Handleiding vir die gebruik van SAEF Registrasie Stelsel

Transcription

1 Handleiding vir die gebruik van SAEF Registrasie Stelsel 1 P a g e

2 (Kliek op een van die inhouds opgawe items om daarna te spring) INHOUDS OPGAWE Handleiding vir die... 1 gebruik van... 1 SAEF Registrasies Stelsel... 1 Inleiding... 3 Aanteken... 3 TUISBLAD... 4 Vertoon/verander my profile (inligting)... 6 Verander Wagwoord... 8 GAAN NA SAEF ADMIN... 9 SAEF FUNKSIES... 9 SEND Mass s... 9 Suspend member of SAEF Show/Stop SAEF suspension VIEW FEES REFRESH SCREEN HOME SCREEN Quick View of members and reference tables SHOW LIST OF INDIVIDUAL MEMBERS SHOW LIST OF PROVINCIAL MEMBERS SHOW TOTALS FOR CLUBS ETHNIC GROUPS DISCIPLINES AGE CLASSES COUNTRIES PROVINCES AND DISTRICT CODES LIST OF CLUBS SAEF MEMBER CATEGORIES P a g e

3 Inleiding Hierdie is n kompakte handleiding vir die gebruik van die registrasie stelsel. Volg asseblief die stappe soos uiteengesit in hierdie handleiding. Die stelsel werk die beste op Mozilla Firefox of Google Chrome. Die nuutste weergawes van Firefox se skakel is beskikbaar op die tuis skerm. Aanteken Gaan na die SAEF registrasieblad. Die skerm sal so lyk: Selekteer jou taalvoorkeur: Gaan na die aanteken area op die linkerkant: Tik jou e-pos adres in die eerste spasie en dan jou wagwoord in die tweede spasie. 3 P a g e

4 Selekteer dan jou lidmaatskap tipe deur in die langs die opsie te kliek. Kliek dan op TEKEN AAN Indien jy jou die e-pos adres en wagwoord reg ingetik het, sal jy ingeteken word op die stelsel. Indien nie, probeer weer. Maak seker dat jou e-pos adres in kleinletters is. TUISBLAD Indien jy suksesvol aangeteken is, sal die tuisblad so daarna uitsien vir Perdedissiplines, Klubs en Provinsiale Owerhede: Daar is dus nou 4 opsies: 1. TEKEN AF Teken uit om jou sessie te beëindig. 4 P a g e

5 2. Vertoon/verander my profile (inligting) hier kan jy die inligting soos die klubnaam, adres, ens. verander. 3. Verander Wagwoord om jou wagwoord vir aantekening te verander. (Die wagwoord kan ook verander word deur die vertoon/verander profiel opsie te kies) 4. Gaan na SAEF Admin Slegs vir Dissiplines, Klubs en Provinsiale Owerhede. Hier kan verskeie statistieke oor lede getrek word. 5. EK HET MY WAGWOORD VERGEET Hierdie opsie kan gebruik word om u wagwoord te verander. 5 P a g e

6 Vertoon/verander my profiel (inligting) Hierdie opsie word gebruik om jou inligting te verander. Die skerm sal as volg daarna uitsien afhangende van jou taalvoorkeur wat vooraf opgestel is: Die waarde wat op die stelsel bestaan word in rooi onder die veld aangetoon. Alle velde wat die rooi hand ikoon vooraan het, mag verander word. Bv. Die telefoonnommer op die stelsel is dus P a g e

7 Hier kan jy ook dissiplines byvoeg. Kliek op die af pyltjie en kies n addisionele dissipline of verander na die dissipline/s van jou keuse. Verander slegs die velde wat moet verander of foutief is. As alle velde korrek is, laat dit net so. Verander al die velde so. Bevestig jou wagwoord aan die einde van hierdie bladsy. Indien jy n ander wagwoord, wat verskil van die waarmee u aangeteken het, insleutel sal jou wagwoord verander. Wanneer jy klaar is met die veranderinge, kliek Die veranderinge sal dan so gestoor word. Jy sal dan n e-pos sal ontvang wat dit bevestig. Kliek dan op die TERUG NA TUISBLAD opsie. 7 P a g e

8 Verander Wagwoord NOTA - Indien jy vir die eerste keer jou wagwoord wil verander, gebruik die Vertoon/verander my profiel (inligting) opsie om jou wagwoord te verander. Hier kan jy n nuwe wagwoord skep, indien jy dit vergeet het. Jou e-pos adres sal in die eerste area verskyn. Sleutel jou gebruiker nommer in die tweede veld in. Kliek dan op en dan op Jy sal per e-pos n kode ontvang wat jy op die skerm moet insleutel Kliek SEND. Indien die kode reg is, kan jy weer jou e-pos adres invul. 8 P a g e

9 Vul dan ook jou wagwoord 2 keer in by Password en bevestig jou wagword. Daarna sal jou wagwoord permanent verander wees. GAAN NA SAEF ADMIN Hierdie opsie laat jou toe om verskeie statistieke rakende jou klub/provinsie of dissipline te vertoon. SAEF FUNKSIES Indien jy op die SAEF Functions knoppie kliek, sal die volgende vertoon word. Om SAEF funksies (SAEF Functions) toe te maak. Kliek op Close langs die woord. Hier is dan 4 opsies: SEND Mass s Dit word gebruik om massa e-posse te stuur. Die volgende reëls geld: a. Klubs kan net e-posse stuur aan hulle lede. b. Dissiplines kan e-posse stuur aan alle provinsies en klubs,of net aan klubs of net aan alle provinsies. c. Provinsies kan net aan alle klubs wat onder die provinsie sorteer. d. SAEF Admin kan e-posse stuur aan i. Alle lede insluitende klubs, ruiters, grooms,assosiasies, skouowerhede, beamptes, dissiplines en provinsiale owerhede. ii. Alle provinsies en klubs alleenlik iii. Alle provinsies alleenlik iv. Alle klubs alleenlik v. Alle dissiplines alleenlik vi. Alle klublede alleenlik. In die To Whom keuselys kan gekies word aan wie gestuur word, bepaal deur die reëls hierbo. 9 P a g e

10 In die Message subject gedeelte kan die onderwerp getik word. Tik dan die boodskap in die Message blok. Indien jy n dokument wil aanheg, gaan na add attachment. Kliek op Browse. Kies die lêer wat jy wil stuur uit die Windows File Upload skerm en kliek op OPEN. Die naam van die leer sal langsaan verskyn. Kliek dan op Stuur. Suspend member of SAEF Hier kan lede geblok word. Verskeie rëels geld: 1. SAEF admin kan enige lid tipe blok 2. Dissiplines kan klubs wat aan die dissipline behoort blok. 3. Provinsies kan klubs blok 10 P a g e

11 4. Klubs kan hulle lede blok In die SEARCH FOR blokkie kan die lid se naam, tipe of epos adres opgesoek word. Merk die lid/lede in die blokkie(s) soos hierbo aangetoon. Tik die rede in die Reason for suspension gedeelte. Kliek SUSPEND. Die lid sal dan geblok wees. Show/Stop SAEF suspension Hier word die blok op lede afgehaal. 1. In SEARCH FOR soek die lid. 2. Merk die blokkie(s) links van die naam/name wat u nie wil blok 3. Kliek UNSUSPEND members Die lid/lede is dan nie meer geblok nie 11 P a g e

12 VIEW FEES Hier kan alle fooie wat gehef kan word vertoon word. GEBRUIK CLOSE OM TABELLE TOE TE MAAK ASOOK OM SAEF FUNCTIONS TOE TE MAAK REFRESH SCREEN HOME SCREEN Word gebruik om skerm te verfris en alle sub-skerms toe te maak. Gebruik dit om terug te gaan na hoof skerm vir keuse opsies. Quick View of members and reference tables Hier kom verskeie opsies voor: SHOW LIST OF INDIVIDUAL MEMBERS Vertoon n lys van lede: Klubs kan slegs hul eie lede vertoon. Dissiplines vertoon lede in klubs en provinsies wat aan die dissipline behoort Provinsiale owerhede vertoon lede en klubs in hul provinsies SAEF Admin vertoon alle lede. 1. Kies die provinsie. Vir klubs en provinsie is dit reeds geselekteer. Kliek op KIES PROVINSIE n Lys van lede sal dan vertoon word. 12 P a g e

13 13 P a g e

14 U kan in die SEARCH IN LIST: blok soek na enige deel van n naam of nommer of e-pos adres ens. Kliek op die kolom naam bv. Surname om daarvolgens te sorteer. Kliek op CREATE CSV om n CSV leer (Comma Separated Values) te skep wat as n Excel dokument opgemaak kan word. Indien jy CREATE CSV kies sal dit bo aan die skerm vertoon Kliek op DOWNLOAD CSV FILE Kies Open with om te wys of Save File om te stoor. Open wit h vertoon dit as volg: 14 P a g e

15 SHOW LIST OF PROVINCIAL MEMBERS Hierdie skerm vertoon n lys van provinsiale owerhede. Kliek op show dissiplines om die dissiplines van elke owerheid te vertoon. Kliek Close om die skerm toe te maak. 15 P a g e

16 SHOW TOTALS FOR CLUBS Dit vertoon die aantal lede per klub onderhewig aan die gebruiker tipe, m.a.w. klubs kan net die aantal lede in hul eie klub sien bv. Dissiplines kan alle klubs wat die dissipline verteenwoordig se getalle sien Provinsiale owerhede kan alle klubs se lede getalle sien in die betrokke provinsie. SAEF Admin kan alle klubs se lede getalle sien. Weereens kan n CSV lêer geskep word indien benodig. ETHNIC GROUPS Dit vertoon n lys (soos bepaal deur SASCOC) van die verskillende etniese groepe met hul kodes asook die aantal lede per etniese groep wat by die SAEF geregistreer is DISSIPLINES Vertoon n lys van al die dissiplines met hul besonderhede 16 P a g e

17 AGE CLASSES Vertoon n lys met hoeveelhede vir Junior en Senior lede (Ruiters) geregistreer by die SAEF. COUNTRIES Vertoon n lys van lande en kodes PROVINCES AND DISTRICT CODES Vertoon n lys van die 9 provinsies en die aantal lede per provinsie asook n lys van die verskillende provinsies, distrikte en dorpe met die distrik kode. Kliek op die naam van die kolom in die tabel om daarvolgens te sorteer. 17 P a g e

18 LIST OF CLUBS Vertoon n lys van alle klubs en hulle SAEF nommers. SAEF MEMBER CATEGORIES Vertoon n lys van hooflid tipes by SAEF geregistreer asook die aantal lede per kategorie ALL MEMBER TYPES Vertoon n lys met hoeveelhede van alle lid tipes 18 P a g e

19 Kliek op die blou knoppie om meer te sien bv. OFFICIALS LIST 19 P a g e