Curs 4 Word 2007 Cuprins Cum sa realizati o bibliografie in Word?...2 Inserarea citarilor...2 Realizarea bibliografiei...2 Modificarea stilului unei referinte...3 Administrarea referintelor in baza de date...3 Inserarea obiectelor grafice într-un document Word...3 Obiecte desenate in Word...3 Inserarea unui obiect...3 Selectarea unui obiect...4 Deplasarea unui obiect...4 Redimensionarea unui obiect...4 Formatarea obiectelor grafice...4 Operatii asupra obiectelor desenate...5 Modificarea ordinii straturilor...5 Alinierea obiectelor desenate...5 Rotirea obiectelor desenate...6 Inserarea unei diagrame (chart)...6 Stabilirea elementelor diagramei...7 Corectarea gramaticală...7 Cum sa corectati un text?...8 curs 4 Word 2007 1
Cum sa realizati o bibliografie in Word? Orice lucrare de licenta serioasa trebuie sa cuprinda o bibliografie consistenta. Crearea unei bibliografii in Word se face in doua etape: 1. intai, sunt inserate in text referintele bibliografice (citarile) ale operelor folosite in realizarea lucrarii 2. este realizata efectiv bibliografia Inserarea citarilor Pentru a insera o referinta bibliografica in document procedati astfel: 1. Click in locul unde doriti sa apara aceasta 2. In References, grupul Citations and Bibliography apasati butonul Insert Citation 3. Daca referinta apare in meniul care se deschide, click pe aceasta optiune 4. In caz contrar, alegeti Add New Source 5. Completati fisa Create Source cu datele corespunzatoare a. In campul Type of Source tastati categoria careia ii apartine citarea: book, journal article, report, etc. b. Observati pe randul urmator, scris cu albastru, numele stilului folosit pentru a formata referintele (stilul default este GOST) c. In campul Author tastati autorul d. Etc. 6. Dupa ce apasati OK, referinta va fi inserata in text intr-o forma abreviata care depinde de stilul ales. Realizarea bibliografiei Crearea bibliografiei presupune urmatorii pasi: a. In References, grupul Citations and Bibliography apasati butonul Bibliography b. Selectati varianta convenabila c. Daca doriti sa formatati diferit bibliografia, selectati, click dreapta si alegeti meniul potrivit. De exemplu, pentru numerotare alegeti Numbering. d. Daca ati adaugat citari in text va fi necesar sa actualizati bibliografiaselectati acest element, apoi click pe butonul Update Citations and Bibliography curs 4 Word 2007 2
Modificarea stilului unei referinte Pentru a schimba stilul, selectati citarea si in References, grupul Citations and Bibliography click pe meniul Style Alegeti stilul potrivit Retineti ca modificarea se aplica tuturor referintelor din document Administrarea referintelor in baza de date Programul ofera, de asemenea, si posibilitatea de a administra baza de date care contine titlurile citate: 1. In References, grupul Citations and Bibliography apasati butonul Manage Sources. 2. In fereastra Source Manager care se deschide, referintele bibliografice disponibile apar in doua liste: a. Current List cuprinde citarile create in documentul current b. Master List afiseaza citarile inserate in decursul timpului in toate documentele realizate 3. In cele doua liste puteti efectua diverse operatiuni asupra referintelor: a. Selectati, mai intai, intrarea dorita b. Copiati aceasta citare in lista alaturata apasand Copy c. Adaugati, editati sau anulati un item dintr-o lista cu butoanele New, Edit sau Delete, respectiv d. Ordonati listele in ordine alfabetica dupa autor, titlu sau an folosind meniul Sort by Author Inserarea obiectelor grafice într-un document Word Efectul inserarii de imagini, desene, diagrame, organigrame şi miniaturi (WordArturi) intr-un fisier Word poate fi considerabil. Aceste obiecte grafice sustin ideile din text, conferind dinamism, culoare documentului. Obiecte desenate in Word Inserarea unui obiect Pentru a crea un obiect in Word procedati astfel: 1. in meniul Insert, grupul Illustrations, comanda Shapes selectati elementul pe care doriti sa il inserati: linie, săgeată, dreptunghi, oval, formă etc. 2. poziţionati cursorul în poziţia dorită pentru obiect, click si trageti pe diagonala curs 4 Word 2007 3
3. eliberati mouse-ul; obiectul va aparea pe ecran Selectarea unui obiect se efectuează prin clic pe obiect. Obiectul este în momentul selectării delimitat de mânere de dimensionare (pătrate negre sau albe la extremităţile obiectului sau dreptunghiului de încadrare). Pentru a selecta mai multe obiecte tineti apasata tasta Ctrl in momentul selectarii Deplasarea unui obiect se realizează prin selectare şi: tragere cu mouse-ul atunci când acesta este deasupra obiectului şi are forma reticulară, sau acţionarea tastelor săgeţi, de deplasare, în direcţia dorită. Redimensionarea unui obiect se poate realiza prin selectare si poziţionarea mouse-ului pe mânerul (corespunzător direcţiei în care dorim să redimensionăm) de dimensionare; cursorul devine săgeată dublă tragerea mânerului în noua poziţie. Formatarea obiectelor grafice Atunci cand selectati un desen, in bara de meniuri devine vizibila bara de instrumente Drawing Tools-Format. Folosind butoanele acesteia, veti fi capabili sa modificati formatarile desenului: In grupul Shape Styles, puteti schimba o culoarea obiectului (meniul Shape Fill)-subsecvent este posibil sa setati anumite efecte de culoare (Gradient, etc. ) o culoarea, forma, grosimea, etc. liniei care delimiteaza desenul (meniul Shape Outline) o sa modificati forma obiectului desenat (Change Shape) In grupul Shadow Effects, meniul cu acelasi nume, adaugati un efect de umbrire formei desenate; stabiliti apoi culoarea, transparenta (Shadow color) sau pozitia umbrei In grupul 3-D Effects, meniul 3-D Effects, aplicati un efect 3-D desenului; stabiliti apoi culoarea, perspectiva (Direction) sau modul de iluminare al formei (Lightning) In grupul Size precizati latimea si inaltimea obiectului curs 4 Word 2007 4
Pentru a scrie un text in interiorul unui obiect, apasati butonul Add Text din grupul Insert Shape Operatii asupra obiectelor desenate Un document Word poate avea mai multe straturi (layers): unul pentru text similar foii de hârtie pe care scriem, şi celelalte pentru desene echivalentul unor foi de calc (transparente)-astfel incat acestea pot fi suprapuse peste text. Fiecare obiect grafic are propriul sau layer. Straturile nu sunt total independente, în sensul că desenele pot fi poziţionate în relaţie cu textul de pe stratul pentru text, pot să fie fixate într-o anumita poziţie etc. Modificarea ordinii straturilor In bara de instrumente Drawing Tools-Format, programul Word furnizeaza cateva comenzi pentru a schimba ordinea in care sunt vizualizate straturile: 1. Scrieti un text simplu, apoi creati 3 forme desenate, colorate diferit 2. Asezand textul si cele 3 obiecte unul deasupra celuilalt veti vizualiza ordinea celor 4 layers-uri. 3. Selectati obiectul situat in primul strat 4. Comanda Send To Back va muta acest layer in pozitia a 4 a (ultima); apasati apoi butonul Undo 5. Comanda Send Backward va muta acest layer in pozitia a 3 a (cu o pozitie in spate); apasati apoi butonul Undo 6. Comanda Send Behind Text va muta acest layer in spatele stratului ce contine textul 7. Selectati obiectul situat in ultimul strat 8. Comanda Bring To Front va muta acest obiect in prima pozitie (cea din fata); apasati apoi butonul Undo 9. Comanda Bring Forward va muta acest layer cu un strat mai in fata; apasati apoi butonul Undo 10. Comanda Bring in Front of Text va muta acest layer in fata stratului ce contine textul Alinierea obiectelor desenate Pentru a alinia mai multe obiecte desenate folositi bara de instrumente Drawing Tools-Format, grupul Arrange, meniul Align: 1. creati 3 forme desenate, asezate pe orizontala 2. selectati cele 3 obiecte curs 4 Word 2007 5
3. comenzile Align Top, Align Middle, Align Bottom vor alinia obiectele pe verticala, la marginea lor de sus, la mijloc sau la marginea de jos, respectiv 4. alagand acum Distribute Horizontally veti pozitiona obiectele pe orizontala la distanta egala unul fata de celalalt 5. asezati acum cele 3 forme pe verticala 6. comenzile Align Left, Align Center, Align Right vor alinia obiectele pe orizontala, la marginea lor din stanga, la centru sau la marginea din dreapta, respectiv 7. alagand acum Distribute Vertically veti pozitiona obiectele pe verticala la distanta egala unul fata de celalalt Rotirea obiectelor desenate Pentru a roti o forma desenata: 1. selectati forma si deschideti meniul Rotate din grupul Arrange 2. alegeti optiunea convenabila Inserarea unei diagrame (chart) O diagramă (chart) este un obiect grafic care descrie unele procese prin intermediul unor parametri măsurabili numeric. Aceste marimi variabile sunt reprezentate schematic prin forme adecvate, figurate proporţional. Inserarea unei diagrame într-un document Word se face din meniul Insert, grupul Illustrations, comanda Chart In fereastra care apare alegeti in coloana din stanga tipul preferat de diagrama (Column, Line, Pie, etc.); urmariti in dreapta vizualizarea acestuia; Alegeti, de exemplu, tipul Column si apasati OK In ecran, vor aparea doua ferestre: una care afiseaza diagrama, iar cea de-a doua un fisier Excel, ce contine un tabel completati tabelul cu datele corespunzatoare; pe masura ce datele sunt scrise ele ce vor fi reprezentate in chart; retineti ca in prima coloana veti scrie Categorii de date, in prima linie Serii de date, iar fiecarei Categorii si Serii ii corespunde in tabel o anumita valoare sa consideram un exemplu concret: o inserati o diagrama de tip column 3 D o sa presupunem ca datele din diagrama reprezinta numarul de autovehicule vandute de o firma in anii 2013-2015 curs 4 Word 2007 6
o in prima coloana inserati brand-ul autovehiculului: VW, Audi, Ford, Renault; acestea reprezinta categoriile o in prima linie tastati seriile: anii 2013, 2014, 2015; o in celelalte celule scrieti numarul de unitati vandute ce corespunde fiecarei categorii si serii Stabilirea elementelor diagramei Atunci cand selectati diagrama in bara de meniuri devin vizibile 3 noi bare de instrumente specifice acestui tip de obiect: Chart Tools-Design, Chart Tools- Layout, Chart Tools-Format. Setarea elementelor acesteia se face folosind comenzile din Chart Tools-Layout: 1. Chart Title-permite scrierea titlului diagramei; mai multe optiuni de formatare pentru acest titlu gasiti in meniul More Title Options 2. Axis Title-permite inserarea unui titlu pentru axa Ox (Primary Horizontal Axis Title) sau pentru axa Oy (Primary Vertical Axis Title). 3. Legend-permite pozitionarea legendei in stanga, dreapta, (etc.) chart-ului 4. Data Label-Show-are ca efect scrierea deasupra fiecarei serii a valorii corespunzatoare 5. Data Table-Show Data Table-afiseaza tabelul Excel ce contine datele sub diagrama (fara semnificatia Legendei) 6. Axes-optiunile din acest meniu permit modificarea si formatarea axelor 7. 3-D Rotation- comenzile au ca efect formatarea 3-D, rotatia 3-D, etc. ale chart-ului Corectarea gramaticală Corectarea unui text scris în limba româna se poate realiza folosind corectorul gramatical automat conţinut în Word. Programul instalează implicit dicţionarul de sinonime (Thesaurus), programul de corectare ortografică şi gramaticală pentru limba engleză. Pentru a beneficia de aceste instrumente în cazul unei limbi diferite de limba engleză, se instalează suplimentar pachetul respectiv de pe CD. Alegerea limbii pentru un document se realizează cu ajutorul comenzii Language Settings din submeniul Popular din meniul Word Options (Office Button) sau in meniul Review, grupul Proofing, Set Language. Validarea casetelor Check spelling as you type şi Check grammar as you type din meniul Spelling and Grammar, comanda Options conduce la: sublinierea cu roşu a cuvintelor din document incorecte ortografic (sau inexistente în dicţionar); curs 4 Word 2007 7
sublinierea cu verde a cuvintelor sau secvenţelor de text incorecte gramatical. Cum sa corectati un text? Pentru aceasta este necesar să activam comanda Corectare ortografică şi gramaticală (Spelling and Grammar) din meniul Review sau sa apasam tasta F7. În caseta Not in Dictionary, din fereastra Spelling and Grammar care se deschide, cuvântul marcat cu culoare roşie este verificat la momentul curent. În caseta Suggestions avem prezentată lista cuvintelor din dicţionar care ar putea înlocui cuvântul considerat incorect. Semnificaţiile butoanelor din această fereastră sunt următoarele: o Butonul Ignore permite trecerea peste cuvântul curent; o Ignore All permite trecerea peste cuvântul respectiv de fiecare dată când îl găseşte în document; o Add to Dictionary permite adăugarea la dicţionar în cazul în care cuvântul analizat este corect, dar nu există în dicţionar; Change realizează înlocuirea cuvântului considerat greşit în text cu unul ales de voi din lista de sugestii; o Change All înlocuieşte cuvântul greşit cu cel sugerat în toate locurile în care apare în document; o AutoCorrect această comandă aduce cu sine o listă de cuvinte creată de utilizator (autocorect înseamnă corectarea automată a unui cuvânt care este tastat greşit); o Options vă conduce în fereastra Word Options o Cancel renunţarea la comanda Spelling and Grammar. curs 4 Word 2007 8