Plan managerial pentru funcția de Decan, Facultatea de Inginerie Centrul Universitar Nord din Baia Mare Perioada 2016-2020 Conf.dr.ec. Vasile BÎRLE
Plan managerial 2016-2020 În conformitate cu Ordinul Rectorului 78/03.05.2016, art.2, alin.2, Planul Managerial al candidatului la funcția de DECAN trebuie să cuprindă: soluţii concrete (plan operaţional şi modalităţi) privind implementarea planului managerial al Rectorului la nivelul facultăţii; lista de măsuri asociate direcţiilor de acţiune din planul managerial al rectorului care are legătură cu facultatea. Pentru fiecare proiect sau acţiune majoră se pun în evidenţă următoarele: termenele de realizare; rezultate estimate; indicatorii de măsurare a rezultatelor; resurse atrase pentru implementare; resurse solicitate rectoratului. Principiile de implementare a prezentului Plan Managerial sunt: 1. PERFORMANȚĂ 2. DINAMICĂ ȘI ADAPTABILITATE 3. ECHIPĂ Îmbunătățirea calităţii procesului educațional şi orientarea către cerinţele pieţei forţei de muncă 1. Măsurile propuse pentru îmbunătățirea calității studiilor de licență și masterat accesarea fondurilor gestionate în cadrul proiectului Romania Secondary Education Project-ROSE (proiect coordonat de către M.E.N.C.Ș. în colaborare cu Banca Mondială), având drept scop crearea de parteneriate între licee și universitate, în ideea atragerii absolvenţilor de liceu prin diferite forme (consiliere, activități extracurriculare, activități de practică, programe de tip școală de vară, centre de învățare etc.) 1 În ultimii ani numărul absolvenţilor de liceu este în continuă scădere atât din cauze demografice, cât și datorită unei promovabilități la bacalaureat destul de scăzută, iar componenta de finanţare a universităţilor în funcţie de numărul de studenţi a fost și va fi, se pare, în continuare fundamentală și la un nivel 1 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020
insuficient. În consecință se impune atragerea unui număr cât mai mare de candidați la concursul de admitere la toate programele de studiu din cadrul Facultății de Inginerie; Îmi propun continuarea întrevederilor cu conducerile liceelor din Maramureș, precum și o mai eficientă popularizare a ofertei educaționale în rândul elevilor. 30 septembrie 2017-2020 Creșterea numărului de candidați la admitere Creșterea procentuală a numărului de candidați față de anul precedent Fonduri proprii, inclusiv din regia programelor de pregătire profesională oferite de facultate către terți (reprezintă o investiție sigură) Din fondurile OCOC reluarea inițiativei de a oferi cursuri pregătitoare de matematică și fizică, limba română și limbi străine pentru studenții admiși în urma concursului de admitere, dar și cursuri facultative, suportate din venituri proprii, cu testarea cunoștințelor și acordarea unor credite marcate în Suplimentul de Diplomă 2 Cursuri pregătitoare de matematică pentru studenții admiși în anul I. 30 octombrie 2017-2020 Creșterea numărului de integraliști Scăderea ratei de abandon în anul I Creșterea procentuală față de anul precedent Fonduri proprii, inclusiv din regia programelor de pregătire profesională oferite de facultate către terți (reprezintă o investiție sigură) revizuirea planurilor de învăţământ, în colaborare cu mediul socio-economic, în scopul dezvoltării și promovării abilităților și competențelor cerute de piața forţei de muncă și înscrise în Registrul Național al Calificărilor din Învățământul Superior 3 Adaptarea permanentă a structurii programelor analitice ale tuturor disciplinelor în concordanță cu competențele prevăzute în standardele 2 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 3 ibidem
ocupaționale pentru fiecare domeniu de studiu și cu consultarea mediului economic. Creșterea numărului de absolvenți angajați Procent față de anul anterior modernizarea cursurilor, activităților practice, precum și generalizarea trecerii de la transmiterea de cunoștințe la învățarea asistată, coordonată și dirijată de personalul didactic, cu asigurarea unui feed-back eficient în cadrul procesului educațional 4 Necesită cursuri de perfecționare pentru personalului didactic. 30 septembrie 2017-2020 Creșterea atractivității și eficienței activităților didactice Procent față de anul precedent Din fondurile de dezvoltare instituțională promovarea unei strategii de dimensionare echilibrată a formațiilor de studiu (curs, seminar, aplicații) în vederea creșterii calității actului educațional, respectând desigur și echilibrul financiar necesar 5 Consider că în cadrul Facultății de Inginerie a fost implementată o astfel de strategie anterior fuziunii pe care o voi continua și în perioada 2016-2020. Anual Creșterea eficienței economice Indicatori financiari reducerea încărcării normei de bază, la Cluj-Napoca și, treptat, și la Baia Mare (toate facultățile), prin continuarea revizuirii planurilor de învățământ și găsirea unor surse de finanțare alternative care să asigure sustenabilitatea programelor de studii 6 4 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 5 ibidem 6 ibidem
creșterea numărului de studenți străini (studenți cu taxă sau studenți bursieri Erasmus), inclusiv prin extinderea organizării programelor de licenţă și masterat cu predare în limbi de circulație internațională 7 În condițiile creșterilor salariale din ultimul an cu peste 25% în absența creșterii finanțării de bază și în condițiile menținerii constante a numărului de locuri bugetate la admitere, măsura nu poate fi aplicată. Soluții propuse: 1. creșterea promovabilității concomitent cu scăderea abandonului școlar; 2. demersuri pentru obținerea unui număr cât mai mare de locuri bugetate pentru studenți români din diaspora și studenți străini cu taxă. Anual Scăderea normei de bază Procent față de anul anterior Demersuri la minister accentuarea caracterului practic al activităților de laborator, aplicațiilor, proiectelor de an, de licență și disertație, cu un corespondent în viața reală din mediile de producţie, economico-sociale, apelând în acest sens și la expertiza agenților economici 8 Și în prezent temele lucrărilor de licență/disertație a studenților din cadrul Facultății de Inginerie sunt documentate la partenerii economici. Creșterea gradului de colaborare cu mediul socio-economic Procent de creștere a numărului de teme documentate la partenerii economici față de anul precedent reluarea în toate facultățile a activității cercurilor științifice studențești, inclusiv la nivelul masteratului și doctoratului cu participarea celor mai interesați la diseminarea rezultatelor colegilor cercetători 9 7 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 8 ibidem 9 ibidem
Voi încuraja și susține dezvoltarea unor cercuri științifice studențești inter și intradisciplinare și diseminarea rezultatelor în cadrul conferinței studențești anuale. Creșterea numărului de lucrări prezentate la simpozionul anual Procent de creștere față de anul precedent Sponsorizări extinderea la toate specializările de master a unor cursuri de metodologia cercetării ştiinţifice, care să contribuie la dezvoltarea abilităţilor de documentare a studenţilor, de gândire critică, de elaborare, redactare și susținere publică a unei lucrări științifice 10 În majoritate planurile de învățământ ale programelor de studiu de masterat există disciplina Bazele cercetării experimentale pe care o voi generaliza în cazul tuturor. Septembrie 2016 Creșterea calității lucrărilor de disertație Creșterea numărului de lucrări acceptate la conferințe introducerea în toate planurile de învățământ a cel puțin unui curs de antreprenoriat Septembrie 2016 Creșterea cunoștințelor și abilităților antreprenoriale Număr de firme noi inițiate de studenți sau absolvenți pentru 2. Măsurile propuse pentru îmbunătățirea calității studiilor doctorale promovarea interdisciplinarităţii în cadrul programelor doctorale şi stimularea desfăşurării acestor studii în cotutelă, cu cadre didactice sau cercetători din țară și străinătate 11 10 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020
În cadrul școlii doctorale de Inginerie mecanică, conducătorii de doctorat băimăreni promovează abordarea interdisciplinarității (trei cadre didactice din domeniul electromecanic au susținut teze de doctorat în inginerie mecanică cu tematici interdisciplinare) și cotutelă (cu Universitatea din Artoix), direcții care urmează a fi dezvoltate intensiv. Creșterea numărului de teze în cotutelă Număr de conducători în cotutelă față de anul precedent Accesare de resurse experimentale din mediul economic stimularea participării studenților doctoranzi la conferințe și publicații prestigioase, inclusiv prin acordarea de sprijin financiar 12 Creșterea numărului de teze finalizate Număr de teze finalizate față de anul precedent Sponsorizări ale mediului economic 3. Măsurile propuse pentru îmbunătățirea calității studiilor de formare continuă: Dezvoltarea programelor post-universitate de formare și educație continuă și a cursurilor de formare a adulților existente; racordarea programelor la cerințele piețelor specifice. Creșterea gradului de colaborare cu mediul socio-economic Număr de absolvenți Indicatori financiari specifici Contracte cu mediul economic Cursuri cu taxă 4. Consilierea și orientarea în carieră 11 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 12 ibidem
organizarea cursurilor de consiliere educațională pentru cadrele didactice care sunt desemnate drept consilieri organizarea unor prelegeri cu studenții de anul I, de tipul Învață în universitate cum să înveți pentru viață! etc., pe teme legate de specificul pregătirii universitare, de tehnici de învățare adaptate nivelului universitar, de remodelare a unor deprinderi de a învăța; 13 analiza semestrială a rezultatelor școlare, diseminarea acestora către cadre didactice, tutori și studenți şi găsirea unor măsuri de redresare a situației școlare și de scădere a abandonului școlar 14 Semestrial Reducerea abandonului școlar Procent număr studenți promovați față de anul precedent 5. Monitorizarea inserției absolvenților pe piața forţei de muncă Propun înființarea unei comisii la nivel de facultate cu sarcini pe linia monitorizării gradului de inserție a absolvenților de la fiecare program de studiu. Creșterea gradului de cunoaștere a inserției absolvenților Număr de absolvenți cu situație cunoscută Consolidarea excelenţei în cercetarea ştiinţifică, dezvoltarea tehnologică, în inovare și creație artistică internaționalizarea activității de cercetare ştiințifică prin stimularea participării cadrelor didactice și cercetătorilor la programul Orizont 2020, inclusiv prin sprijin financiar 15 identificarea și valorizarea infrastructurii de cercetare prin extinderea colaborării dintre colectivele de cercetare, cu prioritate prin implicarea mult mai activă a celor din Baia 13 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 14 ibidem 15 ibidem
Mare în structurile din Cluj-Napoca, obiectiv fundamental pe termen scurt, mediu și lung 16 Realizarea unui program de colaborare concretă între Facultatea de Inginerie și celelalte facultății din Centrul Universitar Cluj-Napoca. Creșterea activității de cercetare Valoarea proiectelor Din venituri proprii Cofinanțări susţinerea organizării de către facultăţi a manifestărilor ştiinţifice cu deschidere națională sau internațională, în scopul amplificării impactului în mediul ştiinţific şi, implicit, a prestigiului universităţii, precum și susţinerea indexării ISI a volumelor acestor conferinţe, inclusiv prin acordarea unui suport financiar 17 Facultatea de Inginerie organizează anual, alternativ, 2 conferințe internaționale INTERNATIONAL Conference of the Carpathian Euro-Region Specialists in Industrial Systems, respectiv, International Multidisciplinary Conference, ambele ajunse la ediția XI. Voi susține dezvoltarea acestor manifestări științifice. Anual Creșterea vizibilității Facultății Număr de participanți Dezvoltarea și susținerea resursei umane analiza la nivelul facultăților/departamentelor a situației actuale a resursei umane și realizarea unei strategii pe termen scurt, mediu și lung, cu scopul asigurării calității și performanței academice și științifice, dar și pentru asigurarea ulterioară a cerințelor de acreditare a programelor de studii; dinamizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor didactice, mai ales a celor de asistent și șef de lucrări (lector); promovarea cadrelor didactice care îndeplinesc condițiile CNADTCU, prin scoaterea la concurs a posturilor de conferențiar și profesor, dar cu asigurarea sustenabilității financiare, prin încadrarea în anvelopa salarială corespunzătoare veniturilor fiecărei facultăți; 16 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 17 ibidem
recrutarea absolvenților de vârf, atragerea și reținerea în universitate a celor mai talentați tineri pentru activitățile didactice și de cercetare, crearea unor condiții optime de lucru și perspective de carieră; susținerea cadrelor didactice cu experiență pentru a reprezenta universitatea în diverse consilii sau agenții la nivel regional, național sau internațional, inclusiv la nivelul organismelor de decizie de pe lângă Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, CNATDCU, ARACIS, UEFISCDI, CNFIS etc.; recunoașterea și stimularea excelenței didactice, de cercetare științifică și dezvoltare instituțională prin acordarea, pe perioade determinate, de creșteri salariale din veniturile proprii ale universității, în limita 0-30%, pe baza propunerilor venite din partea departamentelor și a Consiliilor facultăților; retribuirea conducătorilor de doctorat pentru activitatea de coordonare a doctoranzilor aflați în stagiu și cu finanțare de la buget, cuprinși în statele de funcții de la școala doctorală, la nivel de profesor 18 Măsurile sunt obligatorii și trebuie să reprezinte o preocupare permanentă pentru implementare. Existența unui corp didactic corespunzător situației actuale a învățământului european Indicatori ARACIS Din alocația bugetară și venituri proprii Fondul de dezvoltare instituțională Modernizarea și dezvoltarea infrastructurii și îmbunătăţirea capacităţii de finanțare a universității întreținerea, repararea, modernizarea și dotarea spațiilor didactice (amfiteatre, săli de curs și laboratoare), continuarea informatizării sistemului de predare şi evaluare în Cluj- Napoca, Baia Mare și extensiile universitare, cu finanțare din veniturile proprii și bugetare. Organizarea unui proces de consultare cu comunitatea academică în vederea stabilirii oportunității și prioritizării lor; continuarea procesului de reabilitare/modernizare/reparații la căminele și cantinele studențești (Cluj-Napoca și Baia Mare), cu finanțare din veniturile proprii și bugetare; reamenajarea unor puncte comerciale accesibile studenților din diferite locații (Baia Mare) 19 Susțin măsurile enunțate dublate de nevoia de a obține venituri extrabugetare. 18 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020 19 ibidem
Condiții optime Posibile economii la costuri Venituri proprii Fondul de întreținere a clădirilor Parteneriatul proactiv cu studenții în managementul universitar și îmbunătățirea condițiilor sociale ale acestora creșterea implicării studenților în managementul universității prin cultivarea unui dialog real și activ privind soluționarea problemelor specifice, de natură didactică, de cercetare științifică, socială, extra-universitară etc.; organizarea de întâlniri periodice cu studenții reprezentanți din Consiliile facultăților și din Senat pentru a analiza problemele semnalate și pentru a identifica împreună modalități de rezolvare a acestora; implicarea activă a studenților în toate activitățile de promovare a universității; susținerea participării studenților la competiții naționale și/sau internaționale cu caracter științific, cultural, sportiv, inclusiv prin susținere financiară din venituri proprii; continuarea acordării de burse sociale și de excelență, precum și premierea studenților cu rezultate meritorii, din veniturile proprii ale universității; inițierea și organizarea de concursuri interne pentru acordarea unei burse, pentru un an universitar, studenților care susțin activități cu caracter instituțional în cadrul oficiilor și departamentelor (ORCA, CCOC, BRI etc.); susținerea materială, din venituri proprii și sponsorizări, a studenților cu probleme sociale (reducere/scutire de taxă de școlarizare și/sau cămin, bonuri de masă, sprijinirea familiilor de studenți etc.); realizarea cadrului instituțional pentru implicarea studenților în activități part-time retribuite, pentru acțiuni derulate în interesul universității; dezvoltarea de parteneriate cu mediul economic pentru creșterea numărului de burse private acordate studenților universității noastre; stimularea rezultatelor profesionale deosebite, premierea performanței în educație și cercetare, evidențierea șefilor de promoție 20 Implicare mai activă a studenților în activități. Număr de studenți 20 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020
Venituri proprii Sprijin financiar punctual Îmbunătățirea imaginii şi vizibilității universităţii continuarea acțiunilor tradiționale de marketing educațional (vizite de promovare în licee, întâlniri cu inspectoratele școlare, cu directorii liceelor din județele din care provin candidații la concursul de admitere etc.), în scopul atragerii de absolvenți de liceu bine pregătiți la programele de studii derulate în universitate; organizarea unor evenimente precum Ziua porților deschise pentru fiecare facultate, precum şi Ziua UTCN în diverse localități (Cluj-Napoca, Baia Mare, Alba Iulia, Bistrița, Zalău, Satu Mare, Oradea etc.); continuarea elaborării ghidului pentru studenții de la studiile de licență și masterat, completat cu informaţii şi reglementări interne referitoare la activitățile didactice; dezvoltarea mijloacelor de promovare a studenților și a rezultatelor acestora, prin editarea anuală și distribuirea către partenerii socio-economici a unei broșuri cu succesele înregistrate; dezvoltarea de parteneriate cu liceele din județele limitrofe; promovarea ofertei educaționale în mass-media; promovarea universității prin utilizarea rețelelor de socializare (Facebook, Twitter etc); organizarea unor concursuri de admitere în cadrul facultăților, iar participanții cu rezultate remarcabile să fie declarați admiși, pe baza criteriilor speciale, conform legislației în domeniu; realizarea de obiecte promoționale cu însemnele universității, materiale de prezentare, cărți de vizită în format unitar etc. 21 Aceste măsuri sunt implementate la Facultatea de Inginerie și le voi dezvolta și consolida cu o eficacitate sporită care să conducă la creșterea interesului pentru programele de studiu precum și pentru imaginea în sine a Facultății de Inginerie. Creșterea numărului de candidați la admitere Creșterea procentuală a numărului de candidați față de anul precedent Venituri proprii Fonduri OCOC 21 Prof.univ.dr.ing. Vasile ȚOPA, Rector al UTCN, Program managerial pentru perioada 2016-2020
Acest Plan Managerial va fi dezvoltat anual cu nominalizarea de obiective concrete cu termene, responsabili și resurse. Gestionarea și monitorizarea întregii activități va fi asigurată la nivel de echipă de către Biroul Consiliului Facultății de Inginerie. Prezentului Plan Managerial i se va asigura anual o dinamică în contextul evoluției conjuncturale a mediului economic. Conf.dr.ec. Vasile BÎRLE Baia Mare, 05.05.2016