Mecanismul de decontare a cererilor de plata Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice (POS CCE) Ministerul Fondurilor Europene - Iunie - iulie 2014 -
Noțiuni generale privind mecanismul decontării cererilor de plata (I) Mecanismul decontării cererilor de plată se aplică tuturor beneficiarilor din cadrul Programului Operațional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013. În procesul de implementare a proiectelor din cadrul Programului Operațional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013, beneficiarii pot utiliza concomitent mecanismul decontării cererilor de plată și cel al cererilor de rambursare. Cererile de plată conţin doar facturi neplătite de beneficiari şi Cererile de rambursare conţin doar facturi plătite de beneficiari. În termen de maxim 3 zile lucrătoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/execuţia lucrărilor recepţionate, acceptate la plată, beneficiarul poate depune la organismul intermediar / AM Cererea de plată împreună cu documentele justificative aferente acesteia.
Noțiuni generale privind mecanismul decontării cererilor de plata (II) În termen de maxim 3 zile lucrătoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/execuţia lucrărilor recepţionate, acceptate la plată, beneficiarul poate depune la organismul intermediar / AM Cererea de plată împreună cu documentele justificative aferente acesteia. Dosarul Cererii de plată întocmit de beneficiar trebuie să conțină următoarele: - Formularul Cerere de plată semnat și ștampilat pe fiecare pagină - în patru exemplare originale ; - Copie dupa adresa prin care s-a deschis contul special la Trezoreria Statului; - Documentele justificative în copie cu mențiunea conform cu originalul și semnătură un exemplar (mentionate in Instructiunea AM nr. 307880/12.11.2013) - Un CD care să conțină formularul cererii de plată în format editabil (excel) - OPIS
Mecanismul decontării cererilor de plată (I) După efectuarea verificărilor cererii de plată de către OI și AM, Autoritatea de Management virează beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile, într-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor, la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului. În ziua următoare efectuării virării, Autoritatea de Management va transmite beneficiarului o notificare. În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la încasarea sumelor de la AM POS CCE, Beneficiarii efectuează plata numai pentru facturile înscrise în Notificarea transmisă de AM POS CCE
Mecanismul decontării cererilor de plată (II) Sumele încasate pe baza cererilor de plată nu pot fi utilizate pentru o altă destinaţie decât cea pentru care au fost acordate. Ordinele de plată se întocmesc în conformitate cu Notificarea transmisa de AM POS CCE si cu prevederile OUG 64/2009 modificată și completată, astfel: pentru fiecare factură în parte, ordine de plată se întocmesc distinct pe fiecare element: suma primită de la Autoritatea de Management și contribuţia proprie eligibilă şi alte cheltuieli decât cele eligibile, inclusiv contravaloarea taxei pe valoarea adăugată aferentă cheltuielilor altele decât cele eligibile. În termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către AM, beneficiarii au obligația să depună la OI/AM, Cererea de rambursare aferentă cererii de plată în care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plată.
Mecanismul decontării cererilor de plată (III) Cererea de rambursare aferentă cererii de plată va conține următoarele: Formularul cererii de rambursare aferente cererii de plată în patru exemplare originale (stampilate si semnate pe fiecare pagina) Cererea de plată în baza căreia AM POS CCE a virat fondurile către Beneficiar (fără documentele justificative/suport); Notificarea transmisă de AM POS CCE; Ordinele de plată pentru plata integrală a facturilor din Notificare şi extrasele de cont aferente în copie conform cu originalul; Documente care atestă înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor cuprinse în cererea de rambursare în copie conform cu originalul.
Mecanismul decontării cererilor de plată (IV) Beneficiarii au obligaţia restituirii integrale sau parţiale a fondurilor virate de către AM în cazul proiectelor pentru care aceştia nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acestora. Beneficiarii pot depune concomitent cereri de rambursare în care sunt incluse facturi platite de aceştia şi care nu au fost incluse într-o cerere de plată
Va multumim! Website: fonduri-ue.ro Tel. 031 4132708