(R)Omul de lângă tine! REGULAMENT

1 Concursul de film de scurt metraj (R)Omul de lângă tine! REGULAMENT Organizatori: 1. Fundația Agenția de Dezvoltare Comunitară Împreună, organizație nonguvernamentală cu sediul în București, sector 2, strada Mihai Eminescu nr. 124, sc. C, et.6, ap.14, tel/fax: 021.210.05.39, reprezentată prin domnul Gelu Duminică, director executiv, denumită în continuare Agenția Împreună. 2. Universitatea Națională de Artă Teatrală și Cinematografică I.L. Caragiale, instituție publică, cu sediul în București, sector 2, str. Matei Voievod 75-77, tel/fax: 021.252.58.81, reprezentată legal de domnul Adrian Ioan Titieni, rector, denumită în continuare UNATC. Participanţii la concurs sunt obligați să respecte termenii și condiţiile regulamentului potrivit celor menționate mai jos (denumit în continuare "Regulament"). Regulamentul este întocmit și va fi făcut public pe site-ul www.agentiaimpreuna.ro și/sau www.unatc.ro. Organizatorii își rezervă dreptul de a opri Concursul în orice moment, de a modifica prezentul Regulament, urmând ca astfel de schimbări să intre în vigoare numai după anunțul prealabil de prezentare a acestor modificări pe site-ul www.agentiaimpreuna.ro și/sau www.unatc.ro. Organizatorii își rezervă dreptul și de a modifica termenul-limită pentru înscrierea filmelor de scurt metraj, cu condiția să anunțe în prealabil acest lucru pe www.agentiaimpreuna.ro și/sau www.unatc.ro. Detalii privind desfăşurarea Concursului: Obiectivul concursului "(R)Omul de lângă tine" îl constituie diseminarea, prin film, a mesajului conform căruia romii sunt o minoritate națională, cu o cultură solidă, parte integrantă a României și Europei, și ale căror probleme, realizări, provocări și temeri sunt, adesea, invizibile publicului larg din cauza unor puternice stereotipuri. Astfel, Tema concursului o reprezintă documentarea, prin mijloace de sugestie aflate la latitudinea autorilor filmelor, a convieţuirii şi asemănărilor dintre romi şi neromi. A se nota că

2 acest concurs nu îşi propune să evidenţieze exotismul sau particularităţile minorităţii rome în raport cu populaţia majoritară ci,dimpotrivă, asemănările şi convieţuirea dintre acestea. Concursul se desfasoară în perioada 21 mai 10 decembrie 2014. Concursul se va desfăşura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament care este obligatoriu pentru toţi participanţii. Mecanism, reguli şi condiţii de înscriere: Înscrierea în concurs se poate realiza individual sau în echipă şi se va face prin încărcarea unui film de scurt metraj (orice gen), menit să pună în valoare tema concursului. Înregistrarea video va avea o rezoluţie minimă de 640x360 px., iar durata filmului trebuie să fie de maxim 7 minute. Pentru a evita erori de natură tehnică pe platforma de înscriere, înregistrările video se vor uploada pe un website de video sharing (ex: youtube, vimeo), selectând opțiunea unlisted din privacy settings. Link-ul generat în momentul uploadării înregistrării pe website-ul de video sharing, se va introduce în câmpul specific ÎNCARCĂ LUCRAREA, din formularul online al platformei de concurs. Înregistrarea video trebuie însoţită de descrierea conceptului artistic, recomandăm între 300-500 cuvinte; textul va fi completat direct în formularul online, la rubrica specifică. Este interzisă trimiterea filmelor de scurt metraj pentru care participanții la concurs nu dețin drepturi de autor sau nu au acordul autorului pentru a utiliza respectivele materiale. Organizatorii nu vor lua în considerare filmele de scurt metraj pe care le consideră obscene, provocatoare sau care încalcă în vreun fel Legea drepturilor de autor sau alte legi românești în vigoare la data Concursului. Filmele de scurt metraj trimise trebuie să fie originale şi să respecte Tema Concursului. Organizatorii nu îşi asumă răspunderea pentru niciun film de scurt metraj însuşit în mod ilegal de către concurenţi. Concurentul este unic responsabil pentru orice consecințe directe sau indirecte care pot apărea ca urmare a participării cu filmele de scurt metraj la acet concurs. Calendarul concursului: 21 mai 1 noiembrie 2014: Înscrierea filmelor de scurt metraj în concurs; 2 noiembrie 20 noiembrie 2014: Jurizarea şi anunţarea celor 10 finalişti; 1 decembrie 10 decembrie 2014: Organizarea evenimentului de premiere;

3 Organizatorii au următoarele drepturi: Organizatorii nu consideră în mod automat că trimiterea unui film de scurt metraj reprezintă o garanție că aceasta va participa la concurs. Organizatorii își rezervă dreptul de a nu aproba în concurs materialele care nu se încadrează în tema impusă sau care nu respectă regulile și condițiile de înscriere. Organizatorii își rezervă dreptul de a decide dacă, în ce condiții și unde filmele de scurt metraj trimise de participanţi vor fi făcute publice. Astfel de materiale devin proprietatea Organizatorilor din momentul transmiterii lor de către concurenți, libere de orice pretenții emise de o persoană sau un grup de persoane, putând fi utilizate în orice scop de către Organizatori, fără obligația de a acorda ulterior compensații pentru utilizarea lor. Orice diseminare a filmelor de scurt metraj va menţiona echipa care a realizat materialul respectiv. Validitate: Pentru ca participarea să fie considerată validă, filmele de scurt metraj trimise trebuie să se înscrie în tema concursului, să întruneasca criteriile tehnice și să se încadreze în termenul limită de trimitere, respectiv 01.11.2014, orele 24.00. Obligaţii asumate de către participanţi: - Să se înscrie în Concurs folosind date de contact valide şi complete, astfel încât să poată fi contactaţi de organizatori în cazul în care se numără printre finalişti / câştigători. - Să fie de acord să primească mesaje informative legate de Concurs din partea organizatorilor; - În cazul în care doresc să utilizeze filmul de scurt metraj în interes propriu, participanţii au obligaţia să anunţe şi să obţină din partea celor 2 organizatori un acord scris. Premii: Premiile oferite în urma votului juriului, format din reprezentanți ai organizatorilor și diverși specialiști sunt în valoare de 1000 euro (premiul I), 750 euro (premiul II) şi 500 Euro (premiul III) plătibili la valoarea BNR din ziua anunțării premiului și impozabili conform legislației în vigoare. Nu este posibilă înlocuirea premiului oferit cu alte beneficii. Acordarea premiilor Premiile concursului se acordă în urma jurizării în cadrul unui eveniment ce va fi organizat în jurul datei de 10 decembrie 2014.

4 Anunţarea câştigătorilor Rezultatele parțiale vor fi anunțate până la data de 20.11.2014, după jurizarea filmelor de scurt metraj participante la competiție. Primii 10 finaliști din competiţie vor fi contactați în prealabil, la telefon și e-mail, pentru a fi invitați la evenimentul final din decembrie 2014 unde se vor anunța și premia câștigătorii finali.pentru a fi validaţi în calitate de finalişti, aceştia vor trebui să confirme participarea la evenimentul final.finalistul care nu poate confirma prezenţa la evenimentul final / nu poate fi contactat telefonic / nu răspunde la e-mail 10 zile după ce a fost desemnat finalist, va fi descalificat. În acest caz, va fi considerat finalist, participantul care urmează în clasament şi confirmă participarea la evenimentul final. Predarea premiului poate fi un eveniment public. Prin participarea la acest concurs, participanții sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele și prenumele, localitatea în care domiciliază și fotografia lor să poata fi făcute publice și folosite în scopuri publicitare de către organizator în diverse materiale de presă, audio, video, fără nici un fel de plată aferentă. Câștigătorul unui premiu va semna o declarație în acest sens, conform celor solicitate de către Organizatori. Toţi cei 10 finalişti vor trebui să trimită Organizatorilor o copie a buletinului /cărţii de identitate valide, astfel încât, dacă vor fi declaraţi câştigători, să se poată încheia contractul de premiere. Câştigătorul care nu va fi prezent la eveniment din motive ce nu ţin de forţă majoră, va pierde premiul. În acest caz, premiul va fi acordat următorului clasificat. În cazul în care nu se va organiza un eveniment public, câştigătorul care nu poate fi contactat telefonic / nu răspunde la e-mail 5 zile după ce a fost declarat câştigător, va pierde premiul. În acest caz, premiul va fi acordat participantului care urmează în clasament. Taxe şi impozite aferente Organizatorii se obligă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile obținute de către câstigător ca urmare a dobândirii premiilor, în conformitate cu prevederile art.77, alin (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal. Orice alte obligaţii de natură fiscală sau orice altă natură în legătură cu premiul câştigat sunt şi rămân în sarcina exclusivă a câştigătorului. Drept de participare Concursul este deschis tuturor persoanelor fizice, indiferent de naționalitate, rasă, sex sau religie care au domiciliul / reședința în România, cu excepția angajaților Organizatorilor, a soților și rudelor de gradul I ale acestora. Litigii Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instanţele judecătoreşti române competente.

5 Eventualele sesizări legate de desfășurarea concursului vor fi făcute pe adresa organizatorilor până la data de 18 decembrie 2014, orele 12.00 la adresa de e-mail delia.stan@agentiaimpreuna.ro, persoană de contact Delia Stan. Sesizările ulterioare nu vor mai fi luate în considerare. Prelucrarea şi protecţia datelor personale Prin participarea la Concurs, participanții își exprimă consimțământul expres și neechivoc pentru activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal (nume, prenume, telefon, email etc.) de către Organizator în scopul: validării, acordării și trimiterii premiilor către câștigători; Datele personale ale participanților sunt confidențiale și vor fi folosite doar pentru funcționarea normală a Concursului. Organizatorii vor dezvălui o parte din datele personale colectate, respectiv nume, prenume, exclusiv emtităților afiliate și/sau partenerilor contractuali, în scopul utilizării acestor date în activitățile de promovare aferente Concursului (televiziune, radio, presă, alte materiale tipărite). Astfel, pe baza consimțământului liber exprimat, câștigătorul va participa la activităţi publicitare relevante, iar numele, prenumele și imaginea sa vor fi utilizate gratuit de către Organizator și entitățile afiliate, în scopul publicitar amintit. Câștigătorul are dreptul de a refuza utilizarea acestor date în activitățile de promovare aferente Concursului, printr-o simplă adresă de refuz transmisă Organizatorilor. Tuturor participanţilor la Concurs le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, lege care oferă persoanelor vizate dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor și dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Participanții au dreptul de a se opune prelucrării datelor personale și de a solicita ştergerea datelor. De asemenea, este recunoscut dreptul participanţilor de a se adresa justiției. Pe baza obținerii consimțământului liber exprimat și necondiționat, persoanele vizate vor dispune de dreptul de a opta pentru o prelucrare ulterioară a datelor personale în scop de marketing direct. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate se pot adresa Organizatorilor, iar aceştia se obligă: - să îi confirme solicitantului dacă prelucrează sau nu date cu caracter personal, în mod gratuit pentru o solicitare pe an; - să rectifice, actualizeze, blocheze, elimine sau transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a căror prelucrare nu este conformă dispozițiilor Legii nr. 677/2001; - să înceteze prelucrarea datelor cu caracter personal ale solicitantului.

6 Dispoziţii finale Participarea la concurs presupune acceptarea implicită a prevederilor prezentului Regulament de Concurs. Organizatorii nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul filmelor de scurt metraj înscrise în Concurs. Organizatori: Agenţia de Dezvoltare Comunitară Împreună Universitatea Națională de Artă Teatrală și Cinematografică I.L. Caragiale