ASOCIAŢIA DE ACREDITARE DIN ROMÂNIA ORGANISMUL NAŢIONAL DE ACREDITARE POLITICA PRIVIND TRANZIȚIA LA RENAR Data aprobării: Data intrării în vigoare: 01.06.2013 APROBAT: Consiliu Director Exemplar nr. Pag. 1 din 3 ELABORAT: Sorin Calotă Daniela Ionescu Gabriela Nediță Prof. univ. dr. ing. Fănel IACOBESCU Preşedinte VERIFICAT: Cristian Dorin NICHITA Director General Reproducerea integrală sau parţială, dacă nu există acordul scris al RENAR, a prezentului document în orice publicaţii şi prin orice procedeu (electronic, mecanic, fotocopiere, microfilme, etc.), este interzisă.
Pagina 2 /5 1. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ Politica RENAR P-07- Politica privind tranziția la noi standarde internaționale. Rezoluția IAF 2012-09 privind perioada de tranziție pentru ISO/IEC 17065:2012. 2. SCOP Asigurarea cadrului necesar realizării tranziției la cerințele SR EN ISO/IEC 17065:2013, având în vedere rezoluția IAF adoptată în 24-26 octombrie 2012, care precizează că termenul finalizării tranziției este de 3 ani de la data publicării standardului, respectiv la 15 septembrie 2015. Prezenta politică se aplică organismelor de certificare produse, procese și servicii, denumite în continuare organisme, care îşi desfăşoară activitatea în domeniul voluntar şi/sau reglementat 1. 3. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI Se vor utiliza definiţiile din SR EN ISO/CEI 17000 şi SR EN ISO/CEI 17011, edițiile în vigoare. 4. POLITICA 4.1 Obiectiv Realizarea tranziției la noul standard de acreditare SR EN ISO/IEC 17065:2013, până la 15 septembrie 2015, pentru toate organismele acreditate/în curs de acreditare, care solicită acreditarea față de noul referențial. 4.2 Modalități de acțiune 4.2.1 Începând cu data de 1 noiembrie 2013, RENAR primește solicitări pentru acreditare față de cerințele noului referențial SR EN ISO/IEC 17065:2013. 4.2.2 Începând cu data de 1 noiembrie 2013, RENAR nu mai primește solicitări pentru acreditare față de cerințele SR EN 45011:2001. 1 Politica se aplică în domeniul reglementat numai în cazul în care standardul EN ISO/IEC 17065:2013 a fost introdus în Lista standardelor armonizate publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Pagina 3 /5 4.2.3. Tranziția la noul referențial SR EN ISO/IEC 17065:2013 pentru un organism acreditat față de cerințele SR EN 45011: 2011 se realizează astfel: (1) Organismul va depune la RENAR, după data de 1 noiembrie 2013, dar nu mai târziu de 1 iunie 2014, o solicitare în scris (formular netipizat) pentru tranziția la SR EN ISO/CEI 17065:2013, fără a plăti taxa de inițiere; (2) RENAR va încheia cu organismul un act adițional la contractul de acreditare existent; (3) Odată cu solicitarea pentru tranziție, organismul va depune și un plan de tranziție la noul referențial, care va conține atât schimbările cerute pentru sistemul de management, cât și timpul necesar pentru a se conforma cerințelor acestui standard, ținând seama de termenele precizate în prezenta politică; acest plan va fi agreat de către RENAR. (4) Organismul va depune la RENAR documentația modificată aferentă noului referențial cu minim 2 luni înainte de data programată pentru evaluarea de supraveghere descrisă la art.4.2.3.(6). (5) Organismul va achita tariful aferent analizei documentației. (6) RENAR va evalua implementarea documentației aferente noului referențial cu ocazia vizitei de supraveghere programată, astfel: a. în perioada 1 noiembrie 2013 1 iunie 2014 RENAR va efectua evaluarea organismelor faţă de cerințele SR EN 45011:2001 sau față de cerințele SR EN ISO/CEI 17065:2013, în funcţie de planul de tranziție transmis de către acestea; b. începând cu 1 iunie 2014 toate evaluările de supraveghere a organismelor care solicită tranziţia la se vor efectua numai faţă de noul referenţial. (7) În cazul în care se va lua decizia de acordare a acreditării față de cerințele SR EN ISO/CEI 17065:2013, certificatul de acreditare față de cerințele SR EN 45011:2001 va fi preschimbat pentru noul referențial, cu menținerea termenului de valabilitate al certificatului anterior. 4.2.4 Un organism care a depus solicitarea pentru acreditare faţă de cerinţele SR EN 45011:2001, iar procesul de acreditare nu a fost demarat, nefiind întocmit contractul de acreditare, poate solicita acreditarea faţă de noul referenţial SR EN ISO/IEC 17065:2013. În acest caz, la depunerea solicitării de acreditare, organismul nu mai plătește taxa de inițiere. 4.2.5 Un organism care a depus solicitarea pentru acreditare față de cerinţele SR EN 45011:2001, iar procesul de evaluare a fost demarat, fiind efectuată numai etapa de analiză a documentelor, după data de 1 noiembrie 2013 poate solicita sistarea procesului de evaluare şi reluarea acestuia tot din faza de analiză a documentelor, conform noului referential. În acest caz, organismul achită numai tariful pentru etapa de analiză a documentelor. Contractul de acreditare va fi reziliat și va fi întocmit un alt contract pentru noul referențial.
Pagina 4 /5 4.2.6 Un organism care a depus solicitarea pentru acreditare față de cerinţele SR EN 45011:2001, înainte de data de 1 noiembrie 2013, iar procesul de evaluare a fost demarat, dar nu solicită acreditarea faţă de cerințele noului referenţial, va obţine acreditarea faţă de referenţialul solicitat iniţial (SR EN 45011:2001). Certificatul de acreditare va expira la data de 15 septembrie 2015. 4.2.7 Până la 15 iulie 2015, RENAR trebuie să finalizeze toate evaluările efectuate faţă de SR EN ISO/CEI 17065:2013, astfel încât până la 15 septembrie 2015 toate certificatele de acreditare pentru organisme să fie emise faţă de cerințele. 4.2.8 Certificatele de acreditare emise faţă de cerințele SR EN 45011:2001 rămân valabile, în situaţia în care sunt menţinute condiţiile în care au fost acordate, până la termenul de finalizare a tranziţiei. 4.2.9 La data de 15 septembrie 2015 toate certificatele de acreditare care au fost emise față de cerințele SR EN 45011:2001 nu mai sunt valabile și, în consecință, contractele de acreditare se reziliează. 4.2.10 Un organism care nu a finalizat procesul de tranziție până la 15 septembrie 2015, din cauza lui, va putea solicita acreditare inițială față de noul referențial după data de 15 septembrie 2015. 4.2.11 În cazul în care vor fi emise documente EA și/sau IAF în vederea implementării cerințelor noului referențial, echipa de evaluare le va utiliza în cadrul evaluării. 4.2.12 RENAR apreciază gradul de complexitate al modificărilor survenite ca fiind ridicat. 4.3 Termene de tranziție Termenul pentru publicarea politicii pe web site-ul RENAR: 1 iunie 2013 Termenul pentru publicarea mapelor de documente informative: 15 octombrie 2013 Termenul de la care RENAR primește solicitări față de cerințele : 1 noiembrie 2013 Termenul de la care RENAR nu mai primește solicitări față cerințele SR EN 45011:2001: 1 noiembrie 2013 Termenul de la care RENAR nu mai primește solicitări de tranziție de la organisme acreditate față de cerințele SR EN 45011:2001: 1 iunie 2014 Termenul de la care toate evaluările de supraveghere vor fi efectuate față de noul referențial: 1 iunie 2014
Pagina 5 /5 Termenul până la care trebuie finalizate toate evaluările în vederea tranziției la : 15 iulie 2015 Termenul de finalizare al tranziției: 15 septembrie 2015 5. MODIFICĂRI FAŢĂ DE EDIȚIA ANTERIOARĂ Prezenta politică este un document nou.