DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE. Privind aplicarea procedurii de achiziţie publică

Se aprobă, PREŞEDINTE Bogdan M. CHIRIŢOIU DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE Privind aplicarea procedurii de achiziţie publică Pentru prestarea serviciilor de management al proiectului: Cod CPV: 72224000-1 Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor în cadrul Programului operaţional Dezvoltarea Capacitaţii Adminsitrative pentru proiectul Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă in corelare cu politicile sectoriale cod SMIS 39072. MANAGER PROIECT Oana NEG Martie 2013 1

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială: CONSILIUL CONCURENŢEI Adresă: PIAŢA PRESEI LIBERE, NR.1, SECTOR 1 Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal: Ţara:ROMÂNIA 013701 Punct(e) de contact: PIATA PRESEI LIBERE, CASA Telefon:+40 21.405.45.92 PRESEI LIBERE, CORP B3, ET.5 În atenţia :Tatiana HAŢEGAN E-mail:tatiana.hategan@consiliul.concurentei.ro Fax: + 40 21.405.45.56 Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.consiliulconcurentei.ro Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): Piata Presei Libere nr.1, Casa Presei Libere, Corp D1 Adresa profilului cumpărătorului (URL):www.e-licitatie.ro Alte informaţii pot fi obţinute la: Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior Altele: completaţi anexa A.I Caietul de sarcini, documentația specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogulcompetitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la: Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior Altele: completaţi anexa A.II Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la: Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior Altele: completaţi anexa A.III Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 8 zile I.2) ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora Agenţie/birou naţional sau federal Colectivitate teritorială Servicii publice generale Apărare Ordine şi siguranţă publică Mediu 2

Agenţie/birou regional sau local Organism de drept public Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană Altele (precizaţi): Autoritate administrativa autonoma in domeniul concurentei, cu personalitate juridica, care isi exercita atributiile potrivit Legii 21/1996, republicata. Afaceri economice şi financiare Sănătate Construcţii şi amenajări teritoriale Protecţie socială Recreere, cultură şi religie Educaţie Altele (precizaţi):asigură protecţia, menţinerea şi stimularea concurentei şi a unui mediu concurential normal, in vederea promovarii intereselor consumatorilor. Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractanteda nu Producere, transport şi distribuţie de gaz şi de energie termică Electricitate Prospectare şi extragere a gazului şi petrolului Prospectare şi extragere a cărbunelui şi a altor combustibili solizi Apă Servicii poştale Servicii feroviare Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz Activităţi portuare Activităţi aeroportuare SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectuluide autoritatea contractantă/entitatea contractantă Servicii de consultanta in domeniul managementului de proiect II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii Servicii de consultanta in management Locul principal de prestare : P-ta Presei Libere, nr.1, (Casa Presei Libere), sector 1, Bucuresti Codul NUTS :RO321- Bucuresti a) Lucrări B) Produse c) Servicii Executare Cumpărare Categoria serviciilor: nr. 11 Proiectare şi executare Leasing (Pentru categoriile de servicii 1-27, Executarea, prin orice Închiriere consultati anexa II aa Directivei mijloace, a unei lucrări, Închiriere cu opţiune de 2004/18/CE). conform cerinţelor specificate de autoritatea contractantă cumpărare O combinaţie între acestea Locul principal de executare... Locul principal de livrare... Locul principal de prestare La sediul Consiliului Concurentei, P-ta 3

Cod NUTS Cod NUTS Presei Libere, nr.1 ( Casa Presei Libere), sector 1 Cod NUTS RO321 - Bucuresti II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţii publice Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) Încheierea unui acord-cadru II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz) Nu este cazul II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor Obiectul procedurii il constituie achizitionarea serviciilor de consultanta pentru managementul de proiect din fonduri europene nerambursabile Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale cod SMIS 39072 necesare implementarii cu succes a proiec tului. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) Vocabular principal Obiect principal 79411000-8 Servicii generale de consultanta in management Obiect(e) suplimentar(e)... -... -... -... - II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA)da nu II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi Anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte) Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă): da nu II.1.9) Vor fi acceptate variante(oferte alternative) II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI da nu II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile) Obiectul procedurii il constituie achizitionarea serviciilor de consultanta pentru managementul de proiect din fonduri europene nerambursabile Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale cod SMIS 39072 necesare implementarii cu succes a proiec tului După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 788.869,5 Monedă: RON sau intervalul: între şi Monedă: 4

Numărul de prelungiri posibile (după caz): sau interval: între şi Dacă se cunoaşte, în cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite,calendarul prevăzut al contractelor ulterioare: în luni: sau în zile: (de la data atribuirii contractului) II.2.3 Procentul minim de lucrări/servicii care urmează să fie atribuite de concesionar unor terți (după caz, în cazul contractelor de concesiuni) II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata în luni:15(de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de începere a serviciilor sau lucrărilor) II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea preţului contractului da nu Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă) SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) III.1.1.a) Garanţie de participare da nu Cuantumul garantiei de participare este in valoare de 14200,00 RON Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor, prezentat in anuntul de participare publicat in SEAP.Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante ( Formular nr.10), care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul autoritatii contractante, RO 46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB, cu conditia ca ofertantul sa prezinte dovada depunerii efectuate, cel tarziu in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.in cazul in care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara sau o societate de asigurari, aceasta trebuie sa prevada, pe linga cele stipulate in mod expres la art.87din H.G. nr.925/2006 si posibilitatea ca autoritatea contractanta sa retina suma prevazuta la art.278 1 din O.U.G. nr. 34/2006. In cazul in care constituirea garantiei de participare se face in euro, se va folosi cursul de schimb leu/euro din data publicarii anuntului de participare in SEAP. III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da nu Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din valoarea contractului fara TVA.Garantia de buna executie se poate constitui fie prin orice intrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante ( formular nr.11) care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul autoritatii contractante, RO46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB.Operatorul economic castigator trebuie sa faca dovada constituirii garantiei de buna executie in termen de ZECE zile de la semnarea contractului. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cf.art.90 din HG 925/2006. 5

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiilerelevante - Fonduri nerambursabile din F.S.E. prin programul operational Dezvoltarea capacitatii administrative 2007-2013 - cod SMIS 39072-85% - Cofinanţare (bugetul de stat) 15 % III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i seatribuie contractul (după caz) Asociere conform art.44 din O.U.G. nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (dupăcaz) da nu Dacă da, descrierea acestor condiţii III.1.5. Legislaţia aplicabilă a) Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări si completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările si completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publică din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii; c) Legea nr.346/2004 privind stimularea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare; d) Ordinul ANRMAP nr.314/2010; e) Ordinul ANRMAP nr.302/2011; f) Ordinul ANRMAP nr.313/2011; g) Ordinul ANRMAP nr.509/2011; h) Alte reglementări legislative publicate pe site-ul www.anrmap.ro III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Încadrarea în una din situaţiile prevăzute la art.69*1, art.180 şi art.181 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, va atrage excluderea operatorului economic din procedura de achiziţie publică. 1. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006- se va completa formular nr.3 cerinţă obligatorie 2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG 34/2006- se va completa formularul nr.4 cerinţă obligatorie.prezentarea certificatului de atestare fiscală, eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea ofertantă are sediul social, din care să reiasa că ofertantul nu are datorii scadente la plata ]n luna anterioara celei limita de depunere a ofertelor.certificatele se vor prezenta în original sau în copie certificată conform cu originalul semnată şi ştampilată pe fiecare pagină.ofertantul va fi exclus din procedură dacă se află în orice situaţie prevăzută la art.181 din OUG 34/2006. 3. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 69*1,din OUG 34/2006 se va completa Formular nr.12 Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Bogdan Chiriţoiu preşedinte, Vasile Şeclăman secretar general, Oana Neg - responsabil de 6

proiect, Daria Drăguţ asistent responsabil proiect, Georgeta Gavriloiu expert în concurenţă, Florin Andrei expert IT&C, Horia Grigoraş responsabil financiar, Luminiţa Popa expert resurse umane, Tatiana Haţegan expert achiziţii publice; 4. Declaraţie privind calitatea de participare la procedură se va completa formularul nr.5; 5. Se va prezenta Certificatul de participare la procedură cu ofertă independentă se va completa formularul nr.13 III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Prezentarea certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii şi domeniul de activitate.acest document se va prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea conform cu originalul.obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. După evaluarea ofertelor, participantul clasat pe primul loc, va prezenta, înainte de comunicarea privind rezultatul procedurii, originalul sau copie legalizată după aceste documente. Operatorii economici nerezidenţi ( străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte autorizarea persoanei juridice/fizice străine de a presta serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, în conformitate cu ţara de origine.toate documentele emise în altă limbă se vor prezenta însoţite de traducerea legalizată în limba română. III.2.2) Capacitatea economică şi financiară Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate Modalitatea de îndeplinire Cerinţa nr. 1 Declaratie privind media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani..ofertantul trebuie sa fi realizat o cifra medie de afaceri globala pe ultimii trei ani (2010, 2011 si 2012) de cel putin 1.500.000,00 lei.valorile vor fi exprimate in lei.valorile medii ale cursului leu/euro,cf.bnr: an 2010-4,2099; an 2011-4,2379; an 2012 4,45607 Modalitatea de îndeplinire - Completare formular nr.6- Informatii generale. Ofertantul va utiliza cursul mediu de schimb anual lei/valută al BNR corespunzător anilor pentru care face dovada îndeplinirii acestei cerinţe de calificare. Cerinţa nr. 2 Bilanţurile contabile pe ultimii trei ani,la data de, 31.12.2010,31.12. 2011 si 31.12.2012 e Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani vor fi vizate si înregistrate la organele competente. Nota:Pentru anul 2012, se vor prezenta alte documente relevante in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare (la latitudinea operatorului economic) III.2.3.a) Capacitatea tehnicăşi/sau profesională Modalitatea de îndeplinire - Bilanturile contabile vor fi prezentate in copii certificate,,conform cu originalul,, semnate de persoana autorizată si ştampilate pe fiecare pagină. Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate Modalitatea de îndeplinire Cerinţa nr.1 Declaraţie privind efectivele medii anuale, ale personalului angajat şi al personalului de conducere, pe ultimii trei ani. Completare formular nr. 8 7

Cerinţa nr.2 - Experienţă similară Se solicită prezentarea listei principalelor servicii prestate in ultimii trei ani continand perioade de prestare, valori, beneficiari, prin care ofertantul trebuie sa demonstreze ca, in baza unuia sau a maximum patru contracte, a prestat in ultimii 3 ani servicii similare celor care fac obiectul prezentei proceduri (in speta, servicii de management de proiect, inclusiv elaborare cereri de rambursare si raportari periodice ale stadiului implementarii proiectului catre finantator), respectiv servicii de management de proiecta carui/caror valoare cumulata este de cel putin 780.000 lei fara TVA. Formularul completat trebuie însoţit de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele menţionate în formular, care să conţină informaţii din care să rezulte îndeplinirea condiţiilor de mai sus şi faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligaţiile contractuale. Aceste documente trebuie prezentate în limba romănă sau însoţite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. Personal de specialitate Se solicită prezentarea de informaţii referitoare la personalul de specialitate din care trebuie să rezulte că ofertantul dispune sau a obtinut angajamentul de participare pentru o echipă de proiect pentru implementarea proiectului care face obiectul acestei proceduri şi că persoanele nominalizate în cadrul acestei echipe au experientă profesională şi cunoştinţele teoretice şi practice relevante menţionate în cele ce urmează Modalitatea de îndeplinire Se prezintă: Lista principalelor prestări de servicii în ultimii trei ani formular nr.7 Formularul va fi însoţit de certificate/documente emise/ contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele menţionate în formular. Notă: În cazul unei oferte depuse in asociere, cerinţele de calificare cu privire la experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului ( prin cumul) cf.art.190 alin.3 din O.U.G.34/2006 Modalitatea de îndeplinire Se prezintă: Se va prezenta o declaraţie de disponibilitate, care conţine informaţii referitoare la personalul de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către ofertant., semnată de persoana respectivă. Formularul completat trebuie însoţit în mod obligatoriu de CV-uri, atestari/certificate si/sau diplome care sa ateste indeplinirea cerintelor de calificare. Dupa caz, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de înscrisuri/ recomandari care sa ateste informatiile precizate in CV, legate de participarea la proiecte- în original sau copie legalizata sau copie lizibila certificata de reprezentantul ofertantului cu mentiunea conform cu originalul. Dacă este cazul, înscrisurile care atestă participarea la proiecte trebuie însoţite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. 8

1.Manager proiect Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă Deţinerea de competenţe privind managementul de proiect (dovedite prin certificate recunoscute cel putin la nivel naţional, cum ar fi "Manager de proiect" - cod C.O.R. 242101 sau echivalent) Experienta profesionala relevanta: Minim 5 ani experienta generala in domeniul studiilor absolvite Sa fi lucrat in cel putin un proiect cu obiect similar 2.Expert financiar Calificari si abilitati: Studii superioare economice absolvite cu diploma de licenţă Experienta profesionala relevanta: Minim 5 ani experienţa profesională generala Sa fi lucrat in calitate de expert financiar in cel putin un proiect cu obiect similar 3.Expert IT şi analist business Calificari şi abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta in domeniul informatic, automatic, electrotehnic, cibernetic Cursuri sau certificari/atestari recunoscute international in domeniul IT ca de exemplu: ITIL v3 Expert sau echivalent/ CISSP sau echivalent/prince2 Practitioner sau echivalent/ CISA sau echivalent/ CISM sau echivalent. Sa fi absolvit un curs de instruire în domeniul analizei de business (business analysis) finalizat cu diplomă de absolvire Experienta profesionala relevanta: Minimum 5 ani experienţa profesională generală Să fi lucrat în calitate de expert IT în cel puţin un proiect. 4. Expert achiziţii publice Calificări şi abilităţi Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă Experienţă profesională relevantă Minim 5 ani experienţă profesională generala Experienţă specifică de minim 3 ani în domeniul achiziţiilor publice Ofertantul va depune: Curriculum Vitae, formular nr.21 din care să reiasă calificarea si experienţa personală, în original, semnat; Diplome şi certificări, în copie conform cu originalul; Contracte sau alte documente justificative din care să reiasă participarea la proiecte care fac dovada experienţei similare (vor fi solicitate ofertantului care va fi clasat pe primul loc, in urma evaluării). Managerul de proiect poate ocupa o singură poziţie în cadrul echipei de proiect. Ofertantul va depune: Curriculum Vitae formular nr.21 din care să reiasă calificarea si experienta personală, în original, semnat; Diplome şi certificări,în copie conform cu originalul; Contracte sau alte documente justificative din care să reiasă participarea la proiecte care fac dovada experienţei similare (vor fi solicitate ofertantului care va fi clasat pe primul loc, in urma evaluării) Expertul financiar poate ocupa o singură poziţie în cadrul echipei de proiect. Ofertantul va depune: Curriculum Vitae formular nr.21 din care să reiasă calificarea si experienta personală, în original, semnat; Diplome şi certificări, în copie conform cu originalul; Contracte sau alte documente justificative din care să reiasă participarea la proiecte care fac dovada experienţei similare (vor fi solicitate ofertantului care va fi clasat pe primul loc, in urma evaluării) Expertul IT si analistul business poate ocupa o singură poziţie în cadrul echipei de proiect. Ofertantul va depune: Curriculum Vitae, formular nr.21, din care să reiasă calificarea si experienţa personală, în original, semnat; Diplome şi certificări, în copie conform cu originalul; Contracte sau alte documente justificative din care să reiasă participarea la proiecte care fac dovada experienţei similare (vor fi solicitate ofertantului care va fi clasat pe primul loc, in urma evaluării). Expertul de achiziţii publice poate ocupa o 9

Cerinţa nr.3- Informaţii privind capacitatea operaţională de realizare a contractului Ofertantul va prezenta informaţii referitoare la echipamentele IT şi alte echipamente de care dispune pentru a derula în bune condiţii contractul. Cerinţa nr.4 Informaţii privind subcontractanţii sau asocierea Cerinta nr.5 -În situaţia în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze părţi din contract, va da o declaratie cu privire la partea/partile din contract pe care le vor indeplinii asociatii. Pe timpul derulării contractului modificarea datelor referitoare la subcontractare se face doar cu acordul autorităţii contractante în condiţiile în care nu se modifică propunerea tehnică şi financiară. singură poziţie în cadrul echipei de proiect. Se va prezenta lista cu echipamentele IT si alte echipamente din dotarea personalului care va face parte din echipa de management Se va completa formularul nr.9 Se va completa formularul nr.19 III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calităţii şi de protecţie a mediului Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate Modalitatea de îndeplinire Cerinţa nr. 1 Certificarea sistemului de management al calităţii pentru ofertant conform ISO 9001 sau echivalent. În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii trebuie sa fie îndeplinite cel putin de catre liderul asocierii. III.2.4) Contracte rezervate (după caz) Contractul este rezervat unor ateliere protejate Modalitatea de îndeplinire Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocupare a forţei de muncă protejate Se va prezenta cerificatul, in copie certificată conform cu originalul.acesta trebuie să fie in perioada de valabilitate la data depunerii ofertelor. da nu III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesiida nu Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile: După caz, menționați care profesie (concurs de soluții) III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective da nu SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) PROCEDURA IV.1.1) Tipul proceduriişi modalitatea de desfășurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire Offline Online IV.1.1.b) Tipul procedurii Licitaţie deschisă 10

Licitaţie restrânsă Licitaţie restrânsă accelerată Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate: Cerere de oferte Negociere Au fost deja selectaţi candidaţi da nu Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) - Informaţii suplimentare Negociere accelerată Justificare pentru alegerea negocierii accelerate: Dialog competitiv Concurs de soluții Deschis Restrâns Numărul de participanţi estimat sau numărul minim / numărul maxim IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe (licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv) Număr de operatori economici preconizat sau Număr minim preconizat şi, după caz, număr maxim Criterii de preselecție:. IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv) Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da nu reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de soluţii) IV.2.1) Criterii de atribuire (după caz,bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare sau enumeraţi criteriile de atribuire în cazul contractului de concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor în cazul concursului de soluții) Cel mai mic preţ sau Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în ceea ce priveşte 11

criteriile menţionate în continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate împreună cu ponderarea sau în ordine descrescătoare a priorităţii, în cazul în care nu se poate realiza ponderarea din motive demonstrabile) criteriile enunţate în caietul de sarcini, în invitaţia de a prezenta o ofertă sau de a participa la negociere sau în documentul descriptiv IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da nu Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz) IV.2.3. Numele participanților deja selectați ( în cazul unui concurs de soluții restrâns) IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da nu Dacă da, Anunţ de intenţie Anunţ despre profilulcumpărătorului Numărul anunţului în JO: /S - din / / (zz/ll/aaaa) Alte publicări anterioare (după caz) Numărul anunţului în JO: /S - din / / (zz/ll/aaaa) Numărul anunţului în JO: /S - din / / (zz/ll/aaaa) Anunț de intenție Numărulși data publicării în S.E.A.P. IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV Altele: - Moneda în care se transmite oferta financiară (în cazul procedurilor online sau offline cu etapă finală de L.E. - RON IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei licitaţii deschise,cerere de oferte) durata în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor) IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluții) IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da nu Dacă da, numărul și valoarea primelor care urmează să fie acordate (după caz) IV.3.8.2) Detalii privind plățile către toți participanții (după caz) 12

IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite câștigătorului sau unuia dintre câștigătorii concursului da nu IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractantă/entitatea contractantă da nu IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectați (după caz) IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi prestate cu cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va trebui să prezinte în mod clar şi concis metodologia pe care ofertantul o va aplica pentru atingerea obiectivelor contractului. Propunerea tehnică va cuprinde toate cerintele mentionate in caietul de sarcini. Se va indica in cadrul ofertei ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii,cf.legislatiei in vigoare. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Ofertantul trebuie să prezinte propunerea financiară conform Formularului de oferta nr. 2 - din secţiunea formulare şi o anexă care să conţină detalierea elementelor de cost ce urmează propunerea financiară. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei Operatorii economici au obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data şi ora menţionate în anunţul de participare Oferta se va depune la sediul Consiliului Concurenţei din Bucureşti, P-ţa Presei Libere, nr.1 (Casa Presei Libere), sector 1, cod.013701, corpul D1, Registratură.Oferta se va depune intr-un singur exemplar, în plic sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: a) Ofertă pentru achiziţia de servicii de Management pentru proiect; b) A nu se dechide înainte de data de... ora de... Plicul exterior va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat după cum urmează: a)plicul nr.1- Documente de calificare (original şi copie) b)plicul nr.2- Propunerea tehnică (original şi copie) c) Plicul nr.3- Propunerea financiară ( original şi copie) Plicurile interioare/exterioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în situaţia în care respectiva ofertă este declarată întârziată Documentele ofertei vor fi tipărite sau dactilografiate, numerotate, semnate şi ştampilate de catre reprezentantul legal autorizat al ofertantului, pe fiecare pagină Fiecare document constitutiv al ofertei va avea un opis al documentelor prezentate Oferta va fi însoţită de următoarele documente: 1.Scrisoare de înaintare(formular nr.1) 2.Garanţia de participare, care nu va fi introdusă în plicul cu oferta ci ataşată acestuia.operatorul economic care nu face dovada constituirii garanţiei de participare va fi exclus din procedură.documentele de calificare vor fi prezentate conform cerinţelor fiecărei secţiuni a criteriilor de calificare şi/sau selecţie.ofertantul trebuie să prezinte o imputernicire scrisă pentru persoanele desemnate să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor.persoanele fără împuternicire scrisă şi fără B.I/C.I nu vor putea participa la sedinţa de deschidere a ofertelor.oferta trebuie să rămână valabilă pentru o perioadă de 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, precizata in anuntul de participare.în situaţii excepţionale, comisia de evaluare poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a valabilităţii ofertei.cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris.ofertantul poate refuza această cerere.un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.oferta depusă la o altă adresă sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.nici o ofertă nu poate fi respinsă în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor, cu excepţia celor care se încadrează în prevederile art.33, alin,3 din HG nr.925/2006. SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE 13

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC(după caz) da nu Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: VI.2) Contractul/Concursul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare/program operaţional/program naţional de dezvoltare rurală da nu Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e): Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative Tipul de finanțare: Cofinanţare 15 % Credite externe cu garanția statului Fonduri europene 85% Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative Alte fonduri. VI.3) ALTE INFORMAŢII(după caz) În cazul în care, după etapa finală de licitaţie electronică se constata că două sau mai multe oferte s-au clasat pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea de catre operatorii economici clasaţi pe primul loc. Solicitarea de reofertare se face în scris iar oferta se depune în plic sigilat(închis) în vederea departajării ofertelor. VI.4) CĂI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresă: Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România E-mail: Telefon: +40213104641, office@cnsc.ro Adresă Internet (URL) http://www.cnsc.ro Fax: +40218900745 Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz) Denumire oficială: Adresă: Localitate: Cod poştal: Ţară: E-mail: Telefon: Adresă Internet (URL) Fax: VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3) Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: 14

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac Denumire oficială:consiliul Concurentei Directia Juridic Contencios Adresă:P-ta Presei Libere nr.1, Corp D1, et.2, sector 1, Localitate:Bucuresti Cod poştal:013701 Ţară:Romania E-mail: Adresă Internet (URL) www.consiliulconcur entei.ro Telefon:+40214054406 Fax:+40214054406 ANEXA A ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII SUPLIMENTARE Denumire oficială: Adresă: Localitate: Cod poştal: Ţară: Punct(e) de contact: În atenţia: E-mail: Adresă Internet (URL): Telefon: II) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE CAIETUL DE SARCINI ŞI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZIŢIE DINAMIC) Denumire oficială: Adresă: Localitate: Cod poştal: Ţară: Punct(e) de contact: În atenţia: E-mail: Adresă Internet (URL): Fax: Telefon: III) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE Denumire oficială:consiliul CONCURENTEI Adresă:P-ta Presei Libere (Casa Presei Libere), nr.1, sector 1, corp D1,Registratura Localitate:Bucuresti Cod poştal:013701 Ţară:Romania Punct(e) de contact: În atenţia:tatiana Hategan E-mail:tatiana.hategan@consiliulconcurentei.ro Adresă Internet (URL):www.consiliulconcurentei.ro Fax: Telefon:+40214054592 Fax:+40214054556 15

SG/2072/08.03.2013 SECŢIUNEA VII CAIET DE SARCINI Servicii de management al proiectului intitulat Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale cod SMIS 39072. Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificaţiile tehnice pentru achiziţia publică de servicii de consultanţă în domeniul managementului de proiect pentru proiectul Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale cod SMIS 39072. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică şi oferta financiară corespunzător cu necesităţile Autorităţii Contractante. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu cerinţele tehnice impuse ce vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac cerinţele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme şi vor fi respinse. 16

I. DESCRIEREA PROIECTULUI I.1. Contextul achiziţiei de servicii Secretariatul General al Guvernului, în parteneriat cu Consiliul Concurenţei, este beneficiarul unui Contract de Finanţare pentru proiectul Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale, cod SMIS 39072, prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative, axa prioritară 1 Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice, domeniul major de intervenţie 1.1 Îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor la nivel politico-administrativ, operaţiunea Elaborarea unui set de instrumente, metode şi a unui cadru instituţional specific unei abordări orientate către politici publice, care să ducă la o mai bună reglementare în administraţia publică. Proiectul este cofinanţat din Fondul Social European şi de la Bugetul de Stat. Proiectul este implementat pe o perioadă de 24 de luni de la semnarea Contractului de Finanţare, in cadrul perioadei 04.05.2012 03.05.2014. I.2. Obiectivele proiectului Obiectivul general al proiectului este sprijinirea parteneriatului dintre Secretariatul General al Guvernului (SGG) şi Consiliul Concurenţei (CC) din România pentru promovarea principiilor de concurenţă în administraţia românească. Proiectul răspunde obiectivului general al PO DCA de a contribui la crearea unei administraţii publice mai eficiente şi mai eficace în beneficiul socioeconomic al societăţii româneşti. Obiective specifice: - îmbunătăţirea cadrului naţional de reglementare în ceea ce priveşte principiile concurenţei şi creşterea gradului de convergenţă cu legislaţia în materie a UE şi a celorlalte state membre - creşterea rolului Consiliului Concurenţei în elaborarea politicilor şi principiilor de concurenţă. - informarea şi cunoaşterea celor mai bune practici europene în domeniul concurenţei de către părţile interesate. - susţinerea proceselor de business şi a procedurilor de lucru prin intermediul instrumentelor TIC performante - consolidarea capacităţii administrative a autorităţii de concurenţă din România Scopul proiectului îl constituie obţinerea unor îmbunătăţiri structurale şi de proces ale managementului ciclului de politici publice în administraţia publică centrală. Prin implementarea acestui proiect se va asigura coordonarea în timp real a politicilor sectoriale cu politicile de concurenţă. De asemenea, rezultatele proiectului vor avea o contribuţie importantă la îmbunătăţirea cadrului de politici şi strategii, ceea ce va duce la o îmbunătăţire semnificativă a performanţei administrative. Componenta de dezvoltare a abilităţilor în formularea de politici publice 17

şi în planificare strategică va constitui un punct de plecare pentru mai bune opţiuni de politici publice, bazate pe analize îmbunătăţite a informaţiilor. 18

I.3. Activităţile proiectului An de implementare 1 An de implementare 2 Activitate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0. Derularea procedurilor de achiziţii publice pentru serviciile oferite în cadrul proiectului 1. Revizuirea şi adoptarea cadrului legislative privind concurenţa de piaţă 1.1 Analiza şi revizuirea cadrului legislativ în domeniul concurenţei în conformitate cu principiile UE 1.2 Revizuirea legislaţiei privind obligativitatea păstrării datelor şi a modalităţilor de utilizare a informaţiilor clasificate 1.3 Elaborarea legislaţiei secundare adoptată în conformitate cu noua lege a concurenţei 1.4 Elaborarea protocoalelor cu agenţiile de reglementare sectorială pentru încurajarea practicilor de cooperare şi identificare a cazurilor concrete pentru punerea în aplicare 1.5 Elaborarea unui protocol de colaborare în desfăşurarea investigaţiilor cu Parchetul de pe Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie 19

2. Consolidarea activităţii de advocacy în domeniul concurenţei în organismele publice şi guvernamentale 2.1 Organizarea sesiunilor consultative cu părţile interesate la nivel naţional din sectorul public şi privat 2.2 Găzduirea de evenimente pentru a împărtăşi cele mai bune practici europene cu autorităţi din domeniul concurenţei internaţionale 2.3 Dezvoltarea capacităţii de cercetare şi analiză economică ca şi de monitorizare a pieţelor 3. Implementarea unei noi arhitecturi de business la nivelul Consiliului Concurenţei din România bazată pe înalta calitate şi securitate prin folosirea mijloacelor, instrumentelor şi serviciilor din domeniul TIC 3.1 Definirea şi fluidizarea proceselor specifice derulării activităţii 3.2 Definirea arhitecturii TIC specifică implementării proceselor de business definite 3.3 Implementarea noii arhitecturi de business folosind instrumente TIC 3.4 Achiziţia de licenţe software 20

An de implementare 1 An de implementare 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3.5 Achiziţia de echipamente hardware 3.6 Crearea unei reţele de lucru (network) pe probleme de concurenţă la nivelul instituţiilor interesate, folosind instrumente TIC 4. Creşterea capacităţii de resurse umane 4.1 Pregatirea materialelor de curs si sustinerea cursurilor pentru personalul identificat in derularea activitatii ce vizeaza reglementarile referitoare la concurenţa de piaţă (inclusiv interministerial) 4.2 Instruirea în vederea însuşirii şi dezvoltării tehnicilor de investigaţii 4.3 Instruirea în utilizarea instrumentelor IT&C 5. Management de proiect 5.1 Organizarea şi gestionarea activităţilor între partenerii proiectului 5.2 Monitorizarea si evaluarea proiectului 6. Activităţi de informare și publicitate a proiectului 21

6.1 Comunicat de presă într-un ziar regional şi/sau local privind începerea proiectului 6.2 Editarea si diseminarea de pliante/broşuri /afişe la locul de desfăşurare a proiectului 6.3 Includerea pe materialele suport pentru activităţile de training, inclusive a certificatelor de orice tip, a elementelor obligatorii de identitate vizuală 6.4 Realizarea de etichete pentru mijloacele fixe achiziţionate in timpul desfăşurării proiectului 6.5 Conferinta de presa (la inceputul proiectului si la sfarsitul proiectului) 6.6 Comunicat de presă la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor obţinute 7. Activităţi de auditare externă a proiectului 7.1 Audit intermediar 7.2 Audit final I.4 Rezultatele proiectului Activitatea de revizuire şi adoptare a cadrului legislativ privind concurenţa de piaţă va avea ca rezultat un set de reglementări în vederea eficientizării politicilor de concurenţă cu efecte pozitive asupra operatorilor economici care desfăşoară activităţi cu dimensiuni sau implicaţii transfrontaliere în vederea creşterii gradului de convergenţă cu legislaţia în materie a Uniunii Europene şi a celorlalte state membre. 22

Vor fi elaborate sau modificate un numar de 38 de acte normative sau reglementari in domeniul legislatiei principale si secundare pentru activitatea de concurenta si, de asemenea, vor fi elaborate diferite protocoale de cooperare cu agentiile de reglementare sectoriala. Activitatea de consolidare a activităţii de advocacy în domeniul concurenţei în organismele publice şi guvernamentale va avea ca rezultat o serie de întâlniri şi evenimente în scopul dezvoltării capacităţii de cercetare, analiză economică şi de monitorizare a pieţelor pentru informarea şi cunoaşterea celor mai bune practici europene în domeniul concurenţei de către toate părţile interesate. Se vor organiza un numar de 7 evenimente in Bucuresti si in tara privind aspecte juridice si economice privind detectarea, investigarea si probarea practicilor anticoncurentiale precum si a impactului reglementărilor în domeniul formulării şi evaluării politicilor concurenţiale la nivel naţional şi european. Acestea vor avea drept scop inclusiv prezentarea bunelor practici in domeniu si realizarea de dezbateri / mese rotunde pe marginea subiectelor prezentate. Activitatea de implementare a unei noi arhitecturi de business la nivelul Consiliului Consultanţei va avea ca rezultat un sistem informatic performant pentru susţinerea proceselor de business şi a procedurilor de lucru cu ajutorul echipamentelor hardware performante şi a aplicaţiilor informatice specializate dezvoltate. Implementarea noilor aplicatii informatice vor avea la baza o analiza detaliata a procedurilor de lucru operationale, urmarindu-se optimizarea acestora si re-inginera lor pentru eficientizarea activitatii. De asemenea, va fi creata o retea pentru schimbul de date cu alte institutii specializate sau cu activitati specifice in domeniul concurentei. Noul sistem va permite gestionarea unui volum foarte mare de date pe o perioada lunga de timp si obtinerea de rapoarte si situatii pe baza acestora; accesul si operarea simultana de catre un numar mare de utilizatori, integritatea datelor si a tranzactiilor, securitatea datelor si protejarea sistemului la acces neautorizat Activitatea de creştere a capacităţii de resurse umane va avea ca rezultate programe de instruire specializate atât în domeniul conceptelor juridice, economice şi de management al echipei specifice investigaţiilor, precum şi în domeniul aplicaţiilor informatice specializate dezvoltate şi personal instruit în derularea activităţii ce vizează reglementările referitoare la concurenţă (inclusiv interministerial). Vor fi realizate un numar de 1920 de zile-om instruire, in 20 de sesiuni de instruire, pentru un numar de aproximativ 260 de persoane din cadrul Consiliului Concurentei si a institutiilor partenere. Activitatea de management de proiect va avea ca rezultat o coordonare profesionistă şi competentă a tuturor activităţilor proiectului din punct de vedere timp, cost, buget în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. 23

Activitatea de informare şi publicitate va avea ca rezultat creşterea vizibilităţii instituţiilor şi promovarea finanţării şi a rezultatelor proiectului. In cadrul activitatii de promovare si publicitate se vor da publicitatii doua comunicate de presa, unul la inceputul proiectului si al doilea la finalizarea acestuia. Pentru echipamentele achizitionate in cadrul proiectului se vor realiza etichete autocolante cu datele de identificare si vizibilitate ale proiectului (aprox. 30 buc.). Pentru promovarea proiectului vor fi tiparite 2100 de pliante, 1000 de brosuri si 200 de afise ce vor fi distribuite la nivel nationale institutiilor partenere si tuturor actorilor interesati sau care au legatura cu activitatea privind concurenta si ajutorul de stat. De asemenea, pentru cresterea vizibilitatii proiectului vor fi organizate doua conferinte de presa in Bucuresti. Elementele de identitate vizuala ale proiectului vor fi incluse pe materialele suport pentru activitatile de training inclusiv pe certificatele de participare eliberate in urma sesiunilor de instruire. (520 buc.) Activitatea de audit extern va avea ca rezultat coordonarea activităţilor financiar-contabile ale proiectului. 24

II. OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIŢIE II.1 Activități generale Autoritatea Contractantă este Consiliul Concurenţei. Ţinând cont de anvergura şi de complexitatea proiectului care va fi implementat, precum şi de obligaţiile asumate de către Secretariatul General al Guvernului prin Contractul de Finanţare, se doreşte contractarea unor servicii profesionale de consultanţă în domeniul managementului de proiect în sprijinul coordonării implementării cu succes a proiectului. Echipa care va asigura managementul proiectului va fi o echipă mixtă, formată atât din membrii ai echipei de proiect din partea Autorităţii Contractante, cât şi din membrii echipei Consultantului. Astfel, Consiliul Concurenţei doreşte selecţionarea unei firme specializate de consultanţă care să-i acorde consultanţă şi asistenţă tehnică în vederea coordonării metodologice a proiectului Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale. Prin personalul pus la dispoziţie de către furnizorul selecţionat în urma acestei proceduri de achiziţie, Consultantul va realiza următoarele activităţi generale: Organizarea şi gestionarea activităţilor proiectului (inclusiv organizarea conferinţelor de lansare şi de închidere) Monitorizarea şi evaluarea proiectului II.2 Activități specifice Prestatorul (Consultantul) va acorda consultanţă şi asistenţă tehnică Autorităţii Contractante (AC) pentru îndeplinirea responsabilităţilor sale privind managementul de proiect şi raportarea informaţiilor către Autoritatea de Management (AM PODCA). Lista activităţilor nu este limitativă, Consultantul urmând să acorde tot sprijinul posibil pentru îndeplinirea rezultatelor aşteptate. Activităţile principale ale Consultantului vor consta în: 25

Asistarea echipei de proiect desemnate de solicitant/partener prin participarea cu experţii solicitaţi conform cerinţelor, la implementarea tuturor activităţilor din proiect; Planificarea proiectului (conform unei ierarhii de obligaţii contractuale) pe baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor; Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul proiectului conform planificării acestuia; Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii; Corectarea/Optimizarea activităţilor; Asigurarea controlului schimbărilor aprobate în proiect; Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres; Menţinerea permanentă a legăturii cu finanţatorul sau reprezentantul acestuia; Diseminarea informaţiilor necesare tuturor celor implicaţi în proiect; Asigurarea personalului solicitat beneficiarului. la sediul Autorităţii Contractante, conform cerinţelor Suport pentru pregatirea si derularea procedurilor de achizitii publice din proiect, pentru intocmirea caietelor de sarcini, intocmirea documentatiilor de atribuire si a rapoartelor de achizitii aferente implementarii proiectului. Suport pentru realizarea activitatilor de publicitate si informare a proiectului Aceste activităţi trebuie considerate ca fiind cerinţe minime, iar dacă alte activitaţi relaţionate sunt necesare în vederea realizării obiectivelor contractului de servicii, acestea vor face parte din responsabilitatea Consultantului în managementul de proiect. Consultantul va fi responsabil din punct de vedere tehnic şi financiar faţă de Autoritatea Contractantă. II.3 Rezultate aşteptate Serviciile prestate de către Consultant vor asigura obţinerea următoarelor rezultate: Asigurarea existenţei unui sistem de management funcţional, capabil pe deplin să implementeze Proiectul în condiţii optime; Şedinţele lunare de monitorizare a proiectului sunt ţinute regulat şi contribuie efectiv la progresul Proiectului; Raportele întocmite de către Consultant sunt verificate şi aprobate; Cererile de rambursare sunt verificate,procesate la timp şi sunt conforme cu cerinţele contractului de finanţare; Rapoartele de progres sunt depuse la timp şi sunt conforme cu cerinţele contractului de finanţare; 26