TẬP HUẤN MÁY IN FUJI XEROX. Sổ tay máy in Fuji Xerox. 1. Phaser 3124/3125/N 2. Phaser 3200MFP B/N 3. DocuPrint C1110/C1110B. Fuji Xerox Printers

Transcription

1 TẬP HUẤN MÁY IN FUJI XEROX 1. Phaser 3124/3125/N 2. Phaser 3200MFP B/N 3. DocuPrint C1110/C1110B Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

2 MỤC LỤC PHẦN I : Giới thiệu máy in Fuji Xerox 1. Sơ lược lịch sử Fuji Xerox Các dòng máy in Fuji Xerox tại Việt nam Máy in laser đen trắng ( A4 & A3 ) 2.2. Máy in laser đa chức năng ( đen trắng & màu ) 2.3. Máy in laser màu ( A4 & A3 ) 2.4. So sánh Phaser 3124/3125/N với các máy in khác 2.5. So sánh Phaser 3200MFP B/N với các máy in khác 2.6. So sánh DocuPrint C1110B/C1110 với các máy in khác 3. Chính sách bảo hành máy in Fuji Xerox Chính sách bảo hành 3.2. Đăng ký bảo hành Online PHẦN II : Tính năng máy in Fuji Xerox 1. Giới thiệu tính năng in của các loại máy in Fuji Xerox ( PCL6 ) N-Up, Poster, Booklet, Fit to Page, Enlarge/Reduce 1.2. True Type Font, Toner Save Mode, Watermark, Overlay 1.3. Favorites, Manual Duplex Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

3 MỤC LỤC 2. Giới thiệu tính năng copy của máy in 3200MFP Lighten/Darken, Reduce/Enlarge, Original Type 2.2. Copy quantity, Clone, Collation, Auto Fit 2.3. ID Card, 2-Up/4-Up, Poster 3. Giới thiệu tính năng Scan của máy in 3200MFP Scan to Network 3.2. Scan to Scan to Application 3.4. Application Scan 3.5. Softwares : PaperPort SE 1.0, OmniPage SE 4.0 Image Retriever Giới thiệu tính năng Fax của máy in 3200MFP Các tính năng fax : Speed & Group Dialing, Broadcast Priority fax, Secure receiving fax, Delay fax Fax forwarding to , fax report 4.2. Những cài đặt cho fax : Receive Mode, Ring to Answer Lighten/Darken, Redial Term, Redials, MSG Confirm Auto Report, Auto Reduction, Disdcard Size Receive Code, DRPD Mode, Junk Fax Setup, Secure Recive, Prefix Dial, Stamp RCV Nảm ECM Mode 4.3. Gửi Fax từ máy vi tính Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

4 MỤC LỤC 5. Dịch vụ Lỗi kẹt giấy 5.2. Bảng thông báo lỗi 5.3. Sơ đồ chỉ dẫn cài đặt 5.4. Chế độ dịch vụ kỹ thuật 5.5. Chế độ thử nghiệm máy 5.6. Firmware Update & Các hệ điều hành được hỗ trợ 6. Cài đặt phần mềm ( 3200MFP ) Trình điều khiển ( Driver ) 6.2. Scan to PC Desktop 6.3. ControlCenre Overview 6.4. Troubleshooting Guide 6.5. Centreware Internet Service Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

5 Fuji Xerox Di sản bền vững Năm 1971, Ông Gary Starkweather, là một kỹ sư tại trung tâm nghiên cứu sản phẩm Xerox ở Palo Alto. Đã phát minh ra tia laser để thay thế cho máy copy truyền thống. Kể từ đó máy in laser ra đời. Năm 1977, máy in laser có giá trị về phương diện thương mại đầu tiên trên Thế Giới đã cho ra mắt dòng máy in Xerox Qua nhiều năm, Xerox/ Fuji Xerox là hãng đầu tiên trên Thế Giới đã cho ra mắt nhiều công nghệ, sáng kiến sản phẩm để thay đổi phù hợp với người sử dụng máy in. Hôm nay, sau hơn 30 năm nhìn lại. Xerox 9700 đã tiết lộ với hơn 150,000 bằng sáng chế cho Fuji Xerox, chúng tôi vẫn giữ được vị trí đứng đầu về phát triển sản phẩm, phục vụ Khách hàng và kỷ thuật đó là điểm chuẩn để tập hợp những công nghệ mới về tư liệu và quản lý tri thức. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

6 Máy in laser đen trắng Các dòng máy in Fuji Xerox có mặt tại Việt nam Dòng máy Tên Tốc độ in Giao diện Công suất in Bộ nhớ Máy in cá nhân trắng đen Phaser 3124 Phaser 3125/N 24ppm 24ppm USB 1.1 ( tương thích 2.0 ), Parallel USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX 20,000 20,000 8MB 32MB Máy in đen trăng tốc độ cao, duplex Phaser 3435D Phaser 3435DN DocuPrint ppm 34ppm 34ppm USB 2.0, Parallel USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX 80,000 80, ,000 64MB 64MB 64MB Máy in đen trắng khổ A3 DocuPrint 2065 DocuPrint /15 ppm 35/20 ppm USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX 100, ,000 64MB 64MB Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

7 Máy in laser đa chức năng Các dòng máy in Fuji Xerox có mặt tại Việt nam Dòng máy Tên Tốc độ in Giao diện Công suất in Bộ nhớ Phaser 3200MFP/B 24 ppm USB ,000 64MB Máy in đen trắng đa chức năng Phaser 3200MFP/N 24 ppm USB 2.0, Ethernet 10/100TX 10,000 64MB Máy in màu đa chức năng Docuprint C1190FS 12/16 ppm USB 2.0, Ethernet 10/100TX 40, MB DocuPrint C3290FS 20/30 ppm USB 2.0, Ethernet 10/100TX 60, MB Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

8 Máy in laser màu Các dòng máy in Fuji Xerox có mặt tại Việt nam Dòng máy Tên Tốc độ in Giao diện Công suất in Bộ nhớ Máy in màu cá nhân DocuPrint C1110B DocuPrint C /12 ppm 16/12 ppm USB 2.0 USB 2.0, Ethernet 10/100TX 40,000 40, MB 128MB Máy in màu tốc độ cao Docuprint C2200 DocuPrint C3300DX Duplex 25/25 ppm 30/30 ppm USB 2.0, Ethernet 10/100TX USB 2.0, Ethernet 10/100TX 60,000 80, MB 256MB Máy in màu khổ A3 DocuPrint C3055DX Duplex 35/8 ppm USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX 65, MB Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

9 CẤU HÌNH SẢN PHẨM Phaser 3124/3125/N Ngôn ngữ máy in Bộ nhớ Tốc độ xử lý Khay giấy Độ phân giải Giao diện Giá niêm yết / có vat Phaser 3124 Host base ( GDI ) 8 MB 150 MHz 250 sheet Lên tới 1200 x 600 USB 1.1 ( ~ USB 2.0 ), Parallel 2,140,000 đồng Phaser 3125/N PS3 Combatible, PCL 32 MB 400 MHz 250 sheet Lên tới 1200 x 1200 Chất lượng hình ảnh Usb 2.0, Parallel, Ethernet 10/100-Base TX 3,594,000 đồng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

10 Phaser 3124 vượt qua đối thủ So sánh Phaser 3124 với Canon LPB-2900 Tốc độ in nhanh hơn Bộ nhớ nhiều hơn Khay giấy lớn hơn Hộp mực thay thế lớn hơn : 24 trang/1phút so với 12 trang/1phút : 8MB so với 2MB : 250 tờ so với 150 tờ : 3,000 trang so với 2,000 trang Phaser 3124 Canon LPB-2900 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

11 Phaser 3124 vượt qua đối thủ So sánh Phaser 3124 với Hewlette Parkard LJ1006 Tốc độ in nhanh hơn Khay giấy lớn hơn Công suất in tối đa 1 tháng Hộp mực theo máy nhiều hơn Hộp mực thay thế lớn hơn : 24 trang/1phút so với 16 trang/1phút : 250 tờ so với 150 tờ : 20,000 bản so với 5,000 bản : 1,000 trang so với 700 trang : 3,000 trang so với 1,500 trang Phaser 3124 Hewlette Parkard LJ1006 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

12 Phaser 3124 vượt qua đối thủ So sánh Phaser 3124 với Brother HL-2140 Tốc độ in nhanh hơn Thời gian in trang đầu tiên Công suất in tối đa 1 tháng Sử dụng hộp mực : 24 trang/1phút so với 22 trang/1phút : 9 giây so với 10 giây : 20,000 bản so với 10,000 bản : đơn giản, dễ dàng thay thế so với việc sử dụng nhiều bộ phận của hộp mực Phaser 3124 Brother HL-2140 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

13 Phaser 3124 vượt qua đối thủ Fuji Xerox Phaser 3124 Canon LBP2900 Hewlett Parkard LJ1006 Brother HL Tốc độ in 24ppm Wow! 12ppm 16ppm 22ppm Trang in đầu tiên 9sec 9sec 8sec 10sec Độ phân giải ( Max ) Khay đựng giấy 1200 x 600 dpi Wow! 250 tờ + 1 tờ 2400 x 600 dpi 150 tờ + 1 tờ 1200 IQ 150 tờ + 10 tờ 2400 x 600 dpi 250 tờ + 1 tờ Tốc độ xử lý ( CPU ) Bộ nhớ 150 MHz Wow! 8 MB 266 MHz 2 MB 266 MHz 8 MB 181 MHz 8 MB Ngôn ngữ in Công suất in max / 1 tháng Host-based Wow! 20,000 bản in Host-based Không có thông tin Host-based 5,000 bản in Host-based 10,000 bản in Giao diện kết nối Usb 1.1 ( ~ 2.0 Wow! ), Parallel USB 2.0 USB 2.0 USB 2.0 Mực theo máy 1,000 trang 2,000 trang 700 trang 1,5K+12K drum Mực bán rời 3,000 trang Wow! 2,000 trang 1,500 trang 1,5K or 2,6K Trọng lượng 8,9 kg 5,7 kg 4,7 kg 5,8 kg Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

14 Phaser 3125/N vượt qua đối thủ Fuji Xerox Phaser 3125N Hewlett Parkard LJ 1505 Samsung ML2571N Brother HL- 2170W Tốc độ in 24ppm Wow! 23ppm 24ppm 22ppm Trang in đầu tiên 9 sec 6,5 sec 9 sec 10 sec Độ phân giải ( Max ) 1200 x 1200 dpi HP Fast Res x 1200 HQ 1200 Khay giấy vào Tốc độ xử lý ( CPU ) Bộ nhớ Ngôn ngữ in 250 tờ + 1 tờ 400 MHz 32 MB PCL6, PS3 Compatible Wow! Wow! Wow! Wow! 250 tờ + 10 tờ 266 MHz 2 MB Host-based 250 tờ + 1 tờ 400 MHz 32 MB PCL6, PS3 emulation 250 tờ + 1 tờ 181 MHz 32 MB PCL6 Công suất in max / 1 tháng Giao diện kết nối 20,000 bản in Usb 2.0, Parallel, 10/100base TX Wow! 8,000 bản in USB ,000 bản in USB ,000 bản in Usb 2.0, Parallel, 10/100base TX Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

15 Phaser 3200MFP vượt qua đối thủ Fuji XeroxPhaser 3200MFP/N Hewlett Parkard LJ 1522NF Brother MFC7820N Lexmark X342N Tốc độ in 24ppm 23ppm 20ppm 25ppm Trang in đầu tiên 10 sec <9,5 sec <10 sec 10 sec Độ phân giải ( Max ) Tốc độ xử lý ( CPU ) 1200x1200dpi IQ Wow 300 MHz 600x600 dpi 450 MHz HQ 1,200dpi Info not available 600x MHz Bộ nhớ 64 MB 64 MB 32 MB 64 MB Ngôn ngữ in Wow PCL6, PS3 Compatible HP PCL5, PCL6, PS3 Emulation GDI, PCL6 emulation, BR-Script 3 PCL6, PCL5 Emulation Công suất in max/1tháng 10,000 bản in 8,000 bản in 10,000 bản in 15,000 bản in Giao diện kết nối Usb 2.0, 10/100base TX USB 2.0, 10/100base TX USB 2.0, 10/100base TX, Parallel Usb 2.0, 10/100base TX Copy: ID Card, Clone Copy: Reduce/Enlarge Wow Yes % No % No % No % Scan: Optical Resolution 600 x 600 1, x 2,400dpi 600 x 600 dpi Scan: Destination Wow Desktop, OCR, , Network Scan to PC Scan to Network, File, or software Scan to , OCR, File and Image Scan to PC, Network Fax: Features PC Fax Send, Secure Fax receive, Fax Wow forward to PC Fax send only Windows : send & receive Not support Fax: received pages count 320 pages 300 pages 500 pages Not info Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

16 Giải thưởng BLI Phaser 3200MFP đạt giải Sự chọn lựa của năm cho thành tích xuất sắc của máy in đơn sắc đa chức năng Cung cấp cho khách hàng một sự ổn định hiếm có, cực kỳ dễ sử dụng, chất lượng bản in rất tốt với kiểu dáng nhỏ gọn theo trích dẫn trong báo cáo test lab của BLI. BLI viết tắt của Buyers Laboratory Inc. là một tổ chức hoạt động độc lập có trụ sở chính đặt tại Hoa Kỳ và có mặt ở tất cả châu lục, chuyên kiểm tra và đánh giá các thiết bị liên quan tới hình ảnh. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

17 DocuPrint C1110 vượt qua đối thủ So sánh DocuPrint C1110 với HP LJ 1505N DocuPrint C1110 Tốc độ in màu Tốc độ in trắng đen Trang in màu đầu tiên Trang in trắng đen đầu tiên Tốc độ xử lý CPU Bộ nhớ tiêu chuẩn Khay đựng giấy in Hỗ trợ loại giấy dày Số bản in lớn nhất hàng tháng Hộp mực theo máy nhiều hơn 25% 12ppm ~ 8ppm 16ppm ~ 12ppm 12sec ~ 32sec 9sec ~ 26sec 333MHz ~ 266 MHz 128MB ~ 96 MB 250 tờ ~ 150 tờ 216 gsm ~ 178 gsm 40,000 bản ~ 30,000 bản 1,000 trang ~ 750 trang HP LJ 1505N Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

18 DocuPrint C1110 vượt qua đối thủ So sánh DocuPrint C1110 với SamSung CLP315W DocuPrint C1110 Tốc độ in màu 3 lần lớn hơn 12ppm ~ 4ppm Trang in màu đầu tiên 12sec ~ 26sec Trang in trắng đen đầu tiên 9sec ~ 14sec Hỗ trợ ngôn ngữ Adobe Poscritp 3 Bộ nhớ tiêu chuẩn 128MB ~ 32 MB Khay đựng giấy in 250 tờ ~ 150 tờ Điều khiển bằng màn hình LCD so với tín hiệu đèn LED Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 163 gsm (Khay 1) Số bản in lớn nhất hàng tháng 40,000 bản ~ 20,000 bản Hộp mực theo máy nhiều hơn 25% 1,000 trang ~ 700 trang SS CLP-315W Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

19 DocuPrint C1110B vượt qua đối thủ So sánh DocuPrint C1110B với HP LJ 1215 DocuPrint C1110B Tốc độ in màu 12ppm ~ 8ppm Tốc độ in trắng đen 16ppm ~ 12ppm Trang in màu đầu tiên 12sec ~ 30sec Trang in trắng đen đầu tiên 9sec ~ 24sec Tốc độ xử lý CPU 333MHz ~ 264 MHz Bộ nhớ tiêu chuẩn 128MB ~ 16 MB Điều khiển bằng màn hình LCD so với tín hiệu đèn LED Khay đựng giấy in 250 tờ ~ 150 tờ Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 176 gsm Số bản in lớn nhất hàng tháng 40,000 bản ~ 30,000 bản Hộp mực theo máy nhiều hơn 25% 1,000 trang ~ 750 trang HP LJ 1215 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

20 DocuPrint C1110B vượt qua đối thủ So sánh DocuPrint C1110B với SamSung CLP315 DocuPrint C1110 Tốc độ in màu 3 lần lớn hơn 12ppm ~ 4ppm Trang in màu đầu tiên 12sec ~ 26sec Trang in trắng đen đầu tiên 9sec ~ 14sec Bộ nhớ tiêu chuẩn 128MB ~ 32 MB Khay đựng giấy in 250 tờ ~ 150 tờ Điều khiển bằng màn hình LCD so với tín hiệu đèn LED Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 163 gsm (Khay 1) Số bản in lớn nhất hàng tháng 40,000 bản ~ 20,000 bản Hộp mực theo máy nhiều hơn 30% 1,000 trang ~ 700 trang SS CLP-315 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

21 Bảng so sánh DocuPrint C1110B Đặc tính Kỹ thuật nội trội Fuji Xerox DocuPrint C1110B Samsung CLP-315 Hewlett Parkard LJ CP1215 Tốc độ in Trang in đầu tiên Độ phân giải ( Max ) Khay giấy vào Tốc độ xử lý ( CPU ) Bộ nhớ ( max ) Ngôn ngữ in Công suất in lớn nhất trong 1 tháng Giao diện kết nối Mực theo máy Mực thay thế Wow! 12ppm màu/16ppm trắng đen 4ppm màu/16pp trắng đen Wow! 12s màu/9s trắng đen 26s màu/14s trắng đen 9600 x 600 dpi ( Enhanced ) 2400 x 600 ( effective ) 250 tờ Wow! 150 tờ 400 MHz Wow! 266 MHz 128MB/640MB 32MB/32MB PCL6, PCL5 Host-based (SPL-C) 40,000 bản in Wow! 25,000 bản in Usb 2.0 Wow! USB 2.0 Đen 1,000, màu 1,000 Wow! Đen 1,000, màu 700 Đen 2,000, màu 2,000 Đen 1,500, màu 1,000 8ppm màu/12ppm trắng đen 30s màu/24s trắng đen 600x600 HP ImageRet tờ 400 MHz 16MB/16MB Host-Based 24,000 bản in USB 2.0 Đen 750, màu 750 Đen 2,200, màu 1,400 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

22 Bảng so sánh DocuPrint C1110 Đặc tính Kỹ thuật nội trội Fuji Xerox DocuPrint C1110 Samsung CLP-315W Hewlett Parkard LJ CP1515N Tốc độ in Trang in đầu tiên Độ phân giải ( Max ) Khay giấy vào Tốc độ xử lý ( CPU ) Bộ nhớ ( max ) Ngôn ngữ in Công suất in lớn nhất trong 1 tháng Giao diện kết nối Mực theo máy Mực thay thế Wow! 12ppm màu/16ppm trắng đen 4ppm màu/16pp trắng đen Wow! 12s màu/9s trắng đen 26s màu/14s trắng đen 9600 x 600 dpi ( Enhanced ) 2400 x 600 ( effective ) 250 tờ Wow! 150 tờ 400 MHz Wow! 266 MHz 128MB/640MB Wow! 32MB/32MB PCL6, PCL5, FX-PDF, Adobe Host-based (SPL-C) Poscript 3 Wow! 40,000 bản in 25,000 bản in Wow! Ethernet 10/100Based TX, Ethernet 10/100Based TX, Usb 2.0 Wow! USB 2.0 Đen 1,000, màu 1,000 Đen 1,000, màu 700 Đen 2,000, màu 2,000 Đen 1,500, màu 1,000 8ppm màu/12ppm trắng đen 30s màu/24s trắng đen 600x600 HP ImageRet tờ 400 MHz 16MB/16MB HP PCL6, HP Postcript level 3 emulation 24,000 bản in Ethernet 10/100Based TX, USB 2.0 Đen 750, màu 750 Đen 2,200, màu 1,400 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

23 CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH Bảo hành tại Trung tâm bảo hành hoặc 4 Trung tâm bảo hành ủy quyền tại : Cà mau, Cần Thơ, Buôn Mê Thuột và Nha Trang. Thời hạn bảo hành tính từ ngày mua với điều kiện Đăng ký bảo hành Online thành công với Trung tâm bảo hành. Trường hợp chưa đăng ký với Trung tâm bảo hành thì thời hạn bảo hành tính từ ngày Nhà phân phối xuất kho. Tuân thủ các điều kiện bảo hành thông thường khác Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

24 Đăng ký bảo hành online là gì? ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH ONLINE Là đưa số serial máy in Fuji Xerox của bạn mua từ công ty Thịnh Long lên website để theo dõi Website : Đăng ký bảo hành online có lợi gì? Bảo hành từ ngày mua Không phải giữ chứng từ bảo hành. Chỉ cần mang máy in tới là được bảo hành * Được bảo hành tại 5 thành phố lớn ** Thủ tục đăng ký dễ dàng * Sau khi đăng ký thành công và máy in đủ điều kiện bảo hành. ** Cà mau, Cần thơ, Tp. HCM, Nha Trang và Buôn Mê Thuột Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

25 ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH ONLINE Sử dụng website bảo hành bạn sẽ được hỗ trợ? Kiểm tra tình trạng bảo hành qua website bất cứ lúc nào, ví dụ thông tin bảo hành còn bao nhiêu thời gian Cập nhật kịp thời tình trạng bảo hành thông qua website Trả lời thắc mắc về việc sử dụng máy in Cập nhập thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in Hướng dẫn đăng ký bảo hành online? Đại lý bán hàng ghi rõ ngày bán, thông tin khách hàng & ký tên đóng dấu xác nhận, khách hàng ký xác nhận vào phiếu bảo hành. Gửi về trung tâm bảo hành 12 Vườn Chuối P.4 Q.3 Tp. HCM ( ) bản copy phiếu bảo hành bằng bưu điện hoặc fax hoặc gửi về địa chỉ tlc@hcm.vnn.vn và baohanh@thinhlong.vn. Chúng tôi sẽ gửi xác nhận đăng ký bảo hành vào địa chỉ của chủ nhân máy in hoặc thông qua website trễ nhất trong vòng 10 ngày. Khi có xác nhận hoặc có thông tin trên website, coi như Quý khách đăng ký thành công. Liên hệ lại với đại lý bán hàng khi chưa có thông tin trên website Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

26 ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH ONLINE Những phần phải điền trước khi gửi về trung tâm bảo hành Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

27 Features Print Copy Scan Fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

28 Features Print Copy Scan Fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

29 Print Printer Driver (PCL 6) Pages per Side In nhiều trang vào một trang 2 pages per Side 4 pages per Side 6 pages per Side 16 pages per Side 9 pages per Side Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

30 Print Printer Driver (PCL 6) Poster Printing In ảnh kích thước lớn 2 x 2 3 x 3 4 x 4 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

31 Print Printer Driver (PCL 6) Custom Size Setting Kích thước giấy tùy chọn Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

32 Print Printer Driver (PCL 6) Fit to Page In vào vừa trang giấy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

33 Print Printer Driver (PCL 6) Reduce/Enlarge In phóng to thu nhỏ % Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

34 Print Printer Driver (PCL 6) Resolution 600 dpi (True) 1200 dpi (Enhancement) Toner Saver Mode When it is ON, can save up to 25% of toner Chọn độ phân giải Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

35 Print Printer Driver (PCL 6) True type font option Lựa chọn font chữ Nếu font chữ không được in ra đúng định dạng, bạn chọn [Print as Graphics] để thay thế. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

36 Print Printer Driver (PCL 6) Watermark In lồng ký hiệu Cho phép bạn in chèn các ký hiệu sẵn có hoặc định nghĩa riêng vào dưới nền văn bản Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

37 Print Printer Driver (PCL 6) Overlay In lồng định dạng riêng Chọn Image Overlay để in văn bản chồng lên một định dạng đã tạo sẵn ví dụ file tiều đề. Bạn phải tạo ra file này trước và đăng ký trong hệ thống. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

38 Print Printer Driver (PCL 6) Favorites Lựa chọn tùy thích Favorites cho phép bạn lưu lại các thuộc tính của trình điều khiển máy in để sử dụng lại sau này. ( ví dụ page orientation, source ) Để thuận tiện, tính năng Favorites được chọn và lưu từ hầu hết các thẻ có trong trình điều khiển. Bạn có thể khôi phục lại trạng thái cũ bằng cách chọn Printer Default từ hộp liệt kê Favorites. Favorites hỗ trợ 32 cài đặt Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

39 Print Printer Driver (PCL 6) Manual Duplex Selections of (1) None (2) Long Edge (3) Short Edge Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

40 Print Printer Driver (PCL 6) Giữ nguyên tập giấy đưa xuống ngăn dưới, sau đó bấm nút in tiếp Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

41 Print Printer Driver (PCL 6) Booklet Printing In sách Prints as a form of booklet Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

42 Print Printer Driver (PCL 6) Paper Type Selection Việc chọn đúng loại giấy để in sẽ tránh các sự cố về in Các loại giấy khác nhau sẽ có những nhiệt độ sấy khác nhau. Loại giấy thông thường hoặc dày yêu cầu nhiệt độ cao hơn Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

43 Printer Drivers Features By Operating System Overview Có X Không Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

44 Features Print Copy Scan Fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

45 Overview Front Panel Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

46 Copy Using Platen (Flatbed) 1 sheet at a time Using Automatic Document Feeder (ADF) 30 sheets maximum based on 75gsm Copies up to 8.5 x 14 can be made from the ADF Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

47 Copy Features Lighten/Darken Sao chụp đậm hơn lợt hơn Nếu bản gốc cần sao chụp yếu mờ hoặc quá đen thì bạn cần phải điều chỉnh độ sáng để bản sao có thể dễ dàng đọc được. Để điều chỉnh độ sáng, bấm nút Lighten/Darken Lighten :Làm cho bản sao sáng hơn so với bản gốc. Bạn chọn chức năng này khi bản gốc bị đen hoặc tối. Normal : Tạo bản sao giống như bản gốc. Áp dụng cho các bản gốc bình thường theo tiêu chuẩn Darken : Làm bản sao đen, đậm hơn so với bản gốc. Bạn chọn chức năng này khi bản gốc bị yếu hoặc mờ nhạt như viết chì. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

48 Copy Features Original Type Sao chụp giống bản gốc Chọn chế độ Original Type để năng chất lượng sao chụp bằng cách chọn loại tài liệu của bản sao giống với bản gốc. Để chọn loại tài liệu, bấm Original Type Có thể có những lựa chọn như dưới đây : Text :Sử dụng khi tài liệu của bạn chỉ toàn văn bản chữ Photo & Text : Khi tài liệu của bạn bao gồm cả hình ảnh lẫn chữ viết. Photo : Sử dụng khi bản gốc chỉ có hình ảnh. Chú ý : Khi bản sao chụp tài liệu có hình nền màu phía sau ví dụ như báo chí, magazine hoặc catalog, toàn bộ hình nền sẽ hiện lên. Nếu muốn giảm hình nền, sử dụng tính năng Lighten/Darken diều chỉnh Lighten hoặc/và đặt Original Type thành dạng Text Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

49 Copy Features Reduce/Enlarge Sao chụp phóng to thu nhỏ Chọn chế độ Reduce/Enlarge dùng để phóng to hay thu nhỏ bản sao từ 25%-400% khi bạn sao chụp từ mặt kiếng hoặc từ 25%-100% khi sao chụp từ khay nạp tự động. Để chọn kích thước mong muốn : Bấm Reduce/Enlarge : giá trị mặc nhiên sẽ hiện dòng cuối cùng trên màn hình LCD Bấm Reduce/Enlarge hoặc nút cuộn ( or ) cho tới kích thước bạn mong muốn Bấm Enter để lưu vừa chọn Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

50 Copy Features Copy Quantity Sao chụp số lượng Bạn có thể sao chụp với số lượng từ 1 tới 99 bản theo cách sau : 1. Bấm Menu trên bàn điều khiển cho tới khi thấy Copy Setup trên dòng đầu tiên trong màn hình. Giá trị đầu tiên là Default change, hiện ở dòng cuối cùng. 2. Bấm Enter. 3. Bấm nút cuộn ( or ) cho tới khi thấy Copy Quantity ở dòng cuối cùng, bấm Enter. 4. Bấm số bản sao mà bạn muốn thực hiện lên màn hình : bạn có thể bấm và giữ nút để số tự chạy đến con số bạn muốn hoặc dùng bàn phím số gõ số mình mong muốn. 5. Bấm Enter để lưu sự lựa chọn. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

51 Copy Features Clone Copying Sao chụp kiểu nhân bản Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt tài liệu muốn sao chụp lên mặt kiếng. Nếu máy nhận có tài liệu trong khay nạp tự động, chức năng sao chép kiểu nhân bản không hoạt động. 1. Đặt tài liệu bạn muốn sao chụp lên mặt kiếng và đóng nắp lại 2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy Clone xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter 3. Nếu cần thiết, có thể điều khiển một số cài đặt cho sao chụp như độ sáng bản sao, loại tài liệu muốn chụp bằng cách bấm nút điều khiển. 4. Bấm Start để bắt đầu thực hiện sao chụp. Chú ý : Bạn không dùng chức năng Reduce/Enlarge trong khi sao chụp kiểu nhân bản Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

52 Copy Features Collation Copying Sao chụp và sắp xếp theo bộ Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt các tài liệu muốn sao chụp lên khay nạp tự động. 1. Đặt tất cả các tài liệu lên khay nạp tự động 2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy Copy Collate xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter 3. Nếu cần thiết, có thể điều khiển một số cài đặt cho sao chụp như độ sáng bản sao, loại tài liệu muốn chụp bằng cách bấm nút điều khiển. 4. Bấm Start để bắt đầu thực hiện sao chụp. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

53 Copy Features Auto Fit Copying Sao chụp cho vừa trang giấy Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt tài liệu muốn sao chụp lên mặt kiếng. Nếu máy nhận có tài liệu trong khay nạp tự động, chức năng Auto Fit không hoạt động. 1. Đặt bản tài liệu bạn muốn sao chụp lên mặt kiếng và đóng nắp lại 2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy Auto Fit xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter 3. Nếu cần thiết, có thể điều khiển một số cài đặt cho sao chụp như độ sáng bản sao, loại tài liệu muốn chụp bằng cách bấm nút điều khiển. 4. Bấm Start để bắt đầu thực hiện sao chụp. Chú ý : Bạn không dùng chức năng Reduce/Enlarge trong khi sao chụp kiểu Auto Fit Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

54 Copy Features ID Card Copy Sao chụp CMND Bạn có thể sao chụp cả 2 mặt của CMND vào một mặt của chụp. Khi sao chụp CMND kiểu này, máy của bạn sẽ in một mặt lên phần trên của tờ giấy, mặt còn lại vào phần dưới tờ giấy mà không cần thay đổi kích thước bản gốc 1. Đặt CMND của bạn vào mặt kiếng của máy và đóng nắp lại 2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy ID Card Copy xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter 3. Bấm nút Start để bắt đầu sao chụp, máy sẽ quét nội dung vào bộ nhớ 4. Khi nhìn thấy Set Backside xuất hiện, mở nắp, lật ngược thẻ CMND và đóng nắp lại. 5. Bấm Start để tiếp tục thực hiện việc sao chụp Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

55 Copy Features 2 Up or 4 Up Copying Sao chụp 2/4 trang vào 1 trang Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt các tài liệu muốn sao chụp lên khay nạp tự động. 1. Đặt tất cả các tài liệu lên khay nạp tự động 2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy 2-Up/4-Up xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter 3. Nếu cần thiết, có thể điều khiển một số cài đặt cho sao chụp như độ sáng bản sao, loại tài liệu muốn chụp bằng cách bấm nút điều khiển. 4. Bấm Start để bắt đầu thực hiện sao chụp. Chú ý : Bạn không thay đổi kích thước sao chụp bằng nút bấm Reduce/Enlarge trong khi sử dụng tính năng 2-Up/4-Up Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

56 Copy Features Poster Copying Sao chụp giấy khổ lớn Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt tài liệu muốn sao chụp lên mặt kiếng. Nếu máy nhận có tài liệu trong khay nạp tự động, chức năng Poster copy không hoạt động. 1. Đặt tài liệu muốn sao chép lên mặt kiếng 2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy Poster xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter 3. Nếu cần thiết, có thể điều khiển một số cài đặt cho sao chụp như độ sáng bản sao, loại tài liệu muốn chụp bằng cách bấm nút điều khiển. 4. Bấm Start để bắt đầu thực hiện sao chụp. Chú ý : Bạn không thay đổi kích thước sao chụp bằng nút bấm Reduce/Enlarge trong sử dụng tính năng 2-Up/4-Up Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

57 Wow! Còn hơn cả một máy Photocopy A4 thông thường Phaser 3200MFP Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

58 Features Print Copy Scan Fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

59 Scan Scan To Network (TCP/IP Connection) Scan To (Via Server) Scan To Application (USB TWAIN Driver) Application Scan (USB TWAIN Driver) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

60 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

61 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

62 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) NOTE: [ID] field is mandatory as it will be displayed on the control panel. Enter [0000] if you wish not to include the password. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

63 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) Ensure the machine is online This machine is offline Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

64 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) Đặt tên cho máy scan Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

65 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) Bạn có thể định nghĩa một thư mục riêng để lưu trữ các bản quét Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

66 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) NOTE: Black and White File Formats: TIFF, PDF. Color File Format: JPEG with 200 dpi only Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

67 Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

68 Scan To Network By Using The Control Panel (1) Press the [Scan] button (2) Select the User ID and press [Enter] button (3) Enter the PIN and press [Enter] button (4) Press [Enter] button to proceed scanning Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

69 Scan To Setup NOTE: Maximum Message and Attachment = 4MB Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

70 Scan To Setup (continued..) File Formats: PDF, TIFF Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

71 Scan To Setup (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

72 Scan To Setup (continued..) NOTE: Supports up to 100 Addresses from 0 to 99 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

73 Scan To Setup (continued..) NOTE: Supports up to 50 Groups Addresses from 0 to 49 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

74 Scan To By Using The Control Panel (1) Press the [Scan] button (2) Select the address and press [Enter] button (3) Press [Enter] button when done (4) Press [Enter] button (5) Press [Enter] button (6) Press [Start] button to finish Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

75 Scan To Application Setup By Using ControlCentre Bấm nút [Send] để gửi các thông số cài đặt tới máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

76 Scan To Application By Using The Control Panel (1) Press the [Scan] button (2) Select the [Application] and press [Enter] button (3) Select the Application Software and press [Start] button (4) The scanned image will be transferred to PC s application software Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

77 Application Scan - By Using USB TWAIN Driver NOTE: Application Scan only supports USB connection. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

78 Application Scan - By Using USB TWAIN Driver (continued..) TWAIN Driver Scan Resolutions (1) 75 dpi (2) 100 dpi (3) 150 dpi (4) 200 dpi (5) 300 dpi (6) 600 dpi (7) 1200 dpi (8) 2400 dpi (9) 4800 dpi NOTE: True Scan resolution is up to 600 dpi Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

79 TWAIN Driver Settings Favorites Sử dụng Favorites để lưu và đọc lại những cài đặt khác nhau cho những tác vụ quét xảy ra thường xuyên ví dụ như quét tài liệu để nhận diện văn bản, quét hình trắng đen, quét những hình ảnh màu chất lượng cao Sau khi những cài đặt được lưu lại bạn có thể dùng chúng lại cho mỗi tác vụ quét khác nhau. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

80 PaperPort 10 SE Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

81 PaperPort 10 SE Settings Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

82 PaperPort 10 SE PaperPort SE? là gì? PaperPort là một gói phần mềm giúp bạn quản lý chia sẻ sử dụng và tổ chức các file văn bản và hình ảnh trên máy tính của bạn. Với PaperPort, bạn có thể : Tạo ra file pdf, chỉnh sửa và quản lý chúng. Quét trực tiếp văn bản và hình ảnh đưa vào máy tính ở những định dạng file thông dụng như PDF, JPEG, and TIFF. Lấy hình ảnh từ máy ảnh KTS, sử dụng PaperPort như một công cụ để tổ chức và đánh dấu chúng một cách dễ dàng. Kéo các văn bản đã quét vào văn bản word bạn đang làm việc và để PaperPort tự động chuyển nó thành dạng văn bản có thể biên tập lại. Sử dụng các công cụ biên tập hình ảnh để nâng cao chất lượng văn bản đã quét cho tốt nhất. Thêm các chú thích, nhấn mạnh, mũi tên chỉ định hoặc dấu vào các file văn bản hoặc hình ảnh của bạn. Tạo nhóm và sắp thành lớp các văn bản và hình ảnh giống như bạn sắp xếp chúng trên bàn làm việc. Chuyển các file văn bản và hình ảnh thành các định dạng file khác. Tạo và tổ chức thư mục để chứa các file văn bản và hình ảnh của bạn. Chia sẻ files, tài liệu và hình ảnh với người khác. Gửi đến các chương trình khác mà không cần đóng chương trình PaperPort. PaperPort hỗ trợ định dạng văn bản, bảng tính, fax, Internet , đồ họa, nhận dạng văn bản và các chương trình văn bản on-line. Được sử dụng cho công việc tại gia đình và doanh nghiệp. PaperPort cung cấp giải pháp căn bản cho việc tổ chức máy tính của bạn chỉ trên một chương trình dễ học dễ sử dụng. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

83 OmniPage SE 4.0 OmniPage SE 4.0 là gì? OmniPage cung cấp một giải pháp thông minh tăng hiệu quả công việc của bạn bằng cách giả lập việc gõ lại văn bản Công nghệ nhận dạng văn bản OmniPage chuyển đổi dễ dàng và chính xác các văn bản hình ảnh từ file quét hoặc file hình ảnh vào dạng biên tập được và sử dụng trong các chương trình khác. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

84 OmniPage SE 4.0 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

85 OmniPage SE 4.0 Settings Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

86 Image Retriever 6 Dùng để theo dõi tất cả các file quét từ máy scan được đưa vào các thư mục định sẵn trên server hoặc trên ổ cứng máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

87 Wow! Như một Scaner chuyên dụng Phaser 3200MFP Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

88 Features Print Copy Scan Fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

89 Fax Features Speed Dialing : có thể lưu 200 phím quay nhanh, liên tục từ Group Dialing : Hỗ trợ cài đặt lên tới 200 nhóm các số quay nhanh Broadcast Fax : Gửi fax cho nhiều người cùng một lúc Priority Fax : Khi bạn đang thao tác bất kỳ công việc in ấn nào, máy sẽ dừng lại để nhận fax, sau đó nósẽ tiếp tục công việc Secure Receiving Fax : Máy lưu các bản fax vào bộ nhớ, chỉ có người có thẩm quyền tới ra lệnh in ( bằng password ) máy mới in ra Fax forwarding to tất cả các bản fax tới và fax đi đều được gửi tới địa chỉ được cài sẵn trong máy. Delay Fax ( Toll save ) : hẹn giờ gửi fax Fax Sent Report ( On, Off, On Error ) : gửi các báo cáo về tình trạng nhận hoặc chuyển fax đi tùy theo yêu cầu. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

90 Fax Features Press the [Fax] button for outgoing fax Fax Resolutions (1) Standard 203x98 dpi (2) Fine 203x196 dpi (3) Super Fine 300x300 dpi (4) Photo 203x196 dpi (5) Color 200x200 dpi [Start] button to begin sending a fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

91 Fax Setup Options Tính năng Receive Mode Ring to Answer Mô tả Bạn có thể lựa chọn chế độ nhận Fax mặc nhiên Trong chế độ Thoại, bạn có thể nhận fax sau khi nhấc ống nghe lên và bấm mã nhận từ máy bên kia. ( xem mã nhận fax ) Bạn cũng có thể nhậnfax bằng cách bấm Manual Dial, quay máy bằng tay và nghe tín hiệu fax từ máy bên kia lúc đó bấm Start trên máy của bạn Trong chế độ Fax, máy sẽ nhận cuộc gọi vào và máy vào ngay lập tức chế độ nhận fax. Trong chế độ Ans/Fax ( trả lời và nhận fax ), máy sẽ trả lời mỗi cuộc gọi vào và người gọi có thể để lại tin nhắn của mình. Nếu máy nhận thấy tín hiệu fax trong cuộc gọi vào, cuộc gọi sẽ tự động chuyển qua chế độ nhận fax Bạn có thể đặt số lần chuông mỗi khi có cuộc gọi vào từ 1 đến 7 lần trước khi tiếp nhận cuộc gọi. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

92 Fax Setup Options Tính năng Lighten/Darken Redial Term Redials MSG Confirm Auto Report Mô tả Bạn có thể lựa chọn chế độ sáng tối để gửi bản fax có độ đậm lợt khác nhau của bạn : Lighten : Khi bản fax của bạn đậm, đen nhiều Normal : độ sáng bình thường Darken : khi bãn fax của bạn lợt hoặc bằng viết chì. Máy fax của bạn có thể tự động quay lại số nếu máy bên kia đang bận, thời gian cài đặt để quay lại là 1-15 phút. Bạn có thể cài đặt số lần quay số lại của máy bạn từ 1-13 lần Bạn có thể cài máy fax của bạn để in báo cáo hoặc kết quả bản fax được chuyển hay không hoặc có bao nhiêu trang đã được chuyển hoặc nhiều cái khác. Các lựa chọn là On, Off hoặc On-Err, chỉ in báo cáo khi việc chuyển fax bị lỗi. Chức năng này tạo ra các báo cáo chi tiết các thông tin của 50 cuộc gửi nhận fax gần nhất, trong đó có cả ngày và thời gian. Sự lựa chọn là On hoặc Off. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

93 Fax Setup Options Tính năng Auto Reduction Discard Size Mô tả Khi nhận bản fax có chứa các trang dài hơn độ dài các trang giấy có trong khay của máy fax, bạn có thể cài đặt chế độ để máy fáx của bạn tự động co ngắn để vùa vào khổ giấy đó. Chọn chế độ On khi bạn muốn máy fax tự động giảm kích thước khi bản fax có độ dài dài dài hơn trang giấy trong khay. Khi cài đặt Off, máy fax không giảm chiều dài bản nhận, nếu văn bản fax tới dài hơn nó sẽ in vào bản thứ hai hoặc các tờ khác theo đúng kích thước thật,. Khi nhận các văn bản fax có độ dài dài hơn các trang giấy có trong khay, bạn có thể cài đặt máy fax của bạn tự động cắt bỏ phần dư ở cuối trang. Nếu bãn fax nhận được vẫn dài hơn mức độ bạn cài đặt lúc đó máy sẽ in vào 2 trang hoặc trong nhiều trang. Nếu độ dài bản fax dài hơn phần được cài đặt và chế độ Auto Reducion bật lên, máy sẽ rút ngắn bản fax để nó vừa vào khổ giấy thực trong máy và không cắt phần đã được cài đặt. Nếu chế độ Auto Reduction không bật lên hoặc bị lỗi thì phần dư của bản fax so với giấy trong khay sẽ bị cắt. Phần dư này được cài đặt từ 0-30mm. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

94 Fax Setup Options Tính năng Receive Code Mô tả Chế độ Receive Start Code cho phép bạn khởi động việc nhận fax từ điện thoại được nối vào lỗ cắm EXT đằng sau máy. Nếu bạn nhấc điện thoại lên và nghe có tiếng fax lúc đó nhấn Receive Start Code. Receive Start Code được cài đặt sẵn là 9, có thể cài đặt từ 0-9. Bạn có thể tra cứu thêm trong hướng dẫn sử dụng. DRPD Mode Bạn có thể nhận cuộc gọi có tính năng Distinctive Ring Pattern Detection ( DRPD Nhận diện các mẫu tiếng chuông khác nhau ), cho phép người sử dụng dùng một đường trung kế để trả lời nhiều số điện thoại khác nhau. Trong danh mục này, bạn có thể cài đặt máy fax của bạn trả lời vào mẫu chuông nào, xem chi tiết trong hướng dẫn sử dụng. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

95 Fax Setup Options Tính năng Junk Fax Setup Secure Receive Prefix Dial Mô tả Sử dụng tính năng Junk Fax Barrier ( Ngăn cản fax vô giá trị ), máy fax của bạn sẽ không nhận fax từ các số điện thoại được đưa vào phần các số fax vô giá trị ( junk fax numbers ). Tính năng này nhằm khóa các bản fax từ những nơi mình không mong muốn nhận Chọn Off để loại tính năng này, máy fax của bạn sẽ nhận tất cả các bản fax. Chọn On để sử dụng tính năng này. Bạn có thể cài tổng cộng 10 số fax để loại bỏ. Sau khi cài máy fax của bạn sẽ không nhận fax từ những số được cài đặt ở đây. Để xóa bỏ các số fax vô giá trị này, sử dụng lựa chọn All Delete Bạn có thể giữ các bản fax đã nhậnkhông cho người có thẩm quyền nhận. Xem kỹ trong hướng dẫn sử dụng. Bạn có thể cài đặt số đầu lên tới 5 con số. Những con số này sẽ được quay trước khi bạn sử dụng chế độ gọi tự động. Tính năng này rất hữu hiệu khi hệ thống liên lạc của bạn thực hiện qua tổng đài. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

96 Fax Setup Options Tính năng Mô tả Stamp RCV Name Lựa chọn này cho phép máy fax của bạn tự động in số trang, ngày tháng và thời gian nhận bản fax này vào mỗi cuối trang văn bản nhận được. Chọn Off để không sử dụng tính năng này Chọn On để sử dụng tính năng này ECM Mode ( Error Correction Mode ) Chế độ sửa lỗi này ( ECM ) giúp bạn có thể gửi các văn bản một cách dễ dàng trên các đường nhuyền không tốt đến các máy fax cũng có chế độ ECM. Nếu đường truyền không tốt thời gian fax sẽ bị kéo dài khi sử dụng chế độ ECM Chọn Off để không sử dụng tính năng này Chọn On để sử dụng tính năng này Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

97 Fax Outgoing PC Fax (Step 1 of 4) Chọn driver máy in là Xerox PC Fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

98 Fax Outgoing PC Fax (Step 2 of 4) Nếu không sử dụng trang bìa bạn chọn Skip Cover Page Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

99 Fax Outgoing PC Fax (Step 3 of 4) Chọn tên mình cần gửi fax từ danh mục lưu trong máy, có thể chọn nhiều người để gửi NOTE: These addresses are stored in local PC Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

100 Fax Outgoing PC Fax (Step 4 of 4) Click on [Send Fax] to send the fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

101 Fax Outgoing PC Fax Settings Cài đặt trình điều khiển fax Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

102 Fax Outgoing PC Fax Settings (continued..) Cài đặt fax trên mạng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

103 Fax Phone Book Backup (1) By using ControlCentre Lưu trữ danh mục điện thoại NOTE: Backup file format is pbf Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

104 Fax Phone Book Backup (continued..) (2) By using CentreWare Internet Services NOTE: Backup file format is csv Lưu trữ danh mục điện thoại Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

105 Wow! Hơn cả một máy Fax chuyên dụng Phaser 3200MFP Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

106 Service Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

107 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

108 Paper Path Đường đi của giấy in bên trong máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

109 Paper Jam Locations Paper Jammed at Pickup Giấy bị kẹt ở bộ phận nạp giấy Paper Jammed before Fuser Giấy bị kẹt trước khi vào bộ sấy Paper Jammed at Fuser Giấy bị kẹt trong khi vào bộ sấy Giấy không được đưa từ khay giấy lên Jam 0 : Giấy không được đưa vào máy Jam 1 : xuất hiện khi giấy bị kẹt trước bộ sấy Jam 2 : xuất hiện khi giấy bị kẹt trong bộ sấy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

110 Bảng giải thích các thông báo lỗi Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

111 Bảng giải thích các thông báo lỗi Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

112 Setup Userguide ( Hướng dẫn cài đặt ) Điều khiển cài đặt Menu : dùng để vào danh mục cài đặt Enter : dùng để chọn danh mục đó và đi tiếp vào trong hoặc : di chuyển tới các danh mục Exit : quay khỏi danh mục đó Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

113 Bảng chỉ dẫn người sử dụng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

114 Bảng chỉ dẫn người sử dụng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

115 Bảng chỉ dẫn người sử dụng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

116 Bảng chỉ dẫn người sử dụng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

117 Bảng chỉ dẫn người sử dụng Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

118 Entering Into Tech Mode Chế độ dịch vụ kỹ thuật Trong chế độ dịch vụ kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật có thể kiểm tra máy và thực hiện nhiều bước test để phân tích các lỗi hư hỏng Trong chế độ dịch vụ kỹ thuật, máy vẫn hoạt động bình thường Để vào chế độ dịch vụ kỹ thuật, bấm như sau : [ Menu ] [ # ] Lúc đó bạn sẽ nhìn thấy TECH nhấp nháy trên màn hình LCD, máy đang ở chế độ dịch vụ kỹ thuật Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

119 Bảng chỉ dẫn kiểm tra kỹ thuật Password: 1934 Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

120 Bảng chỉ dẫn kiểm tra kỹ thuật Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

121 Bảng chỉ dẫn kiểm tra kỹ thuật Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

122 Entering Engine Test Mode Chế độ thử nghiệm máy Chế độ thử nghiệm máy cung cấp rất nhiều chức năng để kiểm tra sự hoạt động của máy. Chương trình sẽ kiểm tra từng đơn vị một và gửi báo cáo kết quả lên màn hình LCD. Có tất cả 5 chức năng để kiểm tra, có số từ 0-4 Để vào chế độ thử nghiệm máy, bấm như sau : [ Menu ] [ # ] Lúc đó bạn sẽ nhìn thấy Engine Test nhấp nháy trên màn hình LCD, máy đang ở chế độ thử nghiệm máy. Bấm một trong 5 số từ 0-4 để vào từng chức năng kiểm tra. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

123 Bảng chỉ dẫn kiểm tra máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

124 Bảng chỉ dẫn kiểm tra máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

125 Bảng chỉ dẫn kiểm tra máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

126 Bảng chỉ dẫn kiểm tra máy Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

127 Firmware Update Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

128 Firmware Update By Using ControlCentre Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

129 Firmware Update By Using CentreWare IS (For Network Model Only) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

130 Print Drivers Operating System Supports Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

131 Software Installation Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

132 Drivers Installation CD PC Print (PCL 6) PC Print (PS) PC Scan Status Monitor ControlCentre Network Scan PC-Fax NOTE: By default, only PC Print (PCL 6) is selected. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

133 Drivers Installation CD (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

134 Drivers Installation CD (continued..) Bạn nên chọn Register Online Now để phần mềm hoạt động hiệu quả nhất Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

135 Scan To PC Desktop CD Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

136 Scan To PC Desktop CD (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

137 ControlCentre Overview (USB Connection only) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

138 ControlCentre Overview (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

139 ControlCentre Overview (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

140 ControlCentre Overview (continued..) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

141 Status Monitor Mỗi khi có lỗi xuất hiện trong quá trình in, nó sẽ được thể hiện trên màn hình máy tính Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

142 Troubleshooting Guide Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

143 Troubleshooting Guide (continued..) For example: Video on Paper Jam at around the toner cartridge. Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

144 CentreWare Internet Service (IS) -Hỗ cho máy có nối mạng. -Chỉ hỗ trợ giao thức TCP/IP - Cung cấp trình quản lý máy in từ xa - Thay đổi các thuộc tính của máy in từ xa -Kiểm tra tình trạng của máy in từ xa NOTE: For Network Model only Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

145 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

146 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

147 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

148 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

149 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

150 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

151 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

152 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

153 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

154 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

155 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

156 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

157 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

158 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,

159 CentreWare Internet Service (IS) Translated and prepared by TLC for Fuji Xerox Printer Training Nov 03,