Resursa 14 GHIDUL UTILIZATORILOR PLATFORMEI OERS sem@schools.eu Produsul Intelectual nr.1 Site-ul proiectului: www.sematschools.eu Email: info@sematschools.eu
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.02 Cuprins Introducere... 3 Utilizarea platformei... 3 Logarea pe platformă... 4 Opțiunile de bază... 5 Formarea online... 6 Studii... 9 Activități suplimentare pentru profesori... 12 Administrarea notelor... 12 Evaluarea temelor... 16 Sarcini administrative... 18 Crearea fișierelor cu informații pentru utilizatori... 18 Adăugarea utilizatorilor pe platformă... 19
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.03 Introducere Scopul acestui document este acela de a oferi îndrumări pentru elevi, profesori și părinți, pentru o utilizare eficientă a platformei inclusă în proiectul sem@schools.eu. Documentul este divizat în următoarele secțiuni: Utilizarea platformei (elevi, profesori, părinți): Această parte oferă îndrumarea necesară pentru ca un utilizator să poată naviga pe platformă, să folosească materialele existente pe platformă și să poată contribui la studii prin introducerea de informații Activități suplimentare pentru profesori (profesori): Această secțiune descrie activitățile suplimentare oferite utilizatorilor-profesori, precum vizualizarea rezultatelor și acordarea unor recompense elevilor Sarcini administrative (parteneri): Această secțiune oferă orice tip de informație de ordin administrativ de care au nevoie partenerii, astfel încât să poată controla platforma, cu activități precum adăugarea de utilizatori sau setarea/programarea cursurilor pentru aceștia din urmă. Utilizarea platformei Această secțiune se adresează tuturor utilizatorilor platformei (elevi, profesori și parteneri). Platforma, precum și toate materialele concepute în cadrul proiectului, studiile și cursurile online se găsesc aici: www.sematschools-oers.eu. În momentul accesării platformei, pe ecran apare imaginea de mai jos:
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.04 Logarea pe platformă Este nevoie de logare, pe bază de nume de utilizator și de parolă, pentru a avea acces la meniul complet oferit de platformă. Acestea trebuie introduse în spațiile dedicate, în colțul dreapta-sus. Când utilizatorul s-a logat pe platformă, secțiunea de logare se modifică și astfel apar mai multe opțiuni posibile, în funcție de tipul de utilizator
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.05 Opțiunile de bază Cele mai importante opțiuni ale platformei sunt: Formare online Studii Forumuri Acestea sunt disponibile, fie plecând din menu sau de la butoanele afișate în secțiunea centrală a ecranului de pornire. Opțiunea formare online (online training) îl direcționează pe utilizator spre secțiunea unde sunt afișate toate cursurile disponibile, la care utilizatorul este înscris. De aici, utilizatorul poate selecta orice modul disponibil, și poate începe să lucreze la cursul său.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.06 Opțiunea surveys (studii) îl direcționează pe utilizator spre secțiunea unde sunt plasate toate studiile disponibile. De la această pagină utilizatorul poate să opteze pentru participarea la studiile disponibile în limba sa maternă, precum și la studiile de percepție în toate limbile, întrucât acestea pot fi accesate liber, fără a fi nevoie de credențiale (nume de utilizator și parolă). Cu ajutorul opțiunii Forumuri (Forums), utilizatorul poate accesa postările și comentariile pentru fiecare modul în care este implicat în mod activ. Informații mai detaliate pentru fiecare opțiune vor fi disponibile în secțiunile următoare. Formarea online Când utilizatorul dă click pe modulul la care este înregistrat, apare ecranul principal al modulului: Pe acest ecran, utilizatorul poate accesa:
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.07 O prezentarea de ansamblu a întregului curs: pentru fiecare modul sunt puse la dispoziție materiale și activități. Utilizatorul poate da click pe orice link pentru a vizualiza materialul disponibil sau pentru a participa la o activitate Materiale pentru lectură: În partea dreapta sus a secțiunii, utilizatorul poate accesa opțiunea de descărcare a materialelor, în format pdf Filme complementare: Sub opțiunea materiale pentru lectură există o secțiune unde se pot găsi link-uri spre filme postate pe YouTube, complementare fiecărui modul Resurse suplimentare: În această secțiune utilizatorii pot vizualiza materiale suplimentare, complementare fiecărui modul Calupul de materiale disponibil online, atașat fiecărui modul, este divizat în 3 părți: Materialul de lectură plasat online, marcat cu simbolul Activitățile modulului, inclusiv cele de tip quiz, marcate cu simbolul Activitățile modulului care implică teme și sarcini de lucru, marcate cu simbolul Când se dă click pe materialul de lectură online, utilizatorul este direcționat către un ecran unde poate accesa materialul disponibil Când secțiunile Materiale pentru lectură, prcum și as Filme complementare sunt vizibile, utilizatorul poate să descarce fișierele pdf necesare ori documentele video corespunzătoare modulului selectat La baza fiecărei pagini există butoane de navigare astfel încât fiecare utilizator să poată accesa materialele fiecărui modul, fără a reveni de fiecare data la ecranul principal
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.08 Apoi, când un utilizator este direcționat spre o activitate care implică un quiz, apare următorul afișaj: Utilizatorul poate vedea: Butonul Rezolvă quiz-ul sau Încearcă din nou rezolvarea quiz-ului deasupra activității. Cu un click aici, utilizatorul poate începe rezolvarea quiz-ului (sau poate să reia rezolvarea acestuia, dacă a mai încercat în prealabil să îl acceseze) Sumarul încercărilor anterioare unde își poate verifica încercările anterioare, nivelul la care a ajuns, vizualizând astfel răspunsurile pe care le-a indicat Secțiunile Materiale pentru lectură, Filme complementare și Resurse suplimentare Cu un click pe butonul Rezolvă Quiz-ul (sau Încearcă din nou rezolvarea Quiz-ului), utilizatorul este direcționat spre întrebările fiecărui quiz, unde ar trebui să completeze întregul set de întrebări, pentru ca mai apoi să apese butonul Trimiteți răspunsul dvs.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.09 Când utilizatorul este direcționat spre o sarcină de lucru, apare următorul afișaj: În fiecare sarcină de lucru există un fișier (sau mai multe fișiere) atașat/atașate, în format word sau xcell. Utilizatorul descarcă acest document, îl completează urmând instrucțiunile sarcinii de lucru și îl transmite completat folosind butonul Transmite Răspunsul Studii Odată ce elevii au urmărit cursul online, vor putea trece la etapa în care trebuie să desfășoare cele 3 studii incluse în proiect: 1) Studiul de percepție investighează modul în care oamneii își percep mediul în care lucrează și tipul de impact pe care acest mediu îl are asupra sănătății lor și asupra calității
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.10 vieții lor. Rezultatele acestui studio vor ajuta la identificarea unor zone asupra cărora trebuie să se concentreze studiul următor, și anume studiul critic areas of focus for the critical survey to follow. 2) Studiul critic investighează echipamentele și sistemele de monitorizare, precum și comportamentul energetic al consumatorilor. 3) Studiul analitic oferă o balanță energetică pentru mai multe clădiri (sau corpuri de clădire), arătând ce cantitate de energie este necesară pentru a încălzi pe fiecare dintre acestea până la temperatura cerută. Acesta poate fi de asemenea folosit pentru a delimita nevoile în privința încălzirii și pentru a contura posibilele îmbunătățiri din zona izolației. Utilizatorul selectează studiul la care dorește să particie din ecranul principal. În următoarea captură de ecran, este ilustrat studiul critic, dar trebuie spus că același tip de ecran apare în cazul tuturor tipurilor de studiu Utilizatorul poate vizualiza diferitele studii la care poate participa. Utilizatorul trebuie să răspundă la toate întrebările existente, pentru ca mai apoi să continue cu un click pe butonul Finalizare, la finalul fiecărui studiu.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.11
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.12 Activități suplimentare pentru profesori În plus față de acțiunile de mai sus, mai există două activități ce sunt la dispoziția utilizatorilor/profesorilor. Acestea sunt: Administrarea notelor și Evaluarea temelor Administrarea notelor Pentru a accesa meniul Administrarea notelor, utilizatorul trebuie să efectueze următorii pași: În timpul navigării în cadrul unui modul, click pe butonul acasă, în partea stângă a ecarnului. Din bara de Administrare care apare, selectați opțiunea Note Utilizatorul este direcționat spre ecranul Sumarul notelor (Grade Report), iar în bara de administrare se adaugă submeniul de administrare, după cum urmează
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.13 Din secțiunea Sumarul notelor (Grade report), utilizatorul/profesorul poate vizualiza notele pentru quiz-ul și pentru temele asociate modulului selectat. Profesorul poate filtra rezultatele, în funcție de nume sau de prenume, așa cum se poate observa mai jos: Cu un click pe lupă, profesorii pot vizualiza răspunsurile elevului pentru fiecare activitate
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.14 Ecranul care apare arată numărul de încercări ale elevului și rezultatele celei mai bune încercări. Mai mult decât atât, utilizatorul poate face comentarii la fiecare întrebare, la fiecare nouă încercare sau poate înscrie un alt răspuns. Cu ajutorul opțiunii Istoricul notelor (Grade History), profesorul poate vizualiza istoricul complet al tuturor încercărilor efectuate. Profesorul poate filtra rezultatele, pentru a obține date specifice, mai exacte.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.15 Din opțiunea Vizualizare unică (Single View) profesorul poate selecta un anumit afișaj, care oferă rezultatele unei activități sau ale unui utilizator anume. Dacă profesorul dorește să vadă rezultatele pentru o anumită activitate, atunci apare pe ecran cel mai bun rezultat al elevului, dar și feed-back-ul introdus pentru fiecare elev în parte Cu un click pe overide check, profesorul poate edita nota și poate adăuga câteva aprecieri privind activitatea elevului. În mod similar, selectând un utilizator anume din afișajul inițial Single View, profesorul poate vizualiza notele respectivului utilizator. Ca și în situațiile descrise mai sus, profesorul poate edita notele și poate să adauge propriile comentarii privind elevii.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.16 În secțiunea Raport de utilizator (User Report) profesorul poate să revadă toate rezultatele elevului din cadrul modulului respectiv Evaluarea temelor În timp ce activitățile de tip quiz sunt notate automat, temele trebuie să fie evaluate și notate de către profesori. Pentru activitatea de notare, profesorul trebuie să descarce fișierele atașate, să le verifice și apoi să adauge nota pentru fiecare elev. Pentru aceasta profesorul trebuie să acceseze Sarcini de lucru (Assignement activity) în Sumarul notelor (Grading Summary) și apoi click pe Vizualizare/Notează toate temele (View/Grade all submitions): Profesorul este direcționat către un ecran unde sunt afișate toate temele elevilor. Profesorul poate descărca tema din zona Trimite tema (File submissions). După verificarea temei, profesorul poate adăuga nota cu un click pe butonul respectiv, în zona Note (Grade). Apare următoarea fereastră:
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.17 În această fereastră profesorul poate adăuga sau modifica nota sau comentariile sale, vizibile pentru elevi; de asemenea poate trimite notificări elevilor privind modificarea notelor. Cu un click pe Salvează și Arată butonul următor, modificările notelor sunt salvate, iar profesorul își poate continua activitatea.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.18 Sarcini administrative Principala sarcină administrativă a partenerilor este aceea de a adăuga utilizatori pe platformă. Acest lucru se face prin încărcarea fișierului excel corespunzător, pus la dispoziție partenerilor. Tabelul excel este însoțit de instrucțiuni specific privind completarea numelor, parolelor și a modulelor la care utilizatorii vor fi înscriși. Secțiunea este divizată în 2 părți: Prima parte oferă informațiile necesare pentru crearea tabelului și cea de-a doua parte oferă informațiile necesare pentru a încărca tabelul pe platformă. Crearea fișierelor cu informații pentru utilizatori Înainte de a încărca utilizatorii, un fișier csv tebuie generat, fișier ce are un anume format. Excel va produce un astfel de fișier, iar indicațiile necesare vor fi disponibile în această secțiune, motiv pentru care nu trebuie să vă îngrijoreze acest aspect. Funcția de încărcare a unei platforme Moodle suportă trei tipuri de câmpuri de date: obligatorii, de tip default și opționale. Câmp Câmpuri Nume Required username numele Email Password prenumele Default instituția țara Auth județ limba Fusul orar oraș Opțional Serie buletin Icq Tel 1 Tel 2 adresă url descriere mailformat Maildisplay htmleditor autosubscribe curs1 5 grup1 5 tip1 5 rol1 5 Câmpurile solicitate trebuie să fie incluse în primul rând, și apoi definite, pentru fiecare utilizator. Câmpurile Default fields trebuiesc completate, dar nu trebuie menționate dacă acestea nu sunt incluse, valorile vor fi preluate din contul administratorului. Câmpurile opționale sunt cu adevărat 100% opționale și întrucât nu vor fi folosite, nu vor fi luate în considerare în cele ce urmează. Întrucât încărcarea este limitată la 5 cursuri simultan, fișierul încărcat este împărțit în 2. Unul corespunzător Modulelor de la 1 la 5 și unul pentru Modulele de la 6 la 9 și pentru Introducere. Formatul ambelor fișiere csv este disponibil, astfel încât partenerii pot lucra la acestea.
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.19 Câmpurile folosite sunt: Nume de utilizator: numele de utilizator pe care îl alege utilizatorul Parolă: trebuie schimabtă. Utilizatorul va face acest lucru odată cu prima logare în sistem, alegând parola pe care o dorește Numele și prenumele: Numele real al utilizatorului Țara: trebuie selectat GB pentru Regatul Unit al Marii Britanii, IT pentru Italia, ES pentru Spania, RO pentru România, LV pentru Letonia Limba: trebuie selectat en pentru Regatul Unit al Marii Britanii, it pentru Italia, es pentru Spania, ro pentru România, lv pentru Letonia curs1..5: Folosiți denumirile modulelor specifice fiecărei țări tipul1..5: Utilizator 1 pentru elev și 3 pentru profesor grupul1..5: utilizator este numele grupului (clasa sau școala) pe care utilizatorul trebuie să îl adauge Când partenerul încarcă toate informațiile necesare, trebuie să urmeze îndrumările din secțiunea Adăugarea utilizatorilor pe platformă pentru a adăuga utilizatori pe platformă Adăugarea utilizatorilor pe platformă Pentru a adăuga utilizatori pe platformă, partenerul-utilizator trebuie să parcurgă pașii următori. Deschizând meniul acasă, selectați Menu Administrator Administrare Site Utilizatori Conturi Adaugă utilizatori, precum se poate observa în imaginea de mai jos Apare următorul afișaj, cu ajutorul căruia utilizatorul poate încărca documente, folosindu-și datele de logare. Utilizatorul trebuie să urmeze pașii exact în ordinea cerută pentru a adăuga alți utilizatori
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.20 Alegeți documentul pe care doriți să îl încărcați. Folosiți fișierele csv care au fost create conform instrucțiunilor din paragraful precedent Schimbați Delimeter-ul CSV. Apare automat virgula (,) ce trebuie schimbată în punct și virgulă (;) Click pe Adaugă utilizatori. Ecranulse va modifica, cu un preview al utilizatorilor ce trebuie adaugați. În secțiunea Setări (Settings) a acestei pagini modificați următorii parametrii, așa cum se poate observa în imaginea de mai jos
Ghidul utilizatorilor platformei OERs - Pag.21 Modifică Tipul de încărcare (Upload Type) în Adaugă și actualizează utilizatori (Add new and update existing users) Modifică Detalii utilizatori (Existing user details) în Rescrie fișierul (Overide with file) Modifică Prevenire duplicare adrese de e-mail (Prevent email address duplicates) în Nu Modifică Utilizatori standard (Standardise usernames) în Nu Modifică Select for bulk user actions în Toți utilizatorii (All users) Click pe butonul Continuă, în josul paginii O ultimă pagină de verificare apare după această etapă, moment în care utilizatorul nu trebuie decât să apese butonul Continuă. Dacă toți pașii de mai sus au fost urmați întocmai, profesorii și elevii sunt acum pregătiți să înceapă utilizarea propriu-zisă a platformei
The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.