Modificarea interliniei în Word Cea mai rapidă modalitate de a schimba cantitatea de spațiu dintre liniile de text sau între paragrafe pentru un document întreg este să utilizați opțiunea de Paragraph Spacing, pe fila Design, care se modifică ambele în același timp. Setarea interliniei (line spacing) 1. Alegeți Design > Paragraph Spacing. Page 78 2. Sub Built-In, mutați cursorul peste fiecare opțiune de spațiere și observați cum se modifică interlinia. Modificarea interliniei (line spacing) într-o porțiune a documentului 1. Selectați paragrafele pe care doriți să le modificați.
Sfat: Dacă decideți că doriți să modificați spațierea liniilor pentru întregul document și nu doar anumite paragrafe, apăsați Ctrl + A. Această combinație de taste selectează tot textul din document. 2. Alegeți Home > Line and Paragraph Spacing. 3. Alegeți numărul de spații de linie dorite sau alegeți Line Spacing Options în partea de jos a meniului, apoi selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Paragraph sub Spacing. Page 79
Modificarea interliniei implicite Interlinia implicită este 1.15 în Word. În mod implicit, paragrafe sunt urmată de o linie necompletată și titluri au un spațiu de deasupra lor. 1. Alegeți Home > Line and Paragraph Spacing > Line Spacing Options. 2. În caseta de dialog Paragraph sub Spacing, alegeți un element din meniul Line spacing pentru a ajusta interlinia. Page 80 3. Modificați spațierea în casetele înainte și după cum este necesar, apoi alegeți Stabilire ca implicit.
4. În caseta de dialog, alegeți toate documentele bazate pe șablonul Normal > OK. Page 81
Inserarea unui simbol sau a unui caracter special Puteți utiliza caseta de dialog Symbol pentru a insera simboluri, cum ar fi ¼ și, sau caractere speciale, cum ar fi o linie de dialog ( ) sau puncte de suspensie ( ), care nu se află pe tastatură, ca supliment la caracterele Unicode. Tipurile de simboluri și caractere care se pot insera depind de fonturile alese. De exemplu, unele fonturi pot conține fracții (¼), caractere internaționale (Ç, ë), și simboluri monetare internaționale (, ). Fontul Simbol predefinit include săgeți, marcatori și simboluri științifice. Este posibil, de asemenea, să aveți fonturi simbol suplimentare, cum sunt Wingdings, care conțin simboluri decorative. Notă: Puteți mări sau micșora dimensiunea casetei de dialog Symbol. Mutați cursorul spre colțul din dreapta jos al casetei de dialog până când acesta se transformă într-o săgeată cu două capete, apoi glisați până ajunge la dimensiunea dorită. Inserarea unui symbol 1) Faceți clic în poziția unde doriți să inserați simbolul. 2) Pe fila Insert, în grupul Symbols, faceți clic pe Symbol. 3) Alegeți una dintre următoarele variante: o Faceți clic în lista verticală pe simbolul dorit. o Dacă simbolul pe care doriți să-l inserați nu se află în listă, faceți clic pe More Symbols. În caseta Font, faceți clic pe fontul dorit, faceți clic pe simbolul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Insert. Notă: Dacă utilizați un font extins, cum ar fi Arial sau Times New Roman, apare lista Subset. Utilizați această listă pentru a alege dintr-o listă extinsă de caractere lingvistice, care include caractere grecești și rusești (chirilice), dacă sunt disponibile. Page 82 4) Faceți clic pe Close. Inserarea unui caracter special 1) Faceți clic în locul unde doriți să inserați caracterul special. 2) Pe fila Insert, în grupul Symbols, faceți clic pe Symbol, apoi pe More Symbols
3) Faceți clic pe fila Special Characters 4) Faceți clic pe caracterul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Insert. 5) Faceți clic pe Close. Inserarea unui caracter Unicode Puteți insera un caracter Unicode într-un document selectând un caracter din caseta de dialog Simbol sau tastând codul caracterului direct într-un document. Selectați un caracter Unicode din caseta de dialog Simbol Atunci când selectați un caracter Unicode în caseta de dialog Symbol, codul acestui caracter apare în caseta Character code. 1) Faceți clic în locul unde doriți să inserați caracterul Unicode. 2) Pe fila Insert, în grupul Symbols, faceți clic pe Symbol, apoi pe More Symbols. 3) Pe fila Symbols, în caseta Font, faceți clic pe fontul dorit. 4) În caseta din, faceți clic pe Unicode (hex). 5) Dacă este disponibilă caseta Subset, faceți clic pe un subset de caractere. 6) Faceți clic pe simbolul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Insert. 7) Faceți clic pe Close. Utilizarea tastaturii pentru a insera un caracter Unicode într-un document Dacă deja cunoașteți codul caracterului, puteți să introduceți codul în document, apoi să apăsați ALT+X pentru a-i face conversia la un caracter. De exemplu, apăsați 002A, apoi apăsați ALT+X pentru a produce *. De asemenea, funcționează și inversul. Pentru a afișa codul de caracter Unicode pentru un caracter care deja se află în document, amplasați cursorul direct după caracter, apoi apăsați ALT+X. Page 83 Dacă ALT+X face conversia codului de caracter greșit, puteți selecta codul de caracter corect înainte de a apăsa ALT+X sau puteți preceda codul cu literele U+. Să presupunem că doriți textul 1µ. B5 este codul Unicode pentru µ, dar dacă tastați 1B5 și apăsați ALT+X veți vedea simbolul Ƶ. În schimb, puteți să tastați 1U+B5 și să apăsați ALT+X sau puteți să tastați 1B5, să selectați B5 și să apăsați ALT+X. Oricare dintre aceste metode va avea ca rezultat textul dorit.
Găsirea unui cod de caracter Unicode Atunci când selectați un caracter Unicode în caseta de dialog Symbol, codul acestui caracter apare în caseta Character code. 1) Pe fila Insert, în grupul Symbols, faceți clic pe Symbol, apoi pe More Symbols. 2) Pe fila Symbols, în caseta Font, faceți clic pe fontul dorit. 3) În caseta din, faceți clic pe Unicode (hex). 4) Codul de caracter Unicode se afișează în caseta Character code. Page 84
Inserarea simbolurilor matematice Este posibil ca o parte a conținutului din acest subiect să nu fie aplicabilă în unele limbi. În Word, puteți insera simboluri matematice în ecuații sau text, utilizând instrumentele de ecuație. 1) Pe fila Insert, în grupul Symbols, faceți clic pe săgeata de sub Equation, apoi faceți clic pe Insert New Equation. Page 85 2) Sub Equation Tools, pe fila Design, în grupul Symbols, faceți clic pe săgeata More.
3) Faceți clic pe săgeata de lângă numele setului de simboluri și apoi faceți clic pe numele setului de simboluri pe care doriți să-l afișați. 4) Faceți clic pe simbolul pe care doriți să îl inserați. Page 86
Inserarea unui simbol, a unei fracții sau a unui caracter special Uneori aveți nevoie să inserați un caracter care nu se află pe tastatură, de exemplu un simbol monetar străin, o marcă comercială ( ) sau o fracție precum 1/3. Pentru câteva simboluri, puteți utiliza funcția AutoCorecție pentru a le tasta. Pentru toate celelalte, accesați Insert > Symbol. Utilizarea galeriei Simbol 1) Pentru a insera alte simboluri, faceți clic pe Insert > Symbol. Se deschide galeria Symbol, care conține, printre alte simboluri, simboluri monetare străine suplimentare. 2) Selectați un simbol de inserat. 3) Pentru a vedea simbolurile suplimentare, faceți clic pe More Symbols în partea de jos a galeriei. Se deschide caseta de dialog Symbol. 4) Defilați prin lista de caractere pentru a vedea toate simbolurile disponibile în fontul curent (text normal) în caseta Font. Observați că, pe măsură ce defilați, eticheta din lista verticală Subset se modifică. De exemplu, dacă doriți să treceți direct la semnul nu este egal cu, selectați Mathematical Operators în lista Subset. Page 87 Note: Dacă nu vedeți lista verticală Subset, căutați în colțul din dreapta jos al casetei de dialog și, în lista de la, selectați Unicode (hex).
5) Dacă nu vedeți ceea ce doriți, selectați alt font în caseta Font. 6) Când vedeți simbolul dorit, faceți clic pe Insert > Close. Dacă nu doriți să inserați un simbol, faceți clic pe Cancel. Sfat: Pentru text care arată ca imagini, comutați la unul dintre fonturile Wingding în caseta Font. Page 88
Inserați o majusculă încorporată în paragraf Drop Cap O majusculă încorporată în paragraf (capital scăzut) este o majusculă mari utilizate ca element decorativ la începutul unui paragraf sau o secțiune. Dimensiunea o majusculă încorporată în paragraf este, de obicei, două sau mai multe linii. Utilizați majuscule încorporate în paragraf pentru a da documentului Word un aspect îngrijit și dramatice. 1. Selectați primul caracter al unui paragraf. 2. Pe fila INSERT, în grupul Text, selectați majusculă încorporată în paragraf. 3. Selectați opțiunea majusculă încorporată în paragraf dorit. Pentru a crea o majusculă încorporată în paragraf care se încadrează în de paragraf, selectați a scăzut - Dropped. Page 89
Pentru a crea o majusculă încorporată în paragraf care se află în marginea din afara de paragraf, selectați margine - In margin. Sfat: Puteți modifica dimensiunea și font majusculă încorporată în paragraf, cât și distanța sa din textul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe majusculă încorporată în paragraf > Opțiuni majusculă încorporată în paragraf (Drop Cap > Drop Cap Options), și, sub Opțiuni, efectuați selecțiile. Eliminați o majusculă încorporată în paragraf 1. Evidențiați litera mare majusculă încorporată în paragraf. 2. În fila INSERT, în grupul Text, faceți clic pe Drop Cap > None. Page 90
Găsirea și înlocuirea textului și a altor date într-un document Word Word oferă mai multe opțiuni pentru găsirea unui anumit conținut în documentul dvs. Puteți să căutați și să înlocuiți elemente cum ar fi text, imagini, legende, marcaje în document sau anumite tipuri de formatare, cum ar fi paragrafele sau sfârșiturile de pagină. Puteți utiliza comanda Go To pentru a merge la o anumită instanță de conținut din document și, de asemenea, puteți extinde căutarea utilizând caracterele wildcard, coduri sau expresii regulate, pentru a găsi cuvinte sau fraze care conțin anumite caractere sau combinații de caractere. Note: Word Online include în prezent doar caracteristici de găsire și înlocuire de bază. Deschideți documentul în aplicația Word pentru desktop pentru a utiliza caracteristici complexe de găsire și înlocuire, cum ar fi găsirea obiectelor, găsirea formatării, utilizarea funcției Salt la și a caracterelor wildcard, a codurilor și a expresiilor regulate. Este posibil ca o parte a conținutului din acest subiect să nu fie aplicabilă în unele limbi. Găsire și înlocuire Găsiți text: 1. Pe fila Home, în grupul Editing, alegeți Find. Sau apăsați Ctrl+F pe tastatură. Page 91
2. Panoul Navigation se afișează. 3. În caseta de căutare, tastați textul pe care doriți să-l găsiți. Orice instanțe găsite ale textului sunt evidențiate în document și listate în panoul Navigation. Page 92 4. Navigați prin rezultate utilizând controalele săgeată în sus și în jos. Notă: Dacă faceți o modificare în document și rezultatele căutării dispar, faceți clic pe săgeata în jos de sub caseta de căutare pentru a vizualiza din nou lista de rezultate.
Găsirea și înlocuirea textului 1. Pe fila Home, în grupul Editing, alegeți Replace. Sau apăsați Ctrl+H pe tastatură. 2. În caseta Find what, tastați textul pe care doriți să-l căutați și să-l înlocuiți. 3. În caseta Replace with cu tastați textul înlocuitor. 4. Alegeți Find Next, apoi alegeți una dintre următoarele: Pentru a înlocui textul evidențiat, faceți clic pe Replace. Pentru a înlocui toate instanțele textului din document, faceți clic pe Replace All. Pentru a ignora această instanță a textului și a trece la instanța următoare, faceți clic pe Find Next. Page 93
Găsire imagini, tabele, comentarii și alte obiecte Pentru a căuta obiecte precum tabele, elemente grafice, comentarii, note de subsol, note de final sau ecuații, procedați astfel: 1. Pe fila Home, în grupul Editing, faceți clic pe Find. Sau apăsați Ctrl+F pe tastatură. Panoul Navigation se afișează. 2. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a casetei de căutare, apoi alegeți o opțiune din listă. Rezultatele căutării sunt afișate mai jos, în caseta de căutare. Page 94
3. Selectați un rezultat pentru a-l vedea în document sau răsfoiți toate rezultatele, făcând clic pe controalele săgeată. Căutați caseta de dialog Find și Replace? Pentru a efectua o căutare complexă utilizând caseta de dialog Find și Replace, alegeți una dintre următoarele: Pe fila Home, în grupul Editing, alegeți săgeata de lângă Find, apoi selectați Advanced Find. sau În panoul Navigation, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a casetei de căutare, apoi alegeți Advanced Find. În caseta de dialog Find și Replace, faceți clic pe More pentru opțiuni de căutare detaliate. Notă: Pentru un set mai mic de opțiuni complexe de căutare, precum Match case sau Find whole words only în Panoul de navigare, selectați săgeata din partea dreaptă a casetei de căutare și alegeți Opțiuni. Găsirea și înlocuirea anumitor formătari Puteți să căutați și să înlocuiți sau să eliminați formatarea caracterelor din document. De exemplu, puteți să căutați un anumit cuvânt sau o expresie și să schimbați culoarea fontului sau puteți să căutați anumite formatări, cum ar fi cea aldină sau evidențierea și să le modificați. 1. Pe fila Home, în grupul Editing, alegeți Replace. Sau apăsați Ctrl+H pe tastatură. Page 95
2. Dacă nu vedeți butonul Format, faceți clic pe More. 3. Pentru a căuta text cu o anumită formatare, tastați-l în caseta Find what. Pentru a găsi numai formatarea, lăsați caseta necompletată. 4. Faceți clic pe Format, apoi selectați formatele pe care doriți să le găsiți și le înlocuiți. De exemplu, pentru a găsi text evidențiat, faceți clic pe Format > Highlight; pentru a găsi text aldin, faceți clic pe Format > Font, apoi, în caseta de dialog Find font, selectați Bold în lista Font style. 5. Faceți clic pe caseta Replace with, pe Format, apoi selectați formatele de înlocuire, așa cum se descrie în pasul 4. Notă: Dacă doriți să și înlocuiți textul, tastați textul înlocuitor în caseta Replace with. 6. Pentru a găsi și a înlocui fiecare instanță a formatării specificate, faceți clic pe Find Next, apoi pe Replace. Pentru a înlocui toate instanțele formatării specificate, faceți clic pe Replace All. Găsirea și înlocuirea sfârșiturilor de paragraf, a tabulatorilor, a sfârșiturilor de pagină și a altor elemente 1. Pe fila Home, în grupul Editing, faceți clic pe săgeata de lângă Find, apoi pe Advanced Find. Page 96
2. Dacă nu vedeți butonul Special, faceți clic pe More. 3. Faceți clic pe Special, apoi faceți clic pe elementul dorit. 4. Dacă doriți să înlocuiți elementul, faceți clic pe fila Replace, apoi tastați ce doriți să o utilizați ca înlocuitor în caseta Replace with. 5. Pentru a găsi și a înlocui fiecare instanță a elementului specificat, faceți clic pe Find Next, apoi pe Replace. Pentru a înlocui toate instanțele elementului specificat, faceți clic pe Replace All. Găsiți utilizând Go To Faceți salt la o anumită pagină, un tabel, un titlu, o linie sau alt element 1. Pe fila Home, în grupul Editing, faceți clic pe săgeata de lângă Find, apoi pe Go To. Page 97 2. În caseta Go to what, faceți clic pe tipul de element. 3. Alegeți una dintre următoarele variante: Pentru a accesa un anumit element, tastați informațiile de identificare corespunzătoare pentru element în caseta Enter item type, apoi faceți clic pe Go To. Pentru a trece la elementul următor sau anterior de tipul specificat, lăsați caseta Introduceți goală și faceți clic pe Next sau Previous.
Inserarea sau desenarea unui tabel Pentru a insera rapid un tabel simplu, faceți clic pe Insert > Table și mutați cursorul peste grilă până când evidențiați numărul de coloane și rânduri dorit. Faceți clic și tabelul apare în document. Dacă trebuie să faceți ajustări, puteți să adăugați rânduri și coloane de tabel, să ștergeți rânduri și coloane de tabel sau să îmbinați celule din tabel într-o singură celulă. Când faceți clic în tabel, apar Instrumente tabel - Table Tools. Page 98 Utilizați Table Tools pentru a alege diferite culori, stiluri de tabel, pentru a adăuga o bordură la un tabel sau a elimina bordurile dintr-un tabel. De asemenea, puteți chiar să inserați o formulă pentru a afla suma unei coloane sau a unui rând de numere dintr-un tabel.
Inserarea de tabele mai mari sau tabele cu lățime particularizată Pentru tabele mai mari și pentru mai mult control asupra coloanelor, utilizați comanda Insert Table. Astfel creați un tabel cu mai mult de zece coloane și opt rânduri și setați regimul de lățime al coloanei. 1. Faceți clic pe Insert > Table > Insert Table. 2. Setarea numărului de coloane și de rânduri. Page 99 3. În secțiunea AutoFit behavior vă oferă trei opțiuni pentru setarea lățimii coloanelor: Fixed column width: Word poate seta automat lățimea coloanei cu Auto sau puteți să setați o lățime specifică pentru toate coloanele.
AutoFit to contents: Această opțiune creează coloane foarte înguste care se extind pe măsură ce adăugați conținut. AutoFit to window: Această opțiune modifică automat lățimea întregului tabel pentru a se potrivi dimensiunii documentului. 4. Dacă doriți ca fiecare tabel pe care îl creați să arate ca tabelul pe care tocmai l-ați creat, bifați Remember dimensions for new tables. Proiectați-vă propriul tabel desenându-l Dacă doriți mai mult control asupra formei coloanelor și rândurilor tabelului sau altceva, în afara grilei simple, instrumentul Draw Table vă ajută să desenați exact ce doriți. Puteți chiar să desenați linii diagonale și celule în celule. 1. Faceți clic pe Insert > Table > Draw Table. Indicatorul se transformă în creion. 2. Desenați un dreptunghi pentru a crea bordurile de tabel. Apoi, în dreptunghi, desenați linii pentru coloane și rânduri. Page 100 3. Pentru a șterge o linie faceți clic pe fila Table Tools Design.
Faceți clic pe Eraser, apoi faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți. 4. Dacă doriți să distribuiți toate rândurile și coloanele în mod egal, pe fila Table Tools Layout, din grupul Cell Size, faceți clic pe Distribute Rows sau Distribute Columns. Adăugarea coloanelor și rândurilor într-un tabel O modalitate rapidă de a adăuga rânduri și coloane într-un tabel este să utilizați Minibara de instrumente care se deschide atunci când sunteți într-un tabel. Dacă aveți un mouse, altă opțiune este să utilizați controalele de inserare. Utilizați Minibara de instrumente pentru a adăuga rânduri și coloane Pentru a deschide Minibara de instrumente, faceți clic dreapta într-o celulă de tabel sau atingeți într-o celulă de tabel selectat lângă în cazul în care doriți să adăugați un rând sau coloană. Pe Minibara de instrumente, faceți clic pe Insert și alegeți unde doriți să inserați rândul sau coloana. Page 101 Ștergerea unui rând, o coloană sau celulă dintr-un tabel 1. Faceți clic dreapta într-o celulă de tabel, rândul sau coloana pe care doriți să îl ștergeți. 2. În meniul, faceți clic pe Delete Cells. 3. Pentru a șterge o celulă, alegeți Shift cells left sau Shift cells up.
4. Pentru a șterge rândul, faceți clic pe Delete entire row. Pentru a șterge coloana, faceți clic pe Delete entire column. Îmbinarea sau scindarea celulelor într-un tabel Îmbinarea celulelor Puteți îmbina într-o singură celulă două sau mai multe celule de pe același rând sau din aceeași coloană. De exemplu, puteți îmbina orizontal mai multe celule pentru a crea un antet de tabel care se întinde pe mai multe coloane. 1. Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați. 2. Sub Table Tools, în fila Layout, în grupul Merge, faceți clic pe Merge Cells. Scindarea celulelor 1. Faceți clic într-o celulă sau selectați mai multe celule pe care doriți să le scindați. 3. Sub Table Tools, în fila Layout, în grupul Merge, faceți clic pe Split Cells. 2. Introduceți numărul de coloane sau rânduri în care doriți să scindați celulele selectate. Merge Cells (Îmbinare celule) Split Cells (Scindare celule) Page 102
Redimensionarea unui tabel, o coloană sau un rând Modificați lățimea coloanei Pentru a modifica lățimea coloanei, alegeți una dintre următoarele: Pentru a utiliza mouse-ul, poziționați cursorul pe partea dreaptă a marginea coloană care doriți să o mutați până când aceasta devine un cursor de redimensionare apoi glisați marginea până când coloana este lățimea dorită. Pentru a modifica lățimea o măsură specifice, faceți clic pe o celulă din coloana pe care doriți să îl redimensionați. Pe fila Layout, în grupul Cell Size, faceți clic în caseta Table Column Width și apoi specificați opțiunile dorite. Pentru a face coloane într-un tabel potrivi automat conținutului, faceți clic pe tabel. Pe fila Layout, în grupul Cell Size, faceți clic pe AutoFit și apoi faceți clic pe AutoFit Contents. Pentru a utiliza rigla, selectați o celulă din tabel, apoi glisați marcatorii din riglă. Dacă doriți să vedeți măsură exact al coloanei pe rigla, mențineți apăsat ALT în timp ce glisați marcatorul. Modificați lățimea coloanei Pentru a modifica lățimea coloanei, alegeți una dintre următoarele: Pentru a utiliza mouse-ul, poziționați cursorul pe partea dreaptă a marginea coloană care doriți să o mutați până când aceasta devine un cursor de redimensionare apoi glisați marginea până când coloana este lățimea dorită. Pentru a modifica lățimea o măsură specifice, faceți clic pe o celulă din coloana pe care doriți să îl redimensionați. Pe fila Layout, în grupul Cell Size, faceți clic în caseta Table Row Width și apoi specificați opțiunile dorite. Pentru a face coloane într-un tabel potrivi automat conținutului, faceți clic pe tabel. Pe fila Layout, în grupul Cell Size, faceți clic pe AutoFit și apoi faceți clic pe AutoFit Contents. Pentru a utiliza rigla, selectați o celulă din tabel, apoi glisați marcatorii din riglă. Dacă doriți să vedeți măsură exact al coloanei pe rigla, mențineți apăsat ALT în timp ce glisați marcatorul. Page 103
Faceți mai multe coloane sau rânduri aceeași dimensiune 1. Selectați coloanele sau rândurile pe care doriți să efectuați aceeași dimensiune. Puteți să apăsați CTRL în timp ce selectați pentru a selecta mai multe secțiuni, care nu se află unele lângă altele. 2. În fila Layout, în grupul Cell Size, faceți clic pe Distribute Columns sau Distribute Rows. PENTRU A SELECTA Întregul tabel Un rând sau rânduri O coloană sau coloane PROCEDAȚI ASTFEL Poziționați indicatorul deasupra tabelului, până când ghidajul de mutare tabel apare și apoi faceți clic pe ghidajul de mutare al tabelului. Faceți clic la stânga rândului. Faceți clic pe linii de grilă sus sau pe bordura coloanei. O celulă Faceți clic pe marginea din stânga a celulei. Adăugarea sau eliminarea bordurilor Adăugarea bordurilor la un tabel 1. Sub Table Tools, faceți clic pe fila Layout. 2. În grupul Table, faceți clic pe Select, apoi faceți clic pe Select table. 3. Sub Table Tools, faceți clic pe fila Design. 4. În grupul Table Styles, faceți clic pe Borders, apoi efectuați una din următoarele acțiuni: Page 104 o o Faceți clic pe unul din seturile de borduri predefinite. Faceți clic pe Borders and Shading, apoi faceți clic pe fila Borders și selectați opțiunile dorite. Eliminarea bordurilor de tabel din tot tabelul 1. Sub Table Tools, faceți clic pe fila Layout.
2. În grupul Table, faceți clic pe Select, apoi faceți clic pe Select table. 3. Sub Table Tools, faceți clic pe fila Design. 4. În grupul Table Styles, faceți clic pe Borders, apoi faceți clic pe No Border. Utilizarea stilurilor de tabel pentru a formata un tabel întreg După ce ați creat un tabel, aveți posibilitatea să îl formatați prin utilizarea Stilurilor de tabel. Dacă plasați indicatorul deasupra fiecărui stil de tabel preformatat, aveți posibilitatea să examinați cum se va afișa tabelul. 1. Faceți clic pe tabelul pe care doriți să-l formatați. 2. Sub Table Tools, faceți clic pe fila Design. 3. În grupul Table Styles, plasați indicatorul deasupra fiecărui stil de tabel până când găsiți stilul pe care doriți să-l utilizați. Notă: Pentru a vedea mai multe stiluri, faceți clic pe săgeata More. 4. Faceți clic pe stil pentru a-l aplica la tabel. 5. În grupul Table Style Options, bifați sau debifați caseta de selectare de lângă fiecare element din tabel pentru a aplica sau elimina stilul selectat. Page 105 Mai multe Stiluri
Repetarea unui cap de tabel pe mai multe pagini consecutive Când lucrați cu un tabel foarte lung, acesta va fi împărțit oriunde va interveni un sfârșit de pagină. Aveți posibilitatea să efectuați reglări într-un tabel astfel încât anteturile tabelului se repetă pe fiecare pagină. Capetele de tabel repetate sunt vizibile numai în Vizualizare cu aspect pagină imprimată și când imprimați documentul. 1. Selectați rândul sau rândurile antet. Este necesar ca selecția să includă primul rând al tabelului. 2. Sub Table Tools, în fila Layout, în grupul Data, faceți clic pe Repeat Header Rows. Notă: Word repetă automat capul de tabel pe fiecare pagină nouă care rezultă dintr-un sfârșit de pagină automat. Word nu repetă capul de tabel, dacă inserați manual un sfârșit de pagină într-un tabel. Table Tools Layout Page 106
Inserarea imaginilor Imaginile pot fi inserate (sau copiate) în documentele Office de pe computer sau din mediul online. Office nu mai oferă clipuri grafice în aplicațiile sale, dar vă ajută să căutați online imagini de inserat în fișierele dvs. Inserarea unei imagini din computer 1. Faceți clic pe locația din documentul sau din mesajul de e-mail în care doriți să inserați o imagine. 2. Pe fila Insert, faceți clic pe Picture. 3. Navigați la imaginea pe care doriți să o inserați, selectați-o, apoi faceți clic pe Insert. Inserarea clipurilor grafice 1. Faceți clic pe locația din documentul sau din mesajul de e-mail în care doriți să inserați o imagine. 2. Pe fila Insert, faceți clic pe Clip Art. Page 107 3. În panoul Clip Art, în caseta Căutare, tastați un cuvânt sau o expresie care descrie imaginea pe care o căutați, apoi faceți clic Go. 4. În lista de rezultate, faceți dublu clic pe un element pentru a-l insera.
Inserarea unei inscripționări în Word Inscripționările sunt texte sau imagini amplasate în spatele textului din document. Puteți să adăugați inscripționări text, cum ar fi Ciornă sau Confidențial în document. Word are o galerie de inscripționări din care puteți să alegeți, sau puteți să vă creați propria inscripționare particularizată, cum ar fi o siglă de firmă pentru document. Adăugarea unei inscripționări text 1. Pe fila Aspect pagină, în grupul Page Layout, alegeți Page Background. 2. Alegeți una dintre inscripționările predefinite din galeria de inscripționări. Faceți clic pe o versiune diagonală sau orizontală a Confidențial, Nu se copiază, Ciornă, CÂT MAI CURÂND, Eșantion sau Urgent. Word aplică automat inscripționarea la fiecare pagină, cu excepția paginii desemnate drept copertă. Page 108
Adăugarea unei inscripționări imagine 1. Pe fila Page Layout, în grupul Page Background, alegeți Watermark. Puteți să transformați o imagine, un clip grafic sau o fotografie într-o inscripționare pe care o puteți utiliza pentru a asocia un document cu o marcă. 2. Alegeți Custom Watermark. 3. Selectați Picture watermark, apoi alegeți Select Picture. 4. Selectați imaginea pe care doriți să o adăugați, apoi alegeți Insert. 5. Bifați caseta de selectare Washout pentru a deschide culoarea imaginii, astfel încât aceasta să nu se confunde cu textul. Page 109
Adăugarea unei coperți Microsoft Word oferă o galerie de coperte predefinite convenabile. Alegeți o copertă și înlocuiți textul eșantion cu un text propriu. 1. Pe fila Insert, în grupul Pages, faceți clic pe Cover Page. 2. Faceți clic pe un aspect de copertă din galeria de opțiuni. După ce inserați o copertă, puteți înlocui textul eșantion cu propriul text, făcând clic pentru a selecta o zonă de copertă, cum ar fi titlul, și tastați textul. Notă: Dacă inserați o altă copertă în document, noua copertă va înlocui prima copertă inserată. Pentru a înlocui o copertă creată într-o versiune anterioară de Word, trebuie să ștergeți manual prima copertă și să adăugați o copertă cu un proiect din Galeria de Word. Pentru a șterge o copertă inserată cu Word, faceți clic pe fila Insert, pe Cover pages în grupul Pages, apoi pe Remove Current Cover Page. Modele predefinite de copertă Page 110
Combinarea documentelor După ce trimiteți un document spre examinare, puteți obține o mulțime de copii înapoi, cu sugestii și revizuiri pe care nu doriți să le pierdeți. Când se întâmplă acest lucru, combinați toate editările și ideile într-un singur document. Dacă nu vă împărțiți documentele cu alții, puteți combina documentele prin copiere și lipire. Combinarea (merge) a două documente: 1) Click Review > Compare > Combine. 2) Sub documentul Original (Original document), faceți clic pe săgeata și faceți clic pe documentul trimis pentru examinare. Page 111
3) În documentul revizuit (Revised document), faceți clic pe documentul pe care doriți să îl îmbinați. 4) În caseta Label unmarked changes with box, introduceți un nume sau o expresie, astfel încât să știți cine a sugerat modificările. 5) Click More. 6) Sub Show changes in, click New document. 7) Click OK. Word deschide un document nou care combină documentul original și copia în care ați fuzionat. Orice diferențe sunt afișate în modificările urmărite. Cele două documente sursă pe care le-ați combinat apar de asemenea. (Dacă există prea multe informații pe ecran, faceți clic pe Compare > Show Source Documents > Hide Source Documents.) Page 112
Surse consultate pentru redactarea suportului de curs https://support.office.com Page 113