Codul de conduită global

Transcription

1 Codul de conduită global

2 3 Scrisoare din partea Președintelui nostru și Director Executiv 4 Valorile PepsiCo Scopul performanței noastre 5 Corectitudinea în afaceri 5 Responsabilitate faţă de codul nostru Responsabilitățile dumneavoastră personale 6 Respectaţi codul nostru 6 Conduceţi prin exemplu 7 Cereţi îndrumări și raportați abaterile 8 Speak Up 8 Combaterea represaliilor Respect la locul de muncă 10 Diversitate și includere 10 Drepturile omului 11 Antidiscriminarea 12 Combaterea hărţuirii 13 Sănătate și siguranţă 13 Abuzul de substanţe 14 Combaterea violenţei Integritatea pe piață 16 Calitatea produselor 16 Marketing responsabil 17 Clienţii noștri 17 Furnizorii noștri 18 Concurenţa noastră 19 Viziunea PepsiCo Responsabilitatea față de Acționarii noștri 28 Documentarea corectă a afacerilor 28 Divulgarea publică 29 Gestionarea înregistrărilor 29 Audituri și investigaţii 30 Resursele companiei 30 Frauda 31 Informaţii confidenţiale 32 Informaţii privilegiate și tranzacţii cu titluri de valoare ale PepsiCo 33 Confidenţialitate 33 Comunicare externă 34 Proprietate intelectuală 34 , Internet și sisteme informatice Administrarea codului 35 Departamentul Global de Conformitate și Etică 36 Investigarea abaterilor 36 Acţiuni disciplinare 36 Codul nostru Nu Este un Contract 37 Publicarea și modificarea Codului nostru 37 Confirmarea 37 Divulgarea excepţiilor de la cod 38 Speak Up Etica în activitățile noastre de afaceri 21 Conflictele de interese 22 Anticorupţia 23 Combaterea mitei 24 Combaterea spălării de bani 24 Controalele comerciale internaţionale 25 Activităţile politice 26 Cadourile de afaceri 2

3 Îmi face plăcere să vă prezint ediția revizuită a Codului de conduită global al PepsiCo. Codul nostru a fost actualizat cu informații mai exacte, însă principiile de bază și valorile noastre rămân neschimbate. Codul nostru continuă să fie o declarație a celor mai înalte standarde de etică și integritate în tot ceea ce facem, care ne unește pe toți cei de la PepsiCo sub un singur set de valori care ne ghidează deciziile și acțiunile de fiecare zi. Codul nostru definește modul nostru de a face afaceri corect, ghidați de deviza Performanță cu scop, angajamentul nostru față de o creștere durabilă. Acesta descrie scopul performanțelor noastre și este destinat să ne ajute să ne îndeplinim obligațiile, să ne respectăm reciproc la locul de muncă și să ne comportăm cu integritate pe piață. Vă încurajez să citiți cu atenție Codul nostru și să-l consultați frecvent pentru recomandări. Reputația remarcabilă a PepsiCo depinde de conduita fiecăruia dintre noi și de conduita colectivă a companiei. Nimic nu este mai important pentru PepsiCo sau pentru mine personal, și sper că nici pentru fiecare dintre voi, decât păstrarea bunei reputații a PepsiCo prin respectarea principiilor din Codul nostru de conduită. Indra K. Nooyi Președinte și Director Executiv 1 octombrie

4 Valorile PepsiCo Angajamentul nostru Să susținem creșterea durabilă prin oamenii învestiţi cu autoritate care acționează cu responsabilitate și încredere Principii călăuzitoare Întotdeauna trebuie să ne străduim: Să avem grijă de clienți, de consumatori și de lumea în care trăim Să vindem numai produse de care suntem mândri Să spunem deschis adevărul Să echilibrăm obiectivele pe termen scurt cu cele pe termen lung Să câștigăm prin diversitate și includere Să-i respectăm pe ceilalți și să reușim împreună 4

5 Scopul performanței noastre Corectitudinea în afaceri Codul nostru este scopul performanţelor nostre. La PepsiCo, considerăm că un comportament etic și responsabil nu este doar lucrul care se impune, ci și cel mai bun lucru pentru afacerea noastră. Codul de conduită global al PepsiCo ( Codul nostru) reprezintă harta noastră în derularea corectă a afacerilor. Pe scurt, faceți afaceri corect atunci când vă comportați etic și respectați Valorile noastre, Codul nostru, politicile noastre și legislația. Este datoria fiecăruia dintre noi să adere la principiile Codului și: Să arate respect la locul de muncă Să se comporte cu integritate pe piață Să asigure etica în activitățile noastre de afaceri Să-și îndeplinească activitatea în mod responsabil pentru acționarii noștri Codul nostru este în centrul a tot ceea ce facem. Consolidează Valorile noastre fundamentale și este baza misiunii noastre strategice, Performanță cu scop de fapt, este chiar scopul care animă performanța noastră. Responsabilitate față de codul nostru Codul nostru se aplică tuturor angajaţilor, precum și Consiliului de Administraţie; guvernează toate deciziile de afaceri pe care le luăm. Codul guvernează toate deciziile și acțiunile noastre, fie în birouri, fabrici sau depozite, fie în biroul consiliului de administrație sau în comercializarea produselor către clienți. Codul nostru se aplică: Tuturor angajaților PepsiCo din întreaga lume (sunt incluși angajații subsidiarelor noastre) Membrilor Consiliului de administrație al PepsiCo, atunci când acționează în calitate de membri ai Consiliului Asocierilor în participațiune în cadrul cărora PepsiCo deține controlul administrativ, precum și tuturor angajaților, funcționarilor și directorilor respectivelor asocieri Departamentul Global de Conformitate și Etică al PepsiCo ( Conformitate globală și etică ) este răspunzător pentru promovarea, monitorizarea și aplicarea Codului. Totuși, răspunderea finală pentru respectarea Codului și păstrarea culturii de excelență etică a PepsiCo îi revine fiecăruia din noi. 5

6 Scopul performanţelor noastre Responsabilitățile dumneavoastră personale Respectați codul nostru Întreaga activitate pe care o depuneţi trebuie să se conformeze Codului nostru, politicilor noastre și legislaţiei. Reputația pe care ne-am câștigat-o pentru comportament etic și responsabil se datorează deciziilor luate la nivel individual, zi de zi, de fiecare din noi. Codul și politicile companiei vă oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini activitățile de serviciu în mod etic. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă familiarizați și să vă conformați cu politicile care se aplică activității dumneavoastră și deciziilor pe care le luați. În plus, în calitate de companie globală, PepsiCo s-a angajat să respecte legislația țărilor în care desfășoară operațiuni. Legile și reglementările globale sunt complexe; cu toate acestea, respectarea Codului și a politicilor noastre va contribui la asigurarea conformității cu legislația locală aplicabilă. Conduceți prin exemplu Fiecare din noi, mai ales liderii și managerii, trebuie să se comporte cu integritate și să inspire încredere. Tuturor angajaților li se cere să se comporte etic, însă fiecare manager și lider de la PepsiCo are în plus responsabilitatea de a conduce prin exemplu personal. Ne așteptăm ca liderii și managerii să servească drept modele pozitive și să-i inspire și pe alții să respecte Codul, prin următoarele mijloace: Recompensarea integrității Încurajarea unor decizii etice Crearea unui mediu de lucru deschis, în care membrii echipei nu au nicio reținere în exprimarea motivelor de îngrijorare Combaterea represaliilor împotriva celor care iau atitudine Solicitarea de ajutor pentru rezolvarea și dezamorsarea eventualelor probleme Ne bazăm pe liderii și managerii noștri să consolideze principiile Codului și Valorilor noastre la toate nivelurile forțelor noastre de muncă. 6

7 Responsabilitatea dumneavoastră personală Cereți îndrumări și raportați abaterile Este responsabilitatea dumneavoastră să puneţi întrebări și să vă exprimaţi îngrijorarea când apar probleme de conformitate. Prin natura sa, codul nu poate descrie toate situațiile posibile cu care v-ați putea confrunta în activitatea zilnică. Dacă nu găsiți un răspuns în Cod sau dacă aveți întrebări privind interpretarea codului, cereți îndrumări. De asemenea, dacă aveți la cunoștință un fapt ce ar putea constitui o încălcare a Valorilor noastre, a Codului, a politicilor noastre sau a legii, trebuie să luați atitudine și să raportați faptul respectiv, astfel încât situația să fie rezolvată. Aveți la dispoziție mai multe moduri de a cere îndrumări sau de a raporta o situație: Adresați-vă managerului direct, superiorului acestuia sau managerului de Resurse Umane: Managerii dvs. sunt resurse excelente pentru îndrumări sau neclarități legate de numeroase politici și procese de la nivelul companiei sau al unei funcții anume, probleme legate de colegi, dispute disciplinare, ocazii de promovare și aspecte legate de mediul de lucru. Departamentul Global de Conformitate și Etică sau Departamentului Juridic al PepsiCo: Pentru probleme legate de încălcarea efectivă sau potențială a Codului sau a legislației, ar trebui să contactați Departamentul Global de Conformitate și Etică sau Departamentul Juridic. Printre exemplele de astfel de probleme se numără: Nereguli sau falsuri în contabilitate sau audit Fraudă, furt, mită și alte practici corupte Încălcări ale legislației antitrust sau ale celei privind informațiile privilegiate Încălcări ale drepturilor omului Discriminare sau hărțuire ilegală Conflicte de interese efective sau potențiale Sfaturi cu privire la cerințele legislative de la nivel național, regional, tribal, statal sau municipal care se aplică în cazul companiei noastre sau al funcției dvs Pentru datele de contact ale Departamentului Global de Conformitate și Etică, consultați pagina 35 din Cod. În plus, față de resursele enumerate mai sus, puteți să adresați întrebări, să comunicați motive de îngrijorare sau să raportați suspiciunile de neconformitate apelând Speak Up, linia telefonică pentru probleme de etică a PepsiCo. Consultați politica noastră de dezamorsare a problemelor din cadrul Codului de Conduită Global. Q & A UNDE POT GĂSI POLITICILE COMPANIEI? Puteți găsi multe din politicile noastre globale, sectoriale, regionale și legate de diverse funcții pe portalul intranet al companiei. De asemenea, puteți solicita copii ale politicilor aplicabile de la managerul dvs. sau managerul de Resurse Umane. CE TREBUIE SĂ FAC DACĂ MANAGERUL MEU ÎMI CERE SĂ ÎNDEPLINESC O SARCINĂ CARE CRED CĂ AR FI O ÎNCĂLCARE A CODULUI NOSTRU SAU A UNEI LEGI? Exprimați-vă îngrijorările în mod deschis și onest față de managerul dvs. Dacă nu sunteți mulțumit(ă) de răspunsul managerului dvs. sau nu vă simțiți în largul dvs. vorbind cu el, comunicați problema prin oricare din celelalte canale indicate în secțiunea Cereți îndrumări și raportați motivele de îngrijorare. Niciodată nu trebuie să încălcați cu bună știință Codul nostru, o politică sau o lege doar pentru că un manager v-a ordonat s-o faceți sau fiindcă nu ați cerut îndrumări. CUM ȘTIU CÂND AR TREBUI SĂ CER ÎNDRUMĂRI? Dacă aveți îndoieli cu privire la o acțiune, s-ar putea să nu fie acțiunea potrivită. Puneți-vă următoarele întrebări: Sunt sigur(ă) că această procedură este legală? Este în concordanță cu Valorile, Codul și politicile noastre? Ar putea fi considerată neetică sau necinstită? Ar putea dăuna reputației PepsiCo? Ar putea prezenta riscuri pentru companie? Ar putea duce la pierderea credibilității companiei noastre? Vor avea de suferit alți oameni? Angajații? Clienții? Consumatorii? Investitorii? Se va reflecta negativ asupra mea sau a PepsiCo? Cum ar arăta pe prima pagină a ziarului? Dacă nu sunteți sigur(ă) de răspunsul la oricare din aceste întrebări, trebuie să cereți îndrumări suplimentare pentru a lua decizia corectă. 7

8 Responsabilitatea dumneavoastră personală Speak Up Puteţi apela Speak Up prin telefon sau pe Internet. Speak Up este o linie telefonică pentru probleme de etică, gratuită, deschisă 24 de ore pe zi, la dispoziția tuturor angajaților, furnizorilor, consumatorilor, contractanților, subcontractanților și agenților PepsiCo pentru a raporta suspiciunile de încălcare a Codului nostru. Linia telefonică Speak Up este disponibilă în întreaga lume: Prin apel telefonic gratuit la un număr de telefon din țara de unde sunați. În Statele Unite, apelați Pentru lista numerelor de telefon internaționale, consultați secţiunea Speak Up de pe Prin Internet, la adresa Pentru a ajuta PepsiCo în investigarea raportului dvs., sunteți încurajați să comunicați toate informațiile pe care simțiți că le puteți comunica fără ezitări. Va fi asigurată confidențialitatea informațiilor, cu excepțiile necesare pentru desfășurarea unei investigații complete și echitabile. Vă puteți păstra anonimatul dacă doriți, cu excepția cazului în care acest lucru este restricționat de legislația locală. Identitatea, numărul de telefon și adresa dvs. IP nu vor fi înregistrate sau incluse în niciun raport transmis către PepsiCo. Contează faptele raportate, nu persoana care le raportează. Q & A CE SE ÎNTÂMPLĂ CÂND APELEZ LINIA TELEFONICĂ SPEAK UP? Apelurile la linia Speak Up sunt preluate de o terță parte independentă, cu experiență în gestionarea acestui tip de apeluri. Un specialist în interviuri vă va pune întrebări și va transmite un raport către Departamentul Global de Conformitate și Etică în vederea unei analize confidențiale. Profesioniștii indicați de Departamentul Global de Conformitate și Etică vor investiga cele raportate și, dacă este cazul, se vor lua măsuri de remediere. Consultați Politica noastră Speak Up. Notă: Din cauza legislației privind informațiile confidențiale din anumite țări și din regiunea Uniunii Europene, este posibil ca linia Speak Up să permită numai anumite tipuri de apeluri, de exemplu numai apeluri legate de aspecte contabile, financiare, de audit și mită. În aceste țări, luați legătura cu managerul de Resurse Umane pentru a raporta alte probleme. Combaterea represaliilor Nu vor exista represalii împotriva dvs. pentru exprimarea îngrijorărilor. PepsiCo se angajează să protejeze drepturile persoanelor care raportează cu bună credință probleme prin intermediul uneia dintre metodele de raportare descrise în Codul nostru sau autorităților guvernamentale. În compania noastră nu vor exista represalii și nu vor fi permise represaliile împotriva persoanelor care cu bună credință: Raportează ceea ce consideră a fi o încălcare a Valorilor noastre, a Codului nostru, a politicilor noastre sau a legislației Ridică o problemă de conformitate sau cer sfaturi cu privire la o anumită practică de afaceri, o decizie sau o acțiune Cooperează în investigarea unei potențiale încălcări Represaliile împotriva unui angajat pentru raportarea cu bună credință a unei probleme constituie ele însele o încălcare a Codului nostru. Dacă știți sau suspectați că se pregătesc sau se desfășoară represalii, trebuie să raportați acest lucru. Consultați Politica noastră globală privind combaterea represaliilor. 8

9 Scopul performanţelor noastre Respect la locul de muncă Scopul nostru Unul din principiile călăuzitoare ale Valorilor PepsiCo este respectul față de alții și reușita colectivă. Putem reuși numai când îi tratăm pe toți, atât pe cei din interiorul cât și pe cei din afara companiei, cu respect. Respectul la locul de muncă, alături de excelența individuală și colaborarea echipei, reprezintă modul nostru de a ne îndeplini obiectivele. 9

10 Respect la locul de muncă Diversitate și includere Fiecare din noi trebuie să respecte diversitatea, talentele și capacităţile celorlalţi. La PepsiCo, diversitatea este definită ca un ansamblu de caracteristici unice care ne compun pe fiecare: personalitatea, stilul de viață, procesele cognitive, experiența de lucru, apartenența etnică sau rasială, culoarea, religia, sexul, identitatea de gen, orientarea sexuală, starea civilă, vârsta, țara de origine, dizabilitatea, statutul de veteran sau alte diferențe. Ne străduim să atragem, să dezvoltăm și să reținem o forță de muncă pe care o caracterizează aceeași diversitate ca a piețelor pe care le deservim, și să asigurăm un mediu de lucru inclusiv care cultivă puterea diferențelor dintre noi. Jucați un rol important în crearea unui mediu de lucru în care angajații și partenerii de afaceri se simt prețuiți și respectați pentru contribuțiile lor. Promovați diversitatea și includerea atunci când: Respectați diversitatea talentelor, capacităților și experiențelor fiecăruia Prețuiți contribuția celorlalți Cultivați o atmosferă de încredere, deschidere și sinceritate Vom înțelege mai bine nevoile consumatorilor noștri și vom încuraja inovarea dacă fiecare din noi acceptă diversitatea și includerea în toate aspectele afacerii noastre. Drepturile omului Principiul călăuzitor Câștigăm prin diversitate și includere Fiţi întotdeauna atenţi la eventualele încălcări ale drepturilor omului. PepsiCo recunoaște cât de important este să mențină și să promoveze drepturile fundamentale ale omului în operațiunile noastre şi în lanțul nostru, iar noi ne-am asumat angajamentul de a respecta drepturile muncitorilor pe parcursul întregului lanț al valorilor. Valorile, Codul, strategiile noastre de sustenabilitate și politicile noastre de afaceri susțin principiile proclamate în Carta Internațională a Drepturilor Omului a ONU și Principiile Fundamentale și Standardele de Muncă ale Organizației Internaționale a Muncii. Funcționăm pe baza unor programe și politici care: Promovează un loc de muncă lipsit de discriminare şi hărțuire Interzic munca minorilor, munca forțată și traficul de ființe umane Oferă remunerații, beneficii și alte condiții de angajare corecte și echitabile, în conformitate cu legislația locală Asigură condiții de lucru sigure și conforme cu standardele umanitare, inclusiv condiții sigure de locuit, acolo unde este cazul Recunosc dreptul angajaților la libertatea de asociere și negociere colectivă Ne așteptăm ca și furnizorii și partenerii noștri de afaceri să respecte aceste principii. Codul nostru de Conduită pentru Furnizori, Programul de utilizare eficientă a resurselor și Inițiativa pentru agricultură durabilă sunt instrumentele pe care le folosim pentru a ne comunica așteptările și pentru a reduce riscul de încălcare a drepturilor omului în întregul nostru lanț de aprovizionare. Verificați-vă întotdeauna acțiunile, pentru a vă asigura că nu încalcă sau contrazic nici unul din principiile de bază ale drepturilor omului indicate mai sus. Dacă suspectați o încălcare a drepturilor omului în operațiunile noastre sau în lanțul de aprovizionare, raportați-o. Consultați Politica noastră globală privind drepturile omului la locul de muncă și Declarația noastră globală privind drepturile omului și problemele de o importanță deosebită. 10

11 Respect la locul de muncă Antidiscriminarea Niciodată nu discriminaţi și nu refuzaţi nimănui egalitatea de șanse. Fiecare din noi trebuie să aibă ocazia de a-și realiza întregul potențial și de a contribui la succesul PepsiCo. În acest scop, niciodată nu trebuie să discriminați sau să-i tratați în mod neechitabil pe candidați în probleme legate de recrutare, angajare, instruire, promovare, remunerație sau orice alte condiții de angajare. Deciziile dumneavoastră în ceea ce-i privește pe angajați și pe candidați trebuie să fie întotdeauna întemeiate pe merit, pregătire profesională și performanța în muncă, fără a lua în considerare caracteristici fără legătură cu activitatea profesională, cum ar fi: Rasa, culoarea, apartenența etnică sau originea națională Sexul sau identitatea de gen Orientarea sexuală Vârsta Religia Dizabilitatea Statutul de veteran Orice alt statut protejat de lege Deciziile de angajare luate pe baza oricărora dintre aceste caracteristici personale contravin întotdeana politicilor noastre și sunt ilegale în numeroase țări. Întotdeauna trebuie să acționați corect și să le dați persoanelor calificate ocazia de a-și dezvolta capacitățile și de a avansa în cadrul companiei noastre. 11

12 Respect la locul de muncă Combaterea hărțuirii Nu trebuie să-i hărţuiţi pe ceilalţi la locul de muncă. PepsiCo urmărește să asigure un mediu de lucru unde nu există hărțuire de niciun tip și/sau nici un alt fel de comportament jignitor sau lipsit de respect. Compania noastră respectă toate legile naționale și locale care interzic hărțuirea, iar Codul nostru interzice hărțuirea la locul de muncă. Hărțuirea include comportamentul nedorit, verbal, vizual, fizic sau de orice alt tip care creează un mediu de lucru intimidant, jignitor sau ostil. Deși este posibil ca hărțuirea să aibă definiții diferite, în funcție de jurisdicție, considerăm că următoarea listă (incompletă) ilustrează comportamente inacceptabile: Hărțuirea sexuală Limbaj jignitor sau glume jignitoare Insulte rasiale, etnice, sexuale sau religioase Comentarii degradante Comportament intimidant sau amenințător Manifestări ostile la adresa celorlalți din cauza caracteristicilor individuale Q & A CE ESTE HĂRŢUIREA SEXUALĂ? Hărțuirea sexuală poate însemna un comportament verbal, vizual sau fizic de natură sexuală, care este nedorit sau provoacă disconfort. Se poate manifesta în numeroase forme, cum ar fi: Avansuri sexuale, solicitarea de favoruri sexuale sau invitații nedorite la întâlniri Glume, imagini, texte sau mesaje cu tentă sexuală Comentarii explicite sau degradante cu privire la aspectul fizic Expunerea unor imagini pornografice sau cu conotații sexuale Nu trebuie să vă hărțuiți niciodată colegii sau să-i faceți să se simtă prost la locul de muncă. Este important să rețineți că hărțuirea, sexuală sau de altă natură, este determinată de acțiunile dvs. și de modul în care acestea îi afectează pe ceilalți, indiferent de intențiile dvs. Dacă dvs. sau altă persoană sunteţi expuși discriminării sau hărţuirii, nu ezitaţi să raportaţi acest fapt. Consultați Politica noastră globală de combatere a hărţuirii și discriminării. 12

13 Respect la locul de muncă Sănătate și siguranță Indiferent unde lucraţi sau ce faceţi pentru compania noastră, trebuie să puneţi siguranţa pe primul loc. Ne angajăm ferm să asigurăm sănătatea și siguranța angajaților noștri, a vizitatorilor, contractanților, consumatorilor și comunităților. Politicile și procedurile noastre privind sănătatea și siguranța sunt destinate să vă ajute să munciți în siguranță, atât în spațiile noastre cât și pe piață sau pe drumuri. Întotdeauna trebuie să vă exprimați îngrijorarea dacă: Vi se cere să îndepliniți o sarcină pe care o considerați nesigură Vi se cere să îndepliniți o sarcină pentru care nu considerați că aveți pregătirea necesară și care vă poate afecta pe dvs. sau pe alții Vedeți pe cineva efectuând o sarcină pe care o considerați nesigură sau pentru care considerați că persoana nu are pregătirea necesară Bănuiți că un vehicul sau un echipament nu funcționează corect și poate fi nesigur Observați sau vi se aduce la cunoștință o situație nesigură sau un pericol potențial la adresa dvs. sau a altora Siguranța este responsabilitatea tuturor și trebuie să insistați ca sarcinile să fie îndeplinite în siguranță, indiferent care este funcția dvs. Consultați Politica noastră privind mediul, sănătatea și siguranţa. Abuzul de substanțe Principiul călăuzitor Să-i respectăm pe ceilalţi și să reușim împreună Nu trebuie să lucraţi sub influenţa alcoolului sau a drogurilor. Dacă lucrați sub influența drogurilor sau alcoolului, prezentați un risc inacceptabil pentru sănătatea proprie și a celorlalți. Drogurile pot include droguri ilegale, substanțe controlate sau medicamente eliberate pe rețetă, dar folosite necorespunzător. Trebuie să vă îndepliniți sarcinile de serviciu fără a vă afla sub influența vreunei substanțe care v-ar putea afecta performanța. Prin urmare, interzicem: Munca sub influența alcoolului, a drogurilor ilegale sau a substanțelor controlate, atât în spațiile PepsiCo cât și în afara acestora Posesia, vânzarea, utilizarea, transferul sau distribuirea de droguri ilegale sau substanțe controlate în timpul programului de lucru sau în spațiile de lucru Desfășurarea activităților în timp ce sunteți sub influența negativă a unui medicament prescris legal sau a unui medicament care nu necesită prescripție Dacă aveți probleme cu drogurile sau alcoolul, sunteți încurajat(ă) să cereți ajutor. Luați legătura cu managerul de Resurse Umane pentru a afla ce programe de asistență sunt disponibile în regiunea dvs. 13

14 Respect la locul de muncă Combaterea violenței Niciodată nu trebuie să ameninţaţi pe cineva sau să vă manifestaţi violent la locul de muncă. Programele de siguranță ale PepsiCo includ o politică de toleranță zero față de violența la locul de muncă. Vi se interzice să vă manifestați în orice fel care ar putea provoca altcuiva sentimente de amenințare sau nesiguranță. Aceste manifestări includ agresiunea verbală, amenințările sau alte manifestări de ostilitate, intimidarea, agresiunea fizică sau ritualurile de inițiere. De asemenea, compania noastră interzice posesia de arme la locul de muncă. În măsura maximă permisă de legea locală, această interdicție include parcările companiei, precum și unitățile noastre de producție. Politica noastră de toleranță zero față de violența la locul de muncă include comportamentul în spațiile companiei, precum și comportamentul angajaților PepsiCo aflați în afara spațiilor companiei oriunde în lume. Nu amânați, raportați imediat conducerii unității amenințările sau violența potențială. Consultați Politica noastră privind violenţa la locul de muncă. 14

15 Scopul performanţelor noastre Integritate pe piață Scopul nostru Trebuie să-i tratăm cu echitate și integritate pe toți cei cu care intrăm în contact pe piață. Sunt incluși consumatorii care achiziționează produsele noastre, clienții care comercializează produsele noastre, comunitățile pe care le deservim, precum și concurenții și furnizorii noștri. Angajamentul nostru față de integritate se întemeiază pe obligația de a respecta toate legile aplicabile, în toate locurile unde ne desfășurăm afacerile. 15

16 Integritatea pe piaţă Calitatea produselor Nu trebuie să compromiteţi niciodată calitatea produselor. Ne-am angajat să facem produse de înaltă calitate, sub toate mărcile noastre. Ne păstrăm încrederea consumatorilor prin crearea unor produse superioare, începând de la achiziționarea materiei prime și până când produsul finit ajunge în mâinile consumatorilor. Ne-am angajat să dezvoltăm noi produse într-un mod etic și responsabil, și să respectăm standardele și recomandările etice legate de cercetare. Dacă sunteți implicat(ă) în orice aspect legat de dezvoltarea, manipularea, ambalarea sau depozitarea produselor noastre, trebuie să faceți următoarele: Să cunoașteți standardele, politicile și procedurile de asigurare a calității produselor care se aplică produselor fabricate în unitatea dvs. Să respectați bunele practici de producție și protocoalele de testare Să respectați toate legile și reglementările aplicabile privind siguranța alimentelor Este important ca întotdeauna să fiți atenți la situațiile care ar putea să ne compromită produsele. Dacă vedeți ceva ce ar putea afecta calitatea unui produs PepsiCo, nu ezitați să raportați imediat. Consultați Politica noastră privind siguranţa alimentelor. Marketing responsabil Principiul călăuzitor Să vindem numai produse de care suntem mândri Dacă aveţi atribuţii de marketing, prezentaţi întotdeauna produsele noastre în mod responsabil. Mărcile noastre intră în contact cu milioane de oameni în fiecare zi. Prezentarea de marketing a produselor noastre trebuie să reflecte înaltele standarde etice ale companiei, să fie reală, ușor de înțeles și să respecte toate legile. Dacă aveți atribuții de marketing, niciodată nu trebuie: Să exagerați sau să prezentați eronat calitățile produselor sau ambalajelor noastre Să faceți afirmații înșelătoare sau neconforme cu adevărul în reclame sau pe etichete Să afirmați ceva despre produse, ingrediente sau efectele asupra sănătății fără a avea dovezi corespunzătoare și autorizații legale în acest sens Trebuie să vă asigurați că programele noastre de marketing respectă legile și reglementările aplicabile, precum și politicile aplicabile în sectorul sau funcția dvs., inclusiv indicațiile noastre privind marketingul adresat copiilor. Consultați Politica noastră privind publicitatea responsabilă adresată copiilor. 16

17 Integritatea pe piaţă Clienții noștri Trebuie să-i tratăm corect pe clienţii noștri. Integritatea pe piață ne impune tuturor să-i tratăm pe clienți etic, echitabil și în conformitate cu toate legile aplicabile. Când interacționați cu clienții, întotdeauna trebuie să faceți următoarele: Să-i determinați să cumpere pe baza superiorității produselor noastre, a serviciilor pentru clienți și a prețurilor competitive Să prezentați serviciile și produsele noastre în mod direct și onest Să evitați practicile comerciale incorecte sau înșelătoare Să comunicați cu claritate programele noastre de vânzări Să vă îndepliniți promisiunile Contractele noastre cu clienții trebuie să reflecte întotdeauna importanța și valoarea pe care o acordăm tranzacțiilor cu clienții. Toate contractele comerciale și de vânzări promoționale trebuie să fie în scris și să se conformeze cu politicile noastre. Q & A EXISTĂ RESTRICŢII LA SEMNAREA DE ACORDURI SEPARATE LA CEREREA UNUI CLIENT? Nu trebuie să semnați niciodată niciun acord separat sau orice alt document care modifică un contract în vigoare, care să se refere la plăți sau să-l exonereze pe client de plată, fără ca documentul să fie mai întâi examinat și aprobat de Departamentul Juridic. Consultați Politica privind vânzările promoţionale din sectorul sau regiunea dvs. Furnizorii noștri Toate interacţiunile cu furnizorii noștri trebuie să respecte standardele noastre etice înalte. Ne așteptăm ca furnizorii noștri să respecte aceleași standarde de integritate pe care le respectăm și noi. O acțiune neetică sau ilegală a unui furnizor poate să afecteze reputația de companie de clasă mondială a PepsiCo, ducând la pierderea reputației în comunitățile pe care le deservim. Prin urmare, toți furnizorii noștri trebuie să respecte Codul de Conduită al Furnizorilor dacă doresc să aibă relații comerciale cu noi. Furnizorii noștri includ orice distribuitor terț, consultant, contractant, furnizor de servicii sau de materii prime, ingrediente sau componente de ambalaj. Dacă sunteți responsabil(ă) pentru alegerea unui furnizor, trebuie să luați alegerea dumneavoastră în funcție de merit, calitatea serviciilor și reputație. Aplicarea procesului de due diligence la furnizori Când selectați și contractați furnizorii, trebuie să faceți următoarele: Să urmați procesele noastre de licitare, negociere și contractare Să efectuați procedurile de due diligence pentru a stabili dacă furnizorul este o întreprindere legitimă, cu bună reputație în ce privește integritatea și conduita etică, și care nu se implică în activități ilegale Să evitați conflictele de interese, efective sau potențiale, cu furnizorii Consultați Codul de conduită al furnizorilor, Politica privind drepturile omului și Politica privind conflictele de interese. 17

18 Integritatea pe piaţă Concurența noastră Concuraţi întotdeauna cu integritate și respectaţi legislaţia antitrust și privind concurenţa. PepsiCo s-a angajat să-și întreacă în condiții legale și etice concurența, în cadrul sistemului liberei întreprinderi. Prin urmare, trebuie: Să nu faceți niciodată comentarii incorecte sau neadevărate despre produsele sau serviciile concurenței Să folosiți numai mijloace legitime de a obține informații despre concurență Să respectați confidențialitatea informațiilor și drepturile de proprietate intelectuală ale concurenților noștri și ale altor terți Să respectați întotdeauna legislația antitrust și legile privind concurența În relațiile cu concurența, nu trebuie să încheiați niciun fel de acord, oficial sau nu, verbal sau în scris, de stabilire a prețurilor sau a altor condiții de vânzare, de coordonare a licitațiilor, alocare a clienților, alocare a teritoriilor comerciale sau a liniilor de produse, sau să vă angajați în orice fel de activități care încalcă legislația antitrust sau legile privind concurența. Nu trebuie să discutați niciodată astfel de subiecte cu un concurent, nici măcar într-un cadru neoficial cum ar fi un târg sau un eveniment pentru clienți. Q & A CUM POT AFLA ÎN CONDIŢII LEGALE INFORMAŢII DESPRE CONCURENŢĂ? Puteți obține informații despre concurență în mod etic și echitabil din sursele disponibile pentru public, de exemplu rapoarte de presă, publicații comerciale, rapoarte anuale, documente guvernamentale, discursuri ale directorilor de companii, precum și de la clienți, în contextul ofertelor competitive. Informațiile despre concurență nu trebuie procurate niciodată prin declarații false, încălcarea proprietății, furt, încălcarea confidențialității sau obținerea de informații de la actualii angajați despre foștii lor angajatori. De asemenea, este important să evitați activitățile care par a încălca legislația antitrust sau privind concurența. De exemplu, toate comunicările în scris cu privire la concurenții noștri trebuie să fie redactate într-un stil de afaceri corespunzător și să nu conțină formulări care ar putea fi interpretate ca o încurajare a comportamentului anticoncurențial. Nerespectarea legislației antitrust sau a celei privind concurența poate atrage penalizări legale severe pentru compania noastră și urmărirea penală a persoanelor implicate. Legile privind concurența sunt complexe și diferă de la o țară la alta. Pentru indicații, consultați Departamentul Juridic. Dacă bănuiți o încălcare a legislației antitrust, raportați-o fără ezitare. Consultați Politica antitrust sau Politica de concurenţă din sectorul, regiunea sau țara dumneavoastră. 18

19 Integritatea pe piaţă Viziunea PepsiCo Performanţa cu scop determină creșterea durabilă. Performanță cu scop (PcS) reprezintă viziunea companiei noastre conform căreia dorim să asigurăm o performanță financiară de prim rang prin integrarea principiului sustenabilității în strategia noastră de afaceri. Având la bază această viziune, noi ne-am transformat modul în care ne desfășurăm activitatea, punând accent pe: Produse, prin transformarea portofoliului și oferirea unor opțiuni mai sănătoase Planetă, prin reducerea impactului nostru asupra mediului și creșterea eficienței Oameni, investind în asociații noștri, prin promovarea diversității și respectului pentru drepturile omului și prin stimularea prosperității în comunitățile în care activăm în întreaga lume Credem că această abordare ne va permite să ne consolidăm în continuare capacitatea de a asigura o performanță financiară sustenabilă și să câștigăm încrederea clienților, consumatorilor noștri și a comunităților unde facem afaceri. Consultați Raportul nostru privind durabilitatea. Principiul călăuzitor Grija faţă de clienți, consumatori și comunitatea în care trăim 19

20 Scopul performanţelor noastre Etica în activitățile noastre de afaceri Scopul nostru Codul impune fiecăruia dintre noi să ia decizii de afaceri etice și să evite conflictele de interese. Toleranța față de corupție în activitățile noastre de afaceri contravine total intenției ferme a PepsiCo de a face afaceri în mod corect. Angajamentul nostru față de integritate include toate activitățile noastre de afaceri și toate interacțiunile cu oficialii guvernamentali. 20

21 Etica în activităţile noastre de afaceri Conflictele de interese Trebuie să evitaţi conflictele reale sau aparente între interesele personale și interesele companiei. Politica noastră privind conflictele de interese este clară: toți avem obligația de a acționa în interesul companiei, în orice situație. Conflictele de interese pot apărea atunci când dvs., un membru de familie sau un prieten: Vă implicați în activități care concurează sau par să concureze cu interesele companiei noastre Permiteți ca deciziile de afaceri să fie influențate sau să pară a fi influențate de interese personale sau de familie sau de relațiile de prietenie Utilizați proprietățile, informațiile sau resursele companiei în beneficiul personal sau al altora Angajați, supervizați sau aveți o relație ierarhică directă sau indirectă cu un membru de familie sau o persoană cu care aveți o relație romantică Aveți un alt loc de muncă, iar acest fapt afectează negativ modul în care vă îndepliniți atribuțiile sau interferează cu responsabilitățile dvs. la PepsiCo Lucrați pentru, furnizați servicii, aveți interese financiare sau primiți orice beneficii personale de la un furnizor, client, concurent sau o companie care face sau dorește să facă afaceri cu PepsiCo, dacă o astfel de relație sau astfel de interese ar putea influența sau par că influențează deciziile dumneavoastră de afaceri. În general, nu există un conflict de interese dacă dumneavoastră sau un membru al familiei dumneavoastră dețineți acțiuni nominale, în general, mai puțin de 1% din acțiunile unui furnizor, client sau concurent, cu condiția ca aceste acțiuni să nu constituie o parte mai mare a portofoliului total de investiții, creând astfel posibilitatea apariției unui conflict de interese. Q & A CINE SUNT MEMBRII FAMILIEI, CONFORM CODULUI? Următoarele persoane sunt membri de familie: soț, soție, concubin(ă), părinte, frate, soră, copil, bunic(ă), nepot sau nepoată de bunic, nepot sau nepoată de frate, mătușă sau unchi, copil vitreg, părinte vitreg, cuscri, cumnați. Poate fi orice persoană care locuiește în casa dvs., orice persoană care depinde de dvs. sau de una din rudele dvs., sau orice persoană de care depindeți dvs. Rețineți că potențialele conflicte nu se limitează la relațiile cu rude sau membri ai familiei. Pot apărea conflicte de interese cu orice persoană cu care aveți o relație de prietenie sau o relație personală. Trebuie să dezvăluiţi companiei noastre potenţialele conflicte de interese. Reţineţi că existenţa unui conflict de interese nu este o încălcare a Codului, însă nedezvăluirea acestuia este. Dacă în orice moment al relației dvs. de muncă credeți că există un conflict de interese efectiv sau potențial, aveți obligația de a dezvălui prompt acest conflict către companie pentru a se stabili existența și gravitatea unui conflict efectiv. În multe cazuri, conflictele de interese se pot rezolva printr-o discuție deschisă și onestă. Este posibil ca pentru anumite conflicte materiale să fie necesară confirmarea obligațiilor dvs. de confidențialitate, realocarea rolurilor sau recuzarea din anumite decizii de afaceri. Trebuie să dezvăluiți către PepsiCo orice conflict efectiv sau potențial, trimițând un imediat ce apare un potențial conflict de interese la adresa PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com Dacă participați la instruirea noastră anuală cu privire la Codul de conduită, trebuie să dezvăluiți conflictul de interese potențial sau efectiv la finalul cursului de instruire, atunci când vi se cere. Trebuie să continuați să dezvăluiți aceste circumstanțe în fiecare an, în cadrul instruirii cu privire la Cod, dacă persistă conflictul potențial. Punerea în practică a conceptelor conflictului de interese Pentru a stabili dacă aveți un conflict de interese care ar trebui să fie dezvăluit, puneți-vă următoarele întrebări: Interesele mele externe influențează sau par a influența capacitatea mea de a lua decizii corecte în afaceri? Am de câștigat dacă mă implic în această situație? Are de câștigat un prieten sau o rudă a mea? Participarea mea la această activitate ar putea să interfereze cu modul în care îmi îndeplinesc atribuțiile de serviciu? Această situație mă determină să-mi pun interesele proprii mai presus decât interesele PepsiCo? Dacă situația ar ajunge la cunoștința publicului, mi-ar fi rușine? Ar fi jenant pentru PepsiCo? Consultați Politica privind conflictele de interese. 21

22 Etica în activităţile noastre de afaceri Anticorupția Deciziile dumneavoastră de afaceri nu trebuie să fie niciodată influenţate de corupţie. Aranjamentele corupte cu clienții, furnizorii, oficialii guvernamentali sau alți terți sunt strict interzise. În general, corupția se referă la obținerea sau tentativa de a obține un beneficiu personal sau un avantaj de afaceri prin mijloace necuvenite sau ilegale. Corupția poate implica plăți sau schimbul de valori și include următoarele activități: Mita (mituirea unui oficial guvernamental sau mita comercială) Șantajul Comisioanele nelegitime Activitățile corupte nu constituie doar o încălcare a Codului, ci pot fi și o încălcare gravă a legislației civile și penale împotriva mitei și a corupției din diverse țări. Dacă vi se aduce la cunoștință un aranjament corupt, efectiv sau potențial, nu ezitați să-l raportați. Q & A CE ÎNSEAMNĂ ORICE LUCRU DE VALOARE? Corupția poate implica schimbul oricărui lucru de valoare. Orice lucru de valoare este un termen foarte cuprinzător și poate include bunuri, servicii sau mărfuri, de exemplu bani, echivalente de numerar, cupoane cadou, vouchere, ospitalitate sub formă de mese, bilete la evenimente, certificate de vânzare, divertisment, deplasări, folosința caselor de vacanță, bilete de avion sau cazare, favoruri sau privilegii speciale, oportunități de studiu sau angajare pentru prieteni și rude, opțiuni de obținere a titlurilor de valoare, donații către organizații caritabile, reduceri de preț, servicii personale gratuite, împrumuturi f, semnarea în comun a unui credit sau a unei ipoteci, sau promisiunea de angajare în viitor. CE ESTE UN COMISION NELEGITIM? Un comision nelegitim este o formă de corupție prin care două părți convin ca o parte din vânzări sau profituri să fie date, vândute la preț redus sau returnate incorect cumpărătorului, în schimbul încheierii tranzacției. De exemplu, un comision nelegitim poate implica un furnizor care oferă unui asociat PepsiCo o plată lunară în valoare de 5% din achizițiile PepsiCo, pentru a-l determina pe asociat să păstreze serviciile furnizorului. Comisioanele nelegitime, la fel ca alte forme de corupție, sunt neetice și interzise de Codul nostru, de politicile noastre și de lege. EXISTĂ REGULI SPECIALE PRIVIND DONAȚIILE DE CARITATE ȘI SPONSORIZĂRILE? Deoarece donațiile caritabile și sponsorizările pot constitui un risc de corupție pentru PepsiCo, consultați Politica noastră globală de conformitate cu legislația de combatere a mitei pentru cerințe și îndrumări privind donațiile caritabile și sponsorizările acordate oficialilor guvernamentali sau entităților guvernamentale. 22

23 Etica în activităţile noastre de afaceri Combaterea mitei Trebuie să respectaţi toate legile împotriva mitei. Indiferent în ce parte a lumii lucrați, există o lege sau o politică de combatere a mitei care vi se aplică. Majoritatea țărilor au legi împotriva mitei care interzic mituirea oficialilor guvernamentali. Conform legislației anumitor țări, de exemplu Legii împotriva mitei din Marea Britanie, mituirea unei persoane (denumită mită comercială ) este o infracțiune. În plus, toți angajații PepsiCo, indiferent de locul unde se află ei sau sediul de afaceri, trebuie să respecte legea SUA privind practicile corupte în străinătate ( FCPA ). Conform FCPA, mituirea oficialilor guvernamentali este o infracțiune, iar legea se aplică în toate locurile unde PepsiCo desfășoară afaceri. Pentru a respecta legislația de combatere a mitei, niciun angajat nu trebuie să ofere, direct sau indirect, niciun fel de cadou, divertisment sau lucru de valoare niciunui oficial guvernamental sau reprezentant al acestuia în scopul de: A obține sau a reține afaceri, A influența decizii de afaceri sau A obține un avantaj incorect Aceste interdicții se aplică operațiunilor noastre de afaceri și tuturor persoanelor care acționează în numele nostru, inclusiv agenți, consultanți, furnizori și contractanți. Se consideră a fi oficial guvernamental persoana care lucrează pentru sau este un agent al guvernului sau al unei entități guvernamentale sau aflate sub control guvernamental. În sensul legislației de combatere a mitei, oficialii guvernamentali includ funcționarii aleși și numiți ai administrațiilor naționale, municipale sau locale (inclusiv persoanele din funcții legislative, administrative și judecătorești), oficialii partidelor politice și candidații la funcții politice, angajații companiilor de stat sau aflate sub control guvernamental. Nu toate plățile guvernamentale prezintă probleme. De exemplu, se pot efectua plăți către o entitate guvernamentală în cadrul operațiunilor uzuale de afaceri, de exemplu pentru plata taxelor sau atunci când entitatea guvernamentală este client sau furnizor. Totuși, orice plată pentru mită sau plățile de facilitare către oficialii guvernamentali din orice țară este strict interzisă. Plățile de facilitare sunt plăți discreționare efectuate către oficialii guvernamentali pentru a accelera sau a întreprinde acțiuni de rutină precum eliberarea avizelor, permiselor sau vizelor. Dacă primiți o cerere din partea unui oficial guvernamental pentru oferirea unei mite sau efectuarea unei plăți de facilitare, trebuie să refuzați plata, cu excepția cazului în care considerați, cu bună credință, că neefectuarea acestei plăți poate pune în pericol integritatea dvs. fizică sau integritatea fizică a altor persoane. De asemenea, trebuie să raportați imediat cererea de mită sau de efectuare a unei plăți de facilitare direct Departamentului Juridic sau Departamentului Global de Etică și Conformitate sau prin intermediul Liniei Speak Up. Toate plățile și cadourile, inclusiv divertismentul, oferite oficialilor guvernamentali trebuie să fie aprobate în prealabil, în scris, de responsabilul local de Conformitate și Etică sau consilierul general local al Departamentului Juridic. Toate plățile către oficialii guvernamentali, atât directe cât și indirecte, trebuie să fie înregistrate corect în registrele și intrările noastre contabile. Dacă nu știți sigur dacă aveți de-a face cu un oficial guvernamental sau dacă aveți alte întrebări despre respectarea legilor de combatere a mitei, trebuie să luați legătura cu responsabilul local de Conformitate și Etică sau consilierul general local al Departamentului Juridic, pentru indicații. Raportați întotdeauna, fără ezitare, orice suspiciuni de mită. Q & A CARE SUNT EXEMPLELE DE OFICIALI GUVERNAMENTALI CONFORM POLITICII NOASTRE DE COMBATERE A MITEI? Oficialii guvernamentali pot include: Toți angajați guvernamentali inclusiv angajații agențiilor de reglementare sau departamentelor precum cele de mediu, de licențiere, fiscale și vamale Orice candidat la o funcție politică; orice partid politic sau reprezentant oficial al unui partid politic Reprezentanții organizațiilor publice internaționale, cum ar fi Banca Mondială, Crucea Roșie Internațională sau Organizația Mondială a Sănătății Primarii sau alți oficiali din administrația locală Membrii forțelor de ordine, inclusiv forțele armate, poliția locală și alte agenții de aplicare a legii Angajații întreprinderilor de stat, cum ar fi managerii de achiziții ai companiilor aeriene de stat, universităților, școlilor, spitalelor de stat, televiziunilor, companiilor de utilități (petrol, gaz, apă și de electricitate), laboratoarelor, antreprenorilor din domeniul apărării sau administrate de guvern; Membrii familiilor regale Angajații companiilor aflate în proprietatea guvernului Angajații organizațiilor caritabile internaționale publice, de exemplu UNICEF Soț/soție sau membri apropiați ai familiei celor de mai sus Aplicarea în practică a responsabilității pentru terți Pentru a proteja compania PepsiCo de răspunderea pentru mita oferită sau acordată de terții cu care colaborează, PepsiCo subliniază necesitatea de a verifica în mod corespunzător terții cu risc ridicat prin intermediul programului său de atestare a exercitării de către părțile terțe a diligențelor necesare în privința anticorupției. Deoarece programul PepsiCo de atestare a exercitării de către părțile terțe a diligențelor necesare în privința anticorupției este un program în funcție de riscuri, în domeniul de aplicare al programului de atestare a exercitării diligențelor necesare este inclus doar un subgrup din terții cu care lucrează PepsiCo ce își desfășoară activitatea în țările ce prezintă un risc mai mre de corupție. În Politica noastră globală de conformitate cu legislația de combatere a mitei sunt incluse lista țărilor și a terților care intră în domeniul de aplicare al programului de atestare a exercitării diligențelor necesare împotriva corupției Consultați Politica noastră globală de conformitate cu legislaţia de combatere a mitei. 23

24 Etica în activităţile noastre de afaceri Combaterea spălării de bani Dacă bănuiţi că un client sau furnizor este implicat în activităţi ilegale, raportaţi. PepsiCo se conformează cu toate legile care interzic spălarea de bani sau finanțarea unor activități ilegale. Spălarea de bani este procesul prin care anumite persoane sau grupuri încearcă să ascundă fondurile rezultate din activități ilegale sau să prezinte sursele fondurilor lor ilegale drept legale. Trebuie să vă asigurați întotdeauna că faceți afaceri cu clienți cu bună reputație, având scopuri legitime și fonduri de proveniență legală. Fiți atenți la semnele de avertizare, de exemplu cereri din partea unui potențial client sau furnizor ca plățile să fie efectuate în numerar, sau alte condiții de plată ieșite din comun. Dacă bănuiți existența unor activități de spălare de bani, raportați-le fără ezitare. Controalele comerciale internaționale Dacă sunteţi implicaţi în importul sau exportul de bunuri, trebuie să respectaţi legislaţia comercială internaţională. În calitate de companie globală, PepsiCo face transferuri internaționale de bunuri, servicii și tehnologie. Tranzacțiile noastre de afaceri sunt supuse diverselor controale comerciale și reglementări ale exportului și importului, printre care: Controlul guvernamental al exportului, restricții comerciale, embargouri comerciale, sancțiuni juridice economice și boicoturi Legislația antiboicot care interzice companiilor să participe sau să coopereze într-un boicot internațional care nu este aprobat sau sancționat de guvernul SUA Principiul călăuzitor Să echilibrăm obiectivele pe termen scurt cu cele pe termen lung Dacă sunteți implicați în transferul internațional de bunuri sau servicii în numele companiei noatre sau al clienților noștri, trebuie să respectați aceste legi, indiferent unde vă aflați. Dacă există conflicte între legislația SUA și legislația comercială locală, se poate aplica legea SUA. Consultați-vă întotdeauna cu Departamentul Juridic pentru recomandări pe această temă. 24

25 Etica în activităţile noastre de afaceri Activitățile politice Este interzisă utilizarea resurselor companiei pentru activităţi politice personale. PepsiCo își încurajează asociații să participe la viața comunității, ceea ce poate include activități politice. Cu toate acestea, este interzis să folosiți fondurile sau resursele companiei sau să primiți plăți din partea companiei pentru activități politice personale, inclusiv contribuții către candidați politici sau partide. Trebuie să evitați chiar și situațiile în care doar se pare că faceți acest lucru. Uneori, este posibil ca PepsiCo să comunice informații și opinii la nivel de corporație cu privire la probleme de interes public care afectează compania noastră. Scopul acestor anunțuri nu este să vă preseze să adoptați anumite idei sau să susțineți anumite cauze. Deciziile dumneavoastră de a dona timp sau bani pentru orice activitate politică sau comunitară sunt de natură strict personală și voluntară. PepsiCo respectă toate legile în activitatea de promovare a poziției companiei nostre față de autoritățile guvernamentale și în contribuțiile politice. Contribuțiile politice la nivel de corporație sunt strict reglementate și întotdeauna trebuie să fie aprobate de Departamentul pentru Probleme Guvernamentale al PepsiCo. 25

26 Etica în activităţile noastre de afaceri Cadourile de afaceri Cadourile de afaceri trebuie să fie legale, autorizate și adecvate. Practica de oferire sau acceptare a cadourilor de afaceri către sau de la un client sau furnizor necesită o analiză atentă din partea dvs. și a managerului dvs. Înainte de oferirea cadoului, trebuie să stabiliți dacă acest gest este permis de Codul și politicile noastre, precum și de politicile noastre corespunzătoare aplicabile sectorului sau funcției. Este interzisă furnizarea, oferirea sau acceptarea oricărui cadou care servește sau pare a servi la influențarea incorectă a deciziilor de afaceri sau la obținerea unui avantaj incorect. Totuși, în anumite circumstanțe puteți face cadouri care să creeze o relație de încredere, cu următoarele condiții: Cadoul servește unui scop de afaceri legitim, are o valoare simbolică (în general sub 75,00 USD sau echivalent), nu este frecvent și întrunește toate celelalte cerințe ale politicilor noastre, inclusiv Politica de cheltuieli inteligente referitoare la sponsorizări și evenimente, Politica de cheltuieli inteligente referitoare la călătorii și divertisment și Politica noastră globală de combatere a mitei. Cadoul nu este în numerar sau echivalent. Cadoul nu este în numerar sau echivalent Divizia sau funcția dvs. nu este supusă unei politici de interzicere a cadourilor Cadoul este permis conform legilor care se aplică primitorului, iar primitorul este autorizat și are permisiunea de a accepta cadoul Cadourile de afaceri nu includ concursurile sponsorizate de companie sau programele de stimulare. În plus, ospitalitatea sub formă de mese și divertisment nu este interzisă, cu condiția ca natura și frecvența ocaziei să fie rezonabile, ca ocazia să implice desfășurarea activă a afacerilor companiei și să respecte politicile noastre. Q & A CE DEPARTAMENTE SAU FUNCŢII AU O POLITICĂ DE INTERZICERE A CADOURILOR? Angajații care lucrează în funcția de Achiziții Globale și angajații din IT cu roluri care fie acordă asistență în domeniul Achizițiilor Globale sau influențează selecția furnizorilor trebuie să respecte Politica globală de achiziții de interzicere a cadourilor, care interzice schimbul de cadouri de orice tip, indiferent de valoare. Verificați întotdeauna cu managerul dvs., șeful de departament sau controlorul pentru a stabili dacă departamentul, funcția sau grupul dvs. de lucru are o politică de interzicere a cadourilor. CE TIPURI DE CADOURI SUNT CONSIDERATE DE OBICEI CA FIIND DE VALOARE SIMBOLICĂ? Cadourile oferite rar și cu o valoare sub 75 USD sau echivalent sunt considerate simbolice în majoritatea țărilor. Exemplele includ materiale promoționale cu sigla companiei, de exemplu un tricou sau o șapcă oferite în semn de bunăvoință pentru a ne prezenta mărcile. Cadouri și divertisment către guvernamentalii oficiali. Trebuie să știți că poate fi ilegal să oferiți chiar și un simplu cadou sau o masă unui oficial guvernamental. Trebuie să obțineți acordul prealabil în scris al responsabilului local de Conformitate și Etică sau al consilierului general local al Departamentului Juridic înainte de a da sau oferi un cadou, o masă sau divertisment unui oficial guvernamental. Consultați Politica de cheltuieli inteligente referitoare la sponsorizări și evenimente, Politica de cheltuieli inteligente referitoare la călătorii și divertisment și Politica globală de combatere a mitei. 26

27 Scopul performanţelor noastre Responsabilitatea față de Acționarii noștri Scopul nostru Acțiunile responsabile și transparente merg mână în mână cu protejarea valorii acționarilor noștri. Fiecare angajat creează valoare pentru acționarii noștri, prin faptul că acordă prioritate intereselor companiei, face înregistrări corecte de afaceri, protejează și utilizează corect resursele, informațiile și proprietățile companiei. 27

28 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Documentarea corectă a afacerilor Înregistrările de afaceri trebuie să fie corecte și complete. Insistența PepsiCo asupra adevărului și sincerității se află la baza angajamentului nostru față de corectitudine în registrele și înscrisurile companiei. Înregistrările de afaceri, inclusiv situațiile financiare, contractele și acordurile, trebuie să fie întotdeauna corecte și să reflecte o prezentare corectă a faptelor. Indiferent de tipul de document sau oricât de neînsemnat ar părea, informațiile conținute într-o înregistrare de afaceri trebuie să fie întotdeauna reale și complete. Înregistrările financiare trebuie să reflecte toate componentele tranzacțiilor financiare și ale evenimentelor. Similar, toate tranzacțiile, indiferent de valoarea financiară, trebuie să fie corect autorizate, semnate și înregistrate. Pe lângă asta, orice furnizați unui oficial guvernamental trebuie să fie consemnat cu exactitate în evidențele de afaceri ale PepsiCo, în concordanță cu Politica noastră Globală de combatere a mitei. Sunteți responsabili de corectitudinea înregistrărilor de afaceri pe care le gestionați în cadrul operațiunilor uzuale de afaceri. Ce nu trebuie să faceți niciodată: Să falsificați, să omiteți, să deformați, să modificați sau să ascundeți orice informații sau să denaturați în orice alt mod faptele trecute în înregistrare Să încurajați sau să permiteți oricui altcuiva să compromită corectitudinea și integritatea înregistrărilor noastre Q & A CE SE ÎNŢELEGE PRIN ÎNREGISTRĂRI DE AFACERI? Înregistrările de afaceri includ orice document sau comunicare pe hârtie sau în format electronic care este păstrat pe parcursul afacerilor. Este inclusă o mare varietate de informații, printre care: prezentări, foi de calcul, state de plată, foi de pontaj, liste de prezență, acorduri juridice, informații depuse la agențiile guvernamentale, liste de inventar, facturi, bonuri de comandă, teste de cercetare de piață, analize de laborator, teste de control al calității, rapoarte de deplasare și deconturi, rapoarte de inspecție, jurnale de transport, documentația materialelor periculoase, rapoartele de accidente și planurile de afaceri. Dacă observați o incorectitudine într-o înregistrare a companiei sau o nerespectare a proceselor noastre interne de control, trebuie să raportați imediat aceste lucruri. Consultați Politicile Financiare sectoriale sau regionale. Divulgarea publică Obligaţiile noastre de raportare financiară se bazează pe corectitudinea înregistrărilor de afaceri ale PepsiCo. Investitorii noștri și publicul larg au încredere, iar legea ne obligă să raportăm corect tranzacțiile de afaceri, veniturile și situația noastră financiară. Dezvăluirile pe care le facem în comunicările publice, dezvăluirile impuse de lege și rapoartele către Comisia pentru Burse și Valori Mobiliare din SUA și către alte agenții guvernamentale trebuie să fie întotdeauna complete, oneste, corecte, punctuale și inteligibile. Dacă sunteți implicați în orice aspect al pregătirii situațiilor noastre financiare, sau a certificatelor pe care se bazează, trebuie să respectați întotdeauna politicile financiare, sistemul nostru de control intern și principiile contabile general acceptate. Consultați Politica noastră privind divulgările. Punerea în practică a informațiilor financiare corecte Raportarea financiară corectă înseamnă că dvs. nu trebuie să faceți niciodată următoarele: Să prezentați valoarea activelor sau pasivelor estimate ca fiind mai mică sau mai mare decât în realitate Să antedatați sau să postdatați costurile, cu încălcarea principiilor contabile general acceptate Să nu păstrați corect documentele justificative ale tranzacțiilor de afaceri Încărcarea excesivă a canalelor de distribuție sau alte metode de creștere sau scădere artificială a vânzărilor trimestriale sau anuale, prin antedatarea sau postdatarea expedițiilor sau prin vânzarea intenționată a unor cantități mai mari decât necesarul clientului. 28

29 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Gestionarea înregistrărilor Trebuie să faceţi înregistrările de afaceri în conformitate cu Politicile noastre de gestionare a înregistrărilor. O companie de dimensiunea PepsiCo generează un volum mare de înregistrări și documente în fiecare zi. Înregistrările de afaceri cu care lucrați trebuie să fie menținute, păstrate și distruse în conformitate cu toate cerințele legale și regulamentare privind înregistrările. Ce trebuie să faceți pentru a gestiona corect înregistrările de afaceri: Conformați-vă cu politicile noastre de gestionare a înregistrărilor pentru toate documentele, fișierele, înregistrările electronice și mesajele Respectați perioadele de retenție specificate în Planul de retenție a înregistrărilor pentru sectorul, țara sau funcția dvs. Respectați instrucțiunile din notificarea de depozit legal privind retenția înregistrărilor Consultați Departamentul Juridic dacă aveți întrebări specifice cu privire la perioada de retenție a unui document sau dacă aveți întrebări cu privire la documentele precizate în notificarea de depozit legal. Distrugerea documentelor în regim de depozit legal, chiar dacă este accidentală, poate atrage răspunderea civilă sau penală a companiei noastre și a dvs. Consultați Politicile sectoriale sau regionale de gestionare a înregistrărilor și Planurile de retenţie a înregistrărilor. Principiul călăuzitor Să spunem deschis adevărul Audituri și investigații Auditorii și investigatorii noștri vă solicită cooperarea totală. Pe durata contractului dvs. de muncă încheiat cu PepsiCo, este posibil să vi se ceară să participați la un audit sau la o investigație internă desfășurată de auditorii noștri interni, auditori externi, Departamentul Global de Conformitate și Etică sau Departamentul Juridic. În aceste situații, trebuie să cooperați întotdeauna total și să comunicați cu sinceritate. Este posibil să vi se ceară să prezentați documente sau să vă întâlniți cu autoritățile de reglementare sau cu avocați în legătură cu o acțiune în justiție sau o investigație guvernamentală. Dacă vi se adresează o astfel de cerere, trebuie să contactați imediat Departamentul Juridic pentru asistență. 29

30 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Resursele companiei Aveţi obligaţia de a proteja resursele PepsiCo. PepsiCo are încredere că veți utiliza în mod onest și eficient resursele companiei. Resursele includ mijloace materiale cum ar fi spații, stocuri, echipamente, utilaje, piese de schimb, materii prime, produse finite, vehicule și fonduri ale companiei. Resursele includ și active intangibile, cum ar fi timpul companiei, informațiile confidențiale, proprietatea intelectuală și sistemele informatice. Trebuie să folosiți resursele companiei numai pentru scopuri legitime de afaceri și să le protejați de furt, pierdere, distrugere sau utilizare incorectă. Obligația de a proteja fondurile companiei este deosebit de importantă dacă aveți autoritatea de a ordona cheltuirea de fonduri, de a aproba cheltuielile de deplasare și divertisment, sau de a gestiona bugete și conturi. Ce trebuie să faceți întotdeauna: Să vă asigurați că fondurile sunt utilizate corect pentru atingerea scopului propus Să obțineți aprobările necesare înainte de a face o cheltuială Să înregistrați corect toate cheltuielile Să verificați dacă deconturile propuse sunt legate de afaceri, corect documentate și conforme cu politicile noastre Q & A CARE SUNT EXEMPLELE DE UTILIZARE NEJUDICIOASĂ A RESURSELOR COMPANIEI? Aproprierea unor produse sau materiale pentru uzul personal, plata cheltuielilor personale cu cartea de credit a companiei, utilizarea vehiculelor companiei pentru transport personal neautorizat, revânzarea rebuturilor sau a deșeurilor pentru câștigul financiar propriu, sau utilizarea activelor prin fraudă sau deturnare - toate constituie exemple de utilizare nejudicioasă a resurselor companiei. Dacă vi se aduce la cunoștință utilizarea incorectă a resurselor companiei, raportați-o fără ezitare. Consultați Politicile noastre de cheltuieli inteligente. Frauda Niciodată nu trebuie să compromiteţi prin fraudă onestitatea și integritatea. Utilizați incorect resursele companiei și comiteți o fraudă atunci când, în mod deliberat, ascundeți, modificați, falsificați sau omiteți informații în folosul propriu sau al altora. Frauda poate fi motivată de ocazia de a obține un lucru de valoare (de exemplu, o plată sau atingerea unui obiectiv de performanță) sau de a evita consecințe negative (de exemplu, acțiunile disciplinare). Câteva exemple de fraudă: Modificarea cifrelor de producție pentru a atinge obiectivele de productivitate Prezentarea unor informații medicale false pentru a obține sporurile de dizabilitate Raportarea falsă a timpului de lucru, pentru a primi un spor de plată sau a evita acțiunea disciplinară pentru întârziere sau absență de la lucru Declarații false cu privire la vânzările sau donațiile de produse, pentru a obține prețuri neautorizate pentru un client Înscrierea unor informații financiare incorecte în registrele și înregistrările companiei De asemenea, trebuie să evitați impresia de fraudă. De exemplu, nu cheltuiți niciodată fonduri ale companiei fără aprobarea necesară. De asemenea, nu încheiați niciodată contracte în numele companiei dacă nu sunteți autorizat în acest scop. 30

31 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Informații confidențiale Trebuie să protejaţi informaţiile confidenţiale ale companiei noastre și ale partenerilor noștri de afaceri. Pe durata angajării, este posibil să dobândiți anumite informații despre PepsiCo, clienții, furnizorii și partenerii de afaceri ai acesteia sau alte terțe părți, informații care sunt confidențiale, sensibile din punctul de vedere al concurenței și/sau proprietare. Trebuie să presupuneți că informațiile companiei sunt confidențiale sau sensibile, cu excepția cazului în care se precizează clar că PepsiCo a publicat deja informațiile. Luați întotdeauna precauțiile rezonabile și necesare pentru a proteja informațiile confidențiale privitoare la PepsiCo sau la altă companie la care aveți acces. Nu trebuie să divulgați nicio informație de afaceri confidențială către nicio persoană din afara PepsiCo, nici chiar propriei familii, cu excepția cazului în care divulgarea este: Corect autorizată În legătură cu o necesitate de afaceri legitimă și bine definită Sub rezerva unui acord scris de confidențialitate aprobat de Departamentul Juridic Chiar în cadrul companiei noastre și în rândul colegilor, trebuie să dezvăluiți informații confidențiale strict conform necesităților. Această obligație de confidențialitate nu vă interzice să vă exprimați îngrijorări referitoare la potențiale încălcări ale Codului de conduită sau ale legilor, raportând fie companiei, fie autorităților guvernamentale. Dreptul dumneavoastră de a raporta încălcări ale legilor, intern sau unei autorități guvernamentale, fie în timp ce sunteți angajat, fie după încetarea contractului de muncă, nu este contestat de nicio politică sau acord al PepsiCo. Q & A CE INFORMAŢII DE AFACERI SUNT CONSIDERATE CONFIDENŢIALE? Informațiile confidențiale includ informațiile fără caracter public care, dacă sunt divulgate necorespunzător, ar putea fi utile pentru concurență și dăunătoare pentru PepsiCo, furnizorii noștri, clienții noștri sau alte terțe părți, sau ar putea influența decisiv hotărârea unui investitor rezonabil de a cumpăra sau a vinde titluri de valoare ale PepsiCo sau ale partenerilor noștri de afaceri. De exemplu, profiturile, previziunile, planurile și strategiile de afaceri, restructurările semnificative, achizițiile potențiale, formulele, prețurile, informațiile despre vânzări, cercetarea, dezvoltarea de noi produse, activitatea promoțională și de marketing fără caracter public, schimbările semnificative de management, schimbarea auditorului sau retragerea rapoartelor de audit și evenimentele legate de titlurile de valoare PepsiCo toate constituie informații confidențiale. Consultați Politica noastră privind secretele comerciale. 31

32 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Informații privilegiate și tranzacții cu titluri de valoare ale PepsiCo Este posibil să încălcaţi legea dacă tranzacţionaţi titluri de valoare pe baza informaţiilor privilegiate. În cadrul îndatoririlor de serviciu, este posibil să aflați anumite informații confidențiale care constituie informații materiale fără caracter public cu privire la PepsiCo, unul din clienții, furnizorii sau partenerii de afaceri ai acesteia sau o altă terță parte. Se consideră informații materiale fără caracter public informațiile care: nu au fost distribuite publicului larg și sunt informații pe care un investitor rezonabil le-ar considera importante în luarea deciziei de a cumpăra sau vinde un anumit titlu de valoare Nu trebuie să dezvăluiți informații materiale fără caracter public către nicio persoană din afara companiei, inclusiv familiei sau prietenilor. Pentru exemple de informații materiale fără caracter public, vedeți Informaţii confidenţiale. Este interzis să tranzacționați titluri de valoare ale PepsiCo sau ale unei alte companii care are legătură cu PepsiCo în perioada în care dețineți informații materiale fără caracter public cu privire la PepsiCo sau respectiva companie. Această interdicție de tranzacționare se aplică tuturor tranzacțiilor cu titluri de valoare PepsiCo, inclusiv cumpărarea sau vânzarea de titluri de valoare PepsiCo, exercitarea opțiunilor, vânzarea unităților de capital restricționate și creșterea sau reducerea investițiilor dvs. în titluri de valoare PepsiCo prin intermediul planului de pensie 401(k). Q & A FUNCŢIA MEA NU-MI IMPUNE SĂ LUCREZ CU ACŢIUNI SAU TITLURI DE VALOARE. MI SE APLICĂ INTERDICŢIILE PRIVITOARE LA INFORMAŢIILE PRIVILEGIATE? Da, oricine are cunoștințe despre informații confidențiale poate încălca legile privind informațiile privilegiate dacă dezvăluie informații materiale fără caracter public către terțe părți care ulterior pot tranzacționa acțiuni pe baza informațiilor respective, sau dacă persoana însăși tranzacționează acțiuni pe baza respectivelor informații. Chiar și în conversațiile relaxate cu familia sau prietenii trebuie să aveți grijă și să nu dezvăluiți niciun fel de informații confidențiale ale companiei. În plus, este interzis să vă implicați în activități destinate să compenseze sau să atenueze orice scădere a valorii de piață a acțiunilor PepsiCo (inclusiv achiziționarea de instrumente financiare cum ar fi contractele variabile preplătite la termen, opțiunile de tip collar, fondurile de schimb, operațiunile de conversie contra capital sau vânzările în lipsă (short selling)). De asemenea, este interzis să dețineți titluri de valoare PepsiCo în conturi în marjă sau să folosiți capitalul sau opțiunile de capital PepsiCo drept garanție pentru credite sau alte scopuri. 32

33 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Confidențialitate Dacă aveţi acces la date cu caracter personal, asiguraţi-le protecţia și utilizaţi-le conform autorizării. Datele cu caracter personal se referă, în linii mari, la orice informație de identificare a unei persoane sau care se referă la o persoană ce poate fi identificată. Dacă aveți acces la acest tip de informații sau la sistemele în care sunt păstrate, trebuie să respectați toate politicile și reglementările în vigoare cu privire la procesarea unor astfel de informații. Trebuie: Doar să accesați, colectați și utilizați datele cu caracter personal de care aveți nevoie și pe care sunteți autorizat să le vedeți în scopuri legitime de afaceri, Doar să accesați, colectați și utilizați datele cu caracter personal de care aveți nevoie și pe care sunteți autorizat să le vedeți în scopuri legitime de afaceri; Să înregistrați, transmiteți și distrugeți datele cu caracter personal în conformitate cu politicile și reglementările în vigoare; și Să raportați imediat orice încălcare efectivă sau suspectată a politicilor noastre sau alte riscuri privind datele cu caracter personal Departamentului Juridic local, Biroului Global de Confidențialitate sau prin intermediul liniei Speak Up. Principiile noastre de confidențialitate creează o bază consecventă la nivel global în ceea ce privește practicile noastre de colectare, prelucrare și utilizare a informațiilor. În plus, PepsiCo se angajează să respecte legile de confidențialitate aplicabile în țările în care ne desfășurăm activitatea, inclusiv cele care reglementează transferul anumitor date cu caracter personal în afara granițelor. Consultați-vă cu Departamentul Juridic dacă aveți întrebări sau considerați că vi se poate cere să transferați date cu caracter personal în afara țării în care au fost colectate. Consultaţi Notificarea noastră globală de confidenţialitate pentru angajaţi și orice politici locale de confidenţialitate care aparţin de sectorul/regiunea/ţara sau funcţia dumneavoastră. Comunicare externă Q & A CE INFORMAŢII CU CARACTER PERSONAL COLECTEAZĂ ȘI TREBUIE SĂ PROTEJEZE PEPSICO? PepsiCo poate colecta datele cu caracter personal ale angajaților noștri, ale Consiliului de Administrație, ale consumatorilor, ale furnizorilor, contractanților, clienților și acționarilor. Confidențialitatea acestor informații cu caracter personal trebuie să fie protejată în permanență până la eliminarea în siguranță a acestora. Printre exemple se numără datele de contact, precum adresa de domiciliu, numărul de telefon sau adresa de , codul numeric personal, date financiare precum informații bancare, salariu și alte informații privind remunerația, și informații de angajare, cum ar fi performanțele în activitate, sporuri și concedii. CARE SUNT EXEMPLELE DE UTILIZARE A MEDIILOR DE SOCIALIZARE CARE ÎNCALCĂ POLITICILE NOASTRE? Când folosiți mediile de socializare, fie în afara serviciului, fie la serviciu sau în legătură cu activitatea dvs., nu trebuie să postați niciodată fotografii, imagini, filme sau înregistrări audio cu spațiile noastre; nu folosiți niciodată fără permisiune siglele, mărcile comerciale sau materialele PepsiCo protejate de dreptul de autor; nu declarați și nu lăsați niciodată impresia că opiniile pe care le exprimați ar fi opiniile companiei. Nu aveţi autorizaţia de a vorbi în numele companiei. Dacă sunteți contactat(ă) și vi se cere să discutați despre afacerile companiei cu presa, cu investitori sau cu analiști ai pieței, nu furnizați niciun fel de informații. Drept răspuns, informați politicos partea care v-a contactat că nu aveți autoritatea de a discuta despre respectivul subiect și sugerați-i să ia legătura cu purtătorii de cuvânt desemnați în Politica noastră privind presa, declarațiile publice și publicațiile și Politica de dezvăluiri aplicabilă sectorului sau regiunii dvs. Similar, când utilizați mediile de socializare personale trebuie să precizați fără echivoc că nu vorbiți în numele companiei. Ce trebuie să faceți întotdeauna: Să luați toate precauțiile posibile pentru a vă asigura că nu dezvăluiți niciun fel de informații confidențiale despre PepsiCo sau despre partenerii de afaceri ai companiei Să nu folosiți siglele sau mărcile comerciale ale PepsiCo sau ale unor terți fără permisiunea lor prealabilă în scris Consultați Politica noastră privind presa, declaraţiile publice și publicaţiile, Politica de dezvăluiri și Politicile privind platformele media de socializare. 33

34 Responsabilitatea faţă de Acţionarii noștri Proprietate intelectuală Folosiţi întotdeauna corect mărcile comerciale și alte tipuri de proprietate intelectuală. Proprietatea noastră intelectuală este un activ de valoare și trebuie protejată permanent. Proprietatea intelectuală include mărcile noastre comerciale, mărcile, designul ambalajelor, siglele, drepturile de autor, invențiile, brevetele și secretele comerciale. Nu trebuie să permiteți niciodată unei terțe părți să utilizeze mărcile noastre comerciale sau alte tipuri de proprietate intelectuală fără autorizație și în absența unui contract de licență aprobat de Departamentul Juridic. În plus, mărcile noastre comerciale nu trebuie niciodată să fie folosite în mod degradant, defăimător sau jignitor. De asemenea, proprietatea noastră intelectuală include produsele activității angajaților noștri. În calitate de angajat al companiei, orice produs creați, integral sau parțial, în legătură cu îndatoririle de serviciu și/sau utilizând timpul, resursele sau informațiile companiei, este proprietatea PepsiCo. De exemplu, invențiile, ideile, descoperirile, îmbunătățirile, lucrările artistice, procesele, designurile, programele software sau orice alte materiale pe care le creați sau la care contribuiți în cadrul îndatoririlor de serviciu sunt proprietatea PepsiCo. Trebuie să dezvăluiți prompt orice invenție legată de afacerea noastră, astfel încât să poată beneficia de aceeași protecție ca restul proprietăților intelectuale ale companiei noastre. , Internet și sisteme informatice Trebuie să folosiţi cu responsabilitate conturile de și Internet din cadrul companiei și să protejaţi securitatea sistemelor noastre informatice. Sistemele noastre de tehnologie a informației sunt o componentă esențială a afacerilor noastre și vă sunt puse la dispoziție pentru derularea operațiunilor de afaceri autorizate. În utilizarea acestor sisteme trebuie să vă conformați cu Poalitica noastră de securitate informatică și Standardele de utilizare acceptabilă. Ocazional, puteți folosi într-o măsură rezonabilă telefonul, ul și Internetul în scop personal, cu condiția ca această utilizare: Să nu consume o cantitate mare de timp sau resurse Să nu interfereze cu obligațiile de serviciu ale dvs. sau ale altora Să nu implice materiale ilegale, cu conținut sexual explicit, discriminatoare sau necorespunzătoare Să nu fie legată de interese de afaceri din exterior Să nu încalce Codul nostru sau politicile companiei Punerea în practică a securității informațiilor Pentru a păstra siguranța sistemelor noastre informatice, nu trebuie să faceți niciodată următoarele: Nu spuneți nimănui parolele pentru sistemul PepsiCo Nu lăsați laptopurile sau alte dispozitive mobile fără supraveghere în timp ce călătoriți sau într-un spațiu expus, unde pot fi furate Nu descărcați programe software neautorizate sau nelicențiate pe computerele PepsiCo Dacă suspectați că s-a produs o breșă sau aveți cunoștință de orice situație în care s-au compromis datele, inclusiv pierderea sau furtul unui laptop sau dispozitiv portabil, raportați imediat situația către echipa locală de asistență tehnică sau de suport. Deși în general nu monitorizăm modul în care angajații folosesc sistemele noastre informatice, PepsiCo își rezervă dreptul de a monitoriza, înregistra, dezvălui, audita și șterge fără preaviz natura și conținutul activității desfășurate de un angajat utilizând sistemele de , telefon, căsuță vocală, Internet sau alte sisteme ale companiei, în măsura permisă de legislația locală. Consultați Politica și Standardele noastre privind securitatea informatică. 34

35 Scopul performanţelor noastre Administrarea codului Departamentul Global de Conformitate și Etică Puteţi lua legătura oricând cu Departamentul Global de Conformitate și Etică dacă aveţi întrebări. Pentru întrebări cu caracter general, contactați pepsico.com Pentru întrebări despre programele noastre de instruire, contactați Pentru întrebări și dezvăluiri cu privire la conflictele de interese, contactați Puteți trimite scrisori prin poștă către Global Compliance and Ethics Department, PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York Ne puteți contacta prin fax:

36 Administrarea Codului Investigarea abaterilor PepsiCo tratează cu maximă seriozitate toate raportările de abateri. Toate rapoartele de suspiciuni de încălcare a Codului nostru sau a legislației vor fi tratate cu seriozitate și analizate prompt. După caz, Departamentul Global de Conformitate și Etică va desemna un investigator sau mai mulți investigatori pentru a analiza toate rapoartele de încălcare a Codului. Acțiunile investigatorului: Va stabili cu obiectivitate faptele, prin interviuri sau examinarea documentelor Va contacta angajații care ar putea ști despre presupusele incidente Va recomanda acțiuni corective și/sau măsuri disciplinare, după caz În conformitate cu legislația aplicabilă, PepsiCo face eforturi pentru: A proteja confidențialitatea persoanelor implicate, în măsura în care acest lucru este practic A informa angajatul cu privire la acuzațiile care i se aduc, în momentul în care această dezvăluire nu va periclita investigația A permite angajaților, când este posibil, să revizuiască și să corecteze informațiile raportate Dacă vi se cere, trebuie să cooperați pe deplin în cadrul anchetei sau investigației. Acțiuni disciplinare Dacă încălcaţi Codul, compania va lua măsurile disciplinare care se impun. Din partea angajaților se așteaptă să respecte Codul și să se conformeze cu politicile noastre și cu legea în timp ce acționează în numele PepsiCo, aceasta fiind o condiție a angajării. Nerespectarea Codului, a politicilor noastre sau a legii poate duce la: Acțiuni disciplinare, mergând până la desfacerea contractului de muncă, în funcție de natura și severitatea abaterii de la Cod În cazul nerespectării legii, este posibil ca instanța sau o agenție guvernamentală să impună sancțiuni civile și/sau penale Codul nostru Nu Este un Contract Codul nostru nu este un contract. Nu stipulează niciun fel de drepturi de angajare specifice și nu garantează angajarea pentru o anumită perioadă de timp. 36

37 Administrarea Codului Emiterea și modificarea Codului nostru Consiliul de Administrație al companiei noastre este responsabil cu aprobarea și emiterea acestui Cod. Data intrării în vigoare a acestui Cod este 1 octombrie 2012, cu modificări până la data de 1 octombrie Codul nostru este revizuit periodic de Departamentul Global de Conformitate și Etică și de Departamentul Juridic pentru a stabili dacă sunt necesare modificări datorită schimbărilor legislative sau schimbărilor din afacerile noastre sau din mediul de afaceri. Orice modificare a codului trebuie să fie aprobată de Consiliul de Administrație.. Confirmarea În fiecare an, PepsiCo distribuie Codul de conduită în rândul angajaților și efectuează o instruire cu privire la codul de conduită pentru angajații salariați cu acces la Internet și . Angajații care efectuează instruirea online și Consiliul de Administrație trebuie să confirme că au citit Codul și îl înțeleg. De asemenea, trebuie să declare că se vor conforma Codului nostru și să dezvăluie orice potențial conflict de interese sau orice alte excepții de conformitate. Neîncheierea procesului de certificare poate constitui o încălcare a Codului și poate duce la acțiuni disciplinare și/sau la afectarea raportului dvs. de performanță în muncă, la discreția companiei, în măsura permisă de lege. Faptul că nu ați citit Codul, nu ați semnat confirmarea sau nu v-ați certificat online nu vă scutește în niciun fel de obligația de a vă conforma Codului. Divulgarea excepțiilor de la cod Orice excepție de la Cod necesită aprobarea prealabilă în scris din partea Ofițerului Principal pentru Conformitate și Etică sau, în anumite circumstanțe, a Consiliului de Administrație sau a unui comitet al acestuia. Dacă legea o impune, excepțiile de la cod vor fi divulgate conform legii aplicabile PepsiCo, Inc. 37