Nr / Aprobat, Cristina CĂLUGĂRU Manager proiect zonal RODA Business Consulting

Transcription

1 Nr. 58.5/ Aprobat, Cristina CĂLUGĂRU Manager proiect zonal RODA Business Consulting DOCUMENTAȚIA PENTRU OFERTANȚI PENTRU ACHIZIȚIA DE ECHIPAMENTE INFORMATICE I ECHIPAMENTE MEDIA Achizitor: Titlul proiectului POSDRU: Nr. Contractului de finantare Calitatea achizitorului în cadrul proiectului RODA Business Consulting SRL Întreprinderile româneşti în contextul schimbării - Program de Formare, Consultanță şi Asistență a întreprinderilor pentru promovarea adaptabilității şi introducerea de noi soluții organizatorice (FCA) POSDRU/8/3.2./S/55465 Partener, ID INFORMAȚII GENERALE. Achizitor: Denumire: RODA Business Consulting SRL Adresă: Calea Văcăreşti Nr , Etaj 4, Cam., Sect. 4, Cod , Bucureşti Persoana de contact: Claudiu Patriche, responsabil logistică Tel: labirou@rodaconsulting.ro Fax: Adresa/ele de internet: a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): , ora 7.00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Roda Business Consulting Calea Văcăreşti Nr Etaj 4, Camera, Sector 4, Cod Bucureşti Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentația pentru ofertanți sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE 2.. Descriere 2.. Denumirea contractului de achizitie: Contract de furnizare de echipamente informatice şi echipamente media Descrierea produselor/ serviciilor/ lucrarilor ce vor fi achiziționate Contractul vizează achizitia de echipamente conform descrierii de la cap 5 al documentatiei pentru ofertanti Denumire contract si locația lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse X (c) Servicii Execuție Cumpărare X Categoria serviciului

2 Proiectare şi execuție Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerințelor specificate de autoritate contractantă Principalul loc de prestare Cod CPV Leasing Închiriere Cumpărare în rate Principalul loc de livrare: BUCURE TI Calea Văcăreşti Nr , Etaj 4, Camera, Sector 4, Cod A 2B Principalul loc de prestare Cod CPV Cod CPV: Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepția mobilierului şi a pachetelor software Pachete software şi sisteme informatice Echipament multimedia Computere portabile Camere digitale Camere video Maşina de laminare Maşina de îndosariere cu spire din plastic Videoproiector Durata contractului de achiziție 3 luni de la data semnării contractului de ambele părți cu posibilitatea modificarii cu acte aditionale a duratei contractului daca este cazul Divizare pe loturi da Ofertele se depun pe: un singur lot unul sau mai multe X toate loturile Alte informații referitoare la loturi: Lotul multifuncțional de birou (copiator, printer, scanner, finisher) Lotul 2 2 videoproiectoare 2 camere foto 2 camere video Lotul 3 9 laptop-uri cu softuri incluse monitor 24 inch 2

3 Lotul 4 echipamente şi accesorii de birou: aparat îndosariere, laminator, 5 memory card, 3 HDD externe, 8 mouse-uri, geanta laptop, router wireless, 2 sisteme sonorizare 2+, 2 căşti. 3. INFORMAȚII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂSTIGĂTOARE Prețul cel mai scăzut X În cazul în care două sau mai multe oferte conțin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preț minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziție publică se va solicita respectivilor ofertanți, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. În situația în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanții care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiția încadrării prețului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziție. 4. PREZENTAREA OFERTEI 4.. Limba de redactare a ofertei 4.2. Moneda în care este exprimat prețul contractului 4.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei 4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar) Limba Română lei 30 de zile Oferta va fi elaborată astfel încat să corespundă tuturor cerințelor şi specificatiilor tehnice din prezenta documentație pentru ofertanți. In interiorul acestui plic vor fi prezentate urmatoarele documente: Documente de calificare: -Declarația privind eligibilitatea şi privind neîncadrarea în prevederile art. 80 si 8 Formularul anexat - CUI copie certificată - Act constitutiv, statut, acte adiționale din care să rezulte obiectul de activitate comerț cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice şi software- ului sau comerț cu amănuntul al calculatoarelor, unităților periferice şi software-ului în magazine specializate - copie certificată. - Confirmarea privind plata taxelor şi impozitelor la bugetul general consolidat: certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF 3

4 Nota: prezentarea tuturor documentelor menționate mai sus este obligatorie. Neprezentarea acestora, precum şi lipsa unei Declarații pe propria răspundere conform prevederilor art. alin 4 din HG 925/2006 modificată prin HG 834/2009, va duce la descalificarea Ofertantului şi eliminarea acestuia din competiție. Oferta tehnică - ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerințele tehnice solicitate de achizitor. Oferta financiară - ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la preț precum şi la alte condiții financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achizitie publica. Prețul va fi exprimat în LEI, fără TVA. Modalitate de plată: - 00% din valoarea contractului va fi plătită în termen de 3 zile lucrătoare de la data emiterii facturii în urma livrării, recepționării şi punerii în funcțiune a produselor. Ofertele care nu corespund în totalitate cerințelor din documentația pentru ofertanți, vor fi respinse din motive de inadmisibilitate în raport cu cerințele din anunț şi din documentația pentru ofertanți. Termenul limită de depunere a ofertelor: ora Oferta va fi prezentată în plic sigilat, marcat cu inscripția: Furnizare de echipamente informatice şi echipamente media pentru proiectul: Întreprinderile româneşti în contextul schimbării - Program de Formare, Consultanță şi Asistență a întreprinderilor pentru promovarea adaptabilității şi introducerea de noi soluții organizatorice (FCA) POSDRU/8/3.2./ A nu se deschide înainte de data , ora 7.00 Ofertele se depun la sediul achizitorului din: Calea Văcăreşti Nr , Etaj 4, Camera, Sector 4, Cod , Bucureşti 4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei 4.6. Informații referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/ execuția lucrărilor Nu se admite retragerea sau modificare ofertei. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. Furnizarea de echipamente informatice şi echipamente media presupune livrarea echipamentelor in termen de 5 zile de la primirea notei de comanda, insotite de certificatele de garantie ale producatorilor si lista unitatilor de service care asigura asistenta tehnica in perioada de garantie. Livrarea se va face la sediul achizitorului: Calea Văcăreşti Nr , Etaj 4, Cam., Sect. 4, Cod , Bucureşti. Recepția produselor se va face pe bază de proces verbal de predare primire Modalități de Eventualele contestatii se vor depune in termen de 3 zile de la 4

5 contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziție si de soluționare a contestației 4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condițiile de actualizare/ modificare a prețului contractului de achiziție luarea la cunostinta despre un act al achizitorului. In situatia in care se contesta rezultatul procedurii de achizitie, achizitorul va numi o comisie pentru solutionarea contestatiei. Conform modelului de contract anexat la prezenta - Anexa 2. Prețul contractului nu se actualizează. 5. Descrierea obiectului contractului Lot Nr. Descrierea Crt. produsului multifunctional birou (copiator, printer, finisher, scanner, fax) Parametri tehnici Copier/Printer/Scanner, 30/30 ppm, Duplex, PDF/XPS/PCL 5c/6/PS3, Ethernet, DADF, tray Tandem Tray High Capacity Feeder Envelope tray Convenience Stapler Order with Mini work surface Mini Work Surface Order for Convenience Stapler Professional Finisher Line Fax KIT nr. unit. Lot 2 Nr. Descrierea Parametri tehnici Crt. produsului videoproiectoare SVGA (800 x 600), 2800ANSI lumeni, 3000: 2.3 KG, VGA, S-Video, Composite, 2 x Stereo RCA-Audio, RS232, VGA out, Geanta 2 camere foto 4.MP - CCD senzor - 4x optical zoom - 2.7" CCFL hibrid LCD - SteadyShot - Sweep Panorama - ISO compatibil Memory Stick Tip memorie: Duo / PRO Duo / PRO-HG Duo si card SD/SDHC/SDXC Lithium N battery NP-BN - High quality Carl Zeiss Lens Focalizare auto/manual Blitz integrat: da 3 camera video Camera video FullHD, zoom optic 34x, senzor MOS /5.8', stabilizator ultraportabila optic de imagine, obiectiv wide 33.7 mm, ecran 2,7 inch, inregistrare sunet Dolby Digital 2 canale, hard-disk 20GB nr. unit Lotul 3 Nr. Descrierea Crt. produsului laptop 7 inch antiglare editare grafica Parametri tehnici 6.4" rezolutie minima (920x080) (senzor de lumina, tratat antizgariere si antireflexie), control automat al luminozitatii, Intel Core i7-2630qm (4 nuclee, frecenta de lucru 2 Ghz, memorie cache 6MB), video dedicat nvidia GeForce GT 540M cu memorie GB, RAM 8GB DDR3 333MHz (2x4GB, max8gb), nr. unit. 2 5

6 2 laptop 5 inch office 3 laptop 5 inch editare video HDD 640GB 7200rpm, BD-R(+DL)/-RE(+DL)/-ROM/DVD±RW/±R DL/RAM, Card Reader MS Duo/SD, webcam(.3mp), HD + mic, LAN 0/00/000, WLAN b/g/n, Bluetooth 3.0+HS, Baterie 4.5ore, Kensington Lock, culoare neagra, Sistem operare Windows 7 Home Premium preinstalat + pachet office 5.5" (366x768) Display (tratat antizgariere), Intel Core i3-380m (2.53GHz, 066MHz, 3MB), video integrat Intel HD Graphics, RAM 4GB DDR3 066MHz (2x2GB, max8gb), HDD 500GB 5400rpm, DVD±RW/±R DL/RAM, Card Reader MS Duo/SD, Boxe stereo, 0.3Mp webcam + mic, LAN 0/00/000, WLAN b/g/n, Bluetooth2.+EDR, Baterie VGP- BPS22(3500mAh, 3.5ore), 3xUSB2.0/ xusb2.0+esata/ VGA/ HDMI/ RJ45/ Mic-in/ Headphones/ Express Card 34mm/ Kensington Lock, 2.70kg, sistem de operare preinstalat + pachet software office Ecran glossy widescreen 5.4-inch (diagonala) retroiluminat LED, 440x900 rezoluție, procesor Intel Core i7 2.0GHz quad-core, Memorie 4GB (2x 2GB SO-DIMM) DDR3 SDRAM 333MHz; maxim 8GB, Hard disc 500GB Serial ATA; 5400 rp, Unitate optică slot-loading 8x SuperDrive (DVD±R DL/DVD±RW/CD-RW), Grafică Intel HD Graphics 3000 cu 384MB DDR3 SDRAM, AMD Radeon HD 6490M cu 256MB GDDR5 memorie video dedicată Comutare grafică automată Cameră FaceTime HD; Audio Difuzoare stereo cu subwoofere, microfon omnidirecțional, intrare audio digital & alalogic, ieşire audio digital & alalogic, Expansiune x Thunderbolt (max 0Gb/s), x FireWire 800 (max 800Mb/s), 2x USB 2.0 (max 480Mb/s), slot card SDXC Rețea Ethernet 0/00/000BASE-T (Gigabit), Wireless Wi-Fi integrat (IEEE 802.n); Bluetooth 2. + EDR integrat software editare vectoriala software editare foto software editare video monitor LED 24 inch Fisiere vectorizate pentru bannere, brosuri, afise, suport de curs Editare fotografii si pregatire pentru print-uri afise, booklets, etc. Encodare materiale brute, editare video, editare sunet, export formate video uzuale pentru DVD, alte suporturi video 920x200, 5ms, :, 300cd/mp, 70º/60º, D-sub/DVI (w/hdcp), Black, HAS(00mm) Stand w/tilt/swivel/pivot/height Adjustable Lot 4 Nr. Descrierea nr. Parametri tehnici Crt. produsului unit. mouse laptop MOUSE Wireless 2.4G, V-track Padless, Black 8 2 HDD externe 2TB 3.5", USB Mb/s (Max), USB cable, AC adapter 3 3 router ROUTER 4 PORTURI WIRELESS 300Mbps 3T3R, 3 antene wireless detasabile 4 memory card 6GB 5 5 casti audio CASCA "Sound Blaster"+ microfon, black 2 6 geanta laptop Geanta laptop 6

7 7 sistem BOXE 2. black, RMS: subwoofer W, 2 channels* 5W 2 sonorizare laptop 2+ 8 aparate Aparat de indosariat manual indosariere 9 laminator Laminator A3, A4, ecusoane, format card Produsele livrate de către furnizor vor fi de bună calitate şi în conformitate cu standardele în domeniu şi cu specificațiile tehnice, manuale de utilizare în limba română, autorizațiile de producător (lot, 2 şi 3), certificatele de garanție, specificații referitoare la serviciile din perioada de garanție. Nu se acceptă produse second hand. Produsele defecte vor fi înlocuite imediat de către furnizor după constatarea deficiențelor. Notă: Caracteristicile de mai sus se consideră a fi caracteristici minimale. Pot fi transmise oferte cu caracteristici îmbunătățite față de cele din documentația de mai sus. Numele producătorilor, acolo unde sunt menționate, nu sunt obligatorii, a se înțelege echivalența produselor cu altele care au caracteristici identice. Întocmit, Claudiu PATRICHE Responsabil Logistic 7

8 Operator Economic... (denumirea) D E C L A R A Ț I E Subsemnatul,... reprezentant împuternicit al... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedura de achiziție publică şi sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevăzută la art. 80 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătoreşti pentru participarea la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul,... reprezentant împuternicit al... (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al candidatului/ofertantului, la procedura de... (se menționează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV..., la data de... (zi/luna/an), organizată de... (denumirea autorității contractante), declar pe propria răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitățile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situație similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situațiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în țara în care sunt stabilit pana la data solicitată; d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligațiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înțeleg ca în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații. Data completării Operator economic,... (semnătură autorizată) 8

9 Anexa 2 MODEL CONTRACT FURNIZARE DE ECHIPAMENTE INFORMATICE SI ECHIPAMENTE MEDIA Contract de furnizare Nr..../... Preambul În temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006 si a INSTRUCTIUNII Nr. 26 privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU emisa de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din , s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, Între: S.C. RODA Business Consulting S.R.L. avand sediul în Bucureşti, Calea Văcăreşti, nr , Sector 4, telefon: , fax: , număr de înmatriculare J40/4857/996, cod fiscal RO , cont RO7BTRL S720, deschis la Banca Transilvania Sucursala Unirea, Bucureşti reprezentată prin Cristina Călugăru, funcția DIRECTOR GENERAL. în calitate de achizitor, pe de o parte şi..., cu sediul în..., tel/fax:..., număr de înmatriculare:..., cod fiscal:..., cont bancar:... deschis la..., reprezentata prin..., funcția de... în calitate de prestator, pe de altă parte 2. Definiții 2. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel: a. contract reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract; d. servicii - activități a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul parților, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea 9

10 evenimente: razboaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți; g. zi - zi calendaristică; an de zile. 3. Interpretare 3. - În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4. - Furnizorul se obligă să furnizeze, sa livreze echipamente informatice şi echipamente media, Cod CPV în cadrul proiectului Întreprinderile româneşti în contextul schimbării - Program de Formare, Consultanță şi Asistență a întreprinderilor pentru promovarea adaptabilității şi introducerea de noi soluții organizatorice (FCA) finantat de Uniunea Europeana prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane , Axa prioritară 3 Cresterea adaptabilității lucrătorilor şi a întreprinderilor - Domeniul major de intervenție 3.2. Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajați pentru promovarea adaptabilității, nr. contract de finantare POSDRU/8/3.2./S/55465, in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract, conform ofertei Achizitorul se obligă să platească prețul convenit în prezentul contract pentru furnizare, livrare de echipamente informatice si echipamente media. 5. Prețul contractului 5. - Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de catre achizitor, în conformitate cu oferta, anexă la prezentul contract, este de..., la care se adauga... TVA. 6. Durata contractului 6. - Durata prezentului contract este de 3 luni, începând de la data semnării prezentului contract Prezentul contract încetează să producă efecte la data de Executarea contractului 7. Executarea contractului începe de la data semnarii, respectiv Documentele contractului. - Documentele contractului sunt: - oferta, - actele aditionale, daca este cazul. 9. Obligațiile principale ale furnizorului 9. - Furnizorul se obligă să furnizeze, sa livreze de echipamente informatice şi echipamente media, Cod CPV în cadrul proiectului Întreprinderile româneşti în contextul schimbării - Program de Formare, Consultanță şi Asistență a întreprinderilor pentru promovarea adaptabilității şi introducerea de noi soluții organizatorice (FCA) finantat de Uniunea Europeana prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane , Axa prioritară 3 Cresterea adaptabilității lucrătorilor şi a întreprinderilor - Domeniul major de intervenție 3.2. Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajați pentru promovarea adaptabilității, nr. contract de finantare POSDRU/8/3.2./S/55465, cu respectarea clauzelor corespunzatoare din contractul de finantare semnat de Achizitor, in calitate de Beneficiar al contractului de finantare, cu OIR-POSDRU Regiunea NE Furnizorul se obligă să furnizeze, sa livreze echipamente informatice si echipamente media, în conformitate cu obligatiile asumate in oferta, anexa la contract. 0. Obligațiile principale ale achizitorului 0

11 0. - Achizitorul se obligă să recepționeze echipamente informatice si echipamente media în termenul convenit Achizitorul se obligă să platească prețul către furnizor în termen de 2 luni de la emiterea facturii de către acesta; plățile se efectueaza in lei.. Sancțiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligațiilor. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi execute obligațiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalitați, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,% din prețul contractului pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor..2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termenul prevazut la art. 0.2, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0, % din prețul contractului pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor; exceptia de la aceasta regula o constituie situatia prevazuta la art.2., cand nu se mai efectueaza nici o plata;.3 - Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese..4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă intra in procedura de insolventa sau in faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Clauze specifice 2. Rezilierea unilaterala a contractului 2.. Contractul se reziliaza unilateral de catre Achizitor in cazul in care, pe durata executarii contractului, furnizorul isi pierde dreptul/licenta/calitatea de a furniza, livra, echipamente informatice si echipamente media prevazuta in contract. 3. Alte resposabilități ale furnizorului 3. - Furnizorul isi indeplineste obligatiile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu specificatiile tehnice din anexa oferta Furnizorul se obligă să supravegheze furnizarea, livrarea, echipamente informatice si echipamente media sa asigure resursele umane, materialele, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract Furnizorul este pe deplin responsabil pentru siguranța tuturor operațiunilor şi metodelor utilizate in indeplinirea obligatiilor asumate prin contract, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul de livrare convenit Transportul produselor pana la sediul beneficiarului este asigurat de furnizor si nu majoreaza pretul ofertat Instalarea produselor la sediul beneficiarului este asigurata de furnizor si nu majoreaza pretul ofertat Furnizorul are obligatia de a pune la dispozitia achizitorului si a AMPOSDRU/ OIRPOSDRU Regiunea Nord-Est, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Departamentului de Lupta Antifrauda, Comisiei Europene, Curtii Europene de Conturi si/sau oricarui alt organism abilitat, la cerere si in termen, documentele si/sau informatiile solicitate privind activitatea prestatorului care decurge din prezentul contract incheiat in cadrul proiectului Întreprinderile româneşti în contextul schimbării - Program de Formare, Consultanță şi Asistență a întreprinderilor pentru promovarea adaptabilității şi introducerea de noi soluții organizatorice (FCA), sa asigure toate conditiile pentru verificari la fata locului, sa acorde dreptul de acces inclusiv la sistemele informatice si sa puna la dispozitie documentele

12 solicitate (pe suport hartie, dar si in format electronic). Documentele trebuie sa fie usor accesibile si arhivate astfel incat sa permita verificarea lor Prestatorul are obligatia de a pastra toate documentele originale emise in prezentul contract pe intreaga perioada de derulare a proiectului. 4. Alte responsabilități ale achizitorului 4. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziția furnizorului orice facilități şi/sau informații pe care acesta le-a cerut în oferta şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 5. Recepție şi verificări 5. - Achizitorul are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu prevederile din anexa. 5.2 Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor- sediul achizitorului, Roda Business Consulting Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 6. Începere, finalizare 6. - Furnizorul are obligația de a furniza, livra echipamente informatice si echipamente media in urma comezii ferme în timpul cel mai scurt posibil de la emiterea acesteia si in termenul convenit. 7. Ajustarea prețului contractului 7. - Plata globala datorata de achizitor prestatorului este cea declarata la art Prețul contractului nu se actualizează. 8. Amendamente 8. - Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20. Cesiunea Furnizorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al achizitorului Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind obligațiile asumate prin contract. 2. Forța majoră 2. - Forța majoră este constatată de o autoritate competentă Forța majoră exonerează parțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor Dacă forța majoră acționează sau se estimează ca va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parți să poată pretindă celeilalte daune-interese. 2

13 22. Soluționarea litigiilor Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecatoreşti din Bucuresti, România. 23. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii Comunicările între părți se pot face şi prin posta, telefon, fax sau cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 25. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Parțile au înteles să încheie azi... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Roda Business Consulting Cristina Calugaru Director General Prestator, (semnătura autorizată) LS 3