Laerskool Wonderboom LEERDERAANWESIGHEIDSBELEID

Transcription

1 Laerskool Wonderboom LEERDERAANWESIGHEIDSBELEID Beleid hersien: Maart 2017 Volgende hersiening: Maart 2018

2

3 INHOUDSOPGAWE TITEL VAN DIE BELEID...1 EFFEKTIEWE DATUM...1 HERSIENINGSGESKIEDENIS AANHEF DOEL VAN DIE BELEID DEFINISIES EN AKRONIEME TOEPASSING EN OMVANG VAN DIE BELEID WETGEWENDE RAAMWERK RELEVANTE BELEIDE EN PROVINSIALE OMSENDBRIEWE BELEIDSVERKLARINGS PROSEDURES MET REGISTERS SKRAPPING VAN N LEERDER SE REKORD VAN N KLASREGISTER KORT TITEL...14 BYLAAG A...15 AANVAARDING EN GOEDKEURING DEUR DIE BEHEERLIGGAAM...18

4

5 TITEL VAN DIE BELEID Leerderaanwesigheidsbeleid EFFEKTIEWE DATUM 1 Maart 2017 HERSIENINGSGESKIEDENIS Soos gewysig op: a) 1 Januarie 2011 b) 1 Januarie 2012 c) 20 Oktober 2014 d) Maart 2017 Datum van volgende hersiening: Maart AANHEF 1.1 Gereelde en stiptelike skoolbywoning deur leerders sal nie net dissipline onder leerders bewerkstelling nie, maar sal waarskynlik leerderretensie in die stelsel en algehele prestasie verbeter. In terme van die beleid oor leerderbywoning het Laerskool Wonderboom 'n plig om die fundamentele reg van elke leerder se reg tot onderwys te beskerm en 'n leerder is verplig om skool stiptelik en gereeld by te woon, tensy daar 'n geldige rede vir sy/haar afwesigheid is. 1.2 Terwyl leerders om baie redes van die skool wegbly, kan die gevolge van armoede nie onderskat word nie. Onreëlmatige bywoning van leerders kan toegeskryf word aan een of 'n kombinasie van die volgende faktore: Ouer se onvermoë om skoolgeld te betaal of skooldrag te koop; Gebrek aan vervoer na skool; Ouers of kinders se chroniese siekte, insluitende MIV/Vigs en Tuberkulose; Wanvoeding of honger; Kinderarbeid; Onstabiele of disfunksionele gesinslewe en Bende geweld. 1.3 Die monitering van leerders se afwesigheid en die neem van gepaste opvolgaksies sal 'n skool in staat stel om afwesigheid suksesvol te bekamp. Sodoende sal dit Laerskool Wonderboom in staat stel om elke leerder se fundamentele reg op onderwys te beskerm. 1.4 Die bereidwilligheid van ouers om 'n kritieke rol te speel in die ondersteuning van die skool om hul kinders betyds en gereeld op skool te kry, is 'n noodsaaklike bestanddeel om leerderbywoning te verbeter. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 1

6 2. DOEL VAN DIE BELEID Die primêre doel van die leerderbywoningsbeleid is om: 2.1 Voorsien openbare Laerskool Wonderboom skole van standaardprosedures vir die optekening, bestuur en monitering van leerderbywoning. 2.2 Stel die hoof, opvoeders, leerders, ouers en die SBL in kennis van hul verantwoordelikhede om stiptelike en gereelde bywoning van die skool te bevorder. 3. DEFINISIES EN AKRONIEME 3.1 Definisies Terme Klas Klasregister Klasonderwyser Aaneenlopende afwesigheid Opvoeder Hoof van die Departement Leerder Ouer Periode Perioderegister Definisie Verwys na 'n groep leerders wat onder die administratiewe toesig van 'n klasonderwyser is Beteken 'n amptelike dokument, wat 'n elektroniese dokument kan wees, waarin die bywoning van leerders in 'n klas elke skooldag aangeteken word. Is 'n onderwyser aan wie die skoolhoof administratiewe verantwoordelikheid vir 'n klas vir 'n skooljaar (of gedeelte daarvan) toegeken het. Beteken afwesigheid van 'n leerder van die skool vir 10 opeenvolgende skooldae sonder geldige redes. Verwys na enige persoon, uitgesonderd 'n persoon wat aangestel is om buite-kurrikulêre pligte uit te voer, wat ander persone leer, opvoed of lei of wat professionele opvoedkundige dienste aanbied, insluitende professionele terapie en opvoedkundige sielkundige dienste by die skool. Beteken die hoof van 'n provinsiale departement van onderwys. Beteken enige persoon wat onderwys ontvang of verplig is om onderwys te ontvang ingevolge toepaslike wetgewing. Beteken - a) die ouer of voog van 'n leerder; b) die persoon wat wettiglik in beheer is van 'n leerder; of c) die persoon wat onderneem om die verpligtinge van 'n persoon waarna in paragraaf (a) en (b) verwys word, na te kom teenoor die leerder se opvoeding op skool. Verwys na die tyd toegeken op 'n skoolrooster vir onderrig in 'n vak of leerarea. Beteken 'n amptelike dokument waarin die bywoning van leerders oor 'n tydperk aangeteken word. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 2

7 Skoolhoof Skool Skoolbeheerliggaam Opskorting Tydelike klasregister Tydelike sluiting van skool Beteken 'n opvoeder wat aangestel of optree as hoof van 'n skool. Verwys na Laerskool Wonderboom in hierdie beleid. Beteken die betrokke liggaam of Skoolbeheerliggaam wat wettiglik verantwoordelik is vir skoolbeheer. Verwys na die tydelike weiering om toelating tot 'n leerder by 'n skool te kry, en gewoonlik sal die geskorsde leerder vooraf kenni kry van die geskorsing. Verwys na 'n voorlopinge bywoningsregister wat deur 'n klasonderwyser gehandhaaf word vir nie meer as 10 opeenvolgende skooldae wat vanaf die eerste skooldag in aanvang neem tot en met die 10de skooldag van die jaar. Beteken tydelike sluiting van 'n skool gedurende die skooljaar deur die HoD ingevolge Artikel 16 (4) van SASW of deur die SBL ingevolge die Nasionale Skoolkalenderbeleid. 3.2 Akronieme Akronieme EAS GDE HOD HoD IDSO LUR PAM POD RCL SBL SBS Betekenis Elektroniese Administrasiestelsel Gauteng Onderwysdepartement Departementshoof van n skool Hoof van n Provinsiale Onderwysdepartement Institutional Development and Support Officer Lid van die Uitvoerende Raad van 'n provinsie wat verantwoordelik is vir onderwys in die provinsie Personel Administration Measures Provinsiale Onderwysdepartement Verteenwoordigende Leerderraad Skoolbeheerliggaam Skoolbestuurspan 4. TOEPASSING EN OMVANG VAN DIE BELEID 4.1 Hierdie beleid is van toepassing op die leerders, opvoeders, ondersteuningspersoneel, die skoolbestuur en ouers van leerders by die skool. 4.2 Die doel van hierdie beleid is: a) om stiptelike en gereelde bywoning van die skool se leerders aan te moedig; en b) om standaardprosedures vir die optekening, bestuur en monitering van leerderaanwesigheid te voorsien. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 3

8 5. WETGEWENDE RAAMWERK 5.1 Die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996 (Wet No. 108 van 1996), soos gewysig. 5.2 Wet op Nasionale Onderwysbeleid, 1996 (Wet No. 27 van 1996), soos gewysig. 5.3 Die Suid-Afrikaanse Skolewet, 1996 (Wet No. 84 van 1996), soos gewysig. 5.4 Wet op die Indiensneming van Opvoeders, 1998 (Wet No. 76 van 1998). 5.5 Wet op Onderwysbeleid, 1998 (Wet No. 12 van 1998). 5.6 Gautengse Skole Onderwyswet, 1995 (Wet No. 6 van 1995). 5.7 Beleid oor Leerderbywoning (Algemene Kennisgewing No.361 van 2010) 5.8 Toelating van Leerders tot Openbare Skole (Algemene Kennisgewing 4138 van 2001). 6. RELEVANTE BELEIDE EN PROVINSIALE OMSENDBRIEWE 6.1 Omsendbrief 4 van Distrik memo nr van BELEIDSVERKLARINGS 7.1 Bywoningsrekord a) Laerskool Wonderboom sal klas- en perioderegisters as bywoningsrekords aanlê en handhaaf. b) Die registers waarna hierbo verwys word, sal gehou word in die vorm van elektroniese rekords en papiergebaseerde rekords vir moniterings- en verifikasiedoeleindes. c) Vir die eerste 10 dae van die akademiese jaar, wat vanaf die eerste skooldag begin waarop leerders op die 10de skooldag skool toe gaan, moet 'n onderwyser 'n tydelike klasregister hou. d) Die skoolhoof sal die klasonderwysers jaarliks na die 10de skooldag by klas- en perioderegisters voorsien. e) Alle personeellede moet die betrokke leerderbywoningsrekords noukeurig en akkuraat handhaaf, aangesien dit regsdokumente is wat by 'n hof ingebring kan word indien regstappe teen 'n skool ingestel word as gevolg van 'n ongeluk aan 'n leerder. f) Die klasregister sal daagliks tydens die registerperiode deur die klasonderwyser gemerk word en die perioderegister sal, soos geskeduleer, op die jaarprogram gedurende die onderrigperiode deur die vakonderwyser gemerk word. g) In die afwesigheid van 'n klas-/vakonderwyser sal 'n lid van die SBS/ander onderwyser die betrokke register nasien. h) Die klasregister word saamgestel deur die klasonderwyser. 7.2 Belang van aanwesigheidsrekords a) ʼn Daaglikse rekord van leerderaanwesigheid stel die skool in staat om leerderafwesigheid te moniteer en toepaslike opvolgstappe met betrekking tot sowel ouers as leerders te doen. Weeklikse, maandelikse, Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 4

9 kwartaallikse en jaarlikse opgawes van leerderaanwesigheid stel die distrikskantoor in staat om tred te hou met aanwesigheidstendense by die skool, en toepaslik daarop te reageer. b) Rekords van leerderaanwesigheid kan ook vir regsdoeleindes vereis word. Dit is daarom noodsaaklik dat ʼn skool sodanige rekords akkuraat byhou. Die hoof en personeel van ʼn skool tree in loco parentis (in die plek van ʼn ouer) namens ʼn leerder by die skool op. Hulle het daarom ʼn versorgingsplig teenoor elke leerder wat as aanwesig aangedui word. Indien ʼn regsgeding teen die skool aanhangig gemaak word vanweë ʼn ongeluk waarby die leerder betrokke is, kan die akkuraatheid van die leerderaanwesigheidsrekord ʼn belangrike kwessie voor die hof wees. 7.3 Leerderafwesigheid Wanneer word 'n leerder as afwesig beskou? In ooreenstemming met die Nasionale Beleid vir Leerderbywoning, sal Laerskool Wonderboom 'n leerder oorweeg om van die skool afwesig te wees wanneer so 'n leerder nie in die klas teenwoordig is gedurende die tye waarop die klasregister gedurende die klasregistrasietydperk gemerk is nie en/of gedurende die tydstip waarop die perioderegister gemerk is of wanneer die leerder nie deelneem aan 'n amptelike opvoedkundige, kulturele, ontspannings- of sosiale aktiwiteit van 'n skool binne of buite die skoolterrein nie Geldige redes vir leerderafwesigheid Deur die Nasionale Beleid vir Leerderbywoning in ag te neem, beskou Laerskool Wonderboom die redes op die onderstaande tabel as geldig vir leerderafwesigheid, geïmplementeer deur duidelike aksies en verantwoordelikhede: No. Geldige redes Aksie om te neem Deur wie a. Fisiese of sielkundige ongesteldheid moet ondersteun word deur 'n mediese sertifikaat van n geregistreerde mediese praktisyn of tradisionele geneser vir afwesigheid wat langer as drie dae duur. Die skoolhoof moet in kennis gestel word (telefonies/skriftelik) vanaf die eerste dag wat die leerder afwesig is. Ouer b. Religieuse of kulturele bywoning soos goedgekeur deur die SBL. Die skool moet die ouer per brief in kennis stel. Skoolhoof en voorsitter van SBL Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 5

10 c. Dood van n familielid Die skoolhoof moet in kennis gestel word en by terugkeer na die skool moet dokumentêre bewys voorgelê word. d. Kraamverlof ondersteun deur n mediese sertifikaat vanaf n geregistreerde mediese praktisyn of geregistreerde voedvrou Die skoolhoof moet in kennis gestel word. e. Skorsing deur die SBL Die skool moet die ouer per brief in kennis stel. f. Natuurrampe buite die beheer van mense h. ʼn Afspraak by ʼn hof of ʼn maatskaplike diens of ander amptelike agentskap g. Uitsonderlike gevalle (besluit van skoolhoof) Die ouer moet die skool per brief in kennis stel of deur ander aanvaarbare media. Die skoolhoof dring aan op dokumentêre bewys van afspraak. Die skool moet per brief in kennis gestel word. Ouer Ouer Skoolhoof en voorsitter van SBL Skoolhoof en voorsitter van SBL Ouer Skoolhoof Afwesigheid van klas tydens skoolure weens sosiale besoeke n Sosiale besoek deur n ouer aan n leerder tydens skoolure is nie n geldige rede vir afwesigheid nie en leerders sal nie toegelaat word om tydens skoolure sosiale besoeke van ouers te ontvang nie. Gedurende skoolure is dit onderrigtyd en die kind is in die skool as In loco parentis se sorg en ouers mag nie hierop inbreuk maak nie. In gevolge die bepalings van die Suid-Afrikaanse Skolewet is n kind gedurende skoolure skoolpligtig en kan dus nie vir enige deel van die skooldag van onderrig vrygestel word om sosiaal met n ouer te verkeer nie. Dit is belangrik om daarop te let dat n ouer se besoekreg wat volgens n egskeidingsbevel toegeken is buite die gewone skoolure val en n ouer nie daarop kan aanspraak maak om hierdie reg gedurende skoolure uit te oefen nie Leerders wat binne skool-of spanverband aan geaffilieerde provinsiale of nasionale sportitems moet deelneem vir die skool, word vir die duur van deelname aanwesig gemerk op die bywoningsregister. Leerders wat uit eie keuse individueel aan buite-sportsoorte se provinsiale of nasionale sportitems gaan deelneem word vir die duur van deelname afwesig gemerk op die bywoningsregister. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 6

11 Afwesige leerders mag nie op die dag van afwesigheid aan enige buitemuurse aktiwiteite deelneem nie of in die omgewing van die skool gesien word nie. Leerders wat weens sportdeelname beseer word, sal afwesig gemerk word indien die sportbesering voorkom dat die beseerde leerder die skool kan bywoon Wat om te doen in gevalle van leerderafwesigheid a) 'n Klasonderwyser moet die skoolhoof van die skool in kennis stel indien 'n leerder vir drie (3) agtereenvolgende dae sonder verduideliking van die skool afwesig is. b) Die skoolhoof (adjunkhoof) sal leerderafwesigheid opvolg as 'n leerder vir drie agtereenvolgende dae afwesig is sonder verduideliking. c) Indien 'n leerder ten spyte van die skoolhoof se ingryping voortgaan om afwesig te wees sonder 'n geldige rede: i. Die leerder aangekla sal word van die oortreding van die skool se gedragskode vir leerders. ii. Die leerder se rekord in die klasregister sal gekanselleer word indien die leerder vir tien (10) agtereenvolgende dae afwesig is d) Enige kansellasie van 'n leerder se rekords kan slegs op die volgende gronde geïmplementeer word: i. Oordrag na 'n ander skool ii. Registrasie vir tuisonderwys iii. Deurlopende afwesigheid iv. Kennisgewing deur ouers dat die leerder nie na skool sal terugkeer nie. v. Dood van 'n leerder. e) Na kansellasie van 'n leerder se rekord uit die klasregister moet die skoolhoof skriftelik: i. Die ouer en die klasonderwyser skriftelik in kennis stel van die datum en rede vir kansellasie van die leerder se inskrywing in die klasregister. ii. Indien die leerder van skoolgaande ouderdom is, moet die Distrik IDSO in kennis gestel word van die datum en rede vir kansellasie. f) Die skoolhoof sal verseker dat 'n rekord van alle kommunikasie in die leerder se profiel gehou word. g) 'n Leerder wie se rekords voorheen op die klasregister gekanselleer is weens deurlopende afwesigheid van die skool, kan weer ingestel word indien die skoolhoof rede het om te glo dat dit in die beste belang van die leerder is Tydelike sluiting van skole In gevalle waar die skool tydelik deur die HoD of SBL gesluit word (nadat die nodige goedkeuring van die HoD verkry is), sal 'n leerder nie afwesig Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 7

12 gemerk word nie, maar die register sal deur die korrekte notasie soos in Aanhangsel A vertoon Rolle en verantwoordelikhede Leerders a) Alle leerders het 'n verantwoordelikheid om die skool gereeld en stiptelik by te woon. b) In Primêre Skole: Geen leerder mag studieverlof vir eksamens neem of wanneer eksamens geeïndig het nie Klasonderwyser a) 'n Klasonderwyser moet toesien dat hy/sy 'n afskrif van 'n amptelike klasregister ontvang of 'n rekenaargegenereerde klaslys gebruik. b) 'n Klasonderwyser mag 'n tydelike klasregister gebruik vir 'n maksimum van tien (10) opeenvolgende dae wat op die eerste dag van die eerste kwartaal begin, terwyl klaslyste op dieselfde wyse as die klasregister gefinaliseer en gehandhaaf word. c) Die data op die tydelike register, sodra dit deur die skoolhoof goedgekeur is, moet op die amptelike register gekopieer word sodra dit na die 10-dae lewensduur beskikbaar word. d) 'n Klasonderwyser sal gedurende die klasregistrasietydperk 'n klasregister opstel en merk gedurende die tyd wat op die skoolrooster op elke skooldag toegeken is en op die laaste dag van die week by die skoolhoof se kantoor inskakel vir veilige bewaring. e) Verslag aan die skoolhoof/sbs van enige herhalende patrone van afwesigheid van die skool en die redes daarvoor. f) Stel die skoolhoof in kennis indien 'n leerder vir drie (3) opeenvolgende dae sonder verduideliking van die skool afwesig is Vakonderwyser a) 'n Vakonderwyser moet seker maak dat hy/sy 'n afskrif van die perioderegister vir sy/haar vak van die vak se departementshoof (HOD) ontvang. b) 'n Vakonderwyser is verantwoordelik vir die veilige bewaring en nasien van 'n perioderegister soos geskeduleer op die jaarplan van die skool. c) 'n Vakonderwyser moet 'n leerder rapporteer wat afwesig is van sy vak vir 'n tydperk sonder 'n geldige rede vir die vak HOD. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 8

13 e) 'n Vakonderwyser moet 'n leerder ondersteun wat met 'n geldige rede afwesig was en gevolglik agter geraak het met sy skoolwerk of assesserings gemis het. Hulp behoort in die vorm van n inhaalprogram te wees Skoolbestuurspan a) Die SBS moet met die skoolhoof en SBL en personeel van die skool saamwerk om 'n kultuur van stiptelike en gereelde bywoning van die skool te vestig. b) Die Graad HOD sal volgens die jaarprogram op die geskeduleerde dae perioderegisters in die vak HOD's van daardie graad insamel en die bywoningsstatistieke vir die graad konsolideer. c) Die graad HOD sal klasregisters op die voorgeskrewe tyd op die laaste dag van die week van die klasonderwysers in die graad versamel en voor agtuur op die laaste skooldag van die week aan die kantoor lewer. d) Stel statistieke en verslae saam vir leerderbywoning in die skool. e) Gevalle van onreëlmatige skoolbywoning moet aan die graadvoog, HOD, adjunkhoof en die skoolhoof gerapporteer word Skoolbeheerliggaam a) Die SBL moet saamwerk met die skoolhoof, skoolbestuur en personeel van die skool om 'n kultuur van stiptelike en gereelde bywoning van die skool te ontwikkel. b) Die SBL moet in die skool se Gedragskode vir leerders reëls bepaal wat handel oor stiptelikheid en gereelde skoolbywoning c) Die SBL moet van die skoolhoof 'n kwartaallikse verslag oor leerderbywoningstendense versoek en die verslag tydens die SBL-vergadering oorweeg Skoolhoof a) Is saam met die personeel, SBS en SBL verantwoordelik vir die ontwikkeling van 'n kultuur van stiptelike en gereelde bywoning van die skool. b) Sal verseker dat alle personeellede die belangrikheid van akkurate rekordhouding en monitering van leerderbywoning verstaan en hul verantwoordelikhede bekwaam uitvoer. c) Sal alle klas- en vakonderwysers met klasregisters en perioderegisters voorsien. d) Moet aan elke leerder toegang verleen tot die skool se Gedragskode en die leerderbywoningsbeleid. Leerders sal dit ook in hooftrekke in hulle dagboeke ontvang. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 9

14 e) Op versoek sal 'n klas-/perioderegister aan 'n gemagtigde beampte van die Gautengse Departement van Onderwys (GDO) of 'n gemagtigde regterlike amptenaar op versoek en met goedkeuring van die hoof, voorgelê word. f) Moet verseker dat kwartaallikse bywoningsstatistiek gegenereer en aan die Distrik IDSO voorgelê word. g) Moet regeringsprogramme implementeer om leerders te help met probleme wat lei tot afwesigheid en onreëlmatige skoolbywoning. h) Moet verseker dat klas- en perioderegisters saamgestel, gemerk, gemonitor en veilig gestoor word ingevolge hierdie beleid. i) Moet leerderbywoningsstatistiek per graad monitor en ontleed en die inligting in die verslae aan die SBL en Hoof van die Departement van Onderwys (HoD) insluit. j) Moet vooraf die probleme identifiseer wat met die skryf van die eksamens en skoolbywoning verband hou, asook met betrekking tot die akkommodasie van alle leerders in die skool en die waarskynlikheid wat dit sal hê op leerderbywoning, onderwyserafwesigheid op eksamineringsplig en om n program van aksie in te stel om dit te verlig Skoolbeheerliggaam Ouers a) Die SBL moet saamwerk met die skoolhoof, skoolbestuur en personeel van die skool om 'n kultuur van stiptelike en gereelde bywoning van die skool te ontwikkel. b) Die SBL se Gedragskode vir leerders moet reëls bevat wat handel oor stiptelikheid en gereelde skoolbywoning in die skool c) Die SBL moet die skoolhoof se kwartaallikse verslag oor leerderbywoningstendense tydens SBL-vergaderings oorweeg. Dit word van 'n ouer van 'n leerder verwag om die volgende pligte en verantwoordelikhede na te kom en te vervul: a) Maak seker dat die leerder daagliks, op tyd en vir die hele skooldag, die skool bywoon tensy daar 'n geldige rede vir afwesigheid is. b) Maak seker dat die leerder nie sonder 'n geldige rede uit die skool geneem word nie, soos deur die skool bepaal en sonder 'n toestemmingsbrief. c) Waar 'n leerder toestemming gekry het om vroegtydig uit die skool geneem te word, moet die skool in kennis gestel word wie die leerder afhaal en sy/haar verwantskap. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 10

15 d) Lig die klasonderwyser in 'n skooldagboek of in 'n brief aan die klasonderwyser of per telefoonoproep by die administratiekantoor in indien die leerder afwesig is of verwag word om afwesig te wees of laat wees vir skool met 'n geldige rede. e) Die skoolhoof skriftelik vooraf van die leerders se voorneme skriftelik in kennis stel om sekere skooldae af te neem ten einde godsdienstige vakansiedae/fees- of kultuurpraktyke te onderhou. f) Samewerking met die skool in die oplossing van gevalle waar die leerder afwesig is sonder die geldige rede of toestemming van die skool. g) Moedig die leerder aan om deel te neem aan opvangprogramme om sodoende die tyd vir afwesigheid van die skool te verloor. 8. PROSEDURES MET REGISTERS (SAAMGELEES MET BYLAAG A TOT HIERDIE BELEID) 8.1 Registers Registers is amptelike dokumente van die POD. Die volgende registers sal ooreenkomstig hierdie beleid gebruik word: a) Klasregister (wat ʼn tydelike klasregister insluit), wat deur ʼn klasonderwyser bygehou sal word b) Perioderegister, wat deur ʼn onderwyser bygehou sal word c) Indien ʼn klasonderwyser of onderwyser afwesig is, sal ʼn ander personeellid die klas- of perioderegister voltooi. d) ʼn Register moet op versoek aan ʼn gemagtigde amptenaar van die POD of ʼn gemagtigde amptenaar van die gereg beskikbaar gestelword. 8.2 Klasregister ʼn Klasregister moet in die klasregisterperiode op elke skooldag ooreenkomstig die instruksies in bylae A voltooi word. 8.3 Klasregistrasieperiode Die skoolrooster moet ʼn daaglikse registrasieperiode van hoogstens tien minute insluit om ʼn klasonderwyser in staat te stel om die klasregister te voltooi. Die skoolrooster behoort voorsiening te maak vir n registerperiode aan die begin van elke skooldag. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 11

16 8.4 Tydelike klasregister a) ʼn Tydelike klasregister kan vir hoogstens tien opeenvolgende skooldae vanaf die eerste dag van die eerste kwartaal gebruik word terwyl klaslyste afgehandel word. b) ʼn Tydelike klasregister moet op dieselfde manier as ʼn klasregister ingevolge hierdie beleid bygehou word. c) Wanneer klasregister na die eerste tien skooldae verstryk het, moet die data na die klasregister oorgedra word. 8.5 Perioderegister ʼn Perioderegister moet, soos geskeduleer, op die jaarprogram vir elke periode van die geskeduleerde dag voltooi word. Ten einde monitering van leerderaanwesigheid te verbeter, kan die skoolhoof egter bepaal dat die perioderegister meer gereeld voltooi word. 8.6 Indien skool elektroniese administrasiestelsel gebruik Die hoof van ʼn skool wat leerderaanwesigheidsdata in ʼn elektroniese administrasiestelsel hou: a) kan ʼn klasregister gebruik om daaglikse leerderaanwesigheid aan te teken, of kan ʼn klaslys van die skool se elektroniese administrasiestelsel laat druk vir gebruik deur ʼn klasonderwyser; b) moet toesien dat skoolbywoningsdata minstens een keer per week op die elektroniese administrasiestelsel vasgelê word; c) moet toesien dat ʼn gedrukte afskrif van elke klas se aanwesigheidsrekord maandeliks vir die vorige maand geskep, deur die skoolhoof onderteken en vir ouditdoeleindes geliasseer word; d) moet toesien dat kwartaallikse opgawes van leerderaanwesigheid geskep word; en e) Enige aanwesigheidsrekord of -opgawe wat deur ʼn elektroniese administrasiestelsel geskep word, is ʼn amptelike dokument van die POD. 8.7 Opvolg van leerderafwesigheid Indien ʼn leerder sonder verduideliking vir langer as drie opeenvolgende skooldae afwesig is, moet die betrokke klasonderwyser die afwesigheid by die skoolhoof aanmeld. Die skoolhoof moet so gou moontlik ʼn redelike poging aanwend om, op watter manier ook al, vir die omstandighede van die skool en die betrokke gesin geskik is, met die ouer in aanraking te kom. Indien die leerder sonder ʼn geldige rede vir drie opeenvolgende skooldae afwesig is, moet die skoolhoof: a) die ouer oor die belang van gereelde skoolbywoning inlig; b) klem lê op die leerder se plig om ingevolge die skool se gedragskode vir leerders stiptelik en gereeld skool by te woon; Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 12

17 c) indien die leerder van ʼn verpligte skoolgaande ouderdom is, die ouer van die regsimplikasies van artikel 3 van die Skolewet in kennis stel; d) die ouer inlig van die gevaar dat die leerder se rekord weens herhaalde afwesigheid van die klasregister geskrap kan word; e) versoek dat die leerder terugkeer skool toe; f) waar nodig die steun van die distrikskantoor bekom; en g) waar nodig ingryping van die regering of nie-regeringsagentskappe vir maatskaplike ontwikkeling bekom. 8.8 Indien, ondanks die ingryping van die skoolhoof, ʼn leerder steeds sonder ʼn geldige rede afwesig is: a) moet die leerder van die skending van die skool se gedragskode vir leerders aangekla word; of b) moet die leerder se rekord van die klasregister geskrap word indien die leerder vir tien opeenvolgende skooldae afwesig is ʼn Rekord van alle kommunikasie met ʼn ouer moet in die leerder se profiel geliasseer en bewaar word. 9. SKRAPPING VAN N LEERDER SE REKORD VAN N KLASREGISTER 9.1 Skrapping van ʼn leerder se rekord van ʼn klasregister is ʼn administratiewe stap, nie ʼn dissiplinêre stap nie. Dit is nie dieselfde as skorsing of uitsetting ingevolge artikel 9 van die Skolewet nie. 9.2 ʼn Leerder se rekord kan om een van die volgende redes van ʼn klasregister geskrap word: a) Vrystelling van verpligte skoolbywoning b) Uitsetting c) Oorplasing na ʼn ander skool d) Registrasie vir tuisonderrig e) Voortdurende afwesigheid f) Kennisgewing deur die ouer dat die leerder nie na die skool sal terugkeer nie g) Leerdersterfte 9.3 Indien ʼn leerder vir tien opeenvolgende skooldae afwesig is, moet die skoolhoof alle redelike pogings aanwend om by die leerder se ouer vas te stel of die leerder aan die skool onttrek is. Indien die leerder onttrek is, of indien geen geldige rede vir afwesigheid verstrek word nie, of indien die skoolhoof nie daarin slaag om met die ouer of leerder in verbinding te tree nie, moet die skoolhoof die leerder se rekord op gronde van voortdurende afwesigheid van die klasregister skrap. 9.4 ʼn Vroueleerder se rekord kan nie geskrap word omdat sy swanger is of geboorte geskenk het nie. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 13

18 9.5. Wanneer ʼn leerder se rekord geskrap word, moet die skoolhoof: (a) (b) die ouer en klasonderwyser skriftelik van die datum van en rede vir die skrapping in kennis stel; en indien die leerder van verpligte skoolgaande ouderdom is, die distrikskantoor skriftelik van die datum van en rede vir die skrapping in kennis stel. 9.6 Indien ʼn leerder se rekord geskrap is en die leerder later hertoegelaat word tot die skool, moet die klasonderwyser ʼn nuwe inskrywing vir die leerder in die klasregister maak. 10. KORT TITEL Hierdie beleid van Laerskool Wonderboom staan bekend as die Leerderaanwesigheidsbeleid. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 14

19 BYLAAG A: PROSEDURE VIR DIE OPSTEL EN BYHOUDING VAN N KLASREGISTER 1. VERANTWOORDELIKHEID Die register is 'n amptelike dokument wat in regsverrigtinge gebruik kan word. Die skoolhoof is verantwoordelik vir sy veiligheid. Die register moet soos volg bestuur word: 1.1 Daaglikse bestuur. Die register moet veilig deur die klasonderwyser bewaar word en in die skoolkantoor toegesluit word wanneer dit nie gebruik word nie. 1.2 Argief. Die skoolhoof moet die register ten minste drie jaar na die laaste inskrywing hou. 1.3 Inspeksie. Die skoolhoof moet die register vir inspeksie produseer indien versoek deur 'n behoorlik gemagtigde beampte van die Provinsiale Onderwysdepartement of deur 'n behoorlik gemagtigde regterlike beampte. 1.4 Samestelling en nasien. Die klasonderwyser is verantwoordelik vir die opstel en nasien van die register op 'n professionele wyse. Die klasonderwyser moet die register gedurende die aangewese klasregistrasietydperk (of tydperke) elke skooldag merk. 'n Leerder mag nie die register merk nie. 1.5 Toevoegings en veranderings. Toevoegings en veranderings moet slegs deur die klasonderwyser gemaak word. 'n Fout moet netjies uitgekruis word sodat die onderliggende teks leesbaar is en 'n verandering moet duidelik en geparafeer en gedateer wees. Korrigeervloeistof mag nie gebruik word nie. 2. OPSTEL VAN DIE REGISTER Die register moet soos volg saamgestel word: 2.1 Geslag: In 'n gewone laerskool, meld seuns en dogters op aparte bladsye, eerste seuns dan dogters. Skryf 'Seuns' of Dogters in die spasie wat bo-aan die bladsy verskyn. 2.2 Graad en Klas. Voorbeeld: 'Graad 6B'. 2.3 Kwartaal: Voeg 1,2,3 of 4 in. 2.4 Nommer: Ken aan elke leerder 'n nommer toe wat begin met Van/Voornaam. Lys die leerders se name in alfabetiese volgorde deur van die van eerste te skryf en daarna die eerste naam van die leerder. Geen noemname of byname nie. LW: Indien 'n klasonderwyser nie die name van alle leerders op die register kan akkommodeer nie, mag 'n tweede registerbladsy gebruik word. 2.6 Toelating: Voeg die leerder se toelatingsnommer in. 2.7 Week eindig: Voeg die datum van die laaste skooldag van die week in. 2.8 Leerder se biografiese besonderhede: Hierdie afdeling is opsioneel en vir gebruik deur die skool vir administratiewe en bestuursdoeleindes. Skole is vry om bykomende kolomme by te voeg. 2.9 Nuwe leerder. Die naam van 'n leerder wat toegelaat word nadat die register opgestel is, moet aan die einde van die klaslys aangebring word. Reël 'n horisontale lyn in die ry oor die dae wat die leerder nie bygewoon het nie. Skryf N in die blokkie vir die leerder se eerste dag van bywoning. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 15

20 2.10 De-geregistreerde leerder: Skryf D in die blokkie vir die dag waarop 'n leerder gederegistreer is. Reël 'n horisontale lyn in die ry vanaf die volgende skooldag tot aan die einde van die kwartaal. 'n De-geregistreerde leerder wat tydens dieselfde skooltermyn weer toegelaat word, moet as 'n nuwe leerder hanteer word en die klasonderwyser moet 'n nota maak van die effek teen die oorspronklike inskrywing. 3. MERK DIE REGISTER Die register moet soos volg in swart ink gemerk word: 3.1 Wanneer 'n leerder teenwoordig is: Laat die blokkie leeg wees, behalwe op 'n nuwe leerder se eerste dag, wanneer N in die vierkant geskryf moet word. 3.2 Indien 'n leerder afwesig is: Die register moet tydens die registerperiode gemerk word, skryf 'n enkele 'a' in die middel van die vierkant indien n leerder afwesig is waneer die register gemerk word Tydelike skool sluiting. As die skool amptelik op 'n skooldag gesluit is, skryf die rede in hoofletters in die kolom vir die dag (byvoorbeeld, ATLETIEK). 3.4 Openbare vakansiedag. Wanneer die skool vir 'n openbare vakansiedag sluit, skryf hoofletters in die kolom vir die dag 'OPENBARE VAKANSIE'. 4. DAAGLIKSE OPSOMMING Die klasonderwyser moet elke dag 'n daaglikse opsomming aan die onderkant van die bladsy soos volg opstel: 4.1 Aantal leerders afwesig. Voeg die kolom by vir die aantal leerders wat op daardie dag afwesig is en voeg die som in die regte spasie in. 4.2 Aantal leerders afwesig ingeskryf. Voeg die aantal ingeskrewe leerders in wat op die bladsy gelys is. Hierdie nommer bly dieselfde van dag tot dag behalwe wanneer 'n nuwe leerder toegelaat word of 'n leerder is de-geregistreerd. 4.3 Daaglikse opsommings word via die graadvoog na die kantoor gestuur. 5. AAN DIE EINDE VAN ELKE KWARTAAL Die klasonderwyser moet die laaste kolom van die register soos volg invul: 5.1 Dae afwesig per leerder. Vir elke leerder voeg die aantal dae wat in die kwartaal afwesig is horisontaal by en voeg die som in die regte spasie in die laaste kolom. As die register twee keer per dag gemerk word, voeg slegs 'n hele dag afwesigheid by. 5.2 Totale aantal leerder afwesige dae. Voeg die totaal van al die figure in die regte spasie in die laaste kolom. 6. HANDTEKENINGE 6.1 Klasonderwyser se handtekening. Die klasonderwyser moet die register aan die einde van elke kwartaal onderteken om aan te dui dat dit volledig en korrek is. 6,2 Graadvoog se handtekening. Die graadvoog kontroleer weekliks die graad se registers en onderteken dit om aan te dui dat dit volledig en korrek is. Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 16

21 6.3 Skoolhoof se handtekening. Die skoolhoof moet die register aan die einde van elke kwartaal onderteken om aan te dui dat dit volledig en korrek is. 7. BIOGRAFIESE BESONDERHEDE (OPSIONEEL) 7.1 Skryf in die kolomme 'Moeder oorlede', 'Vader oorlede', 'Ouer oorlede', 'Herhaler' en 'Kinderondersteuningstoelae', indien nodig, 'Y'. 7.2 In die kolomme gemerk 'Huistaal' voeg die kode in vir die taal of tale wat die meeste in die leerder se huis gepraat word. 8. ROLLE EN VERANTWOORDELIKHEDE OP SKOOLVLAK 8.1 Skoolhoof Die skoolhoof moet verseker dat: die skool 'n Leerderbywoningsbeleid in plek het; die skool moet 'n behoorlike proses in plek sit om die versameling van betroubare leerderbywoningsdata te fasiliteer; deur die samestelling, nasien en monitering van klasregisters en perioderegisters, wat veilig gestoor moet word vir maklike herwinning indien nodig alle leerderbywoningsdata moet vasgelê word op SA-SAMS in ooreenstemming met SA-SAMS Omsendbrief 3 van Die elektroniese gegenereerde registers word behoorlik in stand gehou en gerugsteun, en harde kopieë word gemaak en gestoor vir ouditdoeleindes. Skole met behulp van Derde Party Elektroniese Administrasie Stelsel moet die data in 'n formaat wat verenigbaar is met SA-SAMS voorlê leerderbywoningsdata word op die voorgeskrewe templaat ingesamel, saamgestel, geverifieer en weekliks, maandeliks, kwartaalliks en jaarliks aan die Distrikskantoor voorgelê, elektronies of in harde kopie; leerders se bywoning data per graad word gemonitor, ontleed en word gerapporteer aan die Departementshoof of SBL ingevolge artikel 16A van die Skolewet; voorvalle van onreëlmatige bywoning word ondersoek, betyds opgelos; en 'n afgetekende fotokopie van die gekonsolideerde jaarlikse register opsomming per klas moet op die voorgeskrewe templaat moet aan die einde van die akademiese jaar by die distrikskantoor by die klusterleier ingedien word. Die oorspronklike klasregister sal dien as die primêre bron van leerderbywoning en sal deur die eksterne ouditeure nagegaan word tydens die oudit-siklus. 8.2 Klasonderwyser Klasonderwyser moet seker maak dat: leerder bywoningsregisters word daagliks gemerk, soos vereis deur die Leerderaanwesigheidsbeleid; Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 17

22 8.2.2 akkurate leerderbywoning data saamgestel word en daaglikse deurgestuur word na die graadvoog wie die grad se saamgestelde data deurstuur na die kantoor, soos vereis deur die skoolhoof; en enige patroon van leerder se afwesigheid of afwesigheid van leerders met ongeldig redes moet gerapporteer word aan die skoolhoof. 8.3 Skoolkantoor Die skoolkantoor moet seker maak dat: leerderbywoningsdata daagliks verkry word vanaf die graadvoogde; voltooi template A en B leerderbywoningsdata moet weekliks op n Vrydag aan die distrikskantoor gelewer word; leerderbywoningsdata moet maandeliks op die laaste skooldag van elke maand as n maandelikse opsomming aan die distrikskantoor gelewer word; leerderbywoningsdata moet kwartaalliks op die laaste skooldag van elke kwartaal as n kwartaalstaat aan die distrikskantoor gelewer word; leerderbywoningsdata moet jaarliks op die geskeduleerde datum van elke jaar as n jaarstaat aan die distrikskantoor gelewer word; voorsien die distrikkantoor van n afgetekende jaarlikse leerderbywoningsdata per graadgroep op die voorgeskrewe template A en B. AANVAARDING EN GOEDGEKEURING DEUR DIE BEHEERLIGGAAM. GETEKEN TE OP HIERDIE DAG VAN 20 MNR. H. ADENDORFF VOORSITTER: BEHEERLIGGAAM MEV. L.M. KRUGER SKOOLHOOF Laerskool Wonderboom Leerderaanwesigheidsbeleid 18