ÎNREGISTRAREA, GESTIONAREA ŞI REZOLVAREA RECLAMAŢIILOR

Similar documents
Mecanismul de decontare a cererilor de plata

earning every day-ahead your trust stepping forward to the future opcom operatorul pie?ei de energie electricã și de gaze naturale din România Opcom

CAIETUL DE SARCINI Organizare evenimente. VS/2014/0442 Euro network supporting innovation for green jobs GREENET

Titlul lucrării propuse pentru participarea la concursul pe tema securității informatice

MANAGEMENTUL CALITĂȚII - MC. Proiect 5 Procedura documentată pentru procesul ales

The driving force for your business.

Preţul mediu de închidere a pieţei [RON/MWh] Cota pieţei [%]

Având în vedere: Nr. puncte 1 pe serviciu medical. Denumire imunizare. Număr. Nr. total de puncte. servicii medicale. Denumirea serviciului medical

Aspecte controversate în Procedura Insolvenţei şi posibile soluţii

PROCEDURA PRIVIND DECONTURILE. 2. Domeniu de aplicare Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tehnice Cluj-Napoca

Metrici LPR interfatare cu Barix Barionet 50 -

ORDIN nr. 29 din 28 iunie 2016 pentru aprobarea Regulamentului privind furnizarea gazelor naturale la clienţii finali

PRIVIND REALIZAREA INDICATORILOR DE PERFORMANŢĂ PENTRU SERVICIUL DE FURNIZARE A ENERGIEI ELECTRICE 2003 ANRE

CONTRACT-CADRU privind racordarea la sistemul de distributie a gazelor naturale

STANDARD DE PERFORMANȚA PENTRU SERVICIUL DE DISTRIBUȚIE A ENERGIEI ELECTRICE

DECLARAȚIE DE PERFORMANȚĂ Nr. 101 conform Regulamentului produselor pentru construcții UE 305/2011/UE

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Versionare - GIT ALIN ZAMFIROIU

POLITICA PRIVIND TRANZIȚIA LA SR EN ISO/CEI 17065:2013. RENAR Cod: P-07.6

GHID DE TERMENI MEDIA

2. Setări configurare acces la o cameră web conectată într-un router ZTE H218N sau H298N

Auditul financiar la IMM-uri: de la limitare la oportunitate

Ghid identificare versiune AWP, instalare AWP şi verificare importare certificat în Store-ul de Windows

organism de leg tur Funded by

ministrul finanțelor publice emite următorul ordin:

DOCUMENTELOR. Cod PO 001

Documentaţie Tehnică

INFORMAȚII DESPRE PRODUS. FLEXIMARK Stainless steel FCC. Informații Included in FLEXIMARK sample bag (article no. M )

Structura și Organizarea Calculatoarelor. Titular: BĂRBULESCU Lucian-Florentin

Procesarea Imaginilor

INSTRUMENTE DE MARKETING ÎN PRACTICĂ:

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ CIRCUITUL DOCUMENTELOR ÎN CADRUL UNIVERSITĂŢII TEHNICE DIN CLUJ-NAPOCA. Cod UTCN: PO_SR_02

Fluxul operational privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate. ale caror date sunt prelucrate in Sistemul Biroului de Credit

Propuneri pentru teme de licență

Regulament privind aplicarea unor prevederi ale art. 104 din Legea nr. 126/2018 privind piețele de instrumente financiare - PROIECT -

REGULAMENTUL DELEGAT (UE) / AL COMISIEI. din

Semnale şi sisteme. Facultatea de Electronică şi Telecomunicaţii Departamentul de Comunicaţii (TC)

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

Legea aplicabilă contractelor transfrontaliere

Contract de furnizare a gazelor naturale şi energiei electrice nr.

Excel Advanced. Curriculum. Școala Informală de IT. Educație Informală S.A.

Nota de prezentare a principalelor modificări aduse prin Regulamentul de furnizare a energiei electrice la clienńii finali

Subiecte Clasa a VI-a

PKI Disclosure Statement Autoritatea de Certificare DigiSign

Compania. Misiune. Viziune. Scurt istoric. Autorizatii şi certificari

Instructiuni de completare

Livrarile intracomunitare de bunuri

PACHETE DE PROMOVARE

UTILIZAREA CECULUI CA INSTRUMENT DE PLATA. Ela Breazu Corporate Transaction Banking

Reflexia şi refracţia luminii. Aplicaţii. Valerica Baban

EN teava vopsita cu capete canelate tip VICTAULIC

Pentru uz intern de către GRUPUL BNP PARIBAS

Aspectele privind acreditarea transfrontalieră sunt tratate în Politica RENAR P-15.

BANCA NAŢIONALĂ A ROMÂNIEI

D în această ordine a.î. AB 4 cm, AC 10 cm, BD 15cm

Evoluția pieței de capital din România. 09 iunie 2018

C O N T R A C T de vânzare-cumpărare a energiei electrice nr... din data semnării...

PARLAMENTUL EUROPEAN

IBM Sterling B2B Services File Transfer Service

MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ

Instrucțiuni pentru reînnoirea online a certificatului digital calificat DigiSign versiunea 3.0

Update firmware aparat foto

CONSILIUL NAȚIONAL DE SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR

ORDIN nr. 11 din 30 martie 2016 privind aprobarea Standardului de performanţă pentru serviciul de distribuţie a energiei electrice

Regulamentul privind modul de monitorizare a programelor de conformitate

ASPECTE SPECIFICE PRIVIND EVALUAREA ACTIVITĂȚILOR DESFĂȘURATE DE ORGANIZAȚIILE CU MAI MULTE LOCAŢII (MULTI-SITE)

STANDARD DE PERFORMANŢĂ PENTRU SERVICIUL DE DISTRIBUŢIE A ENERGIEI ELECTRICE

Modalitǎţi de clasificare a datelor cantitative

L E G E cu privire la gazele naturale. nr. 108 din * * * C U P R I N S

Locul unei livrari de bunuri mobile corporale

Implicaţii practice privind impozitarea pieţei de leasing din România

C O N T R A C T de vanzare-cumparare a energiei electrice nr... din data semnării...

Transmiterea datelor prin reteaua electrica

OFERTA DE REFERINŢĂ PENTRU INTERCONECTAREA CU REŢEAUA PUBLICĂ DE TELEFONIE MOBILĂ OPERATĂ DE Î.M. ORANGE MOLDOVA S.A.

I. Părţile contractante II. Date şi documente generale III. Obiectul contractului

REGULAMENTUL (CE) NR. 987/2009 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI

CAIET DE SARCINI nr. 1 --> Servicii de telefonie mobilă şi transfer date

CONVOCATORUL ADUNĂRII GENERALE ORDINARE SI AL ADUNĂRII GENERALE EXTRAORDINARE A ACŢIONARILOR SOCIETATEA ENERGETICĂ ELECTRICA S.A.

METODE DE EVALUARE A IMPACTULUI ASUPRA MEDIULUI ŞI IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT DE MEDIU

AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARĂ Sectorul instrumentelor și investițiilor financiare BULETINUL ASF

condiții generale Condiții generale de utilizare a serviciului Orange Abonament ( Condiții Generale )

ARBORI AVL. (denumiti dupa Adelson-Velskii si Landis, 1962)

PROIECT. În baza prevederilor art. 4 alin. (3) lit. b) din Legea contabilității nr.82/1991 republicată, cu modificările și completările ulterioare,

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE "Campania de recomandări Optimall by AROBS 2018"

M01-V ThesanCo

INVITAŢIE DE PARTICIPARE

COMUNICAȚII INFORMATIZARE

La fereastra de autentificare trebuie executati urmatorii pasi: 1. Introduceti urmatoarele date: Utilizator: - <numarul dvs de carnet> (ex: "9",

ministrul sănătăţii emite următorul ordin: CAPITOLUL I Dispoziţii generale

CONTRACT. privind. Furnizarea Serviciului VOCE. Nr. $nr_contract/ $data_contract

Politica de retur valabilă pentru serviciul IKEA Click & Livrare

Contract de furnizare a gazelor naturale si prestari servicii pentru clienti casnici

IBM Silverpop Engage SMS

Textul si imaginile din acest document sunt licentiate. Codul sursa din acest document este licentiat. Attribution-NonCommercial-NoDerivs CC BY-NC-ND

Act de bază Acte modificatoare #M1 #M1 ministrul educației naționale

NOTA: se vor mentiona toate bunurile aflate in proprietate, indiferent daca ele se afla sau nu pe teritoriul Romaniei la momentul declararii.

MS POWER POINT. s.l.dr.ing.ciprian-bogdan Chirila

NOTĂ DE INFORMARE GENERALĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Studiu privind utilizarea serviciilor poştale din România Persoane Fizice

HandiCapabil. Recognition, hope, trust! Magazine about a workshop for people with handicaps. HandiCapabil 1/2012 1

Transcription:

Pag. 1/14 REZOLVAREA RECLAMAŢIILOR

Pag. 2/14 CUPRINS 1 SCOP... 3 2 DOMENIU DE APLICARE... 3 3 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI CONEXE... 3 4 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI... 4 4.1 Definiţii... 4 4.2 Abrevieri... 5 5 DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR ŞI RESPONSABILITĂŢILOR... 5 5.1 Modalităţi de intrare a reclamaţiilor/sesizărilor în organizaţie:... 5 5.2 Reclamaţii/sesizări scrise de competenţa Enel Energie... 5 5.3 Înregistrarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise... 6 5.4 Tratarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise... 6 5.5 Formularea răspunsului la reclamaţiile/sesizările scrise... 7 5.6 Răspuns la reclamaţiile/sesizările scrise... 7 5.7 Închiderea reclamaţiilor/sesizărilor scrise în SI... 7 5.8 Arhivarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise... 8 5.9 Gestionarea reclamaţiilor/sesizărilor verbale... 8 5.10 Monitorizarea reclamaţiilor/sesizărilor... 8 5.11 Parametrii de proces monitorizaţi... 9 6 LOGIGRAMĂ... 10 7 ÎNREGISTRĂRI ŞI ANEXE... 11

Pag. 3/14 1 SCOP Procedura prezintă metodologia de înregistrare, investigare, soluţionare şi răspuns la reclamaţiile/sesizările petenţilor, privind serviciul de furnizare a energiei electrice. 2 DOMENIU DE APLICARE 2.1 Procedura se aplică de toate EO din cadrul Enel EnergieS.A.pentru rezolvarea reclamaţiilor/sesizărilor care privesc: a) serviciul comercial de furnizare a energiei electrice; b) serviciul de distribuţie a energiei electrice; c) serviciul de racordare la reţea; d) calitatea serviciului furnizat de prestatori; e) alte aspecte legate de desfăşurarea activităţii comerciale de furnizare a energiei electrice; f) taxa pentru serviciul public de radiodifuziune, respectiv televiziune. 2.2 Procedura nu se aplică pentru reclamaţiile/sesizările privind situaţiile în care există alte proceduri specifice, cum ar fi: acordarea de despăgubiri pentru deteriorarea aparaturii electrocasnice, cazurile de nerespectare a normelor legale de consum a energiei electrice, soluţionarea/medierea neînţelegerilor apărute în timpul derulării contractelor în domeniul energiei. Orice divergenţă precontractuală sau rezultată din derularea contractului de furnizare poate fi soluţionată împreună cu furnizorul, în baza procedurii de soluţionare divergenţe publicată pe site-ul www.enel.ro. În cazul în care aceste divergenţe nu vor putea fi soluţionate pe cale amiabilă între părţi, părţile solicita demararea procedurilor la nivelul ANRE conform Ord. nr. 35/2013, Ord. nr. 61/2013 sau poate sesiza instanţele judecătoreşti competente. 3 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI CONEXE - SR EN ISO 9001/2008 Sisteme de management al calităţii. Cerinţe ; - SR EN ISO 9000/2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular ; - SR OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale. Cerinţe ; - SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerinţe şi ghid de utilizare ; - Legea nr. 123/2012 privind energia electrică cu modificările şi completările ulterioare; - Regulamentul de furnizare a energiei electrice la clienţii finali; - Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor; - Codul de măsurare a energiei electrice aprobat prin Ordinul nr. 17/2002; - Ordinul ANRE nr.18/2005 pentru aprobarea Procedurii pentru calculul energiei electrice care se facturează în situaţia defectării grupului de măsurare ; - Licenţa pentru furnizarea de energie electrică nr. 794/2007, modificată prin Decizia ANRE nr. 2577/26.11.2014 pentru ENEL ENERGIE S.A.;

Pag. 4/14 - ORDIN nr. 35/2013 pentru aprobarea procedurilor privind solutionarea/medierea neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor în domeniul energiei; - Ordin ANRE nr. 61/2013 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea comisiei pentru soluţionarea disputelor pe piaţă angro şi cu amănuntul apărute între participanţii la piaţa de energie electrică şi gaze naturale; - Ordin ANRE pentru aprobarea Contractului cadru pentru serviciul furnizare a energiei electrice, la consumatori finali, cu modificările şi completările în vigoare; - Ordinul nr. 118/2015 privind aprobarea Standardului de performanţă pentru serviciul de furnizare a energiei electrice; - Ordinul nr. 8/12.02.2014 privind aprobarea condiţiilor generale asociate licenţei pentru activitatea de furnizare a energiei electrice; - Procedura Elaborarea Documentelor SMI P-06-05, revizia în vigoare; - Ordin ANRE nr. 16/2015 pentru aprobarea Procedurii-cadru privind obligaţia furnizorilor de energie electrică şi gaze naturale de soluţionare a plângerilor clienţilor finali. 4 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI 4.1 Definiţii Petiţie: cerere, reclamaţie, sesizare sau propunere formulată în scris ori prin poştă electronică pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o poate adresa autorităţilor şi instituţiilor publice. Reclamaţie: petiţie, plângere, jalbă prin care se cere ceva sau se aduc anumite învinuiri cuiva (DEX, ed. 1998); în sensul prezentei proceduri, prin reclamaţie se înţelege plângerea formulată de către orice persoană fizică sau juridică nemulţumită pentru faptul de a nu i se fi răspuns la o cerere, de a nu i se fi prestat un serviciu sau căreia i s-a prestat un serviciu necorespunzător. Sesizare: înştiinţare despre un caz care trebuie cercetat, informare. Cerere: solicitare scrisă formulată de orice persoană fizică sau juridică, de a face sau de a nu face ceva. Client prospect: persoană fizică sau juridică care îşi manifesta intenţia de a contracta serviciul de furnizare a energiei electrice. Client existent: persoană fizică sau juridică care deţine contract de furnizare a energiei electrice. Document: informaţie împreună cu mediul său suport. Înregistrare: document prin care se declară rezultatele obţinute sau se furnizează dovezi ale activităţii desfăşurate. Clasare: încetarea unui proces/acţiune, imposibil de urmat, din cauza existenţei unei cauze legale, care împiedică continuarea sa. OBSERVAŢIE: Obiectul prezentei proceduri îl constituie doar reclamaţiile şi sesizările ce intră în aria de competenţă a responsabililor care gestionează domeniile respective de activitate. Termenul general de răspuns la cereri şi sesizări este de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor în care sunt reglementări specifice.

Pag. 5/14 4.2 Abrevieri Conform cu Anexa 4 Lista abrevierilor F04/P-06-05 revizia în vigoare: - ACuCa Analist/Agent Customer Care - ANRE Autoritatea Naţională de Reglementare în Domeniul Energiei - ANPC Autoritatea Naţională pentru Protecţia Consumatorului - ANPCPPSR Asociaţia Naţională pentru Protecţia Consumatorilor şi Promovarea Programelor şi Strategiilor din România - ContCh Contact Channels - CuCa Customer Care - EO Entitate Organizatorică EE - EOD Entitate Organizatorică EDB/EDD - MCuCa Manager Customer Care - PE Punct Enel - BO Back Office - RE Registrul electronic - SBCuCa Şef birou Customer Care - SI Sistem Informatic - EE Enel Energie S.A. - EDB/EDD Enel Distribuţie Dobrogea S.A./ Enel Distribuţie Banat S.A. - STPEE Standard de Performanţă pentru serviciul de furnizare a energiei electrice - ZC Zonă Comercială 5 DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR ŞI RESPONSABILITĂŢILOR 5.1 Modalităţi de intrare a reclamaţiilor/sesizărilor în organizaţie: - prin poştă la registratura EE/EO; - prin fax la registratura EE/EO (organizaţia a alocat numere de fax, special dedicate transmiterii reclamaţiilor/sesizărilor prin acest canal de comunicare; informaţii despre numerele de fax sunt la dispoziţia clienţilor pe site-ul www.enel.ro); - depusă personal de către petent sau mandatarul acestuia la registratura EE/EO sau la sediile organizaţiei din teritoriu; - site-ul www.enel.ro prin aplicaţia interactivă din pagina site-ului special destinată pentru înregistrarea reclamaţiilor/sesizărilor, pe adresa https://www.enel.ro/crosweb/contact/index; - adresele de e-mail contactee.ro@enel.com; - verbal la EO; - ContCh serviciul Info Enel: tel 0800070809. 5.2 Reclamaţii/sesizări scrise de competenţa Enel Energie 5.2.1. Reclamaţiile pot fi formulate de către: - clienţii EE titulari de contracte de furnizare a energiei electrice (direct sau prin instituţii ale statului: ANRE, ANPC, administraţie locala sau naţionala, Preşedinţie, ANPCPPSR, alte asociaţii de protecţie a consumatorilor), persoanele împuternicite legal de către clienţii EE, pentru a-i reprezenta în vederea soluţionării

Pag. 6/14 reclamaţiilor/sesizărilor privind serviciul de furnizare sau serviciul de distribuţie a energiei electrice; - clienţi prospecţi (potenţiali clienţi sau alte persoane fizice sau juridice care semnalează alte aspecte legate de contractul de furnizare a energiei electrice, dar care fac referire la obiectul de activitate al serviciului de furnizare sau la serviciului de distribuţie a energiei electrice); 5.2.2. Reclamaţiile scrise pot fi transmise folosind opţional formularul de înregistrare a plângerii pus la dispoziţie clienţilor (conform Anexei 3 la prezenta Procedura): - în Punctele Enel; - pe site-ul www.enel.ro; - în punctele de Informare Locală/Regională. 5.3 Înregistrarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise 5.3.1. Pentru reclamaţiile scrise adresate prin poştă, fax sau depuse la registratura EE/EO se alocă număr de înregistrare şi dată, şi sunt evidenţiate în Registrul electronic. 5.3.2. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor depuse la registratura EE/EO se va consemna calitatea petentului (în cazul în care nu este specificat în document), şi anume titular contract sau mandatat/reprezentant al clientului. 5.3.3. Petentul va fi informat asupra numărului alocat documentului la locul de intrare în societate dacă acesta se prezintă personal, răspunsul la reclamaţie făcând referire la acel număr. 5.3.4. Denumirea, adresa şi programul de lucru al EO responsabile cu primirea şi înregistrarea petiţiilor: - registratură, cu sediul în bdul. Ion Mihalache nr.41-43, sector 1, Bucureşti, program de lucru: luni-vineri între orele 8-15; - Punctele Enel (inclusiv Kioskuri Enel) adresa Punctului Enel la care locul de consum este arondat este precizată în factura de energie electrică. Adresele tututor PEurilor sunt disponibile şi pe site-ul www.enel.ro. Programul de lucru este, de regulă, 8.00 16.00 - pentru zonele Banat şi Dobrogea; - serviciul Info Enel, telefon la 0800070809: luni-vineri între orele 8.00-20.00, sâmbăta între orele 8.00-13.00; - fax 0372871083 - pentru zonele Banat şi Dobrogea, site Enel la adresa www.enel.ro, e-mail la adresele contactee.ro@enel.com permanent. 5.4 Tratarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise 5.4.1. După repartizarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise, se vor parcurge următoarele etape în vederea soluţionării acestora: - identificarea cerinţelor clientului; - analizarea reclamaţiei/sesizării; - în cazul în care există suficiente informaţii în SI, se formulează răspunsul către petent; - în cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare, reclamaţia/sesizarea se planifică pentru informare, în vederea întocmirii răspunsului către petent. 5.4.2. Reclamaţiile/sesizările anonime, se analizează în vederea verificării aspectelor semnalate şi a iniţierii eventualelor măsuri care se impun. În cazul în care, în

Pag. 7/14 reclamaţia/sesizarea petentului anonim, este identificat locul de consum, aspectele semnalate se analizează. 5.4.3. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor în care nu sunt menţionate destule date de identificare a locului de consum, se vor solicita petentului (dacă este posibil) informaţii suplimentare. 5.4.4. Dacă nu este posibilă identificarea petentului sau a locului de consum, reclamaţia/sesizare se va clasa. 5.4.5. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor iniţiate de către persoane terţe care nu reprezintă titularul de contract, sau nu sunt mandataţi de clienţi să-i reprezinte în relaţia contractuală cu furnizorul de energie electrică, petentul va fi informat să prezinte documente legalizate de către instituţiile specializate sau decizii irevocabile ale instanţelor de judecată care să justifice calitatea sa de a iniţia o reclamaţie/sesizare în numele titularului de contract. 5.5 Formularea răspunsului la reclamaţiile/sesizările scrise 5.5.1. După primirea punctului de vedere din organizaţie, va fi elaborat răspunsul către petent de către ACuCa. 5.5.2. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor anonime nu se formulează răspuns în scris, decât în cazul în care petentul este identificat ulterior, sau revine cu o nouă reclamaţie/sesizare prin care solicită în mod expres răspuns în scris. 5.6 Răspuns la reclamaţiile/sesizările scrise 5.6.1. Răspunsul transmis către petent, va face referire la numărul alocat la înregistrarea în EE care a fost comunicat petentului, în urma înregistrării reclamaţiei/sesizării în RE din SI. 5.6.2. Transmiterea răspunsurilor către petenţi se va realiza în termenele stabilite de ANRE, de la data înregistrării reclamaţiei/sesizării, indiferent dacă soluţia este favorabilă sau nefavorabilă. 5.6.3. În cazul în care pentru analiza aspectelor semnalate de petent, este nevoie de un termen mai mare faţă de termenele stabilite, se va transmite răspuns intermediar prin care petentul va fi informat despre stadiul soluţionării reclamaţiei/sesizării. Noul termen alocat pentru elaborarea răspunsului final trebuie respectat conform standardului de performanţă al serviciului de furnizare. 5.6.4. În cazul unei reclamaţii/sesizări colective, răspunsul va fi transmis numai către petentul pe numele căruia a fost înregistrată reclamaţia/sesizarea în SI. 5.6.5. Răspunsul elaborat va fi formulat în acord cu tipul şi categoria reclamaţiei/sesizării şi va conţine, atunci când este necesar, temeiul legal al soluţiei adoptate. 5.7 Închiderea reclamaţiilor/sesizărilor scrise în SI 5.7.1. După întocmirea, validarea de către EO specializate (dacă este cazul) şi transmiterea răspunsului către client, ACuca închide reclamaţia/sesizarea în SI şi ataşează răspunsul, ca document.

Pag. 8/14 5.8 Arhivarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise 5.8.1. CuCa arhivează răspunsurile şi documentele care au legătura cu reclamaţia/sesizarea, timpul de păstrare fiind de trei ani de la data înregistrării reclamaţiei/sesizării. 5.8.2. Reclamaţia/sesizarea este clasată împreună cu răspunsul (document original) şi toate documentele conexe în baza cărora s-a efectuat analiza aspectelor semnalate. 5.8.3. Raspunsurile la reclamaţii/sesizări pe care operatorul poştal nu le-a livrat clienţilor şi pe care le trimite retur la CuCa, vor fi arhivate în cadrul CuCa. 5.9 Gestionarea reclamaţiilor/sesizărilor verbale 5.9.1. Reclamaţiile/sesizările verbale pot fi primite: - canal de comunicare telefon inbound: ContCh la telverde 0800070809; - canal de comunicare ghişeu verbal: Punctele Enel ale ZC. 5.9.2. Reclamaţiile/sesizările verbale vor fi înregistrate în SI, informând petentul de numărul de inregistrare, urmând a fi soluţionate operativ de către personalul ContCh/EO conform instrucţiunilor de lucru elaborate în acest sens. După soluţionare reclamaţiile/sesizările verbale vor fi închise în SI. 5.9.3. Reclamaţiile/sesizările verbale privind activitatea de distribuţie a energiei electrice care nu pot fi soluţionate operativ de către personalul ContCh/EO, se vor înregistra în SI şi se vor planifica la EOD pentru analiză şi punct de vedere. 5.9.4. În urma stabilirii soluţiei de remediere a reclamaţiei/sesizării înregistrată de ContCh, acesta va informa clientul verbal (prin telefon) privind modul de soluţionare a reclamaţiei verbale. 5.9.5. În urma stabilirii soluţiei de remediere a reclamaţiei/sesizării înregistrată de Punctul Enel al ZC, BO va informa clientul în scris privind modul de soluţionare a reclamaţiei verbale. 5.10 Monitorizarea reclamaţiilor/sesizărilor Monitorizarea procesului de tratare a reclamaţiilor/sesizărilor se va face prin intermediul rapoartelor obţinute din SI săptămânal, lunar, anual cu scopul de imbunătăţire a calităţii serviciilor oferite clienţilor.

Pag. 9/14 5.11 Parametrii de proces monitorizaţi 5.11.1. Indicatorii monitorizaţi Nr. Crt. Indicator performanţă Tip consumator Semestrul I Semestrul II Total 0 1 2 casnic Numar de contestaţii necasnic mic 1 justificate privind facturarea necasnic mare total 2 3 Numar de contestaţii justificate privind facturare, raportat la numărul consumatorilor deserviţi Durată medie de rezolvare a contestaţiilor privind facturarea casnic necasnic mic necasnic mare total casnic necasnic mic necasnic mare total 5.11.2. Structura plângerilor în funcţie de modul de preluare şi tipul clientului final (Anexa nr. 3 la procedura cadru Ord. 16/2015) Nr. Crt. Modul de preluare a plângerilor Depunere în scris la punctele unice de contact 1 ale furnizorilor 2 Prin intermediul unui centru de telefonie 3 Prin intermediul unei adrese de e-mail 4 Prin intermediul formularului on-line 5 Prin fax 6 Prin poştă TOTAL Total Nr. plângeri Client final casnic Client final noncasnic

Pag. 10/14 5.11.3. Structura plângerilor în funcţie de categorie, concluzia analizei şi respectarea termenului legal (Anexa nr. 4 la procedura cadru Ord. 16/2015) Nr. Crt. Categorie plângeri 1 Contractarea energiei 2 Facturarea contravalorii energiei furnizate 3 Ofertarea de preţuri şi tarife 4 Continuitatea în alimentarea cu energie 5 Asigurarea calităţii energiei furnizate 6 Funcţionarea grupurilor de măsurare Acordarea dreptului de schimbare a 7 furnizorului Informarea clienţilor finali în conformitate 8 cu cerinţele legislative în vigoare Rezolvarea plângerilor la adresa furnizorului formulate de clinţii finali cu 9 privire la nerespectarea legislaţiei în 10 vigoare Rezolvarea altor plângeri ale clienţilor finali TOTAL din care întemeiate neîntemeiate nesoluţionabile Total Nr. plângeri Rezolvate în termenul legal Nerezolvate în termenul legal Plângeri nerezolvate în termen din total plângeri (%) 6 Logigramă Nu este cazul

Pag. 11/14 7 Înregistrări şi Anexe 7.1 Înregistrări Nr. crt. Titlul inregistrarii Cod formular sau registru/ revizie Entitatea unde se pastreaza 1. Adresele Punctelor Enel / adresa - Site ENEL Customer Care şi Programul de Audienţe ENERGIE 2. Categorii de plângeri (în acord cu - Site ENEL prevederile Ordinului ANRE 16/2015) ENERGIE 3. Formularul de înregistrare a plângerii F01/P-01-02 Site ENEL ENERGIE Termen de pastrare permanent permanent permanent 7.2 Anexe Anexa 1 Adresele Punctelor Enel/adresa Customer Care şi Programul de Audienţe Zona Banat Punct Enel Adresa Program audienţe Persoana desemnată Punct Enel Timişoara, str. Ştefan cel Mare Manager Zona Comerciala Marti 9.00-12.00 Timişoara nr. 24 Raduca Mirel Punct Enel Arad, b-dul Iuliu Maniu şef Punct Enel Arad Joi 9.00-12.00 Arad nr. 65-71 Foda Ida Punct Enel Deva, b-dul 22 Decembrie şef Punct Enel Deva Luni 9.00-12.00 Deva bloc 4, Scara A-B, parter Szantovan Leontin Stelian Punct Enel Resita, b-dulrevoluţia din şef Punct Enel Reşiţa Luni 9.00-12.00 Reşiţa Decembrie nr. 3 Stoianov Anca Maria Zona Dobrogea Punct Enel Adresa Program audienţe Persoana desemnată Punct Enel Constanţa, str. Primăverii şef Punct Enel Constanţa Joi 12.00-14.00 Constanţa nr.4 bl ST9, parter Ticu Ana-Cristina Punct Enel Slobozia Punct Enel Călăraşi Punct Enel Tulcea Slobozia, b-dul Chimiei nr.10 Marţi 13.00-15.00 Călărași, str. Dobrogei nr.50 Miercuri 13.00-15.00 Tulcea, str. Victoriei, nr.95 Luni 12.00-14.00 Înlocuitor şef Punct Enel Slobozia Vasilescu Liliana şef Punct Enel Călăraşi Colan Liliana-Marilena şef Punct Enel Tulcea Gherţa Bogdan Sediul CuCa - Bucuresti, şos. Ştefan cel Mare nr. 234, sector 2 Program audienţa: stabilit de comun acord SBCuCa/MCuCa/ACuCa client, în urma solicitării primite de la client.

Pag. 12/14 Categorii de plângeri (în acord cu prevederile Ordinului ANRE 16/2015) Anexa 2 Categorie Termen legal depunere Termen legal soluţionare* Contractarea energiei electrice - 30 zile Facturarea contravalorii energiei furnizate 15 zile calendaristice de 10 zile** la data emiterii facturii Ofertarea de preţuri şi tarife - 30 zile Continuitatea în alimentarea cu energie - 10 zile lucrătoare*** Asigurarea calităţii energiei furnizate - 15 zile*** (reclamaţiile privind nivelul tensiunii) 30 zile (reclamaţiile privind parametrii tensiunii, alţii decât nivelul tensiunii) Funcţionarea grupurilor de măsurare - 30 zile Schimbarea furnizorului - 30 zile Informarea clienţilor finali în conformitate cu - 30 zile cerinţele legislaţiei în vigoare Modul de rezolvare a plângerilor la adresa - furnizorului, formulate de clienţii finali cu privire la nerespectarea legislaţiei în vigoare 30 zile * Aplicabil pentru sesizările scrise conform Standardului de Performanţă pentru Serviciul de Furnizare aprobat prin ordin ANRE nr. 1/2010. ** Conform Standardului de Performanţă pentru Serviciul de Furnizare aprobat, art.7, alin (1), timpul de soluţionare al acestor petiţii poate fi prelungit: termenul de 10 zile se prelungeşte cu intervalul de timp dintre ziua în care furnizorul comunică operatorului de măsurare solicitarea de verificare a acestor valori contestate şi ziua în care furnizorul primeşte răspunsul de la operatorul de măsurare, dar nu mai mult de termenul în care operatorul de distribuţie este obligat să răspundă la o astfel de solicitare. *** Conform prevederilor Standardului de Performanţă pentru Serviciul de Furnizare aprobat prin ordin ANRE nr. 1/2010, pentru petiţiile referitoare la obligaţiile operatorului de distribuţie, termenul de comunicare către client a raspunsului operatorului de reţea este de 3 zile lucrătoare de la primirea acestuia de către furnizor.

Pag. 13/14 Formularul de înregistrare a plângerii Anexa 3 Stimate client, În situaţia în care identificaţi neconformităţi în derularea contractului, vă rugăm să ni le semnalaţi utilizând formularul de mai jos. Formular de înregistrare a plângerii Nr..../Data... DATE DE IDENTIFICARE Client final Furnizor de energie electrică Nume: Nume: Enel Energie SA Cod client: Cod de identificare loc de consum / Cod loc de consum Adresa de corespondenţă: Adresa: bd. Ion Mihalache nr. 41-43, Corp A Localitate: Localitate: Bucureşti, sector 1 Cod poştal: Cod poştal: 011172 Tel./Fax: Tel./Fax: 0800.07.08.09 / 0372.871.083 E-mail: Reprezentant legal: Alte detalii: PLÂNGERE CLIENT FINAL I. Probleme reclamate Data la care a apărut problema: / / (zi/lună/an) Indicaţi dacă problema a apărut pentru prima dată sau nu: Plângere în legătură cu: E-mail: contactee.ro@enel.com 1. Clauze contractuale furnizare energie electrică 2. Modalitate de facturare energie electrică 3. Consumul şi valoarea facturii de energie electrică 4. Plăţi neînregistrate, plăţi alocate eronat 5. Ofertarea de preţuri şi tarife 6. Continuitatea în alimentarea cu energie electrică 7. Calitatea energiei electrice furnizate 8. Funcţionarea grupurilor de măsurare 9. Schimbarea furnizorului 10. Informarea clienţilor finali 11. Standarde de performanţă furnizare energie electrică 12. Altele Informaţii suplimentare: Alte tipuri de probleme: II. Detalii cu privire la plângere

Pag. 14/14 Solicitare Lista documentelor probatorii Dată III. Cerinţe client final 1. Eşalonare la plata facturilor de energie electrică 2. Compensaţii conform standardelor de performanţă furnizare energie electrică 3. Verificare contor energie electrică 4. 5. Alte tipuri de solicitări: IV. Documente anexate 1. 2. 3. Semnătură client final F01/P01-02