Üüriarvestus. korteriyhistu.net. Illar Leuhin

Transcription

1 Üüriarvestus Kuidas kasutada portaali korteriyhistu.net Illar Leuhin Üüriarvestusega alustamine (1)! Valige menüüst «Üüriarvestus» «Perioodid» avaneb uue perioodi lisamise vorm! Märkige valik «arved tasutakse samal kuul»! Sisestage «Arve kuupäev» nt 10. kuupäev! Sisestage arve «Maksmise tähtaeg» nt 30. kuupäev 1

2 Üüriarvestusega alustamine (2) Kalendrinupp avab kalendri, millelt tuleks valida vaid päev Üüriarvestusega alustamine (3)! PERIOOD on asjaajamiste kuu! Kui asutused esitavad sel kuul arved, mis puudutavad möödunud kuul esitatud teenuseid, siis on see KÄESOLEVAT perioodi puudutav! nii tegleme nt oktoobris septembris laekunud (sissetulnud) arvete, samas aga oktoobris väljastatavate hooldustasu arvetega 2

3 Üüriarvestusega alustamine (4) Üüriarvestusega alustamine (4) kuni 0,07% Hea võimalus summa sisestamiseks, millest pisema puhul viivist pole 3

4 Üüriarvestusega alustamine (5)! Sisestage «Viivise protsent» nt 0,07! Sisestage enda valikul muud andmed nt teated Üldkoosolek toimub kell 18 korteris 15 Üüriarvestusega alustamine (6)! Sisestage algsaldod (võlad ja viivised) Järgmisele väljale saab liikuda TAB klahviga, vanema puhul ka Enter klahviga 4

5 Üüriarvestusega alustamine (7)! Satute uue algsaldode lehele! Kui sa\usite mujale, valige alamenüüst «Saldod»! Muutmiseks lõpsake nupul «Muuda algsaldosid» Üüriarvestusega alustamine (7) 5

6 Üüriarvestusega alustamine (8) Ideaalne seis 6

7 Kululiikide seadistamine (1)! Valige menüüribalt «Kululiigid»! Kõik arvel olevad read kirjeldatakse kululiikidena! Uue kululiigi lisamise järel vajutage nuppu «Salvesta» Kululiikide seadistamine (3)! Blokk «Uus kululiik»! Punasega tähistatud väljad on kohustuslikud! Enamas_ ei ole kululiik «ühekordne»! Kui kululiik osaleb kulude jaotamises, on see AKTIIVNE (nt vastavalt kü\eperioodile) 7

8 Kululiikide seadistamine (4) Kululiikide seadistamine (5) Õpetused 8

9 Kululiikide seadistamine (6)! Lisage kululiik «Hooldustasu»! laske seda arvestada üldpinna alusel! periood: jooksev kuu! arvestuse alus: korteri üldpind! kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 0,38 eur! Osalused jäägu, nagu on Kululiikide seadistamine (7) Märkuste olemasolul on märge kollane 9

10 Kululiikide seadistamine (8) m² m2 Alt Kululiikide seadistamine (9)! Lisage kululiik «Prügivedu»! laske seda arvestada elanike arvu alusel! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: elanike arv! kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse korterite vahel! Osalused jäägu, nagu on 10

11 Kululiikide seadistamine (10)! Lisage kululiik «Üldvesi»! korterites on veearves_d, veearve ja arves_te näitude vaheks olev «üldvesi» jagatakse proportsionaalselt vastavalt vee tarbimisele! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: alamkululiikide tarbimiste summa! kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse korterite vahel! Lisage ühik: m³ Alt ! Osalused jäägu, nagu on Külm Soe Veearve Näidupõhine Näidupõhine 11

12 Kululiikide seadistamine (11)! Lisage kululiik «Külm vesi»! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: näidupõhine tarbimine! ülemkululiik: Üldvesi! kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur Kululiikide seadistamine (12) Külma vee summa arvutatakse maha üldvee summast 12

13 Kululiikide seadistamine (13) Valdavalt automaatne Kululiikide seadistamine (14) Punkt = koma! Vaikimisi 3 komakohta 13

14 Kululiikide seadistamine (15) Ärge valige! Kululiikide seadistamine (16) Käsitsi sisestamiseks Andmete imporkmiseks 14

15 Kululiikide seadistamine (17) Kululiikide seadistamine (18) Eespool salvestasime maja1.csv kulm_0.csv 15

16 Kululiikide seadistamine (19)! Valige iporditud failist väljad ja seostage need Soovitatav nimetada 16

17 Kululiikide seadistamine (21)! Lisage kululiik «Soe vesi»! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: näidupõhine tarbimine! ülemkululiik: Üldvesi! kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur! Lisamiseks peate uues_ minema lehele «Kululiigid» maja1.csv soe.csv Kululiikide seadistamine (22)! Lisage kululiik «Küte»! majas on keskküte, mida arvestatakse köetava pinna alusel! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: köetav pind! kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse korterite vahel;! lisage ühik: MWh! Analoogselt lisage ka kõik teised kululiigid 17

18 Kululiikide seadistamine (23)! Lisage kululiik «Vee soojendamine»! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: teise kululiigi tarbimine (Soe vesi)! ülemkululiik: Küte! kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,66 eur! Analoogselt lisage ka kõik teised kululiigid Kululiikide seadistamine (24)! Lisage kululiik «Internet»! jagatakse tarbivate korterite vahel võrdselt! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: kõik võrdselt! kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse korterite vahel! eemalda osaluste alt korterid 1, 3, 4, 9, 11 18

19 Kululiikide seadistamine (25)! Lisage kululiik «Laen»! periood: jooksev kuu! arvestuse alus: korteri üldpind! kululiigi hind: fikseeritud summa jaotatakse korterite vahel 101,30 eur Kululiikide seadistamine (26)! Lisage ühekordne kululiik «VeearvesK taatlemine»! periood: eelmine kuu! arvestuse alus: kogusepõhine tarbimine! ühik: tk! kululiigi hind: hind sisestatakse iga korteri kohta! osalused:! krt 2 (kogus 1), hind 6,39 eur! krt 5 (kogus 2), hind 5,11 eur 19

20 Kululiikide seadistamine (27) Alamkululiigid taandes Kululiikide seadistamine (28)! Kontrollige «Osaluste» alt, kas kõik sai õiges_, kas summad klapivad! Kontrollige «Näitude» alt, kas kõik sai õiges_, kas summad klapivad 20

21 21

22 Kulude jagamine (1)! Valige menüüribalt «Tulud ja kulud» ja lisage saabunud arvete andmed (eelnevalt sisestage ka partneri andmed):! kütearve: partner AS Soojus; kogus: 11,87 MWh; ühikuhind: 56,81 eur; summa: 674,33 eur;! prügiarve: partner AS Prügivedu; summa: 37,44 eur;! internek arve: partner Elion E\evõ\ed AS; summa: 50,49 eur;! veearve: partner AS Veevärk; kogus: 112,5 m³, ühikuhind 1,53 eur, summa 172,13 eur. Vt JUHEND Kulude jagamine (2) Sisestasime eelnevalt neli arvepõhist kululiiki 22

23 Kulude jagamine (3) Järgmisel kuul partner nimistus Siia sobiv kululiik! Sama teiste kululiikidega! KüTearve! partner AS Soojus! kogus: 11,87 MWh! ühikuhind: 56,81! summa: 674,33 23

24 Kulude jagamine (4)! Prügiarve! Partner: AS Prügivedu! summa: 37,44 24

25 ! internek arve! Partner: Elion E\evõ\ed AS! summa: 50,49! Veearve! Partner: AS Veevärk! kogus: 112,5 m³! Ühiku hind 1,53! summa 172,13 25

26 Kulude jagamine (5) Kulude jagamine (6) 26

27 Kulude jagamine (7) Kulude jagamine (8)! Nüüd valige menüüribalt «Arved» ja uurige erinevate korterite arveid 27

28 Kulude jagamine (9) Arve vaatamiseks PDF vaatamiseks 28

29 Arvete kinnitamine (1) Meil salvestatud! Otsekorraldused.txt Arvete kinnitamine (2) Otsekorraldused.txt Meil salvestatud! 29

30 Arvete kinnitamine (3)! Kontrollige arveid menüüribalt «Arved»! valige «Näita: arve saajate andmeid», kus on kirjas arvele trükitav info. Arvete kinnitamine (4)! kinnitage arved, vajutades nupule «Kinnita arved» ja veelkord «Kinnita»! 1) valige ainult trükitavad ja vajutage «Trüki märgitud»! 2) valige ainult e- mailitavad ja vajutage «Saada märgitud» 30

31 2/3/12 Perioodi sulgemine (1)! Valige menüüribalt «Laekumised» ja vajutage nupule «Laekumiste import» Meie impordime laekumised Laekumised on võimalik ka käsitsi ja ükshaaval sisestada 31

32 Perioodi sulgemine (2)! Näidake faili laekumised.txt asukoht ja vajutage nupule «Lae fail» laekumised.txt 32

33 Sobiva andmebaasi nägu Pangast txt faili salvestamine Perioodi sulgemine (3)! Seostage laekumised korteritega ja vajutage nupule «Salvesta» Kui viitenumber puudub Pole laekumine: eemaldame linnukese 33

34 Enne perioodi sulgemist (4)! Kassalaekumise sisestamiseks vajutage nupule «Uus laekumine»! korter: 11;! kuupäev: 18. kuupäev;! summa: 110,15 eur. Perioodi sulgemine (5)! Valige menüüribalt «Saldod» ja vajutage nupule «Sulge periood»! Uues vaates vajutage veelkord «Sulge»! Perioodi sulgemisel arvestatakse algvõlalt viivised ja tekivad lõppsaldod 34

35 Perioodi sulgemine (6)! Uurige arve ja viivise võlgnevust koos ja eraldi, püüdke saldode tabelist aru saada 35