MS POWER POINT s.l.dr.ing.ciprian-bogdan Chirila chirila@cs.upt.ro http://www.cs.upt.ro/~chirila
Pornire PowerPoint Pentru accesarea programului PowerPoint se parcurg următorii paşi: Clic pe butonul de Start Clic All Programs Clic Microsoft Office Clic Microsoft PowerPoint 2010
Fereastra principală PowerPoint Pagina de lucru Pornire prezentare Slide-uri prezentare
Slide în timpul prezentării
Cuvinte cheie Presentation toate slide-urile (paginile) de la început până la sfârşit care sunt prezenate audienţei; uneori prezentările sunt denumite slide show ; prezentările sunt salvate ca şi fişiere prezentare (.ppt sau.pptx) Slides sunt imaginile create cu PowerPoint-ul; în timpul prezentării slide-urile apar pe ecran unul după altul Notes pagini printate pe care vorbitorul le scrie pentru a şti ce să spună pe timpul prezentării
Elemente folosite într-o prezentare Culori opţiunile de culoare sugerează ceea ce se transmite în prezentare; se pot alege dintr-o gamă variată de culori
Elemente folosite într-o prezentare Poze şi alte imagini după cum se spune o imagine este mai valoroasă decât 1000 de cuvinte; pentru o mai bună înţelegere a mesajului prezentării se includ cât mai multe poze şi imagini sugestive
Elemente folosite într-o prezentare Tabele prezentările sunt susţinute de date în tabele. Acestea sunt cele mai concrete date prezentate
Elemente folosite într-o prezentare Grafice pentru a compara şi a prezenta date cele mai importante sunt diagramele Diagrame pentru vizualizarea relaţiilor, conceptelor sau a ideilor
Elemente folosite într-o prezentare Forme şi căsuţe de text se pot folosi linii, forme şi casete de text pentru ilustrarea ideilor Exemplu casuţă de text
Elemente folosite într-o prezentare Sunete şi video se pot include sunete şi elemente video pentru a face o prezentare mai dinamică şi interesantă.
Creare prezentare La deschiderea PowerPoint-ului se va crea o prezentare goală Se poate crea prezentarea aşa sau folosind template-uri predefinite pentru personalizarea acesteia Prezentare goală
Creare o nouă prezentare Pentru crearea unei noi prezentări după deschiderea programului PowerPoint se parcurg următorii paşi: Clic pe tab-ul File Clic New Se alege una din opţiunile afişate Blank presentation Recent templates Sample templates Themes My templates New from Existing Etc.
Creare o nouă prezentare
Adăugare slide-uri După crearea unei noi prezentări următorul pas care trebuie făcut este inserarea slideurilor. PowerPoint-ul oferă mai multe formate ale slide-urilor. Aceste formate pot fi accesate prin accesarea butonului New Slide din meniul Home Fiecare format de slide prezintă informaţia în moduri diferite
Adăugare noi slide-urilor
Proiectarea prezentării Următorul pas în crearea prezentării este alegerea designului acesteia. Pentru alegerea acesteia se alege tab-ul Design unde se alege modul în care va arăta prezentarea Aici se poate alege culoarea slide-urilor şi fundalul acestora De asemenea se poate alege o temă pentru prezentare (care se va aplica tuturor slide-urilor)
Proiectarea prezentării Alegerea designului prezentării
Salvarea fişierelor de prezentare Pentru a salva prezentarea se pot efectua una din următoarele operaţii: Clic pe butonul Save Apăsarea tastelor Ctrl+S Clic pe tab-ul File după care clic pe butonul Save Pentru a salva prezentarea pentru prima dată se va alege opţiunea Save As, se dă un nume prezentării şi se alege un folder în care să fie stocat
Salvarea fişierelor de prezentare Înainte de apariţia versiunii Microsoft PowerPoint 2010 au fost alte versiuni: PowerPoint 2003, 2002, 2000 şi 97. Pentru a putea deschide o prezentare PowerPoint scrisă în versiunea 2010, în acele versiuni trebuie salvată în format 97-2003 cu extensia.ppt. Pentru aceasta se parcurg următorii paşi: Clic pe tab-ul File Clic pe Save&Send În secţiunea File Type, clic Change File Type Se alege PowerPoint 97-2003 Presentation din meniul ce apare Clic Save As Se tastează noul nume al prezentării şi clic pe butonul Save
Salvarea fişierelor de prezentare
Salvarea informaţiilor AutoRecovery Pentru a asigura prezentările de eventualele defecţiuni ale calculatorului PowerPoint-ul salvează în background la fiecare 10 minute Aceste prezentări sunt salvate în fişiere AutoRecovery Pentru setarea timpului în care se face AutoRecovery se urmează paşii: File -> Options Selectare categoria Save Se tastează numărul de minute dorit Clic OK
Opţiuni AutoRecovery
Proprietăţile documentului Descrierea prezentării Pentru crearea descrierilor documentelor se parcurg paşii: Clic tab-ul File În partea dreaptă este fereastra cu informaţii Pentru modificarea acestora se apasă butonul Properties şi se alege una din opţiuni
Proprietăţile documentului