SGBD Access 2010: Query

Transcription

1 SGBD Access 2010: Query Interogarea (Query) este un obiect ce permite vizualizarea informaţiilor obţinute prin selectarea şi prelucrarea datelor din unul sau mai multe tabele (sau interogări) Rezultatul unei interogări se prezintă sub forma unei foi de răspuns dinamic ce poartă numele de DynaSet O foaie de răspuns dinamic nu are o existenţă proprie după închiderea interogării. Dacă aceasta este salvată, definiţia respectivei cereri este salvată sub forma unui şir de comenzi SQL O interogare Acces poate fi utilizată pentru: -regăsirea şi ordonarea datelor potrivit anumitor criterii de selecţie; -efectuarea de calcule; -actualizarea bazei de date (interogări de acţiune); -pregătirea datelor pentru afişarea lor prin formulare şi/sau rapoarte

2 A. Tipuri de interogări: dupa modul de extragere a datelor 1. Selecţie (SELECT)- permit extragerea de date din unul sau mai multe tabele, precum şi efectuarea de calcule; 2. Sintetizare a datelor (TOTAL) permit calcularea mediei, valorii totale, minimul sau maximul valorii unor atribute 3. Analiza încrucişată (CROSSTAB). 4. De acţiune (MAKE TABLE, APPEND, UPDATE, DELETE) 5. Speciale (UNION, PASS THROUGH, DATA DEFINITION)

3

4 B. După modul de proiectare: 1. Modul manual de proiectare Query Design (utilizand interfaţa QBE) 2. Modul asistat de proiectare Query Wizard Simple Query Wizard interogare simpla de selecţie Crosstab Query Wizard interogare încrucişată Find Duplicates Query Wizard interogare ce va selecta numai înregistrări duplicate Find Unmatched Query Wizard interogare ce va selecta numai înregistrările unui tabel ce nu au corespondenţe în alt tabel

5 I. Crearea unei interogari de selectie modul asistat 1. CREATE 2. QUERY WIZARD 3. SELECTARE: Simple Query Wizard Crosstab Query Wizard Find Duplicates Query Wizard Find Unmatched Query Wizard 4. OK 5. Selectare TABLES/QUERIES 6. Transfer campuri si NEXT 7. Atribuire nume interogare si FINISH.

6 QUERY WIZARD

7

8

9

10

11 II. Crearea unei interogări de selecţie - manual 1. Activarea meniului CREATE. 2. Alegerea optiunii QUERY DESIGN. 3. Selectarea sursei de date din fereastra SHOW TABLE. 4. Utilizatorul va selecta obiectul sursă prin intermediul butonului Add. 5. Close.

12

13 6. Proiectarea grilei QBE (Query-By-Example) care presupune: - Alegerea câmpurilor care vor forma interogarea QBE, pe linia FIELD - Stabilirea modului de ordonare (sortare) a datelor din interogare, în linia SORT. - Definirea criteriilor de selecţie a datelor pe linia CRITERIA, prin utilizarea unor funcţii, operatori specifici ACCESS SAVE

14

15 STRUCTURA GRILEI QBE Grila QBE- linii: Field: specifică numele atributului selectat Table: specifică tabelul participant la interogare (sursa de date) Sort: precizează sensul sortării pentru atributul în cauză Show: permite sau inhibă afişarea valorilor câmpului respectiv Criteria: permite precizarea criteriilor pe care se construieşte interogarea Or: permite precizarea criteriilor de selectie utilizand operatorul logic OR.

16

17 GRILA QUERY DESIGN - SRUCTURA Fereastra Select Query conţine Zona superioară în care se vizualizează sursele de date precum şi relaţiile dintre acestea (tehnica Drag&Drop) Zona inferioară (grila Query Design) ce conţine atributele interogării

18 Interogarea bazelor de date Să se afişeze lista facturilor emise pe anul 2002, către clienţii din Bucureşti şi Ploieşti, cărora li s-au livrat cărţi de programare Selecţie: * + D&D în Field DClk etichetă tabela + D&D

19 Executarea interogării: butonul View butonul Run Modificarea unei interogări: Inserarea unui rând/coloană Ştergere rând/coloană

20 Lansare in executie

21 Modificari în Query Desing view- INSERT, DELETE

22 Varianta 1. CÂMPURI CALCULATE IN I. S. 1. In grila QUERY DESIGN ( Q.D. ) se introduce numele câmpului calculat într-o nouă coloană 2. După nume se intoduce caracterul : urmat de formula de calcul asa cum rezultă din exemplul urmator: Valoare:[continut factura.cantitate]*[continut factura.pretf]

23

24

25 PASI Varianta 2. CÂMP CALCULAT CU EXPRESSION BUILDER 1. IN Q.D. POZITIONARE CURSOR PE COLOANA UNDE DORIM UN CÂMP CALCULAT 2. BUILDER APARE FEREASTRA EXPRESSION BUILDER 3. INTRODUCERE NUME CÂMP CALCULAT URMAT DE : SI APOI CONSTRUREA EXPRESIEI DE CALCUL UTILIZÂND INSTRUMENTELE DIN EXPRESSION BUILDER 4. OK 5. RUN

26 Cu EXPRESSION BUILDER

27 Interogarea bazelor de date: Criteria Operatori; Constante; Identificatori; Funcţii Operatori : Aritmetici: +, -, *, /, Mod, ^; De atribuire şi comparare: =, >, <, >=, <=; <> Logici: and, or, not; De concatenare a şirurilor de caractere: &; Alţi operatori: is null, is not null, like *escu, in( a, b, c ), between Constante: numerice (125, 45.36); text ( Ionescu ); dată calendaristică (#12/31/2002#)

28 Interogarea bazelor de date: Criteria Identificatori: Forms![Selectie carti]![denumire carte]

29 Interogarea bazelor de date: Criteria Identificatori: Forms![Selectie carti]![denumire carte]

30 Interogarea bazelor de date: Criteria Funcţii: Iif(Condiţie;Actiune_If_True;Actiune_If_False) Date(), Now(), Month(), Year(), Day() DateAdd(), DateDiff(), WeekDay() DateSerial(), DateValue(),DatePart() Format() yyyy q m y d w ww An Trimestru Luna Nr.zi dintr-un an Zi Zi din săptămână Nr. săptămână

31 Interogarea bazelor de date: Criteria Funcţii: Sum(), Avg(), Max(), Min(), Count(), Abs(), Int(), Round(câmp, zec), Len(), Trim(), Val(), Str() Left(câmp,nrcar), Right(câmp,nrcar), Mid(câmp;start;dimensiune) IsNumeric(), IsNull(), IsBlank(), First(), Last(),

32 Interogarea bazelor de date Câmpuri calculate (pe linie) în interogări de selecţie: Se aplică o majorare a preţului de 25% pentru cărţile apărute după data de 01 ianuarie 2001 Câmpuri calculate în linie : Atrib_calculat:[Atr.1]op[Atr.n]opConstantă

33 Interogarea bazelor de date Câmpuri calculate (pe linie) în interogări de selecţie Iif: Se calculează valoarea fiecărei linii de factură, la care se aplică o reducere comercială de 15% pentru valorile de peste lei IIF(conditie;actiune_1_True;actiune_2_False)

34 Interogarea bazelor de date Câmpuri calculate (pe linie) în interogări de selecţie Iif, IsNull: Se înlocuieşte valoarea de Null a preţului de bază cu zero Iif(IsNull([pret baza]);0;[pret baza])

35 Interogarea bazelor de date Câmpuri calculate (în linie) în interogări de selecţie: Month, Year Se afişează valoarea cărţilor facturate în luna mai 2001 Luna :Month([Data Facturii])

36 Interogarea bazelor de date Câmpuri calculate (în linie) în interogări de selecţie: Se afişează facturile emise în anul curent Year((Now()), Month ((Now()) Year([DATAFACT]=Year(Now()) AND Month(DATAFACT)=Month(now())

37

38 DatePart- pentru a evalua o dată și a returna un interval de timp specific DatePart(interval, dată [, primazidinsăptămână] [, primasăptămânădinan] )

39 Câmpuri calculate (în linie) în interogări de selecţie: DatePart; Year Se afişează facturile emise în al doilea trimestru al anului 2001 Datepart(interval, datacalendaristică [, prima-zi-a-sapt] [, prima-sapt-din-an]) unde: interval poate lua valorile: yyyy specificarea anului, q trimestrul m luna, w - ziua din săptămână, ww - săptămana din an

40 LISTA ANGAJATILOR NASCUTI IN TRIMESTRELE 2,3,4 Trimestrul : DatePart( q,*datan+)>1