Anexa nr.9 la Ordinul ministrului nr.

Transcription

1 Anexa nr.9 la Ordinul ministrului nr. PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI GESTIONAREA DOSARELOR PROFESIONALE ALE FUNCTIONARILOR PUBLICI DIN CADRUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI DE LA CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE

2 1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii Elemente Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura privind responsabilii/ operaţiunea Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr.. 2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea revizuirii Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei Modificare.. 1. Ediţia I Anexa nr.2: model declaratie avere şi model declaratie interese; Sectiunea III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile Denumirea ministerului Denumirea direcţiei care a întocmit procedura 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume 1.1 evidenta Directia Resurse Manager Andrei Umane public Cornelia 1.2 informare Compartimentele de specialitate 1.3 aplicare Directia Resurse Umane Consilier superior Consilier asistent Gabriela Giogu Irina Taifas Data primirii Semnatura

3 CAPITOLUL I Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale I. Scop Procedura stabileste pasii care trebuie urmati in vederea intocmirii, actualizarii si gestionarii dosarelor propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care. II. Domeniul de aplicare 1. Procedura se executa de catre. 2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele: Intocmirea dosarului profesional al functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege; Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice; Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului professional; Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta. III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile 1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare; 3. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatii de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare; 4. Legea nr.115/1996 pentru declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, a unor persoane cu functii de conducere si control si a functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare; 5. Legea nr.144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. 6. Legea nr.176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative

4 7. Hotararea Guvernului nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare; 8. Hotararea Guvernului nr.506/2003 privind stabilirea modelului Registrului declaratiilor de interese; 9.Ordinul Ministrului Finanţelor nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de /control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL II Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale I. Definitii ale termenilor Nr. crt. 1 Termenul Procedura operationala Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) 2 Editie a unei proceduri 3 Revizia în cadrul unei editii 4 Dosar profesional Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) Prin dosar profesional se intelege gestionarea actelor administrative si a documentelor care evidentiaza cariera functionarului public de la nasterea raporturilor de serviciu pana la incetarea acestora, in conditiile legii II. Abrevieri ale termenilor Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat 2 DRU 3 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei si 5 SRU Serviciul Resurse Umane

5 6 P.O 7 E Elaborare/Executare 8 V Verificare 9 A Aprobare 10 Av Avizare 12 Ah Arhivare 13 S Solicitare CAPITOLUL III Descrierea procedurii I. Generalitati 1. Dosarul profesional se intocmeste pentru fiecare functionar public in termen de 10 zile de la data intrarii in corpul functionarilor publici. Hotararea de Guvern nr. 432/2004 stabileste formatul standard in care dosarul profesional al functionarului public se intocmeste. Datele personale si profesionale inscrise in dosarul profesional au caracter confidential si se refera la: datele cu caracter personal cuprinse in dosarul profesional: a) numele, prenumele si, dupa caz, numele detinut anterior; b) data si locul nasterii; c) codul numeric personal; d) adresa de domiciliu si, dupa caz, resedinta; e) numele, prenumele si numarul de telefon ale cel putin unei persoane de contact, pentru situatii de urgenta; g) starea civila, numarul copiilor minori si data nasterii acestora; h) situatia serviciului militar, daca este cazul; i) cetatenia. datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul profesional:

6 a) activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice; b) situatia disciplinara; c) studiile, pregatirea profesionala si abilitatile; d) activitatea desfasurată in afara functiei publice; f) accesul la informatiile clasificate. 2. In vederea actualizarii datelor cuprinse in dosarele profesionale, functionarii publici sunt obligati sa aduca la cunostinta persoanelor din cadrul DRU responsabile de gestionarea dosarelor profesionale orice modificari ale elementelor cuprinse in acestea. 3. Pentru a asigura o gestiune unitara şi coerenta, la nivelul ministerului, a evidentei dosarelor profesionale si a registrului de evidenta al funcţionarilor publici, Serviciul Resurse Umane prin persoanele responsabile cu intocmirea si actualizarea dosarelor profesionale, inregistreaza fiecare functionar public in registrul de evidenta a functionarilor publici in ordinea datei si, respectiv, a numarului ordinului ministrului de numire in functia publica in cadrul aparatului propriu al ministerului sau la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea MMFPS (respectiv, inspectori generali de stat si adjunctii acestora, precum si directori executivi). II. Documente utilizate la nivel de activitate 1. Lista documente Formulare standard ale documentelor cuprinse in dosarul profesional stabilite de Hotararea de Guvern nr. 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare: formularul A Date referitoare la dosarul profesional; formularul B - Date cu caracter personal; formularul C Studiile, pregatirea profesionala si abilitatile; formularul D - Activitatea desfasurata in afara functiei publice; formularul E Activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice; formularul F Situatia privind acordarea drepturilor salariale in anul...; formularul G Situatia concediilor; formularul H Situatia disciplinara;

7 formularul I Accesul la informatii clasificate; formularul J Accesul la dosarul profesional. (Anexa nr.1) Alte documente stabilite de lege: model document care atesta depunerea juramantului; model declaratie avere; model declaratie interese; model declaratie pe proprie raspundere a titularului dosarului profesional ca nu a desfasurat activitati de politie politica. (Anexa nr.2) 2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini Persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, preiau documentele personale si profesionale care evidenţiază activitatea/cariera funcţionarului public, înscriu datele şi completează formularele standard A, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, în format electronic, precum si formularele F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic Fiecare funcţionar public completează formularele standard B, C şi D pentru dosarul propriu şi le depune spre verificare la persoana din cadrul SRU, care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele standard, întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul Figura 1. Diagrama Intocmirii Dosarului Profesional al Functionarilor Publici

8 Dosarul profesional întocmit de altă instituţie publică se depune în original de către funcţionarul public la SRU, pentru verificarea si completarea acestuia de către persoanele responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele standard, întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul profesional Figura 2. Diagrama privind Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional de către persoanele responsabile din cadrul SRU, cu actele administrative şi documentele care evidenţiază activitatera/cariera funcţionarului public de la naşterea raporturilor de serviciu până la încetarea acestora Actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor şi documentelor cuprinse în dosarul profesional de către persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, pe baza documentelor prezentate în original, la solicitarea scrisă şi motivată a funcţionarului public, a conducătorului compartimentului de resurse umane sau pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile DRU, prin persoanele responsabile din cadrul SRU, arhivează in dosarul profesional formularele rectificate si noile documentele cu care se completeaza acesta Certificarea înscrierilor efectuate in dosarele profesionale ale funcţionarilor publici de catre persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea acestora, în termenele prevăzute de lege, prin semnătură şi prin menţionarea în clar a numelui şi funcţiei deţinute Figura 3. Diagrama privind Actualizarea/Completarea Dosarului Profesional

9 Asigurarea condiţiilor de păstrare a datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional al funcţionarului public Asigurarea de către SRU a accesului la dosarul profesional Asigurarea de către persoanele responsabile din cadrul SRU a confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, precum şi a datelor înscrise în registrul de evidenţă Asigurarea de către DRU a condiţiilor de securitate privitoare la păstrarea dosarelor profesionale şi a registrului de evidenţă DRU, prin persoanele responsabile din cadrul SRU, gestioneză dosarul profesional al funcţionarilor publici Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale şi arhivarea copiilor dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici ale căror raporturi de serviciu cu ministerul sau o instituţie publică încetează, în condiţiile legii Figura 4. Diagrama privind Gestionarea Dosarului Profesional şi Asigurarea Confidentialitatii Datelor Inscrise in Acesta

10 3. Modul de lucru Sarcina 1: Intocmirea dosarelor profesionale ale functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Functionarului public ii este predat un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica Act administrativ de numire in functia publica - Un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica Preluarea de catre DRU a documentelor personale si profesionale care evidenţiază activitatea/cariera funcţionarului public Dosarul de concurs al funcţionarului public ce cuprinde date personale si documente profesionale - - Prelucrarea si înscrierea datelor şi completarea de catre persoanele responsabile cu intocmirea dosarului profesional a formularelor standard A, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, în format electronic, precum si a formularelor F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic - - -

11 Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Solicitarea de completare de către funcţionarul public a formularelor standard B, C si D, precum si a unor documente care se cuprind in mod obligatoriu în dosarul profesional (Anexa nr.2) - - Formularele standard B, C si D si alte documente care se cuprind in dosarul profesional sunt predate spre completare functionarului public Preluarea de catre DRU a formularelor B, C si D si a documentelor completate de către funcţionarul public Formularele B, C si D si documentele completate de catre functionarul functionarul public - - Verificarea formularelor standard si a documentelor depuse de catre functionarul public - - Instiintarea conducerii ministerului, de către DRU asupra situaţiilor de incompatibilitate ale functionarului public Înscrierea datelor pe copertă, centralizarea formularelor standard, întocmirea opisului documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi arhivarea acestora in dosarul profesional - - -

12 Sarcina 2: Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Functionarului public ii este predat un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica Act administrativ de numire in functia publica - Un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica Solicitarea depunerii de catre functionarul public la DRU, in termenul prevazut de lege (5 zile de la realizarea transferului), a dosarului profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat activitatea si a completarii formularelor B,C si D si a unor documente care se cuprind in mod obligatoriu în dosarul profesional - - Formularele standard B, C si D necompletate si alte documente care se cuprind in dosarul profesional Preluarea de catre DRU a dosarului profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat activitatea functionarul public, a formularelor B, C si D completate si a altor documente necesare Dosar profesional intocmit de ultima institutie publica in care functionarul public si-a desfasurat activitatea, formularele B, C si D completate si alte documente necesare - -

13 Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Verificarea formularelor standard si a documentelor depuse de catre functionarul public Intocmirea opisului documentelor şi arhivarea acestora in dosarul profesional Instiintarea conducerii ministerului, de către DRU asupra situaţiilor de incompatibilitate ale functionarului public - Sarcina 3: Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 3. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent

14 Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Functionarul public solicita in scris actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor cuprinse in dosarul profesional Solicitare scrisa si motivata, de actualizare/completare a datelor si documentelor inscrise in dosarul profesional, a funcţionarului public - - Actualizarea/completarea dosarului profesional, cu actele privind datele personale sau cu noile documentele care evidenţiază activitatea/cariera funcţionarului public Acte personale depuse de funcţionarul public sau acte administrative emise de DRU sau de alte compartimente din structura ministerului, care conţin informatii privind datele personale şi profesionale Verificarea actelor si a documentelor depuse prin confruntarea acestora cu documentele prezentate în original - Sarcina 4. Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica:consilier asistent

15 Activitatea 1: Arhivarea dosarelor profesionale Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Asigurarea conditiilor de pastrare a documentelor cuprinse in dosarul profesional, precum si a confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional Păstrarea unei copii de pe dosarul profesional în cazurile de transfer sau de încetare a raportului de serviciu - DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, certifică valabilitatea şi exactitatea înregistrărilor din dosarul profesional şi preda funcţionarului public documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum şi documentele întocmite în format electronic, pe suport magnetic Funcţionarul public preia, pe bază de semnătură, dosarul profesional în original Păstrarea dosarului profesional în cazul detaşării funcţionarului public Eventualele completări intervenite pe perioada detaşării sunt transmise sub semnătura conducătorului autorităţii sau instituţiei publice la care funcţionarul public a fost detaşat -

16 Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public eliberat din funcţia publică şi înscris în corpul de rezervă al funcţionarilor publici - MMFPS, păstrează dosarul profesional al funcţionarului public până la data redistribuirii. La părăsirea corpului de rezervă, SRU prin persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, va preda, la cererea funcţionarului public, dosarul profesional. Funcţionarul public preia, pe bază de semnătură, dosarul profesional în original Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public al cărui raport de serviciu este suspendat în condiţiile legii - MMFPS, păstrează dosarul profesional al funcţionarului public al cărui raport de serviciu este suspendat - Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul reorganizării ministerului - MMFPS, păstrează, in conditiile legii, dosarele profesionale pentru funcţionarii publici ale căror raporturi de serviciu cu ministerul nu se modifică sau nu încetează - Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul desfiinţării ministerului şi al preluării atribuţiilor acesteia de către o autoritate sau instituţie publică nou-înfiinţată - - Dosarele profesionale ale funcţionarilor publici preluaţi de către autoritatea sau instituţia publică nouînfiinţată, precum şi registrul de evidenţă a funcţionarilor publici vor fi transmise acesteia pe bază de protocol de către MMFPS supus reorganizării.

17 Activitatea 2: Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Funcţionarul public, respectiv persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/2004 pot solicita accesul la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, atât a celor întocmite pe suport hârtie, cât şi a celor întocmite în format electronic Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Solicitare scrisa si motivata a functionarului public titular al dosarului profesional sau, dupa caz, a persoanelor, autoritatilor si institutiilor publice stabilite prin HG 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, adresata SRU Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) - -

18 Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Notificarea de catre DRU a funcţionarului public privind accesul altor persoane la dosarul profesional - Accesul la dosarul profesional al altor persoane se face în prezenţa titularului dosarului profesional, iar in cazul in care nu este posibilă prezenţa acestuia accesul la dosarul profesional se notifică funcţionarului public în cauză Notificare transmisa functionarului public titular al dosarului profesional Eliberarea de copii, extrase şi certificari ale datelor din dosarul profesional, in conditiile legii - Copii, extrase, certificari ale datelor cuprinse in dosarul profesional eliberate solicitantilor Activitatea 3: Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior

19 6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) In caz de pierdere, furt sau distrugere a dosarului profesional, functionarului public i se intocmeste si elibereaza la cerere un duplicat, atunci cand MMFPS este ultima instituţie publică cu care acesta a avut raporturi de serviciu Cerere motivata a functionarului public prin care solicita eliberarea unui duplicat al dosarului profesional Funcţionarul public primeşte un duplicat al dosarului profesional

20 4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii Întocmirea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici în formatul standard prevăzut de lege Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional A V - E/Ah E/Ah A V - E /Ah E/Ah A V S E /Ah E/Ah E/Ah E/Ah Arhivarea dosarelor profesionale - V - E /Ah E/Ah Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale Av/A Av S E E E E E S A 1 A V S E /Ah E /Ah E E E In cazul conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public, preşedintelui şi/sau membrilor comisiei de disciplina, consilierilor juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public titular al dosarului professional ( în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei) si instanţelor judecătoreşti/ organelor de cercetare penală, accesul la dosarul professional se aprobă de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.

21 Responsabili: 1.Director DRU 2.Sef seviciu Resurse Umane 3.Functionari publici din compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului/functionari publici de conducere din cadrul institutiilor aflate in subordinea MMFPS 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Consilier superior 5 Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor subordonate ministerului. Consilier asistent 6. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Consilier asistent 7. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Referent superior 8. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Consilier asistent 9. Persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/ Conducatorul institutiei

22 Anexa nr.1 Extras H.G 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare Coperta DOSAR PROFESIONAL Nr.... Funcţionar public... Formularul A*) DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL 1. Funcţionar public Cod numeric personal Data întocmirii dosarului profesional Autoritatea sau instituţia publică care a întocmit dosarul profesional Persoana care a întocmit dosarul profesional: Numele şi prenumele Funcţia Semnătura 6. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să opereze modificări, completări, rectificări**): Numele şi prenumele Funcţia Semnătura 7. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să certifice datele cuprinse în dosarul profesional***): Numele şi prenumele Funcţia Semnătura

23 *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să opereze modificări, completări, rectificări în dosarele profesionale. ***) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să certifice datele cuprinse în dosarele profesionale. DATE CU CARACTER PERSONAL Formularul B*) 1. Numele: 2. Numele deţinut anterior: 3. Prenumele: 4. Cod numeric personal: 5. Data şi locul naşterii: 6. Cetăţenia: 7. Adresa de domiciliu**): 8. Adresa de reşedinţă**): 9. Persoana de contact, pentru situaţii de urgenţă**): ***) Numele Prenumele Adresa Număr de telefon 10. Starea civilă: 11. Numărul copiilor minori şi data naşterii acestora: 12. Situaţia serviciului militar: *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se actualizează ori de câte ori este nevoie. ***) La solicitarea funcţionarului public, pot fi înscrise mai multe persoane de contact.

24 Formularul D ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN AFARA FUNCŢIEI PUBLICE Perioada Angajatorul Angajat Funcţia Atribuţii Temeiul Durata T Alte pe bază principale juridic menţiuni de *) al modificării sau suspendării raportului de muncă Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Temeiul juridic al încetării raportului de muncă *) Vor fi înscrise cel mult 3 atribuţii principale. Formularul E ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN CADRUL AUTORITĂŢII SAU INSTITUŢIEI PUBLICE 1. Data numirii în cadrul autorităţii sau instituţiei publice: 2. Denumirea funcţiei publice*): 3. Compartimentul*): 4. Modalitatea de ocupare a funcţiei publice*): 5. Tipul şi numărul actului administrativ de numire*): 6. Fişa postului nr.*): 7. Atribuţiile delegate*): 8. Alte activităţi desfăşurate*): 8.1. participare în comisii de disciplină sau în comisii paritare Comisia Calitatea Perioada Nr. şi data actului administrativ

25 8.2. participare în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă Numărul de Denumirea Calitatea Perioada Nr. şi data actului identificare a proiectului/ administrativ proiectului/ programului programului 9. Exercitare cu caracter temporar Funcţia publică Compartimentul Perioada Nr. şi data actului administrativ 10. Promovare Funcţia publică Compartimentul Data Nr. şi data actului administrativ 11. Mutare în cadrul altui compartiment Funcţia publică Compartimentul Data Nr. şi data actului administrativ 12. Suspendarea raporturilor de serviciu Modalitatea Motivul Perioada Nr. şi data actului administrativ

26 13. Încetarea suspendării raporturilor de serviciu Data Motivul Nr. Nr. şi data actului cererii administrativ *) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ. SITUAŢIA CONCEDIILOR Formularul G Nr. Tipul Perioada Nr. cererii/ Aprobat de/certificat/ crt. concediului certificatului eliberat de ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL Formularul J*) Persoanele care au avut acces la dosarul profesional: Nr. Numele şi Funcţia Semnătura Motivul Accesul Luat la crt. prenumele autorizat de cunoştinţă de funcţionarul public (data/semnătura) *) Se completează ori de câte ori este nevoie, la data accesului la dosarul profesional. Formularul C*)

27 1. Studii liceale: STUDIILE, PREGĂTIREA PROFESIONALĂ ŞI ABILITĂŢILE Instituţia de învăţământ Profilul/ Perioada Data absolvirii specializarea 2. Studii postliceale: Instituţia de învăţământ Profilul/ Perioada Data absolvirii specializarea 3. Studii superioare de scurtă durată: Instituţia Specialitatea Forma Durata Perioada Specializarea Data de de absolvirii învăţământ învăţământ 4. Studii superioare de lungă durată: Instituţia Specialitatea Forma Durata Perioada Specializarea D Data de de licenţei învăţământ învăţământ Semnificaţia coloanei D din tabelul de mai jos este următoarea: D - Data absolvirii 5. Studii postuniversitare: Instituţia Specialitatea Forma T Durata Perioada Specializarea Data de de absolvirii învăţământ învăţământ _ _ Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul**)

28 6. Cursuri de formare sau specializare: Instituţia Denumirea Tipul Durata Perioada Specializarea Cheltuieli C organizatoare cursului ***) suportate de Semnificaţia coloanei C din tabelul de mai jos este următoarea: C - Certificatul de absolvire 7. Limbi străine cunoscute: Limba străină Scris Vorbit Citit Nivelul de cunoştinţe****) *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Tip: aprofundate de specialitate, masterat, academice postuniversitare, doctorat, postuniversitare de specializare, cursuri de perfecţionare postuniversitare. ***) Tip: iniţiere, perfecţionare, specializare şi alte tipuri stabilite prin lege. ****) Pentru cunoştinţele de limbi străine obţinute prin cursuri de limbi străine finalizate cu atestat se menţionează calificativul precizat în atestat. Pentru cunoştinţele de limbi străine ce nu pot fi atestate se va indica nivelul prin înscrierea unei cifre între 1 şi 5, unde 1 indică nivelul excelent, iar 5 indică nivelul elementar. NOTĂ: Datele înscrise în acest formular se actualizează, la cererea funcţionarului public, ori de câte ori este nevoie. Modificările intervenite privind pregătirea profesională se dovedesc cu acte originale. Actele originale doveditoare se restituie titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte se certifică pentru conformitate cu originalul la data prezentării lor de către titularul dosarului profesional. Acest formular se transmite în format electronic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către autoritatea sau instituţia publică la data eliberării funcţionarului public din funcţia publică deţinută.

29 Formularul F SITUAŢIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE ÎN ANUL...*) 1. Salariul: Componente Cuantum Data stabilirii/ Temeiul legal Motivul Nr. actului **) modificării modificării administrativ 2. Alte drepturi salariale: 2.1. Salariul de merit acordat în temeiul..., prin actul administrativ nr...., începând cu data Sporuri specifice: în procent de..., acordat în temeiul în procent de..., acordat în temeiul Prime: lunare trimestriale anuale de concediu Stimulente acordate în temeiul..., având o valoare medie de.../trimestru Alte drepturi salariale***): *) Se completează anual. **) Se completează conform actului normativ care reglementează salarizarea funcţionarilor publici. ***) Se va indica: tipul, temeiul legal, actul administrativ pe baza căruia se acordă, cuantum. Formularul H SITUAŢIA DISCIPLINARĂ Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul, nr. şi data actului de anulare N - Nr. şi data actului administrativ privind reducerea sancţiunii disciplinare Nr. Abaterea Cercetată Nr. şi data Nr. şi Sancţiunea T N crt. disciplinară de raportului data disciplinară comisiei actului aplicată

30 de administrativ disciplină/ de propunerea sancţionare superiorului ierarhic Formularul I ACCESUL LA INFORMAŢII CLASIFICATE Clasa de Nivelul de Perioada Tipul şi Motivul încetării secretizare secretizare numărul valabilităţii documentului documentului de acces

31 Anexa nr.2 Model document care atesta depunerea juramantului. Extras Legea 188/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare Eu, Jur sa respect Constitutia, drepturile si libertatile fundamentale ale omului, sa aplic in mod corect si fara partinire legile tarii, sa indeplinesc constiincios indatoririle ce imi revin in functia publica in care am fost numit, sa pastrez secretul profesional si sa respect normele de conduita profesionala si civica. Asa sa-mi ajute Dumnezeu!.. (semnatura) Data..

32 Model declaratia de avere Extras Legea 176/2010 DECLARAŢIE DE AVERE Subsemnata, având funcţia de.., la, CNP.., domiciliul, localitatea de domiciliu.. Cunoscând prevederile art.292 din Codul penal privnd falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că impreună cu familie*1) deţin urmatoarele: I. BUNURI IMOBILE 1. Terenuri Notă: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări Adresa sau zona Localitatea sau zona Categoria* Anul dobândirii Suprafaţa Cota parte Modul de dobândire Titularul*2) Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu apa; (5) alte categorii de terenuri extravilane, dacă se află în circuitul civil *1) Prin familie se înţelege soţul/soţia şi copii aflati în întreţinerea acestora. *2) La Titular se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului(titularul, soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota parte şi numele coproprietarilor. 2. Clădiri Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări Categoriile indicate sunt: (1) apartament;(2) casă de locuit; (3) casă de vacanţă; (4) spaţii comerciale/ de producţie

33 Adresa sau zona Localitatea sau zona Categoria* Anul dobândirii Suprafaţa Cota parte Modul de dobândire Titularul*2) II. BUNURI MOBILE 1. Autovehicule/ autoturisme, tractoare, maşini agricole, şalupe, iahturi şi alte mijloace de transport care sunt supuse înmatriculării, potrivit legii Natura Marca Nr. bucăţi Anul de fabricaţie Modul de dobândire 2. Bunuri sub formă de metale preţioase, bijuterii, obiecte de artă şi de cult, colecţii de artă şi numismatică, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naţional sau universal, a căror valoare însumată depăşeşte Euro. Nota: se vor menţiona toate bunurile aflate în proprietate, indiferent dacă ele se află sau nu pe teritoriul României la momentul declarării Descriere sumară Anul dobândirii Valoare estimată

34 III. BUNURI MOBILE A CĂROR VALOARE DEPĂŞEŞTE 3000 EUR FIECARE, ŞI BUNURI IMOBILE ÎNSTRĂINATE ÎN ULTIMELE 12 LUNI Natura bunului înstrăinat Data înstrăinării Persoana către care s-a înstrăinat Forma înstrăinării Valoarea IV. ACTIVE FINANCIARE 1. Conturi şi depozite bancare, fonduri de investiţii, forme echivalente de economisire şi investire, inclusiv cardurile de credit, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5000 Euro Notă: se vor declara inclusiv cele aflate în bănci sau instituţii financiare din străinătate Instituţia care administrează Adresa institutiei Tipul* Valuta Deschi s în anul Sold/valoare la zi *Categoriile indicate sunt: (1) Cont curent sau echivalente(inclusiv card); (2) Depozit bancar sau echivalente; (3) Fonduri de investiţii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii sau alte sisteme cu acumulare (se vor declara cele aferente anului fiscal anterior) 2. Plasamente, investiţii directe şi împrumuturi acordate, dacă valoarea de piaţă însumată a tuturor acestora depăşeşte Euro Notă: se vor declara inclusiv investiţiile şi participările în străinătate

35 Emitent titlu/societatea în care persoana Tipul* Număr de titluri/ Valoare totală este acţionar sau asociat/beneficiar de împrumut cota de participare la zi *Categoriile indicate sunt: (1) Hârtii de valoare deţinute (titluri de stat, certificate, obligaţiuni); (2) Acţiuni sau părţi sociale în societăţi comerciale (3) Împrumuturi acordate în nume personal 3. Alte active producătoare de venituri nete, care însumate depăşesc echivalentul a Euro pe an: Notă: se vor declara inclusiv cele aflate în străinătate V. DATORII Debite, ipoteci, garanţii emise în beneficiul unui terţ, bunuri achiziţionate în sistem leasing şi alte asemenea bunuri, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte Euro. Notă: se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate în străinătate Creditor Contractat Scadent la Valoare în anul

36 VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de piaţă, din partea unor persoane, organizaţii, societăţi comerciale, regii autonome, companii/societăţi naţionale sau instituţii publice româneşti sau străine, inclusiv burse, credite, garanţii, decontări de cheltuieli, altele decât cele ale angajatorului, a căror valoare individuală depăşeşte 300 Euro* Cine a realizat venitul 1.1. Titular Sursa venitului: nume, adresa Serviciul prestat/obiectul generator de venit Venit anual încasat 1.2. Soţ/soţie 1.3.Copii *Se exceptează de la declarare cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de gradul I şi II. VII.Venituri ale declarantului şi ale membrilor săi de familie, realizate în ultimul an fiscal încheiat (potrivit art.41 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare) Notă: se vor declara inclusiv veniturile provenite din străinătate Cine a realizat venitul 1. Venituri din salarii 1.1. Titular Sursa venitului: nume, adresă Serviciul prestat/obiectul generator de venit Venitul anual încasat 1.2. Soţ/soţie 1.3. Copii 2. Venituri din activităţi independente

37 2.1. Titular 2.2. Soţ/soţie 3.Venituri din cedarea folosinţei bunurilor 3.1. Titular 3.2. Soţ/soţie 4. Venituri din investiţii 4.1. Titular 4.2. Soţ/soţie 5. Venituri din pensii 5.1. Titular 5.2. Soţ/soţie 6.Venituri din activităţi agricole 6.1. Titular 6.2. Soţ/soţie 7. Venituri din premii şi din jocuri de noroc 7.1. Titular 7.2. Soţ/soţie 7.3 Copii

38 8. Venituri din alte surse 8.1. Titular 8.2. Soţ/soţie 8.3. Copii Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Semnătura:

39 Model declaratie de interese Extras Legea 176/2010 Subsemnata, având funcţia de.., la.., CNP., domiciliul localitatea de domiciliu.., cunoscând prevederile art.292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere: 1. Asociat sau acţionar la societăţi comerciale, companii/societăţi naţionale, instituţii de credit, grupuri de interes economic, precum şi membru în asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii neguvernamentale: UNITATEA - DENUMIRE ŞI ADRESĂ - CALITATEA DEŢINUTĂ Nr. de părţi sociale sau de acţiuni Valoarea totală a părţilor sociale şi/sau a acţiunilor Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control ale societăţilor comerciale, ale regiilor autonome, ale companiilor/societăţilor naţionale, ale instituţiilor de credit, ale grupurilor de interes economic, ale asociaţiilor sau fundaţiilor ori ale altor organizaţii neguvernamentale: UNITATEA - DENUMIRE ŞI ADRESĂ - CALITATEA DEŢINUTĂ Valoarea beneficiilor 3. Calitatea de membru în cadrul asociaţiilor profesionale şi/sau sindicale Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control, retribuite sau neretribuite, deţinute în cadrul partidelor politice, funcţia deţinută şi denumirea partidului politic

40 Contracte, inclusiv cele de asistenţă juridică, consultanţă şi civile, obţinute sau aflate în derulare în timpul exercitării funcţiilor, mandatelor sau demnităţilor publice finanţate de la bugetul de stat, local şi din fonduri externe ori încheiate cu societăţi comerciale cu capital de stat sau unde statul este acţionar majoritar/minoritar: 5.1 Beneficiarul de contract: numele, prenumele/denumirea şi adresa Titular... Soţ/Soţie... Rude de gradul I 2 ale titularului... Societăţi comerciale/ Persoană fizică autorizată/ Asociaţii familiale/ Cabinete individuale/ Cabinete asociate/ Societăţi civile profesionale sau Societăţi civile profesionale cu răspundere limitată care desfăsoară profesia de avocat/ Organizaţii neguvernamentale/ Fundaţii/ Asociaţii 3 Instituţia contractantă: denumirea şi adresa Procedura prin care a fost încredinţat contractul Tipul contractului Data încheierii contractului Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Durata contractului Valoare totală a contractului Semnătura: 2 Prin rude gradul I se înţelege părinţi pe linie ascendentă şi copii pe linie descendentă 3 Se vor declara numele, denumirea şi adresa beneficiarului de contract unde, prin calitatea deţinută, titularul, soţ/soţia şi rudele de gradul I obţin contracte, aşa cum sunt definite la pct.5

41 Model declaratie pe propria raspundere a titularului dosarului ca nu a desfasurat activitati de politie politica DECLARAŢIE Subsemnatul (a)..., cu domiciliul in..., posesor/oare al/a C.I./B.I.,seria... nr...,eliberat de..., la data de..., declar pe propria răspundere că nu am desfăşurat activităţi de poliţie politică,astfel cum sunt definite de lege. Data completării: Semnătura:

42