GLOBAL PROCUREMENT TERMENI ŞI CONDIŢII STANDARD PENTRU ROMANIA ŞI MOLDOVA

Transcription

1 GLOBAL PROCUREMENT TERMENI ŞI CONDIŢII STANDARD PENTRU ROMANIA ŞI MOLDOVA 1. OBIECT 1.1 Aceşti Termeni şi Conditii Standard ai Global Procurement ( GP Termeni şi Condiţii Standard ) sunt ataşaţi la Contractul Cadru Global Procurement ( Contractul ) dintre cele două părţi. Toate Serviciile şi/sau Produsele livrabile asigurate de către Furnizor în baza Contractului pot fi utilizate pentru Utilizare Comercială sau pentru operaţiunile comerciale interne ale Hewlett Packard Enterprise, cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel de către părţi în respectiva Specificaţie a Lucrării sau a Comenzii de Achiziţie. 2. CONDITII FINANCIARE 2.1 Preţurile. Toate preţurile pentru Servicii şi/sau Produse vor fi specificate într-o Specificatie a Lucrarii şi vor încorpora toate costurile pentru călătorii şi diurne cu excepţia cazului în care se specifică altfel. 2.2 Impozite. Hewlett Packard Enterprise va plăti sau rambursa Furnizorului taxa pe valoare adăugată, taxa pe bunuri şi produse (GST), taxa provincială pe vânzări (PST), Vânzări şi Utilizare sau orice taxe similare pe tranzacţii impuse pentru vânzarea Produselor şi/sau Serviciilor către Hewlett Packard Enterprise conform acestui Acord, cu condiţia ca taxele să fie impuse companiei Hewlett Packard Enterprise prin lege, fie în comun, fie separat. Hewlett Packard Enterprise nu va plăti sau rambursa Furnizorului orice taxe care sunt impuse Furnizorului prin lege, inclusiv dar fără a se limita la taxele impuse Furnizorului pe venitul net sau brut, capital, activul net, proprietate sau orice taxe asociate angajaţilor, impuse Furnizorului sau personalului Furnizorului. În cazul în care Serviciile sunt furnizate şi/sau Produsele sunt fabricate, vândute sau închiriate de Furnizor în aceeaşi ţară în care vor fi folosite de Hewlett Packard Enterprise, un afiliat al Hewlett Packard Enterprise sau client al Hewlett Packard Enterprise, facturarea şi plata vor fi făcute între astfel de entităţi locale ale părţilor din ţara respectivă, cu excepţia cazului în care s-a convenit altfel de către părţi în scris. Dacă Hewlett Packard Enterprise sau un afiliat al Hewlett Packard Enterprise trebuie, conform legii, să facă orice deducere sau reţinere dintr-o sumă ce trebuie plătită conform Acordului, suma pe care trebuie să o plătească Hewlett Packard Enterprise sau un afiliat al Hewlett Packard Enterprise pe care este bazată reţinerea, va fi plătită Furnizorului net după astfel de reducere sau reţinere impusă prin lege. 2.3 Transmiterea facturilor. Nicio factură nu poate fi datată anterior datei la care Produsele şi/sau Serviciile sunt livrate companiei Hewlett Packard Enterprise sau unui Client, exceptând situaţia în care SOW-ul sau o altă anexă la Contract defineşte criterii de acceptare, caz în care nicio factură nu poate fi datată înainte de acceptarea de către Hewlett Packard Enterprise. Furnizorul este de acord să factureze Hewlett Packard Enterprise în termen de treizeci (30) zile din momentul în care are dreptul să factureze conform termenilor Contractului. Furnizorul nu poate în niciun caz să transmită facturi sau orice corecturi la acestea, mai târziu de o sută optzeci (180) de zile de la data la care o factură poate fi transmisă prima dată, iar această transmitere în timp util reprezintă o condiţie prealabilă pentru orice obligaţie de plată a Hewlett Packard Enterprise. Fiecare factură va fi transmisă la adresa indicată în Ordinul de cumpărare sau după cum dispune Hewlett Packard Enterprise atunci când se aplică facturarea electronică. 2.4 Romania Condiţii de plată. Toate facturile emise catre Hewlett Packard Enterprise referitoare la achiziţionarea de produse şi / sau servicii vor fi acumulate pentru o perioadă de la data de 16 a unei luni calendaristice la data de 15 a lunii calendaristice următoare ("Perioada de acumulare"). Hewlett Packard Enterprise va iniţia plata pentru facturi conforme, colectate în timpul perioadei de acumulare, în prima zi lucrătoare a lunii cel mai apropiat de patruzeci şi cinci (45) de zile de la sfârşitul perioadei de Acumulare. Orice discount pentru plată promptă se va calcula de la data primirii unei facturi conforme de către Hewlett Packard Enterprise. Plata va fi în moneda S.U.A. dacă nu se menționează altceva. Plata nu va constitui acceptarea Produselor şi/sau a Serviciilor şi nu va prejudicia dreptul Hewlett Packard Enterprise la inspecţie. Produsele şi/sau Serviciile vor fi considerate acceptate când Hewlett Packard Enterprise consideră că acestea îndeplinesc criteriile specificate de ea ( Acceptare ). Hewlett Packard Enterprise, la alegerea sa şi fără notificarea Furnizorului în prealabil, va avea dreptul să compenseze sau să deducă din orice factură a Furnizorului orice credite, rambursări sau pretenții de orice fel cuvenite Hewlett Packard Enterprise. 2.5 Moldova Condiţii de plată. Hewlett Packard Enterprise va iniţia plata în termen de treizeci (30) de zile de la primirea unei facturi valabile, în conformitate cu prezentul Contract sau primirea Produselor sau Serviciilor, oricare survine mai târziu. GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 1

2 Orice discount pentru plată promptă se va calcula de la data primirii unei facturi conforme de către Hewlett Packard Enterprise. Plata va fi în moneda S.U.A. dacă nu se menționează altceva. Plata nu va constitui acceptarea Produselor şi/sau a Serviciilor şi nu va prejudicia dreptul Hewlett Packard Enterprise la inspecţie. Produsele şi/sau Serviciile vor fi considerate acceptate când Hewlett Packard Enterprise consideră că acestea îndeplinesc criteriile specificate de ea ( Acceptare ). Hewlett Packard Enterprise, la alegerea sa şi fără notificarea Furnizorului în prealabil, va avea dreptul să compenseze sau să deducă din orice factură a Furnizorului orice credite, rambursări sau pretenții de orice fel cuvenite Hewlett Packard Enterprise. 2.6 Cerinţe privind facturile. Indiferent de metoda folosită pentru a transmite o factură destinatarului desemnat al Hewlett Packard Enterprise, o factură conformă include cel puţin: (i) numele Furnizorului şi data facturii, (ii) numărul Ordinului de cumpărare aferent, dacă este cazul, (iii) descrierea, incluzând numărul şi seria şi, după caz, preţul şi cantitatea de Produse sau Servicii livrate sau prestate efectiv, (iv) credite (dacă este cazul), (v) numele (acolo unde este cazul), funcţia, numărul de telefon şi adresa de corespondenţă şi cea de livrare (care poate să difere de adresa de corespondenţă) a oficialului responsabil căruia trebuie să i se transmită plata, (vi) alte documente justificative sau informaţii care ar putea fi solicitate în mod rezonabil de către Hewlett Packard Enterprise, la anumite interval de timp, şi (vii) într-o formă care să corespundă cerinţelor fiscale locale pentru a asigura deductibilitatea şi recuperarea impozitului, acolo unde este cazul. Furnizorul este de acord să identifice separat pe factură achiziţiile impozabile şi achiziţiile neimpozabile, tipul de impozit, rata aplicabilă, cuantumul impozitului perceput şi autorităţile fiscale. 2.7 Cheltuieli. Hewlett Packard Enterprise nu va rambursa Furnizorului nicio cheltuială efectuată de Furnizor dacă această cheltuială nu este rezonabilă, preaprobată de către Hewlett Packard Enterprise în scris şi detaliată pe o factură în termen de şaizeci (60) de zile de la data la care cheltuialal a fost efectuată iniţial. 2.8 Facturarea electronică. Exceptând situaţiile în care legile aplicabile interzic acest lucru, Furnizorul va implementa un process electronic de facturare la cererea Hewlett Packard Enterprise şi pe cheltuiala exclusivă a Furnizorului, pentru transmiterea electronic a facturilor la Hewlett Packard Enterprise sau la terţul prestator de servicii, în formatul electronic specificat de Hewlett Packard Enterprise sau de furnizorul terţ de servicii. Furnizorul confirmă şi acceptă faptul că utilizarea acestui proces poate atrage după sine divulgarea de informaţii către prestatorul de servicii în legătură cu relaţia de achiziţie dintre Hewlett Packard Enterprise şi furnizor, cu condiţia ca acest prestator de servicii să fie angajat de Hewlett Packard Enterprise prin obligaţii de confidenţialitate în ceea ce priveşte informaţiile Furnizorului substanţial similare celor prevăzute de aceşti termeni. Dacă Furnizorul nu implementează procesul de facturare electronică într-un interval rezonabil de timp (care nu va depăşi treizeci (30) de zile) după cererea Hewlett Packard Enterprise, Hewlett Packard Enterprise poate reţine plata oricărei facturi care nu este primită electronic până la data la care Furnizorul transmite factura pe cale electronică. 3. TERMENII DE EMITERE A COMENZILOR DE ACHIZIŢIE 3.1 Certificatul de reseller. Fiecare Comandă de Achiziţie emisă de catre Hewlett Packard Enterprise în baza Contractului pentru Utilizare comercială va menţiona un număr de certificat de reseller, acolo unde este cazul. 3.2 Cerinţele privind Comenzile de Achiziţie. Furnizorul nu va începe livrarea niciunui Serviciu şi/sau Produs livrabil pentru Hewlett Packard Enterprise şi nici nu va atrage nicio cheltuială aferentă, cu excepţia cazului în care a primit de la Hewlett Packard Enterprise o Comandă de Achiziţie, prin care se autorizează în mod special o astfel de livrare, cheltuială sau un astfel de Serviciu. Furnizorul renunţă la dreptul de a pretinde comisioane, costuri, pierderi sau daune de la Hewlett Packard Enterprise în legătură cu orice Produs licenţiat, Serviciu început sau cheltuială atrasă înainte de primirea unei Comenzi de Achiziţie de la Hewlett Packard Enterprise. 3.3 Modificări. După notificarea Furnizorului, Hewlett Packard Enterprise are dreptul să modifice oricare dintre cerinţele unei Specificaţii a lucrării referitoare la Produsele livrabile nelivrate. Dacă o astfel de modificare afectează preţul sau programul, Furnizorul va înştiinţa imediat compania Hewlett Packard Enterprise în legătură cu orice modificare pe care o consideră necesară, iar părţile vor negocia imediat o modificare echitabilă şi vor amenda Specificaţia lucrării. Hewlett Packard Enterprise nu va purta nicio responsabilitate faţă de Furnizor pentru nicio modificare neautorizată adusă Specificaţiei lucrării. 3.4 Livrarea şi acceptarea Produse licenţiate. Furnizorul va livra prin mijloace electronice Produsul licenţiat către locaţiile alese de Hewlett Packard Enterprise, cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel de către părţi in scris. Criteriile de acceptare pentru Serviciile şi/sau Produsele livrabile vor fi prevăzute în Specificaţia lucrării; pentru Asistenţă tehnică şi întreţinere, acestea vor fi prevăzute într-o anexă la Specificaţia lucrării. Acceptarea Produselor licenţiate va fi presupusă cu excepţia cazului în care Hewlett Packard Enterprise sau Clientul demonstrează în termen de treizeci (30) de zile de la GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 2

3 livrare, că Produsul Licenţiat nu este conform cu specificaţiile stabilite în documentaţia, caietul de sarcini, manuale şi orice fişe de date relevante sau de literatură promoţională furnizate de Furnizor. Prin derogare de la cele de mai sus, această acceptare a Produselor licenţiate este condiţionată de respectarea termenilor şi conditiilor Contractului, inclusiv, fără limitare, în conformitate cu secţiunea 13, Garanţii. 4. DREPTURILE ACORDATE PENTRU PRODUSUL LICENŢIAT 4.1 Proprietatea. Prin prezentul document, Furnizorul îşi rezervă toate drepturile asupra Produsului licenţiat, precum şi drepturile de autor, patentele sau mărcile comerciale incluse în acesta sau utilizate în legătură cu acesta, cu excepţia drepturilor acordate în mod special în prezentul document. Nu i se acordă niciunei părţi niciun drept de proprietate şi niciun fel de licenţă pentru mărcile comerciale, mărcile sau numele comerciale ale celeilalte părţi. 4.2 Acordarea licenţei pentru Utilizare internă. Prin prezentul document, Furnizorul acordă Hewlett Packard Enterprise, pe Durata licenţei, o licenţă irevocabilă, plătită integral, neexclusivă, gratuită, valabilă la nivel mondial pentru utilizarea, modificarea, reproducerea, afişarea, distribuirea, importul şi dezvăluirea Produsului licenţiat doar în scop de Utilizare internă. 4.3 Acordarea licenţei pentru Utilizare comercială. Prin prezentul document, Furnizorul acordă Hewlett Packard Enterprise o licenţă neexclusivă pentru afişarea şi distribuirea Produselor licenţiate către Clienţii din toată lumea, pentru o astfel de utilizare de către Client. În plus, prin prezentul document, Furnizorul acordă companiei Hewlett Packard Enterprise şi terţelor părţi Hewlett Packard Enterprise furnizoare de servicii dreptul de a utiliza Produsele licenţiate distribuite de Hewlett Packard Enterprise şi licenţiate de un Client atunci când furnizează Servicii de externalizare, consultanţă, servicii de integrare, asistenţă tehnică sau alte servicii unui astfel de Client, inclusiv instalarea sau integrarea Produselor licenţiate în cadrul produselor software sau hardware, la sediul Hewlett Packard Enterprise, la sediul Clientului sau al unei terţe părţi furnizoare de servicii, sau atunci când furnizează o soluţie integrată unui astfel de Client. 4.4 Obligaţiile privind transferul aplicabile în cazul acordării licenţei pentru Utilizare comercială. Unica responsabilitate a companiei Hewlett Packard Enterprise referitoare la drepturile de distribuire acordate prin prezentul document va fi aceea de a distribui Produsul licenţiat sub forma provenită de la Furnizor. Aceasta poate fi una din următoarele: (a) Contractele de licenţă fără acceptare ( shrink-wrap ) sau cu acceptare ( click-wrap ). Furnizorul confirmă că deţine unica responsabilitate referitoare la includerea în Produsul licenţiat a unui contract de licenţă fără acceptare ( shrink-wrap ) sau cu acceptare ( click-wrap ) pentru produse software. Forma curentă de contract fără acceptare ( shrink-wrap ) sau cu acceptare ( click-wrap ) oferită de Furnizor pentru licenţele produselor software va fi furnizată ca o anexă la Actul adiţional pentru produse software. Hewlett Packard Enterprise nu va purta nicio responsabilitate cu privire la caracterul adecvat sau la implementarea de partea Clientului a contractului de licenţă fără acceptare ( shrink-wrap ) sau cu acceptare ( click-wrap ) pentru produse software sau a contractului de Asistenţă tehnică şi întreţinere încheiat cu Clientul. Furnizorul va înştiinţa imediat compania Hewlett Packard Enterprise în legătură cu orice modificări aduse termenilor licenţei pentru contracte fără acceptare ( shrink-wrap ) sau cu acceptare ( click-wrap ) pentru produse software şi îi va furniza acesteia o copie a modificărilor respective. Însă, Furnizorului îi revine responsabilitatea unică asupra includerii acestor termeni actualizaţi ai licenţei în Produsele licenţiate. (b) Contractele de licenţă semnate de Client. Dacă Furnizorul îi solicită Clientului să semneze un contract de licenţă pentru utilizatorul final, acesta va fi semnat de către şi între Client şi Furnizor. Furnizorul este responsabil pentru semnarea şi intrarea în vigoare a contractelor de licenţă pentru utilizatorii finali înainte de livrarea de către Furnizor a Produsului licenţiat la sediul Hewlett Packard Enterprise sau al Clientului. Furnizorul va înştiinţa compania Hewlett Packard Enterprise în scris atunci când s-a semnat contractul de licenţă pentru utilizatorul final cu un Client şi când Produsul licenţiat este pregătit pentru expediere. Furnizorul este responsabil pentru desfăşurarea la timp şi în mod direct cu Clientul a oricăror şi a tuturor negocierilor termenilor contractului de licenţă pentru utilizatorul final. Hewlett Packard Enterprise va adresa Furnizorului comentariile şi întrebările referitoare la contractul de licenţă pentru utilizatorul final. Contractul de licenţă pentru utilizatorul final, în forma curentă oferită de Furnizor, va fi anexat la Actul adiţional pentru produse software. 4.5 Acordarea licenţei de Utilizare comercială pentru Servicii de externalizare. Pe Durata licenţei, prin prezentul document, Furnizorul acordă companiei Hewlett Packard Enterprise şi terţelor părţi Hewlett Packard Enterprise furnizoare de servicii o licenţă neexclusivă, irevocabilă şi valabilă la nivel mondial pentru instalarea, funcţionarea şi utilizarea Produselor licenţiate în cazul furnizării către Clienţi a Serviciilor de externalizare de către Hewlett Packard Enterprise sau de către GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 3

4 centrele de date ale terţelor părţi furnizoare de servicii sau la sediile indicate ale Clientului. Prevederile de mai sus vor putea fi aplicate indiferent de prevederile conflictuale din contractul de licenţă pentru utilizatorul final care stipulează altceva. 4.6 Termenii suplimentari privind Serviciile de externalizare. (a) Furnizarea parolei. La furnizarea unui Produs licenţiat care conţine o parolă, o cheie de licenţă sau un dispozitiv similar din cauza căruia Hewlett Packard Enterprise nu îşi poate exercita drepturile ce îi revin în baza Contractului, Furnizorul va pune la dispoziţia companiei Hewlett Packard Enterprise o parolă principală, o cheie de licenţă sau un dispozitiv similar prin care se asigură utilizarea continuă de către Hewlett Packard Enterprise a Produsului licenţiat, conform termenilor şi condiţiilor din Contract. (b) Cesionarea licenţei către Client. Fără costuri suplimentare pentru Hewlett Packard Enterprise sau Clientul său, compania Hewlett Packard Enterprise, la libera sa alegere, are dreptul să cesioneze Clientului licenţa pentru Produsul licenţiat, pe parcursul sau la terminarea furnizării Serviciilor de externalizare de către Hewlett Packard Enterprise către Client. 4.7 Fără obligaţii privind licenţele de la terţe părţi. În Actul adiţional pentru produse software, Furnizorul va menţiona orice produs Open Source sau freeware inclus în fiecare Produs licenţiat şi licenţele corespunzătoare de la terţe părţi, în scopul desfăşurării verificării interne de către Hewlett Packard Enterprise. În măsura în care un Produs licenţiat include materiale de la terţe părţi, Furnizorul este de acord cu următoarele: fiecare astfel de Produs licenţiat va fi în conformitate cu licenţele date de terţele părţi şi distribuirea de către Hewlett Packard Enterprise a acestor Produse licenţiate, aşa cum provin de la Furnizor, nu va intra în conflict cu nicio cerinţă din prevederile licenţelor date de terţele părţi şi va îndeplini toate condiţiile privind utilizarea, modificarea sau distribuirea de materiale de la terţe părţi, fără a fi necesar ca Hewlett Packard Enterprise să ia nicio măsură şi să plătească niciun comision de licenţă, în mod suplimentar şi neanticipat. 4.8 Drepturi referitoare la notificări. Furnizorul va informa compania Hewlett Packard Enterprise prompt, în scris, de fiecare dată când Furnizorul angajează o bancă de investiţii pentru a începe (sau când începe pe cont propriu) un proces de solicitare a ofertelor referitoare la vânzarea tuturor sau a majorităţii activelor sau a capitalului propriu (inclusiv printr-o fuziune) (fiecare astfel de ofertă fiind numită în continuare Ofertă de achiziţie"), iar compania Hewlett Packard Enterprise va avea dreptul de a participa la oricare astfel de proces pe baza aceloraşi termeni ca cei pentru achizitorii potenţiali cărora li se solicită participarea la asemenea proces. În plus, dacă Furnizorul primeşte în scris o Ofertă de achiziţie nesolicitată (conform termenilor săi, Oferta de achiziţie nefiind obligatorie), Furnizorul va informa compania Hewlett Packard Enterprise prompt, în scris, referitor la condiţiile materiale ale respectivei Oferte de achiziţie. Ulterior, Furnizorul va lua în considerare cu bună credinţă orice Ofertă de achiziţie remisă în scris de Hewlett Packard Enterprise Furnizorului, în termen de cinci (5) zile lucrătoare de la notificarea scrisă oferită de Furnizor (înţelegându-se faptul că, la alegerea sa, Furnizorul poate continua cu oricare astfel de Ofertă de achiziţie sau poate să nu aleagă niciuna din Ofertele de achiziţie). Fără a aduce atingere oricărei dispoziţii contrare din acest Contract, absolut toate obligaţiile din această secţiune încetează şi nu mai produc niciun efect la data la care Contractul expiră sau este reziliat în orice alt mod, conform prevederilor din prezentul document. 4.9 Restricţiile. Hewlett Packard Enterprise este de acord să nu dezasambleze, să nu decompileze sau să nu realizeze în niciun alt mod conversia codului obiect al Produsului licenţiat într-o formă ce poate fi citită de om. Hewlett Packard Enterprise este de acord să nu îndepărteze intenţionat nicio notificare privind dreptul de autor, nicio etichetă de proprietate, nicio marcă comercială sau niciun nume comercial de pe Produsul licenţiat sau de pe documentaţie. Deşi codul sursă al Produsului licenţiat poate conţine informaţii confidenţiale şi referitoare la secretul comercial ale Furnizorului, Produsul licenţiat în format de cod obiect şi documentaţia aferentă sunt considerate neconfidenţiale, iar Hewlett Packard Enterprise nu are nicio obligaţie de a restricţiona accesul la Produsul licenţiat sau la documentaţia aferentă sau utilizarea acestora, cu excepţia cazului în care se prevede altceva în această secţiune Copierea de rezervă, arhivarea, reluarea în caz de nereuşită şi transferul. Fără niciun cost suplimentar, Hewlett Packard Enterprise are dreptul să transfere Produsele licenţiate către sisteme computer substituente, de rezervă sau înlocuitoare, cu condiţia ca Hewlett Packard Enterprise să elimine Produsele licenţiate respective de pe sistemul computer pe care au fost instalate anterior. Fără niciun cost suplimentar, Hewlett Packard Enterprise are dreptul să realizeze copii sau adaptări ale Produselor licenţiate în scop de arhivare sau de copiere de rezervă. Fără niciun cost suplimentar, Hewlett Packard Enterprise are dreptul să păstreze, pe unul sau mai multe sisteme computer redundante, o copie după orice Produse licenţiate în scop de reluare în caz de nereuşită. Aceste Produse licenţiate în scop de reluare în caz de nereuşită vor fi GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 4

5 disponibile pentru a se iniţia imediat un proces sau o aplicaţie, în cazul în care sistemul computer principal eşuează din orice motiv. Prevederile de mai sus vor putea fi aplicate indiferent de prevederile conflictuale din contractul de licenţă pentru utilizatorul final care stipulează altceva Asistenţa tehnică şi întreţinerea. Contractul şi licenţele furnizate nu sunt condiţionate de contractarea de către Hewlett Packard Enterprise a unei relaţii de Asistenţă tehnică şi întreţinere cu Furnizorul. În cazul în care Hewlett Packard Enterprise optează pentru primirea de Asistenţă tehnică şi întreţinere, Furnizorul va asigura Asistenţa tehnică şi întreţinerea conform prevederilor din Actul adiţional pentru produse software sau din Formularul de comandă de produse software. Cu excepţia cazului în care se prevede altceva în scris, Furnizorul va purta responsabilitatea faţă de toate serviciile de Asistenţă tehnică şi întreţinere pentru Produsele licenţiate utilizate sau distribuite de Hewlett Packard Enterprise. 5. PROTEJAREA DATELOR PERSONALE 5.1 Definiţia Datelor Personale. Date personale înseamnă orice informaţii referitoare la orice persoană fizică, prin care aceasta poate fi identificată sau localizată. Datele personale, pe care Furnizorul le are la dispoziţie pentru a le procesa în numele companiei Hewlett Packard Enterprise, conform prezentului Contract, vor fi denumite Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise. Această definiţie a Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise nu include Datele personale furnizate direct de către Client Furnizorului atunci când Furnizorul nu acţionează în numele Hewlett Packard Enterprise, în baza prezentului Contract. 5.2 Procesarea şi utilizarea Datelor personale. (a) Furnizorul va procesa şi utiliza Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise doar în scopul îndeplinirii obligaţiilor ce îi revin în baza prezentului Contract. Furnizorul va limita divulgarea Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise doar la angajaţii săi care trebuie să le cunoască pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Furnizorul se va asigura că angajaţii săi care procesează Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise au beneficiat de instruire adecvată şi în timp util din partea Furnizorului cu privire la confidenţialitate, iar aceşti angajaţi se vor afla sub incidenţa unor obligaţii de confidenţialitate, nu mai puţin restrictive decât cele din prezentul Contract. Furnizorul nu poate vinde, închiria sau concesiona nimănui Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise. (b) Furnizorul nu are dreptul de a încheia acorduri de subcontractare cu terţe părţi sau de a transfera Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise în orice altă, fără consimţământul scris dat în prealabil de Hewlett Packard Enterprise. În cazul în care Furnizorul este autorizat de Hewlett Packard Enterprise să subcontracteze orice servicii care implică utilizarea, colectarea, stocarea, transferul şi procesarea în alt mod a Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise, subcontractantul va accepta să protejeze şi să proceseze Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise în condiţii nu mai puţin restrictive decât cele din prezentul Contract. În plus, Hewlett Packard Enterprise îşi rezervă dreptul, la libera sa alegere, de a încheia Contracte de confidenţialitate suplimentare direct cu subcontractanţii, pentru a asigura protejarea adecvată a Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise şi pentru a se conforma legilor aplicabile. 5.3 Obligaţiile suplimentare ale Furnizorului. Furnizorul este de acord cu următoarele: (a) să acţioneze doar conform cerinţelor prezentului Contract sau altor instrucţiuni furnizate de Hewlett Packard Enterprise în legătură cu protejarea, colectarea, stocarea, transferul sau procesarea în alt mod a Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise. (b) să nu copieze sau reproducă niciun fel de Date personale ale Hewlett Packard Enterprise fără a avea permisiunea scrisă explicită a companiei Hewlett Packard Enterprise, cu excepţia cazului în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea prevederilor din prezentul Contract (de ex., realizarea de copii de rezervă pentru continuitatea afacerii şi recuperarea în caz de dezastru). (c) să informeze compania Hewlett Packard Enterprise prin telefon şi , imediat după ce ia act de orice suspiciune sau pretinsă utilizare sau dezvăluire neautorizată a Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise sau acces la aceste date de către propria sa companie sau de către alţii, inclusive să transmit o notificare privind pierderea sau suspiciunea de pierdere a datelor, indiferent dacă aceste date au fost încriptate sau nu. Furnizorul va coopera cu Hewlett Packard Enterprise în maniera solicitată în mod rezonabil de către Hewlett Packard Enterprise şi în GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 5

6 conformitate cu legislaţia, incluzând, fără limitare: realizarea investigaţiei, cooperarea cu autorităţile, notificarea persoanelor afectate, a birourilor de urmărire a creditelor sau a altor persoane pe care Hewlett Packard Enterprise le consideră adecvate, pe propria cheltuială a Furnizorului, precum şi emiterea de comunicate de presă. Această cooperare va include, dar nu va fi limitată la: (i) accesul Hewlett Packard Enterprise la evidenţele şi facilităţile relevante ale Furnizorului; (ii) asigurarea de către Furnizor a tuturor datelor şi rapoartelor relevante către Hewlett Packard Enterprise; şi (iii) aprobarea prealabilă în avans de către Hewlett Packard Enterprise a oricăror notificări adresate persoanelor afectate, agenţiilor guvernamentale sau presei. (d) să informeze compania Hewlett Packard Enterprise în scris imediat dacă este de părere că orice instrucţiune primită de la Hewlett Packard Enterprise contravine legilor aplicabile. (e) Atunci când colectează, utilizează, stochează, transferă sau procesează în alt mod Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise, Furnizorul va respecta toate legile, regulile şi reglementările aplicabile referitoare la importul/exportul şi la protejarea Datelor personale. (f) Furnizorul va procesa Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise respectând prevederile actuale ale Politicii de confidenţialitate a Hewlett Packard Enterprise, disponibile la adresa Măsurile de securitate. (a) Furnizorul va utiliza acelaşi nivel de protecție, pentru a împiedica utilizarea, distribuirea sau publicarea fără autorizaţie a Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise, ca nivelul de protecție utilizat pentru protejarea propriilor informaţii de natură similară;. (b) Furnizorul va implementa măsuri tehnice şi organizatorice rezonabile, menite să protejeze Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise, conform prevederilor legale şi Programului Global de Securitate a Datelor şi Reţelelor, dacă se aplică. (c) Ca măsuri minime, Furnizorul este de acord cu următoarele: să implementeze măsurile tehnice şi organizatorice adecvate menite să protejeze Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise împotriva (i) distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, (ii) dezvăluirii sau accesării fără autorizaţie, în special în cazurile în care procesarea implică transmiterea Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise prin intermediul unei reţele, (iii) modificarea şi (iv) tuturor celorlalte forme ilegale de procesare. (d) Să implementeze procedurile adecvate pentru a se asigura că (i) persoanele neautorizate nu vor avea acces la echipamentele de procesare a datelor utilizate la prelucrarea Datelor personale ale Hewlett Packard Enterprise, (ii) persoanele autorizate să aibă acces la Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise vor respecta şi vor păstra confidenţialitatea şi securitatea acestora şi (iii) măsurile şi procedurile utilizate vor fi suficiente pentru respectarea prevederilor legale aplicabile. 5.5 Înregistrările. (a) La solicitarea companiei Hewlett Packard Enterprise sau la rezilierea Contractului, Furnizorul va preda companiei Hewlett Packard Enterprise Datele personale ale Hewlett Packard Enterprise pe care le deţine şi va distruge toate copiile acestora din registrele sale, în măsura în care acest lucru va fi posibil, cu excepţia cazului în care prevederile legale stipulează altceva. (b) În eventualitatea în care Hewlett Packard Enterprise consideră în mod justificat sau suspectează încălcarea contractului, cu notificare rezonabilă şi în intervalul de timp şi locaţia stabilite de comun acord, Furnizorul este de acord să prezinte dispozitivele sale de procesare a datelor, registrele de date şi documentaţia aferentă prezentului Contractîn vederea verificării de către Hewlett Packard Enterprise (sau de către un verificator independent calificat sau o autoritate de inspectare, selectată de Hewlett Packard Enterprise în acest scop, faţă de care Furnizorul nu are obiecţii rezonabile) pentru a confirma respectarea prevederilor prezentului Contract. Dacă este descoperită o GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 6

7 încălcare material a contractului, Furnizorul va rambursa companiei Hewlett Packard Enterprise comisioanele şi costurile asociate cu verificarea. 5.6 Răspundere. Furnizorul va despăgubi şi va exonera compania Hewlett Packard Enterprise de răspundere pentru orice costuri, taxe, daune, cheltuieli sau pierderi rezultate din încălcarea prezentului Contract de către Furnizor sau orice procesare ilegală sau acţiune a Furnizorului, incompatibilă cu legile aplicabile. 5.7 Derogările. (a) Nicio prevedere din prezentul Contract nu va fi interpretată ca o obligaţie de (i) a dezvălui orice informaţii particulare, (ii) de a incorpora orice informaţii dezvăluite într-un produs, (iii) de a garanta acurateţea sau integralitatea oricăror informaţii dezvăluite în baza acestuia. (b) În ciuda prevederilor anterioare, nicio prevedere din prezentul Contract nu va fi interpretată ca o excludere a oricărei legi, reguli sau reglementări referitoare la protejarea Datelor personale sau la export, care se pot aplica Serviciilor asigurate de Furnizor în cadrul prezentului Contract şi care trebuie respectate de către Furnizor. 6. INFORMAŢIILE CONFIDENŢIALE 6.1 Informaţii confidenţiale. Informaţii confidenţiale înseamnă orice informaţii sau date dezvăluite (i) care, în momentul dezvăluirii, sunt marcate ca fiind private sau confidenţiale, (ii) care vizează sau se referă la produsele Hewlett Packard Enterprise sau ale Clientului (inclusiv descoperirea, inventarea, cercetarea, îmbunătăţirea, planurile, strategiile, dezvoltarea, producerea sau vânzarea acestora), procesele, operaţiile comerciale generale (inclusiv costurile de vânzare, profiturile, metodele de aplicare a preţurilor, organizarea şi listele de angajaţi) şi orice informaţii obţinute prin accesul la orice Sisteme informatice ale Hewlett Packard Enterprise, la datele tehnice ale Hewlett Packard Enterprise sau ale Clientului, la clienţii Hewlett Packard Enterprise sau ai Clientului, la Contract, la oricare şi la toate informaţiile referitoare la preţuri, incluse sau nu în Contract, (iii) care sunt sau vizează informaţii furnizate de Client sau (iv) dacă sunt dezvăluite pe cale orală, sunt marcate, în momentul dezvăluirii, ca fiind private sau confidenţiale şi/sau sunt descrise ca atare întrun rezumat în scris furnizat părţii receptoare în decurs de treizeci (30) de zile de la data dezvăluirii. 6.2 Obligaţiile privind Informaţiile confidenţiale. Furnizorul va proteja şi se va asigura că Personalul său va proteja Informaţiile confidenţiale pentru a împiedica utilizarea, răspândirea, dezvăluirea sau publicarea de Informaţii confidenţiale fără autorizaţie. Furnizorul are dreptul să dezvăluie Informaţiile confidenţiale numai persoanelor din cadrul Personalului său care trebuie să le cunoască şi care se află sub o obligaţie de păstrare a confidenţialităţii cel puţin la fel de restrictivă ca şi cea din prezentul document. Fiecare astfel de persoană receptoare de Informaţii confidenţiale va fi informată în legătură cu obligaţiile Furnizorului în baza Contractului. Informaţiile confidenţiale primite pot fi utilizate doar în scopul Contractului. În cazul în care Furnizorului sau oricăreia din Firmele sale afiliate i se solicită sau i se impune prin citaţie, ordin judecătoresc, proces similar sau regulament de stat aplicabil să dezvăluie orice Informaţii confidenţiale, partea primitoare va înştiinţa imediat compania Hewlett Packard Enterprise cu privire la această solicitare sau obligaţie, astfel încât Hewlett Packard Enterprise să poată căuta un ordin sau o procedură de protecţie adecvată, dacă doreşte acest lucru. Obligaţiile referitoare la Informaţiile confidenţiale vor rămâne în vigoare după rezilierea Contractului şi vor avea caracter permanent. 6.3 Excluderi. Obligaţiile de păstrare a confidenţialităţii de mai sus nu se vor aplica în cazul Informaţiilor confidenţiale: (i) care sunt deja cunoscute de Furnizor, înainte de a fi dezvăluite; (ii) care sunt sau devin subiect de informare publică, dar nu din vina Furnizorului sau prin încălcarea prevederilor contractuale de către acesta; (iii) care sunt primite în mod corect, fără obligaţia de păstrare a confidenţialităţii, de la o terţă parte care are dreptul să le transfere sau să le dezvăluie; (iv) care sunt dezvoltate în mod independent de Furnizor, fără ajutorul niciunei Informaţii confidenţiale de la Hewlett Packard Enterprise; (v) care sunt dezvăluite prin lege sau (vii) care sunt dezvăluite de Furnizor cu aprobarea scrisă dată în prealabil de Hewlett Packard Enterprise. Părţile au dreptul să furnizeze informaţii referitoare la impozite, pretenţii, analize şi auditări către organele fiscale şi consultanţii fiscali, fără a notifica cealaltă parte şi fără a primi aprobare de la cealaltă parte. 6.4 Accesul la Sistemele informatice. Accesul, dacă există, la Sistemele informatice ale Hewlett Packard Enterprise sau ale Clientului este acordat doar pentru furnizarea serviciilor şi/sau a Produselor livrabile şi este limitat la anumite Sisteme informatice, locaţii de acces, perioade de timp şi la un anumit personal din partea Hewlett Packard Enterprise sau a Clientului, aşa cum se stabileşte separat între Hewlett Packard Enterprise şi Furnizor în orice moment. Hewlett Packard Enterprise sau Clientul are dreptul să le solicite angajaţilor, Subcontractanţilor sau agenţilor Furnizorului să semneze GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 7

8 contracte separate înainte de a avea acces la Sistemele informatice ale Hewlett Packard Enterprise sau ale Clientului. Accesul este reglementat prin politicile, standardele şi recomandările Hewlett Packard Enterprise şi/sau ale Clientului privind controlul activităţilor şi protejarea informaţiilor, aşa cum pot fi modificate în orice moment. Furnizorul este de acord să acceseze Sistemele informatice doar din anumite locaţii aprobate de Hewlett Packard Enterprise pentru accesare. Pentru accesarea în afara sediului Hewlett Packard Enterprise sau al Clientului, Hewlett Packard Enterprise va desemna acele conexiuni la reţea care trebuie utilizate pentru accesarea Sistemelor informatice. 7. RĂSPUNDEREA 7.1 CU EXCEPŢIA PREVEDERILOR DE MAI JOS ŞI ÎN CAZUL ÎN CARE ACEST LUCRU ESTE PERMIS PRIN LEGEA ÎN VIGOARE, IAR NU PRINTR-O LEGE APLICABILĂ CE POATE FI MODIFICATĂ, NICIUNA DINTRE PĂRŢI NU VA FI RĂSPUNZĂTOARE FAŢĂ DE CEALALTĂ PARTE PENTRU NICIUN FEL DE DAUNE SPECIALE, INDIRECTE SAU INCIDENTE ALE CELEILALTE PĂRŢI (INCLUSIV PENTRU PIERDERI DE DATE, PROFIT SAU VENIT, COSTURI DE CAPITAL SAU DE ÎNTRERUPERE A ACTIVITĂŢII), INDIFERENT DACĂ ACESTE DAUNE SE BAZEAZĂ PE FAPTE ILICITE, GARANŢII SAU CONTRACTE SAU PE ORICE ALTE TEORII LEGALE ŞI CHIAR DACĂ PARTEA A FOST ÎNŞTIINŢATĂ DESPRE POSIBILITATEA SURVENIRII ACESTOR DAUNE. ÎN CIUDA PREVEDERILOR DE MAI SUS, ORICE LIMITARE PRESUPUSĂ SAU DECLINARE A RĂSPUNDERII NU SE APLICĂ OBLIGAŢIEI FURNIZORULUI ÎN BAZA SECŢIUNILOR DESPĂGUBIREA, INFORMAŢIILE CONFIDENŢIALE SAU DATELE PERSONALE DIN CONTRACT; DE ASEMENEA, NU SE APLICĂ DAUNELOR PROVOCATE CLIENTULUI DE CĂTRE FURNIZOR SAU RĂSPUNDERII ORICĂREIA DINTRE PĂRŢI FAŢĂ DE CEALALTĂ PARTE PENTRU VĂTĂMARE CORPORALĂ SAU DECES CAUZAT PRIN NEGLIJENŢA SAU ÎNŞELĂCIUNEA PĂRŢII RESPECTIVE SAU REZULTAT ÎN URMA ACESTORA. 8. DESPĂGUBIREA- ÎN CAZ DE ÎNCĂLCARE A PREVEDERILOR CONTRACTUALE 8.1 Despăgubirea. Furnizorul va apăra, va despăgubi, va proteja şi va exonera compania Hewlett Packard Enterprise, Clienţii săi şi Utilizatorii autorizaţi de orice pretenţii ale terţilor, pierderi, garanţii, cereri, onorarii de judecată, daune, datorii, costuri, cheltuieli, obligaţii, temeiuri pentru acţionare în judecată sau procese (denumite împreună Pretenţii ), în măsura în care aceste Pretenţii sunt cauzate de (i) orice act de neglijenţă, omisiune sau conduită ilicită intenţionată din partea Furnizorului sau a Personalului său; (ii) încălcarea Contractului de către Furnizor sau de către Personalul său, (iii) pierderea proprietăţii, daune, vătămare corporală sau deces suportate de Furnizor sau de oricare membru al Personalului său sau (iv) orice Pretenţie referitoare la faptul că Proprietatea intelectuală oferită de Furnizor în baza Contractului încalcă sau însuşeşte ilicit vreun drept de proprietate intelectuală al vreunei terţe părţi. 8.2 Remedii în caz de interdicţie. Dacă se interzice utilizarea oricăror Produse licenţiate, Produse livrabile sau oricărei părţi a acestora, separat sau în combinaţie cu alte echipamente, produse software, metode sau servicii, Furnizorul va lua următoarele măsuri, pe propria sa cheltuială şi la libera sa alegere: (i) va obţine pentru Hewlett Packard Enterprise şi Client dreptul de a utiliza în continuare Produsele licenţiate şi/sau Produsele livrabile; (ii) va înlocui Produsele licenţiate şi/sau Produsele livrabile cu versiuni cu funcţii şi performanţe echivalente, dar care nu încalcă prevederile legale sau (iii) va modifica Produsele licenţiate şi/sau Produsele livrabile pentru a nu mai încălca prevederile legale, fără reducerea funcţiilor sau performanţelor. Dacă unul dintre remediile de mai sus nu este disponibil în mod rezonabil, Furnizorul va rambursa imediat companiei Hewlett Packard Enterprise toate onorariile plătite pentru Produsele licenţiate şi/sau Produsele livrabile interzise, va rambursa companiei Hewlett Packard Enterprise costurile suportate de aceasta ca urmare a unei astfel de interdicţii, în plus faţă de aplicarea oricăror alte remedii disponibile. 8.3 Excluderile. În ciuda prevederilor anterioare, Furnizorul nu va avea nicio responsabilitate faţă de Pretenţiile rezultate ca urmare a modificărilor neautorizate aduse Produselor licenţiate şi/sau Produselor livrabile de către Hewlett Packard Enterprise sau a utilizării Produselor licenţiate şi/sau a Produselor livrabile în combinaţie cu orice echipamente, produse software sau servicii care nu au fost oferite de Furnizor sau de Hewlett Packard Enterprise, cu condiţia ca aceste Pretenţii privind drepturile de proprietate intelectuală să nu fi apărut în lipsa acestor modificări sau combinaţii şi cu condiţia ca această combinaţie să nu poată fi dedusă în mod rezonabil din natura Produselor licenţiate şi/sau a Produselor livrabile, a Specificaţiei lucrării din Contract, a Actului adiţional pentru produse software sau din natura specificaţiilor, proiectelor sau documentaţiei scrise a Furnizorului. 8.4 Notificarea. Hewlett Packard Enterprise va înainta Furnizorului o notificare imediată în legătură cu orice Pretenţie. Dacă Furnizorul îşi asumă apărarea faţă de o astfel de Pretenţie fără rezervarea drepturilor, Hewlett Packard Enterprise va asigura Furnizorului autoritatea, informaţiile şi asistenţa rezonabilă (pe cheltuiala Furnizorului) necesare pentru apărare. În cazul în care Furnizorul nu caută în mod susţinut soluţionarea unei astfel de Pretenţii sau nu reuşeşte să asigure compania Hewlett Packard Enterprise în mod rezonabil că va căuta o soluţie în mod susţinut, atunci compania Hewlett Packard Enterprise, fără a-şi limita în vreun fel celelalte drepturi sau remedii, are dreptul să apere Pretenţia şi să adune GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 8

9 de la Furnizor toate costurile rezultate din această acţiune. Orice aranjament sau compromis pe care Furnizorul doreşte să îl încheie necesită acordul prealabil al companiei Hewlett Packard Enterprise. Hewlett Packard Enterprise şi orice altă parte exonerată au dreptul, la libera lor alegere, să participe în procesul de apărare a Pretenţiei respective. 9. REZILIEREA 9.1 Rezilierea în baza unui temei legal. Fiecare parte are dreptul să rezilieze orice Specificaţie(i) a Lucrării şi/sau Comandă de Achiziţie prin notificare scrisă adresată celeilalte părţi, dacă oricare dintre părţi încalcă (i) orice prevedere a unei Specificaţii a Lucrării şi/sau Comandă de Achiziţie sau (ii) orice prevedere a Contractului referitoare la respectiva Specificaţie(i) a Lucrării şi/sau Comandă de Achiziţie, şi dacă, în oricare dintre cazuri, încălcarea respectivă nu este remediată în decurs de treizeci (30) de zile de la notificarea scrisă primită de partea contravenientă sau într-o perioadă mai scurtă de timp, dacă se bazează pe cerinţele dintr-un Contract de bază. Hewlett Packard Enterprise are dreptul să rezilieze prezentul Contract dacă Furnizorul este supus unui proces de fuzionare sau de achiziţionare sau dacă Furnizorul cesionează prezentul Contract unei terţe părţi fără acordul scris dat în prealabil de Hewlett Packard Enterprise. 9.2 Rezilierea fără temei legal. Hewlett Packard Enterprise îşi rezervă dreptul să rezilieze Contractul sau orice Specificaţie(i) a Lucrării şi/sau Comandă de Achiziţie, în totalitate sau parţial, fără niciun fel de răspundere şi fără niciun temei legal, după o notificare scrisă adresată Furnizorului cu paisprezece (14) zile în prealabil. 9.3 Efectele rezilierii Serviciile. După rezilierea oricărei Specificaţii a Lucrării şi/sau Comandă de Achiziţie, Furnizorul va preda imediat companiei Hewlett Packard Enterprise toate lucrările în desfăşurare sau finalizate înainte de data rezilierii. Unica obligaţie a companiei Hewlett Packard Enterprise faţă de Furnizor în urma rezilierii respective este ca Hewlett Packard Enterprise să plătească Furnizorului o sumă echitabilă stabilită de Hewlett Packard Enterprise pentru lucrările în desfăşurare şi parţial finalizate, precum şi preţul convenit pentru serviciile şi/sau Produsele livrabile finalizate, furnizate şi acceptate înainte de data rezilierii. Rezilierea Contractului se va efectua fără prejudicii aduse drepturilor sau procedurilor legale pe care Hewlett Packard Enterprise le are la dispoziţie cu privire la Furnizor. 9.4 Efectele rezilierii Produsele licenţiate (Utilizare internă). În ciuda rezilierii sau expirării Contractului, Hewlett Packard Enterprise are dreptul să utilizeze în continuare Produsele licenţiate, conform drepturilor acordate în prezentul document. 9.5 Efectele rezilierii Produsele licenţiate (Utilizare comercială). În ciuda rezilierii sau expirării Contractului, Hewlett Packard Enterprise are dreptul să utilizeze în continuare Produsele licenţiate pentru a oferi asistenţă Clienţilor existenţi; toate licenţele acordate companiei Hewlett Packard Enterprise sau Clienţilor pentru utilizarea Produselor licenţiate vor rămâne valabile, conform drepturilor acordate în prezentul document. Furnizorul va continua să asigure companiei Hewlett Packard Enterprise servicii de Asistenţă tehnică şi întreţinere, conform prevederilor din Contract, astfel încât Hewlett Packard Enterprise să poată oferi în continuare asistenţă Clienţilor existenţi, după rezilierea sau expirarea Contractului. 9.6 Restituirea materialelor. După rezilierea prezentului Contract sau după terminarea execuţiei Furnizorului în baza unei Specificaţii a lucrării, oricare survine mai întâi, Furnizorul va restitui imediat companiei Hewlett Packard Enterprise toate materialele şi/sau instrumentele puse la dispoziţie de către Hewlett Packard Enterprise sau Client, în baza prezentului Contract, şi toate Informaţiile confidenţiale în scris puse la dispoziţia Furnizorului de către Hewlett Packard Enterprise sau Client. 10. RESPECTAREA LEGISLAŢIEI PRIVIND EXPORTUL ŞI IMPORTUL 10.1 Hewlett Packard Enterprise şi Furnizorul vor respecta toate legile şi reglementările aplicabile referitoare la export, import şi comerţ din Statele Unite ale Americii şi din alte state. În acest sens, Furnizorul garantează următoarele: (i) dacă este necesar şi la solicitarea companiei Hewlett Packard Enterprise, va pune la dispoziţia acesteia specificaţiile tehnice referitoare la bunurile, produsele software, tehnologia sau serviciile incluse în Contract, în măsură suficientă pentru ca Hewlett Packard Enterprise să poată stabili clasificarea corespunzătoare a acestor articole în baza reglementărilor aplicabile referitoare la export şi import; (ii) după ştiinţa sa, Furnizorul nu se află pe nicio listă a S.U.A. de sancţiuni comerciale internaţionale şi va înştiinţa compania Hewlett Packard Enterprise imediat în cazul în care se va regăsi pe o astfel de listă şi (iii) Furnizorul este de acord ca, înainte de a lansa, a transfera sau a exporta orice produse, produse software, tehnologie, date tehnice sau asistenţă tehnică restricţionate către Grupurile de ţări D:1, E:1 şi E:2, menţionate în Anexa nr. 1 la Partea 740 din Regulamentul Administraţiei exporturilor din S.U.A (U.S. Export Administration Regulations) (consultaţi (i) Furnizorul va obţine orice autorizaţie oficială necesară din partea S.U.A. şi (ii) în cazul în care aceste produse software, tehnologii, date tehnice sau asistenţă tehnică restricţionate sunt furnizate de către compania Hewlett Packard Enterprise, Furnizorul va obţine o autorizaţie scrisă de la Hewlett Packard Enterprise. GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 9

10 11. TERMENII SPECIFICAŢIEI LUCRĂRII/ACTULUI ADITIONAL 11.1 Contractul de bază. Hewlett Packard Enterprise şi Furnizorul sunt de acord cu faptul că termenii şi condiţiile prevăzute în Contractul de bază încheiat între Hewlett Packard Enterprise şi Client, care se aplică Serviciilor şi/sau Produselor livrabile ( Fluxuri de cerinţe ) vor avea titlu obligatoriu pentru Furnizor. Aceste Fluxuri de cerinţe ale Clientului şi orice detalii suplimentare sau explicative vor fi stabilite în Specificaţia lucrării/actul Aditional Deplasări, permise, vize, licenţe şi inspecţii.furnizorul va asigura şi va plăti toate licenţele, permisele şi inspecţiile necesare pentru finalizarea Serviciilor. La cererea Hewlett Packard Enterprise, Furnizorul va livra la Hewlett Packard Enterprise copii ale permiselor, aprobărilor scrise, licenţelor şi inspecţiilor de îndată ce sunt primite de Furnizor. Furnizorul trebuie să se asigure că întregul Personal desemnat să lucreze în conformitate cu acest Acord respectă legislaţia din domeniul imigraţiei şi a permiselor de muncă a ţărilor în care sunt furnizate Serviciile şi, ca urmare, trebuie să deţină vizele şi permisele de muncă necesare, sau alte documente similare. La cererea Hewlett Packard Enterprise, Furnizorul va furniza imediat dovada complianţei cu această prevedere şi va exonera de răspundere şi va asigura compania Hewlett Packard Enterprise împotriva oricăror consecinţe ale necomplianţei cu prevederea amintită mai sus Certificările şi pregătirea Furnizorului. Furnizorul garantează că Personalul are pregătirea adecvată pentru efectuarea Serviciilor şi deţine certificatele şi/sau licenţele necesare pentru furnizarea Serviciilor Respectarea programului. Timpul este esenţial pentru toate Serviciile şi/sau Produsele livrabile furnizate în baza prezentului document Materialele şi resursele Furnizorului. Cu excepţia cazului în care sunt furnizate de Hewlett Packard Enterprise, de Client sau de altă terţă parte desemnată, Furnizorul trebuie să deţină toate materialele scrise, produsele software, echipamentele, instrumentele, desenele sau schiţele necesare şi adecvate sau orice alte resurse materiale necesare pentru furnizarea Serviciilor prevăzute în Specificaţia lucrării. Hewlett Packard Enterprise nu va asigura niciun fel de resurse materiale sau facilităţi, cu excepţia celor clar menţionate în Specificaţia lucrării Materialele periculoase. Dacă furnizarea Serviciilor implică utilizarea, manipularea, întreţinerea, evacuarea, transportul de materiale periculoase sau alte operaţii cu acestea, Furnizorul va purta răspunderea faţă de aceste operaţii. Furnizorul va gestiona toate materialele periculoase în mod sigur şi adecvat, conform standardelor şi practicilor acceptate din domeniu şi în conformitate cu toate legile, codurile sau reglementările locale aplicabile. Furnizorul va fi responsabil pentru obţinerea, întreţinerea şi actualizarea permiselor sau licenţele necesare, aferente materialelor periculoase Personalul. Întregul Personal se va supune directivelor, supervizării şi controlului Furnizorului. Furnizorul va fi în totalitate responsabil pentru acţiunile şi siguranţa Personalului pe durata prestării Serviciilor către sau pentru Hewlett Packard Enterprise, funcţionarii şi angajaţii săi. Furnizorul va impune disciplină strictă şi ordine în rândul Personalului său şi se va asigura că toţi membrii Personalului respectă toate prevederile aplicabile ale prezentului Contract. Furnizorul nu va angaja Personal neadecvat sau necalificat pentru sarcinile de lucru care îi sunt atribuite. Hewlett Packard Enterprise are dreptul să solicite în orice moment, cu sau fără motiv, retragerea Personalului sau Subcontractanţilor Furnizorului din procesul de executare a Serviciilor în baza prezentului Contract, iar Furnizorul va îndeplini imediat aceste solicitări. Furnizorul va fi unicul responsabil pentru (a) efectuarea tuturor plăţilor compensatorii către membrii Personalului, (b) achitarea faţă de membrii Personalului a tuturor beneficiilor legale sau contractuale, inclusiv, fără limitare la, asigurările sociale, asigurările de sănătate şi de şomaj, (c) respectarea tuturor celorlalte îndatoriri şi obligaţii faţă de membrii Personalului, inclusiv plata impozitelor cu reţinere la sursă, aplicabile la nivel local, şi (d) evacuarea Personalului, chiar şi de la locul Amplasamentului şi suportarea tuturor costurilor aferente Contractele de muncă anterioare. Persoanele ale căror contracte de muncă anterioare s-au terminat prin reziliere involuntară din motiv de comportament neadecvat în oricare din sediile Hewlett Packard Enterprise sau ale Clientului nu au acces la Locatie, iar Furnizorul nu va desemna cu bună ştiinţă nicio astfel de persoană pentru a executa Servicii în baza unei Specificaţii a lucrării, fără a avea autorizaţia scrisă dată în prealabil de Hewlett Packard Enterprise. Personalul alocat în baza unei Specificaţii a lucrării nu trebuie să fi fost angajat al companiei Hewlett Packard Enterprise, în niciun moment dintr-o perioadă de douăsprezece (12) luni imediat anterioară primei zile de lucru a Personalului alocat în baza Specificaţiei lucrării aplicabile. Personalul care a lucrat pentru Hewlett Packard Enterprise anterior şi a părăsit Hewlett Packard Enterprise printr-un program de pensionare timpurie trebuie să aştepte perioada obligatorie de 24 de luni de la data pensionării pentru a fi desemnat în Specificaţiile de lucru aplicabile Subcontractanţii. Furnizorul nu va subcontracta executarea niciunui Serviciu şi/sau Produs livrabil altor persoane sau entităţi, fără acordul scris dat în prealabil de Hewlett Packard Enterprise. Furnizorul este de acord să le impună GP Standard Terms ROM and MDA (Romanian) Page - 10