INCUBATOARELE TEHNOLOGICE ŞI DE AFACERI, MOTOARE ÎN DEZVOLTAREA TRANSFERULUI TEHNOLOGIC REGIONAL Prof. dr. ing. Dan SĂVESCU, Universitatea Transilvania din Braşov, B-dul Eroilor, nr. 29, Braşov, România Abstract: paper presents some aspects regarding the Technological and Business Incubators, the specific activities in these entities, strategies of incubation s process, selection of incubates, incubation spaces, having a real example, ITA Pro-Energ, an institution built under Transilvania University of Braşov, having like research applications Products and Technologies in Sustainable Energy. Keywords: business incubators, ITA Pro-Energ, incubation s process. 1.Introducere Cercetarea, incubarea tehnologică şi transferul tehnologic sunt elemente strategice ale entităţilor de tip Incubatoare Tehnologice de Afaceri. Necesitatea de a face cunoscute tehnologiile noi în România şi Europa este un factor cheie în asigurarea, atât a competitivităţii cât şi a independenţei entităţilor de acest tip. Programul de Incubare şi Transfer Tehnologic are ca scop stimularea subproduselor (spin-off) cât şi a aplicaţiilor dezvoltărilor tehnologice de ultimă oră, în diferite domenii ale cercetării, în contextul actual al activităţilor de CDI. Ca obiectiv este asigurarea că IMM-urile, sectoarele fără tehnologii, pot beneficia de un acces mai uşor la tehnologiile avansate. Alt obiectiv este acela de a sprijini schimbarea tehnologiei, de a ajuta pe cei ce dezvoltă tehnologii să înveţe de la alte sectoare. 2.Incubarea tehnologică şi transferul tehnologic În mod curent, o întreprindere este percepută ca fiind principalul purtător al inovării, capacitatea inovativă, fiind determinată de numeroşi factori cum ar fi: baza materială; mijloacele financiare; informaţii de piaţă; staff- ul managerial calificat şi competent; potenţialul creativ al resurselor umane; nivelul expertizei întreprinderii. Pe lângă potenţialul deţinut de acestea, un aport însemnat în domeniul inovării al caracterului inovativ, îl asigură realizările colectivelor din universităţi, institute de cercetare, doctoranzi, studenţi. Marile întreprinderi, deţin resurse, însă sunt conservatoare în a-şi asuma riscurile dezvoltării rapide a sferei inovative. La rândul lor universităţile, institutele de cercetare, doctoranzii sau studenţii nu dispun de resursele de finanţare necesare promovării idealurilor inovative, lucru care se poate realiza, dezvolta prin aceste incubatoare de afaceri. IMM-urile, în general mult mai flexibile, sunt mai interesate în susţinerea activităţilor inovative, dar, de cele mai multe ori, nu posedă resursele umane, materiale şi financiare, vitale pentru amorsarea procesului inovativ. 3.Etapele proiectării activităţii de incubare - analiza potenţialului economic de incubat; - selectarea incubaţilor, în funcţie de potenţial, preocupări, sfera de activitate; - incubarea cu stabilirea unui program coerent, concret al activităţii de sprijin/ colaborare; - realizarea produsului în forma de prototip; 73
- omologare şi transfer de tehnologie; - consultanţă şi sprijin logistic; - desprindere incubat spre activitate independentă. În fig. 1 este prezentată strategia de lansare în afaceri a IMM-urilor, respectiv locul acestora în cadrul economiei de piaţă. I M M-ul M O T O R A L S C H I M B Ă R I L OR prin GENERAREA DE NOI PRODUSE ŞI TEHNOLOGII prin SUSŢINEREA COMPETITIVITĂŢII MARILOR COMPANII prin CREAREA DE LOCURI DE MUNCĂ IMM-urile orientate tehnologic creează mai multă inovare per angajat decât companiile mari 50% dintre IMM-uri sunt subcontractori Fig. 1. Strategia de lansare în afaceri a IMM-urilor IMM-urile sunt sursa principală pentru noi locuri de muncă Fig. 2 prezintă o parte a analizei SWOT, pornind de la situaţia existentă şi activităţile de perspectivă De ce Transferul Tehnologic? Situaţia actuală Unităţi tradiţionale - lipsesc produsele competitive - lipsesc tehnologiile moderne - lipsesc organizarea şi managementul performant Concentrarea afacerilor şi activităţilor în zone şi ramuri traditionale. Sub-dezvoltarea sectorului de servicii Sub-dezvoltarea ramurilor de viitor tehnologic. Program de perspectivă Fig. 2. Parte a analizei SWOT Schema bloc a Transferului Tehnologic este prezentată în fig 3. Propuneri Noi Produse si Servicii Produse inovative, adaptate pieţei, diversificate Producţie adaptată cerinţelor UE Modernizarea producţiei Organizare şi management performant Producţie şi servicii sub standarde de calitate ISO Investitii in ramuri de viitor: IT / Hi-Tech Servicii / consultanţă 74
Identificare necesităţi Cerinţe tehnice, avizare proiect Definire parteneri IIdentificare cerinţe, alegere program, eligibilitate, redactare proiect pentru finanţare R E A L I Z A R E P R O D U S, S I S T E M Proiect Tehnic Realizare prototip echipament Incercări, certificare Implementare, Punere în funcţiune Introducere în fabricaţie Unitatea de CERCETARE Unitatea INDUSTRIALA Unitatea utilizatoare BENEFICIAR Fig. 3. Schema bloc a Transferului Tehnologic 4.Incubatorul Tehnologic de Afaceri Produse şi Tehnologii pentru Energie Durabilă ITA Pro-Energ Conform unei definiţii a Comisiei Europene, un incubator de afaceri este un loc în care sunt concentrate, într-un spaţiu limitat, întreprinderi recent create. Obiectivul incubatoarelor este de a spori şansa de creştere şi durata de supravieţuire a acestor întreprinderi, furnizândule spaţii modulare cu servicii comune (telecopiatoare, computere, servicii de comunicare) cât şi o încadrare în scopul asigurării unor servicii specifice ( spaţii productive dotate cu tehnică modernă). Accentul este pus, în mod esenţial, pe dezvoltarea locală şi pe crearea de locuri de muncă. Orientarea tehnologică este deseori lăsată pe un plan secundar. 75
Incubatorul de afaceri reprezintă o iniţiativă de proprietate care asigură un mic birou şi/sau unităţi de fabrică firmelor nou înfiinţate sau tinere. Incubatorul asigură, de obicei, spaţiu flexibil şi la preţuri accesibile, servicii comune şi consultanţă directă în afaceri, precum şi acces la asistenţă specializată, cum ar fi sprijin în C&D şi capital de risc. Incubatoarele de afaceri şi serviciile de sprijin pentru antreprenor, ajută populaţia să devină independentă prin propriile mici afaceri. Antreprenorii sunt persoane care recunosc oportunităţile. Odată ce o oportunitate a fost identificată, direcţia de acţiune a antreprenorului a fost stabilită. Cu alte cuvinte, Incubatoarele de afaceri promovează un mediu în care noile afaceri pot să se dezvolte. Incubatoarele de afaceri transformă o idee într-o oportunitate. Odată ce ideea este în mişcare, drumul antreprenorului este deschis şi este momentul pentru a se căuta instrumentele de lucru. Aceste instrumente includ expertize de afaceri, management, marketing şi sprijin tehnologic. De asemenea mai includ şi softul afacerilor, abilităţi de comunicare, mijloace de prezentare management. Asociaţia Naţională a Incubatoarelor de afaceri din SUA (NBIA), defineşte incubatoarele de afaceri ca programe de asistenţă în domeniul afacerilor pentru crearea şi dezvoltarea firmelor antreprenoriale. În mod uzual, incubatoarele oferă clienţilor asistenţă financiară şi profesională, care în mod tipic include spaţii flexibile şi chirii mici, orchestrarea expunerii într-o reţea de afaceri şi consultanţă tehnică care promovează legislaţia în domeniu, marketing, engineering, design, relaţii cu instituţii financiare, acces la resurse universitare şi noi oportunităţi de afaceri, în cooperare cu alţi clienţi ai incubatorului. Incubatorul Tehnologic de Afaceri Produse şi Tehnologii pentru Energie Durabilă (denumit în continuare ITA Pro-Energ) este organizat ca departament cu autonomie financiară, fără personalitate juridică, în cadrul Universităţii Transilvania din Braşov, care cade sub incidenţa prevederilor Hotărârii de Guvern nr.406/2.04.2003 şi care, conform legii, nu se poate folosi decât de drepturile ce-i sunt necesare pentru realizarea scopului şi destinaţiei sale. ITA Pro-Energ nu poate contacta obligaţii decât în vederea realizării acestui scop şi a acestei destinaţii. A primit certificarea de funcţionare în 26.02.2008, ca urmare a auditării de către specialişti din cadrul ANCŞ şi MECT. Facilitarea iniţierii şi dezvoltării de întreprinderi inovative, bazate pe tehnologii avansate, în domeniul Energiei Durabile, cu precădere în domeniile: eficienţei energetice a proceselor industriale, a sistemelor de energii regenerabile şi al performanţei energetice a clădirilor. Obiectivele strategice sunt: Întărirea legăturii dintre universitate şi mediul economic pentru creşterea competitivităţii economice, în domeniul Energiei Durabile, la nivelul Regiunii 7, cu precădere în rândul IMM-urilor. Creşterea ritmului de implementare a rezultatelor inovative prin întărirea capacităţii de preluare a tehnologiilor avansate pentru eficientizare energetică, pentru reabilitarea termică a clădirilor şi pentru dezvoltarea de sisteme de energii regenerabile, de către mediul economic. Utilizarea eficientă a potenţialului economic şi uman existent în universitate şi în zonă prin orientarea acestuia către tehnologii avansate, în domeniul energiei durabile. Dezvoltarea nivelului de competenţă şi a spiritului antreprenorial, cu precădere la nivelul tinerilor din învăţământul universitar şi sprijinirea transpunerii în practică a ideilor inovative, limitând astfel exodul de inteligenţă. Alte obiective: activităţi de incubare tehnologică, pentru invenţii şi afaceri; activităţi de transfer tehnologic şi de formare antreprenorială; 76
promovarea invenţiilor, inovaţiilor; dezvoltarea spiritului antreprenorial în rândul specialiştilor, cercetătorilor, proiectanţilor, cadrelor didactice, studenţilor, stimularea iniţiativei private; atragerea investiţiei private în domeniul cercetării-dezvoltării, crearea de noi locuri de muncă în mici întreprinderi; diseminare de cunoştinţe - organizarea de seminarii, workshop-uri, demonstraţii; consultanţă în afaceri - analize, ofertare, asigurare parteneriate, promovare etc; asistenţa de specialitate - investigaţii la nivel de produs, eficientizarea duratei de asimilare (time to market); promovarea ideilor novative prin proiecte, formare pentru redactarea proiectelor, atragere de finanţări prin proiecte, asigurare parteneriate, promovare etc. formularea strategiei de colaborare cu autorităţile locale, regionale şi naţionale; asigurarea relaţiilor de colaborare cu conducerea Universităţii Transilvania din Braşov, cu Autoritatea Naţională a Cercetării Ştiinţifice (ANCŞ) şi cu direcţiile de cercetare din universitate. Incubatorul ITA Pro-Energ este afiliat la organizaţii similare din ţară cum ar fi: ARoTT- Asociaţia Română de Transfer Tehnologic; RENITT- Reţeaua Naţională de Inovare şi Transfer Tehnologic, dar şi participant activ într-un consorţiu internaţional aparţinând reţelei BISNET, de pe lângă Uniunea Europeană. 5.Structura organizatorică a ITA Pro-Energ Organul de conducere al Incubatorului Tehnologic de Afaceri ITA Pro-Energ este Consiliul Director, subordonat Senatului Universităţii Transilvania. Consiliul Director este alcătuit din: Director, Coordonator Administrativ, Consiliu Ştiinţific, Responsabil cu marketing de clienţi şi promovarea imaginii, un reprezentant al Senatului Universităţii Transilvania. Consiliul director este organul de conducere şi coordonează întreaga activitate a Incubatorului şi este responsabil de: Formularea strategiei de dezvoltare a Centrului Incubator şi stabilirea Planului Anual de Activităţi; Formularea strategiei de valorificare a resurselor şi a rezultatelor prin transferul de cunoştinţe şi de produs; Formularea strategiei de colaborare cu autorităţile locale, regionale şi naţionale. Formularea strategiei de dezvoltare şi extindere. Asigurarea relaţiilor de colaborare cu conducerea Universităţii Transilvania, cu Autoritatea Naţională a Cercetării Ştiinţifice (ANCŞ) şi cu direcţiile de cercetare din Universitate. Monitorizarea derulării activităţilor şi a conformităţii cu Planul de Activităţi; Evaluarea internă (semestrială) a activităţilor derulate şi validarea Rapoartelor Anuale de Activitate; Propuneri privind modificarea, adăugarea sau eliminarea unor activităţi din Planul Anual de Activităţi. ITA Pro-Energ, prin activităţile sale asigură, în general: crearea de parteneriate şi atragere de finanţări prin proiecte; logistica necesară firmelor incubate, a parteneriatelor ce se creează în industria indigenă; prototipare şi microproducţie în domeniul energiilor durabile; testarea şi omologarea produselor, materialelor în domeniul energiilor durabile; 77
prezentarea produselor, sistemelor, rezultatelor la târguri, expoziţii, simpozioane, publicarea de monografii, lucrări ştiinţifice; promovarea, atât în mediile din ţară interesate, cât şi internaţionale, prin reţeaua proprie şi prin parteneriate, ofertele si necesităţile firmelor incubate, a inovaţiilor, invenţiilor, sistemelor ce necesită transfer tehnologic; suportul de care pot beneficia IMM-urile pentru a-şi menţine competitivitatea în cadrul mediului de afaceri concurenţial, specific economiei de piaţă; perfecţionarea resurselor umane, cursuri de training, soft-uri dedicate etc; nivelul unei companii depinde într-o mare măsură de felul în care o societate are la îndemână resursele umane competente. 78 Fig. 4. Structura de conducere Activităţile specifice ca Incubator Tehnologic şi de Afaceri: realizare şi promovare de activităţi în domeniul energiilor durabile; realizare de activităţi de incubare tehnologică, pentru invenţii şi afaceri; realizare de activităţi de transfer tehnologic şi de formare antreprenorială; promovarea invenţiilor, inovaţiilor; dezvoltarea spiritului antreprenorial în rândul specialiştilor, cercetătorilor, proiectanţilor, cadrelor didactice, doctoranzilor, studenţilor, stimularea iniţiativei private;
atragerea investiţiei private în domeniul cercetării-dezvoltării, crearea de noi locuri de muncă în mici întreprinderi; diseminare de cunoştinţe - organizarea de seminarii, workshop-uri, demonstraţii; consultanţă în afaceri - analize, ofertare, asigurare parteneriate, promovare etc; asistenţă de specialitate - investigaţii la nivel de produs, eficientizarea duratei de asimilare (time to market); promovarea ideilor novative prin proiecte, formare pentru redactarea proiectelor, atragere de finanţări prin proiecte, asigurare parteneriate, promovare; colaborarea cu mediul de afaceri local, regional, naţional, în vederea promovării spiritului novativ în domeniul energiei durabile. Structura de conducere este prezentată în fig. 4. 79
În câteva imagini sunt prezentate aspecte ale activităţii din Incubator, dotarea pusă la dispoziţia firmelor incubate, dotarea cu utilaje performante, capabile să execute prototipuri. 6.Concluzii Se poate aprecia că prin crearea acestor entităţi pe lângă universităţi, institute de cercetare, platforme de CDI, se poate insufla un avânt în dezvoltarea tehnologică regională, dezvoltarea spiritului inovativ în rândul cadrelor didactice, studenţilor, cercetătorilor, masteranzilor, doctoranzilor. Este o bună oportunitate de a realiza transferul tehnologic spre marea economie, creşterea şi stimularea activităţilor de inovare - brevetare, crearea unei biblioteci universitare şi o adevărată proprietate prin achiziţionarea/ cesionarea drepturilor de proprietate intelectuală pentru soluţiile constructive de valoare. Bibliografie [1]. Atti, G. Cheia succesului în afaceri 500+. Editura Bravox, Braşov, 1992. [2]. Negoescu, Gh. Risc şi certitudine în economia contemporană. Editura Alter-Ego Cristian, Galaţi, 1995. [3]. Piţurescu, I. Incubatoare de afaceri, Parcuri ştiinţifice şi Tehnologice. Editura Promotel, 2005. [4]. Spica, S. Directory - Science Park and Innovation Center Association. WEINDLER Buchverlag, Berlin, 2001. [5]. Duff, A. Best Practice in Business Incubator Management. Booragoon 6154, Western Australia, 2000. [6]. Naum, N., Bala, G., Năstase, G. Centre de Inovare şi Afaceri. Revista de Inventică şi Economie, nr.23, 1998. [7]. Piţurescu, I. Contribuţii privind implementarea Incubatoarelor de Afaceri în industrie.teză de doctorat, Bucureşti, 2006 [8]. * * * Ghid de lucru pentru intermediarii care sprijină transferul tehnologic la nivel local în România, Sussex Technology Transfer Centre Ltd., 2006. [9]. * * * Stimularea Cererii de Tehnologie, Comisia Uniunii Europene, Program PHARE, 1996. 80