APLIKASI SISTEM PENGURUSAN ELEKTRONIK BAJET DINA AMANINA MOHAMED ROSHDIN MURAD ABDUL RAZAK BIN HAMDAN Fakulti Teknologi & Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia ABSTRAK Aplikasi Sistem pengurusan elektronik bajet merupakan satu sistem yang membolehkan pengguna-pengguna untuk membuat peberlanjaan dengan betul dan berjimat-cermat. Aplikasi ini dibina dalam sebuah bentuk aplikasi mudah alih. Kepelbagaian dan keistimewaan aplikasi mudah alih ini adalah menyediakan potensi melatih para pembeli merancang pembelian mereka sebelum membeli belah. Oleh yang demikian, diharapkan dapat mengalakan perbelanjaan berhemah serta mengatasi masalah berhutang tanpa kawalan dengan menggunakan kad kredit dan sebagainya. Objektif aplikasi adalah untuk membangunkan satu aplikasi mudah alih untuk pengguna yang gemar membeli-belah untuk merancang pembelian mereka terlebih dahulu sebelum membeli belah. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fungsi untuk mengimbas kod bar barangan untuk mendapatkan maklumat barang tersebut. PENGENALAN Pada masa kini, ekonomi Malaysia sangat tidak stabil dan nilai mata wang Malaysia semakin menurun sebanyak 9.8 peratus berbanding dolar Amerika Syarikat ( Ringgit depreciation worse than other currencies, says Dr M Keep Malaysiakini independent! 2016). Ramai rakyat Malaysia tidak sedar akan isu penurunan nilai mata wang ini dan tidak mula untuk menyimpan wang. Negara Malaysia dikenali sebagai syurga untuk membeli-belah dimana negara ini mempunyai bilangan pusat membeli belah yang sangat banyak di setiap negeri dalam negara tersebut. Membeli belah mungkin bukan satu perkara yang sukar untuk dilakukan untuk kebanyakan rakyat Malaysia (Nik Mohamed,2011). Mungkin ini merupakan punca nombor satu dimana rakyat Malaysia tidak dapat menjimatkan wang (Nik Mohamed,2011). Sebagai rakyat Malaysia, kita sentiasa sukar untuk membuat pilihan, dari makanan, hiburan atau barangan berjenama ( 7 Reasons Why Malaysians Don t Save imoney n.d.). Kebanyakan rakyat Malaysia percaya bahawa mereka mempunyai hak untuk berbelanja ( 7 Reasons Why Malaysians Don t Save imoney n.d.). Biasanya, apabila pembeli pergi untuk membeli-belah, mereka tidak membuat senarai barang-barang yang ingin dibeli. Pembeli mungkin terlupa beberapa barang-barang yang penting untuk dibeli. Hal demikian menyebabkan mereka berbelanja secara. PENYATAAN MASALAH Terdapat banyak pembeli yang mempunyai masalah iaitu melebihi bajet yang ditetapkan apabila membeli-belah di pusat membeli belah. Antara faktor-faktor yang dapat dikenalpasti dan menjadi punca masalah berikut adalah pembeli tidak membuat senarai barang yang ingin dibeli. Namun, ada di antara para pembeli yang telah membuat senarai tetapi tidak bawa bersama senarai tersebut ketika membeli belah. Selain itu, terdapat juga pembeli yang gemar menggunakan kad kredit untuk membayar barang semasa membeli-belah. Hal in akan 1
menyebabkan pembeli berbelanja secara berhutang dan seterusnya akan menyusahkan pembeli untuk membayar hutang-hutang tersebut. Kesan kegagalan seseorang pembeli untuk membuat perancangan untuk membeli-belah mengikut bajet yang ditetapkan boleh menyebabkan pembeli boleh jatuh muflis dan masuk ke dalam senarai hitam. OBJEKTIF KAJIAN Objektif kajian ini adalah untuk membangunkan satu aplikasi sistem mudah alih pengurusan elektronik bajet yang membolehkan pengguna untuk membuat capaian maklumat terhadap barangan yang ingin dibeli. METODOLOGI KAJIAN Bagi memastikan kajian berjalan dengan lancar, kajian ini menggunakan Prototyping Model. Penggunaan model ini mudah untuk membantu memahami keperluan pengguna dan bersesuaian dengan tempoh yang diberikan dalam membangun sistem.. Bagi memahami konsep model yang digunakan pada kedua-dua model Rajah 1 menerangkan kitaran hayat pembangunan sistem Prototyping Model. Rajah 1 Kitaran hayat pembangunan sistem Prototyping Model Pengenalan Keperluan Langkah ini melibatkan dalam memahami keperluan produk yang sangat asas terutama dari segi antaramuka pengguna. Butir-butir yang lebih rumit reka bentuk dalaman dan aspek luaran seperti prestasi dan keselamatan boleh diabaikan pada peringkat ini. Membangunkan Prototaip awal Prototaip awal dibangunkan di peringkat ini, di mana keperluan yang sangat asas dipamerkan dan antaramuka pengguna disediakan. Ciri-ciri ini mungkin tidak berfungsi dengan betul serta 2
tidak sama dengan perisian sebenar yang akan dibagunkan. Pada fasa ini juga digunakan untuk memberi gambaran sistem kepada pelanggan dalam prototaip dibangunkan. Kajian semula prototaip Prototaip yang dibangunkan kemudiannya dibentangkan kepada pelanggan dan pihak berkepentingan lain yang penting dalam projek ini. Maklum balas yang dikumpul dengan cara yang teratur dan digunakan untuk mempertingkatkan lagi produk di bawah fasa pembangunan. Menyemak semula dan meningkatkan Prototaip Maklum balas serta komen yang diberikan akan dibincang dalam fasa ini dan beberapa rundingan akan dilakukan dengan pelanggan berdasarkan faktor-faktor seperti masa, bajet dan kebolehlaksanaan teknikal dalam pelaksanaan sebenar. Perubahan yang diterima sekali lagi dimasukkan dalam prototaip baru dan kitaran mengulangi sehingga jangkaan pelanggan dipenuhi dan pelanggan berpuas hati. HASIL KAJIAN Bahagian ini membincang hasil daripada proses pembangunan aplikasi sistem pengurusan elektronik bajet. Penerangan secara keseluruhan tentang rekabentuk dan pembangunan sistem yang telah dihasilkan dalam projek ini diperihalkan. Rajah 1 menerangkan lapisan rekabentuk di dalam aplikasi sistem pengurusan elektronik bajet. Pada lapisan pertama iaitu Daftar Masuk Antaramuka adalah paparan umum bagi semua pengguna. Sekiranya pengguna belum mendaftar, pengguna boleh mendafatar terlebih dahulu. Pada lapisan kedua, pengguna boleh menggunakan sistem. Fungsi yang terdapat dalam sistem adalah menambah barang, mengemaskini barang, memadam barang, membuat senarai membeli, mengemaskini senarai membeli, dan jana laporan. Pada lapisan terakhir adalah pangkalan data bagi sistem ini. 3
Rajah 2 Lapisan Rekabentuk Aplikasi Sistem Pengurusan Elektronik Bajet Semua pengguna boleh menggunakan sistem ini dengan mendaftar akaun sekiranya belum mempunyai akaun dalam sistem. Setelah selesai daftar masuk sistem, pengguna boleh menggunakan fungsi-fungsi sistem yang disediakan. Fungsi pertama, pengguna boleh menambah barang yang sering dibeli dengan memasukkan maklumat barang seperti nama, harga, dan berat. Maklumat ini seterunya akan disimpan ke dalam pangkalan data. Sistem ini menggunakan pangkalan data firebase cloud storage. Kesemua maklumat atau data yang dimasukkan oleh pengguna akan disimpan di pangkalan data. Seterusnya fungsi yang kedua, pengguna boleh membuat senarai membeli belah dengan memilih barang yang ingin dibeli pada senarai barang pengguna. Pengguna perlu menambah kuantiti barang yang perlu dibeli sahaja. Jumlah harga yang perlu dibayar akan dipamerkan kepada pengguna. Di samping itu, pengguna juga boleh melihat sama ada masih didalam bajet atau sudah melebihi bajet sebenar. 4
Rajah 3 Rajah Aliran Data Paras 0 Setelah pengguna mendaftar masuk ke dalam sistem, sistem akan memaparkan halaman senarai barang. Pada Rajah 4 sehingga Rajah 13 merupakan antaramuka sistem yang akan digunakan oleh pengguna. Rajah 4 Daftar Masuk Akaun Pengguna Rajah 5 Pendaftaran Akaun Pengguna 5
Rajah 6 Daftar Pengguna Rajah 7 Menu Sistem selepas daftar masuk Rajah 8 Laman memaparkan senarai barang pengguna Rajah 9 Laman kemaskini produk 6
Rajah 10 Paparan senarai bakul membeli Rajah 11 Laman kemaskini bakul membeli Rajah 12 Laman paparan bajet pengguna Rajah 13 Laman kemaskini bajet pengguna 7
KESIMPULAN Sistem Pengurusan Elektronik Bajet yang akan dibangunkan ini akan memberi kemudahan kepada orang ramai yang suka membeli belah. Dengan adanya sistem ini, pembeli akan lebih berjimat dalam berbelanja dan berbelanja secara sihat dan baik. Hasil yang dijangkakan daripada projek ini adalah satu sistem aplikasi mudah alih yang berasaskan platform Android bagi memudahkan pembeli berurusan pada bila-bila masa dan di mana sahaja dengan hanya menggunakan telefon pintar. RUJUKAN David Pogue. 2009. Introduction to Mobile Application, Marriot School of IT Management, Provo, Utah, Brigham University. Klaus Pohl. 2010. Requirement Engineering, Fundamentals, Principles and Techniques, 151.Fisher, D.2012. ABA Banking Journal, 21-25. Komplain! Saat Harga Kasir Lebih Mahal dari Harga Display - KOMPASIANA.com. (n.d.). http://www.kompasiana.com/amirsyahoke/komplain-saat-harga-kasir-lebih-mahal-dari-hargadisplay_5528b4666ea834f6068b45f6 Nik Mohamed. 2011. Peningkatan Kos Sara Hidup. Berita Harian, 28 Jun: 17. Nilai ringgit jatuh, taraf hidup rakyat merosot lagi. (n.d.). http://www.harakahdaily.net.my/index.php/berita-utama/33242-nilai-ringgit-jatuh-taraf-hiduprakyat-merosot-lagi Nurul Shamimi, Z. 2013. Aplikasi Android. Tesis Sarjana Muda, Fakulti Sains Dan Teknologi Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia Reasons Why Malaysians Don t Save imoney. (n.d.). https://www.imoney.my/articles/7-reasons-whymalaysians-dont-save Ringgit depreciation worse than other currencies, says Dr M Keep Malaysiakini independent! 2016. (August 2015), 17 18. Tips Ketika Membeli-Belah Pengguna Bijak! (n.d.). http://e-pengguna.blogspot.my/2010/05/15-tipsketika-membeli-belah.html 8