CREARE CONT PASUL 1 PASUL 2: completati datele, dupa care dati click pe inregistrare Se completeaza datele pentru un singur vehicul eligibil din parcul detinut si utilizat, indiferent de marimea parcului. Practic operatorul alege un singur vehicul din parc. Adresa de e-mail trebuie sa fie valida Se completeaza data prezenta la rubrica Licenta este valabila de la... din Licenta de transport Se completeaza data prezenta la rubrica Licenta este valabila de la... din Copia Conforma a Licentei de transport 1
PROBLEME DES INTALNITE Dacă sunt returnate erori la înregistrarea unui cont, utilizatorul este atenționat prin mesaj într-o casetă roșie. Dacă după verificarea datelor în documentele eliberate de Autoritatea Rutieră Română A.R.R. și corectarea acestora în formular, erorile persistă, operatorul de transport se adresează prin e-mail la adresa sesizari.accize@arr.ro. Operatorul de transport primește pe adresa de e-mail, completată în formular, un link de activare a contului transmis împreună cu parola alocată pentru autentificarea în sistemul informatic. Contul de acces devine activ după accesarea link-ului transmis prin e-mail, dar nu mai tarziu de 24 de ore de la transmiterea link-ului de activare. Operatorul de transport verifica inclusiv dosarele spam/junk din contul de e-mail completat in formular. Daca nu se identifica nici un e-mail transmis, operatorul de transport se adreseaza prin e- mail la adresa sesizari.accize@arr.ro. Daca in urma transmiterii email-ului de confirmare, operatorul de transport nu acceseaza link-ul de activare in termen de 24 de ore, este necesar sa recompleteze formularul de inregistrare dupa expirarea timpului anterior mentionat. 2
RESETARE PAROLA PASUL 1: Dam click pe Conectare PASUL 2: Dam click pe Ai uitat parola? Atenție! Aceasta procedura se aplica numai in cazul in care PAROLA a fost uitata/pierduta sau se doreste schimbarea parolei.. Procedura de resetare a parolei reprezinta si modalitatea prin care un operator de transport poate schimba parola de acces la sistemul informatizat din varii motive. 3
PASUL 3: Se completează datele în formular după care apasă butonul RESETARE PAROLĂ. DACA DETINETI PAROLA NU ESTE NECESAR ACEST PAS. PROBLEME DES INTALNITE Dacă sunt returnate erori la resetarea parolei, utilizatorul este atenționat prin mesaj într-o casetă roșie. Dacă după verificarea datelor în documentele eliberate de Autoritatea Rutieră Română A.R.R. și corectarea acestora în formular, erorile persistă, operatorul de transport se adresează prin e-mail la adresa sesizari.accize@arr.ro. Formularul de resetare a parolei trebuie completat dupa regulile prevazute la Pasul 2 de la sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 4
INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele si dam click pe Salveaza *DATELE INTRODUSE IN ACEASTA POZA SUNT EXCLUSIV FOLOSITE DREPT EXEMPLU *ATENTIE* Datele completate in acest formular sunt preluate ulterior in deciziile de aprobare, iar in cazul in care se constata neconformitati, acestea pot conduce la respingerea dosarului sau returnarea deciziei conform art. 14, alin. (5) din H.G. nr. 549/2018. Campul Unitate Trezorerie se completeaza fara cuvantul Trezorerie, intrucat acesta este completat in Cererea de restituire, respectiv Anexa 1 *ATENTIE* Contul de Trezorerie trebuie sa contina 507060, fiind creat special pentru restituirea accizei pentru motorina. Astfel, veti solicita unitatii de Trezorerie de care apartineti crearea unui astfel de cont in cazul in care nu detineti unul. 5
GENERAREA SI TRANSMITEREA FISIERELOR PASUL 1: Alegem trimestrul Mergeti la: Generare documente PASUL 2:Dati click pe GENERARE DESFASURATOR AL ALIMENTARILOR PERSONALIZAT IN FORMAT EDITABIL (.XLSX) 6
Inserati datele in desfasurator, dupa care completam, iar la final apasati F12 sau Salvare ca / Save as si salvati fisierul cu format.csv În coloana Modul de alimentare se folosește o valoare din lista de selecție disponibilă respectiv: - RP reprezentând o alimentare efectuată la rezervorul propriu; - SD reprezentând o alimentare efectuată la stația de distribuție; În coloana Nr. de identificare/inventar al rezervorului / nr. card / inel se completează nr. cardului de alimentare/inelului folosit la alimentarea vehiculului sau nr. dispersorului aferent rezervorului propriu. o IMPORTANT: Operatorul de transport are in vedere completarea seriilor de card intre paranteze patrate [ ] in cazul in care seria cardului contine mai mult de 10 cifre. În coloana Nr. de inmatriculare se selectează nr. de înmatriculare al vehiculului alimentat din lista de selecție disponibilă în coloana respectivă. Coloana serie de sasiu se completează automat. Operatorul de transport nu aduce nici un fel de modificare acestei coloane. În coloana Furnizor combustibil se completează furnizorul unde vehiculul a fost alimentat. În coloana Statia de alimentare se completează stația unde vehiculul a fost alimentat. În coloana Data alimentarii se selectează din lista de selecție disponibilă pe coloană, data la care vehiculul a fost alimentat. În coloana Cantitatea se completează cantitatea exactă de motorină. În coloana Factura nr./data se completează numarul facturii si data. În coloana Km se completează numarul de kilometri parcursi. Instructiuni detaliate si actualizate permanent se regasesc la sectiunea Informatii restituire de accize din website-ul www.arr.rosau accesati link-ul urmator: https://www.arr.ro/arr_doc_486_informare-privind-restituirea-de-accize-2018_pg_0.htm 7
PROBLEME DES INTALNITE Datele vor fi completate conform formatului existent în fișier fără a fi aduse modificări capului de tabel, numărului de coloane,formatului de dată, etc. Nu se vor lăsa rânduri libere între alimentări, nu se adaugă formule de calcul precum subtotal/total general. In vederea respectarii structurii de date din fisierul CSV prezenta in aplicatia accize.arr.ro este necesar: 1. In control panel din windows mergeti la sectiunea Region (Regiune) 8
2. Aici in meniul de sus la Formats (Formate) dati click la Additional settings (Setari aditionale) 3. In aceasta fereastra la Decimal symbol (Separator zecimale) trebuie sa fie punctul (.) si nu virgula (,) 4. La list separator (Separator de lista) trebuie sa fie virgula (,) si nu punct si virgula (;) Dupa modificarea valorilor dati click pe Apply (Aplica) apoi reluati procedura necesara salvarii fisierului din.xlsx in.csv. PASUL 3: Incarcati fisierul in format.csv pe site *de retinut ca timpul de asteptare variaza in functie de cate randuri au fost create in Excel, respectiv timpul de asteptare poate fi de la 2.5 min la 15 min. PASUL 4: Generati Anexa 1 Se completeaza campurile: Nr. Cerere de restituire (nr. din registrul propriu) si Data cerere de restituire, dupa completare dati click pe Generare Anexa 1. 9
PASUL 5: Descarcati Declaratia indeplinire conditii PASUL 6: Descarcati Declaratia incadrare/neincadrare IMM Dupa generarea Anexei 1 (cererea de restituire), operatorul de transport are obligatia de a verifica corectitudinea tuturor rubricilor existente in cererea de restituire, iar in cazul in care constata neconformitati sa verifice daca la Pasul 2 din INTRODUCEREA DATELOR din instructiuni, datele au fost completate corect. In caz contrar transmite o sesizare pe adresa de e-mail sesizari.accize@arr.ro Operatorul de transport are obligatia in temeiul art. 10 alin. (1) din H.G. nr. 549/2018, sa aplice pe Anexa 1 la H.G. (cererea de restituire) semnatura electronica. CEREREA DE RESTITUIRE DE ACCIZE SE DEPUNE PENTRU UN TRIMESTRU CALENDARISTIC, INCEPAND CU PRIMA ZI A TRIMESTRULUI URMATOR CELUI PENTRU CARE SE SOLICITA RESTITUIREA, DAR NU MAI TARZIU DE UN AN DE LA ACEASTA DATA. POT FI DEPUSE SIMULTAN CERERI DE RESTITUIRE AFERENTE MAI MULTOR TRIMESTRE CALENDARISTICE ATENTIE: CEREREA DE RESTITUIRE ESTE CONSIDERATA VALIDA NUMAI DACA ESTE SEMNATA ELECTRONIC! 10
MODELE DE DOCUMENTE COMPLETATE I. Cererea de restituire 1) ANEXA 1 1) Cererea de restituire se semneaza electronic si este considerata valida si in cazul in care nu este stampilata. 11
II. Borderoul alimentarilor 2) - ANEXA 2 2) Borderoul alimentarilor se semneaza olograf sau electronic si este considerat valid si in cazul in care nu este stampilat. Operatorul de transport are obligatia de a verifica datele din coloana Nr. de identificare/inventar al rezervorului/nr. card/inel si sa se asigure ca valorile din aceasta coloana nu sunt in formatul de tipul: 8724587215+e56 Daca se constata neconformitati in ceea ce priveste datele inregistrate in borderoul centralizator al alimentarilor, operatorul de transport reia Pasul 2 de la GENERAREA SI TRANSMITEREA FISIERELOR din prezentul set de instructiuni. Operatorul aplica semnatura olografa sau electronica, dupa caz, strict pe ultima pagina, la rubrica semnatura si ștampila.!!! In cazul in care Broderoul alimentarilor contine multe pagini, operatorul de transport are posibilitatea de a-l semna electronic fara a mai fi necesara tiparirea si scanarea. 12
III. Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor prevazute la art. 5 alin. (1) lit. c) pct. (i) si (ii), lit. d), f), g) din H.G. 549/2018 3) 3) Declaratia pe propria raspundere se semneaza olograf sau electronic. 13
IV. Declaratia privind neincadrarea operatorului in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, dupa caz. 4) 4) Declaratia pe propria raspundere se semneaza olograf sau electronic. 14
V. Contractul/contractele incheiat/incheiate cu emitentul cardului de gestiune a alimentarilor ori cu al inelului emitator/receptor 15
16
VI. Dovada detinerii dispersorului electronic pentru distributie prevazut la art.5 alin (1) lit. e) pct. (ii) 17
Documentul privind dovada detinerii dispersorului electronic de distributie trebuie sa cuprinda documentul care atesta dreptul de proprietate sau de folosinta si Fisa privind Specificatiile Tehnice ale Dispersorului Electronic regasita la urmatorul link : https://www.arr.ro/arr_doc_486_informare-privind-restituirea-de-accize- 2018_pg_0.htm Fisa privind specificatiile tehnice ale dispersorului electronic conform prevederilor art. 5 alin (1) lit. e) pct. (ii). Fisa privind Specificatiile Tehnice ale Dispersorului Electronic reprezinta dovada indeplinirea conditiilor prevazute la art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii), respectiv: 1. accesul se realizează prin cheie magnetică sau cod PIN; 2. există posibilitatea de a introduce numărul de înmatriculare al vehiculului şi kilometrajul, înainte de a alimenta; 3. există posibilitatea înregistrării datei şi orei la care se face alimentarea; 4. dispune de o memorie locală care înregistrează alimentările, iar datele se transferă pe unităţi electronice de stocare cu ajutorul unei chei magnetice sau direct prin cablu cu ajutorul unui convertor; In cazul in care operatorul de transport nu are posibilitatea de a depune Fisa privind Specificatiile Tehnice ale Dispersorului Electronic, operatorul de transport depune documentatia privind specificatiile tehnice ale dispersorului eletronic din care sa reiesa indeplinirea conditiilor prevazute art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii). Dovada detinerii dispersorului si Fisa privind Specificatiile tehnice ale Dispersorului Electronic se scaneaza intr-un fisier. 18
19
PASUL 7: Transmitere Documente In aceasta sectiune se incarca toate fisierele (numai in format.pdf) pentru transmiterea documentelor: Operatorul de transport ataseaza in fiecare caseta un singur fisier corespunzator documentului pe care il ataseaza. Documentul cuprinzand facturile de achizitie, contractul/contractele incheiate cu furnizorul/furnizorii de 20
combustibil precum si dovada detinerii dispersorului electronic de distributie trebuie sa fie scanate la o rezolutie care sa poata oferi lizibilitate documentului. Documentul privind dovada detinerii dispersorului electronic de distributie trebuie sa cuprinda documentul care atesta deptul de proprietate sau de folosinta si Fisa privind Specificatiile Tehnice ale Dispersorului Electronic regasita la urmatorul link : https://www.arr.ro/arr_doc_486_informare-privind-restituirea-de-accize- 2018_pg_0.htm Fisa privind specificatiile tehnice ale dispersorului electronic conform prevederilor art. 5 alin (1) lit. e) pct. (ii). sau documentatia privind specificatiile tehnice ale dispersorului conform carora sa reiasa indeplinirea conditiilor prevazute la art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii) numai in cazul in care Fisa privind Specificatiile Tehnice ale Dispersorului Electronic nu este eliberata. In scopul efectuarii platii, respectiv intr-un cont deschis la Trezoreria Statului, operatorii de transport trebuie sa solicite Unitatilor de Trezorerie deschiderea contului 50.70.60, disponibil acestora pentru restituirea accizelor la motorina. DOCUMENTUL PRIVIND DESCHIDEREA CONTULUI DE TREZORERIE 50.70.60, POATE CONSTA IN: CERERE DE DESCHIDERE, EXTRAS DE CONT, ADRESA EMISA DE UNITATEA DE TREZORERIE, DUPA CAZ. Certificatul fiscal eliberat de ANAF, precum si certificatul de atestare fiscala privind taxele si impozitele locale, trebuie sa fie valabile la data transmiterii cererii de restituire impreuna cu toate documentele. 21
PROBLEME DES INTALNITE Pentru incarcarea cu succes a fisierelor selectate, acestea trebuie sa respecte cumulativ condițiile: - sa fie in format.pdf; - denumirea fisierelor sa corespunda intocmai denumirii fisierelor generate de catre aplicatie. Astfel, o cererea de restituire poarta denumirea (marcata cu verde) și are extensia.pdf (marcata cu galben): codfiscal_an_trimestru_anexa1.pdf o borderoul centralizator poarta denumirea(marcata cu verde) și are extensia.pdf (marcata cu galben): codfiscal_an_trimestru_anexa2.pdf o declaratia indeplinirii conditiilor de la art. 5 alin. (1) poarta denumirea(marcata cu verde) și are extensia.pdf (marcata cu galben): declaratie_art_5_alin_1_lit_c_pct_i_ii_d_f_g.pdf o declaratia pentru incadrarea in categoria IMM poarta denumirea(marcata cu verde) și are extensia.pdf (marcata cu galben): declaratie_incadrare_imm_da.pdf o declaratia pentru neincadrarea in categoria IMM poarta denumirea(marcata cu verde) și are extensia.pdf (marcata cu galben): declaratie_incadrare_imm_nu.pdf IMPORTANT: Documentele prevazute de Hotarare si care sunt emise de catre alte institutii/terți (certificat ANAF, certificate impozite si taxe locale, certificat in scopuri de TVA, contractele emise de catre statii de distributie, dovada detinerii dispersorului, facturile privind achizitia motorinei, dovada privind detinerea contului de Trezorerie) trebuie sa aiba pe langa denumire extensia.pdf( pentru incarcarea cu succes trebuie sa va asigurati ca extensia.pdfeste scrisa cu litere mici) 22
VERIFICARE SI VIZUALIZARE Pentru vizualizarea documentelor transmise, dam click pe Vizualizare Documente Transmise: Ulterior Transmiterii documentelor, operatorul de transport are obligatia de a verifica daca documentele transmise pentru un trimestru calendaristic se regasesc la sectiunea Vizualizare Documente Transmise si sa se asigure ca aceste documente pot fi vizualizate/descarcate, precum si daca cererea este corect si complet intocmita conform prevederilor H.G. nr. 549/2018. 23
INFORMATII TRIMESTRU SI RETURNARE In cadrul unui trimestru calendaristic, ulterior transmiterii cererii de restituire, operatorul de transport poate sa consulte informatiile referitoare la cererea de restituire transmisa la sectiunea INFO TRIMESTRU. In aceasta sectiune, se regasesc informatii precum: - nr. de inregistrare si data cererii de restituire alocate de operatorul de transport; - cantitatea de motorina pentru care a fost solicitata restituirea; - suma solicitata prin cererea de restituire; - suma aprobata la restituire; - suma respinsa la restituire; - nr. de inregistrare obtinut la momentul transmiterii cererii; - data la care cererea de restituire a fost transmisa; 24
Suma aprobata la restituire, precum si cea respinsa figureaza in formular numai dupa ce Autoritatea Rutiera Romana A.R.R. emite decizia de aprobare/respingere, dupa caz. Totodata, in sectiunea INFO TRIMESTRU, operatorul de transport are posibilitatea de a returna in termen de 3 zile de la inregistrarea unei cereri de restituire, cererea de restituire impreuna cu toate documentele si informatiile referitoare la respectivul trimestru, in masura in care operatorul de transport constata in cererea sa existenta unor inexactitati. IMPORTANT: ACTIUNEA DE RETURNARE A CERERII DE RESTITUIRE ESTE IREVERSIBILA SI IMPLICA PIERDEREA NUMARULUI DE INREGISTRARE AL CERERII DE RESTITUIRE PRECUM SI STERGEREA TUTUROR DOCUMENTELOR TRANSMISE PENTRU TRIMESTRUL RESPECTIV! 25