ELO Digital Office RSD - ELO Business Partner 1
Pe cale de a deveni o companie digitala ECM ca punct de sprijin essential al transformarii digitale Noua din zece companii vad transformarea digitala ca pe o oportunitate. Dumneavoastra vedeti digitizarea ca pe o oportunitate sau un risc pentru afacere? 11% Risc Oportunitate 87% Automatizarea proceselor bazate pe documente digitale. Instrumente impecabile pentru agilitate in afaceri. Source: Bitkom Digital Office Index 2016 1%* Digitizarea nu are impact asupra afacerii dvs. Cunoasterea ca cel de-al patrulea factor al productiei, pentru o crestere inovativa si economica. Provocarile necesita solutii solide. 2
Suita ELO ECM 10 Avantaje Colaborare Partajati cunostinte si informative pentru echipe de lucru mai productive si mai eficiente. Managementul fluxurilor de lucru Mapati procesele in functie de cerinte. Astfel le puteti controla in cadrul departamentelor. Sprijinirea proceselor intre sisteme Integrare impecabila in aplicatiile IT existente, precum sistemele ERP. Flux automat de informatie Integrare bazata pe tranzactii de documente si informatii pentru gestionarea eficienta a informatiilor. 3
Suita ELO ECM 10 Avantaje Procesare automata a documentelor Nu este necesara schimbarea platformei, extragerea informatiei din diferite surse sau de generarea gramezilor de hartie. Arhivare in conformitate cu reglementarile legale Arhivare a documentelor pe termen lung, sigura si in conformitate cu prevederile legale. Mentinerea compliantei Indeplinirea reglementarilor legale si implementarea in rutina a cerintelor de complianta. Cautare rapida si inteligenta Identificarea rapida a informatiei necesare prin functii de cautare inovative. 4
Suita ELO ECM 10 Avantaje DMS pentru fiecare spatiu de lucru Acces la documente si informatii din mediul de lucru familiar. Mobilitate Lucrati eficient si fara intarzieri, chiar si atunci cand nu va aflati la birou. Nivel inalt de securitate a informatiei Optiuni extinse pentru atribuirea convenabila de roluri si drepturi pentru utilizatori, pentru o securitate eficienta Proiectat pe cerintele dumneavoastra Solutii custom, proiectate pe specificul clientului. 5
Suita ELO ECM 10 Avantaje Colaborare Partajarea cunostintelor si a informatiei Cand vine vorba de procese, instrumentele de colaborare sustin comunicarea trasabila pentru o munca in echipa mai buna si mai productiva. 6
Suita ELO ECM 10 Avantaje Colaborare Partajati informatie printr-un singur click Comunicare "live" pentru un transfer al know-how-ului mai rapid. Documentati procesele intr-o maniera sustenabila si trasabila Partajati informatie intr-o maniera controlata si sigura 7
Suita ELO ECM 10 Avantaje Colaborare Feed Partajati informatie cu privire la documente intr-un mod eficient, transparent si sustenabil. Flux de lucru Ad hoc gestionati procesele bazate pe documente intr-o maniera structurata. 8
Suita ELO ECM 10 Avantaje Colaborare My ELO prezinta utilizatorului informatia relevanta, sarcini si documente Feed postari Notificari Abonare informatie # - postari de grup in functie de topic Documente recente Cautare favorite Fluxuri de lucru curente 9
Suita ELO ECM 10 Avantaje Informatia relevanta la dispozitie Optiuni numeroase pentru customizarea interfetei permit utilizatorilor sa acceseze informatii si functii utilizate frecvent printr-un simplu click. 10
Suita ELO ECM 10 Avantaje Informatia relevanta la dispozitie Interfata ingrijita si usor de utilizat Optiuni de customizare numeroase pentru tabloul de bord Navigare simpla si intuitive, bara de unelte pentru lansare rapida, functii de drag&drop Acces direct la depozit si sarcini, vizualizare filtre, cautare favorite, solutii ELO ECM Tour 2016 11
Suita ELO ECM 10 Avantaje Accelerati procesele de afaceri Procesele controlate prin fluxuri de lucru asigura un flux de informatii automat si rapid in cadrul companiei. 12
Suita ELO ECM 10 Avantaje Accelerati procesele de afaceri Procese dinamice mapate cu fluxuri si subfluxuri de lucru Fluxuri de lucru eficiente multumita integrarii logicii de business prin intermediul ELO Apps. 13
Suita ELO ECM 10 Avantaje Accelerati procesele de afaceri Sarcini complete pe fluxuri de lucru prin intermediul formularelor. Creaza formulare in mod automat Optiuni extinse de proiectare a formularelor utilizand CSS si linkuri Functie de auto-completare pentru valorile cunoscute 14
Suita ELO ECM 10 Avantaje Mobilitate O administrare facila a proceselor pe device-urile mobile. Accesati informatia necesara, oriunde va aflati. 15
Suita ELO ECM 10 Avantaje Mobilitate Faceti schimb de informatie, oriunde va aflati... La birou... Cand lucrati remote... Cand sunteti in deplasare 16
Suita ELO ECM 10 Avantaje Mobilitate Mobilitate in captura de date (documente, formulare, feed) Optiuni convenabile de cautare Informatie disponibila offline Initiati sau participate in fluxuri de lucru Furnizeaza informatie si raspunde la solicitari oricand, indiferent de locatie. 17
Suita ELO ECM 10 Avantaje Mobilitate Simplificarea procesarii documentelor Arhivare in ELO din aplicatiile Microsoft Office Deschide/editeaza documente din ELO cu aplicatiile Microsoft Office Sarcini multiple accesare simultana a doua sau mai multe aplicatii Autentificare prin touch ID si integrare in cautarea Spotlight (ios) 18
ELO ECM Suite 10 Avantaje Mobilitate ELO QuickScan Scanare/inregistrare mobila Recunoasterea documentelor cu imbunatatiri ale imaginii Captura automata a imaginii Suporta formatul landscape Fisier transferat direct in aplicatia ta ELO pentru ios si Android 19
ELO ECM Suite 10 Avantaje Cautare rapida si inteligenta Gaseste rapid toata informatia cautata, chiar si in situatiile in care ai de-a face cu cantitati impresionante de date. Gaseste rezultatele rapid si usor cele mai importante sunt listate primele. 20
ELO ECM Suite 10 Avantaje cautare rapida si inteligenta Noul isearch este mai puternic Filtrati rezultatele in functie de valorile de index. 21
ELO ECM Suite 10 Avantaje Solutia potrivita pentru orice necesitate Extindeti functiile Suitei ELO ECM 10 cu solutii si componente diverse pentru a satisface necesitatile afacerii dumneavoastra. 22
ELO ECM Suite 10 Avantaje Exemple de solutii pentru industrii specifice Management inregistrari Gestionati dosarele digital pentru o procesare mai rapida si acces nerestrictionat la informatie. Management facturi Procesati facturile automat pentru o transparenta crescuta si un timp de procesare mai scazut. Management e-mail Integrati eficient in procesele de business continut rezultat in urma e-mail-urilor primite/transmise. Management contracte Administrati contractele pe intreaga perioada de viata a acestora si fiti la curent cu statusul actual in orice moment. Management HR Gestionati eficient situatiile de personal si documentele ce contin informatii sensibile intr-o structura logica. Management vizitatori Monitorizati si administrati digital vizitatorii dumneavoastra, printati badge-uri pentru vizitatori. 23
TEHNOLOGII & CONCEPTE Development of solutions Extensii de produs pentru Partenerii de Afaceri Solutii de business ELO FACTURI SECTORUL PUBLIC MANAGEMENTUL CONTRACTELOR Solutii de business ELOCommon framework ELO clienti & server (IX, AS, Java Client, Web Client, ) 24
Design adaptabil 25
ELO ECM Suite 10 Avantaje Solutia de afaceri ELO Invoice 26
ELO ECM Suite 10 Dezvoltari tehnice Suita ELO ECM 10 Dezvoltari tehnice 27
ELO ECM Suite 10 Dezvoltari tehnice Note asupra instalarii update-ului (1/2) Structura server-ului s-a schimbat pentru Suita ELO ECM 10. In cele ce urmeaza va prezentam o privire de ansamblu asupra principalelor modificari: Setup server reproiectat complet Functioneaza independent de platforma intr-un browser web. Un kit separat, privat de Java Java Development Kit (JDK) este inclus. Tomcat 8 separate este inclus. Setup uniform pentru ELOprofessional si ELOenterprise. Suport complet PostgreSQL. 28
ELO ECM Suite 10 Dezvoltari tehnice Note asupra instalarii update-ului (2/2) Structura server-ului s-a schimbat pentru Suita ELO ECM 10. In cele ce urmeaza va prezentam o privire de ansamblu asupra principalelor modificari (continuare): Distributia componentelor serverului catre trei servere Tomcat Incepand cu Suita ELO ECM 10, trei servere Apache Tomcat sunt instalate pentru instalari noi si de update via ELO Server Setup. ELO Server Setup determina distributia serviciilor catre cele trei servere Tomcat 29
ELO ECM Suite 10 Dezvoltari tehnice Elasticsearch ca noua tehnologie de cautare pentru ELO isearch: Elasticsearch functioneaza ca serviciu separat Baza de date full text se bazeaza pe Apache Lucene Elasticsearch utilizeaza propriul server Tomcat Baza de date full text trebuie sa fie re-indexata pentru instalarea unui update Elasticsearch este cluster-ready Elasticsearch este o cautare de tipul dictionary search" Componentele ELOsx si ELOis nu mai sunt instalate 30
ELO ECM Suite 10 Dezvoltari tehnice Noua versiune OCR Incepand cu Suita ELO ECM 10, se utilizeaza software-ul pentru OCR ABBYY FineReader 11. Acest fapt implica urmatoarele schimbari: Suport pentru sistemele Linux Componentele de server necesare sunt furnizate de ELOix si ELOtr ELOtr este instalat standard pe un server Apache Tomcat, separat de ELOix Noul serviciu full text Textreader si serviciul full text au fost mixate Instalarea si configurarea serviciului prin setup-ul de server si consola de administrare ELO 31
ELO ECM Suite 10 Dezvoltari tehnice Module server ELO Indexserver Distributia componentelor catre servere Tomcat diferite. Elasticsearch pe un server Tomcat separat. Consola de administrare ELO Interfata noua (icon, etc.). ELOas nou. Modul de transport nou Extensii in zona de management a formularelor de indexare. 32
Suita ELO ECM 10 Dezvoltari tehnice E-mail management ELOxc pentru Microsoft EWS Sunt disponibile template-uri noi pentru: Casute de e-mail Masti extensii, Filtre dosare, Utilizatori, puncta de intrare si Inlocuitori. Este posibila extragerea atributelor mesajelor 33
Mai multe detalii pe www.elo-digital.ro sau www.rsd.md 34
ELO ECM Tour 2016 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, 70178 Stuttgart, Germany ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, 8304 Wallisellen The ELO homepage is available: ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be trademarks of other companies. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for a detailed, individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO Business Partners, and/or from the ELO channel partners. The product information shows the present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. We reserve the right to make changes and assume no liability for errors and misprints. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. All rights reserved.