Axa prioritară 3: Creșterea adaptabilității lucrătorilor și a întreprinderilor Domeniul major de intervenție 3.1: Promovarea culturii antreprenoriale Titlul proiectului: ANTRE(pre)nor pentru performanță Cod contract: POS DRU/92/3.1/S/63886, ID 63886 Beneficiar: SC Schultz Consulting SRL ANTRE(pre)NOR pentru PERFORMANȚĂ PROCEDURA DE RECRUTARE ŞI SELECȚIE CONSULTANT ÎN DEZVOLTAREA ȘI MANAGEMENTUL AFACERII
ANTRE(pre)NOR pentru PERFORMANȚĂ numărul POSDRU/92/3.1/S/63886 ID PROIECT: 63886 PROCEDURA DE RECRUTARE ŞI SELECȚIE PENTRU EXPERT PE TERMEN SCURT - CONSULTANT ÎN DEZVOLTAREA ȘI MANAGEMENTUL AFACERII (2 persoane) Camera de Comerț și Industrie Suceava recrutează 2 persoane pentru ocuparea poziției de expert pe termen scurt consultant în dezvoltarea și managementul afacerii în cadrul proiectului ANTRE(pre)NOR pentru PERFORMANȚĂ cofinanțat din Fondul Social European, Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Proiectul se derulează pe o perioadă de 36 de luni şi are ca obiectiv dezvoltarea competențelor şi abilităților necesare administrării eficiente a afacerilor pentru echipele de management a 60 de companii din regiunile Bucureşti Ilfov, Nord-Est şi Centru. Proiectul pune accent pe oferirea de servicii integrate de sprijin şi asistență managerială unui număr de 60 de companii și echipelor de management ale acestora. Provocarea pe care echipa proiectului şi-a asumat-o este aceea de a oferi servicii şi soluții manageriale de calitate reprezentanților mediului de afaceri din 3 regiuni de dezvoltare, care să contribuie în mod real la depăşirea provocărilor cu care se confruntă mediul de afaceri în această perioadă. Etapele de derulare a proiectului urmăresc: Sprijinirea a 60 de companii în identificarea competențelor organizaționale necesare pentru creşterea competitivității lor în raport cu piața de referință şi dinamica economiei regionale.
Dezvoltarea şi furnizarea a 10 programe de perfecționare profesională pentru îmbunătățirea competențelor de administrare eficientă a afacerii pentru echipele de management din cele 60 companii selectate. Oferirea de servicii de suport şi asistență în management pentru cele 60 companii implicate în proiect. Astfel, SCHULTZ Consulting, alături de partenerii săi, doreşte să ofere companiilor ce vor fi selectate în proiectul ANTRE(pre)NOR pentru PERFORMANȚĂ o serie de beneficii precum: Participarea la un program de diagnoză şi asistență organizațională adresat companiilor din 3 regiuni de dezvoltare (Bucureşti Ilfov, Nord-Est şi Centru); Dezvoltarea competențelor necesare eficientizării administrării afacerii pentru membrii echipelor de management din cele 60 de companii implicate. Implicarea într-un program de asistență şi suport managerial a celor 60 de companii selectate în vederea identificării de soluții eficiente necesare pentru continuarea şi dezvoltarea activității. OBIECTIVUL GENERAL al acestui proiect este: Creșterea competențelor în managementul afacerii pentru managementul a 60 de companii din regiunile București Ilfov, Nord - Est și Centru ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI sunt: A 1 Activități de Management de Proiect A 2 Selectarea a 20 companii din fiecare regiune care vor participa la sesiunile de formare si activitatile de asistenta si suport in vederea definirii grupului de IMM-uri care vor fi sprijinite pentru identificarea cererii de competente necesare pentru cresterea competitivitatii lor in raport cu piata de referinta si dinamica economiei locale
A 3 Evaluarea internă a celor 60 companii în vederea identificării cererii de competențe necesare pentru creșterea competitivității lor în raport cu piața de referință și dinamica economiei locale A 4 Strategiile de asistență pentru fiecare companie în parte A 5 Dezvoltarea și furnizarea a 10 programe de formare pentru imbunatatirea competentelor echipelor de management din cele 60 companii A 6 Elaborarea de instrumente și aplicații de management A 7 Suport și asistență pentru cele 60 companii A 8 Activități de promovare A 9 Monitorizare și evaluare DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR / SUBACTIVITĂȚILOR ÎN CARE VOR FI IMPLICAȚI CONSULTANȚII ÎN DEZVOLTAREA ȘI MANAGEMENTUL AFACERII (2 PERSOANE) Consultanții în dezvoltarea și managementul afacerii vor fi implicați în subactivitățile: A 1.3 Întâlniri periodice de lucru ale echipei de proiect și ale echipei de experți A 2.1 Stabilirea criteriilor de selecție a companiilor care vor participa la proiecta 2.3 Analiza companiilor pe baza criteriilor prestabilite pentru selectarea celor 20 de companii din fiecare regiune A 2.4 Selectarea a 20 companii din fiecare regiune A 3.1 Analiza documentelor companiilor A 3.2 Elaborarea instrumentelor de evaluare A 3.3 Aplicarea instrumentelor de evaluare
A 3.4 Analiza rezultatelor obtinute in vederea identificarii nevoilor si problemelor cu care acestea se confrunta; realizarea rapoartelor de evaluare interna pentru fiecare dintre cele 60 de companii În prima fază, proiectul constă în realizarea realizarea unei grile cu criterii de selecție a companiilor ce vor lua parte in proiect. Va fi selectat un număr de 20 de companii din fiecare regiune de implementare: București Ilfov, Nord-Est și Centru. Se va realiza o analiza cu privire la profilul fiecărei companii şi se vor elabora si aplica o serie de instrumente de evaluare in management. Rezultatele astfel obținute vor fi analizate din perspectiva identificării nevoilor și a problemelor de management cu care se confruntă companiile selecționate. Elementele identificate vor fi inserate in rapoarte individuale de evaluare internă realizate pentru fiecare dintre companiile analizate. Activitatea consultanților în dezvoltarea și managementul afacerii se va desfășura simultan la nivelul fiecărei regiuni de implementare, în perioada Mai 2011 Noiembrie 2011. Consultanții se vor subordona coordonatorilor regionali. În vederea desfășurării eficiente a activităților în care sunt implicați, consultanții vor avea de îndeplinit o serie de sarcini și își vor asuma responsabilități specifice ce sunt detaliate în Fișa de post - Anexa 1 a prezentei proceduri. Consultanții în dezvoltare și managementul afacerii vor participa direct, alături de Managerul de proiect, Coordonatorii regionali, Coordonatorul Monitorizare- Evaluare, Asistentul Managerului de proiect la realizarea grilei de selecție a companiilor beneficiare, la conceperea si aplicarea intrumentelor de management, la realizarea analizei organizaționale a companiilor selecționate şi a rapoartelor de evaluare internă. CE SE OFERA CONSULTANȚILOR ÎN DEZVOLTAREA ȘI MANAGEMENTUL AFACERII? Posibilitatea de exprimare a competențelor și cunostințelor în domeniul managementului organizațional și în conceperea și aplicarea de instrumentele de management.
Volumul de muncă estimat pentru contractul fiecărui Consultant în dezvoltarea și managementul afacerii este, în total, de 240 de ore. Contractele de prestări servicii vor fi remunerate în funcție de atingerea obiectivelor şi obținerea rezultatelor (realizare și aplicare instrumente de management, realizare analizelor organizaționale şi redactarea rapoartelor de evaluare internă), precum și în funcție de plafoanele maxime de referință ale cheltuielilor cu personalul (conform Ghidului Solicitantului Condiții Specifice Cerere de Propuneri de Proiecte nr. 92 Fii întreprinzător! ) astfel: Expert tip A Expert tip B Peste 5 ani experiență în domeniu Între 3 și 5 ani experiență în domeniu 200 lei/oră 150 lei/oră În onorariu sunt incluse cheltuielile cu taxele, contribuțiile sociale și impozitele atât pentru angajat cât și pentru angajator.toate cheltuielile decontate (masă, cazare, transport) în cazul în care activitatea lor presupune deplasare în alt oraș față de orașul de reședință, dar în cadrul regiunilor București-Ilfov, Nord-Est, Centru. METODOLOGIE DE SELECȚIE A CONSULTANȚILOR ÎN DEZVOLTAREA ȘI MANAGEMENTULUI AFACERII Recrutarea și selecția consultanților va fi internă și va fi realizată individual de către Beneficiar (Schultz Consulting SRL) pentru regiunea București Ilfov, de către Partener 1 (Camera de Comerț și Industrie Suceava) pentru regiunea Nord-Est și de către Partener 2 (Fundația Școala Română de Afaceri a Camerelor de Comerț și Industrie Filiala Brașov) pentru regiunea Centru. Prima etapă în procesul de selecție constă în realizarea unei liste închise de experți pentru fiecare regiune în parte, pe baza unei documentări în bazele de date interne ale Beneficiarului, Partenerului 1, Partenerului 2.
După realizarea listei de experți (minimum 10 persoane), acestora li se va solicita trasmiterea unui Curriculum Vitae în format Europass, candidații exprimâdu-și acordul de a fi înscrişi cu datele personale în baza de date a proiectului. Doar candidații ale căror CV-uri vor fi selectate vor primi răspuns pană la data de 29 aprilie 2011 Dacă pană la data de 29 aprilie 2011 candidații nu primesc răspuns se consideră că nu au fost selectați. Etapa de selecție a CV-urilor va fi completată de etapa interviului, dacă se va considera necesarinterviurile vor fi organizate în cazul în care nu se poate departaja între CV-uri pe baza criteriilor de analiză definite sau în cazul în care punctajele obținute sunt egale. În cazul în care se va organiza interviul, ghidul de interviu se va realiza după etapa selecției Cv-urilor şi nu se va publica. Persoanele selectate şi care acceptă condițiile contractului vor fi contractate începând cu data de 6 mai 2011.
ETAPELE DE SELECȚIE: Etapa 1. Realizarea documentării în bazele de date interne ale Solictantului, Partenerului 1 și Partenerului 2 și întocmirea unei liste închise cu experți (minimum 10 persoane) Coordonatorii regionali împreună cu Asistenții coordonatorilor regionali vor realiza o documentare în bazele de date interne in vederea identificării a minimum 10 persoane pentru fiecare regiune de implementare, cărora urmează a le fi solicitate CV-urile. Identificarea va avea la bază profilul pentru experții pe termen scurt consultanți în dezvoltarea și managementul afacerii Etapa 2. Solicitarea CV- urilor în format Europass Persoanele identificate și care corespund profilului vor fi contactate și li se va solicita transmiterea unui CV în format Europass în vederea analizei. CV-urile vor fi transmise până la data de 27.04.2011, ora 20.00. În etapa următoare vor intra exclusiv persoanele care au trimis CV-ul până la termenul definit. Niciun CV care nu a respectat procedura de transmitere, inclusiv termenul limită, nu va fi luat în considerare. Etapa 3. Analiza CV- urilor Vor fi analizate toate CV-urile primite pentru a observa în ce măsură corespund cu profilul expertului descris în prezenta procedură și în fișa postului. CV-urile vor fi analizate în perioada 28.04.2011-29.04. 2011. Criteriile sunt parte a procedurii. Etapa 4. Interviu Dacă se va considera necesar vor fi organizate interviuri în cazul în care nu se poate departaja între CV-uri pe baza criteriilor de analiză definite sau în cazul în care punctajele obținute sunt egale. Data, ora şi locul unde se va desfăşura interviul vor fi stabilite după etapa a 3-a. Aceste informațiili se vor comunica doar persoanelor selectate în etapa această etapă.
Etapa 5 Publicarea pe site-ul Partenerului 1 a listei finale cu persoanele care vor fi contractate în cadrul proiectului, pe poziția de Expert pe termen scurt Consultant în dezvoltarea și managementul afacerii. Etapa 6 Contractarea Două persoane vor fi contractate începând cu data de 06.05.2011 pentru poziția Expert pe termen scurt Consultant în dezvoltarea și managementul afacerii. Beneficiarul, respectiv fiecare Partener va încheia separat contractele cu experții pentru fiecare regiune de implementare. Calendarul implementării procedurii de recrutare şi selecție Activitate Realizarea documentării și a listei închise cu persoanele ce urmează a fi contactate Solicitare CV-uri persoanelor care se încadrează în profilul definit Perioada 18 21 Aprilie 2011 22 aprilie 2011 Primire CV-uri Termen limită 27 aprilie 2011 Analizarea CV- urilor primite 28 29 Aprilie 2010 Anunțarea persoanelor selectate 29 aprilie 2010 Interviuri (dacă este cazul) 02 04 Mai 2010 Publicare listă cu persoanele ce vor fi contractate 05 Mai 2010 Încheiere contracte 6 Mai 2011 Componența Comisiei de Evaluare Vor face parte din comisia de evaluare: Pentru Regiunea Nord-Est Coordonatorul Regional Nord-Est Asistentul Coordonatorului Regional Nord-Est Responsabilul Financiar Regional Nord-Est
CRITERII DE SELECȚIE a CV-urilor 1. Criterii de selecție pentru Curriculum Vitae Consultant în dezvoltarea și managementul afacerii Criteriu selecție Valoare punctaj Educație, studii superioare absolvite cu diplomă de licență Experiență în activități de analiză și evaluare a proceselor de management din cadrul unei organizații Experiență în activități specifice managementului resurselor organizaționale. Experiență în activitati de diagnoză organizațională Experiență în evaluarea afacerii și identificarea nevoilor de instruire Relevanța experienței profesionale raportată la obiectivelor proiectului* TOTAL 10 puncte. Se va acorda câte 2 puncte pentru fiecare an de experiență : 1 an experiență = 2 puncte 2 ani experiență = 4 puncte 3 ani experiența = 6 puncte 4 ani experiență = 8 puncte 5 ani experiență = 10 puncte Pentru situațiile ce depăşesc 5 ani experiență se vor acorda 10 puncte. Se va acorda cate 1 punct pentru fiecare an de experiență: 1 an experiență = 1punct 2 ani experiență = 2 puncte 3 ani experiență = 3 puncte 4 ani experiență = 4puncte 5 ani experiență = 5 puncte Pentru situațiile ce depăşesc 5 ani experiență se vor acorda 10 puncte. Se vor acorda 5 puncte pentru fiecare an de experiență, dar nu mai mult de 10 puncte. Se vor acorda 5 puncte pentru fiecare an de experiență, dar nu mai mult de 10 puncte. Tipul de companii în care și-au derulat activitatea / pentru care au prestat servicii relevante față de activitățile specifice ale proiectului - 50 puncte 100 puncte
*În vederea aplicării criteriilor de la punctajul referitor la relevanta, fiecare dintre membrii Comisiei va acorda un punctaj individual Candidatului privind importanta caracteristicii activitatii desfasurate si a profilului companiei evaluate. În vederea aplicării criteriilor de punctaj fiecare dintre factorii de evaluare enuntati in preambulul criteriilor se vor puncta egal proportional, raportat la numarul de puncte asociat fiecarei categoriei.
Anexa 1 FIŞA POSTULUI EXPERT PE TERMEN SCURT CONSULTANT ÎN DEZVOLTAREA ȘI MANAGEMENTUL AFACERII Denumire post din proiect Expert pe termen scurt Consultant în dezvoltarea și managementul afacerii Standard Ocupațional Relații Autoritate Subordonare Cooperare Scopul postului - Coordonatorul regional Echipa de proiect Reprezentanții companiilor pe care le vor evalua intern Realizarea analizei și evaluării interne a companiilor selectate Activități / subactivități din cadrul proiectului A 1 Activități management de proiect A 1.3 Întâlniri periodice de lucru ale echipei de proiect și ale echipei de experți A 2 Selectarea a 20 de companii din fiecare regiune A 2.1 Stabilirea criteriilor de selecție a companiilor care vor participa la proiecta 2.3 Analiza companiilor pe baza criteriilor prestabilite pentru selectarea celor 20 de companii din fiecare regiune A 2.4 Selectarea a 20 companii din fiecare regiune A 3 Evaluarea internă a celor 60 de companii în vederea identificării cererii de competențe necesare pentru creșterea competitivității lor în raport cu piața de referință și dinamica economiei locale A 3.1 Analiza documentelor companiilor A 3.2 Elaborarea instrumentelor de evaluare A 3.3 Aplicarea instrumentelor de evaluare A 3.4 Analiza rezultatelor obtinute in vederea identificarii nevoilor si problemelor cu care acestea se confrunta; realizarea rapoartelor de evaluare interna pentru fiecare dintre cele 60 de companii Sarcini Participă la următoarele sarcini : a. Stabilire criterii de selecție pentru companii b. Realizare procedură de selecție companii c. selecție companii d. Realizare instrumente de analiză și evaluare a companiilor e. analiza documentelor companiilor f. Identificare nevoi dezvoltare organizațională g. Identificare nevoi instruire în cadrul companiilor
h. Realizare rapoarte finale de evaluare internă a companiilor Responsabilități Răspunde de: Corectitudinea datelor şi informațiilor din procedurile la elaborarea cărora participa Realizarea la timp a tuturor sarcinilor din cadrul activităților la care participă Identificarea și dezvoltarea instrumentelor de evaluare potrivite Implementarea eficientă a instrumentelor de evaluare a companiilor Analiza obiectivă a informațiilor colectate în urma aplicării instrumentelor de evaluare la nivelul companiilor Păstrarea confidențialității asupra tuturor documentelor, informațiilor pe care le analizează/obțin din partea companiilor Realizarea time-sheet-ului lunar şi a raportului de activitate în conformitate cu activitățile derulate în cadrul proiectului, potrivit politicilor şi procedurilor agreate la nivelul managementului proiectului Condiții de muncă Condiții de birou înregiunea Nord-Est Deplasări în regiunea pentru care au fost selectați Deplasări la sediile companiilor selectate Alte locații conform activităților din proiect (întâlniri ale echipei proiectului) Competențe Pregătire Experiență Studii superioare absolvite cu diplomă de licență Peste 5 ani experiență Expert Tip A