind other people culture, language and humour when ing people in other country. Use mixed case (like in this document, where capital letters are necessary). UPPER CASE LOOKS AS IF YOU ARE SHOUTING and people don t like that. Don t send photos, documents, sound files or any other attachment with an as they may take too long for the recipient to download - wasting their time and money. 10 P a g e

11 GENERAL INTERNET RELAY CHAT (IRC) GUIDELINES When you enter a chat room, it is wise to listen first to get to know what s being discussed on the channel before jumping in. It s is not necessary to greet everyone in the chat room individually usually one Hello is enough. Don t badger for personal information such as gander, age or location the famous a/s/l line when you first talk to someone in a chat room) After you have an acquaintance with another user, these questions MAY be appropriate, but that is up to you. If hesitant don t say it. ADDITIONAL RULES FROM SCOUTLINK (OFFICIAL JOTI CHAT CHANNELS) Conduct - Please conduvt youself according to the Scout Laws and Promise. Idling Channel siting or idling are not permitted. People are here to talk to others. There is nothing worse than trying to talk to someone who are not there. Bots and Scripts - No unauthorised bots and scripts are permitted. Sound No random wav and midis are to be played on channels. The channels #sounds is available for people to share sound with others. Language No abusive or foul language will be permitted. You will be kicked out (from 5 minutes to indefinitely even a whole ISP may not be permitted to participate if your behaviour is incorrect) Flooding No flooding by type, colour or sounds are permitted. Personal Info Please do not give out your phone number or address on open channel. 11 P a g e

12 APPENDIX 12 P a g e